Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco
Fundacin Misin Sucre Aldea Morere

Trabajo de
Contabilidad II

Triunfadores:
Snchez Roxanna
Seccin: 1701
Profesor:
Chiquinquir Rodrguez
Carora 09/10/2015
LOS EFECTOS POR COBRAR

Los efectos a cobrar son cualquier demanda monetaria contra deudores. El

crdito se puede conceder en dos formas: cuenta abierta o evidenciado por un
instrumento formal. Cuando un instrumento formal del crdito, de que es una
nota promisoria, el acreedor tiene una demanda legal ms fuerte y puede
endosarla a terceros. El partido que promete el pago se conoce como el
fabricante, y el partido titulado para recibir el pago es el beneficiario. Admisible
de notas puede ser cojinete del inters o del no-inters. La cantidad debida en
la madurez, conocida como valor de madurez, es igual al valor de cara ms
cualquier inters acrecentado. Los efectos a cobrar no esperados ser recogido
dentro del ao actual, se deben enumerar como inversiones en el balance.
CONTROLES ADMISIBLES
Los efectos a cobrar requieren los mismos controles internos que otros activos
de un comercial. Los empleados responsables de recoger y de aprobar efectos
a cobrar no deben estar implicados con el aspecto de la contabilidad
relacionado con ellos. Todas las funciones de la contabilidad deben ser
diseadas para poder utilizar el trabajo de un empleado como verificacin del
trabajo de otro empleado. Un comercial que tiene una cantidad substancial de
notas puede encontrar el uso de un registro admisible de notas muy
provechoso. Proporciona la informacin detallada en cada nota, y asiste a la
coleccin oportuna de notas. Los controles apropiados de efectos a cobrar
tambin incluyen la obtencin de la aprobacin para las ventas de crdito, los
profices y los permisos de las ventas, y los descuentos de las ventas.
INTERS CALCULADOR
Los tipos de inters se indican generalmente sobre una base anual. El inters
es computado multiplicando el principal por tarifa y entonces por el tiempo
(tiempo principal de la tarifa x de x). El valor de madurez es determinado
calculando inters y agregndolo al valor de cara de la nota. Cuando el inters
se computa por perodos de menos que un ao, el tiempo es se expresa como
fraccin. El numerador de la fraccin es la longitud de la nota y el denominador
es el nmero de das en un ao. Las agencias de estatal utilizan 365 das en el
denominador, mientras que el sector privado utiliza 360 das.
EFECTOS A COBRAR QUE LLEGAN A SER INCOBRABLES
No importa qu la clase de procedimientos de la poltica o de la coleccin de
crdito un comercial establece, cierto porcentaje de efectos a cobrar resultar
generalmente ser incobrable. Cuando un admisible se determina para ser
incobrable, se escribe -apagado como gastos de explotacin. Las indicaciones
fuertes que un admisible puede ser incobrable son el declaracin de la
bancarrota del deudor, faltas repetidas de recoger, desaparicin del deudor, y
las deudas que estn ms all del estatuto de limitaciones. Dos mtodos
existen a los efectos a cobrar de la amortizacin. El mtodo directo de la

amortizacin registra el costo cuando el admisible es incobrable, mientras que

el mtodo del permiso hace una disposicin para una porcin de las ventas
actuales del ao de llegar a ser incobrable a travs del ao entero.
EL MTODO DEL PERMISO
El mtodo del permiso de contabilidad para los uncolectibles estima el
porcentaje de las cuentas que sern incobrables. Una vez que se determine la
cantidad, una entrada de ajuste se hace que los debes el costo incobrable de
las cuentas y acredita el permiso para las cuentas dudosas (tambin conocidas
como permiso para la mala deuda). Cuando una cuenta especfica se
determina para ser incobrable, el permiso para las cuentas dudosas se carga y
se acredita la cuenta de las cuentas por cobrar. La ventaja de usar el mtodo
del permiso es l proporciona una reduccin del valor de efectos a cobrar y el
reconocimiento del costo en el perodo las ventas correspondientes ha
ocurrido.
LOS MTODOS ESTIMABAN UNCOLLECTIBLES
Hay varios mtodos de estimar uncollectibles. Los mtodos lo ms
comnmente posible usados basan sus estimaciones en datos de las ventas o
la edad de los efectos a cobrar. Las estimaciones basadas en figuras de las
ventas pueden ser determinadas tomando un porcentaje de las ventas del total
o de las ventas de crdito. Una estimacin de los uncollectibles basados en un
anlisis de efectos a cobrar, clasifica cuentas en categoras de edad
excepcionales. Cuanto ms largo un admisible es atrasado, ms alta es la
probabilidad del no pago. Si la estimacin es ms grande que el equilibrio del
permiso para las cuentas dudosas, el exceso se debe cargar al costo incobrable
de las cuentas y acreditar al permiso para las cuentas dudosas.
EL MTODO DIRECTO DE LA AMORTIZACIN
El mtodo directo de la amortizacin registra solamente un costo incobrable de
la cuenta cuando una cuenta se ha determinado para ser incobrable. Este
mtodo no se recomienda el reconocimiento del costo ocurre siempre en el ao
que los rditos correspondientes fueron registrados. Tiene, sin embargo, la
ventaja de la simplicidad puesto que no hay entrada de ajuste necesaria en el
final de un perodo financiero. El mtodo es utilizado lo ms mejor posible por
los negocios que no tienen una gran cantidad de ventas de crdito. En el
acontecimiento que una cuenta necesita ser reinstalada, la cuenta de las
cuentas por cobrar se carga. El costo incobrable de las cuentas debe ser
acreditado.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuando una empresa tiene problemas para el cobro de sus letras o giros: ya
sea porque no tenga departamento de cobranzas, o que tenga clientes en
zonas o ciudades muy distantes, lo que hace anti-econmico cobrarles
directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al
Banco para que ste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la
empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el Banco
NO ANTICIPA el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de
cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisin sobre los giros.

Procedimiento para enviar efectos o giros al cobro

La empresa enva al Banco la Letra para su cobro.
Cuando el Banco cobra las letras, abona el neto en la cuenta de la
empresa y despus de deduce un cierto porcentaje por comisin.
Enva a la empresa la Nota de Crdito por lo neto abonado en cuenta.
Si no logra cobrarla, devuelve la Letra, junto con una Nota de Dbito
correspondiente a la comisin por sus gestiones de cobranza a la
empresa.
Ejemplo De Efecto Enviado Al Cobro
El da 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo Galindo y Asociados, C.A.
remite al Banco Provincial en gestin de cobro efectos comerciales, por un
nominal de Bs. 250.000.
El 15 de noviembre se cobra directamente el resto de los efectos, recibiendo en
efectivo Bs. 250.000. Ese mismo da el Banco Provincial abona en la Cta.
Corriente el lquido, despus de deducir su comisin por Bs. 10.000. Los
asientos a formular seran los siguientes:

Fecha

Descripcin

10-11-98 Efectos enviados al cobro

Debe
250.000,00

Efectos enviados al cobro

per contra
15-11-98 Banco Provincial Cta. Corriente
Comisin Bancaria

250.000,00
240.000,00
10.000,00

Efectos por Cobrar

15-10-98 Efectos enviados al cobro per contra
Efectos enviados al cobro

Haber

250.000,00
250.000,00
250.000,00

EFECTO DESCONTADO
Documento de crdito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad
financiera antes de la fecha de su vencimiento, previo pago de un inters. En
caso de impago, la entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida
del librado.
Las deudas por efectos descontados se derivan de los fondos recibidos
mediante el descuento bancario. Por lo tanto, para llegar al concepto de
deudas por efectos descontados como pasivo contable, habremos de partir
de la operacin de descuento, una operacin a la que se recurre cuando la
empresa necesita liquidez y la obtiene mediante un crdito que le concede la
entidad financiera, entregando como garanta del mismo las letras pendientes
de cobro.
As, el descuento o negociacin de efectos es una frmula de financiacin que
permite cobrar antes de que la letra o pagar venzan, y ello es posible porque
una entidad bancaria anticipa el dinero. Lgicamente, esta operacin tiene un
coste, y son el coste o costes financieros derivados de esta frmula de
financiacin los que tambin se conocen con el nombre de descuento.
Ejemplo de efectos descontados
El da 10 de noviembre de 1998 el Consorcio Crespo Galindo y Asociados, C.A.
remite al Banco Provincial en gestin de cobro efectos comerciales, por un
nominal de Bs. 250.000. El Banco Provincial abona en la Cta. Corriente el
lquido, despus de deducir su comisin por Bs. 10.000.
El da 15-11-98 el banco cobra la letra y avisa al cliente.
Los asientos a formular seran los siguientes:

Fecha

Descripcin

10-11-98 Banco Provincial

Comisin Bancaria

Debe
240.000,00
10.000,00

Efectos Descontados
15-11-98 Efectos Descontados
Efectos por cobrar

Haber

250.000,00
250.000,00
250.000,00