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Beleza
Thaisa Laudielly Matos Gontijo
thaisagontijo@yahoo.com.br
IFNMG
Fbio Rodrigues
fabioroodrigues@yahoo.com.br
IFNMG
Joselice Ferreira Lima
joselice.f.lima@gmail.com
IFNMG
Resumo:Resumo: O presente artigo tem por objetivo apresentar um sistema para gerenciamento de
sales de beleza voltado para pequenos negcios Beauty System. O sistema foi desenvolvido
direcionado para o controle de agendamento de horrios, cadastro de clientes e funcionrios,
gerenciamento de servios, assim como o controle financeiro (fluxo de caixa) simplificado, visando o
controle de um salo de beleza de maneira simples, trazendo ferramentas que facilitam o trabalho dirio,
de modo a aprimorar o seu desempenho, sendo compatvel com a realidade dos estabelecimentos de
pequeno porte da cidade de JanuriaMG. Para levantamento das necessidades do salo de beleza foi
utilizado um questionrio. O desenvolvimento do sistema foi na linguagem Java, as APIS e framework
utilizados foram Java Persistence API (JPA), EclipseLink, JasperReport e IReport, o ambiente de edio
e desenvolvimento o NetBeans e o banco de dados o MySQL. Na avaliao do sistema constatou-se que
as principais funcionalidades desenvolvidas na 1 verso atenderam os pontos identificados no
questionrio, bem como os objetivos definidos. Assim, concluiu-se que o sistema Beauty System, atende
as necessidades identificadas dos pequenos sales de beleza.
Palavras Chave: SISTEMA - salo de beleza - Beauty System - gerenciamento -
1. INTRODUO
Com a acelerada evoluo tecnolgica nos ltimos anos, impactou diretamente no
processo de informatizao nas empresas que buscam produzir mais com menos recursos,
consequentemente, proliferando em todos os setores da sociedade. O setor de beleza, em
especial, salo de beleza uma atividade que est se adequando ao processo de
informatizao, uma vez, que o setor est em constantes mudanas em funo da sua clientela.
Neste caso, exigindo agilidade nos processos de atendimento, fazendo-se necessrio o uso de
sistemas informatizados para controlar o gerenciamento das informaes.
Na viso de SILVA (2007) os sales de beleza, devem se adequar as demandas de
mercado e comenta:
... preciso estar em dia com as novidades, pois o mercado bastante exigente
quanto aos aspectos profissionais. Da, a necessidade do empreendedor ir em busca
de atualizaes constantes, seja no conhecimento de novas tecnologias ou de novas
tendncias. Assim, como em todos os ramos de atividades comerciais, a
organizao dos seus dados e informaes (sejam elas gerenciais ou operacionais)
j uma constante. Isso quer dizer que os sales de beleza setor tercirio de
prestao de servios - tambm se enquadram nessas necessidades (SILVA, 2007).
Como bem destaca SILVA (2007) o setor de servios de beleza precisa acompanhar a
evoluo tecnolgica, bem como as tendncias de mercado, ofertando servios com agilidade e
praticidade.
Levando-se em conta o crescimento do setor de servios de beleza em todo o mundo,
onde h sales que atende a classes diversificadas que demandam por servios especficos, fica
em evidncia a necessidade de investir em novidades tecnolgicas, ou seja, sistemas
informatizados.
Considerando-se o modo como cada salo de beleza gerencia os seus produtos,
servios e sua clientela, encontram-se sistemas j prontos para a rea, geralmente generalistas,
outros requer que o salo tenha um suporte tcnico, o que acarreta em elevao dos custos.
Em ALMEIDA e MACHADO (2010) destacam a importncia da informatizao nas
pequenas empresas e inclui os sales de beleza nesta classe, ressaltando o impacto das
tecnologias.
Percebe-se que o uso de recursos atravs do computador j est sendo difundido em
funo das facilidades proporcionadas por meio de softwares, planilhas eletrnicas, dentre
muitas no mercado. A maioria ainda no utiliza um sistema que controla os estoques, servios
e agenda de clientes.
As empresas do setor de beleza precisam adequar a uma clientela cada vez mais
exigente, pela qualidade dos servios ofertados nos sales de beleza, seja eles pequenos ou
mdios e o uso da informtica tornou-se estratgica para qualquer negcio, o diferencial entre
elas ser o investimento, melhorias na qualidade da prestao dos servios e na capacitao
dos seus funcionrios. Apesar da existncia de softwares no mercado os mesmos no se
adequam a necessidades de muitos sales. Diante desta problemtica, pergunta-se:
Como os pequenos sales de beleza podem se organizar para facilitar o atendimento
na prestao de servios?
A partir da identificao do problema que motivou este trabalho, buscou-desenvolver
um sistema que informatize o salo de beleza de pequeno porte. O sistema visa o controle de
clientes, servios e produtos que garantem maior rapidez no atendimento, agilidade e controle
em geral, contribui para melhorar o gerenciamento, facilitando a tomada de deciso .
2. REVISO DE LITERATURA
A informtica tem tido uma grande influncia na sociedade, pois o mundo se encontra
em um grande processo tecnolgico. Essa informatizao acontece nos mais diversos setores,
como educao, empresas, vida particular e at mesmo no setor de beleza. A reviso faz uma
abordagem sobre tecnologia da informao, salo de beleza, a viso de sistemas e as
ferramentas de desenvolvimento.
2.1
SALO DE BELEZA
Os sales de beleza surgiram desde a idade antiga devido ao capricho que os cidados
gregos tinham com o corpo e sua esttica, ou seja, a importncia que davam a beleza. A partir
de ento foram criados os primeiros sales de beleza em praas pblicas, sendo o primeiro
localizado em Atenas o qual recebeu o nome gora.
A preocupao com a beleza acompanha a humanidade desde a idade antiga,
quando j se desenvolviam leos aromticos, alguns tipos de maquiagem, banhos
com ervas, massagens para o corpo e havia todo um ritual esttico. Essa
preocupao foi assumindo novas formas com o passar dos tempos, com o
desenvolvimento de toda uma indstria da beleza, cirurgias plsticas, revoluo na
maneira de se vestir, criando-se produtos e servios para homens e mulheres se
sentirem mais bonitos e jovens. (OLIVEIRA, 2011, p.12).
Cumpre ressaltar, que como cita ALMEIDA e MACHADO (2010), o impacto das
tecnologias impe a informatizao nos diversos setores que querem permanecer no mercado.
uma biblioteca Java open-source que permite definir um relatrio e depois executlo proveniente de qualquer tipo de fonte de dados, produzindo documentos que podem
ser visualizados, impressos ou exportados em uma variedade de formatos.
IReport
3.
METODOLOGIA
A metodologia adotada neste trabalho buscou delinear o processo de construo de
um sistema para automatizar sales de beleza.
Considera-se trabalho prtico, caracterizado como pesquisa aplicada, direcionada para
a construo de um sistema para a soluo de um problema (GIL, 2002, Jung 2004).
Utilizou-se a pesquisa bibliogrfica documental para embasar a sua construo,
trazendo as experincias relatadas em trabalhos publicados e conhecidos sobre a construo de
sistema para salo de beleza.
Para diagnosticar os problemas nos pequenos sales, desenvolveu-se um questionrio
que foi aplicado para identificar as necessidades reais dos estabelecimentos para levantamento
dos requisitos de software: negcio e funcionalidade.
Na sequncia, analisaram-se os dados coletados com a pesquisa e definiu o roteiro de
desenvolvimento do sistema, quais os requisitos necessrios, a descrio do mini mundo e a
descrio das regras de negcio.
CARACTERIZAO DA PESQUISA
Foi realizada uma pesquisa de campo (questionrio) entre alguns pequenos sales da
regio de JanuriaMG, utilizando-se de uma abordagem exploratria com o objetivo
proporcionar maior familiaridade com o problema, a fim de identificar a viabilidade do projeto.
Segundo Lakatos; Markoni (1999, p.100), Questionrio um instrumento de coleta
de dados construdo por uma srie ordenada de perguntas
3.2
Amostra e populao = Composta por 10 (dez) Sales de Beleza que atuam na cidade
de JanuriaMG, onde se aplicaram a pesquisa.
3.3
COLETA DE DADOS
A coleta de dados foi feita presencialmente nos sales.
Sim
75
No
25
Total
100
Fonte: Pesquisa da autora, Outubro (2013).
Sim
90
No
10
Total
100
Fonte: Pesquisa da autora, Outubro (2013)
Agendamento eletrnico
17
Controle de Caixa
25
Cadastro de clientes
25
25
Comisso de funcionrios
Total
100
4.1
FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
Com base nas informaes coletadas nos sales de beleza foi desenvolvido um software
que contm o controle do agendamento de horrios, cadastro de clientes e funcionrios,
gerenciamento de servios, assim como o controle financeiro (fluxo de caixa) de forma rpida,
segura e ao mesmo tempo simples, atendendo os recursos tecnolgicos e humanos, visando o
controle do estabelecimento, disponibilizando ao usurio recursos necessrios para a
administrao de um salo de pequeno porte. Na figura 01, mostra a tela de entrada do
sistema.
Figura 01: tela de entrada do sistema
Mdulo de
Cadastro
Mdulo de
Compra e estoque
Emisso de
relatrio
relatorio
Backup
Mdulo de
de
Mdulo
Agendamento
Agendamento
Mdulo
contabilidad
e Salarial
Mdulo
Mdulo
Vendas
Vendas
MDULO DE AGENDAMENTO
O sistema contem funo junto a um banco de dados, de armazenar uma agenda com
datas e horrios de modo que cada um tenha controle das tarefas a serem executadas durante o
expediente, atravs de uma lista com informaes bsicas para executar as atividades do salo
de forma a agilizar o atendimento de certo servio. O sistema d a opo de selecionar um
cliente j cadastrado, um boto que chama uma lista de todos os servios cadastrados no
sistema, sem que seja necessrio a digitao. Neste mdulo possvel inserir, alterar, excluir, e
buscar um agendamento.
4.4
4.9
CONCLUSO
Neste trabalho, o desenvolvimento do Sistema Beauty System tem a finalidade de
informatizar alguns procedimentos de um salo de beleza na busca de servir como meio de
armazenar e recuperar os dados para facilitar o gerenciamento do mesmo.
Com a demanda de clientes e reservas cada vez maior, o estabelecimento est em plena
ascenso, ter um sistema de gerenciamento algo imprescindvel nos dias atuais, sendo
necessria sua implantao.
No decorrer do desenvolvimento do projeto Beauty System, cada etapa foi testada e
validada e itens para melhoria e implementao do sistema foram levantados.
Com a implementao do sistema, a gerncia tem a disposio um recurso que pode
fazer um levantamento da situao atual do salo, analisando o estoque, financeiro, alm da
frequncia dos clientes. Dessa maneira, entende-se que traz benefcios para o proprietrio controle sobre os servios prestados; para o cliente - agilidade no atendimento.
Desse modo, a partir da definio do objetivo do trabalho que desenvolver um
sistema de informatizao de salo de beleza, Beauty System vem com os seguintes servios
disponibilizados, conforme quadro 2.
Problemas identificados
Proposta de soluo
Controle fichas
Controle agendamento/agendas
Mdulo Agendamento
Controle de funcionrios
Controle de produtos
Controle de fornecedores
Mdulo
produtos/servios
vendas/compras/estoque
Mdulo Caixa
Emisso relatrios
Lanamento
de
TRABALHOS FUTUROS
.
Como sugestes para trabalhos futuros, entende-se o sistema possuem um
vasto campo a ser explorado, ento alguns itens/funcionalidades seriam implementados na
prxima verso, como por exemplo:
Migrar para verso WEB: Possibilitar ao cliente fazer seu prprio agendamento e
cadastro;
Incluso de novos relatrios gerenciais e amostras de servios:.
Melhoria na interface;
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