Especificacin de

Requerimientos

SysCam.
Sistema De Compras, Almacn y
Mantenimiento
Sicmeci S.A.S
Versin 1.0

SysCam
Documento: Especificacin de Requerimientos
Clave: MTS-07

Versin:

1.0

Fecha:
29/09/2015

Historial de Revisin
Fech
a
15/09/2015

Versin
1.0

Descripci
n
Informe de especificacin de
requisitos

Autor
William mogolln

Tabla de
Contenido
1.

Introduccin
1.1 Propsito
1.2 Alcance
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas
1.4 Referencias
1.5 Apreciacin Global

3
3
3
3
4
5

2.

Descripcin General

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

5
6
6
6
6

3.

Perspectivas del Producto

Funciones del Producto
Caractersticas de Usuario
Restricciones
Atencin y Dependencias

Requerimientos Especficos

3.1
3.2
3.3

6
7
7

Requerimientos Funcionales
Requerimientos No Funcionales
Requerimientos de interfaz de usuario

Sistema Compras Almacn y Mantenimiento, 2015

Confidencial

Pgina 2 de
7

SysCam
Documento: Especificacin de Requerimientos
Clave: MTS-07

Versin:

1.0

Fecha:
29/09/2015

Especificacin de Requerimientos
1.
Introduccin
A nivel de las empresas existen paradigmas sobre la sistematizacin, segn estudios recientes, cerca de un
80% de las micro, pequeas y medianas empresas independientes, no invierten en TICs para mejorar su
productividad y competitividad, por varias creencias: costo/beneficio negativo, miedo estratgico, miedo a la
tecnologa y resistencia a la legalizacin. Como consecuencia de lo anterior, encontramos Informalidad
Tecnolgica: uso de software pirata, tenencia de procesos manuales y uso de hojas de clculo poniendo en riesgo
la continuidad de la empresa.
Debido a la escasa utilizacin de la tecnologa de punta en las pymes y considerando la problemtica
ambiental actual se decide plantear una solucin que permita remediar estos inconvenientes, facilitando el manejo
de productos y pedidos asegurando la informacin y contribuyendo de forma amigable al medio ambiente.
1.1
Propsito

1.2
Alcance

El propsito del presente documento es definir los

requerimientos del sistema SysCam para las transacciones
comerciales acerca de pedidos y disponibilidad de los
materiales y equipos que se deben tener en cuenta para
satisfacer al cliente con respecto al informe SRS

El software SysCam ser utilizado por empleados y clientes de

la empresa Sicmeci S.A.S el alcance que tendr es facilitar las
transacciones comerciales Cliente Empresa Cliente.
Logrando que el cliente desde la comodidad de su domicilio
pueda hacer compras, consultar el estado de su pedido y
verificar su disponibilidad.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

SysCam: Nombre del software que significa Sistema De

Compras, Almacn y Mantenimiento

Sistema Compras Almacn y Mantenimiento, 2015

Confidencial

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SysCam
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Clave: MTS-07

1.4 Referencias

Mapa de Procesos

Caracterizacin de Procesos

Versin:
Fecha:
29/09/2015

1.0

SysCam
Documento: Especificacin de Requerimientos

Versin:

Clave: MTS-07

1.0

Fecha:
29/09/2015

Diagrama
Procesos

de

flujo

de

1.5 Apreciacin Global

En este documento encontraremos a continuacin la

perspectiva del software SysCam, y sus
requerimientos, funciones y caractersticas del usuario.

2. Descripcin General
El factor que afectara al Software SysCam, al tratarse de una plataforma, este depender del
servicio de la red, los equipos y servidor. Que al no contar por cualquier motivo con el Servicio
de Internet este se desconectara de todas las dependencias. Pero pensando en esa problemtica
se abra de aadir un sistema que con la ausencia del servicio de internet cada usuario lo pueda
operar y que una vez restablecido el servicio se pueda sincronizar automticamente.
2.1 Perspectivas del Producto

Este software es en su parte operativa es independiente y

autnomo. En la parte funcional con las dems dependencias
solo depende del servicio de internet.

SysCam
Documento: Especificacin de Requerimientos
Clave: MTS-07

Versin:

1.0

Fecha:
29/03/2015

2.2 Funciones del Producto

El software SysCam, tiene como funciones, mantener una

comunicacin on line con todas las dependencias de la
empresa, adems de esto se encargara del control de compras
y disponibilidad de los productos y servicios, como tambin del
mantenimiento de los equipos y expedicin de remisiones,
informes e indicadores.
2.3 Caractersticas de Usuario

La caracterstica que tiene que tener el usuario del Software

SysCam es haber tenido bsicamente experiencia con
procesadores de textos, hojas
de clculos, manejo de internet y presentaciones con
diapositivas digitales.
2.4 Restricciones

La restriccin que tendra el software al momento de la

implementacin seria los requisitos de hardware, software.
Caractersticas mnimas de hardware y software con la que se
debe contar son las siguientes: 1.5 GB de memoria RAM, 3.00
GHz de Procesador, sistema operativo Windows 7 o superior.
2.5 Atencin y Dependencias

Lo que se necesitara que los sistemas operativos sean

Windows 7 o Superior, sin importar las combinaciones e
interrelaciones de Windows 7 con Windows 8 ya que cada
usuario puede tener versiones de Windows diferentes siempre y
cuando sean Windows 7 y superior.

3. Requerimientos Especficos
Se requiere que se cumpla con las siguientes caractersticas para el diseo e
implementacin del software. Contar con: Hardware: Memoria RAM 1,5 GB o
superior, Procesador 3.00 GHz o superior, Sistema Operativo de 32 bits Windows 7 o
superior.
3.1 Requerimientos Funcionales
El sistema debe permitir al Administrador crear base de datos de proveedores,
materiales y equipos
El sistema debe capturar los datos de materiales y equipos. Los datos son:
Cdigo de referencia, nombre del material o equipo, unidad de medida,
seriales, cantidades, marca, fabricante, valor, fecha de compra.
El sistema debe permitir al empleado registrar el ingreso y salida de materiales
y equipos.
El sistema debe permitir al empleado la consulta de materiales y equipos.
El sistema debe permitir al Administrador modificar los materiales y equipos.
El sistema debe permitir al Administrador desactivar los materiales y equipos.

SysCam
Documento: Especificacin de Requerimientos

Versin:

Clave: MTS-07

1.0

Fecha:
29/03/2015

SYSCAM
SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo

Nombre

SRS001

proveedores

Descripcin
Entradas
Equipos y
Materiales
Proceso

Fecha
28 de Sept
2015

Grado Necesidad
Alto

Crear base de datos de proveedores

Fuente

Salida
Almacn

Destino
Cliente y obra

Restricciones
ninguna

Proveedores
Consultar Inventario, Crear materiales y equipos en el Software

Efecto Colateral

3.2 Requerimientos No Funcionales

Servicio de Internet

SYSCAM
SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo

Nombre

SRS002

Servicio de Internet

Descripcin

Fecha
28 de Sept
2015

Grado Necesidad
Medio - Alto

Inestabilidad del servicio afecta en el tiempo real de las consultas de los

productos y servicios.

3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

Interfaz Grfica

SYSCAM
SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo

Nombre

Fecha

Grado Necesidad

SRS003

Interfaz Grfica

28 de Sept
de 2015

Alto

Descripcin

Interfaz amigable para el usuario Interno y Externo.