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RESUMO ACADEMIA
SAP SD
ABRANGNCIA:
TSCM60 7.0 - Participantes Portugus Parte 1
TSCM60 7.0 - Participantes Portugus Parte 2
TSCM62 7.0 - Participantes Portugus
Verso 1.0 - 26 de Fevereiro de 2014
Autor: Elizandro Casa Grande
elizandro.casagrande@gmail.com

SAP SD - Mdulo de
Vendas e
Distribuio

SAP SD -Vendas e Distribuio


Resumo Academia SAP SD - V1.0 - 26/02/2014

NDICE:
O que o mdulo SAP SD? ................................................................................................................................. 3
TSCM60 7.0 - Participante Portugus Parte 1 .................................................................................................... 4
Captulo 1: Estruturas empresariais em vendas e distribuio ........................................................................... 4
Captulo 2: Sntese dos processos de vendas ...................................................................................................... 6
Captulo 3: Dados mestres em processos de Vendas e distribuio ................................................................. 11
Captulo 4: Processo de vendas e distribuio - Determinao de dados e processamento coletivo .............. 14
Captulo 5: Verificaes de disponibilidade ...................................................................................................... 17
Captulo 6: Processos de vendas e distribuio com produo sob encomenda.............................................. 18
Captulo 7: Processamento de reclamaes ..................................................................................................... 19
Captulo 8: Anlises para processos de vendas distribuio ............................................................................. 20
Captulo 9: Estrutura de empresas - Customizing ............................................................................................. 21
Captulo 10: Processamento da ordem do cliente ............................................................................................ 23
Captulo 11: Controle de documento de vendas............................................................................................... 25
Captulo 12: Fluxo de dados .............................................................................................................................. 29
Captulo 13: Transaes comerciais especiais ................................................................................................... 30
Captulo 14: Dados incompletos........................................................................................................................ 32
TSCM60 7.0 - Participante Portugus Parte 2 .................................................................................................. 33
Captulo 15: Parceiro de Negcios .................................................................................................................... 33
Captulo 16: Contratos Bsicos .......................................................................................................................... 35
Captulo 17: Determinao, listagem e Excluso de Materiais ......................................................................... 36
Captulo 18: Bonificao em Mercadoria .......................................................................................................... 38
Captulo 19: Workshop de Vendas .................................................................................................................... 39
Captulo 20: Conceito e Funo do Documento de Remessa............................................................................ 45
Captulo 21: Unidades Organizacionais Bsicas para o Processo de Remessa.................................................. 46
Captulo 22: Controle de Remessa .................................................................................................................... 47
Captulo 23: O Processo de Sada de Mercadoria com Base na Remessa ......................................................... 49
Captulo 24: Processos e Funes com Base na Remessa ................................................................................. 53
TSCM62 7.0 - Participante Portugus............................................................................................................... 58
Captulo 1: Tcnica de condies na determinao de preo ........................................................................... 58
Captulo 2: Configurao da determinao de preo ........................................................................................ 61
Captulo 3: Trabalhar com registros de condio .............................................................................................. 62
Captulo 4: Funes especiais ............................................................................................................................ 63
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Captulo 5: Tipos de condies .......................................................................................................................... 65
Captulo 6: Impostos, acordos sobre preos ..................................................................................................... 66
Captulo 7: Viso geral de faturamento ............................................................................................................ 68
Captulo 8: Viso geral de faturamento Unidades organizacionais................................................................ 69
Captulo 9: Controle do processo de faturamento ............................................................................................ 70
Captulo 10: Tipos de documento de faturamento especiais ........................................................................... 71
Captulo 11: Fluxo de dados .............................................................................................................................. 72
Captulo 12: Criar documentos de faturamento ............................................................................................... 74
Captulo 13: Tipos de liquidao ....................................................................................................................... 75
Captulo 14: Transaes especiais ..................................................................................................................... 76
Captulo 15: Determinao de contas ............................................................................................................... 77
Captulo 16: Interface SD/FI .............................................................................................................................. 79
Captulo 17: Controle de cpia .......................................................................................................................... 81
Captulo 18: Controle de texto .......................................................................................................................... 82
Captulo 19: Mensagem..................................................................................................................................... 83
Captulo 20: Modificaes do sistema............................................................................................................... 85

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O que o mdulo SAP SD?


O mdulo de SD (Sales e distribution, Vendas e distribuio) realiza operaes para as reas,
comercial e logstica, atravs destas operaes a empresa organiza e gerencia sua estrutura comercial
possibilitando gerar pedidos de venda atravs dos cadastros de cliente, materiais, preos, impostos e demais
condies comerciais.
A partir da gerao dos dados comerciais as funes da rea logstica podero ser executadas
permitindo assim reservar estoques, realizar separao dos produtos, embalar e finalizar a expedio
atravs da baixa dos estoques, preparando assim o fluxo do processo para a fase final de faturamento.
No processo final de faturamento ocorrer a integrao contbil junto ao mdulo de (FI- Finanas),
nesta etapa, por exemplo, o processo de vendas ir gerar a receita (contas a receber) perante ao cliente,
ocorrer a contabilizao dos impostos devidos na operao e todos os dados comerciais e de logstica sero
integrados para que o cliente possa receber a mercadoria solicitada bem como os documentos fiscais e de
cobrana que possibilitaro a formalizao e entrega dos produtos vendidos ao cliente.
Vrios outros cenrios do processo comercial e logsticos da empresa podero ser configurados, de
modo atender as necessidades de cada cliente em suas operaes dirias.

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Captulo 1: Estruturas empresariais em vendas e distribuio
Unidade organizacional em Vendas e Distribuio:

Company Code

Empresa

Sales rea
o Sales Organization
o Distribution Channel
o Division

rea de Vendas
Organizao Vendas
Canal Distribuio
Setor de Atividade

Plant

Centro

Storage location

Depsito

Shipping Point

Local de Expedio

Empresa (Company Code): entidade legal que apresenta balano patrimonial


Organizao de Vendas (Sales Organizaction): responsvel pela distribuio de mercadorias e servios,
negociao de vendas, direitos e obrigaes dos produtos.
A organizao de vendas pode ser, por exemplo: nacional, regional ou diviso internacional.
(Mercado interno, mercado externo, regional Sudeste, etc.)
Empresa (1) <-> (N) Org.Vendas.
Canal de Distribuio (Distribution Channel): meio pelo qual o produto distribudo, representa as
estratgias de distribuio de mercadorias e servios aos clientes. Exemplo: Atacado, varejo, Internet.
No canal de distribuio possvel definir responsabilidades, realizar preos flexveis e diferenciar
estatsticas de vendas.
O canal de distribuio atribudo organizao de vendas.
Uma organizao de vendas pode ter vrios canais de distribuio e um canal de distribuio pode
estar em varias organizaes de vendas.
Org,Vendas (N) <-> (N) Canal de distribuio.
Setor de Atividade (Division): Representa a linha de produtos (ex: motocicletas, servios, bicicletas).
Uma organizao de vendas pode ter vrios setores de atividade e um setor de atividade pode estar
em vrias organizaes de vendas.
O Setor de Atividade atribudo a Organizao de Vendas.
Portanto para formar a rvore da organizao de vendas necessrio atribuir o Setor de Atividade
Organizao de Vendas e atribuir o Canal de distribuio tambm organizao de vendas. Somente depois
desta atribuio possvel formar a rea de vendas.
Org.Vendas (N) <-> (N) Setor de Atividade
Centro (Plant): o local onde se guarda o estoque do material e pode, por exemplo, representar no sistema
uma instalao de produo.
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Depsito (Storage Location)
Um centro pode ter vrios depsitos, porm um depsito s pode estar atribudo a um centro.
Centro (1) <-> (N) Depsito.
O centro no atribudo a rea de vendas inteira, somente a Org.Vendas e Canal de distribuio.
Local de expedio (Shipping Point): O conceito de local de expedio fsico (pois no Brasil a NF deve sair
junto com o produto). Mas pode representar um local no fsico (Ex: local de expedio: remessa expressa).
Um local de expedio pode estar atribudo a vrios centros e um centro pode ter vrios locais de
expedio.
Centro (N) <-> (N) Local de Expedio

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Captulo 2: Sntese dos processos de vendas


Fluxo de documentos:
[Solicitao de cotao] [Cotao] [Ordem] [Expedio] [Fatura] [Pagamento]
[Documentos/Processo]:

Atividade

[Solicitao de cotao]

- Convite do nosso cliente

[Cotao]

- Nossa resposta ao nosso cliente, disponibilidade do material, preo e


condies de entrega

[Ordem]

- Negociao de fato (venda), verificaes (disponibilidade do material e


crdito) e atualiza fluxo de caixa (proviso).
- Disponibilidade do material:
1: Estoque ou;
2: Suprimentos (em caso de falta de estoque):
2.1: Compras (MM) se material comprado, ou;
2.2: Produo (PP) se material produzido internamente.
- Uma ordem pode ser:
- Venda (sada): criada sem referencia ou com referencia a uma
Cotao;
- Devoluo (entrada): pode ser criada com referencia a uma ordem
ou fatura;
- Nota de crdito: pode ser criada com referencia a uma ordem ou
fatura
- Nota de dbito.

[Expedio]

- Documento de Remessa/Entrega/Fornecimento (3 nomes para o mesmo


documento)
-Picking (separao): ordem de transferncia para transportar o material do
estoque para o local de expedio;
- Embalagem (opcional);
- Transporte;
- Sada de mercadoria: baixa de estoque no sistema, contabilidade
atualizada;

[Fatura]

- Contas a receber;
- Contabilizao;

[Pagamento]

- Processo de pagamento do cliente

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Processamento de vendas:
2 COTAES podem gerar 1 ORDEM, desde que atendidos os requisitos (Itens em Aberto, a cotao est
dentro do prazo, Mesmo Cliente)
Cotao 1
Order 1
Cotao 2
1 COTAO pode gerar 2 ORDENS
Order 2
Cotao 3
Order 3
Um documento de Vendas SEMPRE criado dentro de uma rea de vendas.
Estrutura do documento de vendas:
Um documento de vendas dividido em trs nveis:
(Controlador)
Cabealho (Header)
- Tipo de ordem
Item (Item)
- Categoria de item
Diviso de Remessa (Schedule Lines) - Categoria de diviso de remessa

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Cabealho: os dados de cabealho so vlidos para o documento inteiro. Por exemplo: dados do cliente.
Item: Cada item do documento de vendas tem dados separados. Por exemplo: dados sobre o material e
quantidades. Cada documento pode conter vrios itens, como um item pode ter controle diferente. Ex:
material, item de servios, item livre de dbito.
Diviso de Remessa: As divises de remessa contem as quantidades e as datas de entrega. Um item pode ter
varias divises de remessa, por exemplo, quando a quantidade para ser entregue em varias remessas
parciais em diferentes datas.
Os documentos de vendas so os nicos em SD que possuem a estrutura dividida em 3 partes (cabealho,
item e diviso de remessa).
Os documentos de vendas (Sales Documents) so:
Solicitao de cotao
Inquiry
Cotao
Quotation
Contrato
Contract
Programa de remessa
Scheduling Agreement
Ordem de vendas
Sales order
Documento de Remessa/Entrega/Fornecimento (Delivery Document): Outbound Delivery
Documento de Transporte (Shipping Document): vrias remessas
Documento de Faturamento (Billing Document): Invoice
Processamento de entregas e expedio:
2 ORDENS podem gerar 1 REMESSA, desde que atendidos os requisitos: Local de Expedio, Data de entrega
e Recebedor da Mercadoria
Ordem 1
Remessa 1
Ordem 2
1 ORDEM pode gerar 2 REMESSAS
Remessa 2
Ordem 3
Remessa 3
Voc pode criar uma ou mais remessas de uma ordem. Voc tambm pode combinar itens de mais de uma
ordem em uma nica remessa. Para isto, as ordens devem ter caractersticas que so essenciais para o
processo de expedio, como:
- Local de expedio
- Data de entrega
- Endereo de entrega
O documento de REMESSA agrupado em dois nveis: cabealho e item.

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No cabealho: dados relevantes para o docto inteiro, como por exemplo, dados do recebedor de mercadoria
e a data de entrega.
No item: cada item do docto de remessa possui seus prprios dados, por exemplo, dados do material, peso,
quantidade.
Diferente dos documentos de vendas, documentos de Remessa no possuem Divises de remessa. Uma
Diviso de remessa do documento de vendas pode tornar-se um item no documentoto de remessa.
Picking
1 REMESSA gera 1 ORDEM DE TRANSFERENCIA
Remessa 1 Ordem de transferncia 1
1 REMESSA pode gerar 2 ORDENS DE TRANSFERENCIA
Transfer Order 2
Remessa 2
Transfer Order 3
Voc pode criar uma Ordem de transferncia de uma remessa.
Uma Ordem de transferncia geralmente para um armazm (Warehouse number).
Durante o processo, somente as remessas que so necessrias para picking (separao de Mercadoria) so
consideradas. O sistema copia os dados relevantes da remessa.
Sada de Mercadoria - POSTING GOODS ISSUE (Prova)
Quando a sada de mercadoria executada, so executados automaticamente:
- A qtde de estoque e necessidades no planejamento de materiais atualizado
- baixado o valor de estoque
- O fluxo de doctos atualizado (status so atualizados)
- O Custo da mercadoria apurado em CO (contabilizao)
- A lista de documentos a serem faturados gerada (doc est pronto p/ ser faturado)
- Cria documentos de FI referente a baixa de estoque (MM)
Processamento de documento de faturamento:
2 REMESSAS podem gerar 1 FATURA desde que atendidos os requisitos: Pagador, Data da Fatura, mesmo
cliente, pas de destino
Remessa 1
Fatura 1
Remessa 2
1 REMESSA pode gerar 2 FATURAS
Fatura 2
Remessa 3
Fatura 3
Voc pode criar uma fatura de um documento de Remessa ou por Ordem de Venda. (VF01)
Obs.: Quando servio no tem remessa
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