Costeo Por Proceso UNI

Universidad Nacional de
Ingeniera
Facultad de Ingeniera Industrial y
Sistemas
Escuela de Postgrado
Programa: Gestin Por Procesos

1
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COSTEO POR
PROCESOS
2
INTRODUCCION A LA
GERENCIA ESTRATEGICA
DE COSTOS
QUIEN NO CONOCE SUS

COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FINANZAS
FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
5
5
6
6
Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad del Conocimiento
1997 ss
1987 ss
1950 ss
Intellectual Capital
- Stewart
Contabilidad de Direccion Estrategica

Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1900 ss Contabilidad de Costos

Cost Accounting - Neuner
En donde
Estamos
nosotros ?
7
7
Contabilidad de Costos
Caracteristicas
n
n
n
Siglo XIV calculo de Costos

1925 Inician Du Pont y GM
Valorizacin de las existencias
(Balance)
Determinacin del Costo de la
produccin Vendida.
Fijacin de Precios Basados
en el Costo
Apoyo a decisiones
operativas.
n
n
Variable bsica: Produccin

Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo

= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia
8
8
Contabilidad de Gestin
Caractersticas
n
Variable bsica: Planeacion y

Control
n
n
n
n
Contabilidad analtica
Maximizar beneficios
Racionalizar el costo
Apoyo a decisiones Tcticas y
operativas
Decisiones Tcticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct

Costing ( Costeo Variable)
Anlisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estndar y variaciones .
reas de responsabilidad
9
9
Contabilidad de Direccin
Estratgica
Caractersticas
n
Empresas de alta Tecnologa

( Japon)
Bsqueda de Excelencia
empresarial.
El valor de la informacin
que contribuye a toma de
decisiones
Variable bsica: Entorno

Competitivo / Mercado globalizado
Inmersin en la organizacin - Pro
actividad
Sistemas de Informacin Gerencial -
Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de

Vida, Cadena de Valor, Reingeniera
, Target Costing, JIT, TOC
10
10
Costos ABC y ABM
Contabilidad del Conocimiento

Caractersticas
n
n
nfasis en el Capital Humano

El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
Variable basica: Propiedad
Intelectual - Know How

Creacin de Ventaja competitiva
11
11
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Presin
sobre precio
Cambio rpido
En las tecnologas
12
12
Histricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presin
sobre precio
Presinen
Presin
sobre
precio
los costos
13
13
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presin en
los costos
Presin
Presinsobre
sobre
los precio
procesos y
recursos
14
14
1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios pblicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medicin de
desempeo)
15
15
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C.v..
C. Valor
C. Valor
C. Valor
C. Valor
Proveedor
EMPRESA
Distribuidor
Comprador
Reciclaje
CADENA VALOR EMPRESA
DISEO
DESARROLLO
PRODUCCIN
MERCADEO
DISTRIBUCION
SERVICIO
DISEO
AL
CLIENTE.
16
16
CONTEXTO ACTUAL DE LAS

ORGANIZACIONES
Globalizacin = Competencia.
Ya el pez grande no se come al pequeo
sino el pez gil se come al lento.
Clientes mejor informados y crticos frente a
los productos.
Los cambios tecnolgicos convulsionan los
mercados.
Entonces para que una organizacin
permanezca en el mercado necesita de
Gerentes informados y competentes.
17
5 FUERZAS DEL MERCADO
18
ESTRATEGIAS GENERICAS
19
CONTABILIDAD FINANCIERA
Es la tcnica mediante la cual se recolectan, se
clasifican, se registran, se sumaran y se informa de
las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por una entidad econmica.
Esta tiene un propsito ms general y se compone de
5 Estados Financieros Bsicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situacin financiera
5. El estado de flujos de efectivo
20
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa es un
sistema de informacin al servicio de las
necesidades
internas
de
la
administracin,
con
orientacin
pragmtica destinada a facilitar las
funciones administrativas de planeacin
y control as como la toma de
decisiones.
21
CONTABILIDAD DE COSTOS
El sistema de contabilidad de costos de un
negocio tiene que satisfacer las necesidades,
tanto de la contabilidad financiera como de la
contabilidad administrativa. Desde el punto
de vista de la contabilidad financiera, el
propsito de la contabilidad de costo es
determinar la cantidad de costos que se ha
asignado a cada unidad de producto, Desde
el punto de vista de la contabilidad
administrativa, la informacin de los costos
facilita el proceso de control.
22
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y

GASTO
Costo: es un sacrificio de valores donde el
beneficio del desembolso an no se ha
realizado. Se capitaliza en los inventarios.
Gasto: es un sacrificio de valores donde el
beneficio del desembolso ya se obtuvo.
Est relacionado con el perodo y no con
el producto. No se capitaliza.
Prdida: es un sacrificio extraordinario de
valores donde no existe un beneficio.
23
Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores

donde no hay beneficio.
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO
COSTOS
Produccin
DIRECTOS
VARIABLES
INDIRECTOS
FIJOS
EROGACIONES DE
DINERO
GASTOS
Adom
y ventas
PERDIDAS
DIRECTOS
VARIABLES
INDIRECTOS
FIJOS
CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el tiempo en que

fueron calculados:
Histricos
Predeterminados
26
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con el tiempo en que se
cargan o se enfrentan a los ingresos:
Del perodo
Del producto
27
CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga
sobre su ocurrencia:
Controlables
No controlables
28
De acuerdo con su importancia

en la toma de decisiones:
Relevantes
Irrelevantes
29
De acuerdo con el tipo de

sacrificio en que se ha
incurrido:
Desembolsables
De Oportunidad
30
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN

PRODUCTO
Costo Primo = MP + MOD
Costo de Conversin = MOD + CIF
Costo de Produccin = MP + MOD + CIF
31
TABLA DE CLASIFICACION
PROCESO
EROGACION
de dinero
COSTOS
PRODU
CCION
Erogaciones
requeridas
para transf.
Materia prima
en producto
terminado.
Para
administrar
inventarios.
Para configurar
un servicio.
ADMON
______
VENTA
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
cumplir los
objetivos de la
organizacin
___________
GASTOS
Erogaciones
que ayudan a
generar los
ingresos
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
fsicamente.
Los costos son genricos,

no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
especfico.
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.
Son de fcil medicin

y cuantificacin.
Son difciles de medir,

cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
nMateria prima
nMano de obra
operativa,
nOtros insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)
Ejemplo: arriendo,
energa, depreciacin,
sueldo del coordinador de
produccin.
No aplica
Generalmente todos los

gastos de admn. son
indirectos al producto:
sueldos, arriendos,
impuestos, seguros, otros.
_________________
Comisiones por
ventas, fletes,
empaque y embalajes
por unidad.
_________________
Indirectos al producto:
sueldos fijos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.
Son fciles de asignar,

controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000
No aplica
__________________
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con el
volumen de ventas,
ejemplo:
Comisiones por ventas,
fletes, empaque y
embalajes por unidad.
FIJOS
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para
elaborar 10 camisas
pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin y
ventas: sueldos,
arriendos.
______________
Permanecen fijos
ante volmenes de
ventas:
Sueldos, publicidad,
representacin,
depreciacin, otros.
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

Confecciones
Ebanistera
Taller reparaciones
mecnicas
Asesoras
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Tiquetes de identif.
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
No tiene
No tiene
______
Disolventes
Pegantes
Pitas, hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energa
_________
Papelera y
tilies.
Equipos de
computo,
CD y otros
________
Energa ?
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensin).
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Ropa de trabajo
Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.

Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes
OTROS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS - VARIABLES
Unidades de
produccin
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
Tarifa
unitaria
Costo
variable
total
COSTOS FIJOS - PRODUCCION

Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del activo
Fecha de
compra
Edificios y locales
Maquinaria y equipo de
trabajo
Muebles y enseres
Vehculos
Software y hardware
Total
Valor
actual
Vida til en
meses
240
120
120
60
36
depreciaci
n por mes
GASTOS VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades
de ventas
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
Tarifa
unitaria
Costo
variable total
GASTOS FIJOS DE ADMON

Y VENTAS
GASTOS DE ADMON
GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina
Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina depreciacin Ofic.
Arriendos puntos de ventas
Papelera y tiles
Papelera, facturas, tiles Ofic.
Depreciacin muebles y enseres
Depreciaciones
Telfono e Internet
Telfono e Internet
Impuestos
Impuestos
Gastos legales
Gastos legales
Capacitacin del personal
Registro de marcas
Intereses por prestamos
Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representacin
Empaques y fletes, etc.
Causales de costos
Componentes de la GEC :
Anlisis de la cadena de valor
Anlisis del posicionamiento estratgico
Anlisis de las causales de costos
41
Ventajas competitivas
Desarrollar una ventaja competitiva
continua Comienza con el
reconocimiento de cada empresa
disear, producir, comercializar
Posicionamiento estratgico Posibilidad de
obtener ventajas competitivas
sostenibles
42
Ventajas competitivas
Control y reduccin de costos,
diferenciacin de productos , los
causales estructurales, escala,
complejidad, integracin vertical,
tecnologa, los causales operacionales,
distribucin fsica, lazos con clientes y
proveedores, utilizacin de la
capacidad, compromiso de grupo y
experiencia
43
SISTEMAS DE
COSTEO EN EL
SECTOR
INDUSTRIAL
44
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCION (OP)
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene
cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero
de unidades terminadas.
Cada O.P tiene una especificacin distinta.
El trabajo se puede suspender en el camino.
Es til para empresas de publicidad, diseos, industria
de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION
Orden de produccin No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______
Producto o servicio:_____________
Diseo: ______ Caractersticas:____
Fecha de entrega:_____
Cantidad I ____
F ____
REQUERIMIENTOS:
Mquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIN DE COSTOS:
Costos de la OP
Semana 1
Semana 2
Semanan
Total OP
Materiales D
Mano de obra D
Cif (ppto)
Totales
COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS

QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de
ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.
Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte
de un presupuesto.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada
proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.
No es posible suspender el trabajo en el recorrido
Los productos son de caractersticas similares y volumen alto,
ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos
proceso1
proceso2
proceso3
Costo total
=Sumatoria
Presupuesto de Materiales
costo directo
M. Obra
por mes
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Materiales
M. Obra
Otros directos
Presupuesto de Mater indir

CIF por mes
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y ventas
Unidades
Horas Hom
Horas Mq
Gramos
% de m obra
Otros
Mater indir
MO indir
Otros indir
Admon y vtas.
Costo 1
Costo 2
Costo 3
C1,C2,C3
/
Bases de
distribucin
Costo por
unidad
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).

Que son las actividades?
Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o
producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancas, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere
a objetos de costo.
Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume
recurso.
Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa
de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material
directo es mnimo y prevalece el indirecto.
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC

Ejemplo: Servicio educativo
RECURSOS
Materiales
Salarios
Arriendo
Servicios
pblicos
Transporte
ACTIVIDADES
Matricular
TOTAL
X
Recaudar
Comprar
Selec. Personal
Coordinar profesores
Atencin al estudiante
Promocin y ventas
PRODUCTOS
TOTAL
X
X
X
X
CARRERA DE CONTADURIA
TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS
LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA
Sistemas de Costeo
Costeo por rdenes de trabajo
Costeo por procesos
Costos por rdenes

Sistema genrico de costeo
Aplicable a una unidad o muchas
Requiere documento fuente
Documento fuente:
El documento fuente en costo por
rdenes es la propia orden de
trabajo u hoja de costos de trabajo.
Mano obra
directa
Materiales
directos
Depreciacin
Energa
Mano obra
indirecta
Otros gastos
Objeto
de
costos
55
Responsabilidad y Control:
Se debe sealar claramente la
responsabilidad departamental en el
uso de todos los recursos.
Mtodos real, normal y

presupuestado
C. directos
Real
Normal
Presupuestado
Tasa real *
insumo real
Tasa real *
insumo real
Tasa
presupuestada
* insumo real
C. indirectos Tasa real *

insumo real
Tasa
Tasa
presupuestada presupuestada
* insumo real * insumo real
57
Ajustes de fin de perodo

Al final de un perodo cuando se usan tasas
presupuestadas es de esperar una diferencia:
Gastos generales
subasignados o =
sobreasignados
Gastos generales
de fabricacin
incurridos
Gastos generales
de fabricacin
asignados
58
Si costo real excede la cantidad

asignada hay subasignacin
Razn del
numerador
El costo real de
los gastos generales
de fabricacin son inferiores
a los presupuestados
Razn del
denominador
Las horas-maquina reales

son menores que las
presupuestadas
59
Costeo por procesos

El costo de un producto se obtiene al
asignarle costos a una masa de
unidades similares y luego se calculan
los costos unitarios a base de un
promedio.
60
Dos casos:
Todas las unidades se completan en el
perodo
Al final del perodo existen unidades en
proceso
61
En el primer caso:
Materiales directos
+ Costos de Conversin
/ nmero de unidades procesadas
62
En el segundo caso:
Se requiere identificar las
unidades fsicas y las
unidades equivalentes
en materiales y en costos de conversin
63
Sistema de Costos por

rdenes
Introduccin
Antes de poder calcular el costo de los productos, es
necesario determinar 1) el sistema de costeo de
productos y 2) el mtodo de valuacin que se usar.
El sistema de costeo de los productos define el objeto
del costo y el mtodo de asignacin de costos a la
produccin.
El mtodo de valuacin especifica la manera en que se
medirn los costos de los productos.
Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son el costeo por
rdenes y el costeo por procesos.
El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por
entidades que elaboran cantidades relativamente
pequeas o lotes distintos de productos nicos e
identificables.
Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado en el
caso de una compaa editorial que produzca libros de
texto educativos, un contador que prepare declaraciones
de impuestos, una empresa de arquitectura que disee
edificios comerciales y un despacho de investigacin que
realice estudios para el desarrollo de productos.
Costeo por rdenes

En cada caso la organizacin produce artculos o
servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a
adquirir.
En general los servicios son especificados por el
usuario, por tanto, en tales negocios con
frecuencia se usan los sistemas de costeo por
rdenes.
La palabra orden, trabajo son sinnimo de
compromiso, proyecto y contrato.
Costeo por rdenes

El costeo de los productos incluye:
La identificacin de los costos

La medicin del costo
La asignacin del costo a los productos
En un sistema de costos por rdenes, los costos

se acumulan individualmente con base en cada
orden.
Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades
que se caracterizan por producirse con base en
distintas especificaciones de los clientes.
Costeo por rdenes

Cada orden se maneja como una entidad de costos
nica o un objeto de costo.
Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en
cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman
ni se mezclan entre s.
El producto final de cualquier orden puede ser una
sola unidad o mltiples unidades similares o distintas.
Cuando se tienen mltiples productos finales se
puede calcular un costo unitario solo si las unidades
son similares o si se acumulan costos para cada
producto diferente
Detalles y documentos
Una orden se puede categorizar por la
etapa de su ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas
En proceso, y
Terminadas
Requisicin de materiales
Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe
preparar una forma de requisicin de materiales, con el fin de que
los materiales puedan ser liberados del almacn y enviados al rea
de produccin.
Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de
materiales que se debern colocar en el rea de produccin o se
usarn para desempear un trabajo o servicio.
Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo es
liberado de la cuenta del inventario de materia prima y, si es directo
para la orden en cuestin, se enva al inventario de produccin en
proceso.
Si la cuenta del inventario de materia prima tambin contiene
material indirecto, los costos de estas extracciones de material se
asignan a la cuenta de costos indirectos.
Requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha
Orden nmero
Autorizado por
Recibido por
Artculo No.
Departamento
Emitido por
Inspeccionado por
Parte No.
Descripcin
Unidad de
medida
Cantidad
requerida
Cantidad
entregada
Costo unitario
Costo total
Hoja de costos de la orden

El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la
informacin financiera sobre un trabajo en particular es la hoja
de costos de la orden.
La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo
incluye el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la
identificacin del cliente e informacin diversa respecto a la
programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato.
La parte restante de la forma detalla los costos reales de la
materia prima, la mano de obra y los costos indirectos.
Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la
actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo
electrnicamente en el caso de muchas empresas.
Hoja de costos de la orden
A los departamentos
Artculo
Especificaciones
Plazo de entrega
Semana
Vale No. Material Cantidad
No.
Fecha de adquisicin
Fecha de terminacin
Precio
Importe
Trabajo
Operacin
No.
Horas
Cuota
Importe Operacin
Horas
Cuota
Importe
Total
Acumulado
Registro de mano de obra

Boletas de tiempo de los empleados:
Indica los trabajos realizados y el tiempo
de mano de obra directa consumido por
cada empleado.
Estas boletas de tiempo deben ser
recopiladas y revisadas por los
supervisores para asegurarse de que la
informacin sea lo ms exacta posible
Costos Indirectos
Estos costos pueden ser sustanciales en las
organizaciones de transformacin y de servicios.
La capacidad para usar tecnologas que permitan
reducir el papeleo y mejorar la eficiencia es
importante. Aunque la implantacin de la tecnologa
crea nuevos costos, es esencial considerar
debidamente todos los beneficios, inclusive aquellos
que pudieran ser difciles de cuantificar (como el
tiempo ahorrado).
Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costos indirectos
se apliquen a las rdenes usando una o ms
tasas predeterminadas para la aplicacin de
los costos indirectos.
Los costos indirectos se aplican a las rdenes
multiplicando las tasas predeterminadas por
la medida real de la base de actividad en la
que se incurri durante el periodo por cada
orden.
Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario
de produccin en proceso contenga los costos
de los tres elementos del producto (materia
prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos).
Los costos indirectos se aplican al inventario de
produccin en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda
transferir un costo de producto adecuado al
inventario de artculos terminados.
COSTEO POR PROCESOS
Concepto
El costeo por procesos es aplicable a aqul tipo de
produccin que implica un proceso continuo y que
da como resultado un alto volumen de unidades
de produccin idnticas o casi idnticas.
La tcnica es divisible en tres etapas:
Medicin de la produccin obtenida en un periodo.
Medicin de los costos en que se incurre en el periodo.
Clculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo
de toda la produccin.
Costeo por Procesos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a
interrupciones, sino que se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, de tal manera que no es
posible tomar decisiones aisladas para producir uno u
otro artculo, sino que la produccin est sujeta a
una secuencia durante periodos indefinidos. La
produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se
obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final,
y siempre se calcula de manera ms general.
Costeo por Procesos

El costeo por procesos usa una tcnica de
promedios para asignar los costos directamente a
las unidades producidas durante el periodo.
La asignacin de los costos a las unidades de
produccin es un proceso de promedios.
El costo unitario real de un producto se obtiene
dividiendo los costos de produccin departamentales
de un periodo entre la cantidad de produccin
departamental de ese periodo.
Costeo por Procesos: Costo Unitario

C.U.= Suma de los costos de produccin
Cantidad de produccin
El numerador se obtiene acumulando los costos
departamentales en que se incurre en un
periodo.
Puesto que las empresas producen ms de un
tipo de producto, los costos deben acumularse
por producto dentro de cada departamento.
Costeo por Procesos: Costos de

Produccin
Los costos se pueden acumular usando diferentes
cuentas de inventario de produccin en proceso
para cada producto y para cada departamento por el
cual pase ese producto.
La acumulacin de costos de un sistema de costeo
por procesos difiere de la de un sistema de costeo
por rdenes en dos formas:
La cantidad de produccin para la cual se acumulan los
costos en cualquier momento.
El objeto de costo al cual se asignan los costos

Produccin
En este sistema los costos se reasignan al final del
periodo (por lo general de cada mes) desde los
departamentos hasta las unidades producidas.
A medida que los artculos se transfieren de un
departamento al siguiente, tambin se transfieren
los costos departamentales relacionados.
Cuando los productos ha sido terminados, sus costos
se transfieren del inventario de produccin en
proceso al inventario de artculos terminados.

Produccin
Como sucede en el costeo por rdenes, los
componentes, materia prima directa y mano de obra
directa, del costo del producto representan una
cantidad relativamente pequea de problemas para
la acumulacin y la asignacin de costos.
El costo de la materia prima directa se puede medir a
partir de los vales de requisiciones de materiales; la
mano de obra directa se puede determinar a partir
de las boletas de tiempo de los empleados y de la
tarifa de salario aplicables al periodo en cuestin.

Produccin
En contraste, los costos indirectos se asignan
de manera indirecta a la produccin.
Si el total de gastos indirectos es
relativamente constante de periodo a
periodo, y si el volumen de produccin es
relativamente uniforme a travs del tiempo,
los costos indirectos reales proporcionan un
costo de produccin bastante uniforme y
pueden usarse para el costeo del producto.
Cantidad de produccin
Si todas las unidades al 100% fueran terminadas al
final de cada periodo contable, bastara contar las
unidades para obtener el denominador.
Pero en la mayora de los procesos de produccin
existe el inventario de produccin en proceso, el
cual se forma de unidades parcialmente terminadas.
Cualquier inventario final parcialmente terminado del
periodo actual se convierte en el inventario inicial
parcialmente terminado del siguiente periodo.
Costeo por Procesos

El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas
que fabrican productos en masa tales como:
Ladrillos,
Gasolinas,
Detergentes, y
Cereales para el desayuno.
En una situacin de producto en masa, el producto final de un

proceso homogneo, de este modo es un periodo determinado,
una unidad del producto no puede ser fcilmente identificada
por costos especficos de insumos.
Esta caracterstica de los sistemas de costeo por procesos hace
necesaria la adopcin de un supuesto flujo de costos. Los
supuestos del flujo de costos proporcionan un medio que
permite a los contadores asignar los costos a los productos
independientemente del flujo fsico real de las unidades.
Costeo por Procesos

Los sistemas de costeo por procesos permiten el uso
de un supuesto flujo de costos basados en promedios
ponderados o en el mtodo primeras entradas-salidas
(PEPS).
El mtodo PEPS del costeo por procesos se puede
combinar con costo estndar, de tal modo que cada
periodo se asigne un costo normal de produccin a
las unidades equivalentes producidas. Esta tcnica
permite a los administradores reconocer e investigar
rpidamente las desviaciones importantes respecto
de los costos de produccin normales.
Costeo por Procesos
Para obtener y asignar el costo del producto bajo un

sistema de costeo por procesos se deben seguir seis
pasos:
1)
Calcule el numero total de unidades fsicas disponibles
2)
Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles

rastreando su flujo fsico. Este paso implica identificar
los grupos a los cuales se debern asignar los costos
(terminados, transferidos o que permanezcan en el
inventario final)
3)
Determine el numero de unidades equivalentes

producidas ya sea por el mtodo de promedios
ponderados o mediante PEPS.
Costeo por Procesos

4)
Determine el costo total disponible, la cual es la

suma de los cotos del inventario inicial y de todos
los costos de produccin en los que se haya
incurrido durante el periodo actual.
5)
Calcule el costo por unidad equivalente producida

para cada componente del costo.
6)
Asigne los costos a las unidades transferidas y a las

unidades del inventario final de produccin en
proceso.
FLUJO DE UN COSTEO POR

PROCESOS
Diferencias entre costeo por rdenes y por procesos
SISTEMAS DE COSTOS
POR PROCESOS
SISTEMAS DE COSTOS POR

RDENES DE PRODUCCIN
Produccin lotificada.
Produccin ms bien variada.
Condiciones de produccin ms
flexibles.
Costos especficos.
Control ms analtico.
Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
Sistema ms costoso.
Costos un tanto fluctuantes.
Algunas industrias en que se
aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
Artculos elctricos
Condiciones de produccin ms
rgidas.
Costos promediados.
Control ms global.
Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
Sistema ms econmico.
Costos un tanto estandarizados.
Algunas industrias en que se
aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
Ejemplo De Un Costeo Por Procesos:

Paso 1. Unidades Fsicas
FLUJO DE PRODUCCIN
Inventario inicial de produccin en proceso.
0 unidades
Unidades iniciadas en el periodo actual
35,000 unidades
Total de Unidades
35,000 unidades
Unidades completadas y transferidas en el

periodo actual
30,000 unidades
Inventario final de produccin en proceso
5,000 unidades
Total de Unidades
35,000 unidades

Paso 2. Unidades Equivalentes
Flujo de
Produccin
Materiales
Directos
% de Avance
Costos de
Conversin
% de Avance
Unidades
completadas y
transferidas
30,000
100%
30,000
100%
Inventario
final de
Produccin en
Proceso
5,000
100%
1,000
20%
Unidades
equivalentes
35,000
31,000

Paso 3. Costo por Unidad Equivalente
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN: $146,050
Materiales Directos
Costos de Conversin
$84,050
$62,000
Unidades Equivalentes
35,000
31,000
Costo por unidad equivalente
$2.4014
$2.0000

Paso 4 y 5. Total de Costos a
Contabilizar y asignacin de los mismos.
TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR: $146,050

ASIGNACIN:
Unidades completadas y
transferidas
30,000 X $4.4014
Inventario final de
produccin en proceso
5,000 unidades
Materiales directos
5,000 X 2.4014
$12,007
Costos de conversin
1,000 X 2.0000
$2,000
Total
$132,043
$146,050
Ing. Julio Talaverano G.
CONSULCIN SAC
Calidad e Innovacin a su
servicio
Julio_Talaverano@hotmail.com
COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

MTODO GENERAL DE COSTEO POR RDENES
A. Identifique la orden que es el objeto de costo
escogido.
B. Identifique las categoras de costo directo para la
orden.
C. Identifique los grupos de costos indirectos asociados
con la orden.
D. Seleccione la base de asignacin de costos que se
va a utilizar para asignar a cada grupo de costos
indirectos a la orden.
E. Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la base
asignacin de costos utilizada para asignar costos
indirectos a la orden.
La Metodologa
1.Identificar el Objeto del Costo.

Objeto de costo: Producto o servicio que se desea costear
2.Determinar la categora de costos directos.
Costos directos de un objeto de costo:
Costos que se relacionan con el objeto de costo en particular, y
que su seguimiento es econmicamente viable
3. Determinar los costos indirectos de la orden.
Costos indirectos de un objeto de costo:
Costos que se relacionan con el objeto de costo, pero que no
se identifican con el de forma econmicamente viable.
4. Seleccionar la base de asignacin del costo a utilizar para

prorratear los Costos Indirectos a la orden.
Base de Asignacin de los CIF:
Se trata de un factor, que es el denominador comn para
vincular un costo indirecto, o un grupo de ellos con el
objeto del costo.
5. Calcular la Tasa de Aplicacin:
Calcular la Tasa de Aplicacin
Por cada grupo de CIF Variables o Fijos se determina la
tasa de aplicacin a ser utilizada en la Orden de Trabajo.
6. Calcular los Costos Indirectos prorrateados al trabajo

Para obtener los CIF aplicados se multiplican las cantidades
reales de las diferentes bases de asignacin por sus respectivas
tasas de costo indirecto
7. Calcular el Costo Total de la Orden de Trabajo
Se suman todos los costos directos e indirectos
prorrateados a la orden:
1.Materiales Directos
2.Mano de Obra Directa y
3.Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados
EJEMPLO:
Costeo por rdenes
Empresa TADU
Fabricacin de mquinas y
herramientas
1. Identificar los Objetos del Costo Elegido

El objeto del costo de nuestro ejemplo Es la orden de
trabajo nmero 425 para fabricar un torno automtico,
asistido porcomputadora
2. Determinacin de las categoras de costos

directos
En esta compaa se identifican los siguientes costos
directos de fabricacin:
Materiales directos
S/.46,060.00
Mano de obra directa
S/.15,790.00
3 Determinacin de los costos indirectos de fabricacin

asociados con la orden
En este caso se crea un nico agrupamiento de costos
indirectos, sumando los costos de:
Sueldo del personal administrativo de la planta.
Sueldo de los supervisores.
Alquiler de la planta.
Depreciacin de la maquinaria.
Materiales indirectos.
El total de los costos indirectos es de:S/.1,215,000
4. Seleccionar las bases de asignacin a utilizar

En este caso se utilizan las horas de mano de obra directa
como base de asignacin, para prorratear los costos
indirectos
Se estima que en el ao se van a emplear 27,000 horas
de mano de obra directa
5. Calcular la tasa por unidad de cada base de

asignacin
Se dividen el total de los costos indirectos de
fabricacin, entre la cantidad total de la base de
asignacin del costo.
Tasa del costo indirecto = Costos totales indirectos de
fabricacin / cantidad total de la base de asignacin
= S/.1,215,000 / 27,000 horas MOD
= S/.45 por hora MOD
6. Calcular los costos indirectos prorrateados al

trabajo
Se multiplican las cantidades reales de las diferentes
bases de asignacin por sus respectivas tasas del
costo indirecto.
Para fabricar esta mquina se usaron 880 horas de
MOD.
Los costos aplicados son:
S/.45 por hora MOD x 880 horas MOD=S/.39,600.00
7. Calcular el costo total del trabajo

Se suman todos los costos directos e indirectos.
Costos Directos de fabricacin:
materiales directos S/. 46,060
mano de obra directa S/.15,790
S/. 61,850
Costos indirectos de fabricacin aplicados S/. 39,600

Total del Costo de Fabricacin de la Orden S/.101,450
Ing. Julio Talaverano G.
CONSULCIN SAC
Calidad e Innovacin a su
servicio
Julio_Talaverano@hotmail.com

Costeo Por Proceso UNI

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De acuerdo con el tiempo en que

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su importancia

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con el tipo de

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ELEMENTOS DEL COSTO DE UN

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Los costos son genricos,

Son de fcil medicin

Son difciles de medir,

Generalmente todos los

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Son fciles de asignar,

COSTOS DIRECTOS - MATERIALES

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COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:

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