MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin
e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del
curso.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al
hacer clic sobre l e arrancar el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin
al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos
sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo compaginar
dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro
La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

CMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar
si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado
al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa
y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.
CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
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- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco
o seleccinala y pulsa el botn Crear.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.
CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer

una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.

Guardar una presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar
o tambin se puede hacer con el botn .
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Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a
la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacin, Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se
crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

ABRIR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se
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encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve
generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que
contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el
botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de
ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista
Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern

distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra
seleccionndola desde el men Cambiar
ventanas de la pestaa Vista.

Vista Presentacin con diapositivas

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La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
tecla F5.

que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva
sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus
selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te
mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a
las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control
, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres
aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea
de esquema.
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar
cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
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Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya
que de esta forma es ms fcil apreciar
cmo se aade la nueva diapositiva a la
presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos
formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva
que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar
que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. Si tienes
una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como
aadir y quitar elementos.
Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del
rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
encuentra en la pestaa Inicio.

que se

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y

pulsa el botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar
con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella
aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos
que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla
CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y

seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclasCtrl + Alt + D
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
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Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5
y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn
del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
reenumeraran las diapositivas.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no
estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men
contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
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Las reglas y guas

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto,
etc es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern
tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si
ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero
del ratn.

Insertar texto

Una vez seleccionado el diseo sigue

estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar
el texto, automticamente el texto que
apareca (Haga clic para agregar
ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
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Aadir texto nuevo

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente.
Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo
Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la
flecha que se encuentra al pie de la seccin.

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

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En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista

el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer
desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva
(Ejemplo texto cursivo)

, negrita (Ejemplo texto con

negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita

cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo,
Ejemplo, Ejemplo) o desde
los botones
la letra.

. Puedes tambin utilizar

para aumentar o disminuir el tamao de

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, con sombras

, relieve,

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color
de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno,
pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de
la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono

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GLOSARIO
Address(Direccin). Existen diferentes tipos de direccin dentro deInternet: "Direccin de correo
electrnico" (email address),"IP" (direccin Internet), etc.
Arrastrar Posicionar, ubicar.
Chip Es un circuito integrado que posee componentes electrnicospara realizar una funcin
determinada.
Clic Es la accin que se realiza presionando o pulsando el botnizquierdo o derecho del mouse.
Contrasea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido.
Browser (Navegador) Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por Internet.
Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora.
DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar pelculas.
Disquete Unidad de almacenamiento externo.
DownloadDescargar informacin del Internet.
E-mail Correo electrnico.
EnterBotn del teclado que sirve para aceptar una accin.
Ficheros Archivos.
File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a
travs de una red de computadoras.
Guardar (Save) Es la accin de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de
almacenamiento (disco duro, disquete, cd, dvd, etc.).
Hardware Es la parte fsica de una computadora, por ejemplo elmonitor, el cpu (unidad central de
procesos), el mouse, laimpresora, las unidades de almacenamiento secundario(disquete, cd, dvd),
etc.
Home page Pgina inicial o portada.
Icono Imagen representativa de un programa o botn de accin.
Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre s.
Link Enlace o conexin.
Multimedia Material digitalizado que combina texto, grficos, imagen fija en movimiento, as
como sonido.
Navegador Son programas diseados para facilitar la visualizacin depginas Web en Internet.
(Ver Browser).
Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacin de datos que conecta entre
s sistemasinformticos situados en diferentes lugares.
Pgina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet).

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