Rotina de Secretaria para

JUIZADOS ESPECIAIS

Joyce Kelly Martins

Junho/2013

Para que a secretaria obtenha bons

resultados so necessrio algumas premissas:
Conhecimento das legislaes pertinentes.
Conhecimento e gerenciamento do mecanismo de
trabalho.
Conhecimento e utilizao correta dos sistema.

Legislao

Lei 9.099/95
o artigo 74 da LC 123/2006 (ME e EPP).
Lei 12.126/2009 - Oscips - organizaes da
sociedade civil de interesse pblico
Lei 12.153/2009 Jesp Fazenda
Resoluo 700/2012/TJMG
Atos da secretaria IPTs
Provimento conjunto 15/2010
Cdigo de Normas Provimento 161/CGJ/2006

Distribuio Processual

Banco de Dados do Sistema: O SISCOM

possui um banco de dados nico para a
comarca.
Os processos do Juizado e da Justia
tradicional esto armazenados em um
nico banco, tendo reflexo direto na
emisso de certides negativas e de
antecedentes criminais (CAC).

Uniformizao de Dados
A importncia uniformidade de dados

Nas audincias outra oportunidade de

aferir, complementar e alterar os dados
das partes.

No atendimento do balco o servidor

deve solicitar a identificao para
conferncia e atualizao dos dados.

Site da Receita Federal

No site www.receita.fazenda.gov.br
possvel consultar CPF e CNPJ. Esse
procedimento evitar que o banco de dados
fique com vrias Pessoas cadastradas para
o mesmo CPF e CNPJ.
Ao consultar o site ser possvel fazer a
unificao de nomes pelo Distribuidor ou
Administrador do sistema, evitando a
expedio errnea de certides.

Sistema CNJ
A Resoluo 46 do CNJ instituiu as Tabelas
Processuais Unificadas.

O Reflexo das movimentaes processuais

na operosidade do magistrado.

Como consultar as classes, assuntos e

movimentos no site do CNJ.
www.cnj.jus.br

Atos Normativos da CGJ

A Corregedoria Geral de Justia do TJMG
visando normatizar os procedimentos nos
Juzos de 1 grau edita, constantemente,
atos que padronizam a conduta das
secretarias do Juzo e Unidades
Jurisdicionais.
O Cdigo de Normas, Prov. 161/2006 e
outros atos e portarias esto acessveis no
Portal do TJMG.

Atos da secretaria:

Ato ordinatrio : Embora o sistema tenha a

movimentao ato ordinatrio, essa movimentao
somente ser utilizada quando o Escrivo vier,
independente de despacho judicial, impulsionar os autos.

Tipos de movimentao Processual no SISCOM:

Movimentao Gerencial, Histrica, Normal e Especial

Orientao e Fiscalizao Processual da Corregedoria

(COJESP - GESCOM)

Como praticar os atos

ordinatrios no Juizado
O princpio da celeridade.

Evitar o vai vem de processos, possvel

resolver o processo com menos tramitaes.

Alvar permanente.

Como diminuir a guarda de documentos

depositados em juzo

Formulrios de atendimento s partes e

seus pedidos.

Como praticar os atos

ordinatrios no Juizado
Malote digital

Meios de comunicao e integrao entre

os juizados do estado

Arquivamento processual

Atos da execuo e cumprimento de

sentena.

Utilizao do RUPE

Atividades da Secretaria
Cumprimento de determinao Judicial
Ato ordinatrio do sistema : Embora o sistema tenha a
movimentao ato ordinatrio, essa movimentao somente ser
utilizada quando o Escrivo vier, independente de despacho
judicial, impulsionar os autos
Medidas de urgncia.
CNPDP Certido de No Pagamento de Despesas Processuais

Operosidade de magistrado
Para aferir a operosidade do magistrado o
sistema
verifica
mensalmente
as
movimentaes lanadas.
Essas movimentaes esto codificadas para
lanar operosidade.
A m utilizao compromete o resultado da
operosidade de magistrado.

Sistema de guias na Web

Embora haja gratuidade no Juizado no
mbito do primeiro grau, h excees.
Provimento-Conjunto 15/2010:
Contumcia,
Litigncia de m-f,
Embargos no providos do devedor.

Custas dos Juizados

Art. 31. O Magistrado competente designar, quando
necessrio, um Servidor da secretaria dos Juizados
Especiais para auxiliar na apurao das custas, da
Taxa Judiciria e das demais despesas processuais,
obedecendo, quando for o caso, o que determinar a
sentena ou o acrdo.

Custas dos Juizados

Art. 33. Havendo recurso inominado perante as Turmas Recursais, a parte recorrente
dever comprovar,
independente de intimao e no prazo de 48 horas contados da interposio do recurso,
ter recolhido:
I - as custas previstas na Tabela A - Grupo 2 do Anexo I deste Provimento Conjunto;
II - o valor de preparo do recurso, previsto na Tabela B, Grupo 1, item 1.1.5 do Anexo I
deste Provimento
Conjunto;
III - o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H do Anexo I deste Provimento
Conjunto;
IV - as verbas indenizatrias previstas na Tabela D do Anexo I deste Provimento
Conjunto e/ou as
despesas de citaes postais;
V - o valor da Taxa Judiciria, previsto no Grupo 2 do Anexo II deste Provimento
Conjunto.

Art. 32. No mbito dos Juizados Especiais, no 1 grau, no h

pagamento de custas judiciais, da Taxa
Judiciria, da verba indenizatria e das despesas e citaes
postais, exceto nas seguintes hipteses:
I - quando reconhecida a litigncia de m-f;
II - quando forem julgados improcedentes os embargos do
devedor;
III - quando extinto o processo, em razo de contumcia da
parte autora.
Pargrafo nico. Na hiptese do inciso II deste artigo, se a
parte j houver recolhido as custas, por ocasio
da interposio de recurso, dever recolher apenas os valores
relativos s diligncias iniciais da execuo,
se for o caso.

Entendo a cobrana da guia de

custas do Juizado
Diferena entre custas, taxa e despesas
processuais.

A cobrana da consulta dos sistemas

conveniados.

LEI 20802, de 26/07/2013 - Cria o Fundo

Especial do Poder Judicirio do Estado de
Minas Gerais FEPJ.

RESOLUO N 739 /2013 Regulamenta

do FEPJ

Incluso de dados para

emisso de guia na WEB
O sistema faz clculos automaticamente. Porm,
necessrio inserir dados no Siscom Windows.
No portal do TJMG na opo do menu: Processos >>
guias de custas
Endereo para emisso das guias:
http://www8.tjmg.jus.br/guiasweb/page/usc001/prim
eirainstancia/emissaoDeGuia.seam

Tipos de Relatrios para

Gerenciamento de secretaria
Relatrio de processos paralisados h
mais de 30 dias.
Relatrio de processos paralisados por
motivo legal.
Relatrio de controle de prazos.
Relatrio de operosidade de servidor
Relatrio de tipos de movimentao.
Relatrio de juntada de documentos

Estruturao gerencial dos

setores e secretaria do Juizado

Equipe motivada.
Domnio e conhecimento das atividades.
Utilizao dos relatrios do Sistema para
gerenciamento da secretaria
Coordenao de Atermao e Conciliao

Estruturao e Planejamento da Secretaria

Sistema de cumprimento por tarefa.

Sistema de cumprimento por dgito.
Organizao espacial e visual dos processos.
Viso gerencial dos Sistemas: SISCOM, CNJ,
RECEITA, GUIAS WEB, RUPE, malote digital.
Orientao e Fiscalizao Processual da
Corregedoria (GESCOM - COJESP)

Canais de comunicao
GESCOM: 31-3339.7629
gescom@tjmg.jus.br
COJESP: 31-3339-7637
cojesp@tjmg.jus.br
Conselho de Superviso e Gesto dos
Juizados Especiais
31-3237.6177