GLOSARIO

PLANEACIN
Actividad. Conjunto

de

tareas

pasos que

deben ser dados

para

conseguir el objetivo previsto. Toda actividad debe llevar aparejado un

producto determinado. Tambin se denomina actividad a cada una de las
acciones con las que se concreta el desarrollo de un proyecto.
Audiencia. Es el conjunto de personas a quienes se dirigen los informes
de resultados de un plan o programa de una institucin u organizacin y
quienes pueden

valorar

los mritos de las decisiones tomadas y

los

resultados obtenidos.
Contexto. Es el conjunto de circunstancias, factores o actuaciones que
rodean y pueden afectar el funcionamiento de

una

institucin

organizacin, a sus programas o servicios.

Continuo. Del latn, continuo es un adjetivo que permite nombrar algo que se
extiende, se hece o dura sin interruccin.
Coordinacin.

Colaboracin

planificada

de

diferentes

individuos,

departamentos y/ o organizaciones interesados en alcanzar un objet ivo

comn.
Diagnstico. Etapa inicial del proceso de planeacin que consiste en un
anlisis crtico de la entidad o dependencia y de su entorno a partir de la
recoleccin, clasificacin y anlisis de los elementos que los conforman,
con el objet ivo de identificar sus logros, necesidades y problemas. Para el
entorno, estos suelen interpretarse como amenazas u oportunidades, y
para la entidad o dependencia com o fortalezas o debilidades.
Directrices. Una directriz es una norma o una instruccin que se tiene en
cuenta para realizer una cosa. Tambin se trata de aquello que fija cmo se
producir algo. Las directrices, por lo tanto, sientan las bases para el
desarrollo de uan actividad o de un Proyecto.
Efectivo. Se trata de aquello que es verdadero o real, en oposicin a lo dudoso o
quimrico.

Eficiencia. Es la relacin entre los insumos o recursos empleados y los

resultados o productos alcanzados.
Eficacia. Es el grado y el plazo en que se logran los efectos y los
resultados previstos.
Entorno. Porcin de la realidad que puede afectar al sistema o ser
afectada por este. Se le llama tambin ambiente.
Escenario. Sucesin de escenas descritas caracterizadas por un conjunto
de valores de las variables relevantes del sistem a y su entorno.
Estrategia. Es la manera en cmo enfoca una organizacin o institucin
su misin y objet ivos, buscando maximizar sus ventajas y minimizar sus
desventajas competitivas.
Evaluacin. Se refiere al proceso de determinar el mrito, valor, calidad o
beneficio de un producto o resultado de algo.
Flexibilidad. Por flexibilidad se entiende a la caracterstica de flexible. Se trata de
una palabra que permite resaltar la disposicin de un idividuo o objeto para ser
doblado con facilidad, la condicin de plegarse segn la voluntad de otros y la
susceptibilidad para adaptarse a los cambios de acuerdo a las circunstancias.
Insumos. Son los ingredients o condiciones de partida utilizados por una
organizacin o institucin para el logro de sus objetivos de misin.
Interpretar. Dar o atribuir a algo un significado determinado.
Ley. Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de
acuerdo con la justicia, algn aspect de las relaciones sociales.
Meta. Expresin cuantitativa de un objetivo, enuncia la magnitud o grado
de realizacin de un objetivo en un tiem po determinado.

Misin. Es el propsito o la razn de la existencia de una organizacin o

institucin, describe lo que en el presente hace esta.
Necesidad. Es la brecha que hay entre los resultados actuales y los
deseados de una organizacin o institucin. Diagnstico de necesidades
es

el

proceso

de

identificacin de las brechas entre los resultados

presentes y los deseables, y su ordenacin por prioridad en funcin de lo

cul se decide a cules se refuerza, reduce o elimina.
Objetivo. Enunciado intencional sobre los resultados que se pretende
alcanzar con la realizacin de determinadas acciones.
Orden. Es la colocacin de las cosas en su lugar correspondiente. El trmino
tambin se utiliza para nombrar a la Buena disposicin de las cosas entre s.
Organizar. Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalle
necesarios para su buen desarrollo.
rganos. Parte de una organizacin poltica o social que tiene funcin especfica.
Paradigma. Los lmites de un sistema y el conjunto de reglas de
funcionamiento que se utilizan para operar en el m ism o.
Participativa. Que participa o toma parte activa en algo
Planeacin. En un

sentido amplio,

es algo que hacemos antes de

efectuar una accin; es decir, es una toma de decisiones anticipada. Es

un proceso de decidir lo qu se va a hacer y cmo se va a realizar antes
de que se ejecuten las acciones. La planeacin se hace necesaria cuando
el hecho o estado de cosas deseable para un futuro implica un conjunto
de decisiones interdependientes. En este sentido, la planeacin no es un
acto, sino un proceso, el cual no t iene una conclusin ni punto final.
Como proceso, la planeacin se dirige hacia la produccin de uno o m s
estados futuros deseables y que no es probable que ocurran a menos
que se haga algo al respecto. En consecuencia, la planeacin se interesa
tanto

por

evitar

las

acciones

probabilidades de fracaso.

incorrectas

como

por

reducir

las

Polticas. Se entiende por polticas las orientaciones generales de carcter

filosfico, doctrinal, axiolgico y prctico, que guan las acciones hacia el
logro de los propsitos establecidos. En otras palabras, las polticas
suponen un modo de conducir las acciones para lograr las

finalidades

propuestas.

Son lineamientos y directrices que constituyen un marco

dentro

cul

del

debern

desplegarse

los esfuerzos y

acciones para

alcanzar los fines, objetivos y metas del proceso planificador. Las polticas
encauzan y delimitan las opciones deseables y, teniendo en cuenta el
orden de prioridades

establecidas, pueden orientar la manera cmo se

emplearn los recursos para alcanzar dichas finalidades.

Portafolio. Es una coleccin clasificada de documentos relacionados con la
actuacin de un

agente,

educativo

acadmico

en

este

caso,

responsable o directivo de un programa. Por ejemplo, un portafolio de

evaluacin de un plan sera una coleccin clasificada de documentos o
evidencias

sobre

el desempeo de

cada uno de los programas que

conforman un plan.
Preciso. Que es necesario o imprescindible para un fin determinado.
Presupuesto. Es el conjunto de recursos monetarios disponibles por la
institucin u organizacin, distribuidos por programas. Un presupuesto
enlista el costo detallado de cada programa.
Prioridad. Es el hecho de otorgar una mayor cantidad de recursos para
atender a la resolucin de un

problema o a la satisfaccin

de una

necesidad, o asignando ms importancia a un determinado sector y/ o

territorio por su relacin con los objet ivos fijados en la planeacin.
Procedimientos. Tambin conocidos como Procedimientos de Operacin
Estndar, constituyen una serie de pasos secuenciales, o tcnicas, que
describen a detalle cmo se realizar una tarea particular. Tpicamente, los
procedimientos detallan las varias actividades que se debern conducir con
objeto de lograr el ( los) objetivo ( s) de un programa.
Procesos. Son los mtodos, actividades y programas; es decir los cmo
se usarn los insumos para producir los resultados.

Productos. Los resultados producidos por la organizacin en funcin de la

utilizacin de los insumos y los procesos para generarlos.
Programa. Es un enunciado de las actividades o pasos necesarios para la
realizacin de un(os)

objetivo(s)

de

un

plan.

Generalment e,

programas se orientan por un objet ivo estratgico y pueden

la

reestructuracin

de

la

organizacin

los

implicar

o institucin como un todo o

unidades funcionales de la misma.

Propiciar. Ayudar a que sea possible la realizacin de una accin o la existencia
de una cosa.
Prospectiva. Enfoque de planeacin en el que los objetivos que guan la
accin planificadora se sustentan en proyecciones

de

la

demanda

oferta a largo plazo, a partir de los cuales se van definiendo los fines de
mediano y corto plazo.
Proyecto.

Conjunto

de

actividades

concretas,

interrelacionadas

coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados

bienes

servicios

capaces

de

satisfacer

necesidades

resolver

problemas.
Racional. Que obedece a juicios basados en el pensamiento y la razn.
Recursos. Es una Fuente o suministro del cual se produce un beneficio.
Normalmente los recursos son materiales u otros activos que son transformados
para producer beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar ms
disponibles.
Resultado. Es el efecto concreto que se alcanza, mediante la realizacin
de

un proyecto. Puede ser de dos niveles: efecto e impacto.

Con el

trmino efectos se indican los resultados de la utilizacin de los productos

del proyecto ( prestacin de servicios,

satisfaccin

de necesidades,

resolucin de problemas). Mientras que la expresin impactos se refiere a

los cambios producidos en una situacin como resultado de los efectos de
un proyecto.

Seguimiento. Mecanismo

para

evaluar regularmente

la

situacin del

programa, observando si las actividades se llevaron a cabo, cmo fueron

planeadas y si dieron los resultados esperados.
Sistema. Es un conjunto de dos o ms

elementos

interrelacionados

de

cualquier especie.
Sistemtico. Que sigue o se ajusta a un Sistema (conjunto de normas y
procedimientos).
Visin. Es un enunciado que describe lo que a una organizacin o
institucin le gustara llegar a ser en un horizonte futuro.

FUENTES DE CONSULTA
https://www.google.com.gt/#q=Sistem%C3%A1tico
http://definicion.de/?s=Sistem%C3%A1tico