Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DE TI SEGN ISO/IEC20000
Diapositivas del Curso
#2
Bienvenida
Presentacin General
Instructor/es
Participantes
Metodologa
Agenda
Logstica
Descripcin del lugar
Uso de laptops y celulares
Medidas de Seguridad
Participantes
Envolverse en el curso
Preguntar
Realizar las prcticas
Compartir experiencias
Ir ms all de solo pensar en
pasar UN examen
#3
ISO/IEC 20000
Certificacin a nivel Organizacin
Compliance y auditoria basados en ISO/IEC 20000
#4
Da 5 y 6
Da 3 y 4
Da 1 y 2
Introduccin
Descripcin General ITSM
Requerimientos para
certificacin de la organizacin
Descripcin General ISO/IEC
20000
Introduccin a Gestin de
Calidad
Revisin de actividades
Procesos finales
Resolucin de casos y
Ejercicios prcticos
Examen de Prueba
Evaluacin General del
Curso
Encuesta de participantes
#5
ITIL
ISO
ISO 20000
COBIT
Otros
#6
Basel ll
SarbOx
#7
Mejor
Mas barato
Tiempo de Entrega
Costo de Servicio
Grupos de Inters
(stakeholders)
Alienado
Riesgos de TI
Soporte al Negocio
Calidad de Servicio
Realidad #1
Seguridad
Controlado
Ms rpido
Realidad # 2
#8
Realidad # 3, 4, 5, 6
#9
# 10
Orientado al Negocio
Foco en Tecnologa
Bombero
Rol Reactivo
Aislado
Procesos Informales
Orientado al Producto
Foco en Procesos
Prevencin
Rol Proactivo
Integrado
Procesos segn buenas prcticas
Orientado al Servicio
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Medicin de Funcionamiento de TI
# 11
Aprobacin del Cuadro Integral de Mando por los representantes claves de los
stakeholders (Buena practica de IT Governance )
Actual
Intl Std
Ind B. Practtica
Estrategico
# 12
Qu es la calidad?
# 13
El ciclo PDCA
# 14
Plan
Do
Check
Act
Madurez
Optimo
Planear
Hacer
Controlar
Actuar
Gestionado
Definido
Repetible
Mejora Contnua
Paso a Paso
Consolidacin de Nivel
ISO 20.000
ISO 900X
Inicial
Tiempo
Crculo de Deming
# 15
# 16
Sistema de Gestin
Requerimientos
de Negocio
# 17
Responsabilidad de Gestin
Requerimientos
de Cliente
PLAN
Planear service
management
Pedido de cambio
o nuevos servicios
Otro proceso,
negocio, cliente,
proveedor
Service Desk
ACT
Mejora contina
CHECK
Monitoreo, medicin,
revisin
Resultados
de Negocio
Satisfaccin
del Cliente
DO
Implementar
Service
Management
Servicio Nuevo
o Cambiado
Satisfaccin
de Equipo y Gente
Otros equipos,
ie Seguridad
Definicin de Servicio
# 18
Caractersticas
# 19
Servicio de TI
# 20
# 21
En la prestacin de un servicio se
materializa la combinacin de
produccin y uso en la que
participan proveedor y cliente (y
usuarios).
Cuando evalan un servicio,
clientes y usuarios responden
preguntas del tipo:
Percepcin de la calidad
# 22
La Gestin de Servicios de TI
# 23
Incluye:
estrategia,
diseo,
entrega,
soporte y
mejora continua
Marcos de trabajo:
ITIL,
COBIT,
CMMI,
ISO/IEC 20000,
ISO/IEC 27000,
Etc.
# 24
Servicio n
Servicio 2
Servicio 1
Procesos de Negocios
# 25
# 26
Service Desk,
Monitoreo de infraestructura,
Distribucin de software,
CMDB
Etc.
# 27
La identificacin sistemtica y
la gestin de los procesos
utilizados dentro de la
organizacin, y en particular,
la interrelacin entre dichos
procesos
Para que una organizacin
funcione de manera efectiva,
debe identificar y gestionar
numerosos procesos
interrelacionados que
interactan entre s.
Definicin de Proceso
# 28
Dueo de
Proceso
Parmetros de
Calidad y KPIs
Proceso
Entradas
Salidas
Actividades
Roles
Recursos
Reglas
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 29
Input
Throughput
Output
Control
Entrada
Respuesta
Salida
Control
Outcome
Resultado
# 30
Mejora continua
# 31
Acciones:
Analizar y evaluar las situaciones existentes para
identificar las reas de mejoras.
Establecer los objetivos para mejoras.
Buscar posibles soluciones que permitan alcanzar los
objetivos.
Evaluar dichas soluciones y seleccionar.
Implementar la solucin escogida.
Medir, verificar, analizar y evaluar los resultados de la
implementacin ante los objetivos a ser alcanzados.
Formalizar cambios.
Revisar los nuevos resultados para encontrar ms
oportunidades de mejora.
Modelo de Madurez
# 32
Nivel 0: Inexistente
Falta completa de procesos reconocibles. No se reconocen las actividades a desarrollar.
Nivel 1: Inicial
Procesos ad hoc desarrollados caso por caso. Se reconocen las actividades a desarrollar
Nivel 2: Repetitivo
Procedimientos similares seguidos por personas que desarrollan las mismas tareas, pero
sin entrenamiento
Nivel 3: Definido
Procedimientos estndares, documentados basados en practicas existentes pero sin
aseguramiento de procesos
Nivel 4: Gestionado
Se monitorea y mide el apego a los procesos.
Mejora continua y algo de automatizacin
Nivel 5: Optimizado
Los procesos son refinados al nivel de buenas
practicas y la automatizacin se integra con los
flujos de trabajo (workflows)
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 33
# 34
Auditoras:
Utilizada para determinar hasta que
grado se han alcanzado los
requerimientos de calidad de los
sistemas de gestin.
Sus resultados se utilizan para evaluar
la efectividad de dichos sistemas e
identificar oportunidades de mejora.
Las primeras auditorias (first-party
audit) son internas y tratan de confirmar
la declaracin de conformidad propia
de la organizacin.
Las prxima (second-party audit) las
hacen los clientes de la organizacin.
Las ltimas (third-party audits), las
conducen organizaciones externas,
independientes, acreditadas.
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 35
Revisiones:
Es parte del rol de la Alta Gerencia.
Busca verificar que los sistemas de
gestin de calidad se adecuen de
manera efectiva y eficiente a la
poltica de calidad y sus objetivos.
Se tiene en cuenta la necesidad de
ajustar la poltica y objetivos en la
medida que cambien las
expectativas y necesidades de las
partes interesadas.
Los reportes de auditoria sirven de
fuente de informacin
Incluyen la definicin de puntos de
accin
Autoevaluaciones
# 36
Autoevaluacin
Es una revisin sistemtica y
comprensiva de las actividades
de la organizacin
Se referencia al sistema de
gestin de calidad o modelo de
excelencia.
Entregan una idea del
funcionamiento general y el nivel
de madurez.
Permite identificar reas que
requieren de mejoras
determinando prioridades
# 37
Marco
Propsito
CMMI
CobiT TM
ISO 9000
Aplicacin
ISO 15504
Gua para valorar la capacidad de los procesos con el objetivo de Determinar la eficacia de los procesos
mejorarlos.
en relacin con los objetivos generales.
ISO 20000
ISO 27001
Reducir la vulnerabilidad de una Organizacin a los riesgos de Proteccin de los activos como forma
seguridad mediante un sistema que permita gestionar la seguridad de minimizar los riesgos.
de la informacin.
ITIL
Gua de buenas prcticas para la Gestin de los Servicios de TI, Mejorar los procesos de gestin de los
basada en procesos integrados para la entrega y el soporte de los servicios de TI.
servicios de TI de alta calidad.
Six Sigma
Brindar herramientas para generar mtricas de gestin para Detectar oportunidades de mejora.
mejorar la capacidad de los procesos, reducir su variacin y
minimizar los errores.
Normas propias Basadas en los marcos anteriores pero adaptados a las Productos o reas especficos.
necesidades especficas de una organizacin, por ej. Microsoft
cre MOF (basado en ITIL) adaptado para dar soporte a
diferentes productos.
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Requerimientos
# 38
Objetivos de Negocio
Balanced
Scorecard
Enterprise Governance
IT Governance
Estndares de B. Practicas
Procesos y
procedimientos
Requisitos:
Basel II, SarbanesOxley Act, etc
Funcionamiento:
COSO
COBIT
ISO
9001:2008
Gestin de
Calidad
ISO
27001
Principios
de
Seguridad
ISO
20000
ITIL
Certificacin: Organizaciones
# 39
Declaracin de Alcance
# 40
Beneficios de la certificacin
# 41
Beneficios de la certificacin
# 42
Resultados
Evidencia
Implementacin
Proceso de certificacin
# 43
Certificacin personal
# 44
Certificacin personal
# 45
Rol GSTI
Descripcin
Director de TI
Responsable de GSTI
Consultor de servicios de TI
Operador de GSTI
Administrador de sistemas
Jefe de Proyecto
Gerente de Calidad
Auditor Interno
Auditor Externo
Certificacin EXIN TV SD
# 46
# 47
# 48
Material Suplementario
Parte 1
Estndar formal (ISO/IEC 20000)
Especificaciones
1.
2.
3.
Parte 2
Cdigo de Prctica
ITIL,
BSI BIP series para obtener
ISO 20000
Implementacin
Buenas
ITIL
BestPrcticas
Practices
Polticas,
procedimientos
internos
In-houseprocesos,
Procedures
/ Work Instructions
BSI
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Parte 1: Especificacin
Es el estndar formal,
identifica y define los
requerimientos que una
organizacin debe tener para
la conformidad y certificacin
de la norma.
Con esto se garantiza un
nivel de servicio de TI de
calidad
Documenta la lista de
objetivos y controles que
requiere la organizacin para
lograr la certificacin.
# 50
Parte 1
Especificaciones
Parte 2
Cdigo de Prctica
ITIL Buenas
Best Prcticas
Practices
Polticas, procesos, procedimientos internos
# 51
Parte 1
Especificaciones
Parte 2
Cdigo de Prctica
ITIL Buenas
Best Prcticas
Practices
Polticas, procesos, procedimientos internos
# 52
Parte 1
Debe
Parte 2
Debera
Gestin de
Capacidad
Gestin de
Continuidad del
Servicio y
Disponibilidad
# 53
Servicio de Reporte
Control
Gestin de Seguridad
de la Informacin
Servicios de
Presupuestacin y
Contabilidad de TI
Gestin de Configuracin
Gestin de Cambios
Relacionamiento
Gestin de Release
Release
Resolucin
Gestin de Incidentes
Gestin de Problemas
Gestin de Relacin
con el Negocio
Gestin con
Proveedores
# 54
Sistema de Gestin
Responsabilidad de Gestin Requisitos de Documentacin
Competencia, concientizacin y Entrenamiento
Planeando e implementando
Gestin de Servicio
Gestin de
Capacidad
Gestin de
Continuidad del
Servicio y
Disponibilidad
Planeando e implementando
servicios nuevos y cambios
Control
Gestin de Seguridad
de la Informacin
Servicios de
Presupuestacin y
Contabilidad de TI
Gestin de Configuracin
Gestin de Cambios
Relacionamiento
Gestin de Release
Release
Resolucin
Gestin de Incidentes
Gestin de Problemas
Gestin de Relacin
con el Negocio
Gestin con
Proveedores
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 55
# 56
# 57
Evolucin de ITIL
# 58
Servicio de Reporting
Gestin de Finanzas de TI
Gestin de Capacidad
Manejo de Proveedores
Manejar a los proveedores para asegurar la
provisin continua y con la calidad requerida
de sus servicios
Gestin de Incidentes
Gestin de Problemas
Minimizar las disrupciones del negocio
mediante una identificacin proactiva y
anlisis de las causas de los incidentes
Gestin de Configuracin
Gestin de Cambios
Asegurar que todos los cambios son
evaluados, aprobados, implementados y
revisados de forma controlada
Gestin de Releases
# 62
Terminologa
# 63
General
Documentos
Rgistros
IT Service Management
Disponibilidad
Linea base
Registro de cambio
Elemento/Item/Articulo de Configuracin
Base de datos de configuracin
Incidente
Problema
Release
RFC
Service desk
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)
Gestion de Servicio
Proveedor de Servicio
# 64
Asignacin nro. 1
# 65
Tiempo asignado
Desarrollo
45 min
Presentacin: 30 min
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Asignacin nro. 2
# 66
Integrando Procesos
# 67
# 68
Se
deben
establecer
los
procedimientos
y
las
responsabilidades para: la creacin, revisin, aprobacin,
mantenimiento, eliminacin y control de los diferentes tipos de
documentos y registros.
NOTA: La documentacin puede estar en cualquier forma o tipo de soporte.
# 69
RESPONSABILIDADES
Establecer las polticas, objetivos y planes
Comunicar la importancia del cumplimiento de los
objetivos de la gestin de servicios
Comunicar las necesidades de la mejora contnua
Asegurar el reconocimiento y cumplimiento de los
requerimientos de los clientes
Manejar riesgos
Planificar, implementar, revisar y mejorar los
servicios de TI
# 70
Responsabilidades de la direccin
La direccin debe:
# 71
Requisitos de documentacin
Polticas
Planes
Procesos
Procedimientos
Contratos de acuerdos
Registros de actividad
Poltica
# 72
Proceso
Procedimiento
Instrucciones de Trabajo
Ejemplo
# 73
Poltica
Proceso
Procedimiento
Instrucciones de Trabajo
Definicin de competencias y
entrenamiento requerido por el staff
La alta gerencia debe asegurarse que
todos los empleados estn concientes
de la importancia y relevancia de sus
actividades y como contribuyen a
alcanzar los objetivos de la gestin de
servicios
Parte 1
Parte 2
# 75
Planeando e implementando
Gestin de Servicio
# 76
Objetivo:
# 77
Descripcion de Actividades
# 78
# 79
Parte 1
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
# 80
Parte 2
Debera
La planificacin de la gestin del servicio debera
formar parte del proceso para convertir las
necesidades de los clientes y las intenciones de
los directivos en servicios y para proporcionar
una gua para dirigir el progreso.
Un plan de gestin del servicio debera incluir:
a)
b)
c)
d)
e)
Alcance de la Planificacin
# 81
Ejemplo de Alcance
# 82
AutoMate SRL
Alcance de la certificacin:
El desarrollo, puesta en marcha y
provisin de servicios de
infraestructura y soporte de TI para
clientes nacionales e internacionales.
Los servicios sern provistos en las
oficinas de AutoMate SRL o sus
clientes dentro de Latinoamrica.
Oficina regional:
AutoMate SRL
Suipacha 190 Piso 10
C1001AAV Buenos Aires
Argentina
# 83
Parte 1
a)
b)
c)
d)
e)
# 84
Objetivo: Monitorizar, medir y revisar que los objetivos de gestin del servicio y la ejecucin del cumplimiento del plan.
Parte 1
a)
b)
c)
# 85
Parte 2
Debera
Se deberan supervisar, evaluar y analizar estn los
siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
# 86
Parte 1
b)
a)
Poltica
1.
2.
Gestin de mejoras
1.
2.
3.
2.
3.
4.
# 87
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planificacin y
Gestin del Sistema
# 88
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Preparar la Certificacin
Etapa 4
Auditoras
Auditora Externa
o Personal
Auditoria Auditora
de
Interna
Procesos
E
Interna
General
Auditora de
Pre-evaluacin
Auditora
Final de
Certificacin
Planeando e implementando
servicios nuevos y cambios
Objetivo:
# 89
Parte 1:
Parte 2
La planificacin de servicios debera incluirDebera
la
Parte 1
a)
b)
c)
d)
e)
# 90
revisin de:
a) presupuestos;
b) recursos de personal;
c) niveles de servicio existentes
d) objetivos o compromisos del servicio;
e) procesos de gestin del servicio,
procedimientos y documentacin existentes;
f) el alcance de la gestin del servicio, incluyendo
la implementacin de los procesos de gestin del
servicio que hubieran sido excluidos previamente
del alcance.
Gestin de
Capacidad
Gestin de
Continuidad del
Servicio y
Disponibilidad
# 91
Gestin de Seguridad
de la Informacin
Servicios de
Presupuestacin y
Contabilidad de TI
# 92
Objetivo:
Parte 1:
# 93
# 94
Parte 2
Service Catalogue
Lines of Service
(Portfolio Principle)
# 95
Service Archetypes
(Agency Principle)
Access/Rental
Services
U1
A1
Management
Managed
Services
U2
A2
Organization
Remedial
Services
U3
A3 Processes
Custodial
Services
U4
A4 Knowledge
Administrative
Services
U5
Evaluation
Services
U6
A6 Information
Transformational
Services
U7
A7 Applications
Creative
Services
U8
A8 Infrastructure
Communication
Services
U9
Connect, Integrate
A9
Service
Catalogue
A5 People
Financial assets
# 96
Parte 2
Debera
# 97
Proveedor
facing
SLM Visin
Proveedor
Service
Gestinlevel
de management
Nivel de Servicio
Cliente
facing
SLM
Vision
Cliente
Cliente
Cliente
Proveedor
Proveedor
Proveedor de de
Servicio
Proveedor
Servicio
Gestin de
Proveedor
Proveedores
management
Flujo
Informacin
Flow
ofde
information
Business
relationship
Gestin de
Relacin
con
el Negocio
management
Source: BSI Achieving ISO/IEC 20000 series. Managing end-to-end service, BIP 0033
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 98
SLM busca
Que los costos sean aceptables para ambas organizaciones
Que se monitoree, mantenga y mejore la calidad de provisin
de servicios.
Que existan encuestan de satisfaccin y un dilogo fluido
Que todo quede documentado en acuerdos flexibles y
apropiados.
# 99
Objetivo:
Servicio de Reporte
Parte 1:
su identificador
El propsito
la audiencia
los detalles del origen los datos.
# 100
CONCEPTO CLAVE
Parte 2
# 101
# 102
Parte 2
Informes que incluyan:
Informes
de
servicio
Objetivo:
# 103
Parte 1:
1.
- Identificar requerimientos
1.
Basado en planes de negocio, SLAs y evaluacin de riesgo.
2.
Incluir derechos de acceso, tiempo de respuesta, disponibilidad
completa de los componentes del sistema.
- Desarrollar, revisar, mantener, monitorear y probar los planes de
continuidad de servicio y disponibilidad.
1.
Desde una degradacin normal o una perdida significativa de
servicio.
2.
Incluir el punto de volver a la normalidad
3.
Luego de cada situacin crtica y cambio significativo debe
volverse a probar
- Si no se permite el acceso normal
1.
Los planes de continuidad del servicio, la lista de contactos y la
base de datos de gestin de la configuracin deben estar
igualmente disponibles.
- Medir y registrar la disponibilidad
- La disponibilidad se debe medir y registrar. La indisponibilidad no
planificada se debe investigar y se deben realizar las acciones
apropiadas al respecto.
2.
3.
4.
5.
Parte 2
La gestin de la disponibilidad debera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
# 105
# 106
Soluciones
especiales
con
redundancia
Costos
Diseo de
Alta
disponibili
dad
Gestin de
Servicios
Efectiva
Gestin de
Sistemas
Componentes
tecnologia y
productos
base
Disponibilidad
Fuente: Service Design Book ITIL V3 2007 TSO
Parte 2
El proveedor del servicio debera acordar con cada
grupo de clientes y servicios:
Crtico
# 108
Impacto
Alto
Balanceado
Medio
Continuidad - Recuperacin
Bajo
1 Semana
2 Semanas 3 Sem
4 Sem
5 Sem
Tiempo
Parte 2
El proveedor del servicio debera asegurar que:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
# 110
Objetivo:
Parte 1:
IMPORTANTE NOTA
Presupuestar y contabilizar servicios TI
# 111
Poltica
# 112
Parte 2
Definir el nivel de detalle al que se realice la realizacin de
los presupuestos y la contabilidad:
+ los tipos de costes a ser contabilizados;
+ el reparto de los gastos generales, por ejemplo reparto en
partes iguales, repartoporcentual o reparto basado en
el tamao de los elementos variables empleados;
+ la granularidad del negocio del cliente, por ejemplo
unidades de negocio tomadas como una sola, dividas
en departamentos o segn las diferentes ubicaciones;
+ las reglas para manejar las variaciones frente al
presupuesto, por ejemplo el nivel de variacin
necesario para que se escale a la alta direccin;
+ los enlaces o vinculacin con la gestin de nivel de servicio.
Parte 2
tener en cuenta:
variaciones estacionales
cambios planificados a corto plazo en los costes
cambios planificados en la facturacin de los servicios.
Contabilidad
# 114
Parte 2
# 115
Objetivo:
Gestin de Capacidad
Parte 1:
# 116
Capacidad de Servicio
Capacidad
Volumen Actual
Volumen Actual
1700
1500
1300
1100
900
700
# 117
Review current
capacity & performance
Capacity Management
Information System
(CMIS)
Improve current
service & component
capacity
Capacity &
performance
reports & data
Plan new
capacity
Forecasts
Capacity plan
Gestin de Capacidad
# 118
Parte 2
Gestin de Capacidad
# 119
Terminologa
Sizing
Estimar los requerimientos de recursos
para soportar una propuesta de cambio
en la aplicacin y con ello asegurar que
se alcanzan los niveles de servicio
requeridos.
Modelado
Anlisis de tendencias
Modelacin analtica
Modelacin de simulacin
Modelos de lnea base
Utilizados para contestar preguntas de
Qu ocurre si...?
# 120
Objetivo:
Parte 1:
documentar.
# 121
Parte 2
Equipamiento
sistemas de comunicacin
documentos
otra informacin
Parte 2
su naturaleza
funcionamiento defectuoso del software
errores de operacin
fallos de comunicacin
probabilidad;
impacto potencial para el negocio;
experiencias pasadas.
Parte 2
# 124
Relacionamiento
Gestin de Relacin
con el Negocio
Gestin de
Proveedores
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Relacionamiento
Gestin de Relaciones con el Negocio
Objetivo:
Gestin de
Relacin
con el
Negocio
# 125
Parte 1:
Reuniones:
Reclamaciones
# 126
Gestion de Proveedores
Proveedor
Proveedor o
Prestador del
Servicio
Negocio
Debera considerar:
el comportamiento previo
tratar las necesidades de negocio
actuales y previstas y
proponer cualquier cambio
necesario en el alcance del
servicio y los ANSs.
# 127
# 128
# 129
El alcance y la complejidad de la
encuesta se deberan concebir de
forma que los clientes puedan
responder fcilmente
Tabla de Relaciones
Clientes
Finanzas
# 130
Admin
Gerentes
Ventas y
Marketing
Tcnicos
Servicio
Servicio 1
Servicio 2
Servicio 3
X
Servicio N
X
X
X
X
La generacin de este tipo de tablas es un ejercicio vlido para corresponder diferentes servicios
prestados por el proveedor con sus clientes naturales.
# 131
Despues
Antes
Objetivo
4
3
2
Q1
Q2
Q3
Alinear
necesidades
de Negocio
Entender
Necesidades
Relacion
con el
Negocio
Q4
Q5
Q6
Gestin Solucin
de
de
Cambio Problemas
General
Relacionamiento
Gestin de Proveedores
# 132
Objetivo:
Parte 1:
Gestin de
Proveedores
Las interfaces entre los procesos utilizados por cada parte se deben documentar y acordar.
Todos los roles y relaciones entre suministradores principales y subcontratados se deben documentar
claramente.
Se debe disponer de un proceso, para la revisin detallada del contrato
Cualquier cambio debe estar sujeto al proceso de gestin del cambio.
Debe existir un proceso para el tratamiento de desacuerdos contractuales.
Debe existir un proceso para gestionar la finalizacin normal o anticipada de un servicio, o la
transferencia del mismo a un tercero.
Se debe monitorizar, informar y mejorar de manera regular
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 133
Cliente
Proveedor B
Proveedor Principal
Proveedor 1
Proveedor 2
Subcontratistas del
Proveedor Principal
IMPORTANTE:
TODOS LOS PROCESOS
ESTAN DENTRO DEL
ALCANCE
Gestin de Proveedores
Generales
# 134
Gestin de Proveedores
Generacin de Contratos
# 135
Gestin de Proveedores
Definicin de Servicio
# 136
Gestin de Proveedores
Gestin de mltiples suministradores
# 137
Gestin de Proveedores
Gestin de los conflictos contractuales y Fin de Contrato
# 138
planificada
Prematura
Debera proporcionar un
mecanismo de transferencia del
servicio a otra organizacin.
# 139
Resolucin
Gestin de Incidentes
Gestin de Problemas
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Resolucin
Gestin del incidente
# 140
Objetivo:
Parte 1:
Gestin
De
Incidentes
el registro,
la priorizacin,
el impacto en el negocio,
la clasificacin,
la actualizacin,
el escalado,
la resolucin y
el cierre formal
errores conocidos
resoluciones de problemas
la CMDB.
Gestin de Incidentes
# 141
Terminologa
Incidente:
Solicitud de Servicio:
# 142
Part 2
should
# 143
Part 2
should
# 144
Major incidents
Clear definition of major incident and who is
empowered to change the incident/problem
process
All major incidents should have a clearly defined
nominated manager
Nominated mangers have appropriate authority
levels, including escalation across all areas
Process includes a review with inputs to plan for
improving the service
Gestin de Incidentes
Factores Claves de xito
# 145
Relacionamiento
Gestin de Problemas
# 146
Objetivo:
Gestin
De
Problemas
Parte 1:
Para una eficaz la resolucin de problemas, se debe: supervisar, revisar y elaborar informes sobre ella.
El equipo de gestin del problema debe ser responsable de garantizar informacin actualizada sobre errores
conocidos y problemas corregidos para utilizarse en gestin de incidentes.
Las acciones de mejora identificadas durante este proceso se debern registrar e incluir en el plan de mejora del
servicio
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Gestin de Problemas
# 147
Terminologa
Problema:
La causa raz desconocida de uno o ms
incidentes (aunque no es necesario pero
es frecuente que al momento de
resolverse el incidente se cierre).
Gestin de Problemas
# 148
Identificacin
y Registro
Clasificacin
Asignacin
de Recursos
Investigacin
y Diagnstico
Establecer Error
Conocido
Control de Problemas
Identificacin
y Registro
Evaluacin
Registro
Resolucin
RFC
Cambio
Implementado
Cierre
Control de Errores
Part 2
should
# 149
Problem prevention
Escalate issues
Process covers recording changes for problem resolution,
identifying incidents breaching service targets, communications,
defining escalation points, recording resources and actions taken
Part 2
should
# 150
Problem reviews
Problem Management
Ejemplo de actualizacin de Documentacin de Desarrollo
Servicio en Vivo
# 151
Release
Construccin del
Cambio
Produccin
Known Errors
Desarrollo
Known Errors
Investigacin y
Diagnstico
RFC
Gestin de Cambio
Gestin de Problemas
Cuellos de botella
# 152
# 153
Control
Gestin de Configuracin
Gestin de Cambios
Procesos de Control
Gestin de la configuracin
# 154
Objetivo:
Gestin de
Configuracin
Procesos de Control
Gestin de la configuracin
# 155
Parte 1 Continuacin
Gestin de
Configuracin
Gestin de Configuracin
CMDB - CIs: Relaciones
# 156
# 157
Change Initiator
Initiate
Request for
Change
Release
Management
Plan release
and roll out
Change
Management
Classify and
assess impact
Configuration
Management
Configuration
information,
reports, and
audits
Change
Management
Oversee build,
test, and
implement
Change
Management
Schedule and
authorize change
Configuration
Management
Configuration
information,
reports, and
audits
Change
Management Post
implementation
review and closure
Release
Management
Controls release
and roll out
Configuration management database and secure physical and electronic libraries for software and documentation
Lib 2
Physical Library
(For example,
cupboard)
CMDB1
CMDB2
CMDB3
Lib 1
Electronic
Libraries
# 158
Part 2
should
# 159
Configuration identification
Items in the service and infrastructure; that is, naming,
classification, labeling, lifecycle states, and data definition, are
identified
All CIs are uniquely identified
Information is relevant and auditable
Appropriate marking and methods of identification should be
used and recorded in the CMDB
Relationships and dependencies are established to provide
necessary control
Traceability is implemented throughout the entire lifecycle,
where required
Configuration items are managed
Through receipt, acceptance, installation, operation,
maintenance, disposal, and retirement
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 160
Part 2
should
Part 2
should
# 161
Part 2
should
# 162
Procesos de Control
Gestin de Cambio
# 163
Objetivo:
Parte 1:
Cambio
Part 2
should
# 164
Part 2
should
# 165
Gestin de Cambios
# 166
Implementacin
Tener en cuenta:
Herramientas
Implementar correctamente
Que se integre con las soluciones existentes
Que no sea un CHOQUE cultural
Revisiones peridicas
Disee e implemente la estructura del CAB
Revisar y mejorar el sistema actual de Categoras y
Prioridades
Definir el proceso de RFC: formulario, flujo, cierre,
auditoria
Desarrollo una campaa de concientizacin (esto es
ms importante an si su servicio actual de cambio
parece funcionar correctamente).
# 167
Release
Gestin de Release
Procesos de Control
Gestin de Relaciones con el Negocio
# 168
Objetivo:
Gestionar los suministradores para garantizar la provisin sin interrupciones de servicios de calidad.
Parte 1:
10.1 Proceso de gestin de la entrega
Objetivo: Entregar, distribuir y realizar el seguimiento de uno o ms cambios en el entorno de produccin
Gestinreal.
De
NOTA El proceso de gestin de la entrega se debe integrar con los procesos de gestin de la configuracin
Incidentes y de
gestin del cambio.
Se debe documentar y acordar la poltica de entrega que establezca la frecuencia y el tipo de las entregas.
El proveedor del servicio debe planificar con el negocio la entrega de los servicios, sistemas, software y hardware.
Los planes sobre cmo desplegar una entrega se deben acordar y autorizar por todas las partes pertinentes, por
ejemplo: clientes, usuarios, personal de operaciones y de soporte.
El proceso debe incluir la forma en que se de marcha atrs o se corrija la entrega si no tiene xito.
Los planes deben registrar los entregables y las fechas de la entrega, y hacer referencia a las peticiones de
cambio, errores conocidos y problemas relacionados. El proceso de gestin de la entrega debe proporcionar la
informacin adecuada al proceso de gestin del incidente.
Las peticiones de cambio se deben evaluar en cuanto a su impacto en los planes de entregas. Los procedimientos
de gestin de la entrega deben incluir la actualizacin y el cambio de: la informacin de configuracin y los
registros de cambio. Las entregas de emergencia se deben gestionar de acuerdo a un proceso definido que realice
la interfaz con el proceso de gestin del cambio de emergencia.
Se debe establecer un entorno controlado de pruebas de aceptacin para construir y probar todas las entregas
previamente a su distribucin.
Las entregas y su distribucin se deben disear e implementar de forma que la integridad del hardware y del
software se mantenga a lo largo de la instalacin, la manipulacin, el empaquetado y su provisin.
Se debe medir el xito y el fallo de las entregas. Las mediciones debern incluir los incidentes relacionados con
una entrega en el periodo siguiente a su despliegue. Los anlisis deben incluir la evaluacin del impacto: en el
negocio y en el personal de operacin y soporte TI, y deben proveer informacin de entrada al plan para la mejora
del servicio.
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
# 169
Dev
Test
Acceptance
Test
Live
# 170
General
Part 2
should
# 171
Release policy
Part 2
should
Part 2
should
# 172
# 173
Release policy
Release
Roll out
Acquire
components
Configuration information
Design
release
Distribute
and install
Build and
configure
User
acceptance
Acceptance
test
Review for
success
Updates
Development lifecycle
Poltica de Release
# 174
Release Policy
Release 1
Release 2
Release 3
1
2
3
4*
5*
1
2
3
4
5
1
2
3
6*
7*
4
5
6
7
8*
Initial
Launch
Phased roll-out
* Additional Workstations
DML
# 175
Physical CIs
CMDB
Electronic
CIs
Release
Record
Gestin de Release
Recordatorio Final
# 176
Gestin de Configuracin =
Registro de detalles de Release
# 177
Stage 1
Appoint a senior responsible owner, process
owners, and service owners
Form a steering committee
Form a project team to achieve ISO/IEC 20000
External assessment/self assessments
Develop a strategy and a high-level improvement
plan
Define and agree on roles and responsibilities
Service management policies
Design and implement a service management
framework
Mobilize and motivate staff:
Awareness and training
Communication
Workshops
Personal objective setting and rewards
# 178
Stage 2
Develop service management processes and
procedures
Implement processes and procedures
Implement supporting tools/systems
Stage 3
Establish processes and continual improvement
Provide evidence over a period of three months
Realize benefits
Stage 4
Prepare for an audit
Conduct certification audit
# 179
or
# 180
Service level management and Cliente relationship management are weak and
too technically focused
# 181
Competitive edge
Group objective and common goal for staff
Greater focus on end-to-end service
More cost-effective service
Reduction in duplication
Call avoidance and calls/user down
Faster and cheaper resolution
Management overheads reduced
While providing:
# 182
# 183
Recordar que:
# 184
# 185
Demostrando la conformidad
# 186
Despus de la Certificacin
# 187
# 188
Requerimientos de Negocio
Misin y Visin
Involucramiento de la Gerencia
Objetivos
Alcance
Polticas y procedimientos
RCB
Concientizacin
Dueos de Procesos
Mtricas
Roles y responsabilidades
Procesos
Interfaces con procesos
Grupo de Inters (stakeholders)
Plan de Mejora de servicios
Reportes
Planeamiento
Presupuesto
Recursos
Entrenamiento
Riesgos - Contramedidas
Proveedores
Lista de RCBs
# 189
# 190
Modelo de mejora
# 191
Donde Estamos
Ahora?
Compare con la Buena
Prctica disponible,
legislacin, poltica, etc.
Donde podriamos
estar ?
Considere los
limitante/variables:
Qu deberiamos
hacer?
Implementar
mejoras
Tiempo
Dinero
Recursos
Desarrolle planes,
cronogramas y asignele
recursos
Seguimiento y revisin
Evaluar el nuevo
funcionamiento
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
Persona Clave
# 192
No se
compromete
No se
resiste
Ayuda a
que
ocurra
Hace que
suceda
X
OX
Proveedor de servicio
Cliente
Sus Gerentes
Sus Personal
X
X
OX
Equipo de Estrategia
de Servicio
Proveedor
Operaciones de Servicio
X
O
# 193
Cul es la Visin?
Dnde estamos
Ahora?
Evaluacin de la situacin
actual
Cmo mantener
el momentum?
Adnde
queremos llegar?
Cmo llegamos?
Cmo sabemos si
llegamos?
Qu queremos alcanzar?
Objetivos Medibles
Copyright 2003 - 2009, Business IT.
All rights reserved.
La Visin
# 194
Cul es la
Visin?
Situacin actual
# 195
Dnde estamos
ahora?
Rendimiento actual
Mtricas
Acuerdos de nivel de servicio
Situacin deseada
# 196
Adnde
queremos llegar?
Presupuesto
Tenemos las habilidades
requeridas?
La tecnologa actual es adecuada
para el proceso de mejor continua
que queremos incorporar?
La cultura organizacional
soportar al cambio?
# 197
Cmo
llegamos?
Plan de Comunicacin
Campaa de concientizacin
Mantener informada a la gente
Justificacin de razones y beneficios
Uso de todos los canales disponibles
Estado de progreso del proyecto
Promover sugerencias y recomendaciones
Cuellos de Botella
Presupuesto
Estn presentes los procesos adecuados?
Estn establecidos los niveles de skills adecuados?
Permitir la tecnologa el proceso de mejor contnua?
La cultura organizacional soportar al cambio?
Cun lejos estamos de donde queremos llegar?
Esta el area de TI focalizada en el negocio?
# 198
Cmo sabemos
si llegamos?
Indicadores de funcionamiento
Indicadores de tendencia
Reportes
Periodicidad
Cmo mantener
el momentum?
# 199
Situacin:
La ausencia de Champions
Entonces:
Medicin contnua
Reportes regulares
Mejora contnua
Sostener el foco
# 200
Cmo mantener
el momentum?
Indicadores de funcionamiento
Indicadores de tendencia
Reportes
Periodicidad
# 201
Entrenamiento
Publicaciones relacionadas
# 202
Esquema de Certificacin
# 203
Profesional