RIESGO Y PROBABILIDAD

Debido a la naturaleza del proyecto, se pueden presentar riesgos, por ejemplo actividades
complejas que no se han realizado antes, nuevas tecnologas, actividades de investigacin, etc.
En estos casos se usan mtodos probabilsticos para estimar las duraciones, las cuales estn en
un rango de valores estimados.

MTODO PERT

Acrnimo de Program Evaluation and Review Technique

(Evaluacin y Revisin de Programas)
Desarrollado en 1958 por la oficina especial de la US
Navy y la empresa de consultora Booze, Allen y
Hamilton, para programar ms de 3300 contratistas del
proyecto del submarino Polaris: Alta incertidumbre
Determina las actividades crticas del proyecto a partir
del diagrama de redes y duracin de actividades, se
utiliza en proyectos con incertidumbres en los tiempos de
duracin.
El mtodo CPM es determinstico, pero el Pert es
probabilstico, ya que se define un tiempo esperado te,
resultado de una incertidumbre de la duracin, en
trminos de una duracin estndar que sigue una
distribucin estadstica.
Las actividades representan trabajo y el trabajo tiende a estancarse una vez empieza a
retrasarse, por lo que escogieron una distribucin beta conocida por flexibilidad y sirve para
acomodar datos que no siguen una distribucin normal.
Se utilizan 3 tiempos para cada actividad.
te: Estimacin del tiempo con aproximadamente el 50% de probabilidad de que no se exceda
la duracin real.
Se definen tres (3) tiempos:
to: Tiempo optimista que puede tomar una actividad en condiciones favorables (Probabilidad
d e1 en 100 en terminar en condiciones normales)
tm: Tiempo ms probable que tenga una actividad en condiciones normales de ejecucin,
estimado de actividades repetitivas
tp: Tiempo pesimista que tiene la actividad en condiciones desfavorables (Probabilidad de 1
en 100 de terminar despus de la actividad en condiciones normales).

tm puede tomar cualquier valor en el intervalo de to y tp en la curva de distribucin de

probabilidades.

Se ha demostrado por prueba y error que la duracin de las actividades siguen una
distribucin y en conjunto tienden consistentemente a una distribucin normal.

El proyecto sigue el tiempo estimado (te).

te =

to + 4tm + tp
6

Ejemplo Del Mtodo Pert

Metodologa Mtodo PERT

Con los tiempos medios esperados calculados para cada actividad, apoyndose en la
metodologa del CPM, se estima la Ruta Crtica del Proyecto (puede resultar ms de
una ruta).
Se estima la duracin esperada del proyecto: la suma de las duraciones esperadas de
las actividades de la ruta crtica.
Cuantificar la incertidumbre del proyecto: la suma de las varianzas de las actividades
de la ruta crtica. Cuando hay ms de una ruta crtica, se toma la mayor varianza de
ellas.

Normalizacin de la duracin del proyecto

El teorema del Lmite Central permite establecer que la duracin esperada de un proyecto
tiene una distribucin normal, ya que es una variable aleatoria, compuesta por un nmero
grande de actividades y cada actividad es una variable aleatoria e independiente. Para
caracterizar una distribucin normal se requiere
Media:

tm= x=

: Desviacin estndar, medida de que tan dispersos estn los datos

=
Varianza:

Cualquier valor sobre la distribucin normal est caracterizada por un estadstico Z, el cual
indica a cuantas desviaciones de la media se encuentra un determinado valor.
z=

x te

Se ha comprobado que la desviacin estndar de la media, se encuentra a una probabilidad de

68%.

La duracin esperada de una red de actividades independientes y aleatorias, es la suma de las

duraciones esperadas de cada actividad de la red. La duracin esperada del proyecto, es la
suma de las duraciones esperadas de las actividades de la ruta crtica.
La varianza de una red de actividades independientes y aleatorias, es la suma de las varianzas
de cada actividad de la red. La varianza del proyecto, es la suma de las varianzas de las
actividades de la ruta crtica.

Se puede calcular la probabilidad de que el proyecto se demore 9 das, 10 das, 11 das y 12

das.

PROBLEMA: La Constructora Consorcio EDS tiene sus actividades estandarizadas y

ocasionalmente son cambiadas. El ingeniero Manuel Manda ha sido asignado como gerente
del proyecto para el cual ha recopilado la siguiente informacin.
ACTIVIDAD PREDECESORA INMEDIATA
1-2
2-3
2-4
A,B
3-5
C
4-5
C
5-6
E
Informacin sobre la duracin de las actividades.
Actividad Optimista Ms probable Pesimista
1-2
17
29
47
2-3
6
12
24
2-4
16
19
28
3-5
13
16
19
4-5
2
5
14
5-6
2
5
8
El Ing. Manda debe presentar su proyecto ante el comit de Gerencia. El Comit chequea que
todos sus proyectos tengan una duracin promedio de 70 das y que se cumplan el tiempo
estimado de finalizacin con una probabilidad del 95%. Cul debera ser el tiempo promedio
para asegurar con un 95% de probabilidad que termina en 70 das?

Actividades
1-2
2-3
2-4
3-5
4-5
5-6

tp
varianza
Desviacin

to
17
6
16
13
2
2

tm
29
12
19
16
5
5

tp
47
24
28
19
14
8

te
30
13
20
16
6
5

60.1308782
36
6

TE
Prob TE70

70
0.95 Probabilidad que el proyecto dure 70 das o menos

TE
Prob TE70

58
0.36123997 Probabilidad que el proyecto dure 58 das o menos

Prob
TE Prob

2
25
9
4
1
4
1

0.95 Cul debera ser el tiempo promedio para asegurar con un 95% de
70 probabilidad que termina en 70 das?.

2. NIVELACIN DE RECURSOS
La asignacin de recursos a las actividades depende de 2 factores:
1. Recursos limitados afectan la duracin de las actividades y por lo tanto del proyecto
2. Recursos ilimitados se cuenta con disponibilidad ilimitada en la utilizacin de recursos
En el primer caso si no se hace un anlisis juicioso en la asignacin de recursos a las
actividades las que se ejecutan en forma simultanea, pueden presentar un conflicto por una
sobreasignacin.

Las
actividades 2 y 3 tienen el mismo recurso R3 si solo existe R3, el conflicto se puede resolver

En el caso de recursos ilimitados la idea es hacer una grafica de asignacin de recursos

prcticamente con el fin de mirar las variacin de la cantidad en el tiempo, si existen
dispersiones marcadas, se presentaran problemas cuando el control lo es a trminos fijo, pues
algunos periodos tendrn sobrecargas por horas extras y otros se pierden plata por inactividad
del recursos.
Se debe por lo tanto redistribuir los recursos de forma uniforme sin mover la duracin esto se
conoce como manipulacin de recursos.
2.1. Nivelacin de recursos
Mtodo con el objetivo de usar uniformemente los recursos sin exceder el tiempo de
ejecucin del proyect, usando las guas de las actividades

Procedimiento

Realizar el diagrama de Gantt con IMP

Asignar los recursos a cada actividad
Determinar la cantidad de recursos por unidad de tiempo
Realizar grafica de recursos

Problema: Realizar la asignacin de recursos para el siguiente proyecto

NIVELACIN DE RECURSOS
Nombre
A
B
C
D
E
F
G
H
I

Predecesoras

1
2
3
1
3
5

Duracin
5 sem.
1 sem
1 sem
2 sem.
1 sem
2 sem.
1 sem
1.5 sem.
1 sem
1 sem

Recursos
R1[4]
R1[4]
R2[2]
R2[2]
R1[4]
R1[4]
R2[2]
R2[2]
R1[4]

GRFICO USO DE RECURSOS IMP

25

20

RECURSOS

15

10

0
S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S10

S11

S12

S10

S11

S12

SEMANA

GRFICO USO DE RECURSOS IMT

20
18
16

RECURSOS

14
12
10
8
6
4
2
0
S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

SEMANA

Segn el grafico de uso de recursos IMP la utilizacin no es uniforme en los periodos de

tiempo, con una fluctuacin de personal semanal.
Para solucionar este problema entrada y salida de personal cada semana se requiere quitar o
usar reasignacin de actividades las holguras de las tareas crticas permitiendo una

redistribucin ms adecuada de los recursos, acumulndolas hacia el final del proyecto como
se encuentra en la figura Uso de recursos IMT.
Este problema de no uniformidad de los recursos genera un sobreesfuerzo administrativo. El
mtodo es efectivo siempre cuando las actividades tengan una buena holgura que tengan una
larga duracin y la holgura permita acumularse hacia el final del proyecto.

3.

OPTIMIZACION

Una cantidad mnima de recursos asignados a las actividades, da como resultado la duracin
mxima, llamada duracin normal que tiene un costo mnimo.
Al aumentar recursos el tiempo de ejecucin se reduce hasta una duracin mnima con un
costo mximo.
Compresin de la actividad: proceso de aumentar recursos para disminuir el tiempo de
ejecucin

3.1 Curva costo tiempo

3.1.1 Curva de costo- directo.

El costo directo es inversamente proporcional a la duracin de las actividades, la reduccin en
tiempo produce un incremento en costo directo.

Punto A: Actividad que es realizada con la asignacin normal de recursos.

Punto B: Punto de falla o ruptura (Tiempo Crash), no es posible reducir el tiempo de
ejecucin, la curva se vuelve una lnea vertical.

Pendiente costo directo =

Costo directo maximo costo directo minimo

tiempo normal tiempo maximo

3.1.2 Curva de costos indirectos

La curva es directamente proporcional al tiempo, tiende a la ecuacin de una lnea recta con
pendiente positiva e intercepto en las ordenadas con un costo indirecto mnimo.

3.1.3 Punto de optimizacin

To: tiempo optimo
Co: costo optimo, menor costo total

Para optimizar se requiere un proceso iterativo en el que se debe tener en cuenta lo

siguiente.
1. Actividades de la ruta critica. Son las actividades que se deben seleccionar para
reducir el tiempo de ejecucin del proyecto. Al reducir el tiempo de las tareas no
criticas del proyecto, aumentan los costos pero no se reduce el tiempo.
2. Actividades con menor pendiente de costo directo. De deben seleccionar las tareas
criticas de menos pendiente.
3. Actividades con pendiente de costo directo menor que el costo indirecto unitario.
Cuando disminuye el tiempo, es menor el impacto en el costo, porque la pendiente
del indirecto es mayor que la del directo
Pasos a seguir para la optimizacin de un proyecto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Determinar el costo y la duracin normal del proyecto

Indicar las actividades criticas
Calcular el tiempo mnimo y costo de las actividades criticas
Calcular la pendiente de costo directo de las actividades criticas
Calcular costo indirecto del proyecto
Seleccionar actividades criticas con pendiente CD<CI unitario
Seleccionar actividades anteriores con menos pendiente y comprimir
Calcular el nuevo costo total
Repetir cada ciclo hasta que no se pueda reducir mas el tiempo o hasta que el costo
aumente.

Problema: Resolver el problema anterior de asignacin de recursos.

Duracin
sem
Costo
Directo
Costo
Indirec.
Costo total
Utilidad

12

10

806,400

824400

835500

180000
986,400

150000
974400
12000

135000
970500
15900

1,200,000
1,000,000
800,000
Costo Directo
600,000

Costo Indirec.
Costo total

400,000
200,000
0
8

10

11

12

13