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Herramientas estadsticas y
Filosofas de Mejora Continua
2013601532
2012600670
2013602120
2009602728
Fecha: 25/Septiembre/2015
ndice
I Herramientas Estadsticas........................................................................................................1
Diagrama de Pareto................................................................................................................1
Diagrama de Causa-Efecto.....................................................................................................2
Diagrama de Dispersin..........................................................................................................2
Diagrama de Control Estadstico............................................................................................6
Histogramas............................................................................................................................8
Muestreo Estratificado...........................................................................................................10
Hoja de Verificacin...............................................................................................................11
Deming..................................................................................................................................12
Crosby...................................................................................................................................14
Kaizen....................................................................................................................................16
Juran......................................................................................................................................17
Crculos de Calidad...............................................................................................................18
Just In Time...........................................................................................................................18
Poke Yoke..............................................................................................................................20
Ishikawa.................................................................................................................................22
I Herramientas Estadsticas
Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto est basado en la ley 80-20 o de los pocos vitales y muchos
triviales, enunciada por el economista italiano Wilfredo Pareto a principios de siglo. Pareto
se dio cuenta de que la mayor parte de la riqueza de Italia se concentraba en manos de una
pequea parte de la poblacin, quedando el resto distribuido entre la mayora. Aplicando este
mismo principio, cuando dividimos las causas que explican un problema en la organizacin,
si somos capaces de cuantificar su efecto, nos daremos cuenta generalmente de que slo
con unos pocos factores se explica la mayor parte del efecto. Esto nos permite focalizar los
esfuerzos en esas causas principales.
En esto consiste la Ley 80-20: en un 20% de los factores o causas se concentra el 80% del
efecto. Por supuesto, son nmeros redondos, simblicos. Tambin es conocido este principio
como clasificacin ABC: los factores o causas A se corresponderan con el 20% que
soporta el 80% del peso total del problema.
METODOLOGA
Diagrama de Causa-Efecto
Es una herramienta que representa la relacin entre un efecto (problema) y todas las
posibles causas que lo ocasionan. Es denominado Diagrama de Ishikawa o Diagrama de
Espina de Pescado por ser parecido con el esqueleto de un pescado.
Se utiliza para clarificar las causas de un problema. Clasifica las diversas causas que se
piensa que afectan los resultados del trabajo, sealando con flechas la relacin causa
efecto entre ellas.
Por qu usarlo?
Para permitir que un equipo identifique, explore y exhiba grficamente, con detalles
crecientes, todas las posibles causas relacionadas con un problema o condicin a fin de
descubrir sus races.
Qu hace?
Permite que el equipo se concentre en el contenido del problema, no en la historia del
problema ni en los distintos intereses personales de los integrantes del equipo. Crea como
una fotografa del conocimiento y consenso colectivo de un equipo alrededor de un problema.
Esto crea apoyo para las soluciones resultantes. Hace que el equipo se concentre en
causas y no en sntomas.
Cmo se hace?
1. Seleccione el formato de causa y efecto ms apropiado.
2. Genera las causas necesarias para construir un diagrama de causa y efecto. Elija un
mtodo:
a) Bsqueda y anlisis sin preparacin previa
b) Hojas de comprobacin basadas en datos recogidos por integrantes del equipo
antes de la reunin
3. Construya el diagrama de causa y efecto / Ishikawa
El funcionamiento es el siguiente, segn los participantes van aportando ideas sobre las
causas que pueden producir los efectos se van registrando en el diagrama. Cuando han
terminado las aportaciones se reordenan las causas de forma jerrquica y se eliminan las
repetidas.
A continuacin se puede plantear un plan de recogida de datos para contrastar estas
hiptesis. En el anlisis de un proceso industrial es frecuente realizar el diagrama de
Ishikawa clasificando las causas segn las M:
Es importante ordenar estas causas en grupos que tengan alguna afinidad (como es el caso
de los propuestos anteriormente para el caso de una mquina industrial). En general debe
profundizarse hasta alcanzar al menos tres niveles de profundidad.
(Ishikawa recomendaba no parar hasta llegar al quinto nivel).
Diagrama de Dispersin
El diagrama de dispersin permite analizar si existe algn tipo de relacin entre dos
variables. Por ejemplo, puede ocurrir que dos variables estn relacionadas de manera que al
aumentar el valor de una, se incremente el de la otra. En este caso hablaramos de la
existencia de una correlacin positiva. Tambin podra ocurrir que al producirse una en un
sentido, la otra derive en el sentido contrario; por ejemplo, al aumentar el valor de la variable
x, se reduzca el de la variable y. Entonces, se estara ante una correlacin negativa. Si los
valores de ambas variable se revelan independientes entre s, se afirmara que no existe
correlacin.
El diagrama de dispersin es una herramienta grfica que ayuda a identificar la posible
relacin entre dos variables. Representa la relacin entre dos variables de forma grfica, lo
que hace ms fcil visualizar e interpretar los datos.
De otro lado, calculando el coeficiente de correlacin entre dos variables, permite cuantificar
el grado de relacin entre ambas, as como su signo. El valor de este coeficiente puede estar
comprendido entre 1 y 1.
Cuando toma un valor prximo a 1, la correlacin es fuerte y negativa. Si el valor es
cercano a +1, la correlacin es fuerte y positiva.
Si el coeficiente de correlacin lineal presenta un valor prximo a 0, la correlacin es dbil.
Un coeficiente de 0 indicara independencia total entre ambas variables. A su vez, un
coeficiente de correlacin lineal de 1 o de -1 sealara que entre ambas variables hay
dependencia funcional, positiva o negativa segn el signo del coeficiente.
Esta correlacin puede sealar, pero no por ello probar, una relacin causal, es decir, no
predice relaciones causa efecto, sino que muestra la intensidad de la relacin entre dos
variables. Por lo tanto, es importante no apresurarse a obtener conclusiones sobre la relacin
entre las variables, ya que puede ser otra tercera que afecte a la relacin.
Ejemplo: En un beneficio de caf, por cinco das, a medida que llegaba el caf se tomaron 5
muestras/da de caf pergamino. A estas muestras se les midi el porcentaje humedad. Se
quiere saber si el porcentaje de humedad est variando de da en da.
Da
Repeticiones
17.90
24.10
18.70
19.20
19.30
19.84
6.2
21.30
19.60
18.70
19.80
19.20
19.72
2.6
18.50
20.30
21.20
19.80
19.00
19.76
2.7
21.90
23.10
22.10
20.10
21.90
21.82
23.10
22.10
20.10
19.20
21.40
21.18
3.9
20.46
3.68
Siendo:
A2
Dnde: LC = 20.46, LSC= 20.46 + 3.68 (0.577) = 22.59, LSC= 20.46 - 3.68 (0.577) = 18.34.
X-barra
19.84
19.72
19.76
21.82
21.18
Rango
6.20
2.60
2.70
3.00
3.90
22.9
X-barra
21.7
20.5
19.3
18.1
3
Da
Histogramas
El histograma es aquella representacin grfica de estadsticas de diferentes tipos, su
utilidad tiene que ver con la posibilidad de establecer de manera visual, ordenada y
fcilmente comprensible todos los datos numricos estadsticos que pueden tornarse difciles
de entender.
Hay muchos tipos de histogramas y cada uno se ajusta a diferentes necesidades como
tambin a diferentes tipos de informacin.
El histograma es siempre una representacin en barras y por eso es importante no
confundirlo con otro tipo de grficos como las tortas. Se estima que por el tipo de informacin
brindada y por la manera en que sta es dispuesta, los histogramas son de especial utilidad y
eficacia ya que permiten comparar datos.
Para un histograma existen dos tipos de informaciones bsicas:
Tambin estn los histogramas de barras compuestas que permiten introducir informacin
sobre dos variables.
Muestreo Estratificado
Para aplicar este diseo, se precisa que la poblacin est dividida en subpoblaciones,
estratos, que no se solapen. Se selecciona una muestra probabilstica en cada estrato y se
trabaja de manera independiente entre estratos.
Razones de la popularidad de este mtodo:
Permite realizar estimaciones de precisin especfica en cada estrato; En un experimento, los
aspectos prcticos relacionados con la respuesta, la medida o la informacin auxiliar pueden
diferir considerablemente de una subpoblacin a otra. Existirn razones administrativas,
divisin territorial, etc.
Cuestiones tcnicas que plantea este muestreo:
i.
ii.
iii.
10
Hoja de Verificacin
Se utiliza para reunir datos basados en la observacin del comportamiento de un proceso
con el fin de detectar tendencias, por medio de la captura, anlisis y control de informacin
relativa al proceso. Bsicamente es un formato que facilita que una persona pueda tomar
datos en una forma ordenada y de acuerdo al estndar requerido en el anlisis que se est
realizando. Las hojas de verificacin tambin conocidas como de comprobacin o de
chequeo organizan los datos de manera que puedan usarse con facilidad ms adelante.
Pasos para la elaboracin de una hoja de verificacin:
1. Determinar claramente el proceso sujeto a observacin. Los integrantes deben enfocar su
atencin hacia el anlisis de las caractersticas del proceso.
2. Definir el perodo de tiempo durante el cul sern recolectados los datos. Esto puede
variar de horas a semanas.
3. Disear una forma que sea clara y fcil de usar. Asegrese de que todas las columnas
estn claramente descritas y de que haya suficiente espacio para registrar los datos.
4. Obtener los datos de una manera consistente y honesta. Asegrese de que se dedique el
tiempo necesario para esta actividad.
Ejemplo de hoja de verificacin
DIA
DEFECTO
Tamao errneo
Forma errnea
Depto. Equivocado
Peso errneo
Mal Acabado
TOTAL
1
IIIII I
I
IIIII
IIIII IIIII I
II
25
2
IIIII
III
I
IIIII III
III
20
3
IIIII III
III
I
IIIII III
I
4
IIIII II
II
I
IIIII IIIII
I
21
21
TOTAL
26
9
8
37
7
87
11
Orientacin al cliente
Mejora continua
El sistema determina la calidad
Los resultados se determinan a largo plazo
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Crosby
Crosby inici el Programa "Cero Errores" en una planta de Compaa Martin en Orlando,
Florida. Como gerente de control de calidad del Programa de misiles Pershing, Crosby se
acredit con un 25 por ciento de reduccin en tasa de retorno y un 30 por ciento de reduccin
de costos.
Esta experiencia aport el conocimiento de que la calidad es tambin una cuestin de actitud
hacia hacerlo bien (doing it right the first time DIRFT).
Crosby sostiene que no hay absolutamente ningn motivo para cometer errores o defectos
en ningn producto o servicio. Cero defectos no es un eslogan. Constituye un estndar de
performance.
A lo largo de casi 50 aos Crosby aporto diferentes herramientas y conceptos a la calidad
que han hecho ms accesibles a las personas y organizaciones. Sus mtodos son hoy parte
de la operacin cotidiana de miles de empresas.
14
1.
2.
departamento.
3. Determine como analizar dnde se presentan los problemas de calidad actual y
4.
potencial.
Evale el coste de la calidad y explique su utilizacin como una herramienta de
administracin.
5. Incremente la informacin acerca de la calidad y el inters personal de todos los
6.
empleados.
Tome medidas formales para corregir los problemas identificados a lo largo de los pasos
7.
8.
previos.
Instituya una comisin para el programa cero defectos.
Instruya a todos los empleados para que cumplan con su parte en el programa de
9.
mejoramiento de la calidad.
Organice una jornada de los cero defectos para que todos los empleados se den cuenta
11. Aliente
jams.
15
Kaizen
El mtodo Kaizen de mejoras incrementales continuas es un concepto originalmente japons
de la gestin para el cambio (incremental) gradual, continuo (mejoramiento).
Kaizen es realmente una filosofa de vida. Asume que cada aspecto de nuestra vida merece
ser mejorado constante. El Kaizen descansa detrs de muchos conceptos japoneses de la
administracin, por ejemplo: El control de calidad total, Crculos de Calidad, las actividades
pequeas del grupo y relaciones de trabajo.
Los elementos dominantes de Kaizen son: calidad, esfuerzo, compromiso de todos los
empleados, buena voluntad de cambiar, y comunicacin.
Las compaas japonesas hacen diferencias entre: Innovacin, una forma radical de cambio,
y Kaizen, una forma continua de cambio. Kaizen significa literalmente: cambie (kai) para
llegar a ser bueno (zen).
LOS CINCO ELEMENTOS BASES DEL KAIZEN
Trabajo en equipo.
Disciplina personal.
Moral mejorada.
Crculos de calidad.
Sugerencias para la mejora.
Seiri - seleccin
Seiton - orden
Seiso - limpieza
Seiketsu - limpieza estandarizada
Shitsuke disciplina
3. Estandarizar
16
Juran
Joseph M. Juran naci en Rumania en 1904, fue el primero en tratar los aspectos de la
administracin de la calidad, y afirmaba que las cuestiones tcnicas ya haban sido cubiertas
sin embargo, las compaas an no saban cmo administrar la calidad, por lo que identific
e incluy los problemas de organizacin, comunicacin y coordinacin de funciones -el
elemento humano. Tambin se le atribuye parte del xito japons.
Definicin de Calidad de Juran
Calidad es la adecuacin al uso es un concepto universal aplicable a todos los bienes y
servicios la adecuacin al uso est determinada por las caractersticas de los productos o
servicios que el cliente reconoce como beneficio para l.
Los 10 pasos de Juran para la Mejora en Calidad
1. Cree conciencia de la necesidad y oportunidad de la mejora
2. Fije objetivos de la mejora
3. Organice para lograr los objetivos
4. Proporcione entrenamiento
5. Lleve a cabo proyectos para resolver los problemas.
6. Reporte el progreso obtenido
7. D reconocimiento
8. Comunique con resultados
9. Lleve cuenta de logros y fracasos
10. Mantenga el compromiso, haciendo al programa de calidad parte de los sistemas y
procesos normales de la compaa.
Los 4 Pasos de Juran para Obtener Resultados
1)
2)
3)
4)
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Crculos de Calidad
Es un pequeo grupo de empleados que realizan un trabajo igual o similar en un rea de
trabajo comn, y que trabajan para el mismo supervisor, que se renen voluntaria y
peridicamente, y son entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y
posibilidades de mejora relacionados con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a
la direccin, y, si sta lo aprueba, llevar a cabo su implantacin.
Los crculos de calidad son un instrumento que utiliza la Direccin cuando su filosofa es
participativa y cree en el concepto de "calidad total", es decir, en la idea de que la calidad se
mejora ininterrumpidamente en el lugar de trabajo.
Los crculos de control de calidad son grupos que se renen voluntariamente de modo
regular, con el fin de identificar y resolver los problemas relacionados con el trabajo y llevar a
la prctica las soluciones oportunas, con el debido consentimiento de la direccin.
Los Crculos de Calidad funcionan en un contexto cultural en el cual el concepto de Empresa
obedezca a intereses econmicos y sociales que tengan en cuenta la capacidad creativa
humana, la posibilidad del hombre para participar en objetivos comunes de grupo.
Los Crculos de Calidad nacieron en Japn despus de la II Guerra Mundial, al final de la
cual este pas se encontr con que sus productos se conocan en el mundo con el sello de
bajo precio, pero tambin de muy baja calidad; y entre 195560 empiezan a aplicar de forma
sistemtica el control de la calidad en dos lneas diferentes de investigacin y trabajo:
La gestin de calidad en el mbito de Empresa
Los crculos de calidad
Caractersticas de los Crculos de Calidad
Algunas de las caractersticas ms sobresalientes de los crculos de calidad son las
siguientes:
La participacin en el Crculo de Calidad es voluntaria. Son grupos pequeos, de 4 a 6
personas en talleres pequeos, de 6 a 10 en talleres medianos y de 8 a 12 en talleres
grandes.
Los miembros del Crculo de Calidad realizan el mismo trabajo o trabajos relacionados
lgicamente, es decir, suelen formar parte de un equipo que tiene objetivos comunes.
Los Crculos de Calidad se renen peridicamente para analizar y resolver problemas que
ellos mismos descubren o que le son propuestos a su jefe.
Las tcnicas principales y bsicas que se utilizan en este contexto son:
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Just In Time
El JIT es una metodologa de organizacin de la produccin que tiene implicaciones en todo
el sistema productivo. Adems de proporcionar mtodos para la planificacin y el control de
la produccin, incide en muchos otros aspectos de los sistemas de fabricacin, como son,
entre otros, el diseo de producto, los recursos humanos, el sistema de mantenimiento o la
calidad.
Una definicin para describir el objetivo de partida de un sistema JIT podra ser:
Producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento
en que se necesitan
Producir en el momento que es requerido.
Reduccin de desperdicios (actividades que no agregan valor) es decir todo lo que implica
sub-utilizacin del sistema
Se apoya con:
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Sistema de Jalar
Cada operacin estira el material que necesita de la operacin anterior.
Su meta es mover el material entre operaciones de uno por uno.
Comenzar desde el final de la cadena de ensamble e ir hacia atrs hacia todos los
componentes de la cadena productiva.
Clulas de manufactura.
o
o
o
o
o
Arreglo de lay-out.
Equipo de trabajo de entrenamiento cruzado.
La comunicacin entre los miembros del equipo es ms fcil.
Previene errores.
Es ms fcil balancear la operacin.
Mejorar la comunicacin
Mejorar la comunicacin.
Antes
Despus
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Poke Yoke
Poka-Yoke es una herramienta procedente de Japn que significa a prueba de errores. Lo
que se busca con esta forma de disear los procesos es eliminar o evitar equivocaciones ya
sean de mbito humano o automatizado. Este sistema se puede implantar tambin para
facilitar la deteccin de errores.
Si nos centramos en las operaciones que se realizan durante la fabricacin de un producto,
estas pueden tener muchas actividades intermedias y el producto final puede estar formado
por un gran nmero de piezas. Durante estas actividades, puede haber ensamblajes y otras
operaciones que suelen ser simples pero muy repetitivas. En estos casos, el riesgo de
cometer algn error es muy alto, independientemente de la complejidad de las operaciones.
Los Poka-Yokes ayudan a minimizar este riesgo con medidas sencillas y baratas.
El sistema Poka-Yoke puede disearse para prevenir los errores o para advertir sobre ellos:
1- Funcin de control:
En este caso se disea un sistema para impedir que el error ocurra. Se busca la utilizacin
de formas o colores que diferencien cmo deben realizarse los procesos o como deben
encajar la piezas.
2- Funcin de advertencia:
En este caso asumimos que el error puede llegar a producirse, pero diseamos un
dispositivo que reaccione cuando tenga lugar el fallo para advertir al operario de que debe
corregirlo. Por ejemplo, esto se puede realizar instalando barreras fotoelctricas, sensores de
presin, alarmas, etc.
Las ventajas usar un sistema Poka-Yoke son las siguientes:
Se elimina el riesgo de cometer errores en las actividades repetitivas (produccin en
cadena) o en las actividades donde los operarios puedan equivocarse por desconocimiento
o despiste (montaje de ordenadores).
El operario puede centrarse en las operaciones que aadan ms valor, en lugar de dedicar
su esfuerzo a comprobaciones para la prevencin de errores o a la subsanacin de los
mismos.
Implantar un Poka-Yoke supone mejorar la calidad en su origen, actuando sobre la fuente
del defecto, en lugar de tener que realizar correcciones, reparaciones y controles de calidad
posteriores.
Se caracterizan por ser soluciones simples de implantar y muy baratas.
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Ishikawa
A medida que la industria progresa, y el grado de civilizacin aumenta, el control de la calidad
llega a ser cada vez ms importante.
Principios bsicos de la filosofa de Ishikawa con referencia a la calidad:
1. La calidad comienza y finaliza con la educacin.
2. Un primer paso hacia la calidad es conocer los requerimientos del consumidor.
3. Las condiciones ideales del control de calidad se dan cuando la inspeccin ya no es
necesaria.
4. Elimine la causa de origen y no los sntomas.
5. El control de calidad es una responsabilidad de todos los trabajadores y de todas las
divisiones.
6. No confunda los medios con los objetivos
7. Priorice la calidad y fije sus perspectivas de ganancia en el largo plazo.
8. El marketing es la entrada y la salida de la calidad
9. La direccin no debe reaccionar negativamente cuando los hechos son presentados por
los subordinados.
10. El noventa y nueve por ciento de los problemas de una compaa se pueden resolver
utilizando las siete herramientas del control de calidad.
11. La informacin sin difusin es informacin falsa; por ejemplo, fijar un promedio sin
comunicar el desvo estndar.
Las siete herramientas de Ishikawa son:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Si bien Ishikawa admiti que no todos los problemas se podan resolver con estas
herramientas, consider que era posible encontrar una solucin en el 95 por ciento de los
casos, y que el operario de planta poda utilizarlas eficazmente.
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