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Fase 2: Planeacin
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Secuencia de actividades
Fase 3: Ejecucin
Dirigir el equipo
Fase 4: Control
Fase 5: Conclusin
Estructura
Por estructuracin se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser
compartimenta izadas y la naturaleza jerrquica de la informacin a tratar. A
medida que el grado de estructuracin aumenta, la posibilidad de estimar
Gerente de Proyectos
Ingeniero de Proyectos
Gerente de Construccin del proyecto
Coordinador de construccin del proyecto
Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
Consiste en definir las relaciones jerrquicas entre cada una de las actividades del
proyecto. En este se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto,
integrando los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto.
El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del
proyecto, determina el cuando y el que del trabajo; los gerentes funcionales, al
apoyar todos los proyectos, determinan el cmo se har el trabajo.
En esta etapa se debe definir lo siguiente:
1. El Producto que se desea obtener.
2. Las actividades que se realizaran para crear el producto.
3. Definir mdulos o etapas del proyecto
4. Entregables de avances del proyecto
5. Definir o Nombrar responsables de las etapas y actividades
Gerente de Proyectos
Ingeniero de Proyectos
Fecha de finalizacin
Descripcin de la tarea
Inputs o precondiciones necesarios
Requerimientos de recursos con costes
Tiempo estimado
Existe un tipo especial de tarea, con duracin nula, que podramos llamar fechas
clave o hitos del proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un
momento en el proyecto. Muchas veces se utilizan, entre otras cosas, para:
proyecto
Enfocar la atencin sobre los resultados
Rol
Descripcin
Responsabl
e
A Accionable
Aprobador
C Consultad
Consultado
Responsabl
e
bidireccional).
Informe
Informado
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo
menos el de Aprobador y el de Responsable. Estas matrices se pueden construir
en alto nivel (reas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).
-El control se realiza por la simple comparacin de las barras a una fecha
determinada.
La grfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo. Las lneas trazadas horizontalmente a travs de ese
espacio muestran la relacin entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en
ese tiempo y el volumen programado.
Estas grficas permiten un control muy eficiente en aspectos tales como
produccin de una fbrica o taller.
Antes de la aparicin de las tcnicas de redes de actividades, las actividades que
comprendan un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de barras o
grficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie en un determinado perodo. Se usan para una diversidad de propsitos
dentro de las organizaciones.
Para su elaboracin deben seguirse los siguientes pasos:
-Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las cuales
se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecucin.
-Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en aos,
meses, semanas, das, horas, etc., segn sean las necesidades.
-Se estima la duracin de cada actividad.
-Se representa la duracin estimada de cada actividad con una barra horizontal,
cuya longitud obedecer a la duracin establecida de acuerdo con la escala
horizontal.
Camino
Crtico
es
una
encarga
de
la programacin,
de planeacin que
se
un proyecto que
deba
realizarse
parte
con
de
la
fase
administrativa
ejecucin
aprovechamiento
y control de
ptimo
de procesos industriales.
Algunos
de
Etc.
Se
busque
realizarlos
con
el
ptimo
aprovechamiento
de
el costo expresado
en
unidades
monetarias;
ya
con
los datos solicitados se calcula la pendiente (m) que es la relacin que guardan el
tiempo y el costo.
d) Red o grfica de actividades (smbolos).Se llama as a la representacin grfica
de la matriz de antecedentes, secuencias y tiempos, mediante ella es posible
mostrar en forma clara y comprensible la relacin, interrelacin, secuencias, etc.,
de las actividades a realizar as como el camino crtico.
Las actividades se representan mediante flechas las cuales indican el tiempo que
se ocupar en su realizacin.
Estas flechas pueden ser rectas, curvas, quebradas, etc., segn las necesidades
en el trazo de la red, ejemplos:
Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede decir que la Red de est
terminada y se procede a calcular los costos del proyecto.
2.
3.
a) SERVIDOR:
Es la computadora central que nos permite compartir recursos y es donde se
encuentra alojado el sistema operativo de red.
CARACTERISTICAS:
Suficiente capacidad de procesamiento (586, 686 o Pentium)
Ranuras de expansin disponibles para un futuro crecimiento.
Disco duro de gran capacidad de almacenamiento para la instalacin de todo el
software requerido.
Suficiente memoria RAM para correr las aplicaciones de la Red.
b) ESTACION DE TRABAJO:
Son microcomputadoras interconectadas por una tarjeta de Interface. Ellas
compartirn recursos del Servidor y realizarn un proceso distribuido.
CARACTERISTICAS:
Contar por lo menos con una memoria RAM mnima de 32MB.
Ranura de expansin para la colocacin de la tarjeta interface.
Unidad de disco flexible
Disco duro para futuros crecimientos.
c) TARJETA INTERFASE:
Las tarjetas de interfaz de red (NICs - Network Interface Cards) son adaptadores
instalados en un dispositivo, conectndolo de esta forma en red. Es el pilar en el
que sustenta toda red local, y el nico elemento imprescindible para enlazar dos
computadoras a buena velocidad. Existen tarjetas para distintos tipos de redes.
Las principales caractersticas de una tarjeta de red son:
Operan a nivel fsico del modelo OSI: Las normas que rigen las tarjetas
determinan sus caractersticas y su circuitera gestiona muchas de las funciones
de la comunicacin en red como:
* Especificaciones mecnicas: Tipos de conectores para el cable.
* Especificaciones elctricas: definen los mtodos de transmisin de la informacin
y las seales de control para dicha transferencia.
* Mtodo de acceso al medio: es el tipo de algoritmo que se utiliza para acceder al
cable que sostiene la red. Estos mtodos estn definidos por las normas 802.x del
IEEE.
La circuitera de la tarjeta de red determina, antes del comienzo de la transmisin
de los datos, elementos como velocidad de transmisin, tamao del paquete, timeout, tamao de los buffers. Una vez que estos elementos se han establecido,
empieza la verdadera transmisin, realizndose una conversin de datos a
transmitir a dos niveles:
* En primer lugar se pasa de paralelo a serie para transmitirlos como flujo de bits.
* Seguidamente se codifican y a veces se comprimen para un mejor rendimiento
en la transmisin.
La direccin fsica es un concepto asociado a la tarjeta de red: Cada nodo de una
red tiene una direccin asignada que depende de los protocolos de
comunicaciones que est utilizando. La direccin fsica habitualmente viene
definida de fbrica, por lo que no se puede modificar. Sobre esta direccin fsica
se definen otras direcciones, como puede ser la direccin IP para redes que estn
funcionando con TCP/IP.
Nos permite el enlace entre microcomputadoras, tiene informacin necesaria para
identificar el trfico y direccionamiento de informacin, contiene circuitos lgicos,
http://www.epson.cl/productos/suministros/conectividad1.htm
e) SISTEMA OPERATIVO:
Los sistemas operativos de red, adems de incorporar herramientas propias de un
sistema operativo como son por ejemplo las herramientas para manejo de
archivos y directorios, incluyen otras para el uso, gestin y mantenimiento de la
red, as como herramientas destinadas a correo electrnico, envo de mensajes,
copia de archivos entre nodos, ejecucin de aplicaciones contenidas en otras
mquinas, comparticin de recursos hardware etc. Existen muchos sistemas
operativos capaces de gestionar una red dependiente de las arquitecturas de las
mquinas que se utilicen. Los ms comunes son: Novell, Lantastic, Windows 3.11
para trabajo en grupo, Unix, Linux, Windows 95, Windows NT, OS/2... Cada
sistema operativo ofrece una forma diferente de manejar la red y utiliza diferentes
protocolos para la comunicacin.
Es el Software que se encarga de administrar los recursos que se estarn
compartiendo (Discos Duros, impresoras, etc.) y a los usuarios.
factibilidad de xito del mismo, si se cuenta con los recursos necesarios, as como
la poca ms viable para el inicio tomando en cuenta las necesidades de la
empresa y sus directivos, la carga del trabajo en determinadas temporadas, etc. b)
Lista de Actividades a realizar. Es el detalle de las funciones a ejecutar ya sean
fsicas o mentales, que integran procesos o fases que se interrelacionan en el
desarrollo de un proyecto. c) Matrices o tablas de informacin Matriz de
antecedentes y secuencias.-esta tabla de informacin permite interrelacionar las
actividades indicando cules debern ser elaboradas antes o despus segn la
secuencia del desarrollo del proyecto. Para ser llenada se prepara una hoja con 4
columnas cuyos encabezados son: Antecedentes, Actividad Nm., Secuencias y
Anotaciones. Matriz de tiempos.- Se procede a elaborar la correspondiente a los
tiempos estimados para la realizacin de cada actividad programada y as obtener
la duracin total de un proyecto. Aplicando la frmula PERT permitir calcular el
tiempo estndar (te) el cual ser usado en el proyecto. Tiempo ptimo (o)
representa el mnimo posible de consumir la actividad. Tiempo Normal (M) es el
que en condiciones normales se necesita para la ejecucin de las actividades
programadas. Tiempo psimo (p) es el mximo necesario para realizar la actividad
si todo saliera mal. Tiempo estndar (te) te = o + 4M + p 6 - Matriz de costos y
pendientes.- Se solicita a los responsables del proyecto que proporcionen el costo
expresado en unidades monetarias; ya con los datos solicitados se calcula la
pendiente (m) que es la relacin que guardan el tiempo y el costo. d) Red o grfica
de actividades (smbolos).Se llama as a la representacin grfica de la matriz de
antecedentes, secuencias y tiempos, mediante ella es posible mostrar en forma
clara y comprensible la relacin, interrelacin, secuencias, etc., de las actividades
a realizar as como el camino crtico. Las actividades se representan mediante
flechas las cuales indican el tiempo que se ocupar en su realizacin. Estas
flechas pueden ser rectas, curvas, quebradas, etc., segn las necesidades en el
trazo de la red, ejemplos:
En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la relacin de una actividad
con otro u horas, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha
PERT clsico supone que los administradores pueden estimar tres puntos de cada
terea:
to= estimacin del tiempo ms optimista
t p = estimacin del tiempo pesimista
tm = estimacin del tiempo probable
Con estas tres estimaciones se puede calcular la duracin esperada o media
(denotada por ) y la varianza (denotada por 2) de cada tarea, usando las
siguientes frmulas de aproximacin sencilla:
= to + t p + 4t m
Y6
2 = (t p - to)2
36
Una distribucin beta es una distribucin unimodal que no es necesariamente
simtrica, sino que puede estar sesgada a la derecha o a la izquierda,
dependiendo de los valores de los parmetros.
Como ejemplo. Considere una vez ms una tarea de programacin que el
administrador de proyectos piense que durara 6 das en las mejores circunstancias
posibles., 14 das en las peores circunstancias y lo ms probable es que dure 11
das. Usando las frmulas de aproximacin de PERT, la duracin esperada de la
tarea j, j ser:
j = 6 + 14 + 4 (11) = 10.67
6
Con una desviacin estndar igual a
j=(14- 6) = 1.33
6
Aunque surgan muchos problemas al usar estas frmulas, los diseadores del
modelo PERT clsico de todas maneras las usaban para calcular la media y la
desviacin estndar de cada tarea. Despus sustituan las medias en el modelo de
la ruta crtica (CPM), y calculaban la ruta ms larga esperada de la red de
precedencias; esta ruta se usaba para calcular las distintas probabilidades de
lograr eventos importantes en alguna fecha dada. Para describir con ms detalle el
modelo PERT clsico, se empleara el ejemplo de la fig. 6.1 para mostrar los
clculos y las limitaciones de PERT clsico.
El ejemplo en la fig. 6.1 supone que los administradores han sido estimado la
duracin optimista, pesimista y ms probable de las seis tareas de este proyecto
de tecnologa de la informacin (TI). Con estas estimaciones se usaron las
ecuaciones para y 2 para calcular la media o valor esperado y la varianza,
respectivamente.
El modelo PERT clsico supone que las duraciones de las tareas son variables
aleatorias estadsticamente independientes que siguen una distribucin beta.
Dada esta suposicin, un administrador de proyectos puede encontrar la duracin
esperada de cualquier ruta de la red de precedencias sumando las duraciones
esperadas de todas las tareas en esa ruta. Por ejemplo, considere la ruta (INICIOA-D-FIN); la duracin esperada es 0+ 6.67+14.33+0= 23.33. Como se supone que
las tareas son estadsticamente independientes, las varianzas se pueden sumar
(pero no las desviaciones estndar) para encontrar la varianza asociada a cada
ruta.
Examinando la red de precedencias de la fig. 6.1, se puede ver que hay tres rutas
en esta red. La tabla 6.2 presenta las tres rutas de esta red junto con sus
duraciones esperadas y varianzas.
El modelo de PERT clsico supone que la ruta con que mayor valor esperado es la
ruta crtica; esa ruta se usa en todos los clculos subsiguientes. Si hay dos o ms
rutas con las mismas duraciones esperadas, la ruta que con la mayor varianza
define la ruta crtica. Como se indica en la fig. 6.2, la ruta (INICIO-A-C-E-F-FIN) de
la fig. 6.1 define la ruta crtica con la mayor duracin esperada; con el enfoque de
PERT clsico, el administrador supondr que la duracin de este proyecto es de
23.83 semanas con la varianza de 8.25 semanas.
Suponga ahora que el administrador del proyecto quiere ver la probabilidad de
terminar, digamos, en 25 semanas; es decir, quiere encontrar
L probabilidad de que le tiempo de inicio ms cercano del evento FIN sea menor o
igual a 25. Como las duraciones de las tarea son variables aleatorias, IC FIN es
tambin una variable aleatoria definida por la suma de las variaciones de las
tareas en la ruta crtica esperada RC (INICIO-A-C-E-F-FIN); es decir, el valor
esperado de ICFIN es de 23.83 semanas con la varianza asociada de 8.25
semanas.
Como ICFIN
distribuciones beta independientes, IC FIN est definida por una distribucin normal
de acuerdo con el teorema del lmite central que establece que la suma de un
numero grande de variables aleatorias independientes converge a una distribucin
normal. Aunque en este ejemplo no hay un numero grande de tareas que definan
la ruta ms larga esperada, en un proyecto real suele haber suficientes tareas
para satisfacer este requerimiento. As, se procede con la suposicin de que las
redes de estos ejemplos tienen suficientes tareas de manera que cualquier valor
de ICj puede describirse por una distribucin normal. El modelo PERT clsico
define entonces la duracin esperada del proyecto ya la varianza de esa duracin
como sigue
Sabiendo que ICFIN puede describirse por una distribucin normal con media de
23.83 semanas y varianza de 8.25 semanas, se puede encontrar la probabilidad
de que el proyecto termine en no ms de 25 semanas (la fecha de entrega). Para
usar una tabla normal estndar (basada en una distribucin normal con media
cero y varianza de uno), se calcula Z asociado como sigue:
Usando una tabla. Se encuentra que Pr(Z 0.41) = 0.658; es decir, existe una
probabilidad de casi 0.66 de que el proyecto termine en no ms de 25 semanas.
La hoja de clculo con los valores Z y las probabilidades por varias fechas de
entrega se presentan en la fig. 6.3.
De acuerdo con el modelo PERT clsico, virtualmente no existe probabilidad de
que el proyecto de la fig. 6.1 termine en 15 semanas. Casi se tiene la seguridad de
(99.8% de probabilidad) de que el proyecto termine en 32 semanas
El modelo PERT clsico se puede usar para estimar la probabilidad de que
cualquier tarea termine en una fecha dada. Por ejemplo, considere la tarea D. en
este caso, solo hay una ruta que precede la tarea D, de manera que la media y la
varianza de la tarea A define a media y la varianza IC D. En general el
administrador del proyecto encontrara la ruta ms larga esperada hacia la tarea
en cuestin y usara la suma de las duraciones y varianzas esperadas de las
tareas en esa ruta; es decir,
Tiempo de inicio ms cercano esperado para la tarea k = E [IC k]= Max
(formula)
Donde existen s= 1., Nk rutas entre el evento INICIO y la tarea k.
LIMITACIONES DEL MODELO PERT
Una ruta crtica para un proyecto de inversin es una ruta a travs del rbol de la
red tal que todas sus actividades tienen holgura cero. Las propiedades que deben
tener las rutas crticas son las siguientes:
1) Una red de un proyecto siempre tiene una ruta crtica, y puede tener algunas
veces
ms
de
una.
2)Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica,
mientras que ningn evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en una
ruta
crtica.
3) Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta crtica,
mientras que ningn qu evento que tiene holgura mayor que cero puede estar en
una ruta crtica.
La informacin desplegada que debe estar desplegada en la red del proyecto: es:
tiempos ms prximos, tiempos ms lejanos, holguras de los eventos holguras de
las actividades y la ruta crtica.
Estos conceptos permiten al administrador del proyecto de inversin investigar el
efecto de posibles mejoras en la planeacin para determinar en donde se deben
apresurar las actividades para evitar retrasos y tambin para poder cuantificar el
impacto de cualquier retraso, cada una de las definiciones tiene la siguiente
interpretacin:
El tiempo ms prximo para un evento es el tiempo en el que ocurrir el evento si
las actividades que lo preceden comienzan lo ms pronto posible. El tiempo ms
lejano para un evento es el tiempo que puede ocurrir sin retrasar la terminacin del
proyecto ms all de su tiempo ms prximo. La holgura para un evento indica
cuanto retraso se puede tolerar para llegar a determinado evento sin retrasar la
terminacin del proyecto, la holgura para una actividad indica lo mismo pero con
respecto a una actividad.
(4,5)
(5,6)
(6,7)
Esto significa de acuerdo a los datos proporcionados en la tabla de 4.3 que las
actividades que requieren una vigilancia estricta son las siguientes:
Pronstico del volumen de ventas
Diseo del artculo e instalaciones
Elaboracin del programa de produccin
Estimacin del costo de produccin
Fijacin del precio de venta
Elaboracin del presupuesto
Estas actividades tienen mucha importancia ya que cualquier retraso en su
desarrollo implicar un retraso general en la terminacin del proyecto. Por tanto el
administrador del proyecto deber tener un especial cuidado en los tiempos de
estas actividades crticas para que no ocurra en ningn retraso, ya que si lo
hubiera entonces necesariamente se tendra que modificar toda la calendarizacin
del proyecto de inversin, ocasionando algunas prdidas econmicas.
Matriz de Elasticidad
Para poder tomar decisiones efectivas y rpidas durante la ejecucin del proyecto
es necesario tener a la mano los datos de las probabilidades de retraso o adelanto
de trabajo de cada una de las actividades, o sea la elasticidad de las mismas.
Examinemos primero el procedimiento para calcular las holguras que nos
proporciona la posibilidad de retrasar una actividad sin consecuencias para otros
trabajos.
Se llama holgura a la libertad que tiene una actividad para alargar su tiempo
de ejecucin sin perjudicar otras actividades o el proyecto total. Se distinguen tres
clases
de
holguras:
HL = Pj Pi t
HI = Pj Ui - t
caminos crticos dentro del proyecto se tomar la desviacin mayor de ellos como
desviacin estndar del proyecto. En el caso anterior el camino crtico est dado
por:
Probabilidades de Retraso
1.- La libertad que tiene una actividad para alargar su tiempo de ejecucin sin
perjudicar otras actividades o el proyecto total se le conoce como:
a)
Holgura
b)
Tiempo
c)
Grafica
d)
Matriz
e)
Elasticidad
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
total
b)
media
c)
libre
d)
intermedia
e)
independiente
libre
b)
independiente
c)
total
d)
media
e)
intermedia
independiente
b)
total
c)
libre
d)
media
e)
dependiente
b)
El director de planta
c)
El supervisor
d)
El obrero
e)
El jefe de mantenimiento
al jefe de ejecucin
b)
c)
al obrero
d)
al supervisor
e)
al jefe de mantenimiento
9.- este tipo de holgura es una informacin que le es de utilidad a la persona que
coordinar los trabajos del proyecto.
a)
la holgura independiente
b)
la holgura libre
c)
la holgura total
d)
la holgura media
e)
la holgura dependiente
b)
c)
d)
encontrar la media
e)
a)
P0
6
R0
6
P 9
6 1
p0
6
b)
c)
d)
e)
P0
6
escalas de tiempo (figura 1.4), son una mezcla de los diagramas de red del
proyecto y de los diagramas de barras de una manera tal que muestran la lgica
del proyecto, las duraciones de las actividades, y la informacin de la
programacin.