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Ingeniera

de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-01

Tema

Control y Planificacin de Trabajos de Mejoras

Objetivo
Describir las normas y procedimientos empleados por el Departamento de Ingeniera de Planta para el control
y planificacin de los Proyectos y Trabajos de mejoras.

Alcance
Aplica a todos los Proyectos y Trabajos de mejoras que se dan a lugar en la Planta.

Definiciones
Valuaciones
Sealar o poner precio a una actividad o tarea.
Confirmar
Ratificar una accin.
Estimado
Asignar valor a alguna cosa con cierto rango de error.

Responsabilidades
Dibujante Calculista
Elaboracin de Planos
Ingeniero de Proyectos
Elabora un estimado de costos, desarrolla la Ingeniera Bsica y de detalle, supervisa el desarrollo de los
Trabajos de Mejoras y los Proyectos, confirma pagos por valuacin parcial. Analizar cotizaciones. Evaluar ofertas
de los proveedores.
Jefe de Compras
Solicitar cotizaciones de materiales y equipos. Analizar cotizaciones. Emitir Ordenes de Compras. Evaluar
ofertas de los proveedores.
Gerente de Mantenimiento
Aprobar Trabajos de Mejoras.
Contralor
Evaluar ofertas de los proveedores.

Documento
P-07-IN-IN-02

Norma
1. Se debe abrir una carpeta por cada Proyecto o Trabajo de mejora donde se archiva:

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

No. Revisin

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Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-01

Tema

Control y Planificacin de Trabajos de Mejoras

Se asigna nombre y cdigo para el archivo activo.


Ingeniera de Detalles.
Especificaciones de Fabricacin.
Evaluaciones Tcnicas.
Alcances ( preliminares y finales ).
Estimaciones de horas.
Planificacin de Actividades
Control de avances
Confirmaciones de Facturas
Informes derivados del Trabajo o Proyecto

2. Se debe supervisar el correcto desarrollo de cada una de las obras.

Procedimiento
Responsable

Accin

Solicitante

1. Dejar solicitud verbal o lista maestra de trabajos.

Ingeniero de Proyectos

2. Elabora un estimado de costos(alcance preliminar clase


III), la entrega al Gerente de Mantenimiento para su
aprobacin.
3. Si el Trabajo es aprobado por el Gerente de
Mantenimiento, abre una carpeta para archivar en ella el
anteproyecto junto con todo documento referente al
Trabajo de Mejoras; asigna nmero segn
el
procedimiento P-07-IN-IN-02. De lo contrario los archiva
en el archivo destinado a los trabajos No Aprobados
4. Si existe disponibilidad de recursos para ejecucin en
tiempo requerido se sigue con el paso 5, de lo contrario se
contrata a una empresa consultora.
5. Desarrolla la Ingeniera Bsica y de detalle.
6. Si es aprobada la ingeniera bsica y de detalle se
continua con el procedimiento, de lo contrario se realiza
una reingeniera bsica y de detalle.

Dibujante Calculista

Fecha de Emisin

12/08/99

7. Elabora Planos

Ultima Revisin

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Ingeniera
de Planta
Asunto

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Tema

Control y Planificacin de Trabajos de Mejoras

Ingeniero de Proyectos

8. Elabora Requisiciones de materiales y equipos, y las


entrega al Departamento de Compras
9. Archiva copia de las Requisiciones de materiales y
equipos
en la carpeta destinada a ellas.

Departamento de Compras

10. Solicita cotizaciones de materiales y equipos.

Ingeniero de Proyectos y Jefe de Compras

11. Analizan las cotizaciones basados en conocimientos


tcnicos y costos, si se cumple con las especificaciones
se escoge a alguno de los proveedores y se emite Orden
de Compra. De lo contrario se va al paso 10.

Ingeniero de Proyectos

12. Supervisa el desarrollo del Trabajo de Mejoras.


13. Actualiza la ingeniera de detalle para aprobacin y se
enva al solicitante. Si se aprueba se elaboran los
cmputos mtricos, anlisis de precios unitarios y las
partidas de obras, de lo contrario se realizan
modificaciones en la ingeniera de detalle.
14. Elabora paquete de licitacin y enva al Departamento de
Compras

Jefe de Compras e Ingeniero de Proyectos

15. Efectan reunin


invitados.

aclaratoria

con

los

proveedores

Contralor, Jefe de Compras e Ingeniero de 16. Evalan las ofertas tcnica y econmicamente, se
Proyectos, Gerente de Mantenimiento
selecciona el proveedor y se firma la oferta. S en la
evaluacin ningn proveedor cumple con los requisitos, se
declara desierta y se va al paso 15 nuevamente.
Ingeniero de Proyectos

17. Supervisa el Trabajo de Mejoras y realiza valuaciones de


este.
18. Confirma pagos por valuacin parcial llenando y firmando
la planilla de Confirmacin de Trabajo Contratado.
19. Presenta planilla de Confirmacin de Trabajo Contratado
al Gerente de Mantenimiento para su aprobacin. Ver
anexo 2
20. Entrega planilla de Confirmacin de Trabajo Contratado al
Departamento de Contralora.
21. Archiva copia de la planilla de Confirmacin de Trabajo

Fecha de Emisin

12/08/99

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Ingeniera
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Asunto

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Control de los documentos y de los datos

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Tema

Control y Planificacin de Trabajos de Mejoras

Contratado en la carpeta de cada proveedor destinada a


ello.
22. Elabora informe mensual del avance fsico y financiero del
trabajo en el cual es enviado por correo electrnico
Marcelo Gil, y Superintendente.
23. Verifica la culminacin del trabajo de Mejoras segn las
especificaciones requeridas y asisten tcnicamente
durante el arranque. Si no se ha culminado el Trabajo de
Mejoras va al paso 17.
24. Elabora informe final del Trabajo de Mejoras. Si ello lo
amerita
25. Entrega informe final del Trabajo al Gerente
Mantenimiento y al Solicitante. Si ello lo amerita.

Custodia y Ubicacin
Cdigo

Registro

Distribucin

Ubicacin

Archivo Activo
(aos)

1201631/0799

Solicitud de Trabajos de
Mejora

Original

Ingeniera de Planta

Aprobacin
Revisado por:

Aprobado por:

Ingeniero de Proyectos

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

Gerente de Mantenimiento

No. Revisin

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