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INDICE GENERAL
1. Archivos
1.1 Seleccionar Nmina
1.3 Constantes
4,5
1.4 Conceptos
6,7
8,9
10
10
1.5.1 Sucursales
11
1.5.2 Departamentos
11
1.5.3 Unidades
12
1.5.4 Cargos
12
12
13
13
1.7 Bancos
14
1.8 Trabajadores
14,15
15
16
17
17
18
18,19
19
19,20
20
20
20,21
21
21
22
22,23
1.13 Horarios
23
23
24
24
25
26
26,27
27
27
28
28,29
29
30
2. Procesos
2.1 Constantes Peridicas
31
31
32
2.2.1.1 Retencin
33
2.2.1.2 Recalculo
33
2.2.1.3 Notas
34
2.2.1.4 Resumen
34
2.2.1.5 Calculadora
35
35
2.2.1.7 Bsqueda
35
36
37
37
38,39
39,40
41
41
42,43
43
44
2.8 Prstamos
44
44,45
2.8.2 Pagos
45,46
46
47
47,48
48
48
49,50
51
52,53
53,54
54,55
55,56
56
3. Informes
3.1 Cmo Realizar un Informe?
57,59
59
60
61
62
63
63,64
64,65
65
3.9.1 Qu es el FAOV?
65
65,66
66,67
67,68
68,69
69,70
70
71
71,72
72,73
73
74
3.20 Liquidaciones
75
76
77
78
79
80
81
81
82
82,83
83
83,84
84,85
85,86
86
4. Miscelneos
4.1 Cambio de Usuarios
87
88
89
90
90
91
91,92
92
4.4 Agenda
93
93,94
95
94
96
96,97
98
99
4.6.2 Identificares
100
101
102,103
103
104,105
105,106
106,107
107
108
108
1. Archivos
Las constantes son variables que requieren intervencin del usuario para
poder cargar sus datos, estas poseen dos tipos, peridicas y perpetuas, a
continuacin se mostrarn varias constantes para identificar la funcin de las
constantes:
10
1.5.1 Sucursales
Si la compaa de la empresa posee sucursales se pueden registrar en
este campo, con el fin de organizar los trabajadores para llevar un registro
sistematizado, el cual se identifica con un cdigo y un nombre, en este caso la
sucursal Principal.
1.5.2 Departamentos
En esta opcin se pueden registrar los departamentos que posee la
empresa, de manera de organizar de una manera ms sistemtica los
trabajadores de la empresa, para que cada empleado posea sus propios
parmetros laborales. En la siguiente imagen, se representa el registro de un
departamento, ingresando Cdigo y Nombre, como se observa a continuacin:
11
1.5.3 Unidades
En esta opcin se pueden observar todas las unidades o subdepartamentos que se encuentren en la empresa, al igual que las anteriores
ventanas, se asignan nuevas unidades al momento de asignar un Cdigo y un
Nombre especifico, luego presionar Guardar para finalizar el registro.
1.5.4 Cargos
Esta opcin expresa los cargos o las responsabilidades de cada empleado,
para crear un cargo se necesita una cadena de cargos, buscando tener ms
organizacin al momento del registro de cargos para un trabajador.
1.5.4.1 Grupo de Cargos
12
13
1.7 Bancos
En la seccin bancos, se registran el o los bancos que posea la empresa,
bien sea jurdica con varias firmas o personal, para poder tener registro de los
bancos que posea la empresa, para cuando se procesan Nminas por depsitos
bancarios.
1.8 Trabajadores
En la seccin de trabajadores, los usuarios podrn hacer registro de todos
los empleados y su informacin ms relevante, llevando un registro exacto de
todas las personas que laboran en la empresa.
14
15
16
18
19
Tipos de Prstamo
20
Dispositivos Biomtricos
21
22
1.13
Horarios
25
26
27
28
29
30
2. Procesos
El mdulo de procesos se encarga de realizar las actividades necesarias
para procesar pagos, nmina, liquidaciones, prstamos entre otros. Para los
empleados, adems realiza los clculos referentes a los datos de los trabajadores
de la empresa.
31
32
Recalcular
Este botn realiza el proceso de recalculo de sueldo a cualquier
empleado, en el cual podemos cambiar las constantes fijas y
peridicas que el posea, al momento de procesar la nmina.
Notas
En este proceso se pueden realizar anotaciones a un empleado para
tener en cuenta al momento de procesar la nmina del empleado.
Resumen
El botn de resumen muestra un listado de todas las asignaciones y
deducciones que posee cada trabajador, tambin un clculo del total
a cancelar del perodo.
Calculadora
Este botn muestra una calculadora sencilla, el cual realiza
operaciones aritmticas varias.
Botones de Desplazamiento
Estos botones se encargan de pasar las secuencias
registradas a cada trabajador, para as poder observar el
clculo de cada empleado.
Bsqueda
En este botn despliega una ventana de bsqueda, para identificar a
cualquier trabajador una manera ms clasificada, desde cdigo hasta
el nombre y apellido.
35
36
38
40
2.7 Liquidaciones
41
42
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
Esta ventana muestra los trabajadores junto con las leyes vigentes, donde
se puede identificar el pago de prestaciones haciendo un recalculo, tanto con la
ley actual como con la anterior. A continuacin se va a observar la opcin
Conceptos Acumulados al Sueldo identificado por el recuadro azul:
55
En este botn se puede observar todos los conceptos que posee el clculo
de las prestaciones. Luego de esto se ver el proceso del botn Intereses,
procesado anteriormente (Vase- Procesos, Tabla de intereses sobre
prestaciones sociales p.48). Luego de identificar los intereses y realizar el proceso
de mensaje enviar un mensaje de validacin y culminara el proceso.
Este proceso puede transmitir datos de una nmina a otra, pare realizar
este proceso es necesario elegir una nmina de la cual se quieren extraer datos,
luego seleccionar como representa la imagen anterior que tipo de variable se va a
tomar en este caso trabajadores. Al seleccionar la opcin requerida se abre una
lista de los datos encontrados registrados por esa nmina, al tildar los campos que
y oprimir la opcin Procesar se realiza importacin de datos.
56
3. Informes
En este mdulo se realizan todas las operaciones de impresin de listas
generales tanto de los empleados, como de sus cuentas con la empresa, carnets,
pagos, anlisis, reportes y otras operaciones para facilitar el proceso al momento
de observar cualquier requerimiento que se desee.
57
58
del
FTP: Esta ltima opcin es para subir el archivo mediante la red directamente
desde el servidor FTP, antes de realizar este proceso (Vase Miscelneos:
Configurar FTP p.91).
A continuacin se explicar de manera ms detallada todos los tipos de
informes que se pueden realizar en el sistema Premium Soft Nmina 8.X:
3.2 Listados Generales
59
60
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
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3.20 Liquidaciones
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76
77
78
79
80
81
82
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4. Miscelneos
87
88
89
Esta ruta viene predeterminada por el sistema y por ello aparece vaca, si
se desea cambiar la ruta donde se almacenan los reportes, esta barra se encarga
de ubicar y guardar los reportes en la ruta deseada.
90
91
92
4.4 Agenda
93
94
95
96
97
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4.6.2 Identificadores
100
101
102
103
Una vez que se presione el botn Agregar, se podr configurar las lneas
de archivo, los cuales se seleccionan dependiendo del campo que se desee, el
mismo mostrar la informacin asignada dentro del formato. Se debe completar
los datos del campo referente, tipo, longitud, justificacin entre otros.
104
Una vez asignado los datos referentes que se incluirn en el archivo TXT,
se oprime Grabar, para finalizar el registro, para visualizar el archivo (VaseInformes, Nmina de banca electrnica p.63).
4.9 Editar Formatos de Impresin
105
107