Continuao Sistema PAEC

MENU 07 Consultas

Ol alunos. Vamos agora dar continuidade a nossa autpsia do sistema PAEC e seus gloriosos menus.
O menu 7 Consultas- refere-se parte funcional e administrativa da Unidade Escolar. Diferentemente do menu 2
consulta que serve para verificar diversos momentos do BFE, o menu 7 consultas, muito utilizado na escola para
resoluo e verificao de vrias situaes funcionais referentes aos servidores pblicos. um dos menus mais
importantes do sistema PAEC, onde possvel praticamente verificar tudo do servidor, desde endereos e telefones, at o
histrico de trabalho dos funcionrios.
As opes 1 (Consulta Vacncias Pendentes) e 2 (Certificao) so de acesso exclusivo das Diretorias, ento, para as
unidades escolares, resultar no famoso erro tentativa de violao.
Na opo 3 (Tabela de Vigncias de ALE) a opo que muitas escolas sonham em fazer parte. ai, onde, com o nmero
de sua Diretoria, voc poder ver quais so as escolas que tem ou no tem o Adicional de Local de Exerccio (ALE). uma
opo muito til para voc, que queira em algum concurso de remoo, ir para uma escola que tenha ALE. A listagem que
aparece atualizada, ento d para voc ver todas as escolas da sua regio sem problemas.
Na opo 4 (Tempo Consolidado), utilizando o RG ou do RS-PV do funcionrio, voc poder ver o tempo em dias j
completados para aposentadoria, sexta-parte, servio pblico, adicionais, etc. Caso o tempo l informado esteja muito
acima do que consta nas Fichas 100 de sua Unidade Escolar, voc deve verificar que erro foi cometido na escola para
poder arrumar as fichas 100.

A opo 5 (Geral por RG) provavelmente a mais consultada pelas Unidades Escolares. Este menu subdivide-se em:
Para funcionrios do QAE (Quadro de Apoio Escolar):
1 Funcional: Mostra o cargo/funo ocupado pelo funcionrio e qual sua unidade de classificao, sua faixa/nvel, alm
da conta bancria.
2 Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do funcionrio dentro
do servio pblico. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeaes, designaes, os quinqunios, etc.
3 Pessoal: mostra a sntese da documentao, endereo e telefones do funcionrio.
4- Conv. Fazenda: local para consultas do RS/PV dos funcionrios e se a o nmero da Unidade Administrativa est correto
com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade.
5 Histrico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do funcionrio pblico durante seus anos de trabalho. Mostra
desde a nomeao/contratao, at as licenas ocorridas, as remoes, etc... uma opo mais completa do que a 2
(eventos) porque aqui demonstrado absolutamente tudo. J na opo 2 (eventos) s mostrados os fatos mais
importantes.

Para os funcionrios do QM (Quadro do Magistrio):

1 Funcional: Mostra o cargo/funo ocupado pelo professor e qual sua unidade de classificao, sua faixa/nvel, alm da
conta bancria.
2 Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do professor dentro do
servio pblico. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeaes, designaes, os quinqunios, etc.
3 Laudas: antes da implantao do Dirio Oficial pela internet, esta opo era muito utilizada pelas Diretorias de Ensino
para registrar as laudas de DOE referentes a Admisso e Dispensa do professor. Atualmente, esta opo encontra-se em
uso apenas para consultar laudas antigas (geralmente de 2005 para trs) , visto que hoje em dia d para se ver tudo pelo
Dirio Oficial Eletrnico.
4 Pessoal: mostra a sntese da documentao, endereo e telefones do professor.
5 Carga Horria: local onde vista a carga horria de aulas do professor digitadas desde 1994 at hoje em dia. Para
consultar as cargas horrias anteriores a 1994, devemos rezar para que haja o formulrios das atribuies no pronturio
do professor, alguma meno no livro-ponto ou ata de atribuio. uma opo muito utilizada para se fazer formulrios
de pagamento ou quadro de aulas para aposentadoria ou quinqunio/sexta-parte. Sobre formulrios de pagamento e
quadro de aulas falaremos nas prximas aulas.
6 Carga Afastam: local onde verificamos as cargas horrias referentes aos afastamentos do professor (designaes de
coordenador pedaggico, vice-diretor, artigo 22, etc) e se ainda encontra-se ativa, encerrada, se foi processado o
pagamento, etc.

7 - Conv. Fazenda: local para consultas do RS/PV dos professores e se a o nmero da Unidade Administrativa est correto
com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade.
8 Afastamentos: opo para verificar o local e as datas iniciais e finais dos afastamentos realizados pelo professor no
servio pblico.
9 Qualificao: opo para verificar a formao profissional do professor.
10 Histrico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do professor durante seus anos de trabalho.

Quando o professor possui aulas em substituio, surge tambm a opo CARGA HOR SUBS que mostra o histrico de
cargas horrias referentes substituio e se o pagamento foi rejeitado ou processado. mais uma opo importantssima
para serem feitos os formulrios de pagamento em caso de aulas em substituio rejeitadas pela fazenda. Mas isto
assunto das futuras aulas.

Voltando ao menu 7 Consultas, h a opo 6 Estorno de Aulas Livres 2007 que uma opo que foi utilizada somente
em 2007 e atualmente encontra-se indisponvel.
A opo 7 Cadastramentos sem carga horria a opo para voc verificar se em sua Unidade Escolar h professores que
foram nomeados ou contratados recentemente que j esto com a situao funcional em dia, mas sem a digitao das
aulas para pagamento. Consulte sempre pela escola, digitando o nmero de sua U.A, porque a opo da Diretoria faz cair o
sistema PAEC.
A opo 8 Processamentos Rejeitados mais uma importante funo do menu CONSULTAS. aqui onde voc pode
verificar se a carga horria de aulas do professor ser paga ou foi rejeitada e qual o motivo do no pagamento, assim como
se aulas eventuais, adicional e sexta-parte, artigo 22, nomeaes, dispensas e evolues funcionais foram processadas
corretamente pela Secretaria da Fazenda.
Quando ocorrer um erro de pagamento, aparecer a mensagem de erro que explica o que aconteceu. Todas estas
mensagens e o que deve ser feito para que a Fazenda pague o professor/funcionrio sero estudados no mdulo
PAGAMENTO que logo estar online no curso.

Segue uma imagem da opo 8 Processamentos Rejeitados:

MENU 8 MATRIZ CURRICULAR:

Neste menu, so digitadas pela Diretoria de Ensino as matrizes curriculares de todas as Unidades Escolares da Secretaria
da Educao. Normalmente as Diretorias de Ensino solicitam que as escolas enviem suas matrizes de aulas no final de ano
ou incio dele. E as Diretorias de Ensino digitam e pedem para que as unidades escolares consultem se tudo est certo.
Falaremos mais sobre matrizes curriculares no estudo do sistema JCAA.
Como quase todos as opes deste menu so de exclusividade das Diretorias de Ensino (opes 1, 2, 3, 4, 5 e 6), a nica
opo que a Unidade Escolar tem acesso a 7 Consultas que abre o submenu para consultar o quadro curricular. Aps a
digitao das matrizes pela Diretoria de Ensino, por esta opo que a escola deve entrar para ver se tudo est correto
para que no haja problemas nas atribuies de aulas e digitao de notas no futuro.

MENU 9 CARGA HORRIA:

Mais um importante menu do sistema PAEC. aqui onde so digitadas as cargas horrias das atribuies iniciais do ano
dos professores efetivos, OFAs e temporrios, como tambm as aulas que so atribudas no decorrer do ano.
Opo 1 Incluso de Primeira Vigncia: aqui so digitadas as aulas vigentes aps o perodo da atribuio. Geralmente so
as aulas que sobraram da unidade escolar e foram atribudas pela Diretoria de Ensino. Correspondem s primeiras aulas
atribudas para o professor no ano.
Opo 2 Atribuio de Aulas: esta opo estar disponvel somente na primeira atribuio do ano feito nas Unidades
Escolares. Aqui so digitados os professores efetivos e OFAs que pegaram as primeiras aulas na escola. H prazos para
serem digitadas estas aulas, por isto, necessrio ficar atento para que no haja o esquecimento de nenhum professor.
Opo 3 Incluso de Nova Vigncia: aps passar a atribuio inicial onde o professor j tem uma carga horria definida,
ocorrem as atribuies rotineiras durante o ano devido a vrios motivos como licenas, designaes, afastamentos, etc...
Quando um professor j tem uma certa carga horria e participa destas atribuies rotineiras pegando algum saldo a mais
de aulas, elas so digitadas nesta opo. Mas importante sempre estar atento para que o professor na ultrapasse sua
jornada de aulas ou o mximo de horas permitido no dia.
Opo 4 Professor na Classe: depois de muitas reclamaes, esta opo foi desativada pela PRODESP. Consistia em
registrar o professor na srie correta dentro da escola como tambm seus professores substitutos. Era um opo para
informar aos pais e comunidade, qual era o professor de seu filho.
As opes 5 Excluso e a 8 Relao de Disciplinas so de uso exclusivo da Diretoria de Ensino. Caso voc erre a
digitao da carga horria na escola, no possvel corrigir e assim, voc ter que pedir para a Diretoria de Ensino,
mediante ofcio, a excluso da carga horria para que voc possa digit-la corretamente. importante estar atento para

que no haja erros na hora de digitar a carga horria, porque causar transtornos a voc e ao professor que ficar sem
receber o que de direito.
Opo 7 Acompanhamento da Digitao da Atribuio de Aulas: atravs do seu cdigo de U.A, voc ver aqui as cargas
horrias ainda no digitadas durante a atribuio inicial. Professores que no tiveram aulas atribudas ficaro nesta relao
at acabar as datas de atribuio. Aps, eles sero excludos desta opo.

MENU 10 B.I.F 1/3 DE FRIAS DE DOCENTES ESTAGIRIOS:

Esta menu no nada mais do que uma funo para voc consultar e responder se os seus funcionrios ou professores
tem direito h 30 ou 20 dias de frias. Geralmente, j por volta de novembro voc pode entrar neste menu e responder se
SIM OU NO. Mas sempre verifique se o sistema acolheu sua resposta porque pode sumir de repente e te dar problemas
futuramente para consertar o valor devido das frias.

MENU 11 RECUPERAO/REPOSIO DE AULAS:

Este menu mais utilizado quando ocorrem paralizaes, greves gerais e at feriados prolongados permitidos pelo
Governador do Estado onde necessrio reposio posterior.
Quando necessrio repor as aulas devido as ausncias dos professores, utilizamos as funes disponveis neste menu
para digitar atravs do RG, o professor que cumpriu a reposio para que ele possa receber o valor devido ao seu dia
trabalhado. Geralmente s a funo 3 Reposio de Faltas a funo que sempre est indisponvel.

MENU 12 PROMOO DO QM COLETA DE FALTAS FREQUNCIA:

Quem estava desempenhando h uns 3 anos atrs o quase extinto cargo de Secretrio de Escola, deve no ter boas
recordaes deste menu. Foi aqui onde, quando a Secretaria da Educao criou a prova de Promoo, foi exigido a
digitao de vrios anos de frequncia dos professores da Unidade Escolar, ms a ms. Teve gente que dormia pensando
neste menu e acordava pensando neste menu devido ao grande nmero de professores.
E hoje em dia praticamente este menu est em desuso porque a frequncia est atualizada. Nem as opes de consulta
esto sendo permitidas.

MENU 13 ATUALIZAO DADOS PESSOAIS/DADOS COMPLEMENTARES/LICENA

Hoje em dia este menu tem uma importncia grande nas Unidades Escolares. Vamos s explicaes:
Opo 1 Dados Pessoais / Complementares: a opo para digitar ou corrigir os dados pessoais dos funcionrios e
professores. de extrema importncia que os dados pessoais estejam atualizados porque atualmente o PAEC interligado
com o GDAE e qualquer divergncia de informaes provocar erros que podem prejudicar o professor/funcionrio.
Geralmente, o GDAE leva um dia til para ser atualizado com as informaes digitadas no PAEC.
Opo 2 Consulta de Municpio/Distrito: opo para voc descobrir qual o cdigo da cidade de nascimento do
funcionrio ou professor para poder atualizar suas informaes.
Opo 3 Consulta Funcs com dados pessoais incompletos por Diretoria: pesquisa por Diretoria, a relao completas de
funcionrios e professores que esto com pendncia nos dados pessoais.
Opo 4 Consulta Funcs com dados pessoais incompletos por UA: pesquisa por Unidade Escolar, a relao completas
de funcionrios e professores que esto com pendncia nos dados pessoais. sempre bom fazer um formulrio todo ano
para preenchimento de dados pessoais pelo professor/funcionrio para verificar se todas as suas informaes esto em
dia no PAEC.
Opo 5 Alterao de email: quase que obrigatrio atualmente, que todo servidor pblico tenha um email pessoal
para que possa manipular os sistemas da educao. Concursos de Promoo, Remoo, inscrio para atribuio de aulas
e muitas outras coisas importantes exigem a presena de um email. Assim, explique esta necessidade na sua Unidade
Escolar e mantenha sempre em dia o email do pessoal da Unidade Escolar.

Opo 6 Licena: uma opo de extrema importncia que antes era de incumbncia da Diretoria de Ensino e hoje em dia,
feita pelas Unidades Escolares. Aqui so digitadas as informaes relativas as licenas de todos os tipos dos servidores da
escola. Sem esta informao, digitada nesta opo, fica impossvel digitar o BFE corretamente. Mas lembre-se que no
basta apenas digitar a licena. Depois que sair a publicao em DOE, voc deve novamente entrar nesta opo para alterar
a licena colocando a data de publicao no Dirio Oficial.
Esta opo permite incluir, alterar e excluir as licenas sem ser necessrio auxlio por parte da Diretoria de Ensino.

Menu 14 Qualificaes:

Este um menu fcil de se trabalhar e consiste unicamente em um local onde voc pode incluir, excluir ou alterar a
formao profissional do professor ou do funcionrio. Qualquer novo diploma superior e de ps, mestrado, etc.. deve ser
digitado neste menu para evitar problemas para o professor e para o funcionrio. Os cursos que o professor tem, inclusive,
influem at nas aulas da atribuio que ele poder pegar. Por isto mantenha a formao do pessoal de sua escola
atualizado.

Menu 15 Substituio Eventual Docente:

 o menu para pagamento dos eventuais de sua escola. um menu simples de ser utilizado composto de:

Opo 1 Incluso (Ms de Referncia): onde so digitados os pagamentos do ms de referncia para os eventuais. Ao
clicar nesta opo surgiro as opes:
1. Com vinculo ativo no PAEF: escolha esta opo se o professor j trabalha na Unidade Escolar (como OFA ou categoria O)
e tambm d aulas de eventual.
2. Eventual acumulando com vnculo ativo no PAEF: escolha esta opo se o professor acumula outras funes, por
exemplo, tem um contrato na prefeitura e o contrato de categoria V no Estado. preciso ter o acmulo publicado em DOE.
3. S Eventual: opo para os professores que s trabalham como eventual e nada mais.
Opo 2 Incluso (Meses Anteriores): aqui so digitados os pagamentos correspondentes aos meses anteriores ao ms
de referncia. s vezes pode-se acontecer devido a algum problema, de a contratao do eventual demorar e passar
alguns meses. Assim, necessrio entrar nesta opo para digitar os meses anteriores nos quais j trabalhou e depois
entrar na opo do ms de referncia para digitar as aulas do ms atual.
Opo 3 Correes: nesta opo so corrigidas as digitaes das aulas eventuais. muito fcil erra a quantidade de aulas
ou o RG do professor. Tome muito cuidado.
Opo 4 Excluso: a opo para excluir aulas eventuais digitadas indevidamente. S que esta opo de uso exclusivo da
Diretoria de Ensino. Voc ter que contact-la.

Opo 5 Consulta: mostra a quantidade de aulas, os professores substitudos ou se o pagamento foi processado ou
rejeitado de todos os professores eventuais de sua unidade escolar. A consulta feita pela numerao do RG.
Opo 6 Incluso (2001 a 2006): opo que esperamos que jamais use porque serve para incluir as aulas do perodo de
2001 at 2006 de professores eventuais que trabalharam e esto sem receber at hoje o seu salrio de direito.

Observaes: o pagamento de aulas eventuais pode ser algo chato de se fazer se voc tem muitas eventuais em sua
escola. Hoje em dia necessrio digitar o RG, a quantidade de horas e o dia da substituio, cada um por vez.
Para dar uma maior agilidade nisto, tenha em mos uma listagem de seus professores s com a numerao do RG para
que no perca tempo procurando as informaes. Seu tempo ser muito mais aproveitado.
E procure confirmar os RGs dos BOs enviados por outras escolas. J pensou se voc digitou tudinho e na hora de
confirmar d erro no RG de algum professor? Como no d para salvar, voc ter que sair e digitar tudo novamente.
Assim, d uma pesquisada no RG dos BOs das outras escolas na opo 7.5 do PAEC. Se algum RG no for encontrado,
pea a outra escola para arrumar urgentemente.

At a prxima!!!