GESTION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SGSST EN LA EMPRESA MUEBLES METALICOS FREDMAR

CHARLES ORTIZ QUINTERO

FUNDACIN UNIVERSITARIA MARA CANO

CENTRO DE FORMACIN AVANZADA
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE LA SALUD OCUPACIONAL
FUNDAMENTACIN JURIDICA Y LEGAL
COHORTE XLII
2015

GESTION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SGSST EN LA EMPRESA MUEBLES METALICOS FREDMAR

CHARLES ORTIZ QUINTERO

Tutor:
CAMILO ANDRES GONZALEZ CARVAJAL

FUNDACIN UNIVERSITARIA MARA CANO

CENTRO DE FORMACIN AVANZADA
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE LA SALUD OCUPACIONAL
FUNDAMENTACIN JURIDICA Y LEGAL
COHORTE XLII
2015

1. INTRODUCCION
El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus
necesidades bsicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad
humana y poder realizarse como persona, tanto fsica como intelectual y
socialmente.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud
pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar
la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza.
El empresario moderno es cada vez ms consciente que el talento humano es su
recurso ms valioso y que se constituye en parte fundamental de su proceso
productivo.
El mundo moderno exige acciones de cambio para buscar la competitividad, en
ese orden de ideas la empresa Fredmar va en busca de mejorar las oportunidades
de ingreso y empleo para nuestra comunidad, deben consolidarse como
empresas, introduciendo dentro de su estructura polticas claras de seguridad,
ambiente y calidad, acordes con las exigencias del mercado laboral del sector
petrolero, y como primer paso para alcanzar las certificaciones en OSHAS 18.001,
ISO 9.001 y las ISO 14.001.
Es por ella que la empresa FREDMAR tiene como finalidad la fabricacin de
muebles metlicos y en madera de alta calidad para su comercializacin a nivel
nacional, adems tiene como fin la implementacin del sistema de seguridad y
salud en el trabajo, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una
reduccin en los costos generados por los accidentes de trabajo y la
enfermedades laborales, mejorar la calidad en cuanto a sus productos y ante todo
generar ambientes sanos para sus empleados.
Es importante para la empresa suministrar los recursos necesarios para responder
a las demandas por parte de los trabajadores respecto a su salud y el ambiente
laboral, as como para cumplir con la normatividad que actualmente se est
presentando.

2. JUSTIFICACIN
El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento
de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores
expuestos.
La empresa Muebles Metlicos Fredmar consciente de su responsabilidad legal y
moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, implementar
el programa de Salud Ocupacional, con la seguridad de que su aplicacin le
permitir disponer de una herramienta de trabajo gil, que garantice un ambiente
laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin en
las prdidas sociales, materiales y econmicas generadas por los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales; incrementando adems la productividad y
posicionamiento de su empresa.
La empresa Muebles Metlicos Fredmar, al efectuar el cambio organizacional y
consolidarse como empresa, abre su horizonte y fortalece sus ingresos al crear
una oferta empresarial acorde con las exigencias del mercado y cumpliendo con la
normatividad legal colombiana, para garantizar el bienestar fsico y mental de sus
trabajadores. Esto traer como consecuencia directa la calidad de sus servicios y
la competitividad.
De esta manera podr seguir generando desarrollo a travs de su plan de
mejoramiento integral, logrando que su talento humano fortalezca su desempeo a
travs de la educacin por competencia en las reas de labor ofrecidas.

3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo general
Promover, mantener y controlar las condiciones de salud y de trabajo, con el fin de
preservar un estado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores a nivel
individual y colectivo que mejore la productividad de la empresa.
3.2 Objetivos Especficos
Dar cumplimiento a la legislacin vigente sobre salud ocupacional en
Colombia.
Identificar y valorar los factores de riesgo presentes en la actividad laboral.
Establecer acciones dirigidas al ambiente y al trabajador para prevenir los
daos provenientes de los factores de riesgo.
Conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional de la empresa y la
Brigada de Emergencias.
Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable.

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
4.1 UBICACIN GEOGRAFICA
Empresa Fredmar est ubicada en Ccuta Norte de Santander en el Barrio Beln.
4.2 MISION
La empresa de muebles Metlicos Fredmar indaga sobre los niveles ms altos de
eficacia debido a que desea a diario satisfacer las necesidades y expectativas del
cliente, a travs de la fabricacin de muebles para el hogar y oficina. Con el
cumpliendo de las normas de calidad debidas, siendo elaborados con un personal
y tecnologa propicia para obtener una exactitud y elegancia en cada uno de
nuestros muebles.
4.3 VISION
La empresa muebles Metlicos Fredmar desea lograr en el ao 2015
consolidarse como una de las compaas ms importantes en la produccin y
comercializacin de todo tipo de muebles, logrando aportar con empleo,
crecimiento y desarrollo sostenible, en pro de una Colombia productiva.
4.4 VALORES CORPORATIVOS:
4.4.1 Servicio: Superar las expectativas de nuestros clientes por medio de la
innovacin de nuestros productos.
4.4.2 Responsabilidad: En el cumplimiento oportuno de los productos elaborados
para cada uno de nuestros clientes en los periodos de tiempo estipulados.
4.5 CARACTERISTICAS
La descripcin de la fuerza laboral como de las maquinas, son muy importante
para el programa de seguridad y salud en el trabajo, pues son un punto importante
para el desarrollo de este programa ya que as podramos determinar cunto
personal trabaja en la parte administrativa y cuanto en la parte de la produccin,
as como saber que elementos, herramientas y equipos se utilizan.

5. POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL

En este punto para la gestin del programa se relaciona los deberes de la
empresa y los trabajadores en cuanto al programa:
5.1 POLITICAS DE LA EMPRESA EN RELACION A LA SALUD OCUPACIONAL
La empresa Mueble Metlicos Fredmar, a travs de su gerente se compromete a
destinar los recursos humanos, fsicos y financieros para la planeacin, ejecucin
y evaluacin del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo acorde con los
factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.
La orientacin del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo ser
responsabilidad el Gerente de la empresa, quien para su ejecucin contara con los
recursos propios que esta administracin defina.
Empleara en los nuevos proyectos o modificaciones tecnolgicas que
implementen todo el aspecto que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo
aseguren el mejoramiento de salud de los trabajadores.
Facilitar al personal la participacin en todas las acciones propias del desarrollo
del programa y conformara el Comit Paritario de Salud Ocupacional segn lo
establece la legislacin vigente si as lo indica el nmero de trabajadores en el
momento de cualquier contratacin.
6. RECURSOS DISPONIBLES
La empresa cuenta con tres tipos de recursos disponibles para el desarrollo del
programa de salud ocupacional.
6.1.1 RECURSO FISICO: En las instalaciones de la empresa se cuenta con una
oficina para todo lo que tienen que ver con Seguridad y Salud en el trabajo para
cualquier tipo de reunin o capacitacin.
6.1.2 RECURSO HUMANO: La empresa tiene una persona especializada para
que se encargue de todos los temas que tienen que ver con la Seguridad y Salud
de los trabajadores para tambin integrando a todo el personal para que hagan
parte de las actividades de salud ocupacional.
6.1.3 RECURSO FINANCIERO: El presupuesto que tiene la empresa para el
desarrollo de actividades de Salud Ocupacional en este caso la empresa cuenta
para este ao con una suma de $ 25.000.000 de pesos.

7. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El COPASO o Comit Paritario de Salud Ocupacional es un organismo encargado
de velar por el funcionamiento del Programa de Salud Ocupacional de las
empresas y se llama comit paritario por que se integra con un nmero de
trabajadores igual al nmero de representantes del empleador.
Su trabajo se direcciona, generalmente, desde el Departamento de Gestin del
Talento Humano de cada empresa, siempre bajo la responsabilidad del
Representante Legal de la mano con el coordinador de Salud Ocupacional y los
miembros que los integran los cuales son los encargados de llevar con ptimo
desarrollo todas la actividades del programa de Salud ocupacional Seguridad y
Salud en el trabajo.
En trminos generales, todos somos responsables de la Salud Ocupacional
Seguridad y Salud en el Trabajo-, por las consecuencias que trae el no trabajar por
sobre todo cuando se materializan los riesgos laborales en incidentes, accidentes
o enfermedades profesionales, amn de las prdidas econmicas que eso
representa para las empresas y, lo ms grave, para los trabajadores afectados y
sus familias.

8. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad industrial debe estar encaminado a
garantizar la Salud y la Seguridad de los trabajadores y a la prevencin de riesgos,
en el desempeo de sus funciones y dentro de las instalaciones de la empresa,
como una manifestacin de la obligacin general que le incumbe al empleador de
proteccin y de seguridad para con los trabajadores.
La ley 962 de 2005 dispone que este reglamento no se tiene que someter a la
aprobacin del Ministerio de la Proteccin Social; El documento contiene los
factores de riesgo presentes y el compromiso de prevenirlos y controlarlos,
mediante un programa de Salud Ocupacional y el seguimiento de las normas que
de este tema estn vigentes y las que se promulguen. Se firma por parte del
representante legal de la empresa y se ubica en un lugar visible de la empresa y
en los diferentes centros de trabajo dado el caso.
PRESCRIBE EL PRESENTE
SIGUIENTES TERMINOS:

REGLAMENTO

CONTENIDO

EN

LOS

ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a.
de 1979, Resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de
1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994
y dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y
funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin
1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.
ARTICULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de
salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolucin
1016 de 1989, el cual contempla como mnimo los siguientes aspectos:
a. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, Orientado a promover y
mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores,
en todo los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.

b. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las

mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos
que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los
lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos
principalmente por:
RIESGOS FISICOS
RIESGOS BIOLOGICOS
RIESGOS ERGONOMICOS
RIESGOS LOCATIVOS
RIESGOS NATURALES

RIESGOS QUIMICOS
RIESGOS MECANICOS
RIESGOS PSICOSOCIALES
RIESGOS ELECTRICOS
RIESGOS DE TRANSITO

ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten
para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento
y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador
a las actividades que debe desempear, capacitndolo respecto a las medidas de
prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico
que vaya a realizar.
ARTICULO 7. Este reglamento permanecer exhibido en por lo menos dos
lugares visibles de los locales de trabajo, junto con el Auto Aprobatorio, cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su
ingreso.
ARTICULO 8. El presente reglamento tendr vigencia a partir de la aprobacin
impartida por el Ministerio de Proteccin Social y durante el tiempo que la empresa
conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de
su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin,
instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

9. RESPONSABILIDADES
Del empleador
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud
Ocupacional.
Notificar a la ARL, los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales.
Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional.
De los trabajadores
Procurar el cuidado integral de su salud.
Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de
riesgos y los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y
la de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias
para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que
se asignen.

Del Comit Paritario

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
rea o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

10. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Est encaminada a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y
trabajo, como resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de
tiempo, con base en las prioridades determinadas en el diagnstico integral. Los
aspectos a evaluar son los siguientes:
Estructura: Se evala la disponibilidad de los recursos (se analizan indicadores
relacionados con la poltica, recursos humanos, financieros, tcnicos, estructura
orgnica y comit paritario)
Proceso: Se evala el grado de desarrollo y cumplimiento del programa:
Diagnstico de las condiciones de trabajo y salud, planeacin (metas y
cronograma de actividades), grado de intervencin sobre condiciones de trabajo y
salud, % de cumplimiento de las actividades.
Resultados: Evalan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un
periodo determinado. Se utilizan los indicadores de impacto (Proporcin de
expuestos a un factor de riesgo, indicadores de accidentalidad, enfermedad
profesional y ausentismo, grado de satisfaccin del usuario y del proveedor).

La evaluacin del PSO. Puede ser realizada por la empresa (Auto evaluacin) o
por el Ministerio del trabajo para evaluacin oficial del programa.
11. RESULTADOS
Los resultados obtenidos con este trabajo, fue la certificacin por parte del
Ministerio de Proteccin Social y del Trabajo, en Salud Ocupacional a la empresa
Muebles Metlicos Fredmar, con su nica funcin trabajar para evitar los
accidentes laborales y enfermedades laborales al mximo.
12. CONCLUSIONES
El programa de Salud Ocupacional, debe ser actualizado, mediante la
actualizacin del panorama de factores de riesgo, a pesar de los inconvenientes
que se pudieron encontrar en la empresa, se debe resaltar que el nico inters
que ella tiene es mejorar las condiciones de trabajo de sus empleados y prestarle
confianza a la hora de realizar sus trabajos ya que estarn bajo supervisin de un
coordinador en Salud Ocupacional en donde les dar capacitaciones o les
ofrecer implementos de seguridad para la calidad de laboral de cada uno de
ellos.
La empresa presenta factores de riesgo que deben ser solucionados de forma
inmediata, los pasos que se dan con respecto al diseo del programa de salud
ocupacional nombrados estructuran el programa de una manera ordenada y
lgica.
13. RECOMENDACIONES
Se recomienda a la empresa la implementacin pronta del programa de Salud
ocupacional, luego de su diseo, ya que as los trabajadores se sentiran ms
seguros a la hora de realizar sus labores y la empresa tendra un crecimiento en
su vida laboral as como tambin un crecimiento en el mercado, ya que no solo
estar como una empresa que se basa en ofrecer sus servicios a sus mercados
sino tambin se basa en una empresa que vela por el bienestar de sus
trabajadores.