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El proceso de toma de decisiones utiliza como materia prima informacin.

sta es
fundamental, ya que sin ella no resultara posible evaluar las opciones existentes o
desarrollar opciones nuevas.
En las organizaciones, que se encuentran sometidas constantemente a la toma de
decisiones, la informacin adquiere un rol fundamental, y por ello un valor inigualable.
Para procesar los datos de la organizacin y transformarlos en informacin, es
fundamental el sistema de informacin, dentro de los cuales se encuentra la contabilidad.
Adems de los sistemas de informacin, existen sistemas diseados especialmente para
ayudar a transitar el proceso de toma de decisiones, que se conocen como sistemas de
soporte a decisiones o sistemas de apoyo a la decisin

Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir


y analizar las operaciones, la realidad econmica y financiera de
las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad. 1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y
procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,


procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contadura.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado
en informacin.

El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que significa


globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar),bilis (que puede) y el
sufijo dad (cualidad).3

rocedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones
u operaciones en los libros contables.
Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones
u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del anlisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de
cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de
procedimientos contables, son los siguientes:
Recepcin de inventarios
Ventas de productos
Fabricacin de productos
Registro de estimaciones
Destruccin de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como
procedimientos contables de acuerdo con la definicin dada al principio, permite conocer en profundidad
todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es
sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos
contables. Este primer paso del anlisis ayudar a determinar e identificar en cules de ellos un error
pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.
La amortizacin de una plusvala por lo general, representa montos importantes. En una empresa
manufacturera, se considera altamente crtico, el manejo de todos los inventarios, sean stos
de productos terminados, productos en proceso, materias primas o materiales y suministros.
Es probable que para una empresa de servicios el manejo de los inventarios involucre cifras de poca
importancia en comparacin a lo que representan stos para una empresa manufacturera.

a.- El ambiente externo de la empresa


El entorno de la empresa son todos los elementos ajenos a la organizacin
que son relevantes para su funcionamiento.
El administrador eficaz hace frente al medio externo. Cada vez que los
administradores hacen planes deben tomar en cuenta las necesidades y los
deseos de los miembros de la sociedad externa de la empresa, as como las
necesidades de recursos materiales y humanos, tecnologa y otros
requerimientos que provienen del ambiente que los rodea.
Todos los administradores sin importar el tipo de empresa tienen que
considerar en diversos grados los elementos y las fuerzas de su elemento
externo. Aunque quiz lo que haga no evitar la repercusin de esas fuerzas
externas sobre la empresa, su nica alternativa es responder a ellas. Deben
identificar, evaluar y reaccionar ante las fuerzas ajenas a la empresa que
quiz afecten sus operaciones.
El entorno contiene muchos recursos de los cuales dependen las empresas
lo que provoca que inevitablemente se vean afectadas por lo que ocurre en
ese entorno.
Es necesario evaluar el ambiente externo actual y futuro en trminos de
amenazas y oportunidades. La evaluacin se centra en factores econmicos,
sociales, polticos, legales, demogrficos y geogrficos. A su vez debe
explorarse ese ambiente en busca de elementos que sean de utilidad a la
empresa tales como avances tecnolgicos, productos y servicios en el
mercado, y buscar otros factores necesarios para determinar la situacin
competitiva de la empresa.

b.- Clasificacin del entorno por su naturaleza

Entorno fsico
El entorno fsico se refiere a los recursos naturales que rodean a la empresa,
tales como: el rgimen de lluvias, las plagas, la especial capacidad de la
tierra para un determinado producto, la topografa, el potencial de pesca, el
potencial hidroelctrico.
Tales recursos se aprovecharn acorde a las actividades de la empresa.

Entorno econmico
Condiciones y tendencias generales de la economa que pueden ser factores
relevantes en las actividades de la organizacin.
Como parte del entorno econmico podemos encontrar los siguientes:
Capital, trabajo, niveles de precios, polticas fiscales y tributarias, clientes.

Capital . Casi todas las organizaciones necesitan capital como maquinaria,


edificios, inventarios de bienes, equipos de oficina, herramientas de todo
tipo y efectivo. Existen organizaciones que son capaces de producir su
propio capital, por ejemplo cuando una empresa construye su propia
maquinaria.Tambien se pueden producir dentro de la organizacin recursos
en efectivo para comprar bienes de capital en el exterior.

Las empresas organizadas generalmente resuelven sus necesidades de


capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir los materiales y
otros bienes de capital que requiere la organizacin para operar.

Es decir todas las clases de operaciones dependen de la disponibilidad y de


los precios de los bienes de capital que necesitan.
Trabajo. Otro insumo importante del medio econmico es la disponibilidad,
la calidad y el precio de la fuerza laboral.
El precio de la mano de obra es un factor econmico importante para la
empresa, aunque la automatizacin disminuye los altos costos.
Niveles de precios. Los cambios de precios repercuten en la inflaccin y
estos a su vez no slo desequilibran a las empresas, sino que tambin
distorsionan todo tipo de organizaciones por sus efectos sobre los costos de
la mano de obra, los materiales y otros artculos.

Polticas fiscales y tributarias. Repercuten econmicamente en gran manera


sobre todas las empresas. El control gubernamental de la disponibilidad de
crditos mediante su poltica fiscal tiene efectos significativos no slo sobre
los negocios sino tambin sobre operaciones que no se le relacionan. En
forma similar la poltica de impuestos de gobierno afecta cada segmento de
la sociedad.

Clientes. El factor ms importante para que una empresa tenga xito son
sus clientes sin ellos el negocio no puede existir.
Es evidente que las expectativas de la demanda de diversos pblicos a
quienes atienden las empresas reciben la influencia de factores econmicos
y no econmicos. Las principales son las actitudes, los deseos y las
expectativas de las personas muchas de las cuales son producto de
patrones culturales del ambiente social.

Entorno tecnolgico.
Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnologa. La
ciencia proporciona el conocimiento y la tecnologa lo usa.
Tecnologa se refiere a la suma total del conocimiento que se tiene de las
formas de hacer las cosas. Sin embargo su principal influencia es sobre la
forma de hacer las cosas, cmo se disean, producen, distribuyen y venden
los bienes y los servicios.
La repercusin de la tecnologa se manifiesta en nuevos productos, nuevas
mquinas, nuevas herramientas, nuevos materiales y nuevos servicios.
Algunos beneficios de la tecnologa son: mayor productividad, estndares
ms altos de vida, ms tiempo de descanso y una mayor variedad de
productos.
Sin embargo, deben ponderarse los beneficios de la tecnologa contra los
problemas que conllevan estos avances, un claro ejemplo son los
embotellamientos de trnsito y la contaminacin del agua y del aire. Se
requiere un enfoque equilibrado que la aproveche y al mismo tiempo
disminuya algunos de sus efectos colaterales indeseables.
Categoras del cambio tecnolgico

La tecnologa a causado amplios y fuertes repercusiones, tanto as que a sus


distintos avances se le denominan revoluciones Para comprender mejor
los cambios tecnolgicos consideremos las siguientes categoras:
Mayor capacidad para dominar el tiempo y la distancia para el moviendo de
carga y pasajeros. Ej. ferrocarriles, autos, aeroplanos.
Mayor capacidad para generar, almacenar, transportar y distribuir energa.
Ejs.rayo lser, electricidad.

Mayor capacidad para disear nuevos materiales y cambiar las propiedades


de otros para satisfacer mejor las necesidades. Ej. Aleaciones de acero,
fibras sintticas, nuevas medicinas, plsticos.

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