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SEGURIDAD SOCIAL
Serie Omega
Indice
Introduccin .............................................................................................................1
Requerimientos del sistema.....................................................................................3
Instalacin ...............................................................................................................4
Instalacin de la aplicacin ..............................................................................4
Configuracin de la Aplicacin.........................................................................4
Generalidades de la serie Omega ...........................................................................6
Conceptos Iniciales - Glosario .............................................................................6
Estructura de Directorios .....................................................................................7
Confirmacin de la toma de Datos.......................................................................8
Definicin de Opciones para Procesos - Lmites ...............................................10
Men Principal ...................................................................................................10
Opciones de la Aplicacin - Men .............................................................11
Barra de Estado.........................................................................................11
Nombre de la Aplicacin - Men - Ttulo....................................................11
Botones de Sistema - Men de Sistema....................................................11
El Tapiz de la Pantalla - El fondo...............................................................11
Uso del Teclado en la Serie Omega ..................................................................12
Navegador .........................................................................................................14
Pestaas de Datos ............................................................................................15
Pantalla tipo Ficha .............................................................................................15
Pantalla tipo Cabeceras-Lneas.........................................................................16
Consultas en ficheros ........................................................................................17
Bsquedas en ficheros ......................................................................................17
Listados por Pantalla .........................................................................................21
Campos de Edicin............................................................................................22
Calculadora........................................................................................................24
Impresin ...........................................................................................................25
Visualizador de Listados....................................................................................26
Consideraciones Previas .......................................................................................30
Estructura de los datos dentro del programa .....................................................30
Definicin e Introduccin de Datos ....................................................................31
Proceso habitual para cada mes .......................................................................32
Men Principal .......................................................................................................35
Men Aplicacin ....................................................................................................36
Calculadora........................................................................................................36
Cambio de Usuario ............................................................................................36
Cambio de Clave de Acceso..............................................................................36
Entorno ..............................................................................................................36
Usuarios.............................................................................................................37
Estaciones .........................................................................................................38
Empresas-Directorios ........................................................................................39
Serie Omega
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Serie Omega
General ......................................................................................................85
Profesional.................................................................................................89
Bonificaciones............................................................................................95
I.R.P.F......................................................................................................100
Conceptos Salariales...............................................................................107
Pagas Extras ...........................................................................................109
Antigedad...............................................................................................110
Alta de Datos Variables ...................................................................................111
Datos Variables de Trabajadores ....................................................................112
Proceso para Dar de Baja un Trabajador ................................................114
General ....................................................................................................115
Finiquito ...................................................................................................125
Conceptos Salariales...............................................................................126
Pagas Extras ...........................................................................................128
Antigedad...............................................................................................129
Complementos Enfermedad/Accidente....................................................130
Histrico de Nminas.......................................................................................132
Acumulado I.R.P.F. Empresas.........................................................................136
Acumulado I.R.P.F. Trabajadores....................................................................140
General ....................................................................................................141
Modelo 190 ..............................................................................................143
Acumulado Bases de Cotizacin .....................................................................145
Listados ...........................................................................................................147
Listado de Convenios y Categoras .............................................................147
Listado de Empresas ...................................................................................147
Listado de Trabajadores ..............................................................................148
Listado de Compromisos por Pensiones .....................................................148
Etiquetas de Direcciones de Empresas / Trabajadores ...............................148
Listado de Datos Bancarios de Trabajadores..............................................148
Listado de Vencimientos de Fechas ............................................................149
Comunicacin de Vencimientos de Contrato ...............................................149
Listado de Datos Variables de Trabajadores...............................................149
Listado de Acumulado de IRPF de Empresas .............................................149
Listado de Acumulado de IRPF de Trabajadores ........................................149
Listado de Acumulado de Bases de Cotizacin...........................................150
Listado de Das de Baja...............................................................................150
Listado Resumen de Nminas.....................................................................150
Listado Resumen Contable..........................................................................150
Listado de Plantilla Media ............................................................................151
Men Clculos .....................................................................................................152
Clculo de Nminas.........................................................................................152
Clculo de Pagas Extras..................................................................................152
Clculo de Retencin IRPF..............................................................................153
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Serie Omega
Introduccin
Este programa ha sido diseado para facilitar el trabajo de gestin
de nminas y seguridad social de su empresa. Para ello hemos creado un
programa rpido y sencillo de utilizar, que con el mnimo trabajo por su
parte, le permitir obtener los mximos resultados.
Las caractersticas ms destacables son las siguientes:
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Instalacin
La aplicacin se suministra en un CD, donde est la instalacin del
programa y una serie de utilidades anexas.
Instalacin de la aplicacin
Para instalar la aplicacin, introducir el CD en la unidad de CDROM del equipo y ejecutar el archivo INSTALAR.EXE que se encuentra
dentro del CD. Para ello puede pulsar en el botn Inicio y seleccionar la
opcin de ejecutar tecleando D:\INSTALAR, suponiendo que la letra de su
unidad de CD-ROM sea la D:.
Esto nos abrir un asistente que nos ir orientando en la instalacin
del programa. Cuando el asistente nos pregunta donde queremos instalar
el programa, le indicaremos la unidad y el directorio donde deseamos
instalarlo, en instalaciones monopuesto esta ser C:\COMETA32, y en
instalaciones en red habr que sustituir C por la unidad del servidor.
Configuracin de la Aplicacin
Una vez realizados los pasos anteriormente descritos, al ejecutar el
programa, tras unos segundos de espera nos aparecer una pantalla en
la cual el programa nos pide que indiquemos el nombre del usuario que
est accediendo al programa y su clave de acceso.
La primera vez que se ejecute el programa, despus de la
instalacin, el programa crea un usuario, con acceso completo, llamado
SUPERVISOR y sin clave de acceso.
Por tanto para entrar en el programa por primera vez, tendremos
que teclear SUPERVISOR en el nombre de usuario y dejar en blanco la
clave de acceso.
En la primera instalacin, el programa registrar el nombre del
ordenador en el que est trabajando y las caractersticas del mismo. Le
pedir el nombre de la estacin, que normalmente ser OFICINA, y luego
le preguntar si quiere crearla en el fichero de Estaciones de Trabajo.
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de
Dilogo:
Pantalla
que
muestra
Serie Omega
Estructura de Directorios
Toda la Serie Omega almacena los datos de los ficheros siguiendo
un sistema de directorios comn que se muestra a continuacin:
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Directorio de la Aplicacin
Se crea un directorio donde se encontrarn todos sus
ficheros de datos organizados por empresas (directorios).
Directorio de la Empresa
Al crear una empresa se pide un cdigo de 3 dgitos, que
corresponder con el directorio que contendr sus datos.
En este directorio podremos encontrar los Ficheros de
Clientes, Artculos, Proveedores, Recibos, etc.
En instalaciones en red se pueden crear empresas en
unidades distintas a la de la aplicacin para restringir el acceso
fsico a los ficheros. Para instalar esta opcin debe ponerse en
contacto con su distribuidor que le indicara los pasos a seguir.
En los programas de nminas, fiscal e impuesto de
sociedades lo usual es tener una sola empresa, dentro de la cual se
guardan todos los datos de los clientes a los que se realizan las
nminas, formularios o impuestos. Es decir en estos programas
este directorio no es de la empresa como tal, sino un simple
directorio donde se almacenan los datos.
Directorio del Ejercicio
Dentro de cada empresa-directorio estn los ejercicios, un
directorio para cada ejercicio.
En este directorio podremos encontrar los ficheros de
histricos y acumulados, es decir aquellos ficheros que se
inicializan en cada ejercicio nuevo.
Nota: En entornos de red, la unidad de red donde est la aplicacin
debe
ser
asignada
a
una
letra
de
unidad
(p.e.
\\SERVIDORNT\DISCOC debe ser conectada como unidad F).
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Serie Omega
Men Principal
En la Pantalla Principal encontramos varios elementos, entre los
que destacamos la barra de estado que nos facilitar informacin y el
Men Principal que nos da acceso a las diversas opciones del programa.
Esta serie de aplicaciones usan el sistema MDI (Interface de
Mltiples Documentos), esto significa que todas las ventanas que se
abran en la aplicacin estarn dentro de la principal y no se podrn sacar
de ella. En el caso de que una ficha no quepa en la pantalla principal, en
esta aparecern unas barras de scroll para el desplazamiento.
El men de la aplicacin sigue el estndar de Windows pero ha sido
mejorado para facilitar y agilizar el uso de la aplicacin.
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Navegador
El Navegador es un Control que aparecer en casi todas las
gestiones y que sirve para desplazarnos por los registros de la tabla.
Posee cuatro botones que dan la posibilidad de ir al primer registro,
al ultimo, al anterior y al siguiente.
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Serie Omega
Para realizar estas acciones basta con hacer Click con el ratn
sobre el botn deseado, o usar las teclas de navegacin tradicionales: las
flechas del cursor y las teclas Inicio y Fin.
En la Tabla, cuando se llega al principio, al fin o no hay registros, el
navegador desactiva los botones correspondientes a las acciones que no
pueden realizarse. Es decir, si estamos en el primer registro, no podremos
pulsar Primer registro ni Anterior, y si estamos en el ultimo, estarn
deshabilitados el Ultimo Registro y Siguiente.
El navegador tiene el siguiente aspecto:
Pestaas de Datos
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ltimo registro del fichero que se est tratando. A partir de aqu tenemos
las siguientes posibilidades:
Cada ficha tiene una serie de opciones que nos van a permitir
gestionar la informacin contenida en el fichero. Estas opciones
aparecern siempre en la parte superior de la pantalla, y para elegir una
deberemos pulsar la Tecla que corresponda a la letra subrayada de la
opcin o bien hacer click con el ratn en el botn correspondiente.
El titulo (en la banda azul de la ventana) indica el nombre de la
Ficha, el orden activo en el fichero y, si ha sido abierta desde un campo
enlace, la ficha del enlace.
Para cerrarla disponemos del botn estndar de la ficha, adems
de poder pulsar la tecla <Esc> o la combinacin <Ctrl><F4>.
Cuando se entra en alguna opcin, la posibilidad de cerrar se
deshabilita para preservar los datos (cerrar una ficha cuando estamos
editndola podra provocar errores).
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Serie Omega
Consultas en ficheros
Es una bsqueda rpida por un campo. Esta bsqueda esta
limitada a los campos indexados (ordenados), normalmente se consultara
por la clave. En la ficha, estos campos se diferencian por tener la Etiqueta
(el nombre) de color verde, aparecern en todas las pestaas de la ficha
y, cuando se editan, solo son accesibles desde una pestaa.
La Consulta activa los campos de consulta y posiciona el foco en el
primero de ellos. Debemos teclear la clave a buscar y, al pulsar <Enter>,
el programa nos desplazara al registro deseado. Si dicha clave no existe,
nos lo indicara con un mensaje.
Si el campo de consulta no es el de la clave principal (la clave de
Alta) la bsqueda ser blanda, o sea, el programa se posicionar en el
primer registro que encuentre que empiece por el texto a buscar.
p.e. En la ficha de convenios Consultamos por Nombre (no es la clave
principal) y escribimos 'COMERCIO', el resultado ser el primer registro
cuyo nombre empiece por COMERCIO, aunque este sea COMERCIO
DEL METAL.
Si hay varios campos de consulta, podemos pasar de uno a otro
mediante la tecla <Tab>.
En ciertas fichas cuyas claves son mltiples, para realizar la
consulta es necesario rellenar varios campos.
Bsquedas en ficheros
Las bsquedas nos permiten localizar un registro por cualquiera de
sus campos. El mtodo de bsqueda es blando (el que primero empiece
por ...) excepto en campos tipo fecha y numricos, en los que es una
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Estndar
Avanzada
Estndar
En un principio, la pantalla de bsquedas por defecto es la
Estndar:
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Avanzada
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El filtro 'Expresin'.
La lista desplegable contiene los ltimos filtros usados.
En el campo de texto, podremos escribir la condicin del
filtro, o ir crendola mediante la seleccin de los campos en
la lista (con doble click) y los botones de 'operadores'.
Botn 'Aplicar'
Aplica el filtro definido (tanto el 'Contenido en' como el
'Expresin' ya que son complementarios).
Botn 'Limpiar'.
Desactiva el filtro y limpia el campo de Texto.
Botn 'Estndar'.
Cierra las opciones avanzadas (pero no desactiva el filtro).
Nota: Los filtros suelen ser lentos, la velocidad depende del
ordenador, del volumen de registros y sobre todo, de lo restrictivo
del filtro. As, un filtro muy restrictivo ser lento, aunque si el equipo
es potente (Pentium 166 con 64Mb RAM) y la instalacin es local,
apenas se notar.
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Las teclas que podemos usar en estos listados son las siguientes:
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seleccionado.
Adems, con el ratn podemos desplazarnos (clickeando tanto en
las celdas como en las barras de scroll), ajustar el tamao de las celdas y
su orden, pinchndolas y arrastrndolas.
Campos de Edicin
Existen varios tipos de campos para la edicin:
Texto o generales
Numricos
Enlaces
Lgicos (CheckBox)
Memos
Ctrl+C
Ctrl+X Shift+Supr
Ctrl+V Shift+Insert
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izquierda.
Si pulsamos F3 se mostrar una lista con los valores posibles
que puedo indicar en el campo, cuando el campo sea obligatorio,
esta lista tambin aparecer si dejamos el campo en blanco.
Campos Lgicos (CheckBox)
Los campos lgicos pueden tener un valor de entre dos
posibles. Los grupos mas comunes son Verdadero Falso y Si
No, pudiendo contener cualquier valor de un grupo definido.
Visualmente, el campo que lo representa es una casilla que
tiene la posibilidad de marcarla o desmarcarla, marcando en valor
mediante la pulsacin de la barra espaciadora o haciendo Click en
ella.
Campos Numricos
Solo aceptan caracteres numricos. Si la Aplicacin esta
configurada
para
aceptar
decimales
tambin
admitir
indistintamente la pulsacin de la teclas coma y punto para indicar
la coma decimal.
Pulsado F12 se llama a la Calculadora que devolver el
resultado al campo.
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Calculadora
Muestra en pantalla una calculadora para poder realizar distintas
operaciones. Tiene el siguiente aspecto:
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Impresin
La Impresin es uno de los puntos ms importante de las
aplicaciones de gestin al ser la forma ms potente y verstil a la hora de
acceder a los datos, pudiendo ser objeto de cualquier operacin (filtros,
grupos, acumulados, totales, clculos estadsticos,...).
Es por ello que nuestras aplicaciones disponen de una gran
variedad de listados con mltiples opciones, todos ellos muestran una
Definicin de Opciones donde podemos adaptar el listado resultante a
nuestra conveniencia.
Despus se muestra el siguiente cuadro de dialogo:
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la operacin.
Importante
Para poder acceder a la impresin correctamente es necesario
tener instalada una o varias impresoras en Windows.
Impresora Seleccionada
Indica la impresora seleccionada y nombre de la cola o puerto de
impresin. En un principio ser la impresora predeterminada de
Windows.
Botn Visualizar
Lanza el listado al visualizador, cuyo uso se explica en un capitulo a
parte.
Botn Seleccionar
Muestra el cuadro de dialogo de configuracin de impresoras de
Windows, permitiendo cambiar la impresora seleccionada y su
configuracin (tamao de papel, n de copias, orientacin, etc)
Botn Imprimir
Lanza el listado a la impresora seleccionada.
Botn A TXT
Lanza el listado a un fichero de texto.
Botn Cancelar
Cancela la impresin.
Visualizador de Listados
El visualizador de listados es una herramienta que nos permitir
manejar los listados sin tener que imprimirlos a papel.
El visualizador de listado tiene el siguiente aspecto:
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Consideraciones Previas
En esta seccin se va a describir la forma bsica de trabajar que
tiene el programa, para pasar ms tarde a definir cada una de las
opciones del men principal.
Ficheros Generales.
Ficheros Histricos.
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Men Principal
Vamos a describir ahora cada una de las opciones que componen
el men principal del programa de nminas, dentro de cada opcin
definiremos todos sus campos y las particularidades de los mens propios
de cada gestin.
En el men principal tenemos las siguientes opciones:
Aplicacin
Tablas Generales
Ficheros
Clculos
Modelos Oficiales
Sistema R.E.D.
Pagos
Utilidades
Ayuda
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Men Aplicacin
Calculadora
Mediante esta opcin podemos acceder a la calculadora. Tambin
podemos mostrar la calculadora, estando en cualquier parte del programa,
pulsando la tecla F12.
Cambio de Usuario
Con esta opcin podemos cambiar de usuario desde dentro del
programa. Esto nos da la posibilidad de modificar nuestro nivel de acceso.
Entorno
Al entrar nos aparece una ficha con una serie de carpetas en las
que encontraremos distintas opciones.
Estas, por lo general, son de carcter visual y ninguna de ellas
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Usuarios
En esta opcin se definen los Usuarios que pueden manejar el
programa y los niveles de acceso a las distintas opciones.
Al instalar el programa por defecto se crea el usuario
SUPERVISOR, cuya clave de acceso es "La Clave" y con acceso
completo. A dicho usuario no se le podrn modificar los derechos de
acceso ni eliminarlo.
En caso necesario se pueden crear tantos usuarios como se
desee.. Al arrancar el programa, tendremos que dar el nombre de usuario
y la clave de acceso que le corresponda. De esta manera se controla el
acceso a las diversas opciones del programa.
Como se puede ver en el siguiente grfico, la opcin es del tipo
Ficha y contiene dos botones, uno da acceso a la Clave y el otro a los
Derechos de Acceso.
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Estaciones
Esta opcin nos permite definir los ordenadores en los cuales va a
funcionar el programa.
Para cada ordenador debemos tener creada una ficha de estacin
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Empresas-Directorios
En este apartado definiremos las distintas empresas-directorios que
se utilizaran para almacenar los datos de todas las nminas.
Lo usual es tener una nica empresa-directorio, donde se
almacenan los datos referentes a todos los convenios, empresas y
trabajadores, a los cuales se les hacen sus nminas.
En esta gestin basta con indicar simplemente el nombre de la
empresa-directorio, donde se almacenarn los datos, que para un
despacho profesional ser el nombre del despacho, y para una empresa
particular, el propio nombre de la empresa.
En caso de crear una empresa-directorio nueva, nos preguntar el
disco en el que estn guardados los datos. Normalmente ser el disco
"C", en caso de que el programa este instalado en monopuesto. Si el
programa est en RED habr que indicar la unidad de Red donde est
instalado el programa, normalmente este dato suele coincidir con el que
nos recomienda el programa.
Eleccin de Empresa-Directorio
Con esta opcin podremos seleccionar la empresa-directorio con la
que deseamos trabajar. Recuerde que en el programa de nminas lo
usual es tener una nica empresa-directorio que realmente indica el
directorio fsico donde se almacenan los datos. Para ms informacin
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Empresas-Directorios
Estaciones
Usuarios
Salir
Esta opcin, al igual que pulsar la tecla "ESC", permite abandonar
el programa y devolver el control al escritorio de Windows.
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Modelo 190
Directorio Raz para Presentacin Telmatica: Indica el directorio raz,
a partir del cual el programa creara los correspondientes directorios y
ficheros para poder realizar la presentacin telemtica de los modelos
110/111 y 190. Por defecto es "\AEAT\LOTES\ENVIAR". Si no se
especifica unidad de disco, se creara en el unidad donde este instalada el
programa de nominas.
Datos Presentador Modelo 190. Presentacin Colectiva: Datos
personales del del presentador, para la presentacin del modelo 190 de
forma colectiva. Los datos que se indiquen en estos campos, deben
cumplir los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria. A partir del
ejercicio 2004, estos datos no es necesario indicarlos, ya que no se
permite la presentacin en soporte de forma colectiva.
Tipos de Cotizacin
Tabla legal que contiene, entre otras cosas, los tipos y cuotas de
cotizacin vigentes en todo momento. Esta tabla contiene en su primer
campo la Fecha desde la cual est vigente.
Consta de tres pginas o pestaas:
- Tipos de Cotizacin.
- Contratos de Aprendizaje/Formacin.
- Otros Datos.
Tipos de Cotizacin
Pestaa donde encontraremos los tipos de cotizacin vigentes para
Contingencias Comunes, Horas extras de fuerza mayor, Resto de horas
extras, Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin Profesional.
Contratos de Aprendizaje/Formacin
Pestaa que contiene las cuotas fijas que se utilizan para la
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Otros Datos
En esta pestaa podemos encontrarnos los siguientes campos:
Importe Normalizaciones: Importe de las normalizaciones para
retribucin mensual y retribucin diaria. Estos datos solo se
utilizaron hasta septiembre del 2001.
Salario mnimo interprofesional: Importe del salario mnimo
interprofesional. A partir del 01/01/2002 est expresado en euros,
antes en pesetas.
Tipo de Cotizacin F.L.C.: Tipo de cotizacin que se utilizar para
imprimir el documento F.L.C.
Porcentaje mnimo retencin productos en especie: Porcentaje
mnimo para el ingreso a cuenta en los productos en especie. A
partir del 01/01/1999, este porcentaje coincide con el aplicable a
retribuciones dinerarias.
Porcentaje de Retencin Atrasos aos anteriores: Porcentaje
que se utilizar para el clculo de la retencin en los atrasos de
convenio que correspondan a aos anteriores. Introducido a partir
del 01/01/1999.
Cotizacin EX-MUNPAL: Peculiaridades de cotizacin para
funcionarios de la administracin local integrados en el rgimen
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Bases de Cotizacin
Tabla que contiene las bases de cotizacin mnimas y mximas
utilizadas para el clculo de los topes de cotizacin a la hora de calcular
las nminas.
Se indican los topes de cotizacin para contingencias comunes,
separadas por grupos de cotizacin, y los topes de cotizacin para A.T. y
E.P., as como tambin la ltima columna indica los bases mnimas por
hora, para los contratos a tiempo parcial.
En la parte superior se indica la fecha de vigencia de la tabla. Para
las tablas que tienen fecha de vigencia superior a 01/01/2002, los
importes indicados estn en euros, para tablas anteriores estn en
pesetas.
Epgrafes de Accidente
Tabla que contiene los epgrafes de accidente, con los porcentajes
aplicables a la cotizacin por A.T. y E.P.. Consta de dos pginas o
pestaas, en la primera estn los epgrafes del 001 al 064 y en la segunda
pestaa estn los epgrafes del 065 al 126.
Administraciones de Hacienda
Fichero que contiene las distintas administraciones de hacienda,
con sus diferentes cdigos.
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Contratos de Trabajo
Fichero que contiene los distintos contratos de trabajo existentes,
con sus correspondientes cdigos. Este fichero contiene todos los cdigos
de contratos de trabajo, incluso los cdigos antiguos. No obstante para los
cdigos antiguos el programa dispone de un campo, donde se indica la
equivalencia con el cdigo nuevo.
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FINIQUITOS
45 - Parte proporcional de vacaciones.
11,12,46,47,28 - Parte proporcional de pagas extras.
65,66,67 - Indemnizaciones.
Las claves de conceptos que estn libres son las siguientes:
20 a 24, 26, 27, 30 a 39, 48 a 60, 63, 68, 69.
La distribucin de claves en el impreso de la nmina, sigue el siguiente
patrn:
Claves 01 a 49. Se sitan en la nmina en las lneas o casillas para
Percepciones salariales.
Claves 50 a 69. Se utilizan en la nmina en las lneas o casillas
para Percepciones no Salariales.
Consultar, no obstante, los anexos donde se incluyen unas hojas
con la situacin exacta de las distintas claves para cada uno de los
modelos.
Esta tabla esta accesible desde el campo Clave de todas las tablas
de conceptos salariales, pulsando la tecla F3.
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Calendario Laboral
Ventana donde podemos indicar los distintos calendarios que
utilizaremos para el clculo de las nminas. Se pueden definir hasta 999
calendarios distintos que posteriormente podemos aplicar a la empresa o
incluso al trabajador.
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Listados
Listados de varias tablas generales, estos listados pueden enviarse
a pantalla o a impresora. Tenemos los siguientes listados:
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Men Ficheros
Gestin de Convenios
Gestin donde definiremos los datos de los convenios que vayamos
a utilizar. Consta de 5 pginas o pestaas que son las siguientes:
- Datos Generales.
- Conceptos. Tablas de conceptos salariales.
- Pagas Extras. Tabla de Pagas Extras.
- Antigedad. Tabla de Antigedad.
- Compl E/A. Tabla de complementos por enfermedad/accidente.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
subrayada:
Se utiliza para aadir un nuevo convenio al fichero,
debemos indicar un cdigo que no exista.
Borrar
Se utiliza para borrar el convenio que se muestra en
pantalla. Esta opcin borrar todos los datos del
convenio, incluidas todas sus categoras.
Modificar Permite modificar los datos de un convenio que ya
existe. El campo cdigo no se podr modificar.
Consultar Permite realizar la consulta de un convenio introducido
anteriormente. La consulta puede realizarse por cdigo
o por nombre. El programa se situar en el convenio
indicado, o en el ms aproximado, si el indicado no
existe.
Buscar
Permite la bsqueda de un convenio, por diferentes
campos y criterios. Consulte el apartado de Bsquedas
en la seccin de Generalidades, para ms detalles.
Ordenar
Permite cambiar el orden del fichero de convenios, por
cdigo o por nombre.
Listar
Permite listar en pantalla, todos los convenios que hay
Aadir
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Serie Omega
Datos Generales
Cdigo: Cdigo de 3 dgitos que se asignar al convenio. Los
convenios se numerarn del 001 al 999.
Nombre: Nombre que identifica al convenio, por ejemplo
CONSTRUCCION, METAL, OFICINAS Y DESPACHOS, etc.
Cdigo segn TC2: Cdigo de inscripcin del convenio colectivo.
Aparecer impreso en el modelo TC2. No se utiliza a partir del
01/01/2002.
Fecha de Control: Fecha de la ltima revisin salarial del convenio.
Se utiliza en las diferencias de convenio, al mandar los mensajes
para el Sistema RED.
Conceptos
Son una serie de lneas donde cada concepto se identificar
mediante una clave de dos dgitos. La tabla de conceptos salariales
consta de los siguientes datos o columnas:
Clave: Clave de dos dgitos que identifica al concepto. Existen
claves de conceptos reservadas, que podemos consultarlas
pulsando la tecla F3. Consulte la opcin de Claves Reservadas de
Conceptos, para ms informacin.
Nombre: Nombre que se le asigna al Concepto, se permiten 15
caracteres como mximo.
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G
E
B
L
: General.
: En especie.
: Complemento a Bruto (solo clave 75).
: Complemento a Liquido (solo clave 75)
Pagas Extras
Tabla que contiene una serie de lneas donde est la definicin de
cada una de las pagas extras que se aplica al convenio. La tabla de pagas
extras consta de los siguientes datos o columnas:
Mes: Mes de pago de la paga extra.
Valor: Cantidad que determina el valor de la paga extra. Una cifra
menor o igual que 61 se considera que son das, y una cifra mayor
que 61 se considera que son euros.
Descripcin: Descripcin de la Paga Extra., por ejemplo JULIO,
NAVIDAD, BENEFICIOS, etc.
Inicio Devengo: Fecha de Origen de devengo para la paga extra.
El campo Ao puede contener los siguientes valores:
A : Ao anterior.
C : Ao en curso.
Fin Devengo: Fecha de Fin de devengo para la paga extra. El
campo Ao puede contener los siguientes valores:
A: Ao anterior.
C: Ao en curso.
Tipo: En este campo podemos indicar mediante el valor P, que
deseamos que la paga extra se prorratee mes a mes. En el resto de
los casos este campo permanece en blanco. No suelen indicarse
pagas extras prorrateadas a nivel de convenio, pues si la indicamos
aqu, la estaremos aplicando a todas las empresas de este
convenio.
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Antigedad
La tabla de antigedad consta de los siguientes datos o columnas:
Aos: Nmero de aos de antigedad que debe tener un trabajador
para que se le aplique el importe. Bienios, Trienios, etc.
Importe: Importe que se abonar al trabajador en concepto de
antigedad, en funcin de los aos que lleve en la empresa y los
aos a los que se paga la antigedad.
Tipo: Tipo del importe, Puede tener los siguientes valores:
D
M
P
: Diario
: Mensual
: Porcentaje sobre el Salario Base
Tipo
P
P
57
Serie Omega
Complementos Enfermedad/Accidente
La tabla de complementos por Enfermedad/Accidente contiene los
siguientes datos o columnas:
Tipo: Indica en que tipo de baja por I.T. debe aplicarse el
complemento. Los valores posibles son los siguientes:
E
: Enfermedad comn o Accidente no laboral
A
: Accidente laboral o Enfermedad Profesional.
(%) Porcentaje: Porcentaje hasta el cual debe complementarse, o
porcentaje que debe compensarse, dependiendo de si el tipo de
tabla es Complemento o Compensacin.
Desde: Da desde el cual debe calcularse el complemento.
Hasta: Da hasta el cual debe calcularse el complemento, si este
campo se deja en blanco, se considera por tiempo indefinido.
Clculo: Indica en funcin de qu se calcula el complemento o la
compensacin. Puede contener los siguientes valores:
S
: Conceptos salariales.
B
: Base reguladora.
La tabla de complementos por enfermedad o accidente, puede ser
de dos tipos:
58
Serie Omega
%
80
100
100
Desde
4
21
1
Hasta
20
Clculo
S
S
S
Gestin de Categoras
En esta indicaremos todos los datos de las categoras que
necesitamos de los convenios que tenemos en el fichero de convenios.
La gestin consta de cuatro pginas o pestaas:
- Datos Generales.
- Conceptos. Tabla de conceptos salariales.
- P. Extras. Tablas de pagas extras.
- Antigedad. Tabla de antigedad.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
subrayada:
Aadir
59
Borrar
Modificar
Consultar
Buscar
Ordenar
Listar
Serie Omega
Los campos que tenemos en cada una de las pestaas, son los
siguientes:
Datos Generales
La pestaa de datos generales consta de los siguientes campos:
Convenio: Cdigo y Nombre del convenio al que pertenece dicha
categora. nicamente debemos introducir el cdigo, encargndose
el programa de visualizar el nombre. El convenio debe existir en el
fichero de Convenios, es decir antes de definir las categoras es
necesario definir el convenio completamente desde la Gestin de
Convenios. Si se deja en blanco el cdigo y se pulsa ENTER,
aparece una lista de los convenios de que se dispone en la cual
podremos elegir el que queramos. Si pulsamos la tecla F3 en el
campo cdigo de convenio, nos aparecer tambin la lista indicada.
Categora: Cdigo y Nombre de la Categora. Al igual que los
convenios las categoras se almacenan indicndoles un cdigo
60
Serie Omega
Conceptos Salariales
Son una serie de lneas donde cada concepto se identificar
mediante una clave de dos dgitos. La tabla de conceptos salariales
consta de los siguientes datos o columnas:
Clave: Clave de dos dgitos que identifica al concepto. No puede
haber dos conceptos con la misma clave. Existen claves de
conceptos reservadas, que podemos consultarlas pulsando la tecla
F3. Consulte la opcin de Claves Reservadas de Conceptos, para
ms informacin.
61
Serie Omega
62
Serie Omega
valor N.
Tipo: Tipo del Concepto. Puede contener uno de los siguientes
valores:
G: General.
E: En especie.
B: Complemento a Bruto (solo para clave 75).
L: Complemento a Liquido (solo para clave 75)
Importe: Importe en euros del concepto. Se permite una precisin
de hasta cuatro decimales.
Cobro: Tipo de cobro para el importe indicado. Puede contener uno
de los siguientes valores:
M
F
V
S
D
P
antig.)
: Mensual.
: Fijo Mensual.
: Laborable.
: Laborable incluyendo sbados.
: Diario.
: Porcentaje sobre el salario (sal.base +
H : Por Horas.
Pagas Extras
Tabla que contiene una serie de lneas donde est la definicin de
cada una de las pagas extras que se aplicar a la categora. La tabla de
pagas extras consta de los siguientes datos o columnas:
Mes: Mes de pago de la paga extra.
Valor: Cantidad que determina el valor de la paga extra. Una cifra
63
Serie Omega
menor o igual que 61 se considera que son das, y una cifra mayor
que 61 se considera que son euros.
Descripcin: Descripcin de la Paga Extra., por ejemplo JULIO,
NAVIDAD, BENEFICIOS, etc.
Inicio Devengo: Fecha de Origen de devengo para la paga extra.
El campo Ao puede contener los siguientes valores:
A: Ao anterior.
C: Ao en curso.
Fin Devengo: Fecha de Fin de devengo para la paga extra. El
campo Ao puede contener los siguientes valores:
A: Ao anterior.
C: Ao en curso.
Tipo: En este campo podemos indicar mediante el valor P, que
deseamos que la paga extra se prorratee mes a mes. En el resto de
los casos este campo permanece en blanco.
Antigedad
La tabla de antigedad consta de los siguientes datos o columnas:
Aos: Nmero de aos de antigedad que debe tener un trabajador
para que se le aplique el importe. Bienios, Trienios, etc.
Importe: Importe que se abonar al trabajador en concepto de
antigedad, en funcin de los aos que lleve en la empresa y los
aos a los que se paga la antigedad.
Tipo: Tipo del importe, Puede tener los siguientes valores:
D : Diario
M : Mensual
P : Porcentaje sobre el Salario Base
64
Serie Omega
Tipo
P
P
Actualizar Convenio
Esta opcin nos permitir copiar los datos de un convenio a las
empresas que seleccionemos y sus trabajadores.
Es un proceso irreversible, por lo tanto, se recomienda tener una
copia de seguridad actualizada antes de ejecutarlo.
Nos aparecer una pantalla de lmites, donde indicaremos el
convenio y los datos que deseamos copiar. Posteriormente nos
aparecer una lista de todas las empresas que estn acogidas al
convenio indicado, donde podemos seleccionar una o varias
empresas, a las que se aplicara el proceso de copia.
Los limites de que disponemos en esta opcin, son los siguientes:
65
Serie Omega
66
Serie Omega
67
Serie Omega
Gestin de Empresas
En esta opcin indicaremos todas las cuentas de cotizacin de las
empresas a las cuales realizamos nminas.
Los datos en la gestin de empresas estn distribuidos en 9
pginas o pestaas, que son los siguientes:
- General. Datos generales de cada una de las empresas.
- Adicional. Datos adicionales.
- Conceptos. Tabla de conceptos salariales aplicable a cada
empresa.
- P. Extras. Tabla de pagas extras.
- Antigedad. Tabla de antigedad.
- Compl. E/A. Tabla de complementos por Enfermedad/Accidente.
- Bancos. Tabla de bancos con los que trabaja la empresa.
- Centros. Tabla de definicin de los distintos centros de trabajo.
- Secciones. Tabla de definicin de las distintas secciones de la
empresa.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
68
Serie Omega
subrayada:
Se utiliza para aadir una nueva empresa (cuenta de
cotizacin) al fichero, debemos indicar un cdigo que
no exista.
Borrar
Se utiliza para borrar la cuenta de cotizacin de la
empresa que se muestra en pantalla. Esta opcin
borrar todos los datos de la empresa, incluidos
todos los trabajadores.
Modificar Permite modificar los datos de una empresa que ya
exista. Los campos cuenta de cotizacin y CIF no se
podrn modificar.
Consultar Permite realizar la consulta de una empresa introducida
anteriormente. Para realizar la consulta debe indicarse
la cuenta de cotizacin de la empresa que desea
localizarse.
Buscar
Permite la bsqueda de una empresa, por diferentes
campos y criterios. Consulte el apartado de Bsquedas
en la seccin de Generalidades, para ms detalles.
Ordenar
Permite cambiar el orden del fichero de empresas, por
cdigo (cuenta de cotizacin) o por Razn Social.
Listar
Permite listar en pantalla, todas las empresas que hay
en el fichero, para poder acceder a una en particular
solo tenemos que resaltarla y pulsar escape.
Aadir
Los campos que tenemos en cada una de las pestaas, son los
siguientes:
General
Pestaa donde se indicarn los datos generales de las cuentas de
cotizacin de las empresas a las cuales les confeccionamos nminas.
Contiene los siguientes campos:
Cuenta de Cotizacin: Es el Cdigo de Cuenta de Cotizacin a la
Seguridad Social, que tiene la empresa. Consta de dos dgitos de
Provincia y nueve dgitos para el nmero donde van incluidos los
dgitos de control. Se introducen los dgitos de provincia y los 7 del
69
Serie Omega
70
Serie Omega
71
Serie Omega
72
Serie Omega
Adicional
Pestaa con datos adicionales de la cuenta de cotizacin de la
empresa. Consta de los siguientes campos:
Calendario: Cdigo de calendario laboral, que se utilizar para la
empresa, debe estar definido en el fichero de calendarios laborales.
Presentacin FLC.: Indica la forma de presentacin del modelo
F.L.C., en el caso de que la empresa tenga la obligacin de
presentar el citado modelo. Puede contener los siguientes valores
(esta lista aparece al pulsar la tecla F3):
<Blanco> No presenta FLC.
A - FLC Presentacin Anual.
M - FLC Presentacin Mensual.
Modalidad Pago TC1: En este campo se debe indicar la modalidad
de pago, del modelo TC1, de entre las tres siguientes posibles:
- Tradicional.
- Pago electrnico (antes Cobro por ventanilla).
- Cargo en cuenta.
La primera modalidad es la presentacin del modelo TC1 en la
entidad financiera para su pago. Las dos ltimas solo se pueden
elegir en el caso de que estemos acogidos al Sistema RED, y
permiten las dos modalidades posibles, Pago Electrnico (antes
Cobro por Ventanilla), y Cargo en Cuenta. Si seleccionamos cargo
en cuenta, debemos indicar en el siguiente campo el cdigo de
banco que se utilizar para hacer la solicitud en el mensaje de
cotizacin. Para que el programa incluya los datos de la solicitud de
73
Serie Omega
74
Serie Omega
75
Serie Omega
76
Serie Omega
Conceptos
Son una serie de lneas donde cada concepto se identificar
mediante una clave de dos dgitos. La tabla de conceptos salariales
consta de los siguientes datos o columnas:
Clave: Clave de dos dgitos que identifica al concepto. No puede
haber dos conceptos con la misma clave. Existen claves de
conceptos reservadas, que podemos consultarlas pulsando la tecla
F3. Consulte la opcin de Claves Reservadas de Conceptos, para
ms informacin.
Nombre: Nombre que se le asigna al Concepto, se permiten 15
caracteres como mximo.
SS: Indica si el concepto cotiza o no a la Seguridad Social. Los
valores admitidos son S o N, si el campo est vaco se asume el
valor N.
IRPF: Indica si el concepto est sujeto a retencin por IRPF o no.
Los valores admitidos son S o N, si el campo est vaco se
asume el valor N.
Pag (Pagas): Indica si el concepto ser tenido en cuenta para
calcular el importe de las Pagas Extras que se expresen por das.
Los valores admitidos son S o N, si el campo est vaco se
asume el valor N.
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Serie Omega
: General.
: En especie.
: Complemento a Bruto (solo para clave 75).
: Complemento a Liquido (solo para clave 75)
Pagas Extras
Tabla que contiene una serie de lneas donde est la definicin de
cada una de las pagas extras que se aplica a la empresa. La tabla de
pagas extras consta de los siguientes datos o columnas:
78
Serie Omega
Antigedad
La tabla de antigedad consta de los siguientes datos o columnas:
Aos: Nmero de aos de antigedad que debe tener un trabajador
para que se le aplique el importe. Bienios, Trienios, etc.
Importe: Importe que se abonar al trabajador en concepto de
antigedad, en funcin de los aos que lleve en la empresa y los
aos a los que se paga la antigedad.
Tipo: Tipo del importe, Puede tener los siguientes valores:
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D
M
P
Serie Omega
:
:
:
Diario
Mensual
Porcentaje sobre el Salario Base
Tipo
P
P
Complementos Enfermedad/Accidente
La tabla de complementos por Enfermedad/Accidente contiene los
siguientes datos o columnas:
Tipo: Indica en que tipo de baja por I.T. debe aplicarse el
complemento. Los valores posibles son los siguientes:
E: Enfermedad comn o Accidente no laboral
A: Accidente laboral o Enfermedad Profesional.
(%) Porcentaje: Porcentaje hasta el cual debe complementarse, o
porcentaje que debe compensarse, dependiendo de si el tipo de
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Serie Omega
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Tipo
E
E
A
Serie Omega
%
80
100
100
Desde
4
21
1
Hasta
20
Clculo
S
S
S
Bancos
Esta tabla contiene la definicin de todos los bancos con los que
trabaja la empresa. Estos cdigos de banco se utilizarn para realizar
rdenes de transferencia, enlaces contables o cargos en cuenta para el
Sistema RED.
Contiene los siguientes datos o columnas.
Cdigo: Cdigo interno que le asignamos al banco. Es un cdigo
de dos dgitos.
Agencia: Nombre de la Entidad Bancaria.
Poblacin: Poblacin donde est ubicada la sucursal bancaria.
Cdigo Cuenta Cliente: Nmero de cuenta, consta de 20 dgitos,
separados en los siguientes campos:
- Entidad (4 dgitos)
- Oficina (4 dgitos)
- DC (2 dgitos)
- Cuenta (10 dgitos)
Nmero SICA: Nmero de referencia que asigna el banco para
poder generar las ordenes en disquete mediante la Norma 34. Este
nmero es nico e identifica al cliente en el banco. Determinados
bancos no usan un nmero SICA como tal, en ese caso en este
campo puede ponerse el CIF de la empresa.
82
Serie Omega
Centros
Tabla donde se definen los distintos centros de trabajo de que
dispone la empresa. No es obligatorio definir ningn centro de trabajo. La
definicin de centros de trabajo tiene utilidad si se van a realizar listados
resmenes de nminas y listados resmenes contables, totalizados por
centros de trabajo.
Los datos o columnas que debemos introducir para cada centro de
trabajo son los siguientes:
Cdigo: Cdigo de tres dgitos, que identifica al centro de trabajo.
Situacin: Domicilio, zona o poblacin donde se ubica el centro de
trabajo.
Secciones
Tabla donde se definen las distintas secciones que deseamos
controlar en la empresa. No es obligatorio definir ninguna seccin. La
definicin de secciones tiene utilidad si se van a realizar listados
resmenes de nminas y listados resmenes contables, totalizados por
secciones.
Los datos o columnas que debemos introducir para cada centro de
83
Serie Omega
Gestin de Trabajadores
En esta gestin introduciremos todos los trabajadores que prestan
sus servicios en las diferentes empresas que tenemos en la Gestin de
Empresas.
Para definir todos los datos del trabajador disponemos de 6 pginas
o pestaas, que son las siguientes:
- General. Datos generales del trabajador.
- Profesional. Datos profesionales del trabajador.
- I.R.P.F. Datos para el clculo del porcentaje de IRPF.
- Conceptos. Tabla de conceptos salariales.
- P. Extras. Tabla de Pagas Extras.
- Antigedad. Tabla de Antigedad.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
subrayada:
Aadir
Borrar
Modificar
84
Serie Omega
General
Pestaa que contiene los datos generales de cada trabajador,
consta de los siguientes campos:
Empresa: Cuenta de Cotizacin de la empresa a la que pertenece
el trabajador. Se introduce el cdigo de provincia y los siete dgitos
del nmero. La empresa debe existir en la Gestin de Empresas, si
dejamos los campos en blanco o pulsamos la tecla F3, nos
aparecer una lista con todas las empresas (cuentas de cotizacin)
de las que disponemos. Una vez indicada la cuenta de cotizacin,
85
Serie Omega
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Serie Omega
1 - D.N.I./N.I.F.
2 - Pasaporte
3 - Tarjeta Residente comunitario.
4 - Permiso de Residencia y trabajo.
6 - Nmero de identificacin de extranjero.
Pas Emisor: Pas emisor del documento indicado en el campo
anterior. Por defecto se indica Espaa. Pulsando la tecla F3
podemos acceder a la lista con los cdigos de pases emisores.
Domicilio: Domicilio donde vive el trabajador, consta de 6 campos
SG: Tipo de la va pblica. Calle, Avenida, etc..
Va Publica: Nombre de la va pblica.
Nmero
Esc.: Escalera.
Piso
Pta.: Puerta.
C. Postal: Cdigo postal del domicilio del trabajador.
Poblacin: Poblacin donde reside el trabajador.
Provincia: Provincia donde reside el trabajador.
Telfono: Telfono de contacto del trabajador.
Sexo: Seleccionar Hombre o Mujer.
Estado Civil: Seleccionar Soltero, Casado, Viudo, Separado o
Divorciado.
Fecha Nacimiento: Fecha de Nacimiento del trabajador. Es
importante introducir la fecha de nacimiento de forma correcta, a
efectos del clculo del porcentaje de IRPF.
Lugar de Nacimiento: Lugar de nacimiento del trabajador.
Fecha Antigedad: Fecha de Antigedad del trabajador en la
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Serie Omega
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Serie Omega
Profesional
Pestaa que contiene todos los datos profesionales del trabajador.
Contiene los siguientes campos:
Convenio Empresa: Indica el convenio de la empresa a la que
pertenece el trabajador. Aparecer de forma automtica al indicar la
empresa. Este dato no podr ser modificado desde la ficha del
trabajador.
Categora: Indica la categora profesional del trabajador. Si se
indic algn convenio para la empresa, puede indicarse aqu el
cdigo de la categora y automticamente se tomarn los datos de
la misma. Si pulsa la tecla F3 aparecern las categoras que hay
definidas en el convenio. Si el cdigo se deja en blanco, el
programa da la posibilidad de introducir el nombre de la categora
que se le quiera asignar al trabajador.
Cdigo TC2: Cdigo de inscripcin del convenio. Aparecer en el
modelo TC2. No es necesario indicarlo a partir del 01/01/2002.
% Convenio: Indica el porcentaje que se aplicar al pasar los datos
automticamente de la categora del convenio al trabajador. Se usa
en trabajadores a tiempo parcial, o trabajadores en prcticas,
cuando el trabajador debe cobrar un porcentaje de los importes de
la categora. El programa copiar los datos de la categora, aplicar
el porcentaje y almacenar el resultado en la ficha del trabajador.
Es decir en el trabajador siempre se almacenar lo que realmente
va a cobrar. La modificacin de este campo, tambin implica que el
programa revise el campo "Indicador Reduccin TP" si el trabajador
tiene indicada una bonificacin tipo "L".
89
Serie Omega
90
Serie Omega
91
Serie Omega
indica nada se supone que se trabaja todos los das. Este campo
debe utilizarse si desea indicarse un contrato por das, en tal caso,
se pondrn los das de la semana que trabaja, y el programa se
encargar de calcular cuantos das ha trabajado en el mes. En caso
de que tambin se trabajen los das festivos, debe indicarse
tambin la letra F dentro del campo. No debe indicarse nada en un
trabajador a tiempo parcial con reduccin solo de jornada, p.e. un
trabajador trabaja de Lunes a Viernes a razn de 4 horas diarias,
esto se considera como si trabajase la semana completa, por tanto
este campo se dejar en blanco y en Horas/Da pondremos el
resultado de la formula indicada ms arriba.
Tipo de Contrato: Marcar Indefinido o Temporal, a efectos de la
cotizacin por el desempleo.
Retribucin: Marcar Mensual o Diaria, a efectos del clculo de los
prorrateos de las pagas extras, debe indicarse si el trabajador se
considera de retribucin mensual o diaria.
Contrato Orig.: El campo Contrato Origen es obligatorio
completarlo para los trabajadores que tengan un contrato 540 de
jubilacin parcial. Los valores a escoger en este campo son:
I - Contrato indefinido o de duracin determinada que
coticen al tipo mnimo, segn la Orden de Cotizacin.
D - Contrato de duracin determinada.
Ocupacin Especfica: Este campo se acompaa de un botn,
visible cuando se entra al campo tras pulsar modificaciones, que
muestra una lista con la tabla publicada. Se indicar la ocupacin
del trabajador en los casos en que sea necesario, es decir, cuando
cotice por tipos diferentes por accidente de trabajo y enfermedad
profesional de los indicados segn el CNAE de la empresa.
Rgimen Especial Agrario: Si dispone del modulo adicional para
el Rgimen Especial Agrario, le aparecern los siguientes campos:
Cotiza Desempleo: Marcar esta casilla si el trabajador debe
cotizar al desempleo.
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Serie Omega
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Serie Omega
94
Serie Omega
Bonificaciones
Pestaa que contiene las bonificaciones que puede aplicarse la empresa,
por la contratacin de este trabajador.
Bonificaciones: Indican las bonificaciones, normalmente relativas
a Fomento de Empleo, que la empresa puede aplicarse. Los
campos que deben indicarse para especificar la bonificacin, son
los siguientes:
Tipo de Bonificacin: Indica el tipo de bonificacin que
puede aplicarse la empresa. Pulse la tecla F3 para ver los
valores posibles, que son:
'B': Bonificaciones a cargo del INEM, especificadas
segn porcentajes. Aparecen en la casilla 601 del
modelo TC1. Se indican con clave 07, en el modelo
TC2 y en el mensaje de cotizacin (Sistema RED).
'R': Reducciones a cargo de la TGSS, especificadas
segn porcentajes. Aparecen en la casilla 209 del
modelo TC1. Se indican con clave 06, en el modelo
TC2 y en el mensaje de cotizacin (Sistema RED).
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Serie Omega
'C':
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Serie Omega
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Serie Omega
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Serie Omega
I.R.P.F.
Son dos pestaas que contienen el resto de los datos necesarios
para el clculo del porcentaje de retencin que se aplicar al
trabajador. Constan de los siguientes campos:
Pestaa de I.R.P.F. 1:
Fecha de Nacimiento: Indica la fecha de nacimiento del trabajador,
es importante para calcular su edad, a efectos del clculo del
porcentaje de retencin.
Situacin Familiar: Marcar la situacin familiar del trabajador, de
las tres posibles. Indicar tambin el NIF del cnyuge, campo
obligatorio para la situacin 2.
Grado de Minusvala: Marcar el grado de minusvala del
trabajador. Puede tener uno de los siguientes valores:
0 - Sin Minusvala.
1 - Mayor o igual al 33% e inferior al 65%
2 - Mayor o igual al 65%.
Con necesidad de ayuda o movilidad reducida: Indique esta
casilla, si el trabajador tiene grado de minusvala "1", y necesita
ayuda de terceras personas o movilidad reducida.
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Conceptos Salariales
Son una serie de lneas donde cada concepto se identificar
mediante una clave de dos dgitos. La tabla de conceptos salariales
consta de los siguientes datos o columnas:
Clave: Clave de dos dgitos que identifica al concepto. Existen
claves de conceptos reservadas, que podemos consultarlas
pulsando la tecla F3. Consulte la opcin de Claves Reservadas de
Conceptos, para ms informacin.
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Serie Omega
: General.
: En especie.
: Complemento a Bruto (solo para clave 75).
: Complemento a Liquido (solo para clave 75)
:
:
:
:
:
:
:
Mensual.
Fijo Mensual.
Laborable.
Laborable incluyendo sbados.
Diario.
Porcentaje sobre el salario (sal.base + antig.)
Por Horas.
Pagas Extras
Tabla que contiene una serie de lneas donde est la definicin de
cada una de las pagas extras que se aplicar al trabajador. La tabla de
pagas extras consta de los siguientes datos o columnas:
Mes: Mes de pago de la paga extra.
Valor: Cantidad que determina el valor de la paga extra. Una cifra
menor o igual que 61 se considera que son das, y una cifra mayor
que 61 se considera que son euros.
Descripcin: Descripcin de la Paga Extra., por ejemplo JULIO,
NAVIDAD, BENEFICIOS, etc.
109
Serie Omega
Antigedad
La tabla de antigedad consta de los siguientes datos o columnas:
Aos: Nmero de aos de antigedad que debe tener un trabajador
para que se le aplique el importe. Bienios, Trienios, etc.
Importe: Importe que se abonar al trabajador en concepto de
antigedad, en funcin de los aos que lleve en la empresa y los
aos a los que se paga la antigedad.
Tipo: Tipo del importe, Puede tener los siguientes valores:
D: Diario
M: Mensual
P: Porcentaje sobre el Salario Base
La tabla de antigedad puede ser de dos tipos:
110
Serie Omega
Tipo
P
P
111
Serie Omega
General.
Datos
variables
generales
para
el
por
112
Buscar
Ordenar
Listar
Serie Omega
113
Serie Omega
114
Serie Omega
General
Pestaa donde indicaremos las incidencias generales que tendr el
trabajador para un mes en concreto. Consta de los siguientes campos:
Empresa: Cuenta de Cotizacin y Razn Social de la empresa.
Estos campos no se pueden modificar.
Trabajador: N de Afiliacin y Apellidos y nombre del trabajador.
Estos campos no se pueden modificar.
Fecha de Alta: Fecha de Alta del trabajador. Este campo no se
puede modificar.
Fecha de Baja: Fecha de Baja del trabajador en la empresa. Solo
aparece en el registro de datos variables correspondiente al mes de
la fecha de baja del trabajador en la empresa. Este campo solo se
puede modificar con el proceso de Dar de Baja.
Causa de la Baja: Causa de la baja del trabajador en la empresa,
Fin de contrato, Despido, Voluntaria, etc... Solo aparece en el
registro de datos variables correspondiente al mes de la fecha de
baja del trabajador en la empresa. Este campo solo se puede
modificar con el proceso de Dar de Baja.
Mes: Mes al que corresponden los Datos Variables del Trabajador
en el ejercicio en curso.
115
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Serie Omega
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Serie Omega
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Serie Omega
120
Serie Omega
continuacin
del
mes
anterior,
y
obligatoriamente debe ser la primera en
introducirse.
"R": Recada. Indica que la baja es recada de una
baja anterior. El programa buscar una baja
anterior del mismo tipo, y rellenar los campos
Fecha de Inicio y Das Anteriores con los datos
de la baja encontrada. Si no encuentra una
baja anterior, el programa informar del error e
invitar al usuario a introducir los campos
Fecha de Inicio y Das anteriores. Si la baja es
recada de una baja anterior a la que ha
encontrado el programa, el usuario debe
introducir la fecha de inicio y los das
anteriores de la baja de forma manual.
Desde: Da del mes desde el cual se produce la baja.
Hasta: Da del mes hasta el cual se produce la baja.
Fecha Inicio: Este campo solo se utiliza en la Modalidad C o
R (Continuacin Mes Anterior o Recada) e indica la fecha de
inicio de la baja de la cual proviene la que estamos
introduciendo.
Das Ant. (Das anteriores de I.T.): Este campo solo se
utiliza en la Modalidad C o R (Continuacin Mes Anterior o
Recada) e indica los das anteriores de IT que hay que tener
en cuenta para el clculo del subsidio, de la baja que
estamos introduciendo.
Base Da CC.: Base Reguladora diaria para Contingencias
Comunes. La base reguladora diaria la obtiene el programa
de forma automtica, si se encuentran nominas anteriores,
en caso contrario el programa informar del correspondiente
error e indicar al usuario que la introduzca de forma manual.
Base Da AT.: Base Reguladora diaria para Accidente de
Trabajo. La base reguladora diaria la obtiene el programa de
forma automtica, si se encuentran nominas anteriores, en
121
Serie Omega
Riesgo
durante
el
122
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subsidio
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Serie Omega
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Serie Omega
Conceptos Salariales
Son una serie de lneas donde cada concepto se identificar
mediante una clave de dos dgitos. Esta tabla de conceptos salariales se
aplicar nicamente al mes que estamos visualizando. La tabla de
126
Serie Omega
127
Serie Omega
N.
Atr (Atrasos): Indica si el concepto est afecto a atrasos o no. Es
decir si a la hora de calcular los atrasos de convenio de forma
automtica, el concepto se tendr en cuenta o se ignorar. Los
valores admitidos son S o N, si el campo est vaco se asume el
valor N.
Tipo: Tipo del Concepto. Puede contener uno de los siguientes
valores:
75).
G
E
B
: General.
: En especie.
: Complemento a Bruto (solo para clave
75)
Importe: Importe en euros del concepto. Se permite una precisin
de hasta cuatro decimales.
Cobro: Tipo de cobro para el importe indicado. Puede contener uno
de los siguientes valores:
M : Mensual.
F : Fijo Mensual.
V : Laborable.
S : Laborable incluyendo sbados.
D : Diario.
P : Porcentaje sobre el salario (sal.base +
antig.)
H : Por Horas.
Pagas Extras
Tabla que contiene una serie de lneas donde est la definicin de
cada una de las pagas extras que se aplicar al trabajador. Esta tabla de
pagas extras se aplicar nicamente al mes que estamos visualizando.
La tabla de pagas extras consta de los siguientes datos o
128
Serie Omega
columnas:
Mes: Mes de pago de la paga extra.
Valor: Cantidad que determina el valor de la paga extra. Una cifra
menor o igual que 61 se considera que son das, y una cifra mayor
que 61 se considera que son euros.
Descripcin: Descripcin de la Paga Extra., por ejemplo JULIO,
NAVIDAD, BENEFICIOS, etc.
Inicio Devengo: Fecha de Origen de devengo para la paga extra.
El campo Ao puede contener los siguientes valores:
A: Ao anterior.
C: Ao en curso.
Fin Devengo: Fecha de Fin de devengo para la paga extra. El
campo Ao puede contener los siguientes valores:
A: Ao anterior.
C: Ao en curso.
Tipo: En este campo podemos indicar mediante el valor P, que
deseamos que la paga extra se prorratee mes a mes. En el resto de
los casos este campo permanece en blanco.
Das Dto: Se consignarn los das que se desea restar del clculo
de la paga extra.
Antigedad
La tabla de antigedad consta de los siguientes datos o columnas.
Esta tabla de antigedad se aplicar nicamente al mes que estamos
visualizando.
Aos: Nmero de aos de antigedad que debe tener un trabajador
129
Serie Omega
:
:
:
Diario
Mensual
Porcentaje sobre el Salario Base
Tipo
P
P
Complementos Enfermedad/Accidente
La tabla de complementos por Enfermedad/Accidente contiene los
siguientes datos o columnas.
Tipo: Indica en que tipo de baja por I.T. debe aplicarse el
130
Serie Omega
Accidente
laboral
Enfermedad
Profesional.
(%) Porcentaje: Porcentaje hasta el cual debe complementarse, o
porcentaje que debe compensarse, dependiendo de si el tipo de
tabla es Complemento o Compensacin.
Desde: Da desde el cual debe calcularse el complemento.
Hasta: Da hasta el cual debe calcularse el complemento, si este
campo se deja en blanco, se considera por tiempo indefinido.
Clculo: Indica en funcin de que se calcula el complemento o la
compensacin. Puede contener los siguientes valores:
S
B
: Conceptos salariales.
: Base reguladora.
131
Serie Omega
%
80
100
100
Desde
4
21
1
Hasta
20
Clculo
S
S
S
Histrico de Nminas
En el histrico de Nminas se almacenan todas las nminas
calculadas de todos los trabajadores para el ejercicio seleccionado.
El histrico de nminas tiene la estructura de un Cabeceras-Lineas
donde en la cabecera tenemos algunos datos de la nmina, y las lneas
se corresponden con los conceptos que se le han abonado al trabajador.
Ningn campo mostrado en este histrico, puede modificarse
directamente, una nmina la podemos modificar, volviendo a calcularla,
pero no directamente.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
subrayada.
Cuando estamos en la zona de cabecera, estn disponibles los
siguientes botones:
Borrar
132
Serie Omega
133
Serie Omega
134
Serie Omega
135
Pie:
Serie Omega
136
Serie Omega
137
Listar
Serie Omega
138
Serie Omega
hacienda de la empresa.
Letras Etiqueta: Cuatro letras correspondientes a la etiqueta fiscal
de la empresa. Se utiliza en la presentacin del modelo 110 a
travs de Internet.
Tipo de Declaracin: Tipo de declaracin cuando se realiza la
presentacin del modelo 110 a travs de Internet, y esta sale con
resultado positivo. Puede tener los siguientes valores:
I - Ingreso normal.
G - Ingreso en Cuenta Corriente Tributaria
M - Reconocimiento de Deuda.
U - Domiciliacin del Ingreso en CCC
Gran empresa: Marcando esta casilla indicamos que se considera
gran empresa, por lo tanto la periodicidad de presentar los
documentos de retenciones, ser mensual.
Forma de Pago 110, cargo en cuenta: Indica que la forma de
pago del modelo 110/111 ser un cargo en cuenta que aparecer
impreso en el momento de emitir el documento. Para ello deben
indicarse los veinte dgitos de la cuenta bancaria especificados en
los campos Cdigo Cuenta Cliente.
Los siguientes campos indican los importes acumulados para la
empresa. Estos importes estn desglosados por trimestres y
separados en tres grandes grupos:
Rendimientos del Trabajo.
Rendimientos de Actividades econmicas.
Otros rendimientos.
Para cada grupo y desglose tenemos base y retencin para
importes dinerarios, base y retencin para importes en especie.
Para cada trimestre tenemos un campo donde se indica el total de
la liquidacin (modelo 110/111) y la fecha de la ltima impresin
139
Serie Omega
General.
Importes
acumulados
de
IRPF
de
140
Borrar
Modificar
Consultar
Buscar
Ordenar
Listar
Serie Omega
General
Pestaa que contiene todos los importes acumulados para el
trabajador. Consta de los siguientes campos:
Empresa: CIF/NIF de la empresa y razn fiscal.
Nif. Trabajador: Nif del trabajador, profesional, etc.
Apellidos y Nombre:
profesional, etc.
Apellidos
nombre
del
trabajador,
141
Serie Omega
142
Serie Omega
Modelo 190
Se indicarn los datos adicionales que deben aparecer en el
modelo 190. Estos datos solo son necesarios para las claves de
percepcin A, B, C y D. Los datos indicados en esta pgina son
completados por el programa en el momento de calcular las nminas en
funcin de los datos de IRPF que se indican en la ficha del trabajador. Los
campos son los siguientes:
Ao de nacimiento: Ao de nacimiento del trabajador.
143
Serie Omega
144
Serie Omega
145
Serie Omega
Los datos indicados en este fichero, son los que se utilizan para
calcular las bases reguladoras para las bajas por IT, y para imprimir el
certificado de empresa.
En esta gestin podemos utilizar las siguientes opciones que
tenemos en la parte superior de la ventana, dichas opciones se activan
pulsando el botn correspondiente o presionando la tecla que est
subrayada:
Aadir
Borrar
Modificar
Consultar
Buscar
Ordenar
Listar
146
Serie Omega
Base
de
cotizacin
para
Listados
Listado de Convenios y Categoras
Con esta opcin podremos listar por pantalla o impresora, el listado
de convenios y categoras que tenemos dados de alta en el fichero,
pudiendo delimitar los convenios a listar por los campos que tenemos en
la pantalla de lmites.
Listado de Empresas
Esta opcin nos imprimir un listado de las empresas que tenemos
en el fichero de empresas. Existe la posibilidad de delimitar las empresas
que queremos que se nos muestren en el listado.
El listado puede ordenarse por Cdigo Cuenta Cotizacin de la
Empresa, por Razn Social o por Cdigo de Convenio. Hay dos tipos de
listados, uno resumido en el que solo se imprimen el Cdigo Cuenta
Cotizacin, Razn Social, C.I.F. y Telfono de la Empresa, y otro
147
Serie Omega
Listado de Trabajadores
Mediante esta opcin obtendremos un listado de trabajadores,
pudiendo delimitar los trabajadores a listar por los campos que tenemos
en la pantalla de lmites. El listado puede contener o no los trabajadores
en baja, y puede ordenarse por N de Afiliacin del Trabajador o Apellidos
y Nombre.
148
Serie Omega
149
Serie Omega
150
Serie Omega
151
Serie Omega
Men Clculos
Clculo de Nminas
Permite calcular nminas normales de varias empresas o de un
trabajador en concreto. Indicaremos los lmites segn nos convenga y
pulsaremos Aceptar.
Una vez calculadas las nminas las podemos consultar en el
Histrico de Nminas.
Recuerde que para hacer el clculo de nminas ser necesario
haber realizado previamente la opcin de Alta de Datos Variables y haber
introducido las incidencias que se hayan producido a lo largo del mes.
152
Serie Omega
153
Serie Omega
154
Serie Omega
Diferencias de Convenio
Opciones para el tratamiento de las diferencias de convenio. El
proceso que deber realizar cuando sea necesario calcular diferencias de
convenio, ser el siguiente:
155
Serie Omega
Clculo de Diferencias.
Proceso para calcular de forma automtica diferencias de convenio.
Este proceso calcula las diferencias en base a las nminas
almacenadas en el histrico, por lo tanto es condicin imprescindible que
las nminas anteriores hayan sido calculadas con el programa y que se
encuentren en el histrico de nminas.
Al proceso le podemos indicar los siguientes lmites:
Cdigo de Convenio: Cdigo del convenio del cual se desean
calcular las diferencias de convenio.
Perodo de Clculo: Fechas desde/hasta las cuales se desean
calcular las diferencias de convenio.
Permitir Cantidades Negativas: Indica si se desean permitir
cantidades negativas en las diferencias de los conceptos. Si no se
marca esta casilla, las cantidades que por alguna razn a la hora de
hacer la diferencia diesen un resultado negativo, se pondran a
cero. La nica cantidad que se tratar siempre como negativa ser
la correspondiente a las claves reservadas del concepto A cuenta
de Convenio.
Conservar diferencias calculadas: Indica si se conservan o no las
diferencias calculadas previamente. Se utiliza cuando existen varios
tramos de clculo de diferencias con distintos importes. Por ejemplo
aparecen publicadas revisiones salariales para varios aos y cada
uno de los aos con importes distintos. En tal caso debemos ir ao
por ao, modificando los importes y calculando diferencias,
indicando que se conserven las diferencias calculadas previamente,
para as poder generar al final, una sola nmina por diferencias.
156
Serie Omega
157
Serie Omega
Diferencias de Convenio.
Datos de las ltimas diferencias de convenio calculadas. Se
muestra una ficha donde se indican para cada trabajador y cada mes
todas las diferencias que se han calculado, en cuanto a los conceptos
aplicables al trabajador y en cuanto a las bases de cotizacin.
Los datos que corresponden a aos inferiores al 2002 estn
expresados en pesetas y los que corresponden a partir del 2002 estn en
euros.
Los datos de este fichero son los que se utilizarn para generar la
nmina complementaria por diferencias de convenio.
Est permitido modificar todos los datos de esta gestin, teniendo
en cuenta que para cualquier modificacin que se incluya en los
conceptos tendr que modificarse de forma manual las bases de
158
Serie Omega
159
Serie Omega
160
Serie Omega
Listado de Diferencias
Esta opcin permitir obtener un listado con los datos que se
encuentran en los ficheros de Diferencias de Convenio.
161
Serie Omega
162
Serie Omega
163
Serie Omega
164
Serie Omega
165
Serie Omega
Modelo TC2
Mediante esta opcin podremos imprimir la relacin nominal de
trabajadores de una o varias empresas, para un mes en concreto, es decir
el Modelo TC2.
166
Serie Omega
Modelo FLC
Mediante esta opcin podremos imprimir el FLC de aquellas
empresas que pertenezcan a la construccin. Para ello en la ficha de la
empresa debe haberse indicado en el campo Presentacin FLC si es
Anual "A" o mensual "M".
Debe indicarse el mes a que corresponde el FLC, si se trata de
empresas con pago anual, se indicar el mes como 12.
De igual forma se indicar la fecha de emisin del FLC y si lleva o
no recargo.
Existe la posibilidad de imprimir un modelo FLC, con una aportacin
extraordinaria, en tal caso se asumir el porcentaje de cotizacin indicado
en los lmites.
Introducidos los datos anteriores, aparecer una ventana para
poder seleccionar aquellas empresas de las cuales quiere obtener su
FLC.
167
Serie Omega
168
Serie Omega
169
Serie Omega
Modelo 190.
Mediante esta opcin podremos imprimir el Resumen Anual
(Modelo 190) de una o varias empresas.
El modelo 190 consta de dos ejemplares, la hoja resumen o
cartulas y la relacin de perceptores.
El programa permite imprimir el modelo 190, en papel pre-impreso
o en papel blanco, a travs de los mdulos de impresin de la Agencia
Tributaria, tambin permite generar un fichero que puede grabarse y
validarse en un disquete para entregar la relacion de perceptores, o para
170
Serie Omega
171
Serie Omega
Certificado de Retenciones
Mediante esta opcin podremos imprimir el Certificado de
Retenciones de una o varias empresas, o de un solo trabajador, del
ejercicio seleccionado actualmente.
172
Serie Omega
173
Serie Omega
174
Serie Omega
Contratos de Trabajo
Esta opcin nos permitir imprimir la mayor parte de los contratos
que estn actualmente en vigor, as como diversas comunicaciones.
Una vez elegido el modelo de contrato, tenemos la posibilidad de
indicar una empresa y/o un trabajador, en cuyo caso algunos datos del
contrato se obtendrn de la ficha de la empresa y/o de la ficha del
trabajador. No es necesario indicar ningn trabajador, si no se desea,
puede partirse de un contrato con las casillas completamente en blanco.
Una vez efectuados estos pasos, nos aparecern una o dos
pestaas, donde tendremos la imagen del modelo de contrato. En la
primera pestaa el anverso del contrato, y en la segunda pestaa el
reverso (en su caso).
En estas ventanas el programa nos situar en los campos que
podemos rellenar. Una vez completados todos los datos, podemos pulsar
el botn "Imprimir" que se encuentra en la parte superior derecha. Nos
aparecer una ventana de lmites donde podemos indicar los siguientes
datos:
N de copias normales: Nmero de copias normales que
deseamos para el contrato.
175
Serie Omega
176
Serie Omega
Carta de Despido
Mediante esta opcin podremos imprimir la carta de despido de un
trabajador en particular. Indicaremos el trabajador y nos aparecer una
pantalla donde podremos indicar las causas del despido.
Certificado de Empresa
Mediante esta opcin podremos imprimir el certificado de empresa
de un trabajador con los totales cotizados en los ltimos 180 das.
Certificado que el trabajador deber entregar en el INEM, para
solicitar la prestacin por desempleo. Para el Rgimen General los datos
se cogen de los acumulados de bases de cotizacin, de las lneas del
finiquito y de las nominas complementarias por vacaciones no disfrutadas.
En el caso de trabajadores del Rgimen Especial Agrario, el
certificado de empresa mostrar las jornadas reales cotizadas en los
ltimos seis meses, las cuales se toman de los ficheros de Datos
Variables de Trabajadores.
El certificado de empresa se imprime siempre en papel blanco, se
recomienda una impresora de inyeccin o lser. El modelo utilizado es el
ms reciente que est publicado por el INEM, normalmente en su pgina
web, que es donde se actualiza ms rpidamente.
177
Serie Omega
Modelo TA.2
Mediante esta opcin podremos imprimir el documento TA.2 de
alta, baja o variacin de trabajadores. Seleccionamos el trabajador que
deseemos y se nos mostrar una pantalla donde podremos rellenar el
modelo completo.
Posteriormente los datos se imprimirn en el documento oficial,
proporcionado por la Tesorera General de la Seguridad Social.
178
Serie Omega
179
Serie Omega
180
Serie Omega
Men Pagos
Ordenes de Transferencia
Esta opcin la utilizaremos cuando tengamos empresas que
abonen los salarios a sus trabajadores mediante transferencia, y
deseemos generar dichas ordenes mediante el programa, dndose en
este caso dos posibilidades, emitir un listado impreso con las ordenes de
transferencia o bien crear un fichero y almacenarlo en un disquete el cual,
contiene los datos de las transferencias a realizar y es el que se lleva al
banco. Este fichero cumple las especificaciones de la Norma 34 del
Consejo Superior Bancario.
La opcin nos introduce en una gestin tipo cabeceras-lineas en la
cual la Cabecera sera la empresa y las lneas seran los trabajadores de
dicha empresa a los cuales se le abonan sus salarios mediante
transferencias.
Los datos que tenemos en la Cabecera sern los siguientes:
Empresa: Se indica la Cuenta de Cotizacin de la Empresa. La
empresa debe existir en el fichero de empresas.
N Orden: Nmero de orden que se le asignar a la orden de
transferencia. Nmero correlativo que proporciona el programa
automticamente.
181
Serie Omega
182
Serie Omega
183
Serie Omega
Configuracin de Talones
Esta opcin nos permite configurar los talones que utilicemos para
pagar a los trabajadores.
La emisin de talones esta pensada para empresas que desean
imprimir un volumen alto de talones.
Mediante esta pantalla se puede configurar todos los parmetros,
para poder imprimir talones con una impresora matricial o lser.
Consulte con su distribuidor que le indicar los valores ms idneos
para cumplimentar cada campo.
Emisin de Talones
Esta opcin nos permite imprimir los talones de aquellos
trabajadores que tengan marcado en su ficha que cobran mediante taln.
Indicaremos los lmites correspondientes y pulsaremos el botn
aceptar.
184
Serie Omega
Listado de Talones
El listado de talones nos imprimir un listado con los importes de
las nminas de los trabajadores que estn marcados que cobran por
taln.
185
Serie Omega
Men Utilidades
Cambio de Ejercicio
Esta opcin nos sirve para dos cosas:
Cambio de Cdigos
Mediante esta opcin podemos cambiar determinados cdigos o
claves de los datos introducidos en el programa. Los cdigos que se
pueden cambiar son:
- Cuenta de cotizacin de la empresa.
- Nmero de Afiliacin del Trabajador y Fecha de Alta.
- C.I.F. de la Empresa.
- N.I.F. del Trabajador.
- Cdigo de banco en trabajadores para transferencias/talones.
En todas las opciones, se nos pedir el cdigo actual y el nuevo
cdigo, para poder proceder al cambio.
El CIF de la empresa y NIF del trabajador, pueden cambiarse en
funcin del CIF o NIF actual, o bien en funcin de la Cuenta de Cotizacin
o Nmero de Afiliacin.
Los datos se modificarn siempre en los ficheros histricos del
ejercicio activo, si deseamos que se cambien tambin en otro ejercicio,
186
Serie Omega
Reconstruccin de Acumulados
Esta opcin nos permitir Reconstruir los Acumulados de los
ficheros de IRPF y/o de Bases de Cotizacin, del ejercicio activo.
Tan solo tenemos que marcar que acumulados deseamos
reconstruir y pulsar el botn Aceptar.
El programa leer todas las nminas que se encuentren en el
histrico de nminas y reconstruir los acumulados indicados. El proceso
ser ms o menos largo dependiendo del volumen de datos. Se
recomienda que mientras se realiza este proceso, no se ejecute ninguna
opcin desde el programa de nminas en ningn puesto.
Enlace Contable
RELACION DE CUENTAS PARA EL ENLACE CONTABLE
Se permite desglose a nivel de trabajador en las siguientes cuentas:
570,572 Caja o Bancos
640
Sueldos y Salarios
460
Anticipos de remuneraciones
465
Remuneraciones pendientes de pago
4751
Hacienda
Pblica,
acreedor
por
practicadas
retenciones
Serie Omega
188
Serie Omega
Proceso de enlace
Para realizar el proceso de enlace, debe indicarse, para cada
empresa que se desee, que cdigo tiene la empresa en el programa de
Contabilidad Omega. En el programa de contabilidad la empresa debe
estar configurada. Una vez indicado el cdigo de empresa en contabilidad
ser posible indicar el resto de datos y cuentas contables que se
189
Serie Omega
utilizarn.
El enlace contable puede realizarse a dos niveles de desglose:
Desglose por Empresa: El proceso genera asientos con
importes totales a nivel de empresa.
Desglose por Trabajador: El proceso genera asientos con
importes a nivel de trabajador, en aquellas cuentas donde se
permite desglose.
HABER
190
Serie Omega
191
Serie Omega
DEBE/HABER
A la cuenta 570 o 572 se lleva la diferencia entre el importe
acreedor y el importe deudor. Dependiendo de si la diferencia es
menor o mayor que cero se llevar al DEBE o HABER
respectivamente.
El proceso presupone que los importes que estn en los histricos
(Datos Variables - Datos de la Empresa) se corresponden con los
realmente impresos en el TC1 correspondiente. Dichos importes se
calculan al realizar el primer proceso de Enlace (Pago de Salarios). De tal
forma que se calcula el TC1 normal, cuota total y sin recargo ni
subvenciones manuales. Si el importe del TC1 real difiere del
calculado, por haberse impreso con recargo, en cuotas separadas o
con subvencin manual, se modificarn manualmente los importes
reales acreedor y deudor, para realizar correctamente este proceso
de enlace.
La ficha de la empresa debe contener la forma de Pago del TC1,
para ello el campo Pago TC1 debe tener el siguiente contenido:
192
Serie Omega
Regeneracin de Ficheros
Esta opcin sirve para reparar los ficheros que se hayan daado
por motivo de cortes de luz, abandonos del programa por medios no
permitidos, etc.
Una vez elegida la opcin el programa comenzar a reconstruir los
ndices de los ficheros de la aplicacin.
El proceso ser ms o menos largo en funcin de la cantidad de
datos que tengamos guardados.
193
Serie Omega
Reconstruccin de Estructuras
Al entrar nos aparece el siguiente mensaje:
Actualizacin de Programas
Esta opcin se utiliza normalmente realizar los procesos de
actualizacin en los datos del programa cuando se envan
actualizaciones.
En la carta que acompaa a las actualizaciones que se envan,
siempre se indicar las instrucciones de instalacin y actualizacin.
194
Serie Omega
Men Ayuda
Documentacin
Nos muestra el contenido de la documentacin de ayuda de la
aplicacin. Tambin puede accederse a la ayuda desde cualquier parte
del programa, pulsando la tecla F1.
Sobre...
Muestra informacin sobre la versin del programa. Esta opcin
debe consultarse, siempre que se instale una nueva actualizacin del
programa, para comprobar si se ha instalado correctamente.
195
Serie Omega
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Serie Omega
Serie Omega
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200
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