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ESTGIOS DO
PROCESSO DE
QUALIDADE DO PROJETO
Gregrio Bouer
FUNDAO
VANZOLINI
FUNDAO
VANZOLINI
100%
Performance do
Gerenciamento
da QualidadeAtendimento s
expectativas do
50%
cliente
Avalia as
especificaes do
Sistema
Classe
Mundial
Qualidade
90%
Avalia as
expectativas do
Cliente
Falha
0%
50%
100%
FUNDAO
VANZOLINI
COMPETNCIA INSTALADA
PARA ALTO DESEMPENHO
GERENCIAMENTO
BASEADO EM FATOS
MELHORIA DO PROCESSO
SATISFAO DO CLIENTE
FUNDAO
VANZOLINI
FUNDAO
VANZOLINI
FUNDAO
VANZOLINI
Project Stakeholders
Associados com/Afetados pelo Projeto
So os que esto direta ou indiretamente
associados ao projeto, aqueles afetados
no curto e longo prazo pelo projeto e por
suas atividades e os que esto
interessados no produto do projeto.
Os stakeholders podem ser internos ou
externos
FUNDAO
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Patrocinador do projeto
O gerente do projeto
O time do projeto
Alta gerncia
Gerencias Funcionais
Pessoal do staff
Servios e apoios
Gerentes de outros projetos
Sub-contratados internos
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Clientes
Fornecedores
Distribuidores
Agencias Regulatrias
Ambiente social e cultural
Ambiente Economico e Financeiro
Ambiente poltico e legal
Contratados externos
Competidores
Ambiente ecolgico
Media
Outros Grupos de interesse
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A natureza da satisfao
Distines tm sido feitas entre
caractersticas de produtos.
Noriaki Kano, por exemplo, classifica
estas caractersticas como:
- as que encantam
- as que so indispensveis( preciso ter)
- as que apresentam crescimento linear da
satisfao
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DIAGRAMA DE KANO
SATISFAO
DO CLIENTE
ENCANTAM - Algo no
esperado, se no estiver presente
o cliente no ficar insatisfeito,
no entanto se surgir isso o
deixar muito satisfeito.
PRECISA TER - O cliente
aceita como algo esperado, no
entanto, se no estiver presente
ficar muito insatisfeito.
CRESCIMENTO
LINEAR
DA SATISFAO - Quanto
mais se constata a presena mais
o cliente fica satisfeito.
FUNDAO
VANZOLINI
A
NT
CA
N
E
R
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LIN
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T
EN O
IM A
C
S
F
S
E
CR SATI
DA
R
TE
ISA
C
E
PR
O QUE A
EMPRESA
CONSEGUE
ATINGIR
Entregas do
Projeto
Processos de
Execuo do
Projeto
Percepo do Cliente
sobre o projeto e suas
entregas
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Comunicaes
Boca-a-Boca
Necessidades
Pessoais
Experincias
Anteriores
Cliente
Qualidade
Esperada
GAP 1
Fornecedor
Expectativas do
Cliente antes
contratao do projeto
Traduo
Tcnica
Das
Expectativas
GAP 5
Qualidade
Percebida
Desempenho
GAP 4 Comunicaes
do
com os
Produto/
Clientes
GAP 2 Projeto
Especificaes
da Qualidade
GAP 3
As mutaes!
Ao longo do tempo, a medida que os clientes
com elas se acostumam, algumas
caractersticas passam do status de
encantadora para o status de cresimento linear
da satisfao ou mesmo para o status que se
precisa ter.
Isto significa que planejamento estratgico
sistemtico e liderana so necessrios para
assegurar que se tenha atualizada a satisfao
dos clientes, para alcan-la, ainda que haja um
aumento das expectativas do cliente.
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E as subotimizaes?
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VANZOLINI
FUNDAO
VANZOLINI
FUNDAO
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Tipos de Melhorias
Melhoria
contnua:
kaizen
Paridade
Competitiva
Rupturas:
Novos
Padres/
Melhorias
de grande
destaque
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Nveis de Qualificao de
Processos
Nvel 1
-Espontneo:padres de
processo ou no existem ou
so pouco utilizados
Nvel 3
- Formalizado: processos
bsicos esto padronizados e
institucionalizados
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Nvel 2
Embrionrio: existe a
conscincia de processo
mas no h sistematizao
Nvel 4
- Otimizado: processos so
sistematicamente avaliados,
continuamente melhorados,
integrados de modo
interfuncional com os
processos de negcio
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Nvel 2- Iniciado
Ausncia de documentao
Habilidades e conhecimento
desiguais
Monitorao inadequada
Pouco uso de sistemas ou
ferramentas tcnicas
Prtica bem sucedida do
processo depende da
experincia e habilidades de
gerentes e equipes
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Mtodos e abordagens no
padronizados, amplamente
utilizados, porm, cada um faz
de sua maneira
Alguns procedimentos
documentados(o que precisa
ser feito mas no o como ser
feito)
Alguma coleta de dados e
documentao
Ferramentas tcnicas usadas,
mas nem sempre de modo
pleno e correto
Todos os processos
apresentam a mesma
funcionalidade bsica
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Dados consistentemente
coletados e armazenados em
um banco de dados, e avaliao
extensivamente realizada para
todos os processos
Banco de dados integrado com
os sistemas da empresa para
assegurar as melhorias em
curso
Mecanismos estabelecidos para
melhoria contnua dos
processos
Idias inovadoras perseguidas
e ortimizadas para melhorar
processos e documentao
Busca-se no apenas prtica
bem sucedida dos processos,
mas tambm d-se nfase s
pessoas e sistemas.
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Competncia e Atitude
(cinco dimenses)
Escolha responsvel: Decises livres pelas quais
algum responsvel;
Compreenso da importncia: diz respeito ao valor que
uma tarefa tem para seu executante;
Competncia: comprovada condio em que as pessoas
esto preparadas para saber o que e como fazer;
Aprendizagem prativa: o processo de descoberta,
criao e entendimento atravs do feedback entre
prticas e resultados;
Impacto: grau em que os indivduos percebem que seu
comportamento faz efetivamente diferena.
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Mudanas na
Organizao
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O Modelo de
Sisyphus
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O Modelo da
Bola de Neve
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Satisfao do Cliente
O incio da Qualidade do Projeto comea com a
identificao dos clientes internos ou
participantes prospectivos do projeto. Trata-se
de um processo na maior parte das vezes
iterativo. Comea pela identificao do
patrocinador do projeto(sponsor) e de um
gerente do projeto. Estas pessoas devem ento
trabalhar com os clientes externos para
identificar e priorizar expectativas e para
assegurar que o projeto prospectivo esteja
alinhado com os objetivos organizacionais, para
evitar subotimizaes.
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Satisfao do Cliente
Uma vez concludo esse processo de
definio do projeto com o cliente externo
o patrocinador e o gerente do projeto
sabero o suficiente para selecionar os
membros da equipe do time base. Esse
time base / central, com a orientao do
gerente de projeto, determinar ento os
princpios operacionais do time.
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AMBIENTE DA QUALIDADE
2. Planejamento
da Qualidade
1. Incio da
Qualidade
Identificao
de Projeto
Potencial
Autorizao
Formal para
prosseguir
3. Garantia da
Qualidade
Autorizao
Formal para
prosseguir
Planejamento
do Projeto
aceito por
todos os
stakeholders
Organizao
da Qualidade
Planejamento
do Projeto
aceito por
todos os
stakeholders
Entregas
completadas e
Processo e
Entregas
Melhoradas
5.
Fechamento
da Qualidade
4. Controle da Qualidade
Qualificao do
processo a ser
utilizado no
prprio
andamento dos
trabalhos
Entregas
finais aceitas
pelo cliente
Entregas
finais aceitas
pelo cliente
Cliente
satisfeito
faz
referncias
positivas
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Concorde em
tomar decises
baseadas em
fatos
Localize o
patrocinador
do projeto
Desenvolva
valores ticos
e culturais
Selecione o
Gerente do
Projeto
Identifique e
priorize
expectativas
dos clientes
Identifique as
lies
aprendidas no
passado
NO
No selecione o
projeto
O projeto potencial
est alinhado com os
objetivos
organizacionais?
Selecione o Projeto
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Identifique as
lies
aprendidas no
passado
Selecione o Projeto
Selecione o time
base/ncleo do
projeto
Adote ou
selecione uma
Poltica da
Qualidade
Determine os
Princpios
operacionais
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Determine os
princpios
operacionais do
time
Faa o diagrama de
fluxo global do
projeto
Identifique
hipteses
assumidas e riscos
Asssegure-se do
conhecimento dos
processos de
gerenciamento
Assuma o
compromisso formal
com o projeto
Colete e compartilhe
as lies aprendidas
sobre o incio em
Qualidade do Projeto
Assine a
autorizao para
prosseguir com o
projeto
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FUNDAO
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2.4 Identificao
dos insumos
necessrios e dos
fornecedores
2.3 Planejamento do
processo do projeto e do
produto
2.3 Planejamento do
processo do projeto e do
produto
Do Controle da
Qualidade
2.6 Replanejamento, se
necessrio
2.4 Identificao
dos insumos
necessrios e dos
fornecedores
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Do Controle da
Qualidade
2.6 Replanejamento, se
necessrio
Interelaes
Especificaes
do Projeto
Necessidades
do clientes,
como
manifestadas
por ele( a voz
do cliente)
Prioridades
para
Especificaes
21
Da Garantia
da Qualidade
Para a
Garantia da
Qualidade
Da Garantia
da Qualidade
Para o
planejamento
da Qualidade
2.1 Classificao e
correo dos
problemas de melhoria
dos processos
Aproximao dos
padres seis sigma
Coleta e compartilhamento
das Lies aprendidas do
Controle da Qualidade
NO
Da Garantia
da Qualidade
O cliente
aceita a
entrega?
SIM
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1.2Gerenciamento da
Garantia da Qualidade
do Cliente Interno
Termine
Termine
SIM
CQ
Deve o
projeto ser
encerrado
CQ
SIM
2.1 Realizao da
reviso da adequao
do processo de projeto
Deve o
projeto ser
encerrado
CQ
4.1Gerenciamento das
relaes com os interessados
feita pelo Gerente do Projeto
3.4 Autorizao de
novos testes ou
testes adicionais
Entregas feitas e
melhoria dos
processos e
entregas
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FUNDAO
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Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas
.1 Poltica da Qualidade
.1 Anlise Custo/Benefcio
.2 Declarao do Escopo
.2 Benchmarking
.1 Plano da Qualidade
.3 Descrio do Produto
.2 Definies Operacionais
.4 Padres e Regulamentos
.4 Projeto de Experimentos
.5 QFD
.6 Custos da Qualidade
FUNDAO
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Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas
.1 Plano da Qualidade
.2 Resultados das medies
do Controle da Qualidade
.3 Definies Operacionais
.2 Auditorias da Qualidade
FUNDAO
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.1 Melhoria da Qualidade
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Entradas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas
.1 Resultados do trabalho
.1 Inspeo
.1 Melhoria da Qualidade
.2 Plano da Qualidade
.2 Grficos de Controle
.2 Decises de Aceitao
.3 Definies Operacionais
.3 Diagramas de Pareto
.3 Retrabalhos
.4 Checklists
.4 Amostragem Estatstica
.4 Checklists preenchidos
.6 Anlise de Tendncias
FUNDAO
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Referncias
PMBOK
Managing Project Quality
-Timothy Kloppenborg & Joseph A. OPetric
-Ed. Management Concepts
-Ano: 2002
-Vienna, Virginia
Apostila CEGP: Ger. Qualidade em Projetos
-Gregrio Bouer
-Ano 2001
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Cdigo de Hamurabi
Hamurabi foi um importante rei babilnico, estendeu seu poder da
Mesopotmia at a Sria. Escavaes na regio de Mari, revelaram uma
coluna de pedras, onde constava a mais antiga inscrio legislativa
conhecida, o Cdigo de Hamurabi:
"Quando Marduk me constituiu governador dos homens para os conduzir e
dirigir, estabeleci a Lei e a Justia sobre a Terra, para o bem do povo.
>>Se um mercador pediu emprestado trigo ou prata a um mercador e no
tem trigo ou prata para pagar mais tem outros bens, deve mostrar tudo o
que tem perante testemunhas e dar do que possui a seu prestamista. O
mercador prestamista no pode recusar.
>>Se um homem toma uma mulher, e no se estabeleceu um contrato,
ento essa mulher no esposa.
>>Se um homem tomou uma criana para adotar com seu prprio nome, e a
educou, este filho adotivo no pode ser reclamado.
>>Se um homem cegou o olho de um plebeu, ou quebrou-lhe o osso,
pagar uma mina de prata.
>>Se um homem cegou o olho de um escravo, ou quebrou-lhe um osso,
pagar metade do seu valor.
>>Se um homem tiver arrancado os dentes a um homem a sua categoria, os
seus prprios dentes sero arrancados.
>>Se um mdico tratou, com faca de metal, a ferida grave de um homem e
lhe causou a morte ou lhe inutilizou o olho, as suas mos sero cortadas.
>>Se um mdico tratou, com faca de metal, a ferida grave de um escravo e
lhe causou a morte, ele dar escravo por escravo.
>>Se um construtor fizer uma casa e esta no for slida e caindo matar
o dono, este construtor ser morto."
Cdigo de Hamurabi
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