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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALES


RMULO GALLEGOS
REA DE CIENCIAS ECONMICAS

CONTABILIDAD III
Informe:
AGENCIAS Y SUCURSALES

Autor: Girn, Roddy

Prof.:

C.I.: 13.199.288

Gonzlez, Miguel

C.I.: 6.309.227

Flores, Yorman

C.I.: 19.206.916

Martnez, Keinner

C.I.: 19.699.848

Martnez, Yoely

C.I.: 12.925.180

Ziga, Edixon

C.I.: 20.990.101

Marivick Conde

San Juan de los Morros, Junio de 2014

INDICE GENERAL

pp.
Introduccin...

Agencias y Sucursales 4
Definicin. Agencias.. 4
Definicin. Sucursales...

Caractersticas. Agencias...

Caractersticas. Sucursales.

Diferencias entre Agencias y Sucursales...

Aspectos Legales de las Agencias y Sucursales

Asientos contables de las Agencias...

10

Asientos contables de las Sucursales.

12

Conclusiones..........................

15

Bibliografa

16

INTRODUCCIN

Agencias y Sucursales

Son lugares de negocio sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda,
o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los
siguientes:

Incrementar las Ventas


Ampliar su radio de accin
Tener el dominio de ciertas plazas
Contacto con los clientes
Poner al alcance de los clientes los productos que maneja
Conocer las necesidades del mercado
Saber que productos son de mayor demanda
Vender sus mercancas en otros lugares y
Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.

Definicin. Agencia
Es una entidad, fsica, o moral, que ejerce sus actividades con independencia
econmica y administrativa de la casa Matriz. Su funcin consiste en distribuir los
productos de un tercero, al cual se conoce como Casa Matriz. Por tal razn el
establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y
crecimiento empresarial.
Definicin. Sucursal
Consisten en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los
que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas
de la sede de la Casa Matriz.
Tambin podemos decir, que es un establecimiento de comercio (llmese tienda,
almacn, fbrica, bodega, planta industrial, factora, etc.) abierto por una sociedad,
dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de
ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.
Las principales caractersticas que identifican a las agencias y a las sucursales se
detallan a continuacin:
Caractersticas. Agencias:
4

1. Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos que se
ofrecen al pblico.
2. Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa matriz.
3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto
volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que esta
actividad la realiza la casa principal.
5. Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.
6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa
matriz, ya que en la mayora de los casos se limitan a rendir informes sobre el
desarrollo de su actividad comercial.
7. Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos menores.
10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas
y cobradas, o con base en sobreprecio.
11. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando
no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un
mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales incluso
manufacturen productos similares y
12. Cobran una comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas
la efecta directamente la casa matriz, y el agente slo registra contablemente el
ingreso por las comisiones.
Caractersticas. Sucursales:
1. Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por remesas de la casa
matriz.
2. Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artculos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la cobranza
respectiva.
5. No tienen independencia econmica, administrativa, contable o fiscal.

6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que
los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la
casa matriz.15
7. No tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
10. Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

A continuacin se incluye un cuadro de las diferencias entre agencia y sucursal:


AGENCIAS
SUCURSALES
Funcin de intermediaria entre la Empresa Es una tienda independiente con cierta
y Publico
Tiene muestras y maneja inventarios
No despacha productos
No lleva su contabilidad nicamente

autonoma (Empresa en pequeo)


Tiene sus propios inventarios
Despacha productos
Lleva su contabilidad

maneja fondo fijo


No autoriza crditos ni realiza cobranza
Autoriza sus propios crditos
No tiene cuentas propias para cubrir sus Tiene cuentas propias para cubrir sus
gastos

gastos

Control de la Agencias:

La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y gastos

de cada uno de los agentes.


El valor de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envi de mercanca
a sus agentes, deber ser contabilizado por la casa matriz como un gasto de
ventas.

Control de las Sucursales:


En cada sucursal la Casa matriz deber llevar un control en los siguientes aspectos:

Mercancas en existencias,
Utilidades o prdidas generadas,
Contabilidad

El grado de autonoma garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La


mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc.
Algunas sucursales tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que
otras slo se les permite hacer pequeos desembolsos, lo que equivale por lo regular a
una Caja Menor.
En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por
mercancas compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las
empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.
Aspectos Legales (Legislacin Venezolana)
Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas
tengan su propia personalidad jurdica, estas debern cumplir con las disposiciones
que prev el Cdigo de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en nombre
colectivo o en comandita simple, debe cumplir con los mismos requisitos establecidos
para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc. Si la forma
adoptada es la de sociedad por acciones, deber registrarse en el Registro de Comercio
del lugar donde est la agencia o explotacin, y publicar en un peridico de la
localidad el contrato social y dems documentos necesarios para la constitucin de la
compaa, igualmente, acompaar para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los
estatutos de la compaa.
Impuestos que deben honrar:
1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.
2. IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado
3. LOCTISEP: Ley Orgnica contra el trfico ilcito y el consumo desustancias
estupefacientes y psicotrpicas.
4. LOCTI: Ley Orgnica de Ciencia, tecnologa Innovacin.
5. Impuesto Municipal: en estos se encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o
servicios; las tasas administrativas por licencias o autorizaciones; los impuestos
sobre actividades econmicas de industrias, comercio y servicios; impuestos
sobre inmuebles urbanos, vehculos.
Otras consideraciones:
1. Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante el servicio
nacional integrado de administracin tributaria y aduanera (SENIAT).
7

2. Inscripcin de los trabajadores en el Sistema nacional de seguridad social (IVSS,


INCE, LOPCYMAT).
3. Obtencin del nmero de identificacin laboral (NIL) ante el Ministerio del
Poder Popular para el trabajo (MINTRA) y solicitud de solvencia laboral. Para
el caso del establecimiento de agencias solo tendran implicaciones las
normativas con respecto a los impuestos municipales y las disposiciones del
Cdigo de Comercio a tales efectos, por lo que habra de efectuar una asamblea
de accionistas creando las agencias y publicar esta en el registro mercantil.
CDIGO DE COMERCIO
Gaceta N 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955
SECCIN XI
De Las Sociedades Extranjeras
Art. 354:
Las sociedades constituidas en pas extranjero, que tengan en la Repblica el
objeto principal de su explotacin, comercio o industria, se reputarn sociedades
nacionales.
Las sociedades que constituidas tambin en pas extranjero slo tuvieren en la
Repblica sucursales, o explotaciones que no constituyan su objeto principal
conservan su nacionalidad, pero se les considerar domiciliadas en Venezuela.
Unas y otras sociedades, si son en nombre colectivo o en comandita simple,
deben cumplir con los mismos requisitos establecidos para las sociedades
nacionales; y si son sociedades por acciones, registraron en el Registro de
Comercio del lugar donde est la agencia o explotacin, y publicarn en un
peridico de la localidad, el contrato social y dems documentos necesarios1 a la
constitucin de la compaa, conforme a las leyes de su nacionalidad, y una copia
debidamente legalizada de los artculos referentes a esas leyes.
Acompaarn, adems, para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los
estatutos de la compaa.
Art. 355:
Las sociedades a que se refiere el artculo anterior tendrn en Venezuela un
representante, el cual se considerar investido de plenas facultades, excepto la de

enajenar la empresa o la concesin si esta facultad no se le hubiere dado


expresamente.
Art. 356:
Las sociedades extranjeras que no tengan en Venezuela sucursales ni
explotaciones pueden, sin embargo, hacer negocios en el pas y comparecer en
juicio ante los Tribunales de la Repblica, como demandantes o como demandadas,
quedando sujetas a las disposiciones sobre no domiciliadas. As estas sociedades
como las indicadas en el segundo aparte del artculo 354 pueden adquirir la
nacionalidad venezolana mediante manifestacin hecha por escrito, por el
representante de la compaa, ante el Juez de Comercio de la jurisdiccin donde
tenga o decida fijar su domicilio. Este escrito se registrar y publicar junto con los
dems documentos indicados en el artculo 354, si no estuvieren ya registrados.
Art. 357:
Todos los que contraten en nombre de compaas constituidas en el extranjero y
no registradas debidamente en Venezuela quedan sujetos a responsabilidad personal
y solidaria por todas las obligaciones contradas en el pas, sin perjuicio de que los
terceros puedan demandar a la compaa misma, si as les conviniere, y pedir la
ejecucin de los bienes que figuren en nombre de ella.
Art. 358:
La jurisdiccin que corresponde a los Tribunales de Venezuela, segn sus leyes,
por contratos de seguros celebrados con, compaas extranjeras, es irrenunciable en
todo caso.

Asientos Contables de las Agencias


Ejemplo: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Matriz:
1. Se envan muestras a la agencia por Bs. 10.000,0
2. Se establece un fondo de caja en la agencia por Bs. 5.000,00
3. La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por Bs. 100.000,00. La
Casa Matriz entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35%
del precio de venta.
4. La Casa Matriz solicita que se le repongan gastos por Bs. 2.800,00
9

5. La Casa Matriz paga Bs. 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.


Se pide:
1. Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo:
2. Sin determinar la utilidad de la agencia
3. Determinando la utilidad de la agencia

DETERMINANDO UTILIDAD
a
)

Muestras de la Agencia

Muestras
Agencia

10.000,0
0

Embarques para la
Agencia

b
)

SIN DETERMINAR UTILIDAD

10.000,0
0

de

la

10.000,0
0

Embarques
para
la
Agencia

10.000,0
0

P/R Envo de muestras a la agencia

P/R Envo de muestras a la agencia

----------------------- 1 ------------------

------------------------ 1 -------------------

Fondo fijo de la agencia

Fondo Fijo de la
Agencia

5.000,00

Bancos

5.000,00
P/R Establecimiento de un fondo de caja en la
Agencia

10

Bancos

5.000,00

5.000,00
P/R Establecimiento de un fondo de caja
en la Agencia.

---------------------- 2 -------------------c
)

Cuentas por Cobrar o


Bancos

------------------ 2 ---------------------Cuentas
por
cobrar o Bancos

100.000,
00

Ventas de la Agencia

100.000,
00

P/R Las ventas por cuenta de la Agencia.

Ventas

100.000,
00

P/R Las ventas efectuadas

--------------------- 3 -------------------Costo de Venta de la


Agencia

100.000,
00

--------------------- 3 --------------------

65.000,0
0

No se hace este asiento

Embarques para la
Agencia

65.000,0
0
P/R Las rebajas del costo de las mercancas
vendidas por la agencia.
--------------------- 4 -------------------d
)

Gastos de la Agencia

------------------------- 4 -------------------Gastos

2.800,00

Bancos

2.800,00

P/R Reposicin de gastos realizados por la Agencia


-------------------- 5 -------------------e
)

Gastos de la Agencia

600,00

Costo de ventas de la
Agencia
Gastos de la Agencia

600,00

Bancos

600,00

P/R Pago de gastos de la Agencia

------------------- 6 -----------------Ventas de la Agencia

2.800,00
P/R Pago de gastos realizados por la
Agencia.

Gastos de la
Agencia

P/R Pago de gatos a cargo de Agencia

f)

Bancos

--------------------------- 5 ---------------------

600,00

Bancos

2.800,00

-------------------- 6 ---------------------

100.000,
00
65.000,0
0

No se hace este asiento

3.400,00

Prdidas y Ganancias Agencia

31.600,0
0
P/R El cierre de las cuentas de gastos, costos e
ingresos de la Agencia y determinar su utilidad.

Cuentas utilizadas en la contabilidad por la Sucursal:

11

EMBARQUES DE CASA MATRIZ: Funciona similar a la cuenta compras,

cuando se utiliza inventario fsico.


CASA MATRIZ-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo.

Cuentas utilizadas en la contabilidad por la Casa Matriz:

Embarques para la Sucursal: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la


empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deber hacer una
separacin de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidad

adicional, en cuyo caso se usarn las siguientes cuentas:


Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de
Prdidas y Ganancias por ser una reduccin del disponible para la venta en el

clculo del costo de ventas.


Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad adicional.
Se presenta en el Balance General como una contra cuenta de la cuenta

Sucursal-Cuenta Corriente.
Sucursal - Cuenta Corriente: Funciona como una cuenta de activo.

EJEMPLO: Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal


como de la Casa Matriz:
1.
2.
3.
4.

Efectivo enviado a la Sucursal Bs. 10.000,00


Mercancas enviadas a la Sucursal Bs. 50.000,00 al costo
Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: Bs. 10.000,00 a crdito.
Ventas de la sucursal al contado Bs. 2.000,00 y a crdito Bs 5.000,00. Se usa una

5.
6.
7.
8.

tasa de utilidad del 30% del precio de venta.


Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal Bs. 4.200,00
Pag de cuentas por pagar de la sucursal Bs. 7.500,00
Gastos pagados por la sucursal Bs. 1.200,00
Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central Bs. 4.000,00

Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide: Asientos de diario en los libros de la
Sucursal y en la Casa Matriz.
REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL
CUENTAS Y DETALLE

DEBE

12

HABER

1
)

CAJA O BANCOS

10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

10.000,00

P/R Efectivo recibido de la Casa Matriz


--------------------------------1 ----------------------------2
)

EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL

50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

50.000,00

P/R Mercancas recibidas de la Casa Matriz


-------------------------------2 ----------------------------3
)

COMPRAS

10.000,00

CUENTAS POR PAGAR

10.000,00

P/R Compra a crdito efectuadas por la sucursal


-------------------------------3----------------------------4
)

CAJA O BANCOS

2.000,00

CUENTAS POR COBRAR

5.000,00

VENTAS

7.000,00

P/R Ventas efectuadas por la sucursal


-------------------------------4 ----------------------------5
)

CAJA O BANCOS

4.200,00

CUENTAS POR COBRAR

4.200,00

P/R Cobro efectuados a clientes en el periodo


--------------------------------5 ----------------------------6
)

CUENTAS POR PAGAR

7.500,00

CAJA O BANCOS

7.500,00

P/R Pago realizados a clientes-------------------------------6 ----------------------------7


)

GASTOS

1.200,00
CAJA O BANCOS

1.200,00

P/R Pago De gastos varios de la agencia

13

-------------------------------7 ----------------------------8
)

OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE

4.000,00

CAJA O BANCOS

4.000,00

P/R Efectivo remitido a la Casa Matriz por la Sucursal


-------------------------------8 ----------------------------9
)

INVENTARIO FINAL

55.100,00

COSTO DE VENTAS

4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL

50.000,00

COMPRAS

10.000,00

P/R Ajuste para determinar el costo de la mercadera


vendida
-------------------------------9 -----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA MATRIZ


CUENTAS Y DETALLE
1
)

DEBE

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

HABER

10.000,00

CAJA

10.000,00

P/R Remesa enviada a la Sucursal


--------------------------------1 ----------------------------2
)

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

50.000,00

EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO

50.000,00

P/R Mercancas enviadas a la Sucursal


-------------------------------2 ----------------------------3
)

CAJA

4.000,00
SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

4.000,00

P/R Remesa recibida de la Sucursal


-------------------------------3----------------------------4
)

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE

900,00

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL


900,00

14

P/R Para reflejar la prdida o ganancia con motivo del


cierre
-------------------------------4 -----------------------------

CONCLUSIONES

15

BIBLIOGRAFIA

Pagina WEB: Agencias y Sucursales.


http://html.rincondelvago.com/sucursales-y-agencias.html

Pagina WEB: SUCURSALES Y AGENCIAS - OoCities

http://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/sucursal.htm
Pagina WEB: Sucursales Comerciales.
http://www.gerencie.com/sucursales-comerciales.html

Pagina WEB: Agencias y Sucursales.


http://www.buenastareas.com/ensayos/Agencias-y-Sucursales/4766982.html
CDIGO DE COMERCIO. Desde Art. 354 Hasta: 358.
Pagina WEB: Agencias y Sucursales - SlideShare.
http://www.slideshare.net/joselyn091/referencias-7453002
Pagina WEB: Sucursales y Agencias - Cursos Luis Bonilla SL.

16

http://www.luisbonilla.com/contabilidad/apuntescontables/sucursalesagencias.htm

17