Habilidades directivas

Unidad 2. Capacidades directivas

Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Evaluacin de la administracin del tiempo

Docente: Gabriela Velazquez Gomez

Alumno: Jess Alejandro Gonzalez Rocha
Matricula: AL10517999

Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas Licenciatura en Gestin y Administracin

de PyME 1

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Unidad 2. Capacidades directivas
Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Cmo manejo mi tiempo

Instrucciones: a continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo, resalta con
color la respuesta que consideres que corresponda a cada punto.

1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su importancia y

trato de manejarlos en ese orden.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas

utpicas, improductivas o ambas.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo

inesperado.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de inmediato y
decidiendo sobre ella.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir no cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi

tiempo destinado a asuntos pendientes.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada casi siempre.
3 puntos por cada frecuentemente.
2 puntos por cada a veces.
1 punto por cada casi nunca

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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo
Sumar los puntos obtenidos.
Si la suma es:

la calificacin ser:

10 a 25

Mal, debes preocuparte.

26 a 30

Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35

Muy bien.

36 a 40

Excelente.

Fuente: Administracin del tiempo de Mauro Rodrguez Estrada

RESULTADO
Obtuve como resultado 24 puntos.
De acuerdo al resultado me doy cuenta que debo estar preocupado, ya que no estoy
organizando mi tiempo de manera adecuada, tengo que ser ms administrado, tengo que
distinguir entre las cosas que son realmente importantes de la que no lo son, tengo que llevar
un registro de las actividades pendientes da tras da, as como las siguientes tareas de
acuerdo al resultado de mi evaluacin:
Asignar prioridad a mis tareas, marcar mis tareas ms importantes.
Planear mi da desde el da anterior, planificar con antelacin las actividades del da
siguiente, esto me permitir comenzar cada jornada sabiendo exactamente qu hacer y
con cual tarea debo de iniciar.
No dejar las cosas para despus.
Saber delegar algunas tareas, una forma de hacer ms en menos tiempo, es asignar
tareas a alguien ms, si este puede hacerlas ms rpido, ms fcil o mejor.
Aprender a decir NO, si la tarea interfiere con los objetivos que tengo planeados, tengo
que buscar una manera sutil de negarme.
Concentrarme en la tarea actual, tengo que concentrarme al cien por ciento en una y
slo una tarea a la vez, es una forma de ser ms productivo.
Tengo que practicar ms la relajacin para reducir mis tensiones.

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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo
Considero que administrar nuestro tiempo nos ayuda a ser ms eficientes, eficaces y concretos
en lo que realmente es importante, el saber administrar nuestro tiempo nos permitir mantener
el equilibrio entre las mltiples presiones bajo las cuales estamos sometidos, nos facilitara el
logro de nuestros objetivos evitndonos estrs y cansancio en exceso.

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