FORO TEMTICO 2

Teniendo en cuenta la temtica del tercer contenido de estudio, responda de forma

clara y argumentada las siguientes preguntas:

a.

Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de

un dato.

ETAPAS DE UN DATO

RECOLECCION: Para mi Hace referencia a la forma como obtengamos la

informacin a travs herramientas que nos sirvan para sustentar el
contenido de un tema especfico.

PROCESAMIENTO: Son las operaciones que hemos realizado para

analizar el contenido

TRANSFORMACION: Es el resultado final donde podemos decir que la

informacin es veraz y concisa.

b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el

contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de
la administracin documental.

TIPOLOGIAS DOCUMENTALES

Correspondencia comercial: Es la conexin ms precisa que tiene

cualquier ser humano para comunicarse con su entorno es por eso
que La Gestin documental hace posible desde la recepcin, distribucin
y tramite, que se fortalezcan las relaciones personales con los clientes y

empleados, siendo el eje central para cualquier negociacin. La

gestin documental a travs de una base de datos permite llevar el
registro de la correspondencia, y a su vez el control para
brindar excelencia en la prestacin del servicio.

Documentos contables: Es de gran importancia porque permite utilizar

un sistema adecuado de organizacin que brinde informacin detallada
de la situacin econmica de una empresa en corto tiempo como son las
utilidades y perdidas, como resultado de las operaciones que a diario se
realizan. La gestin tambin garantiza una consulta adecuada de los
documentos brindando informacin oportuna y veraz.

Documentos especiales: la Gestin Documental es importante porque

nos permiten comprender y analizar los contenidos especficos en este
tipo de documentos, como son las actas, las certificaciones, las
escrituras, que estn contempladas con las normas archivsticas en
su elaboracin.

Documentos legales: Es importante porque permite que la informacin

este organizada al momento de requerir algn trmite que deba ser
sustentado como medio probatorio para cualquier asunto legal, fiscal y
dems requeridos en un momento dado. Su consulta debe estar
disponible en cualquier circunstancia por los plazos que establece la
Ley. Razn por la cual la gestin es de gran ayuda para resolver estos
asuntos.

c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este

contenido y explique el porqu de sus aportes.

APORTES:

1.

La Gestin Documental es de gran importancia para el desarrollo de una

empresa ya que proporciona la informacin adecuada para apoyar la eficiencia
de la administracin en la toma de decisiones. Los documentos pueden ser
usados como testimonios confiables y precisos en las actividades que se han
documentado.

2. La aplicacin de las Normas permiten tener una organizacin y control en la

conservacin y disposicin de los documentos porque obligan a las empresas y
dems instituciones a dejar constancia de las actividades que han desarrollado
a travs del tiempo.

3. La informacin es un factor esencial y determinante para el progreso de los

pueblos.