Da Proceso 15-13-4234853 205001001 16321558

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12/JUL/2013
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FO-ADQU Estudios Previos
Documento Nmero: 17371
Informacin Presupuestal
No. CDP
4000081212
VALOR
58.061.651
SALDO
0
No. NECESIDAD
27044
1. La descripcin de la necesidad que el Municipio de Medelln pretende satisfacer con la

contratacin:
Son actividades misionales de la Secretara de Cultura Ciudadana, segn el decreto de

modernizacin municipal de Medelln 1364 del 2012, Fomentar y propiciar manifestaciones
y expresiones culturales propias de un ciudad diversa pluritnica y multicultural; Promover e
impulsar estrategias que garanticen el desarrollo del arte y estmulos para los artistas;
Impulsar estrategias para garantizar el desarrollo de expresiones artsticas que interpreten la
diversidad cultural de los habitantes del Municipio; Fomentar espacios creativos para la
formacin, la experimentacin, la innovacin, el aprendizaje, el intercambio y la
investigacin en diversas reas artsticas, estticas o culturales; Apoyar y fortalecer el
desarrollo de redes de formacin, proyeccin artstica y cultural; Planificar y ejecutar la
agenda cultural permanente en los equipamientos culturales, eventos comunitarios y
eventos de ciudad; Apoyar la oferta de las entidades culturales para facilitar el acceso y
disfrute de los bienes y servicios culturales; Fortalecer el Sistema Municipal de Cultural de
Medelln; Brindar asesora tcnica al sector cultural de la ciudad; Promover las prcticas
culturales locales y el dilogo de saberes entre las comunidades, de los distintos territorios
de la ciudad, Aportar al desarrollo de las localidades y al empoderamiento de los procesos
culturales locales; Identificar, inventariar y promover actores y dinmicas culturales del
territorio local, Fomentar las prcticas culturales y la transferencia de saberes; Implementar,
mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestin de acuerdo a las directrices definidas
por la entidad.
La Alcalda de Medelln # Secretara de Cultura Ciudadana, tiene dentro de su Plan de
desarrollo Municipal 2012-2015 #MEDELLN UN HOGAR PARA LA VIDA" Lnea 1 #Ciudad
que respeta, valora y protege la Vida#, el componente de Cultura, el cual contempla la
continuidad de los procesos del Arte y Cultura Ciudadana para la vida y la convivencia que
han contribuido al desarrollo de la ciudad tales como el programa de Planeacin Local y
Presupuesto Participativo, el cual se ha constituido en una de las ms importantes
herramientas de la Administracin para la construccin de una sociedad participativa,
proponente y creativa, dispuesta a superar la apata y los estereotipos culturales, ya que
las iniciativas participativas han ido ampliando la concepcin de cultura a las expresiones e
identidades de cada uno de los pobladores que habitan la ciudad de Medelln,
engranndose de esta forma nuevos actores a los diferentes procesos.
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Lnea nica de Atencin a la Ciudadana 4444144
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Nuestra ciudad ha construido e implementado una poltica pblica de fomento y estmulo a

la cultura, a la creacin, a la formacin artstica, en un ejercicio del deber constitucional y
legal, uno de estos espacios, que adems potencia la autonoma y participacin
comunitaria, es la metodologa del Programa de Planeacin Local y Presupuesto
Participativo, asumiendo el enfoque de la responsabilidad compartida entre los ciudadanos
para tomar decisiones. De all, que una gran cantidad de agentes culturales, que no
disponan de espacios ni medios para dar a conocer su produccin cultural, han encontrado
que sus iniciativas culturales se pueden articular a proyectos formativos presentados por la
Secretaria de Cultura Ciudadana, incentivando la consolidacin de espacios culturales para
el desarrollo del arte.
En los ltimos aos la poltica cultural implementada en el Municipio de Medelln ha partido
de la concepcin de la cultura como una dimensin fundamental del desarrollo integral de
los ciudadanos en el reconocimiento de la diversidad humana como una riqueza social. Bajo
esta lnea se han dado avances importantes en materia cultural y artstica en la ciudad, sin
embargo, an persisten insuficiencias en los procesos de creacin, formacin, produccin,
distribucin, circulacin y consumo de bienes y servicios del sector cultural.
La Constitucin Poltica de Colombia contempla dentro de los fines estatales, el facilitar la
participacin ciudadana en las decisiones que afectan a los ciudadanos en los diferentes
mbitos, incluyendo el cultural; as mismo, la Ley General de Cultura consagra dentro de
sus principios fundamentales la obligacin del Estado de impulsar y estimular los procesos,
proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la
diversidad y variedad cultural de la Nacin colombiana.
En razn de las disposiciones legales y como estrategia para materializar los
programas indicados, la Secretara de Cultura Ciudadana, tiene previsto implementar
durante el ao
2015, el ingreso gratuito a una serie de
actividades como una forma de
difundir y promover el acceso a los bienes y servicios culturales, e incidir de
esta manera en el fortalecimiento de los procesos orientados a la promocin del
patrimonio artstico, histrico y cultural de la Regin. Para lograr la realizacin
de dichos eventos; es necesario contar con
los
requerimientos
tcnicos,
para
el
buen
funcionamiento
de
las
actividades programadas. Siendo
todos estos tems, entre otros, aspectos que pueden ser facilitados y coordinados por
operadores con experiencia en realizacin de eventos de baja, mediana y alta
convocatoria.
Para el desarrollo de los eventos programados en los diferentes equipamientos,
propios y pblicos de la ciudad, se debe contar los requerimientos tcnicos, para la
buena ejecucin de los mismos.
Por lo expuesto, es necesario realizar un proceso de seleccin con el fin de celebrar un
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contrato para realizar la operacin tcnica y logstica de actividades culturales en marcada

en el programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura
Ciudadana, de acuerdo con los lineamientos del proyecto de inversin comunitaria y las
especificaciones tcnicas que se precisan en el presente documento.
La actividad a
como se indica
SEGMENTO
80 14
16
93 14
17
93 14
15
93 14
15
93 14
17
contratar est codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC

en la Tabla (en cualquier clasificacin):
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO NOMBRE
00
Actividades de ventas y promocin de negocios
00
Cultura
00
Desarrollo y servicios sociales
14
Servicios Socioculturales
02
Servicios de promocin cultural
2. La descripcin del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la

identificacin del contrato a celebrar:
Objeto:
Proveer los requerimientos tcnicos y logsticos necesarios para la realizacin de eventos
culturales y artsticos desarrollados por el Programa de Planeacin Local y Presupuesto
Participativo Secretara de Cultura Ciudadana en la comuna 13, San Javier
Cdigos UNSPSC:
Nivel
Clase
Cdigo
95121700
Descripcin
EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS PBLICOS
Origen de los Recursos:

Cdigo
002
Descripcin
RECURSOS ORDINARIOS INVERSIN
Alcance del objeto:

A travs de la celebracin de un contrato de prestacin de servicios para la
operacin tcnica, ejecucin y provisin de equipos para el desarrollo de: Siete (7)
eventos barriales Tipo C y aporte al Festival Revolucin Sin Muerto, desarrollados por el
Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura
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Ciudadana en la comuna 13, ao 2015 .
Identificacin del contrato a celebrar:

CM-ServicioGeneral
Especificaciones esenciales:
"EVENTOS BARRIALES 7 Eventos TIPO C"
Presentaciones Artsticas
"Presentacin de grupo en artes escnicas (msica, danza, teatro, circo, magia, etc.
Segn ley 1493 2011) Grupo TIPO B SOLISTA" 1 #COSTO FIJO"
Segn ley 1493 2011) Grupo TIPO C" 1 #COSTO FIJO"
Requerimientos Tcnicos
"Sistema de audio capaz de proporcionar 97 dB en las zonas ms alejadas y en las

zonas ms cercanas 110 dB, teniendo en cuenta que se tienen dos personas por metro
cuadrado, claro y sin distorsin. //300 personas// 2 Medios altos sencillos,2 bajos
pequeos , 2 monitores de piso y 2 monitores en trpode, 10 micrfonos con base,2 cajas
directas, consola de 16 canales, pisa cables, distribuidor elctrico, procesos (crossover,
compresor de 8 canales y 4 ecualizadores grficos de 32 bandas, caja de efectos) plantas,
reproductor de cd"
1
Requerimientos Logsticos
Sillas Plsticas (incluye transporte hasta el lugar del evento)

80
Refrigerio compuesto de Jugo en botella acompaados de una harina con protena

(jamn, queso o carne) y servilleta.
50
Hidratacin para los grupos: bolsas de agua de 350 cc 100
Aporte a Sede Social 1 #COSTO FIJO"
Personal de apoyo logstico por jornada

1 #COSTO FIJO"
"APORTE FESTIVAL REVOLUCIN SIN MUERTOS 1 EVENTO TIPO A"

Presentaciones Artsticas
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Segn ley 1493 2011) Grupo artstico internos" 3 #COSTO FIJO"
Segn ley 1493 2011) Grupo artstico NACIONAL" 1 #COSTO FIJO"
Segn ley 1493 2011) Grupo artstico INTERNACIONAL" 2 #COSTO FIJO"
Servicio de dos (4) Cabinas de baos 1 para hombres y 1 para mujeres con una
operaria segn requerimientos del SIMPAD 1
Presentador 1 #COSTO FIJO"
Refrigerio compuesto de Jugo en botella acompaados de una harina con protena

(jamn, queso o carne) y servilleta. 200
Hidratacin para los grupos: bolsas de agua de 350 cc 200
Personal de apoyo logstico por jornada 6
Planta elctrica 125kva 1
Bomberos 1
"Servicio de Ambulancia segn requerimientos del SIMPAD" 1
Permiso Sayco para de 1 a 500 personas 1
Permiso Acinpro de 250 a 500 personas 1

ENSAMBLE DE GRUPOS
Recuso Humano
Tallerista revolucin sin muertos
30 #COSTO FIJO"
Espacio y materiales
1 #COSTO FIJO"
ASPECTOS GENERALES
Ajustes a las Especificaciones Tcnicas
En razn al carcter comunitario y los consecuentes procesos de concertacin necesarios
para la ejecucin contractual, podrn requerirse ajustes no sustanciales en las
especificaciones tcnicas del proyecto, las cuales debern ser aprobadas previamente y
mediante acta por el interventor del proyecto, la cual har parte del proceso contractual.
Ningn cambio que se realice sin el lleno de este requisito ser reconocido por la
interventora.
Prohibiciones
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En desarrollo de las actividades del proyecto, no se permite el expendio de bebidas

alcohlicas o similares, ni la realizacin de actividades de proselitismo poltico.
COMPONENTE DE COMUNICACIONES
Para los temas referentes a la comunicacin y difusin de todas las actividades realizadas
a travs de los proyectos ejecutados desde el programa de Planeacin Local y Presupuesto
Participativo, de la Secretara de Cultura Ciudadana, se implementar una estrategia
articulada para toda la ciudad a travs de una entidad contratada exclusivamente para este
propsito.
Esta entidad pondr en marcha toda la estrategia de comunicaciones
y lo que esto
conlleve, realizara un plan de comunicaciones para todos los proyectos ejecutados en el
programa, as como el diseo de piezas grficas, registro fotogrfico y audiovisual,
correccin de estilos, produccin de contenidos multimedia y difusin de informacin a
travs de redes sociales y pgina web, manejo de prensa y pauta publicitaria en medios
locales referente a las actividades de PPL Y PP, en diferentes medios de comunicacin
tradicionales y alternativos, comunitarios y de toda la ciudad, con el fin de dar a conocer
los diferentes procesos y actividades que se desarrollen en los contratos del programa.
El contratista deber acatar todas las directrices de la entidad sobre la aplicacin de las
estrategias de comunicacin establecidas para el proyecto, deber suministrar la
informacin de toda la programacin del contrato, parrilla de programacin mnimo con 10
das antes del evento, ser responsabilidad del contratista en cuanto a la convocatoria
todas las funciones relativas al promotor comunitario, quien ser el puente de la agencia
de comunicaciones para las convocatorias con la comunidad.
NOTA: el registro fotogrfico ser responsabilidad de la agencia de comunicaciones, sin
embargo cada entidad operadora deber llevar registro de cada una de las actividades
realizadas como constancia de ejecucin de las actividades, esta evidencia sern solicitadas
en los informes de pago programados.
COMPONENTE ARTSTICO
El recurso establecido para el pago del componente artstico son COSTOS FIJOS, por lo
cual no podrn ser modificados en la propuesta y cualquier cambio o redistribucin que se
haga de este recurso durante la ejecucin del contrato, deber ser evaluado directamente
por la interventora. Durante la vigencia 2015, el pago de artistas se establece as:
PAGO DE ARTISTAS 2015
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Estmulo a Grupos Participantes en los eventos artsticos y culturales desarrollados por el

PPL y PP de la Secretaria de Cultura Ciudadana, de acuerdo a la normatividad establecida
en los artculos 18 y 19 de la Ley 397 de 1997.
PUNTAJE CATEGORA TIPO C
COSTO
0 - 59
Solista
$ 250.000
Dos $ 300.000
Tros $ 400.000
Grupos Internos $ 750.000
Grupos Externos $ 850.000
PUNTAJE CATEGORA TIPO B
COSTO
60 - 79
Solista
$ 300.000
Dos $ 400.000
Tros $ 500.000
Grupos Internos $ 900.000
Grupos Externos $ 1.000.000
PUNTAJE CATEGORA TIPO A
COSTO
80 - 100 Solista
$ 350.000
Dos $ 450.000
Tros $ 550.000
Grupos Internos $ 1.100.000
Grupos Externos $ 1.200.000
SELECCIN
PROFESIONAL
COSTO
Grupos Artsticos que hayan participado en eventos de ciudad realizados por la Secretara
de Cultura Ciudadana en sus diferentes programas.
Previa aprobacin de la Interventora
Grupo Local
$2.000.000
(en adelante)
SELECCIN
PROFESIONAL NACIONAL COSTO
Seleccionados por su calidad y trayectoria a nivel nacional. Previa aprobacin de la
Interventora
Grupo Nacional $5.000.000
(en adelante)
SELECCIN
PROFESIONAL INTERNACIONAL COSTO
Seleccionados por su calidad y trayectoria a nivel internacional. Previa aprobacin de la
Interventora
Grupo Internacional
$8.000.000
(en adelante)
Toda presentacin artstica deber tener como sustento un contrato firmado por los artistas
y la entidad operadora, donde se establezcan las condiciones contractuales entre ambas
partes, este contrato deber ser diligenciado por el contratista diez (10) das hbiles antes
del evento y deber seguir las siguientes indicaciones para su elaboracin:
Se deber tener en cuenta el modelo de contrato entregado por la Secretaria de Cultura
Ciudadana.
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Descripcin detallada de la fecha de elaboracin del contrato as como la hora y

fecha de la presentacin artstica contratada.
Detallar el monto y la forma de pago establecida para la presentacin.
Establecer acuerdos tcnicos y logsticos si es necesario.
Permiso para el uso de imagen del registro audiovisual del evento
Clusulas de incumplimiento para ambas partes.

El pago por concepto de presentacin artstica no deber exceder los 10 das calendario
despus de haberse llevado a cabo el evento y se deber realizarse en un lugar y da
especfico para cada comuna, notificando a la interventora de la jornada de pagos.
La interventora podr solicitar los contratos y los soportes de pago del componente
artstico en cualquier ocasin para el correcto cumplimiento de estas clusulas. Los
contratos de presentacin artstica debern presentarse en los diferentes informes de
avance que tenga el contrato.
ALIMENTACIN
Respecto a los refrigerios, se tiene las siguientes opciones, las cuales estn valoradas en
cuatro mil cuatrocientos ochenta y ocho pesos ($4.488):
opcin 1 Almojbana 50 grs (2 unidades): Acompaado de Jugo, malta o gaseosa en
botella de 300ml, o caja tetra pack, o bolsa pequea de 250cc, caf con leche,
chocolate o chocolate en leche, 12 onzas para servir en sitio, fruta (mandarina, granadilla,
manzana) y servilleta.
opcin 2 Almojbana 50 gr , (1 unidad)+ Empanada tpica antioqueas (1 unidad) de 70
grs, Acompaado de Jugo, malta o gaseosa en
botella de 300ml,o caja tetra pack, o bolsa pequea de 250cc, caf con lecha,
chocolate o chocolate en leche, 12 onzas para servir en
sitio, fruta (mandarina, granadilla, manzana) y servilleta.
opcin 3 Croissant de Jamn y Queso 120 grs Acompaado de Jugo, malta o gaseosa
en botella de 300ml,o caja tetra pack, o bolsa pequea de 250cc, caf con lecha,
chocolate o chocolate en leche, 12 onzas para s servir en sitio,
fruta (mandarina,
granadilla, manzana) y servilleta
Opcin 4 Pastel Hawaiano: 1 und x 120 gr. Acompaado de Jugo, malta o gaseosa en
botella de 300ml,o caja tetra pack, o bolsa pequea de 250cc, Bolsa de leche yogur de
200cc. y Jugo caja tetra pack o doy - pack, malta o gaseosa, cantidad: 1 und x 200 cc,
fruta (mandarina, granadilla, manzana) y servilleta
opcin 5 Pastel de carne con verduras en masa hojaldrada: 1 und x 130 gr, con salsa
showy de 10 gr. Acompaado de Jugo, malta o gaseosa en botella de 300ml,o caja tetra
pack, o bolsa pequea de 250cc, caf con lecha, chocolate o chocolate en leche, 12
onzas para s servir en sitio, fruta (mandarina, granadilla, manzana) y servilleta
opcin 6 Empanada hojaldrada de 130 gr, relleno de CARNE y verduras. Acompaado de
Jugo, malta o gaseosa en botella de 300ml,o caja tetra pack, o bolsa pequea de 250cc,
caf con leche, chocolate o chocolate en leche, 12 onzas para s servir en sitio, fruta
(mandarina, granadilla, manzana) y servilleta
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ES NECESARIO TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES NOTAS AL PRESENTAR LA

PROPUESTA Y EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO:
AL PRESENTAR LA PROPUESTA:
Se debe tener en cuenta que la suma de los precios unitarios no supere el presupuesto
oficial
Las cantidades cambian segn las necesidades que presente el evento, el proponente
deber tener en cuenta esto para asignar los valores unitarios.
Los tems marcados con #COSTO FIJO" son inmodificables, en caso de que el proponente
haga variaciones en los mismos quedara inhabilitado.
AL MOMENTO DE DESARROLLO DEL CONTRATO:
Para los diseos de escenarios y tarimas, estos debern ser aprobados para la Secretaria
de Cultura Ciudadana.
Previo a la realizacin se estipulara el valor de cada servicio o evento, formando un
paquete de especificaciones tcnicas y cantidades, de acuerdo a los rider de los artistas
y/o grupos a presentarse o necesidades particulares de fa actividad, adems se definirn
los tiempos de montaje, instalacin y operacin que debern ser cumplidos oportuna y
eficientemente. Cualquier cambia en estos aspectos debe ser acordado con la Interventora.
Los totales de los tems marcados coma costos fijos se manejan coma bolsas y se va
descargando del presupuesto segn el valor negociado o cobrado por el servicio o producto
en el momento de ejecucin.
Previo a la realizacin de cada actividad se definirn los tiempos de entrega, instalacin y
operacin de los elementos solicitados, los cuales debern ser cumplidos oportuna y
eficientemente. Cualquier cambia en estos aspectos debe ser acordado con la Interventora.
Los eventos requieren elementos que solo es posible definir al momento de ejecucin de
los mismos, la empresa ganadora deber cubrirlo sin cobrar tercerizacin por no estar en el
estudio de mercado, para esto se buscaran 3 cotizaciones y elegir la que cumpla con las
condiciones del servicio y presente el menor costa.
El proponente deber tener capacidad para realizar hasta seis (6) eventos simultneamente
por lo que deber contar con personal calificado para cada uno de ellos.
La Administracin Municipal, podr solicitar tems o simplemente establecer variaciones
entre los mismos, es decir tomar varios tems al mismo tiempo (ejemplo servicio de sonido
# luces: son tres tems, los cuales constituirn un servicio, o un solo tem constituir un
servicio) pero al momento de facturar lo deben hacer a precios unitarios y se pagara a
precios unitarios.
Las fechas tentativas de realizacin de los eventos sealados, pueden ser modificadas de
acuerdo a lo programado por la Secretaria de Cultura. Cualquier cambia ser informado con
anticipacin por la Secretaria al operador.
La Secretaria de Cultura podr enviar requerimientos con mnimo un da de anticipacin, en
caso de que resulten solicitudes de ejecucin inmediata se deber concertar con el
operador su capacidad de respuesta.
Se deber contar con OPERADORES DE AUDIO, responsable directo del sonido. Su misin
dentro del audio es dar paso por separado o adecuadamente dosificada a cada una de las
fuentes seoras que intervienen. La misin del operador de audio, en definitiva, es
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controlar el nivel de audio, la calidad y el balance y los aspectos tcnicos y artsticos del
sonido. Tambin es el responsable de la planificacin de todo el material sonoro que va a
intervenir.
La empresa deber estar en capacidad de enviar personal idneo para el manejo de los
equipos de audio.
Se deber contar con un OPERADORES DE LUCES, responsable directo del Sistema de
luces; su misin dentro del espectculo as dar paso por separado o adecuadamente a cada
una de las fuentes visuales que se intervienen en el escenario.
Todos los requerimientos deben de estar en excelente estado, el no cumplimiento de esto
se solicitara el cambio del tem y en caso contrario este no podr ser facturado a la
Secretaria de Cultura Ciudadana.
El operador deber suministrar las luces con su respectiva consola.
Las fotos se deben entregar en medio magntico y/o impresas si as se requiere, dichas
fotografas no deben tener marca de agua, esto no quiere decir que no sea reconocida la
propiedad intelectual de las mismas.
El operador debe entregar rnensualmente un informe cualitativo con la ficha tcnica de los
eventos realizados (fotos, observaciones, hora, fecha, lugar, asistentes, comuna etc.) y un
informe financiero de la ejecucin del contrato
Incluir transporte, montaje, instalacin y operacin del sonido, infraestructuras requeridas.
Silletera, camerinos de las diferentes actividades a realizar por la Secretaria de Cultura
Ciudadana. dentro de los tiempos convenidos en la pre-produccin del evento
1.
Rendicin de cuentas
El contratista deber realizar una (1) jornada de evaluacin del proyecto, sujeta a solicitud
de la Secretara de Cultura Ciudadana y luego de finalizar el proceso.
2.
Aspectos Generales
Los costos fijos corresponden al precio de las actividades que no podrn ser
modificados por el proponente en la propuesta tcnica y econmica a presentar, la
modificacin de los precios en las actividades establecidas como costos fijos ser causal
de eliminacin.
El proponente no podr presentar ms de dos propuestas tcnicas (en etapa

precontractual) con el mismo recurso humano (Coordinador y Asesor en gestin cultural).
Respecto a la contratacin de talleristas, promotores comunitarios y dems personal,

el contratista no podr contratar a servidores pblicos, de acuerdo con el artculo 127 de
la Constitucin Poltica de Colombia:
#ARTICULO 127. Los servidores pblicos no podrn celebrar, por s o por interpuesta
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persona, o en representacin de otro, contrato alguno con entidades pblicas o con

personas privadas que manejen o administren recursos pblicos, salvo las excepciones
legales##
El contratista deber facilitar la labor de la interventora asignada dando respuesta

oportuna a las observaciones y requerimientos que se realicen, entre otros.
El Contratista deber adoptar las herramientas establecidas por la Secretara de

Cultura Ciudadana, las cuales fueron diseadas para el seguimiento de la ejecucin de
contrato (ver anexo)
Cada pago o desembolso, en efectivo, cheque o transferencia debe estar respaldado

en un comprobante de egreso y este debe contener fecha, nmero consecutivo, concepto
del servicio prestado en forma legible y sin tachones, el nmero u objeto del contrato
suscrito con la Secretara de Cultura Ciudadana, descripcin de la retencin en la fuente,
y con firmas de quien elabor, y de quien recibi los recursos con su respectivo nmero
de cedula.
Cada comprobante de egreso tendr como soportes

*Cuenta de cobro debidamente diligenciada o factura con el cumplimiento de los requisitos
legales
*Fotocopia de la cedula de quien prest el servicio
*Contrato u orden de servicio debidamente diligenciado, con nombre, cedula, fecha de
inicio y terminacin, objeto contractual claramente definido y no genrico, requerimiento de
pliza en caso de ser necesario, dar claridad de las retenciones, sin tachones y firmas de
las partes
*Fotocopia del RUT
*La firma de quien firma el contrato debe ser la misma persona de quien firma la cuenta
de cobro y de quien firma el comprobante de egreso. Cuando sea con firma electrnica se
debe cumplir con la Ley 527 de 1999 y el decreto 2364 de 2012
*Se debe presentar el RUT (registro nico tributario) actualizado y con el cdigo de la
actividad econmica correspondiente al servicio que se est prestando
*Todos los pagos que se efecten deben corresponder a lo presupuestado y no se pueden
pasar del valor de cada componente
*Los traslados deben ser autorizados por otros, con actas de redistribucin autorizadas
por el coordinador del programa y firmadas por el interventor y el representante legal que
firm el contrato o convenio
En razn al carcter comunitario y los consecuentes procesos de concertacin

necesarios para la ejecucin contractual, podrn requerirse ajustes no sustanciales en las
especificaciones tcnicas del proyecto, las cuales debern ser aprobadas previamente y
mediante acta por el interventor del proyecto. Ningn cambio que se realice sin el lleno de
este requisito ser reconocido por la interventora.
3. Los fundamentos jurdicos que soportan la modalidad de seleccin.

En cumplimiento del Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015 y el Artculo 94 de
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la Ley 1474 de 2011, por el cual se reglamenta la modalidad de seleccin de mnima

cuanta, se aplicar esta modalidad atendiendo a la regla general sealada por la Ley.
Teniendo en cuenta que el valor de la contratacin a realizar no supera el diez por ciento
(10%) de la menor cuanta, garantizando la libre concurrencia y la transparencia en
desarrollo de todas y cada una de las actividades que se realicen para terminar con xito
el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta ms favorable para la entidad y lograr
satisfacer la necesidad previamente identificada en los estudios efectuados con anterioridad.
La presente modalidad de seleccin se aplica teniendo en cuenta que la cuanta y el objeto
de la contratacin no corresponden a ningn otro procedimiento contractual establecido en
la ley 1150 de 2007, garantizando la seleccin objetiva de la oferta ms favorable a La
Entidad con la observancia estricta de los parmetros legales definidos para el efecto.
4. El anlisis tcnico y econmico que soporta el valor estimado del contrato, indicando
con precisin las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva
contratacin, as como su monto y el de los costos para la entidad asociados a la
realizacin del proceso de seleccin y a la ejecucin del contrato.
Anexo estudio de costos

Presupuesto oficial
Cincuenta y ocho millones sesenta y un mil seiscientos cincuenta y
un pesos ($58.061.651), distribuidos as:
Veintitrs millones novecientos sesenta y ocho mil novecientos sesenta y dos
($23.968.962) IVA del 16% Incluido
pesos
Treinta y cuatro millones

($34.092.689) exento IVA.
pesos
noventa
dos
mil
seiscientos
ochenta
nueve
FORMA DE PAGO: El municipio de Medelln entregar al operador del valor del contrato
mediante tres pagos as:
Primer pago: Correspondiente al 40% del valor del contrato, previa firma de acta de inicio
e instalacin de interventora y aprobacin de los siguientes productos:
Plan de Trabajo, plan de inversin y cronograma con cada una de las actividades del
proyecto. En los formatos suministrados por la Secretaria de Cultura Ciudadana.
Relacin del equipo de trabajo contratado, especificar nombre, profesin u oficio,

identificacin, telfonos, funciones a desarrollar.
Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar,

pago por el servicio y firmas de ambas partes.
Socializacin con la comunidad. Soporte correspondientes a estas actividades (listados

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de asistencia, actas, registro fotogrfico, presentacin, entre otros).
Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad, segn lo contemplado
en el artculo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, artculo 23 del Decreto
1703 del mismo ao, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
pensin, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cada miembro
del equipo de trabajo contratado para el cumplimiento del presente contrato deber
presentar en forma independiente el pago correspondiente al sistema de seguridad social.
Dems informacin requerida por la interventora.

El interventor expedir el acta de recibo a satisfaccin, la cual deber ir firmada por ambas
partes.
Segundo pago: Correspondiente al 50% del valor del contrato, previa aprobacin y recibo
a satisfaccin de los siguientes productos y caractersticas:
Toda la informacin debe entregarse en dos (2) copias digitales y una (1) impresa original
en carpeta legajada y foliada segn requerimientos del archivo de la SCC.
Tercer pago: Correspondiente al 10% del valor total del contrato, previa aprobacin y
recibo a satisfaccin de los siguientes productos y caractersticas:
Ejecucin del 100% de las obligaciones contractuales.
Informe de ejecucin tcnica final del proyecto que responder al cumplimiento

cuantitativo y cualitativo de cada actividad y la evaluacin del desarrollo cumplido por
componente, Evaluacin de cumplimiento del cronograma de actividades. A este informe
debe anexarse todos los soportes que den cuenta de la ejecucin total del contrato. El
informe debe ser entregado en los formatos de la Secretaria de Cultura Ciudadana,
Soportes que den cuenta de la realizacin de la jornada de socializacin de resultados,

en la que se registre y analice la evaluacin del proyecto.
Soportes de pago de seguridad social del recurso humano contratado.
Evaluacin del cumplimiento de la estrategia del componente de comunicaciones, en

relacin con la entidad operadora de las comunicaciones.
Informe financiero final

(consolidado en Excel) que contenga documento comparativo
entre el plan de inversin y la ejecucin real del proyecto con sus debidos soportes fsicos
organizados por componente de ejecucin y sin cuentas pendientes por pagar, (entrega de
soportes financieros). El informe debe ser entregado en el formato de la Secretaria de
Cultura Ciudadana.
Registro fotogrfico de todas las actividades realizadas en la finalizacin del proyecto.
Carta del revisor fiscal o el representante legal en el que certifique que su entidad se
encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a la seguridad social y
parafiscales de sus empleados.
Dems informacin requerida por la interventora
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5. La justificacin de los factores de seleccin que permitan identificar la oferta ms

favorable.
JURDICO Carta de presentacin de la propuesta Diligenciar, firmar y entregar en original.

Certificado de Existencia y Representacin Legal o su equivalente segn el caso.
Expedicin no superior a 30 das calendario anterior a la fecha de cierre del proceso.
Acta de conformacin de la unin temporal o consorcio. Si hay lugar a ello.
Autorizacin de la junta o asamblea de socios.
Si hay lugar a ello.
Copia de cedula de ciudadana o de extranjera segn el caso. ( Proponente persona
natural)
Si hay lugar a ello.
Poder especial o general autenticado o protocolizadoSi hay lugar a ello
Domicilio principal en la ciudad de Medelln
Cmara de comercio vigente
Pliza de seriedad de la oferta
Debidamente constituida y firmada.
Certificado de pago a los aportes a la seguridad social. Diligenciar y firmar.
Certificado de inabilidades e incompatibilidades.
Diligenciar y firmar.
Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente y el representante legal.
Certificado no superior a 3 meses. Verificado por la entidad.
Certificado de Responsabilidad Fiscal.
Certificado del ltimo boletn. Verificado por
la entidad.
Registro nico Tributario (RUT)
Fotocopia # actualizado
Constancia de inscripcin como proveedor del Municipio Aportar reporte de que est
inscrito como proveedor
LOGISTICACertificados de experiencia: Contratos que tengan por objeto la operacin
logstica de eventos o la realizacin de procesos de agenda cultural. Mnimo cinco (5)
contratos cuya cuanta sea igual o superior al cien por ciento (100%) del PO.
CRITERIOS DE CALIFICACIN
Criterio
Soporte de verificacin Consecuencia
Precio
Propuesta econmica ms favorable
Propuesta econmica
100 puntos
TIPO
REQUISITO
TECNICA
REQUISITO
DESCRIPCIN
REQUERIDO
0004
SI
TECNICA
JURIDICA
0024
0001
Conformidad con las

especificaciones tcnicas
Certificados de experiencia
Carta de presentacin de la
propuesta
SI
SI
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TIPO
REQUISITO
JURIDICA
REQUISITO
DESCRIPCIN
REQUERIDO
0004
SI
JURIDICA
0006
JURIDICA
0008
JURIDICA
0009
JURIDICA
0011
JURIDICA
JURIDICA
JURIDICA
0013
0015
0026
LOGISTICA
0013
Certificacin del pago de

parafiscales y aportes a la seguri
Certificado de no sanciones o
incumplimiento
Certificado de Existencia y
Representacin Legal
Fotocopia Registro nico Tributario
(RUT)
Certificado de Inhabilidades e
Incompatibilidades
Cdula de Ciudadana
Certificado antecedentes judiciales
Fotocopia cdula ciudadana
representante legal
Propuesta econmica
TIPO
CRITERIO
PRECIO
CRITERIO
DESCRIPCIN
0001
Menor precio
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
REQUERIDO
PUNTAJE
MX
100
6. El soporte que permita la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles

que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato:
RIESGO
0099
DESCRIPCIN
Vase anlisis de riesgos
adjunto
ESTIMACIN
ASIGNACIN
7. El anlisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las
obligaciones surgidas con ocasin del proceso de seleccin y del contrato a celebrar:
AMPARO DESCRIPCIN
0002
CALIDAD DEL SERVICIO
0005
CUMPLIMIENTO
PORCENTAJE
10,00
10,00
DUR.ADIC.
4
4
PERIODO
MESES
MESES
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0008
0009
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES
RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL
8. Elementos descriptivos del
5,00
5,00
AOS
Contrato a celebrar
Bien o servicio objeto del contrato:

Proveer los requerimientos tcnicos y logsticos necesarios para la realizacin de eventos
culturales y artsticos desarrollados por el Programa de Planeacin Local y Presupuesto
Participativo Secretara de Cultura Ciudadana en la comuna 13, San Javier
Valor estimado del contrato (valor del presupuesto oficial):
$ 58.061.651
Forma de pago (incluyendo el anticipo o pago anticipado en caso de que se requiera):
Pago Parcial
Supervisin o Interventora:
El seguimiento y control de la ejecucin del contrato resultante de este proceso se
realizar segn lo estipulado en el plan, as:
Clase : Interventoria
Tipo : A
DESIGNACION
COMPONENTE IDENTIFICACION
NOMBRE
E-MAIL
Lugar de Ejecucin (Sitio de entrega de los bienes o servicios):

Ser ejecutado en la ciudad de Medelln, Comuna 13
Duracin o Plazo de ejecucin del contrato:
3.0 Meses
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Formato
Multas:
El Municipio de Medelln podr imponer multas sucesivas, que sern proporcionales al valor
total del contrato y a los perjuicios que l sufra sin exceder del cinco por mil (5 x 1000)
del valor total del contrato cada vez que se impongan.
Clusula Penal Pecuniaria:
El Municipio de Medelln podr imponer al contratista, en caso de declaratoria de caducidad
o de incumplimiento, clausula penal por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato.
Lnea del Plan de Desarrollo:
Ciudad que respeta, valora y protege la vida
_________________________________
Deisy Johana Piedrahita Berrio
Logisitca
_________________________________
Alejandra Maria Munera Benthan
Tecnica
_________________________________
Adriana Patricia Gaviria Monsalve
Abogada
_________________________________
Luis Fernando Hoyos Estrada
Director Tecnico
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Documento Nmero: 17371

1. La descripcin de la necesidad que el Municipio de Medelln pretende satisfacer con la

Son actividades misionales de la Secretara de Cultura Ciudadana, segn el decreto de

Documento Nmero: 17371

Nuestra ciudad ha construido e implementado una poltica pblica de fomento y estmulo a

Documento Nmero: 17371

contrato para realizar la operacin tcnica y logstica de actividades culturales en marcada

contratar est codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC

2. La descripcin del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la

Origen de los Recursos:

Alcance del objeto:

Documento Nmero: 17371

Ciudadana en la comuna 13, ao 2015 .

Identificacin del contrato a celebrar:

"Sistema de audio capaz de proporcionar 97 dB en las zonas ms alejadas y en las

Sillas Plsticas (incluye transporte hasta el lugar del evento)

Refrigerio compuesto de Jugo en botella acompaados de una harina con protena

Hidratacin para los grupos: bolsas de agua de 350 cc 100

Aporte a Sede Social 1 #COSTO FIJO"

Personal de apoyo logstico por jornada

"APORTE FESTIVAL REVOLUCIN SIN MUERTOS 1 EVENTO TIPO A"

Documento Nmero: 17371

Segn ley 1493 2011) Grupo artstico internos" 3 #COSTO FIJO"

Presentador 1 #COSTO FIJO"

Refrigerio compuesto de Jugo en botella acompaados de una harina con protena

Hidratacin para los grupos: bolsas de agua de 350 cc 200

Personal de apoyo logstico por jornada 6

Planta elctrica 125kva 1

"Servicio de Ambulancia segn requerimientos del SIMPAD" 1

Permiso Sayco para de 1 a 500 personas 1

Permiso Acinpro de 250 a 500 personas 1

Tallerista revolucin sin muertos

Documento Nmero: 17371

En desarrollo de las actividades del proyecto, no se permite el expendio de bebidas

Documento Nmero: 17371

Estmulo a Grupos Participantes en los eventos artsticos y culturales desarrollados por el

Documento Nmero: 17371

Descripcin detallada de la fecha de elaboracin del contrato as como la hora y

Detallar el monto y la forma de pago establecida para la presentacin.

Establecer acuerdos tcnicos y logsticos si es necesario.

Permiso para el uso de imagen del registro audiovisual del evento

Clusulas de incumplimiento para ambas partes.

Documento Nmero: 17371

ES NECESARIO TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES NOTAS AL PRESENTAR LA

Documento Nmero: 17371

El proponente no podr presentar ms de dos propuestas tcnicas (en etapa

Respecto a la contratacin de talleristas, promotores comunitarios y dems personal,

Documento Nmero: 17371

persona, o en representacin de otro, contrato alguno con entidades pblicas o con

El contratista deber facilitar la labor de la interventora asignada dando respuesta

El Contratista deber adoptar las herramientas establecidas por la Secretara de

Cada pago o desembolso, en efectivo, cheque o transferencia debe estar respaldado

Cada comprobante de egreso tendr como soportes

En razn al carcter comunitario y los consecuentes procesos de concertacin

3. Los fundamentos jurdicos que soportan la modalidad de seleccin.

Documento Nmero: 17371

la Ley 1474 de 2011, por el cual se reglamenta la modalidad de seleccin de mnima

Anexo estudio de costos

Treinta y cuatro millones

Relacin del equipo de trabajo contratado, especificar nombre, profesin u oficio,

Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar,

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