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TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
RECUERDE
LA SEGURIDAD ES UN VALOR PERSONAL
C.C.C.
TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO I
CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS
DE SEGURIDAD DE PROCESOS
LA NECESIDAD DE PARTICIPACIN EN LA
GESTIN PREVENTIVA
La necesidad de participacin activa en la gestin preventiva por parte
de ejecutivos, supervisores y trabajadores se reconocen hoy da como
actividades fundamentales para producir los cambios culturales que
permitan sustentar un proceso de mejoramiento continuo de la seguridad
en los lugares de trabajo.
As como constatamos esta necesidad de participacin la experiencia
nos indica, que el grado de participacin en seguridad en las
organizaciones es escaso y que no existe una manera comnmente
aceptada de cmo implementarla.
Entre las tcnicas que tenemos para facilitar la participacin, se
encuentran:
Entrevistas
Encuestas
Discusiones grupales
Talleres de capacitacin
TRABAJO DE GRUPO
Comparto
Parcialmente No la comparto
TRABAJO INDIVIDUAL
Retroalimenta positivamente la
cultura de seguridad.
Estimula un comportamiento
autoprotector.
Comparto
Parcialmente No la comparto
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Generacin de confianza
Los miembros del equipo deben comprometerse a ser sinceros, a actuar
en base a sus capacidades y ser dignos de confianza en sus
conversaciones, la insinceridad genera desconfianza y problemas en
el funcionamiento del equipo.
En resumen los miembros del equipo deben ser competentes y capaces
de generar confianza.
Generacin de un estado de nimo
Los miembros del equipo se deben comprometer a generar un estado
de nimo consistente con el xito en el cumplimiento de la misin. Los
estados de nimos claves para un equipo consistente y poderoso son la
aceptacin, la sinceridad, el respeto, la pertenencia, el orgullo y la
camaradera. Este estado de nimo positivo es el que nos permitir
siempre abrir posibilidades futuras.
Es por ello que tenemos que estar atentos a la generacin de los estados
de nimos negativos como la resignacin, la ira, la soberbia, el
resentimiento, el dogmatismo, para intervenir en ellos, ya que nos
impiden abrir posibilidades futuras y analizar en la misin del equipo.
Evaluacin del desempeo
Cada equipo debe tener claro los patrones de desempeo tanto de la
forma de trabajar en equipo, como el de los objetivos especficos y
comprometerse con ellos, por lo que siempre el equipo debe ser capaz
de evaluar peridicamente su cometido.
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TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO II
PROCESO PARA LA SOLUCIN DE
PROBLEMAS DE SEGURIDAD
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Identificacin y
Seleccin del Riesgo
o Problema
Seguimiento
de Soluciones
6
Implementacin de las
Soluciones
5
Proceso de
Solucin de
Problemas
Programacin
de las Soluciones
4
Anlisis del
Riesgo o
Problema
2
Generacin
de las
Soluciones
Potenciales
3
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ANLISIS DE FUENTES
DE IDENTIFICACIN
Inventario de Comportamientos Crticos
El inventario crtico, entrega informacin de los riesgos con mayor
potencial de dao (muertes, accidentes graves, incendios, derrames,
prdidas catastrficas) y sus comportamientos permisivos asociados a su generacin.
Informes de Investigacin de Accidentes
Los informes de investigacin de accidentes entregan informacin
de los actos incorrectos, condiciones inseguras, comportamientos
permisivos de accidentes que han ocurrido en la Empresa.
Informes de Orden y Limpieza
Los informes de calificacin de orden y limpieza de la planta, entregan informacin sobre deficiencias de orden y limpieza referidos a
maquinarias y equipos, disposicin de materiales, herramientas,
extintores porttiles e instalaciones.
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TRABAJO DE GRUPO
FUENTES DE INFORMACIN
DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS
Del listado de 9 fuentes de identificacin de riesgos, elija 5 que ud.
considere las ms importantes y de las 5 elija la ms importante. Fundamenten sus decisiones.
Fuentes de Informacin
Inventario de Comportamientos Crticos
Informes de investigacin de accidentes
Informes de orden y limpieza
Informes de inspecciones de seguridad
Estudios especializados de Ergonoma
Estudios especializados de higiene industrial
Informes de medicina del trabajo
Informes de auditoras de seguridad
Sugerencias de los trabajadores
Seleccionar
Cules son las caractersticas del riesgo identificado, acto incorrecto, condicin insegura o ambos?
Cules son los factores del trabajo y factores de la persona asociados con el riesgo identificado?
Cules son los comportamientos permisivos de ejecutivos, supervisores y trabajadores asociados con el riesgo?
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Generacin de Soluciones
Potenciales
Con los factores del trabajo, factores de la persona y comportamientos
Permi-sivos asociados definidos, es necesario generar soluciones potenciales.
El listado de preguntas siguientes nos ayudarn a generar soluciones
potenciales.
Si es condicin del ambiente
1) El problema se gener por uso normal, uso anormal, mantencin
inadecuada, compras inadecuadas, diseo inadecuado, falta de procedimientos de trabajo o procedimiento de trabajo inadecuado?
2) Qu alternativas de soluciones para las condiciones ambientales
riesgosas identificadas se sugieren?
3) Las condiciones del ambiente que se requieran mejorar, requieren
un proyecto o basta una intervencin de mantencin?
4) Si es un proyecto se puede disear con recursos de la empresa o se
requiere personal externo?
5) Cules son las alternativas de costo de la inversin para el control
del riesgo identificado?
6) Cules son los comportamientos permisivos asociados al riesgo y
cual es la forma sugerida para controlarlos?
Si es acto incorrecto
1) El problema se gener por falta de conocimientos, falta de habilidades, problemas mentales, problemas sicolgicos, problemas fsicos,
problemas fisiolgicos, motivacin inadecuada, falta de procedimientos de trabajo o procedimientos inadecuados de trabajo?
2) El problema se puede solucionar con capacitacin, entrenamiento,
normas, procedimientos, seleccin, induccin al trabajo, contactos
individuales de reforzamiento, talleres grupales de reforzamiento,
reuniones de anlisis e informacin, campaas de promocin, mejorando la participacin, mejorando la supervisin, medidas colectivas, reforzamiento positivo?
3) Se puede solucionar con recursos propios o externos?
4) Implica un costo la implementacin?
5) Cules son los comportamientos permisivos asociados al riesgo y
cual es la forma sugerida para controlarlos?
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PROGRAMACIN
DE LAS SOLUCIONES
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Una vez seleccionada la solucin por el equipo de seguridad de procesos, se deber programar su implementacin, para lo cual es necesario
tener presente los siguientes pasos:
Definir los recursos necesarios propios o externos que se requieren para la implementacin de la solucin.
IMPLEMENTACIN DE LAS
SOLUCIONES
La implementacin de las soluciones es parte del proceso que le da
sentido al trabajo del equipo. Si esta etapa no se lleva a cabo
exitosamente, prcticamente todo el trabajo realizado ha sido intil.
Se deben tomar algunas medidas como son:
SEGUIMIENTO
El seguimiento de las soluciones nos permite controlar el cumplimiento
de las responsabilidades, avance del trabajo de acuerdo a los plazos,
verificar si el trabajo se est realizando de acuerdo a las especificaciones solicitadas. Por esto, necesariamente el trabajo de seguimiento debe
realizarse en terreno.
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FLUJOGRAMA DE FUNCIONAMIENTO
DEL EQUIPO DE SEGURIDAD DE PROCESOS
Fuentes de Informacin
- Inventario de Comportamientos
Crticos
- Informes de Investigacin de Accidentes
- Informes Orden y Limpieza
- Informes de Inspecciones de Seguridad
- Estudios de Ergonoma
- Estudios de Higiene Industrial
- Informes de medicina del trabajo
IDENTIFICACION
DEL RIESGO O
PROBLEMA
GENERACION DE
SOLUCIONES POTENCIALES
SELECCION Y PROGRAMACION
DE SOLUCIONES
SI
IMPLEMENTACION
DE SOLUCIONES
PRESENTACION
GERENCIA
SEGUIMIENTO DE
SOLUCIONES
FIN
Aprobacin
Gerencia
NO
SI
NO
Es necesaria
aprobacin de
Apoyo Requerido
- Asesor Prevencin de Riesgos
- Recursos Humanos
- Ingeniero Proyecto
- Mantencin
- Produccin
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TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO III
APRENDIENDO A TRABAJAR
EN EQUIPOS DE SEGURIDAD
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APRENDIENDO A TRABAJAR
EN EQUIPO
Los equipos de seguridad de procesos no estn insertos en nuestra forma cotidiana de trabajar y al principio puede parecer difcil, pues se
necesita aprender a trabajar en equipo y vencer una cultura de trabajo
no acostumbrada a la participacin.
Este aprendizaje debe resolver algunos problemas tpicos como:
Resolver diferencias personales
Resolver las diferencias personales en cuanto al entendimiento de
la misin y en cuanto a la forma de trabajar.
Equilibrar las responsabilidades
Equilibrar las responsabilidades del equipo, con las responsabilidades personales que les demanda diariamente su trabajo.
Aprender a solucionar los problemas de seguridad
Aprender la forma correcta de solucionar los problemas de seguridad, aplicando la relacin cultura de seguridad - comportamientos
permisivos. La solucin de los problemas de seguridad no es solo
identificar condiciones inseguras y emitir una orden de trabajo o
memorndum, Recordemos que el 90% de los problemas de seguridad tienen su origen en los comportamientos de las personas.
PREOCUPACIONES PERSONALES
Recordemos que cada persona que constituye el equipo tiene sus preocupaciones personales frente a su participacin, las cuales normalmente tienen relacin con:
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Respecto a la forma como se relacionan los miembros del equipo, surgen preocupaciones tales como:
Seremos capaces de trabajar como equipo o estaremos en desacuerdo todo el tiempo?
Me caern bien los otros miembros del equipo?
Les caer bien a los otros miembros del equipo?
Seremos abiertos y sinceros con respecto a lo que decimos?
Cmo ser la relacin si hay un jefe en el equipo, seremos todos
iguales?
Etapa de Formacin
Etapa de Maduracin
Etapa de Resultados
ETAPA DE FORMACION
En la etapa de formacin se pone en evidencia la falta de competencia
de sus miembros para constituir un equipo. Podemos decir que la cautela de sus miembros es una de las caractersticas de esta etapa. Tambin sale a flote las ganas de sus miembros por solucionar todos los
problemas de seguridad que no se han podido resolver durante aos, es
decir, una especie de ansiedad por tener resultados. Tambin se pone
en marcha el proceso de cambio personal de cada uno de sus miembros
de trabajar en forma individual a trabajar en equipo.
En esta etapa es muy normal que no se logren muchos resultados en
referencia a la misin del equipo y que se produzcan algunos quiebres
entre sus miembros, como discusiones intiles, estar a la defensiva,
cuestionamiento de los aportes de otros miembros, establecer metas
inviables y preocupacin por el potencial exceso de trabajo.
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En esta etapa tampoco tienen muy claro sus miembros, un entendimiento consistente y slido de los conceptos bsicos de seguridad como:
cultura de seguridad, comportamientos permisivos, el proceso de retroalimentacin de la cultura de seguridad, la seguridad un valor personal, por lo tanto dificulta el entendimiento de la misin del equipo de
seguridad.
ETAPA DE MADURACION
Esta etapa se caracteriza porque se logra el entendimiento de la misin
del equipo de seguridad la aceptacin de ser parte del, equipo y el compromiso de cada miembro de hacer suya la misin. El conflicto emocional prcticamente se reduce a su mnima expresin, se crea amistad
y confianza y un espritu de cohesin. En resumen, el grupo aprende a
trabajar en equipo.
ETAPA DE RESULTADOS
Cuando se llega a la etapa de resultados, el equipo ya tiene resuelto sus
problemas de relaciones y la forma como debe enfrentar su misin de
favorecer un cambio en la cultura de seguridad. Ellos estn capacitados
para aplicar correctamente el proceso de solucin de problemas.
Se reconoce y acepta las potencialidades y debilidades de cada uno de
los miembros del equipo, lo que crea un sentimiento de satisfaccin del
proceso del equipo y sus resultados.
La duracin de cada una de las etapas del proceso de desarrollo no es
posible de predecir, dependiendo del tipo de equipo de seguridad de
que se trate. Lo importante es tener en cuenta y entender estas etapas,
para evitar sobre acciones y frustraciones ante un proceso que es
absolutamente normal.
Asesora especializada
Comunicaciones efectivas
Comportamientos consistentes
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El desarrollar habilidades de comunicacin es fundamental para el desarrollo personal y el desarrollo del equipo.
COMPORTAMIENTO CONSISTENTE
Como lo comentamos en el mdulo I, los miembros del equipo deben
tener un comportamiento consistente con el xito de la misin.
Algunos comportamientos crticos son:
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TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
DE RIESGOS
TRABAJO INDIVIDUAL
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Falso
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Terremotos.
Maremotos.
Inundaciones.
Aludes.
Rayos.
3. Existe un grado de aceptacin o rechazo de los riesgos, de
acuerdo a la probabilidad calculada o estimada, de que
realmente se desencadene el evento peligroso y se produzca el
dao.
VERDADERO
Este grado de aceptacin est relacionado ntimamente con el grado de
seguridad, es decir, a menor probabilidad de dao mayor aceptacin y a
mayor probabilidad de dao menor aceptacin.
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EVALUACION DE RIESGOS
Para calcular el riesgo es necesario conocerlo en detalle desde el punto
de vista de:
Gravedad Potencial
Probabilidad de ocurrencia
Frecuencia de exposicin
Gravedad Potencial
La gravedad potencial es la estimacin del dao humano y/o material
que se producira (dao potencial) si el riesgo realmente origina un accidente.
Probabilidad de Ocurrencia
Es la expectativa o probabilidad que un riesgo particular desencadene
el accidente.
Frecuencia de Exposicin
Frecuencia de exposicin al riesgo, es la frecuencia con que se presenta
en el tiempo de la actividad o tarea en que se puede generar el riesgo.
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CRITERIOS DE
EVALUACIN DE RIESGOS
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Para medir un riesgo particular se consideran los tres factores indicados anteriormente, es decir, probabilidad, gravedad y exposicin.
Por cada factor analizado se mide el nivel de criticidad aplicando los
criterios indicados en los cuadros 1, 2 y 3.
El nivel de criticidad del peligro se obtiene sumando los tres valores
determinados.
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Criticidad
Criticidad
Criticidad
Criticidad
del Riesgo
Evaluado
del Factor
Gravedad
del Factor
Probabilidad
del Factor
Exposicin
Dao a la propiedad
CUADRO N 1
OBSERVACIN
Los criterios de montos del dao a la propiedad deben ser
fijados por cada organizacin de acuerdo a su realidad econmica.
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ESCALA DE PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA DEL SUCESO PELIGROSO
Nivel de
Criticidad
Probabilidad
Muy poco probable que el riesgo origine el accidente. No ha pasado hasta el momento.
CUADRO N 2
RECUERDE
Suceso peligroso es la accin, condicin, situacin o fenmeno de la naturaleza que tienen potencial para producir dao.
ESCALA DE FRECUENCIA DE
EXPOSICION A LA ACTIVIDAD EN QUE SE
GENERA EL SUCESO PELIGROSO
Nivel de
Criticidad
Frecuencia de Exposicin.
CUADRO N 3
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Accin
Grado de Atencin
15-18
1 (Alto)
Corregir de inmediato.
10-14
2 (Moderada)
04-09
3 (Baja)
00-03
4 (Muy Baja)
CUADRO N 4
Referente a la accin, con respecto al plazo de correccin de los riesgos, estos pueden ser modificados de acuerdo a la realidad de cada
organizacin, como tambin las prioridades o grado de atencin.
TRABAJO DE GRUPO
Determinar el grado de criticidad de las tareas siguientes:
Tarea
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C.C.C.
TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO V
EVALUACIN DE EQUIPOS
DE SEGURIDAD
CRITERIOS DE EVALUACIN
La necesidad de autoevaluacin y evaluacin externa de los equipos de
seguridad, es un requisito necesario para que sus participantes puedan
de una manera objetiva, tener una retroalimentacin de como se estn
manejano las cosas al interior del equipo.
La evaluacin debe permitir definir en qu aspectos especficos del funcionamiento se est fallando, para que en un anlisis conjunto se puedan definir las medidas de mejoramiento.
Debemos recordar que los equipos sufren un proceso normal de formacin y maduracin, el cual puede ser apoyado con estas evaluaciones.
Hay muchas evaluaciones que se pueden hacer, pero creemos que hay
3 aspectos del funcionamiento que es necesario evaluar.
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EVALUACIN
TEM A EVALUAR
Los miembros del equipo entienden y aceptan
la misin.
Los miembros del equipo estn de acuerdo con
las metas y objetivos.
El apoyo de asesora especializada se utiliza
adecuadamente.
El aporte personal de cada uno de los miembros es satisfactorio.
Los conflictos se tratan a fondo y en forma abierta.
Existen normas de actuacin generados por el
equipo, que frenan su funcionamiento.
La comunicacin de los miembros es abierta y
participativa.
El equipo aplica satisfactoriamente el proceso
de solucin de los problemas de seguridad.
El equipo aplica satisfactoriamente criterios de
evaluacin de riesgos.
El equipo es innovador y creativo en la forma
de actuar.
El equipo cuenta con un sistema de
autoevaluacin.
El equipo es entendido y apoyado por sus compaeros de trabajo y suplentes.
10
La discusin fue
desordenada que
haca perder el hilo
de las ideas.
La discusin fue
ordenada.
Slo algunos
participaron
activamente, otros
contribuyen poco.
1
La discusin se
desarroll con poco
nivel de interaccin
entre los
participantes.
Se produjeron
desacuerdos que
generaron
reacciones
defensivas.
No nos
escuchamos unos
a otros muy bien.
Demostramos que
nos escuchamos
unos a otros muy bien.
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EVALUACION DE LA INTERACCIN
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PREGUNTAS DE EVALUACIN
EVALUACIN
C.C.C.
TALLER
EQUIPOS DE SEGURIDAD DE
PROCESOS
MDULO VI
TIPOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD
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EQUIPO DE
GARANTA DE
GESTIN
EQUIPO DE
PROYECTOS DE
SEGURIDAD
EQUIPO DE
INVENTARIO
CRTICO
EQUIPO DE
ORDEN Y
LIMPIEZA
EQUIPO DE
AUDITORA
DE SEGURIDAD
EQUIPO DE
INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
EQUIPO DE
PROTECCIN
PERSONAL
EQUIPO DE
PROMOCIN DE
LA SEGURIDAD
EQUIPO
DE
EMERGENCIAS
EQUIPO DEL
COMIT
PARITARIO DE
H. Y SEGURIDAD
EQUIPO DE
SOLUCIN DE
PROBLEMAS
ESPECIFICOS
EQUIPO DE
INVESTIGACIN
DE ACCIDENTES
EQUIPO
DE
ERGONOMA
EQUIPO DE
PRIMEROS
AUXILIOS
EQUIPO
AMBIENTAL Y
SALUD
OCUPACIONAL
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