CONTENIDO

PAG
INTRODUCCION
1. ORGANIZACIN
3 1.1 POLITICA DE LA EMPRESA
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 METODOLOGIA
1.3 DESCRIPCION PLANTA FISICA
1.4 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
1.5 ORGANIZACIN OPERACIONAL
1.6 FUNCIONES DE EMERGENCIA
1.7 ESTATUTOS DE LA BRIGADA
1.8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
2. PROCEDIMIENTOS
2.1 ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS
2.2. GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS
2.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
2.4 INSTRUCTIVO PARA COORDINADORES DE EVACUACION
2.5 EVALUACION DE ACTIVIDADES
2.6 INSTRUCCIN
2.7 INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS
2.8 EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL
2.9 EN CASO DE TERREMOTO
2.10 INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA
2.11 INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
3. PREPARACION
3.1 OPCIONES
3.2 FASES DE EVACUACION
3.3 PREPARACION
3.4 PLAN DE EVACUACION
3.5 SEALIZACION
3.6 COMUNICACIONES
3.7 PRIORIDADES
3.8 PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIONES

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INTRODUCCION
Toda emergencia requiere de un procedimiento preestablecido para neutralizar el
evento de manera rpida y eficaz. Estos procedimientos se basan en clculos y
anlisis de riesgos que nos indica que probablemente suceder, de esta manera
prepararemos acciones para contrarrestar la posible eventualidad.
Estos procedimientos requieren adems del compromiso total de la empresa para
garantizar su xito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos), recursos
econmicos (para adecuar, capacitar y dotar) y mtodos tendientes a no solo
manejar emergencia, sino a dar soluciones a la resuperacin posterior de la
empresa.
El xito en el manejo de una emergencia depende de su anlisis previo,
organizado y procedimiento que haya adoptado.

1. ORGANIZACIN
Con el fin de prevenir emergencia y protegerse de las mismas la empresa creo un
comit encargado de institucionalizar, disear e implementar el plan de
emergencias.
De igual manera se organiz otro comit que aunque depende del primero ser
aquel que administre las emergencias.
Manejar las emergencia cules son sus riesgos mayores y estando preparado
para actuar nos coloca en una posicin ventajosa frete a los resultados finales
(prdidas humanas, prdidas materiales, inestabilidad laboral)

MARCO LEGAL
La resolucin 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
establece disposiciones frente a vivienda, higiene y seguridad de los
establecimientos de trabajo. (Art. 14 y 16).
Decreto 919 de 1989. Por el cual se organiz el sistema nacional para la atencin
y prevencin de desastres.
Resolucin 001016 de 1989; por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos (art. 11 numeral 18- Rama preventiva, rama pasiva, rama
activa o control de emergencia)

1.1

Resolucin 3673 de 2008; Por la cual se establece el Reglamento Tcnico

de Trabajo Seguro en Alturas

POLITICAS DE EMERGENCIAS ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA

LTDA.
La compaa se mantendr actualizada en cuanto a legislacin, tecnologa y
avances inherentes a su razn manteniendo sistemas apropiados de salud
ocupacional y seguridad industrial para tomar las decisiones, efectuar campaas y
realizar acciones pertinentes que den un mayor proteccin al trabajador, los
proveedores y a los visitantes que en determinado momento se encuentre en
nuestras instalaciones.

1.2

OBJETIVOS
Generales

Estructurar de una manera sencilla y eficaz al personal administrativo y operativo

que manejan las emergencias cuando estas lleguen a presentarse mediante
capacitaciones y desarrollo de brigadas de emergencias.
Minimizar las perdidas econmicas que se puedan causar.
Minimizar as lecciones que se puedan presentar a trabajadores proveedores y
clientes.
Especificas

Minimizar daos y perjuicios para la interrupcin de actividades y servicios.

Minimizar las emergencias conociendo cuales son los riesgos mayores y estado
preparado para actuar.
Minimizar las prdidas o lesiones humanas y perdidas de materiales.
Minimizar el tiempo de interrupciones de las actividades en caso de que ellos
lleguen a suceder.
1.2.1 METODOLOGIA
La primera etapa es la de evaluar los riesgos inherentes al proceso en general
(incluyendo instalaciones, personal, equipos de proteccin), para determinar
cules son los que pudieran bajo ciertas circunstancias presentar un riesgo
potencial.
La segunda etapa es la de analizar los resultados y de acuerdo a un porcentaje de
aceptabilidad, determinar la accin a seguir y el tiempo en realizarse.

1.3

DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA

UBICACIN GEOGRAFICA
La sede principal est ubicada en la calle 75 No. 23-59 de la ciudad de
Barrancabermeja

RECEPCION,
OFICINA ADMINISTRATIVA
GERENCIA
CONTABILIDAD

BAOS
Las bodegas de material estn ubicadas en la calle 72 No.19-78 de la ciudad de
Barrancabermeja.

AREA DE PARQUEO
ZONA DE CARGUE Y DECARGE DE MATERIAL
AREA DE BODEGAJE
OFICINA DEL SUPERVISOR DE PATIO Y ALMACENISTA
BAOS
Las dos instalaciones cuentan con salidas directa a la calle y en el rea de la
bodega se cuenta con salidas sobre la calle 71 sobre la va a la puerta de
ECOPETROL ( 25 de Agosto ) y sobre la calle 72 de menor trafico donde se
realizan las labores de cargue y descargue de material.

1.4

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS

1.4.1 Nivel 1. Mxima autoridad de la empresa su misin es la de institucionalizar
el plan, servir de nexo poltico, institucional y legal con todas las
autoridades externas e internas. Aprobar los alcances, contenidos,
presupuestos y gestionar los recursos necesarios para la realizacin del
programa.
1.4.2 Nivel 2. corresponde al comit administrador, quien esta encargado de
hacer una auditoria contina al plan. Coordina tambin las acciones a
seguir entre las diferentes dependencia y administra los recursos del plan
de emergencias.
1.4.3 Las personas pertenecientes a este comit deben tener un conocimiento
claro de la empresa y de la labor de construccin de andamios para zonas y
plantas industriales y petroqumicas y conocer del tipo de emergencias que
se pueden presentar.
1.4.4 Nivel 3. este comit conforma el comit de emergencias quien disea las
polticas, implementa el plan, dentro de este comit se planean acciones y
programas de desarrollo al igual que mantiene vivo el plan, este comit
adems presenta al comit administrativo el presupuesto para la para la
dotacin y funcionamiento de la brigada deben coordinar los organismos
que actuaran en caso de emergencia y con antelacin los procedimientos a
seguir en caso de ser necesario, por ultimo evala los resultados obtenidos
en el ao inmediatamente anterior.

1.5

ORGANIZACION OPERATIVA

1.5.1. Jefe o director de la emergencia.

Es el responsable del manejo de la emergencia y como tal decide que hacer,
cuanta con un grupo de asesores que en caso de tomar dediciones difciles lo
apoyan y orientas, estos asesores son del comit administrador del plan.
El jefe ser, Gabriel Traslavia Rincn
1.5.2. Supervisor de emergencia. Es el jefe de la brigada y quien define como
emprender las acciones, coordinar los recursos antes, durante y despus de la
emergencia.
Ser, Vladimir Rodrguez Len
1.5.3. Brigadistas actan en forma especificas con las ordenes que imparte el jefe
de la brigada definen y supervisan los procedimientos adecuados y utilizan de
manera obligatorio todas las dotaciones asignadas para trabajos en altura,
adems utiliza y ubica (extintores, camillas, vehculos de acuerdo alas
emergencias) su funcin es definir donde hacerlo y realizarlo.
Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad (Polica o Bomberos) se pasa
a asistirlos esto ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La
misma autoridad podr dejar en manejo de la empresa la operacin de la
emergencia si lo estima conveniente.
El no permitir actuar a las autoridades competentes implicara serias sanciones de
carcter legal y el no pago por parte de las aseguradoras.
La permanencia del jefe de la emergencia puede variar en la medida que vara el
grado de la emergencia (coordinacin de actividades despus de la emergencia)

Grado 1. Emergencia que puede ser manejada con recursos del rea
Grado 2. Requiere ms recursos internos (personal de apoyo) o externos
(bomberos, polica) los cuales se activan automticamente pero no en su
totalidad, no requieren participacin de la alta gerencia.
Grado 3. Requiere intervencin inmediata, masiva y total de recursos
internos (extintores, camillas, botiquines, personal interno de apoyo) y
externo (bomberos, polica, cruz roja) incluyendo altos mandos de la
direccin de la empresa.

1.5.4 Opciones para el manejo de la emergencia ANDAMIOS ANDERSON DE

COLOMBIA LTDA. Despus de analizar las opciones y siguiendo sus polticas de
emergencia, decidi formar brigadas de prevencin y control de incendio,
evacuacin y primeros auxilios.

1.5.5 Tipos de brigadas. La empresa contar con tres grupos de atencin

inmediata en caso de cualquier eventualidad, los cuales estn conformados cada
uno por una persona. Nota: todos han sido capacitados en los tres tipos de
brigada.

Brigada de primeros auxilios

Grupo de apoyo de evacuacin y rescate
Brigadas de prevencin y control de incendio

1.5.5.1 Atencin mdica de emergencia. El plan de emergencias deber garantizar

una atencin oportuna y adecuada a todas las personas que llegaran a resultar
lesionadas en caso de un siniestro en las instalaciones de la empresa.
Deber establecerse una capacidad mnima de atencin en el lugar de trabajo
esta ser:

Atencin
Estabilizacin
Movilizacin
Transporte

1.5.5.2 Estructura del plan. El coordinador de S & SO de la empresa es el

responsable de:

Fijar las polticas de la empresa y determinar la organizacin

institucional para atencin medica
Fijar los parmetros de organizacin del servicio en la empresa,
establecer los procedimientos para el servicio y supervisar su
organizacin y su funcionamiento
Coordinar, supervisar y/o prestar servicios asistenciales
Grupos asistenciales, son los grupos de
o
o
o
o
o

Primeros auxilios (brigada de primeros auxilios)

Unidades medicas
Grupos externos (bomberos, defensa civil, polica)
Especialistas en salvamento y rescate
Contratistas (ambulancias)

1.5.5.3 Brigada de prevencin y control de incendios. Una vez ocurrido el incendio,

se le informar a la brigada de prevencin y control de incendios para que
se haga cargo de las maniobras de extincin y rescate, siendo la nica
autorizada para ingresar a la zona, hasta que lleguen los grupos de apoyo
externos como la polica, bomberos etc.
1.6

FUNCIONES DE EMERGENCIA

La direccin de la emergencia estar a cargo del jefe de la emergencia

quien coordinar a las brigadas y tomar las decisiones pertinentes del
caso.
Informacin a la comunidad. Se contar con un mecanismo de
canalizacin de informacin a los medios de comunicacin y comunidad
en general. Esta labor debern ser ejecutada por el gerente general
Colombia Gabriel Traslavia Rincn.

La brigada de primeros auxilios se dirigir al punto de encuentro, a donde la

brigada de control de incendio y evacuacin le ir remitiendo los heridos.
Los coordinadores de evacuacin se dirigirn al punto de reunin final con su
respectivo grupo y permanecer all hasta que el jefe de la emergencia se los
ordene. por ningn motivo se debern regresar o aproximarse a la zona del
evento.
1.7

ESTATUTO
INCENDIO

REGLAMENTACION

DE

LA

BRIGADA

CONTRA

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Obrando en cumplimiento con

sus polticas de seguridad e higiene y cumpliendo con los requerimientos
establecidos en la legislacin colombiana, (Resolucin 1016 numerales 7 y 18) ha
organizado una brigada contra incendios. La cual se regir por lo establecido en la
legislacin laboral vigente, el reglamento de higiene y seguridad industrial de la
empresa y por el contenido en el presente estatuto y la reglamentacin
posteriormente se haga del mismo.
1.7.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA
1.7.1.1 Antes de los siniestros.
Colaborar en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin de los
equipos de proteccin cada mes.
Colaborar en labores de capacitacin de los empleados en el tema
especfico de evacuacin y manejo de extintores.
Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y las
tcnicas bsicas de control de emergencias cada seis meses
1.7.1.2 Durante el siniestro
Prestar primeros auxilios a las vctimas en el lugar del siniestro
Rescatar a las personas atrapadas
Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los
procedimientos establecidos
Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos
Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin

1.7.1.3 Despus del siniestro

Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes
las autoridades o entidades competentes
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el
control del riesgo
Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del rea afectada
Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los quipos de proteccin
utilizados
1.7.2 Organizacin. la administracin de la brigada se har de acuerdo con los
planes establecidos en el presente manual. En caso de requerirse la
operacin de la brigada por presentacin de un siniestro, su actuacin
estar a cargo del comandante o lder del grupo, coordinado con el jefe de
emergencia.
1.7.3 COMPOSICION DE LA BRIGADA
En funcin de los riesgos que deban atender, de las caractersticas administrativas
y operativas de la empresa, y con miras a lograr una respuesta oportuna y
eficiente, la brigada contar de una sola persona pero todos estarn capacitados
en este tema.
1.7.4 REQUISITOS
Se deber cumplir con los siguientes requisitos:
1.7.4.1 Condiciones.
Mxima permanencia en las instalaciones
Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera
excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia con tenidos
en el plan de emergencia
1.7.4.2 Perfil del Brigadista
Buena condicin fsica y sicolgica
Excelentes condiciones morales,
colaboracin

voluntad,

mstica

1.7.5 REGIMEN OPERATIVO

Participacin voluntaria
Horarios: en turnos de trabajo, fuera de horarios de trabajo, mixtos
1.7.6 ADIESTRAMIENTO

espritu

de

reas de Instruccin
Comportamientos con diferentes tipos de andamios
Riesgos asociados con el uso de arns y sus medidas de control
Combate de incendio con equipos manuales
primeros Auxilios bsicos
Tcnicas bsicas para rescate de personas en altura
Salvamento de bienes durante emergencias
1.7.6.1 Intensidad y frecuencia
Formacin, capacitacin mnimo 16 horas al ao
1.7.6.2 Equipos
Equipos relacionados con andamios tipos cup-lock, arns, eslingas y extintores
para control de incendios y botiqun y camillas para primeros auxilios bsicos.
1.7.7 DEFINICIN
BRIGADISTAS INCIPIENTE NIVEL III
Es un brigadista con conocimientos y equipos bsicos, su trabajo se desempea
detrs del permetro de riesgo medio (donde el calor es soportable)
PROPOSITOS DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS
La brigada es el rgano interno de respuesta inmediata en caso de un siniestro en
alturas, en cargado de controlar el evento presentado, y de mitigar sus
consecuencias. Acta independiente en primera instancia, coordinado por el
director de la emergencia de la empresa y colabora con los grupos de operaciones
externas una vez estos lleguen al lugar de los hechos
1.8

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

1.8.1 DIAGNOSTICO INICIAL

Despus de analizar los resultados de las emergencias (que pueden ocurrir) con el
anlisis de riesgo determinados la vulnerabilidad de cada proceso.
Con un anlisis de vulnerabilidad estamos en capacidad de elaborar
procedimientos preventivos con antelacin al hecho, permitindonos proteger las
instalaciones, personal, realizar practicas y simulacros.
De esta manera
reduciremos las consecuencias en caso de que ocurra cualquier incidente.
Con el fin de que se entiendan los resultados, explicaremos el camino seguido
para su obtencin. El siguiente paso es el de mencionar las posibles
recomendaciones para reducir el grado de vulnerabilidad.
Para realizar este anlisis debemos, como primera medida distribuir la empresa en
zonas de procesos similares o por reas contiguas. Una vez determinada estas
reas se analiza la probabilidad de que un evento especfico pueda suceder

dependiendo de: sus afectos en la salud de los empleados, continuidad de las

operaciones, repercusiones econmicas.
Esta probabilidad la calificamos en una escala de 1 a 6. Siendo 1 imposible y 6
frecuente.
El segundo paso es el de establecer que nivel de gravedad existe en caso de que
llegara a ocurrir un evento. Para esto imaginamos la ocurrencia del evento y
analizamos que tan grave puede ser. Esta gravedad la calificamos segn una
escala progresiva 1 insignificante, hasta 8 catastrfica.
Una vez obtenidos los datos de probabilidad y gravedad obtenemos la
vulnerabilidad.
Vulnerabilidad = probabilidad x Gravedad
De esta manera distribuimos los riesgos en tres categoras.
Los siguientes porcentajes pueden ser cambiados de acuerdo a la decisin que
tomen las directivas de la empresa, pero hemos observado que es la que ms se
acomoda a las empresas en el pas.

menores al 10% Aceptables. No merecen un plan especifico, con el manejo

que se les esta dando es suficiente
Entre el 10% y 20% Tolerables. Riesgos que merecen la atencin y
mejoramientos pero que no requieren atencin inmediata
Mayores al 30% Inaceptables. Se deben tomar medidas para el
mejoramiento de la situacin de forma inmediata.

No existe un numero exigido de brigadistas, ni hasta que nivel se debe

comprometer una empresa para el manejo de una emergencia. Es decisin de la
empresa si cuenta con una brigada incipiente y delega el trabajo a las entidades
especializadas para el manejo de emergencias (Ej.: bomberos, polica, etc.). Una
vez decidido el nivel de compromiso se deber ser consecuente en todos los
niveles de manejo de emergencias.
1.8.2 RIESGOS Y AMENAZAS.
En general, en ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. La posibilidad de
riesgos naturales y tecnolgicos se presentan por:

Almacenamiento.
Incendio
Explosin
Quemaduras
Elctricas
Orden y Aseo
Cadas a nivel y alturas de estructuras
Sismo

1.8.3 PERFIL DE RIESGOS

A continuacin se calcular la vulnerabilidad de cada lugar. De esta manera se
sabr que tan vulnerable es cada rea y de esta manera se podrn aplicar
medidas tendientes a prevenir y proteger el rea.
1<probabilidad<6

Gravedad = 1-2-4-8

Vulnerabilidad = Probabilidad x Gravedad

AREA /RIESGO
A tres metros
Estructura
en
General

INCENDIO
40
40

EXPLOSION
2
2

SISMO
14
14

1.8.4 la evaluacin por perdida de informacin:

La informacin almacenada ser guardada en back ups adicionales.
1.8.5 Afectacin de Operaciones
Aun as la vulnerabilidad mxima por incendio es del 70% lo que nos lleva a
elaborar un plan de emergencia para el restablecimiento de las labores en caso
de parlisis de la empresa.
1.8.6 EVALUACION DE RECURSOS.
Dentro de las instalaciones de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA.
Se cuenta con Tres (3) extintores, para actuar en caso de conato incendio.
1.8.7 Equipos contra incendio.
Extintores. De acuerdo a las especificaciones del lugar. ANDAMIOS ANDERSON
DE COLOMBIA LDTA cuenta con un nmero adecuado de extintores (3), los
cuales son utilizados por el personal capacitado que puede cumplir con su trabajo
a satisfaccin, as como tambin todo lo relacionado con implementos de arns y
camillas de primeros auxilios para atencin a lesionados por cada de andamios.

2. PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS

Antes de los siniestros

Elaborar un anlisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podran

sucederle al personal y a las instalaciones de la empresa, como consecuencia
de un siniestro.
Mantener al da el inventario de drogas de emergencia y equipos bsicos para
atencin de emergencias.
Mantener al da el listado de mdicos, especialistas y centros de atencin con
los que la empresa tenga convenios y servicios.
Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada contra incendio en las
tcnicas bsicas de primeros auxilios.
Durante el siniestro

Atender en el sitio y coordinar la atencin y transporte de las victimas del

siniestro.
Derivar a las victimas que lo requieran a los centros de atencin medica segn
plan establecido.
Coordinar con los servicios mdicos externos, la prestacin de servicios de
emergencia.
Coordinar el transporte de las victimas por medio de vehculos de funcionarios
a la empresa o entidades de apoyo.
Coordinar la operacin con los grupos de primeros auxilios y los grupos
externos de atencin medica.
Despus del siniestro

Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia

establecidos en el plan, tales como extintores, elementos del botiqun.
Hacer para el comit de emergencias un informe sobre los resultados del
siniestro, en cuanto a las victimas registradas, su atencin y su estado as
como el de las instalaciones.

GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS

Acta como grupo de apoyo medico, atendiendo y estabilizando pacientes con
primeros auxilios bsicos para ser luego atendidos por mdicos y trasladados a
centros especializados.
Antes del siniestro

Mantener dotado y disponible el botiqun de primeros auxilios ubicado en las

instalaciones de la empresa.
Durante el siniestro

Prestar primeros auxilios a quienes lo requieran.

Remitir al hospital o centros de atencin a las personas afectadas.
Despus del siniestro

Reportar al director de la brigada los casos atendidos durante el siniestro.

Coordinar la adecuada dotacin de los botiquines de primeros auxilios.

. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Son guas tcnicas para cada uno de los incidentes tpicos que se espera
atender. La Empresa establecer los procedimientos que crea convenientes.
1. DEFINICION:
Los procedimientos operativos normalizados son acciones especificas de
respuesta normalizada, que permiten a todos los organismos y personas que
intervienen en la atencin de un incidente actuar de forma similar, gil y cordial,
facilitando las comunicaciones y optimizando el uso de los recursos
disponibles.
2. CONTENIDO
Se deber incluir todos los pasos a seguir (antes, durante y despus) en cada
caso (cada emergencia deber tener su procedimiento) de la manera mas
detallada posible, deben ser claros, concretos y fciles de consultar.
2.4 PROCEDIMIENTOS PARA COORDINADORES DE EVACUACION
Los siguientes son los procedimientos que cada coordinador de rea debe
seguir en caso de presentarse una emergencia:
EN CASO DE INCENDIO: Si escucha la alarma de evacuacin (sirena o pito) o
recibe la orden por otro medio (verbal, radio de comunicacin, telefnico) que
se pueda considerar oficial debe realizar las siguientes actividades:
Antes de evacuar

Si esta en un rea diferente a la asignada regrese a la suya inmediatamente (si

este es posible, si no busque un grupo fuera de las instalaciones).
Colquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su rea.
Solicite a las personas que suspendan su actividad y realicen las acciones de
salvamento establecidas.
Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar, la ruta de evacuacin
y el punto de reunin final.

Verifique que todas las personas hayan abandonado el rea, inspecciones

rpidamente oficinas, baos, cafetera, bodegas, etc.
Salga inmediatamente de las instalaciones.
Durante la evacuacin

Impida el regreso de las personas

Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas
especiales (por ejemplo: NO CORRAN, CONSERVEN LA CALMA, etc.).
Evite el brote de comportamiento incontrolado; supere a quienes lo tengan y
hgalos reaccionar.
En caso de humo haga que la gente gatee.
Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados, etc.).
En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina o a alguna parte de las
instalaciones que este segura. Solicite inmediatamente auxilio por los medios
que tenga a su alcance. Tape rendijas con trapos ojala hmedos.
Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una seal visible en
la entrada o ventana de la oficina donde usted se encuentre.
Despus de la evacuacin

Llegue hasta el sitio de punto de encuentro convenido y verifique si todas las

personas de su rea lograron salir. Mediante una lista de chequeo.
En caso de duda sobre si alguien no logr salir, comunquelo inmediatamente a
la brigada de emergencia o al cuerpo de bomberos.
Reprtese al asistente de evacuacin y notifique novedades y situaciones
anmalas.
Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de emergencias,
recibir instrucciones para que las personas evacuadas se retiren de las
instalaciones.
En caso contrario disuelva el grupo con la informacin que no se acerquen al
sitio de riesgo y este pendiente de la orden de retorno a las instalaciones.
Cuando el jefe de emergencias considere que el riesgo ha pasado y d la
orden de TODO DESPEJADO, comunquele a las personas regresar a las
instalaciones.
EN CASO DE SISMO

Busque que las personas permanezcan en su sitio; hbleles fuerte y calmado.

Si existen evidentes indicios de daos a la estructura (paredes, techos,
columnas, etc.) tome usted la decisin de evacuar preventivamente las
instalaciones y notifquelo.
Haga que las personas utilicen la salida o ruta de evacuacin ms prxima.
Bloquee la entrada del rea afectada, e impida que las personas regresen.

Si en la va de salida existe un riesgo inminente, desve el trfico de personas a

otra salida de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su
integridad por el evento.
Vaya hasta el sitio de reunin final y verifique la salida del grupo, en caso de
alguna anomala notifquela a la brigada de emergencia o al cuerpo de
bomberos.
Espere instrucciones de la organizacin de emergencias y transmtalas al
grupo cuando ello sea procedente.

EVALUACION DE ACTIVIDADES
Es responsabilidad de cada coordinador de rea elaborar un reporte de
resultados siempre que por cualquier motivo su rea deba ser evacuada.
2.6 INSTRUCION.
Como coordinador de rea deber recibir instruccin sobre los procedimientos
generales de emergencias y los de evacuacin por lo menos una vez al ao.
As mismo cada vez que se desarrolle una evacuacin general por cualquier
motivo deber realizarse con todos los coordinadores de rea una reunin
general para el anlisis de los procedimientos puestos en marcha.
2.7. INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS
Todos los funcionarios y empleados no especficos en este manual deben
ceirse al siguiente procedimiento en caso de emergencia.

Una vez realizada la capacitacin se realizaran simulacros sin avisos

previos.
Desarrollara un instructivo para cada rea que se ubicara en un lugar
visible, acompaado por un plano que debe ser actualizado por la
brigada.
Realizaran programas de capacitacin y entrenamiento en armado,
desarme y modificaciones de andamios en espacios abiertos y
confinados en altura.
Mantener una planilla de entrenamiento y simulacros de emergencias.

2.8. EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL

SI USTED DESCUBRE EL FUEGO
Transmita inmediatamente la alarma y siga las instrucciones del supervisor del
rea en las acciones a realizar en adelante, brinde los primeros auxilios al
accidentado si est capacitado en este tema.
2.9 EN CASO DE TERREMOTO
DURANTE EL SISMO

Qudese en el piso donde esta y aljese de ventanas, estanteras y

objetos que pueden caer
ubquese bajo un escritorio, o busque el marco de una puerta, una esquina
o un corredor
No abandone la casa mientras dure el sismo
La alarma de evacuacin puede sonar accidentalmente. Solo inicie
evacuacin cuando lo ordene el coordinador del rea.

DESPUES DEL SISMO

Sitio de reunin propuesto sector externo frente a la portera de la entrada

principal.
Ayude a quien lo necesite
Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate de reactivar equipos hasta
que se haya revisado el sistema.
Cuando se ordene evacuar despus del sismo o si son evidentes daos o
techos, paredes, columnas, etc, abandone la edificacin utilizando la salida
ms prxima.
No se regrese
Siga las indicaciones de los brigadistas
Vaya al sitio de reunin y espere instrucciones del coordinador

2.10

INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA

Los siguientes son los procedimientos para la recepcionista en caso de

emergencia.
DURANTE EL EVENTO
No se permitir la salida de ningn tipo de equipos al exterior de las
instalaciones.
Se comunicar con las entidades de apoyo (Bomberos, polica. Cruz
Roja)
DESPUES DEL EVENTO
Cuando se autorice el regreso a las edificaciones, solo debern permitir
el regreso de los empleados. El ingreso de los visitantes solo podrn
hacerse 30 minutos despus, o un tiempo mayor si as lo determina el
jefe de la emergencia o las autoridades.
2.11

INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Los integrantes de la brigada de primeros auxilios debern seguir el siguiente

instructivo en caso de emergencia.
PROCEDIMIENTO GENERAL

El coordinador del grupo se trasladar al primer piso

Los dems integrantes permanecern en reas prestado asistencia a
quienes la necesiten, y saldrn con el resto del personal cuando este
sea evacuado
Cuando requieran movilizacin especial de personas afectadas,
notificaran a cualquier integrante de los grupos de emergencia.
Una vez evacuados, los miembros del grupo de primeros auxilios se
reunir en espera de instrucciones.
Dos miembros del grupo llevando un botiqun, se trasladaran a los sitios
de reunin final, con el fin de atender los posibles afectados que all se
encuentre.
Los miembros del grupo debern tomar nota de los pacientes que sean
remitidos a centro de salud, incluyendo nombre (si es posible),
dependencia y afeccin.

3. PREPARACION
Cada miembro del grupo de primeros auxilios deber tener:
Lista de hospitales y centros de atencin a los cuales pueden remitir los
pacientes.

Copia del presente procedimiento

As mismo debern tener un
convenientemente dotado.

botiqun

de

primeros

auxilios,

3.1 OPCIONES
En el momento de una emergencia no siempre se dispondr del tiempo
necesario ni del camino en condiciones aceptables para evacuar de manera
segura, es por esto que se deben tener presente tres alternativas:

Identificar la estructura del percance

Evacuar
Defenderse en el lugar
Buscar refugio

EL PUESTO DE MANDO UNIFICADO: estar ubicado en las oficinas centrales de

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA en Barrancabermeja.
3.2.1 FASES DE LA EVACUACION
3.2.2 Primera fase. tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que
alguien lo detecta
3.2.3 Segunda fase. Tiempo (30 seg.) que transcurre desde que se reconoce el
peligro hasta que se comunica la decisin de evacuar. ALARMA
3.2.3.1 Alarma. Se creara un sistema codificado y que en la actualidad se cuenta
con pitos o silbatos
3.2.4 Tercera fase. Tiempo (2 min.) que trascurre desde que se da la alarma
hasta que la primera persona est a punto de salir de su lugar de trabajo.
PREPARACION
Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomara durante el primer
simulacro de evacuacin y quedar a cargo de los coordinadores de evacuacin.
3.3

Cuarta fase. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de
su lugar de trabajo hasta que l ltimo evacue las instalaciones.

Estos tiempos se verificaran cuando se realicen los simulacros de evacuacin.

3.4

PLAN DE EVACUACION

En caso de una emergencia, lo nico que se debe hacer por parte del personal en
general es salir lo antes posible de nuestro lugar de trabajo a travs de la va ya
establecida al punto de reunin final seguro.
3.4.1 Contenido.
Con el nimo de realizar la evacuacin en el menor tiempo posible debemos
satisfacer los siguientes requerimientos:

Mecanismos confiables para recibir la alarma de evacuacin.

Medios de escape, localizacin y cantidad de salidas.
Sealizacin de los medios de escape (salidas)
Rutas de salida
Sitios de reunin final
Diagrama de evacuacin que contengan
a) Salidas
b) Lugares de reunin final
c) Planos sealizando las rutas de salida
Plan de prctica y simulacros de evacuacin
programa de induccin del plan

3.4.2 Rutas de evacuacin.

Se entiende por medio de escape un camino continuo que las personas deban
recorrer desde el sitio en que se encuentran en las oficinas, hasta alcanzar un
lugar seguro, fuera de las instalaciones y al nivel de la calle.
ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA, con una puerta de acceso y
evacuacin
Rutas de salida
La ruta de evacuacin normal ser hasta la puerta principal
3.4.3 Lugar de reunin final ubicacin.
Todo el personal se reunir en la entrada de ANDAMIOS ANDERSON DE
COLOMBIA LTDA
El reingreso se hace de manera inversa a la salida y se tomaran tiempos de
regreso.
Caractersticas del lugar:
Est a una distancia de ms de 50 metros de riesgos crticos de la empresa
No est ubicado sobre vas pblicas o rutas de acceso a las edificaciones
Est ubicado cerca y no requiere grandes desplazamientos
Est ubicado en un sitio que no interfiere con las operaciones de los grupos
de emergencia.
3.5

SEALIZACION

Se ha instalado la sealizacin de prevencin y vas de evacuacin y localizacin

de equipos de extincin, en las instalaciones. En el plano de evacuacin se
observan los lugares donde se colocarn las seales.
3.6.

COMUNICACIONES.

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA cuenta con un sistema de

comunicacin por va celular.
3.7.

PRIORIDADES:
CRITICOS.

INFORMACION

SOBRE

VALORES

EQUIPOS

Se realiz una charla informativa a los empleados que manejan material

importante para la empresa, sobre qu hacer con esta metera en caso de
evacuacin.

3.8.

Disquetes- back-ups: La difusin de sistemas tendr un archivo back-up de

la informacin confidencial.
PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIN.

Se realizarn para las brigadas prcticas una vez cada seis meses, y, de acuerdo
al cronograma de actividades, se efectuarn dos simulacros al ao.
PLAN INFORMATIVO
Se determina que las nicas personas que pueden dar informacin sobre las
emergencias que se presenten en las instalaciones son el Gerente o el
Subgerente y se fijar en la recepcin un listado actualizado de telfonos de
emergencia.

ING: RAMON ALVAREZ

Gerente Andamios Anderson de Colombia Ltda.