REDUCCIN DEL TIEMPO DE EJECUCIN DE UNA OBRA MEDIANTE LA APLICACIN DE

LA GUIA PM-BOK.
ING. FERNANDO MANZANERA ECHEGOYEN

PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls Project
Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos en espaol). ste a su
vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son
universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la gestin de proyectos.
El PMBOK fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute por sus siglas en ingls o el
Instituto de Gestin de Proyectos en espaol) a fines de los aos ochenta con el objetivo de documentar,
unificar y estandarizar los conocimientos y prcticas dentro del campo de la administracin de proyectos.
Adems, la gua del PMBOK es una norma reconocida en el campo de la direccin de proyectos, cuyo
propsito es indicar la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados
que pueden tener impacto considerable en el xito de un proyecto. Por norma se hace referencia a un
documento formal que describe mtodos, procesos y prcticas establecidos.
El PMBOK documenta nueve reas de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo
de proyectos as como cinco grupos de procesos. Las reas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son:
Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo y Adquisiciones.
Los grupos de procesos por su parte son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre.
stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre s, y la relacin de los
mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta documentacin y
sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y alcance del PMBOK como la principal
herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia de Proyectos.
Todo negocio tiene como principal finalidad generar utilidades y mejorarlas constantemente, y la
industria de la construccin no es un rea ajena a este fin. La gestin de los procesos que intervienen en la
productividad de un proyecto es un aspecto muy importante, ya que si no se realiza dicho proceso de una
forma adecuada, se puede producir gran cantidad de conflictos en la ejecucin del proyecto como extender el
tiempo de cada actividad, hacindolo que tenga una duracin muy amplia (incluso que no se termine en el
lapso de tiempo esperado).
Para ello, la gua del PMBOK ofrece procesos en el tema de Gestin del Tiempo, para lograr la
conclusin del proyecto conforme al cronograma e incluso mejorarlo. Estos procesos interaccionan entre s,
pueden implicar el esfuerzo de una o ms personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada
proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o ms fases, en caso este
dividido. A pesar de que los procesos se presentan como componentes discretos, en la prctica pueden
superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta gua.
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ANTECEDENTES
Las Entidades presentan, con frecuencia, el problema de la baja productividad en la gestin de proyectos
en cuanto a la variable del tiempo. Las causas principales de este problema son: deficiente gestin de
requerimientos, de control de cambios, mala estimacin en la duracin de las actividades, personal no
capacitado, falta de una metodologa de trabajo; por tal motivo, se aprecia que hay proyectos programados
para este ao que han sido terminados de manera no exitosa o fallidos; y en otros casos que an no se han
terminado, no solo en proyectos de infraestructura como: carreteras, puentes, tneles; sino tambin, otros tipos
de proyectos.
En la bsqueda de mejorar la productividad en la construccin, se propuso diversas metodologas de las
cuales tenemos, por nombrar una de ellas la filosofa Lean Construction (Koskela, 1992), que se fundamenta
en dar prioridad a las actividades que agregan valor al producto sobre las que no, buscando eliminar prdidas
por medio de la reduccin de inventarios, disminucin de tiempos de ciclos, automatizacin de procesos,
cooperacin con proveedores, cambio de enfoque de la produccin, entre sus principios fundamentales. Sin
embargo todas estas metodologas no son solucin suficiente o no son bien entendidas por los ejecutores de los
proyectos presentndose an problemas de baja productividad, incumplimiento de plazos y presupuestos, baja
calidad, etctera.

METODOLOGA
La aplicacin de los principios del PMBOK se puede realizar en cualquier tipologa de obra civil, con el
fin de realizar una optimizacin de la productividad desde el inicio de la obra hasta la finalizacin para lo cual,
se conseguir toda la informacin posible para prevenir futuros casos de sobretiempos referente a la gestin en
proyectos de infraestructura, formulando recomendaciones segn el PMBOK.
Con la informacin recogida, se plantear un diagnstico, con la finalidad de comprender mejor la
Optimizacin de la Productividad realizada determinando los procesos necesarios para asegurar la ejecucin
de los objetivos en el tiempo fijado. En esta funcin cabe destacar la figura de El gestor del proyecto, el
cual debe ser el responsable de establecer el compromiso entre nivel de calidad objetivos logrados, frente a
tiempo esfuerzo dedicados. A mayor tiempo y esfuerzos dedicados, mayor calidad y objetivos logrados. Es
fundamental disponer de una metodologa adecuada, como as tambin una unidad de avance establecida. Y
todo esto debe estar personalmente asumido y correctamente transmitido al resto del equipo.

POBLACION Y MUESTRA
El objeto de este artculo se basa en todas las obras de ingeniera civil, desde obras de infraestructuras de
cualquier tipo, tales como hidrulicas, viales, elctricas, sanitarias, de transportes, hasta obras de edificaciones
de usos diversos, residenciales, comerciales, industriales, almacenes, etctera.
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PROCEDIMIENTO
El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es concluir el proyecto a tiempo, logrando
el alcance del proyecto, en tiempo, costos y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes
del proyecto". Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen:
-

Definicin de las Actividades: Identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser
realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: Identifica y documenta las dependencias entre las
actividades del cronograma.

Estimacin de Recursos de las Actividades: Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para
realizar cada actividad del cronograma.

Estimacin de la Duracin de las Actividades: Estima la cantidad de perodos laborables que sern
necesarios para completar cada actividad del cronograma.

Desarrollo del Cronograma: Analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las actividades, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: Controla los cambios del cronograma del proyecto.

DISCUSIN Y CONCLUSIONES
-

La aplicacin de las directrices de la Gua PMBOK para la programacin de actividades en la ejecucin

de proyectos, permite reducir apreciablemente los requerimientos de tiempo con respecto a cronogramas
de ejecucin elaborados sin seguir tales directrices.

El PMBOK enfatiza la importancia del director de Proyecto para una buena programacin de actividades,
tal y como se demuestra en la reduccin de tiempos en las diversas fases de la obra, etctera.

Tambin se realizan mejoras en el tiempo gracias a la aplicacin de los mtodos de bsqueda de

materiales y mano de obra mediante el anlisis de todas las partidas y unidades de obra, maquinarias y
optimizacin de materiales a emplear, logstica y capacitacin de personal.
El uso de la Gua PMBOK para el desarrollo de proyectos de obras es algo que se ha venido desarrollando

en los ltimos tiempos por empresas de diversos pases. Este tipo de prctica debe basarse en la experiencia
adquirida en otros proyectos de caractersticas similares al proyecto que se tenga que ejecutar para mejorar el
rendimiento de los tiempos. En cuanto a la medicin de los tiempos reales se recomienda ser exhaustivos en la
exactitud de la toma de datos, as como tener en cuenta la posible alteracin de resultados producida por
factores externos a la obra, que en muchas ocasiones suele suceder como injerencias perjudiciales e
imprevistas del proyecto.
Invertir el tiempo en la planeacin ahorra tiempo en la ejecucin, al analizar previamente el cambio que
se ha de seguir y por lo tanto evitar re trabajos, mismos que normalmente repercuten en desviaciones de
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tiempo y costo. Ms aun, el trabajo de planeacin, normalmente es mucho ms barato que el de ejecucin, por
lo que siempre es bueno tener en mente que ningn proyecto es tan urgente como para no dedicarle tiempo
suficiente a su planeacin. En ltima instancia se debe medir en obra, los resultados finales para la verificacin
de la mejora de los tiempos dando como recomendacin final, y siempre est presente en la ejecucin de un
contrato de construccin, la adecuada direccin de proyectos, su administracin, gestin y consideracin.

REFERENCIAS
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http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/spaw2/uploads/images/file/Gesti%C3%B3n%20de%20proyectos.pdf
Serer, M. (2008). Gestin Integrada de Proyectos. Espaa: Universidad politcnica de Catalunya.
Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (PMBOK) (2014) (5. Ed.). Espaa.
Candela R. (Mayo, 2009) Construccin civil en el Per. Problemtica, fortalezas y oportunidades. Lima
Aja. L. (2002) Gestin de informacin, gestin del conocimiento y gestin de la calidad en las organizaciones.
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Ghio, V. (2013). Productividad en obras de construccin. Recuperado de
http://es.scribd.com/doc/170421339/Virgilio-Ghio-Productividad-en-Obras-de-Construccion#scribd
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Rick, de Valence, Gerard. Recuperado de
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:3KeRMb5mmcYJ:https://es.scribd.com/doc/160330627/L
ean-Construction+&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=pe