TEMA 3: TABLAS EN WORD

1) UTILIZACIN DE TABLAS.
En ocasiones nos encontraremos documentos donde el texto est organizado en
distintas casillas o recuadros (como un horario de clases) para organizar o resaltar la
informacin (fig. 1)
columnas
filas

horas
9:30-10:35
10:35-11:40
11:40-12:10
12:10-13:15
13:15-15:30
15:30-16:15
16:15-17:00

lunes
plstica
E.fisica

martes
c.naturales
lengua

mircoles
ingles
musica

jueves
tecnologa
tutoria

viernes
c.naturales
mate

tecnologa

tecnologa

plstica

mate

lengua

msica
frances

frances
c.sociales

c. naturales
lengua

lengua
ingles

ingles
c. sociales

Para
posible esto es necesario trabajar con Tablas de Word.

Fig. 1

hacer

Las tablas son unas herramientas de Word que nos permiten ajustar el contenido de la
informacin a unas casillas para estructurar mejor dicha informacin.
Con Word se pueden realizar tablas de diversas maneras. Las ms sencillas son:
1. 1. Insercin de Tabla. Slo tienes que hacer
clic el men o comando de Tablas y escoger InsertarTabla.
A cada una de las filas en horizontal de la fig. 1 (por
ejemplo las clases de la primera sesin de la maana)
se le conoce como Filas de la tabla y a cada una de las
columnas en vertical de la fig. 1 (por ejemplo las clases
del martes) se le conoce como Columnas de la tabla.
Por ltimo debes saber que cada casilla de la tabla se
le conoce con el nombre de Celda de la tabla.
El nico inconveniente de esta opcin es que tenemos que
tener claro, desde el principio, cul es la ESTRUCTURA de la
Tabla, es decir, la cantidad de Filas y Columnas que tendr
finalmente, puesto que nos lo pide en la ventanita de dilogo que
aparece.
En este punto tendremos que indicar el nmero
de columnas y de filas que tendr nuestra tabla.
Word nos la insertar de forma automtica.

1.
2.
Dibujar
una
tabla.
A veces nos ser ms cmodo dibujar una tabla directamente. Para ello iremos
al men Tabla y seleccionaremos la opcin Dibujar Tabla. O bien desde la el
botn
Tablas y bordes que posiblemente aparece en la Barra de
Herramientas Estndar al abrir Word.
Rpidamente aparece una nueva Barra de
Herramientas denominada Tablas y bordes.
Al activar esta opcin el cursor del ratn se

transforma en un lapicero y permite ir dibujando los diferentes recuadros y

lneas a un tamao deseado. Tambin podemos borrar algunas lneas si nos
interesan. Al terminar hay que desactivar esta opcin con un nuevo clic sobre
el botn.
1. 3. Formatos de tablas.
Despus de haber creado la tabla,
se puede determinar el tipo de
lneas (bordes) que van a delimitar
cada celda.
Si quieres seleccionar varias celdas
arrastra el ratn tantas celdas
como desees como lo haras
cuando seleccionas texto. A
continuacin, desde el men
Formato - Bordes y Sombreado,
elige el grosor, color y el tipo de
lnea que quieras para tu tabla.
Dentro de una Tabla la pestaa
de Borde que aparece en la parte
superior cambia en funcin de la seleccin de Prrafo, Tabla completa o slo
Celdas

Con esta opcin podemos

incluir un tipo de borde distinto,
tanto en el marco exterior de la
tabla o celdas, como a las
divisiones interiores de la
propia tabla

Si queremos que
algn lado o borde
de nuestra tabla no
aparezca remarcado
o de un estilo
distinto solo
tendremos que
seleccionarlo en la
Vista Previa del
diagrama

Es
importante
controlar estas ventanas de dilogo puesto que a veces el resultado de lo hacemos no
coincide con lo que deseamos. Muchas veces es porque no hemos seleccionado
correctamente si los cambios los aplicamos a la Tabla entera o a las Celdas
seleccionadas.
Esto mismo lo puedes hacer desde la Barra de Tablas y bordes, quizs de una
forma ms cmoda.

Adems
de
estas opciones,
existen
otras
para aplicar al
formato de celdas (tamao, combinar y dividir celdas, etc). Tambin la forma
en la que quieras que aparezca el texto dentro de cada celda (orientacin,
alineacin, orden ascendente o descendente...)

1) Crea un nuevo documento de WORD y disea el horario de tu clase con los 5 das de la semana
y las distintas sesiones de las clases (no te olvides de dejar espacio para el recreo). Despus guarda
el archivo en tu carpeta de Sexto6_ con el nombre de HORARIO.
2) Confecciona en documentos de Word las tablas siguientes que te entregar el profesor. Cada
Tabla debe guardarse en tu carpeta con un nombre distinto. Ejemplo: TABLA 2, TABLA 3 ..etc.