Manual de Procedimiento1

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO
UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MT

ODOS
MANUAL DE PROCEDIMIEN
TOS
DEL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
PAGINA
E
Pg.
Introduccin
Directorio de funcionarios
Unidades responsables de su elaboracin
Oficio de autorizacin
Objetivos del Manual
Procedimiento de Ingreso al Centro
Procedimiento de Coordinacin de Eventos Culturales y Recreativos
25
Procedimiento de Filtro Matutino
27
Procedimiento de Donacin de material didctico
30
Procedimiento de Donacin de material de aseo personal para nios
32
Procedimiento de Asistencia Mdica Preventiva
36
Procedimiento de Asistencia Psicolgica Preventiva
45
Procedimiento de Programacin de Actividades Pedaggicas
52
Procedimiento de Asistencia Cultural y Recreativa en coordinacin con SEP
60
Procedimiento de Elaboracin de Alimentos para Menores
66
Procedimiento de Supervisin de Actividades de Intendencia
74
PAGINA

ODOS
TOS
Pg.
Procedimiento de Elaboracin de Trabajos de Oficina
81
Procedimiento de Mantenimiento General
87
Procedimiento de Comprobacin de Gastos
93
Anexos
102
Simbologa
103
Glosario de trminos
105
Bibliografa
109

ODOS
TOS
IN T RO D UC C IN
El presente documento denominado Manual de Procedimientos del Centro de Desarrollo Infantil, cuyo propsito fundamental es,
entre otros: dar a conocer al personal que labora en esta unidad administrativa los procedimientos que se desarrollan en forma ordenada,
secuencial y detallada, as como los rganos que intervienen y los formatos que se utilizan para realizar la funcin de asistencia mdica,
pedaggica, psicologa infantil y trabajo social.
En este documento se precisan responsabilidades operativas para la ejecucin y control de las actividades del quehacer diario; esto
permite conocer a la perfeccin el funcionamiento interno respecto a las tareas, ubicacin, requerimientos y los puestos responsables de
ejecucin.
El presente manual tiene como exclusivo mbito de aplicacin las reas integrantes del Departamento C. D. I. y sus destinatarios
son el personal que laboran en el mismo.
Es importante sealar que el presente documento ser revisado y actualizado por lo menos una vez al ao o antes, a fin de incluir
aquellas modificaciones sustantivas que afecten al Departamento del Centro de Desarrollo Infantil.

ODOS
TOS
DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS QUE COMPRENDE EL MANUAL

Lic. Patricia Snchez Rivera
JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CDI
Ing. Juan Ricardo Monroy Cruz
JEFE DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA
T.S. Beatriz Rojo Neri
OFICINA DE TRABAJO SOCIAL
Lic. Mara Guadalupe Balderas Ramrez
OFICINA PEDAGGICA
Lic. Martha Alejandra Espinosa Villalobos
OFICINA PSICOLGICA
Mdica Mara Leticia Herrera Flores
REA MDICA

ODOS
TOS
UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACION:

DEPARTAMENTO CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
ELABORADO Y CAPTURADO POR:
Lic. Patricia Snchez Rivera
UNIDAD ASESORA:
Unidad de Planeacin, Organizacin y Mtodos.
ASESORA:
Lic. Gloria Leticia Clemente Ros
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO

TOS
Por este medio me comunico para pedirle la autorizacin de darle mantenimiento a las luminarias del edificio dos, ya que le
Espero su respuesta ing. Encargado del rea de mantenimiento de la universidad tecnolgica de tabasco para poder proce
Subdirector de Recursos Humanos
Dr. Juan Hernndez Ortiz

Subdirector de la UPOM
Dr. Joel Prez Nieto

ODOS
TOS
OBJETIVO DEL MANUAL

El propsito del presente Manual de Procedimentos del Centro de Desarrollo Infantil Chapingo es el coadyuvar al mejoramiento de
las actividades que da con da se realizan al interior del Departamento.
El conocimiento preciso y minucioso de todos y cada uno de los procedimientos que en conjunto hacen posible el logro de los
objetivos planteados por el C.D.I. permitir tanto al personal de confianza como al de base, tener una idea exacta del funcionamiento de esta
instancia.
En particular, al personal de confianza permitir conocer la naturaleza de las actividades que realiza el personal subordinado,
posibilitndole de este modo supervisar su cumplimiento, as como reordenar y reajustar en caso necesario las cargas de trabajo y las
funciones de cada individuo de acuerdo a los lineamientos que rigen a la Universidad.
Asimismo, el presente Manual permitir al personal que de manera permanente labora en el Centro, conocer con exactitud sus
responsabilidades ejecutndolas con mayor precisin y eficiencia.
Al trabajador de recien ingreso al Centro le ayudar conocer rpidamente las funciones y responsabilidades inherentes a su categora
cerrndose cada vez ms la brecha entre su ingreso y su pleno desenvolvimiento laboral en el departamento.
Asimismo, el Manual de Procedimientos del Centro de Desarrollo Infantil permitir a las autoridades en general y a los trabajadores
contar con un valioso punto de partida para evitar duplicidad de funciones, optimizar recursos humanos y econmicos, as como evitar
ineficiencias y en general, vicios que toda organizacin tiene y debe eliminar. Al mismo tiempo posibilitar la simplificacin y eficiencia
administrativa, mendiante una revisin profunda de los procedimientos aqu descritos.

ODOS
TOS
DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
INGRESO AL CENTRO
REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL..

MODALIDAD
OBJETIVO:
Dar cumplimiento riguroso a las normas y lineamientos que rigen el ingreso de menores al Centro, de acuerdo a las
disponibilidades del mismo, as como cuidar de las ptimas condiciones fsicas y emocionales de los menores en el momento de su
ingreso.

ODOS
TOS
|
DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALESREA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

INGRESO AL CENTROMODALIDAD.
POLTICAS DE INGRESO AL CENTRO
Es derecho de todo trabajador de la UACh. gozar de la prestacin de los servicios que proporciona el CDI.
2. Pertenecern a la poblacin infantil del Centro los menores que tengan entre 45 das a 6 aos de edad.
3. El servicio del CDI en 3ero. de Preescolar se prolongar hasta la conclusin del ciclo escolar, aun cuando en el transcurso del
mismo cumpla los 6 aos de edad.
4. Es indispensable para el ingreso de un menor que cumpla con todos los requisitos establecidos (anlisis mdicos, materiales, etc.).
5. Respeto mutuo entre usuarios y personal.
6. Se norma el ingreso y permanencia de los menores en el CDI por el reglamento a padres de familia firmado por la Comisin
Tripartita UACh-STAUACh-STUACh.

ODOS
TOS
REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
MODALIDAD LISTA DE ESPERA Y PAGO DE GUARDERIA
ORGANO
PARTICIPANT
USUARIO
AC
T.
No.
1
TRABAJO SOCIAL
USUARIO
3
4
TRABAJO SOCIAL
5
6
7
8
INGRESO AL CENTRO
DESCRIPCIN DE ACTIVDAD
El trabajador administrativo o acadmico, solicita informacin al rea de Trabajo Social del C. D. I.
anotarse en lista de espera y trmite de pago de compensacin de guardera.
para
Atiende al trabajador mencionndole los requisitos, as como entregndole el F-1 Requisitos para la lista
espera.
de
Recibe y se retira.
Se presenta con Trabajo Social para hacer solicitud de espera en la lista, as como trmite de pago
de
guardera, llevando la documentacin que menciona el formato F-1.
Atiende al trabajador recibiendo la documentacin que menciona el F-1, coteja fotocopias con originales.
Regresa al trabajador la documentacin original.
Entrevista al trabajador, a la vez que llena el formato F-2 y en este formato le dan un nmero que ser
acuerdo a la lista de espera F-3, que ser consultada.
de
En el formato F-3 anotar el nombre del trabajador, el del menor asi como fecha de nacimiento, fecha
cuando se llene la F-2 y anotando el nivel as como, si el trabajador es administrativo o acadmico y edad
de
del
menor de acuerdo con el 1 de septiembre para Lactantes a Maternal y al 31 de diciembre en Preescolar.
Formar un expediente con la F-2 y la documentacin que entreg el trabajador: acta de
credencial de la UACh del trabajador, ltimo taln de pago, incapacidad por gravidez (en caso de ser
nacimiento,
mujer),
certificado de nacimiento, cartilla de vacunacin, una fotografa del trabajador sta se pega en la F-2.
10
Llena F-4 y se lo entrega al trabajador.
PAGINA
10

ODOS
TOS
MODALIDAD LISTA DE ESPERA Y PAGO DE GUARDERA
ORGANO
PARTICIPANTE
USUARIO
TRABAJO SOCIAL
DIRECCIN
AC
T.
11
INGRESO AL CENTRO
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Recibe F-4 y firma en F-2 de recibir F-4.
12
Se retira.
13
Archiva expediente temporalmente.
14
Llena en la libreta de altas de compensacin de guardera los siguientes datos: nombre del
trababajdor, departamento adscrito, la extensin, categora, horario, nombre del menor, fecha de
nacimiento y fecha del F-2.
15
Captura el formato (F-5) e imprime tres de F-5.
16
Firma formato F-5 y turna F-5 con anexos de F-2 y documentacin a la Direccin.
17
Recibe, revisa y firma F-5.
18
Entrega a Trabajo Social F-5 con anexo de F-2 y documentacin.
PAGINA
1
1
TRABAJO SOCIAL
19
Recibe F-5 con anexo F-2 y documentacin, archiva temporalmente F-2 y documentacin y entrega la F-5 y
Copias: F-5 original a Recursos Humanos-Desarrollo Humano;
F-5 copia 1 para firmas;
F-5 copia para STUACh STAUACh.
PAGINA
1
2

ODOS
TOS
MODALIDAD _ LISTA DE ESPERA Y PAGO DE GUARDERA
ORGANO
PARTICIPANT
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
HUMANO
STUACh - STAUACh
AC
T.
No.
20
21
INGRESO AL CENTRO
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Recibe la F-5 original y firma en la copia 1 de F-5.
Recibe STUACh copia de F-5 y firma en la copia 1 de F-5, si el trabajador es administrativo

Recibe STAUACh copia de F-5 y firma en la copia 1 de F-5, si el trabajador es acadmico.
TRABAJO SOCIAL
22
Archiva copia 1 de F-5, para cualquier aclaracin.

ODOS
TOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INGRESO AL CENTRO

MODALIDAD TRMITES PARA NUEVO INGRESO
ORGANO
PARTICIPANTE
DIRECCIN
AC
T.
1
TRABAJO SOCIAL
Recibe relacin de vacantes y lista de espera F-3.
Saca de archivo temporal las listas de espera F-3, as como F-2 y documentacin y relaciona los nios
que van a ingresar por sala, tomando los datos del trabajador y extensin.
Llama al trabajador para citarlo.
USUARIO
Llega la cita en el da y hora especificada.
TRABAJO SOCIAL
Le pregunta si desea el servicio.
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Direccin notifica a Trabajo Social el inicio del trmite, una vez que la comisin tripartita aprob las
listas de espera y entrega relacin de vacantes de cada sala.
a) Si no lo desea, ya sea por horario, distancia u otro motivo, se vuelve a formar en la lista de espera y
se archiva temporalmente F-2 y documentacin.
b) Si no lo desea definitivo, es baja de la lista de espera y se archiva en carpeta de slo pago
de compensacin de guardera.
PAGINA
c) Si el trabajador desea el servicio del CDI se queda a la entrevista con Trabajo Social.
1
3
Le informa los requisitos para ingresar que son:

Entrevista con el rea Mdica, donde se debe llevar al menor, as como original y copia de: cartilla
de vacunacin actualizada, partograma y realizar anlisis clnicos F-11.
Entrevista con el rea Psicologa, donde se deben presentar el menor, la madre y el padre.
Entrevista con el rea de Trabajo Social y adems debe presentar la siguente documentacin:
PAGINA
1
4

ODOS
TOS
DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

.
INGRESO AL CENTRO
MODALIDAD TRMITES PARA NUEVO INGRESO
ORGANO
PARTICIPANTE
TRABAJO SOCIAL
AC
T.
8
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Copia certificada del acta nacimiento del
menor
Fotocopia de la CURP.
6 fotografas tamao infantil de cada uno de los padres y el menor.
3 fotografas tamao infantil de las personas autorizadas a recoger al menor.

Llena formatos F-6, F-7 y F-8 con datos del menor y del trabajador.
10
Inicia entrevista apoyndose en F-9 Entrevista nica y preguntando lo que menciona la F-9 al trabajador.
11
Le entrega al trabajador la F-10, para que lo llene, explicndole que esa forma es para el rea mdica.
USUARIO
12
Recibe y llena la forma F-10 y la regresa a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
13
Recibe la F-10 y la archiva en el expediente del menor temporalmente.
14
Programa las citas con las reas: mdica y psicologa, anotando fecha y hora en la F-7 y avisndole tambin
verbalmente al trabajador.
15
Entrega al trabajador la F-7 anexando la F-11 y F-12 y solicitando que se firme en la F-8.
USUARIO
16
Recibe la F-7 con la F-11 y F-12 y firma de recibir F-11 y F-12 en la F-8 y se retira.
TRABAJO SOCIAL
17
Recibe F-8 y se despide del trabajador.

ODOS
TOS

.
INGRESO AL CENTRO

MODALIDAD
TRMITES PARA NUEVO INGRESO
ORGANO
PARTICIPANTE
TRABAJO SOCIAL
AC
T.
18
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Forma un expediente del menor con la siguiente documentacin: F-2 y documentacin anexa, F-6, F-8, F-9
y se archiva temporalmente a excepcin de F-6. Con la F-6 se elabora:
Original y dos copia de F-6.
F-13 Ficha de control de
ingreso.
F-14 Tarjeta de
Psicologa.
F-15 Kardex para Trabajo Social.
PAGINA
1
5
Elabora 3 etiquetas adheribles con el nombre del menor.
19
Con las etiquetas adheribles donde est el nombre del menor, pega una en cada folder
(3) 1er. Folder se anexa F-6 original, y F-10 y se coloca fecha y hora de la cita.
PAGINA
1
6

ODOS
TOS

.

MODALIDAD
2. folder se anexa F-6 copia y F-13
20
3er. folder se anexa el expediente conformado por: F-2 y documentacin, F-6, F-8, F-9, F-14, F-15, F-16
y F-17
Se entrega el 1er. folder con F-6 original y F-10 a el rea mdica.
Se entrega el 2do. folder con F-6 copia y F-13 a el rea de Psicologia. La F-13 es para que esa rea firme
de Vo. Bo. y regrese el documento a Trabajo Social.
REA MDICA
21
Recibe 1er. folder con F-6 original y F-10.
REA DE
PSICOLOGA
22
Recibe 1er. folder con F-6 copia y F-13.
TRABAJO SOCIAL
23
Archiva temporalmente 3er. folder con las formas F-2 y documentacin, adems de F-6, F-8, F-9, F-14,
F- 15, F-16 y F-17.
24
Recibe del rea de Psicologa F-13 y turna F-13 al rea mdica.
REA MDICA
25
Recibe F-13
USUARIO
26
El trabajador se presenta en el rea de Trabajo Social, con la F-13 y copia certificada del acta del menor
y copia fotosttica de la CURP y 6 fotografas.
TRABAJO SOCIAL
27
Atiende al trabajador y recibe F-13, y copia certificada del acta del menor, copia de la CURP y 6
fotografas de cada uno de los padres del menor y 3 fotografas de las personas autorizadas para recogerlo.
28
Saca el 3er. folder para anexar F-13, fotografas, copia certificada del acta del menor y CURP.

ODOS
TOS

29

MODALIDAD
Le hace entrega al trabajador la F-18 Lista de material de aseo y F-19 Lista de material de sala
de acuerdo a la sala que va a ingresar el menor (el ingreso es de acuerdo al calendario de inicio de ciclo
de la Secretara de Educacin Pblica, SEP), y le informa que debe entregarlo antes del ingreso del menor
Recibe F-18 y F-19 las lee y hace las preguntas que desea.
USUARIO
30
TRABAJO SOCIAL
31
Verifica con el trabajador las F-20 y F-21 y contesta las dudas o muestra fisicamente el material sobre el
cual hay duda.
USUARIO
32
Se retira con F-18 y F-19.
TRABAJO SOCIAL
33
Pega fotografas en la fotocopia del acta de nacimiento, F-14, F-15, F-16, F-17 de los padres y menor y
de las personas autorizadas slo en F-15, F-16, F-17; y archiva temporalmente en el 3er. Folder las F-14,
F-15, F-16, F-17 y documentos.
34
Turna el folder 3, a la Direccin para que firme en F-13, F-15, y F-17.
35
Recibe 3er. folder y firma en las F-13, F-15 y F-17.
DIRECCIN
36
Regresa el 3er. folder con todos los formatos a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
37
Recibe el 3er. folder y lo archiva temporalmente.
USUARIO
38
Se presenta con Trabajo Social para entregar material de las F-20 y F-21.
TRABAJO SOCIAL
39
Recibe material de la F-18 y F-19

ODOS
TOS
MODALIDAD
TRABAJO SOCIAL
40
INGRESO AL CENTRO
TRMITES PARA NUEVO INGRESO.
Saca 3er. folder del archivo para anotar en F-8 que esta completo el material o en su defecto si falta algo.
Le entrega la F-17 al trabajador dndole la indicacin que firmen ambos padres y enmiquen la F-17.
Tambin se le da la informacin de la fecha de ingreso del menor y la sala a la que asistir, adems se
le informa cuales son las normas prioritarias del CDI.
USUARIO
41
Recibe F-17 y las indicaciones de las normas del CDI y se retira.
TRABAJO SOCIAL
42
Saca del 3er folder las F-13, F-14, F-16 y se los turna a las reas en la siguiente forma: rea Mdica F-13
y F-16; rea de Psicologa F-14.
REA MDICA
43
Recibe F-13 y F-16.
REA PSICOLOGA
44
Recibe F-14.
TRABAJO SOCIAL
45
Archiva temporalmente 3er. folder con los dems formatos y documentos.
USUARIO
46
Se presenta en lunes o martes con el menor y entrega F-17 en la recepcin (filtro) a Trabajo Social.
(los ingresos de menores slo son en lunes o martes).
TRABAJO SOCIAL
47
Recibe credencial y archiva en la caja de credencial y la regresar a la salida y as ser todos los das
que haya servicio.
48
Saca del archivo 3er. folder y extrae la F-15 y la pone en la caja de kardex.
49
Llena la libreta de bajas de compensacin de guardera con los datos de paso 14 de pago de guardera
hasta el paso 25

ODOS
TOS

INGRESO AL CENTRO
REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL.

MODALIDAD
50
Archiva el 3er. folder con la documentacin de F-2, F-6, F-8, F-9 y se consulta cuando sea necesario.
PA
GIN
19

ODOS
TOS


USUARIO
TRABAJO SOCIAL
USUARIO
Recibe F-1 y se retira.
Se presenta con Trabajo Social para hacer solicitud de espera en lista as como trmite de pago de
guardera, llevando la documentacin que menciona el F-1.
Atiende al trabajador, recibiendo la documentacin que menciona el F-1, y coteja las fotocopias con
los originales.
Regresa al trabajador la documentacin original.
Entrevista al trabajador, a la vez que llena el F-5 y en este formato le da un nmero que estar de
acuerdo con la lista de espera F-3, que ser consultada.
TRABAJO SOCIAL
Solicita informacin al rea de Trabajo Social del CDI para anotarse en la lista de espera y trmite de
pago de compensacin de guardera.
Atiende al trabajador mencionndole los requisitos, as como entregndole el F-1 Requisitos para lista
de espera.
PAGINA
2
0
En el F-3 anotar el nombre del trabajador, el del menor as como la fecha de nacimiento del menor, fecha
de cuando se est llenando el F-2, as como, si el trabajador es administrativo o acadmico y edad del
menor de acuerdo con el mes de agosto.
Formar un expediente con el F-2 y la documentacin que entreg el trabajador: credencial de la UACh
del trabajador; ltimo taln de pago; incapacidad por gravidez (en caso de ser mujer); partograma y
una fotografa del trabajador sta se pega en F-2-.
10
Llena F-4 y se lo entrega al trabajador.
PAGINA
2
1

ODOS
TOS

USUARIO
TRABAJO SOCIAL
DIRECCIN

11
Recibe F-4 y firma en F-2 de recibir F-4.
12
Se retira.
13
Archiva expediente temporalmente.
14
Llena en la libreta de altas de compensacin de guardera los siguientes datos: nombre del
departamento o adscripcin, extensin, categara, horario, nombre del menor, fecha de nacimiento y
trabajador,
fecha
del F-2 y elabora F-5 en computadora e imprime 3 copias.
15
Firma F-5 y 2 copias; archiva libreta y turna F-5 con 2 copias anexando F-2 con documentacin a la
Direccin.
16
Recibe, revisa y firma F-5
17
Entrega a Trabajo Social F-5 con anexo de F-2 y documentacin.
18
Recibe F-5 con anexo F-2 y documentacin, archiva temporalmente F-2 y documentacin y entrega la F-5
ycopias a:
F-5 original a Recursos Humanos- Desarrollo Humano

F-5 copia 1 para firmas

ODOS
TOS


DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO
HUMANO
19
Recibe F-5 original y firma en la copia 1 de F-5.
STUACh y STAUACh
20
Recibe F-5 copia 3 y firma en la copia 1 de F-5.
PAGINA
2
2
TRABAJO SOCIAL
21
Archiva copia 1 de F-5, para cualquier aclaracin.
PAGINA
2
3

ODOS
TOS

TRABAJO SOCIAL

MODALIDAD ACTUALIZACIN DE LISTA DE ESPERA
Actualiza el F-3 lista de espera para el siguiente ciclo escolar, de acuerdo a los rangos de edad que la
SEP norma que es:
Lactantes 2
0.07 a 0.11 meses
Lactantes 3
1.00 a 1.06 aos meses
Maternal 1
1.07 a 1.11 aos-meses
Maternal 2
(esta edad se toma con el mes del 1 de Septiembre).

1ero. Preescolar
2ero. Preescolar
3ero. Preescolar
(esta edad se toma en referencia al 31 de diciembre).
TRABAJO SOCIAL
Captura por sala y por fecha consecutiva:

Nombre del trabajador.
Nombre del menor.
Fecha de nacimiento del menor.
Fecha de llenado de F-2, se reproducen 2 tantos de F-3.

ODOS
TOS


MODALIDAD: ACTUALIZACIN DE LISTA DE ESPERA
TRABAJOS SOCIAL
Turna F-3 a la Direccin, una copia y la otra copia de F-3 la archiva temporalmente.
DIRECCIN
Recibe F-3.
Se le notifica a la Comisin Tripartita (UACh-STAUACh , UACh-STUACh), para su revisin y

autorizacin.

ODOS
TOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINACIN DE EVENTOS CULTURALES MODALIDAD ORGANIZADOS DE MANERA INTERNA
O RECREATIVOS
.
TRABAJO SOCIAL
Investiga las fechas, lugares y requisitos que se establecen para asistir a eventos que por el tipo de fecha
se realizan como:
La feria del libro y regional (mes de octubre)
La semana de la ciencia y la tecnologa (mes de octubre).
La elaboracin del pan de muerto (fines de octubre).
2
Las jornadas de la paz y el ambiente
DIRECCIN
REA DE
PEDAGOGA
5
6
(abril). Se acude a la instalacin de acuerdo al

evento.
Transcribe la informacin y se la turna a la Direccin y rea de pedagoga.
Recibe y revisa
Recibe y revisa
7
INSTALACIONES
Le informa a Trabajo Social sobre los grupos que van ha acudir al evento.
Acude a las instalaciones donde se va ha llevar a cabo el evento.
Informa sobre los grupos que van a asistir.
PAGINA
25

ODOS
TOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO COORDINACIN DE EVENTOS CULTURALES MODALIDAD ORGANIZADOS DE MANERA INTERNA
O RECREATIVOS
.
TRABAJO SOCIAL
Apoya a los grupos a realizar la visita al evento
REA DE
PEDAGOGA
10
Le informa a Trabajo Social la salida de grupo para que la trabajadora social realice los pasos del 1 al 9.
Estos son fuera de la UACh. como al Museo del Papalote, Rehilete, Ciudad de los nios, Parques: la
Feria,
PAGINA
2
6
Chapultepec, etc.
PAGINA
2
7

ODOS
TOS
MODALIDAD
FILTRO MATUTINO
TRABAJO SOCIAL
Est en la puerta de la entrada atrs del mostrador saludando a padres y nios de 07:30 a 08:30 y de 08:35
a09:05.
PADRE / NIO
Entrega credencial (F-17) del menor a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
Recibe y archiva temporalmente en la caja de credenciales. Por sala y orden alfabtico al terminar el filtro
07:30 a 08:30; pasa asistencia con las credenciales (F-17).
de
Los nios que no asistieron ese da, se le llama telefnicamente al usuario para saber el motivo.
USUARIO (PADRE
FAMILIA)
DE
Contesta llamada y da el motivo de inasistencia.

Si es por enfermedad deber traer comprobante al rea mdica.
Si la inasistencia es por situacin personal u otro motivo se justificar con Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
Atiende el asunto y se le justifica la inasistencia.

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MATERIAL DIDCTICO
MODALIDAD DONADO POR DERECHOHABIENTES
TRABAJO SOCIAL
Se rene con la responsable del rea de Pedagoga y las maestras de cada sala para actualizar o modificar
el F-19 (de cada sala).
Se realizan en computadora las listas para el ciclo escolar vigente y se turna a la Direccin.
DIRECCIN
Da el Vo. Bo. a los F-19 y regresa a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
Recibe los F-19 y turna al rea adminstrativa para su reproduccin por sala.
REA
ADMINISTRATIVA
Recibe los F-19 y reproduce.
Regresa a Trabajo Social las reproducciones solicitadas de los F-19.
TRABAJO SOCIAL
Recibe F-19 con reproducciones.
Entrega una a cada padre de familia de los nios.
Recibe F-19 y firma
10
Entrega material del F-19 a Trabajo Social.
DERECHOHABIENT
E
PAGINA
2
8
TRABAJO SOCIAL
SALA
11
Recibe material que se solicit en F-19.
12
Lo revisa
13
Lo clasifica
14
Algunos materiales se pasan a la sala correspondiente con formato F-22.
15
Recibe material y lo coteja con F-20.
PAGINA
2
9

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MATERIAL DIDCTICO
MODALIDAD DONADO POR DERECHOHABIENTES.
TRABAJO SOCIAL
16
Firma de recibir material en el F-23 y lo regresa a Trabajo Social
17
Recibe F-20
18
Archiva F-20
19
Otros materiales se guardan en la bodega.

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MATERIAL DE ASEO PERSONAL PARA NIOS MODALIDAD DONADO POR DERECHOHABIENTES.
TRABAJO SOCIAL
Se rene con la responsable del rea de Pedagoga, y las maestras de cada sala para actualizar o modificar
F-18. (de cada sala).
el
Se hacen en computadora las listas para el ciclo escolar vigente y se turna a la Direccin.
DIRECCIN
Da el Vo. Bo. a los F-18 y regresa a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
Recibe los F-18 y turna al rea adminstrativa para su reproduccin por sala.
REA ADMINISTRATIVA
Recibe los F-18 y reproduce.
Regresa a Trabajo Social las reproducciones solicitadas de los F-18.
Recibe F-18 con reproducciones.
Entrega una a cada padre de familia de los nios.
Recibe F-18 y firma
10
Entrega material del F-18 a Trabajo Social.
TRABAJO SOCIAL
DERECHOHABIENT
E
PAGINA
3
0
TRABAJO SOCIAL
11
Otro material se guarda en la bodega.
PAGINA
3
1

ODOS
TOS
DIAGRAMA DE ACTIVIDAD(ES)
DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALESREA
TRABAJO SOCIAL
USUARIO
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL. NOMBRE DEL PROCEDIMIENT
TRABAJO SOCIAL
OFICINA DE PSICOLOGA
JEFATURA
Recibe solicitud en original y copia y relacin de

Elabora
requisitos
listas de espera.
Informa con una lista a la jefatura deRecibe
las vacantes
lista de va
Inicia
Informa de las condiciones y re quisitos a cubrir , entrega de F1.
Recibe lista de vacantes.

Entrega solici - tud requisitada a la Ofna. de Tra bajo Social.
Entrega forma de solicitud F1 y relacin de requisitos.
Comunica va te lefnica a los padres

Recibe la documentacin reque rida.
18
Entrega lista de vacantes

ODOS
TOS
. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
CENTRO
MODALIDAD
OFICINA ADMINISTRATIVA
17
INGRESO AL
USUARIO
OFICINA
MDICA
OFICINA
MDICA
OFICINA
MDICA
Recibe tarjeta No. 2 y solicita Cart.

Nal. De
Vac. yyanlisis
Realiza
examen
valoracin de Comunica
los anlisisva te lefnica a los padres
Recibe tarjeta No. 2
Entregar tarjeta No. 2 a usuario para recabar Vo.Bo.

Elabora diagns tico integral.
Recibe resulta dos y entrevista a la madre

Presenta tarjeta No. 2 a la - Oficina Mdica
Entrega lista de vacantes a la Ofna. Admva. Por Sala
s
Realiza exploracin fsica del menor. Est
bien?
19
Comunica va
Realiza valora cin de la informacin.
te lefnica a
los padres

ODOS
TOS
MODALIDAD
INGRESO AL CENTRO
.
.
USUARIO
OFICINA MEDICA
USUARIO
OFICINA DE PSICOLOGIA
OFICINA DE PSICO
Recibe
tarjeta
No. 2 y entrevista
Recibe tarjeta No. 2 firmada y la presenta a
la Ofna.
de Psic.
Se abstiene de firmar y no con
a los padres del menor.
18
Recibe tarjeta No. 2 e indica cin correspon diente.
Est apto?
Revisa resulta dos, firma tarjeta No. 2 para con
No
Indica al usuario que el menor de

s
me a lo anterior
Firma tarjeta No. 2 para continuar trmite.
Presenta resulta - dos del tratamien- to a la Oficina Mdica

ODOS
TOS
MODALIDAD
USUARIO
INGRESO AL CENTRO
DIAGRAMA DE
ACTIVIDAD(ES)
USUARIO
OFICINA DE ODONTOLOGIA
Recibe tarjeta Firmada de Lac. 1 Y 2 para ingreso

Y lostarjeta
otros para
Recibe
No. 2Cintinuar.
y realiza valoracin den- tal
19
USUARIO
Recibe tarjeta No. 2 e indica cin correspondiente.
No. 2 firmada y La presenta a la Je

C
Revisa resulta
Firma tarjeta No. 2 para conti nuar trmite.
dos y firma tarjeta No. 2 para
Continuar. Presenta tarjeta No.2 a la Ofna. de Odontologia para revisin del menor
Requisita confor- me a lo anterior.
Presenta resultados del tratamiento a la Of. de Psicologia
21

ODOS
TOS

INGRESO AL CENTRO
REA
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
MODALIDAD
.
.
USUARIO
tarjeta No. 2 para Recibe

requi sitar.
tarjeta No. 2 debida mente tramitada
Solicita a usuario cubrir el trmite corres- Recibe
pondiente.
20
Recibe tarjeta No. 2
Revisa y firma de autorizacin de ingreso y comunica que el menor puede ingres
Requisita y presen ta de nuevo tarje ta No. 2 a la Jefa- tura del Centro

Entrega tarjeta No. 2 para com- pletar trmite.
Est requisitada?
Recibe indicacin lleva al menor al Centro el Lunes o Martes prximo.
Firma autorizando ingreso
FIN

ODOS
TOS
REA
MODALIDAD
ASISTENCIA MDICA PREVENTIVA

.
OBJETIVO:
Prevenir y proteger la integridad fsica y mental de los menores asistentes al Centro contra posibles enfermedades o accidentes
como condicin para su sano desarrollo.

ODOS
TOS

INFANTIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
REA CENTRO DE DESARROLLO
ASISTENCIA MDICA PREVENTIVAMODALIDAD
POLTICAS DE ASISTENCIA MDICA PREVENTIVA

1.
El rea mdica proporcionar servicio a los menores, nicamente para cubrir caractersticas preventivas y de emergencia.
2.
Para el suministro de medicamento a los menores ser indispensable presentar receta mdica del mdico familiar o
especialista segn el caso.
Para justificar falta por enfermedad tambin ser indispensable presentar receta mdica.
3.
4.
El rea mdica diariamente por la maana realizar conjuntamente con la enfermera y personal de sala el filtro de ingreso
de los menores detectando el estado de salud de los menores que ingresan.

ODOS
TOS
MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
USUARIO
OFICINA MDICA
USUARIO
AC
T.
No.
1
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Llega a las instalaciones del Centro a entregar al menor de Lunes a Viernes de las 7:30 a las 8:35 hrs,
desayunar
y de 8:35 a 9:05 desayunado.
sin
Recibe al menor en el filtro de ingreso diario, que consiste en una revisin del estado de salud,
general del menor en el momento de entrada al centro o reporte verbal de estado de salud por parte de
inspeccin
los
padres
Si el menor est en buenas condiciones de salud ingresa al plantel.
4
5
Si no est en buenas condiciones de salud se le hace saber en ese momento a los padres (despus de
revisin individual y especfica) y no se permite el ingreso del menor, hasta no ser atendido (enfermedad
una
olesin, etc.)
Indica al usuario que el menor debe someterse a tratamiento con su mdico familiar.
Recibe indicacin por escrito y la ejecuta.
Regresa al Centro y entrega la receta de tratamiento a la seccin mdica.
OFICINA MDICA
Recibe y revisa receta de tratamiento del menor y realiza revisin al mismo y de no haber
ingresa el menor al Centro dentro de los horarios establecidos.
inconveniene
Da seguimiento al tratamiento del menor en el suministro puntual de medicamentos prescritos por el

familiar, en el horario compatible con el del centro.
mdico

ODOS
TOS
REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL.
MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
AC
T.
9
DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD
Elabora por Salas las listas del nmero de menores que asistieron en el da.
10
Entrega listas de asistencia a la seccin de cocina para elaborar la cantidad suficiente de alimentos por da
y ofrecer la presentacin normal, molido o picado segn corresponda.
SECCIN DE
COCINA
11
Recibe listas de asistencia de menores por Salas.
12
Elabora desayuno y comida suficiente, con base a las listas anteriores.
OFICINA MDICA
13
14
15
Supervisa las ptimas condiciones fsicas e higinicas de los alimentos elaborados por la Seccin de cocina.
Vigila cualquier eventualidad que se presente entre los menores durante su estancia en el Centro.
Si estn bien los menores contina su rutina en el rea que le corresponda (lactante, maternal y
preescolar). Si no, se atiende el malestar o problema que padezca el menor reportado por el personal de
Salas.
Realiza consulta en la Sala o en las instalaciones de la Seccin, segn sea el caso.
16
17
Aplica tratamiento bsico e inmediato al menor cuando su atencin lo requiera.

PAGINA
3
9
18
Si est apto para continuar sus actividades regresa a su Sala segn sea el caso.
Si no est bien, llena una forma llamada Reporte de Estado de Salud No. 3, donde indica sugerencias
y/o suspensin temporal del menor en caso necesario, y la administracin de medicamentos que se le
aplicaron en tanto se le da aviso a los padres.
19
Localiza a los padres del menor va telefnica basandose en kardex que actualiza Trabajo Social, en caso
de no encontrar a los padres en su rea de trabajo dentro de la UACh, se solicita a Trabajo Social su
localizacin.
PAGINA
4
0

ODOS
TOS
MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
OFNA. TRABAJO
SOC.
AC
T.
20
DESCRIPCIN DE
ACTIVIDAD
Recibe indicacin y procede a localizar a los padres del menor.
21
Localiza telefnicamente a travs del directorio de usuarios a los padres del menor y solicita su
inmediata presencia en las instalaciones el CDI.
USUARIO
22
Recibe llamada telefnica y asiste a las instalaciones del centro de inmediato.
OFICINA MDICA
23
Comunica a los padres del menor el motivo y entrega Reporte de Estado de Salud.
USUARIO
24
Recibe reporte de Estado de Salud y presenta al menor con su mdico familiar para tratamiento.
25
Entrega resultados del tratamiento a la Oficina mdica del Centro.
26
Recibe resultados y el tratamiento y de no haber inconvenientes ingresa el menor al Centro nuevamente.
27
Supervisa (mdico) y/o suministra medicamente (enfermera) prescrito por el mdico familiar, al menor
en caso de que lo requiera en horario compatible con el centro (9 a 15 hrs) despes del filtro.
28
Justifica inasistencias por enfermedad o accidente del menor.
OFICINA MDICA
USUARIO
29
En caso de lesiones ocurridas en su domicilio o va pblica es obligacin de los padres avisar al

Servicio Mdico para incorporar a su expediente personal.
SERVICIO MDICO
30
El cual a su vez reporta por escrito a la Direccin del mismo plantel y verbalmente a las maestras.
31
Realiza somatometra (peso y talla) A cada sala Lactantes 2 cada mes hasta 1 ao de edad.
Lactantes 3 hasta Maternal 2, 1 vez cada 6 meses hasta los 12 meses.
Maternal 3 hasta Preescolar 1 vez al ao.

ODOS
TOS
MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
AC
T.
No.
32
USUARIO
33
REA MDICA
34
Se da por escrito a los padres el resultado y se anota en el expediente
Entrevistas de ingreso; controlados por lista de espera en Trabajo Social y previa entrevista en esta
cotejando los documentos en original que se necesitarn en el rea mdica esta consta de
rea
historia
clnica del menor:
Partograma con acta de nacimiento, cartilla de vacunacin al corriente, estudios de laboratorio (copro, ex
far,
grupo y Rh) para integrar el expediente clnico como lo solicita la norma oficial de Salud.
Se le entrega orden de laboratorio, para realizar grupo Rh, Ex far y copro (3) el cual se realizar en
el
laboratorio que el padre de familia desee.
Recibir resultados para su valoracin.
Si, amerita tratamiento mdico se regresarn para que su mdico los revise y d tratamiento,
nuevos estudios de laboratorio.
solicitando
USUARIO
35
Acudir con su mdico para la atencin del menor.
REA MDICA
36
Recibe receta y nuevos estudios dando el ingreso para el ciclo escolar.
37
Observacin constante y permanente del estado de salud de los integrantes de las salas en servicio del
centro.
En ocasiones cuando hay enfermedades infecto contagiosas se adoptan medidas preventivas ms estrictas.
Se informa a los padres de familia.

ODOS
TOS
MODALIDAD
USUARIO
OFICINA MDICA
OFICINA MDICA
OFICINA MDICA
SECCIN DE COCINA
Comunica a los padres la razn y Suministra
no ingresa elmedi
menor.
Recibe listas
camentos prescritos. de menores presen tes.
INICIA
Recibe al
menor en el
Filtro de
Llega al Centro y entrega al menor de Lunes a Viernes
Ingreso.
Elabora por Sa las lista de me nores presentes.
no
Indica al usuario la necesidad de tratamiento mdico.
Est bien?
Elabora desayuno y comida.

s
Recibe indicacin y ejecuta.
Ingresa el menor al centro.
Entrega listas a la Seccin de cocina.
Regresa al Centro y entrega receta de tratamiento
Recibe y revisa receta mdica.
PAGINA 28
4
2

ODOS
TOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA MDICA PREVENTIVA
REA
MODALIDAD
OFICINA MDICA
OFICINA MDICA
OFICINA MDICA
Atiende al menor reportado por el personal de la Sa- la.
No
27
OFICINA TRABAJO SOCIAL
USUARIO
Recibe indicacin y procede.

Recibe llamada telefnica y Asiste al
Est bien?
Supervisa ptimas condiciones de los alimentos.
si
El menor perma- nece en el Centro.
Vigila a los menores duranrte su estancia en el
Elabora Reporte de Estado de Salud.

Aplica tratamien to bsico e inme diato al menor.
no
Est bien?
s
Contina su rutina
29
Localiza telefnicamente a los padres del menor.
Realiza consulta
Solicita a la trabajadora Social localice a los padres.

ODOS
TOS
REA
MODALIDAD
.
.
OFICINA MDICA
28
USUARIO
OFICINA MDICA
Recibe reporte y presenta al menor Con el Mdico.

Suministra medicamento prescri to por el Mdico del menor.
Comunica a usuarios el motivo y entrega reporte.
Entrega resultados del tratamiento.

Justifica inasistencia del menor.
FIN
Recibe resultados.

ODOS
TOS
INFANTIL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA MODALIDAD
OBJETIVO:
Proteger a la integridad del desarrollo psicoemocional de los menores para mantener el equilibrio adecuado en su desarrollo fsico,
emocional e intelectual.

ODOS
TOS
REA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA MODALIDAD
POLTICAS DE ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA
1.
El rea de psicologa realizar las observaciones pertinentes en cada una de las salas para favorecer el sano desarrollo emocional
de los nios.
2.
El rea de psicologa canalizar cuando algn menor presente alteraciones en el comportamiento y en casos necesarios de
tratamiento a la especialidad que se requiera.
3.
El rea de psicologa citar a los padres de familia para notificar las alteraciones en el comportamiento del menor, as como para
dar las recomendaciones necesarias.

ODOS
TOS
REA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
OFICINA DE PSICO
LOGA
PERSONAL DE
SALAS
AC
T.
1
Realiza entrevista de ingreso a los padres del menor para hacer una historia clnica del mismo.
Abre expediente del menor donde consigna los primeros datos de la historia clnica elaborada.
Observa y evala en las Salas el desarrollo de los menores en sus aspectos afectivo y emocional
durante su estancia en el Centro.
Reporta posibles alteraciones en el comportamiento de los menores a la oficina de psicologa por

escrito.
Recibe aviso por escrito sobre el problema de desarrollo del menor.
Diagnostica y presenta alternativas de solucin mediante un manejo especial en las actividades

del menor reportado a la responsable de sala.
Registra en el expediente del menor el problema y el tratamiento a aplicarse.
Cita para orientar tanto al personal de Salas como a los padres del menor por separado.
PAGINA
4
7
Da alternativas de estimulacin con base a los resultados del diagnstico.
10
Archiva los resultados en los expedientes de cada menor.
11
En caso necesario completa aplicando pruebas especficas para elaborar un diagnstico.
12
Elabora un reporte que sirva para canalizar a servicios especiales a los nios que lo ameriten.
PAGINA
4
8

ODOS
TOS

ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA MODALIDAD

.
ORGANO
PARTICIPANTE
AC
T.
N
13
Al concluir el ciclo escolar promueve a los menores de acuerdo a su edad cronolgica a la

sala correspondiente

ODOS
TOS

ASISTENCIA PSICOLGICA PREVENTIVA

MODALIDAD
.
.
PAGINA
4
9
COORD. EDUC. INICIAL SEP
REA ADMINISTRATIVA
REA DE PSICOLOGIA
SUPERVISIN PSICOLOGA
REA DE PSICOLOG
Recibe
tir a la junta.
Recibe llamada y comunica a l ofna.
de comuniPsicolo- cado
ga. para asis- Entrega
lnea- mientosAnaliza
generales
Manual y lineamientos Gene
INICIA
Para psiclogos
del CDI.
Avisa va telefni ca fecha de junta.
Asiste a la junta.
Realiza entrevista de ingreso a los pad
Abre expediente.
Entrega Manual del servicio de Psicologa de los CDI.
Recibe Manual.
PAGINA
5
0

ODOS
TOS

REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL .

MODALIDAD
REA DE PSICOLOGA
35
PERSONAL DE SALA
REA DE PSICOLOGA
PERSONAL DE SALA
Reporta proble- mas de desarrollo en los

meno-en
res.
Registra
el expediente del menor.
Entrega pruebas Aplicadas a la
REA
Recibe prueb
loga.
Observa y evala por sala a los menores.
Orienta a padres y personal de Salas.
Califica e inter- p
Recibe verbal
aviso
Aplica evaluaciones.
Diagnostica y presenta alternativas de solucin.

ODOS
TOS

REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL .

MODALIDAD
AREA DE PSICOLOGA
35
Da
alternativas
de solucin
con base a
resultados
Archiva en
ex pedientes
de
los
menores.
FIN

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PEDAGGICAS
MODALIDAD
OBJETIVO:
Programar las actividades pedaggicas que propicien el desarrollo de sus capacidades motrices, cognitivas, socioafectivas y del
lenguaje de acuerdo a los programas establecidos por la SEP.

ODOS
TOS
MODALIDAD
POLTICAS DE PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES PEDAGGICAS
El programa pedaggico con el que trabaja el CDI se encuentra enmarcado dentro de los lineamientos emitidos por la SEP.

ODOS
TOS
MODALIDAD
ORGANO
PARTICIPANTE
SEP
AC
T.
1
Recibe llamada telefnica.
Comunica al responsable de la oficina de pedagoga para que asista a la reunin.
Recibe comunicado de asistir a la reunin de la coordinacin de Educacin Inicial de la SEP.
Asiste a la reunin convocada por la supervisin de la SEP.
Preside la pedagoga reunin con educadoras de salas.
Entrega programa pedaggico dictado por la Secretara de Educacin Pblica, a las responsables de
aplicarlo en los CENDI o CDI.
OFICINA DE
PEDAGOGA
CON SUPERVISIN
DE LA SEP.
Avisa telefnicamente fecha, lugar y horario de junta de responsables de la ejecucin de
programas pedaggicos de acuerdo a su calendario a la oficina administrativa.
PAGINA
5
4
OFICINA DE
PEDAGOGA
Recibe programa de la Secretara de Educacin Pblica.
Analiza el programa de la SEP.
10
Elaboracin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y Plan Anual de Trabajo (PAT)
del ciclo escolar correspondiente, solicitado por la SEP. En contacto directo con la Jefatura.
PAGINA
5
5

ODOS
TOS
ORGANO
PARTICIPANTE
JEFATURA DEL
CENTRO
OFICINA DE
PEDAGOGA
AC
T.
11
MODALIDAD
Turna plan de trabajo a la jefatura del Centro para su revisin y aprobacin.
12
Recibe plan de trabajo de la oficina de pedagoga.
13
Revisa y aprueba.
14
Turna plan de trabajo con firma de autorizacin a la oficina de pedagoga.
15
Recibe plan de trabajo autorizado.
16
Aplica plan de trabajo.
17
Asigna al inicio del ao lectivo (mes de Septiembre), a cada responsable, una Sala para el desempeo de
sus funciones.
18
RESPONSABLE DE
SALA
19
Entrega un programa de actividades pedaggicas a cada responsable de Sala para que se le d

cumplimiento en el transcurso del ciclo escolar, de acuerdo a la clasificacin siguiente: Sala de Lactantes
II, Lactantes III, Maternal I, Maternal II, 1 de Preescolar A y B, 2 de Preescolar A y B 3 de Preescolar A
y B.
Recibe programa para darle aplicacin.
20
Aplica programa.
21
Entrega todos los Martes plan de actividades semanales a la oficina de pedagoga y anexa lista de
material didctico que requiere.

ODOS
TOS
ORGANO
PARTICIPANTE
OFICINA DE PEDA
AC
T.
22
GOGA
JEFATURA DEL
CENTRO
OFICINA DE
PEDAGOGA
MODALIDAD
Recibe ejemplar del plan de actividades semanales y la lista de material didctico que se requiere,
para su revisin.
23
Revisa plan de actividades semanales.

Si est correcto, procede a la asignacin del material necesario.
Si no est correcto, se realizan los ajustes necesarios. En caso de requerir material extra se turna a la
jefatura del Centro para su revisin.
24
Recibe el plan de actividades semanal que requiere de material adicional y tras una revisin lo
aprueba en su totalidad o lo ajusta a las posibilidades del Centro.
25
Turna plan de actividades con aprobacin de material adicional a la oficina de pedagoga.
26
Recibe plan de actividades con la aprobacin de material.
27
Procede los das Martes a entregar el material didctico solicitado por el personal de Sala.
28
Supervisa el adecuado seguimiento del programa del ciclo escolar correspondiente y de los planes
de actividades semanales.
29
Recibe las evaluaciones de la semana por Sala.
30
Revisa y otorga el visto bueno.

ODOS
TOS
S. E. P.
OFICINA DE PEDAGOGA
OFICINA DE PEDAGOGA
JEFATURA DEL CENTRO
Recibe comunicado para asistirAnaliza

a la junta.
Recibe
el programa
de laplan
SEP.de trabajo de la oficina de Pedago- ga.
DEPENDENCIA
DEDE
SERVICIOS
ASISTENCIALES
AREA CENTRO
DE DESARROLLO INFANTIL .
DEPENDENCIA SUBDIRECCIN
SUBDIRECCIN
SERVICIOS
ASISTENCIALESREA CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
NOMBRE
DEL
PROCEDIMIENTO
PROGRAMACIN
DE
ACTIVIDADES
PEDAGGICASMODALIDAD
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROGRAMACION DE ACTIVIDADES PEDAGOGICAS
MODALIDAD _____________________________
Revisa y aprueba.
INICIA
Preside la reunin.
Avisa
va
telef nica
fecha de junta ma pedaggico
de
Entrega prograde la SEP.
responsables
Recibe
llamada
telefnica.
Elabora plan de trabajo de acuerdo al programa.

Asiste a la junta.
Turna plan autorizado a la oficina de Pedago ga.
Recibe programa pedaggico de la SEP.
Comunica a
la oficina de
Peda- goga.
Turna plan a la jefatura del Centro.
42

ODOS
TOS
OFICINA DE PEDAGOGA
OFICINA DE PEDAGOGA
REPONSABLES DE SALA
MODALIDAD
RESPONSABLES DE SALA
OFICINA DE PEDAGOGA
Revisa plan de actividades semanal.

Asigna en Sep tiembre de cada ao una Sala a cada
Recibe
responsable.
Entrega
progra-los
ma.
Mar te plan de acti vidades a la Ofna. de Peda- goga.
43
Recibe plan de trabajo autorizado.
Entrega programa a cada Sala.
Aplica programa.
Recibe plan de actividades semanal y lista de material.

Aplica plan de trabajo.
Est bien?
No
Asigna material necesario.
45

ODOS
TOS
MODALIDAD
OFICINA DE PEDAGOGIA
44
DIAGRAMA
DE ACTIVIDAD(ES)
JEFATURA DEL CENTRO
OFICINA
DE PEDAGOGIA
Recibe plan de actividades

Supervisa
semanales
seguimiento del plan de actividades semanal.
y aprueba-
Realiza ajustes necesarios y turna a la Jefatura del Centro
Recibe evaluaciones de la semana por Sala.

Turna plan de actividades semanal aprobado.
Recibe plan de actividades aprobado.
PAGINA
Entrega los Martes material didctico.
FIN
5
9
Revisa y
otorga visto
bueno.
PAGINA
6
0

ODOS
TOS
REA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVA MODALIDAD EN COORDINACIN CON SEP
OBJETIVO
Propiciar un ambiente formativo en las actividades culturales y de esparcimiento de los menores para coadyuvar a un desarrollo de los
mismos.

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVA MODALIDAD EN COORDINACIN CON SEP
POLTICAS DE ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVAS
1. Los programas culturales y recreativos se elaboran y aplican de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretara de
Educacin Pblica.

ODOS
TOS

ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVA MODALIDAD EN
COORDINACIN CON SEP
ORGANO
PARTICIPANTE
SEP
OFICINA ADMINISTRATIVA.
OFICINA DE PEDAGOGA
AC
T.
N
1
Avisa telefnicamente fecha, lugar y horario de junta de responsables de la ejecucin de
pedaggicos
programas de acuerdo a su calendario.
Recibe llamada telefnica y comunica al responsable de la Seccin de Pedagoga para que asista a reunin.
Recibe comunicado para asistir a la reunin.
Asiste a la reunin de acuerdo a la cita.
SEP.
Entrega programa pedaggico dictado por la SEP.
OFICINA DE PEDAGOGA
Recibe programa de la SEP.
Analiza el programa de la SEP.
Elabora plan de actividades culturales y recreativas del ciclo escolar correspondiente, en base a
los
lineamientos marcados en el programa vigente de la SEP.

JEFATURA DEL
CENTRO
Turna plan de actividades culturales y recretivas da la jefatura del Centro para su aprobacin.
10
Recibe plan de actividades.
11
Revisa y aprueba plan de actividades.

ODOS
TOS

ORGANO
PARTICIPANTE
OFICINA DE PEDA
GOGA
AC
T.
N
12
ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVA
MODALIDAD
EN COORDINACIN CON SEP
Regresa plan de actividades aprobado a la Seccin de Pedagoga.
13
Recibe plan de actividades culturales y recreativas aprobado.
14
Entrega un ejemplar del plan de actividades culturales y recreativas a cada responsable de Sala para
conocimiento y aplicacin.
su
15
Supervisa el adecuado cumplimiento del citado plan.

ODOS
TOS

ASISTENCIA CULTURAL Y RECREATIVA MODALIDAD EN COORDINACIN CON SEP
COORD. EDUC. INICIAL SEP
INICIA
OFICINA DE PEDAGOGA
OFICINA DE PEDAGOGA
JEFATURA D
plan
de tir
actividades
tivas plan
del Ciclo
esc
Recibe llamada telefnica.
Recibe comuni Elabora
cado para
asis
a la junta.cul turales y recreaRecibe
de activ
Avisa va telefnica fecha de - junta de reponsa ble de pedago - ga.

Asiste a la junta.
Turna plan de actividades culturales y recreativas ya apruela Jefatu

deldeC
Revisa
ba ra
plan
Entrega programa pedaggico
Recibe progra ma de la SEP.
Recibe plan de actividades culturales

y recrea
aprobado
actividades
cultivas
turales
y recr
Analiza el programa de la SEP.

51

ODOS
TOS
REA
.
CULTURAL Y RECREATIVA
5
0
Entrega los
Lunes material
didctico
Entrega los
Lunes material
didctico
JEFATURA DEL CENTRO
ASISTENCIA
MODALIDAD EN COORDINACIN CON SEP
FIN

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIN DE ALIMENTOS PARA LOS MENORES MODALIDAD
OBJETIVO
Proporcionar una dieta balanceada en calidad y cantidad suficiente para asegurar un sano desarrollo fsico y mental de los
menores hijos de los derechohabientes.
Proporcionar alimentos higinicos y preparados y servidos oportunamente en el desayuno (08:30 a.m.) y comida (12:30 p.m ).

UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTO
DOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POLTICAS DE ELABORACIN DE ALIMENTOS PARA MENORES

1.
La elaboracin de los alimentos debe realizarse de manera altamente higinica y en los tiempos preestablecidos.
2.
3.
Las raciones alimenticias proporcionadas en el Centro a los menores deben contribuir a un sano desarrollo.
Los mens varan con base en la edad de los menores y dependiendo del nivel en el cual se encuentren (lactantes,
maternal, preescolar) sern proporcionadas las cantidades alimenticias.
4.
El trato hacia los menores debe ser adecuados y dirigidos a desarrollar positivamente sus hbitos alimenticios.

ODOS
TOS
REA
RGANO
PARTICIPANTE
OFICINA ADMINIS TRATIVA
AC
T.
N
1
Programa todos los viernes lista de materias primas requeridas para la elaboracin de los mens, estos se
de
un banco de mens previamente elaborado por nutrilogos de la Subdireccin de Servicios
obtienen
Asistenciales
(SSA).
Turna relacin de materia prima cada semana a la oficina de compras de la Subdireccin de

Asistenciales.
Servicios
COMPRAS SUBDIR.
SERVICIOS
ASISDE
TENCIALES
Recibe listado de materia prima semanal y solicita con los proveedores.
Revisa todos los Jueves las materias primas necesarias para la elaboracin de los mens programados.
Programa la relacin de materias primas a solicitar.
Revisa el men y lo solicitado por la oficina administrativa.
Firma de autorizacin y turna a la oficina administrativa.
Envia por oficio a la oficina de compras lo requerido y archiva en una carpeta de materias primas.
Coteja lo entregado por los proveedores contra lo solicitado por el Departamento, rechazando la materia prima
no
JEFATURA DEL
CENTRO
OFICINA ADMINIS
TRATIVA
solicitada o con peso excedente o faltante.
PAGINA
68

ODOS
TOS
REA
RGANO
PARTICIPANTE
ALMACN DEL
DEPTO. DE
ALIMENTACIN
AC
T.
10
Entrega las materias primas no perecederas a la oficina administrativa el cual firmar por lo recibido
y anexar en la carpeta de materia prima.
11
Recibe las materias primas no perecederas.
12
Da entrada al almacn de la seccin de cocina del Centro a las materias primas no

perecederas, registrndolas en el kardex correspondiente.
13
Archiva en registros internos el kardex.
14
Recoge diariamente las materias primas perecederas, con base a la programacin semanal de mens, en
el almacn del Departamento de Alimentacin.
15
Entrega diariamente y de manera oportuna al personal de la seccin de cocina del Centro las materias
primas perecederas y no perecederas, necesarias paa la elaboracin del desayuno y la comida de los
menores.
PAGINA
6
9
16
Registra Salidas de Almacn de Materias Primas de entrega de la materia prima no perecedera que
sali del almacn del Centro.
17
Archiva en registros internos Salidas de Almacn de Materias Primas.
18
Supervisa la elaboracin de los alimentos por la seccin de cocina asegurando que los servicios de
desayuno y comida estn listos en el horario de 08:30 a.m. y 12:30 p.m. respectivamente.
PAGINA
7
0

DOS
DEL CENTRO DE DESARROLLO INFAN
TIL
RGANO
PARTICIPANTE
ACT.
No.
19
Supervisa que los alimentos proporcionados a los menores estn preparados higinicamente y en cantidad
adecuada.

ODOS
TOS
PAGINA
7
1
JEFATURA DEL CENTRO
INICIA
Recibe el programa de mens.
JEFATURA DEL CENTRO

Recibe forma
SECCIN DE COMPRAS DE LA SU
Recibe forma No. 4 autoriza

Recibe
da. original de la forma No. 4
No. 4.
Elabora los mircoles los mnus de la semana.
Realiza los
Jue- ves forma No. 4 y relacin de mate rias primas en ori ginal y 5 copias.
Firma de autori- Enva
zado yoriginal
regresa.de la forma No. 4 y distribuye las copias.
Turna programa de mens a la oficina administrativa.
Entrega forma No. 4 a la Jefa- tura del Centro.
1
57
PAGINA
7
2

ODOS
TOS
ALMACN DEL DEPTO.
DE ALIMENTOS
JEFATURA DEL CENTRO
OFICINA MDICA
SECCION DE COCINA
Recoge los
Lunes las materias primas
no
perecederas
58
Recibe copia
de forma No.
4 y re lacin.
59
Recibe copia
de forma No.
4 y re lacin.
Recibe copia
de forma No.
4 y re lacin.
Recibe copia
de forma No.
4 y re lacin.
Recibe copia
de forma No.
4 y re lacin.

ODOS
TOS

ALMACN DEL DEPTO. DE ALMENTACION
DIAGRAMA
DE ACTIVIDAD(ES)
Recibe las materias primas no perecederas.
SECCIN COCINA
Archiva forma No. 5
57
Recoge las
Entrega
materias
desayuno
primas perey comida a los
cederas en el
comensales
Entrega las mateDe- partamento
menores.
rias primas no
de AliDa entrada al almacn de cocina del Centro y registra en
kardex.
perecederas a la
FIN
Oficina adminisEntrega
diario
a
trativa.
la seccin de
cocina materias
primas en
Supervisa la ela boracin de ali mentos.
general.
Registra en for ma No. 5 sali das del alma cn del Centro.
Archiva kardex.

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO SUPERVISIN DE ACTIVIDADES DE INTENDENCIA MODALIDAD
OBJETIVO
Mantener las instalaciones (baos, pisos, corredores, oficinas, comedor, vidrios, etc.) del Centro limpias y en orden para
prevenir focos de contaminacin y/o de infeccin colocando los utensilios con los que realiza la limpieza en lugares donde los
menores no tengan acceso con el fin de que stos no puedan ingerir alguna sustancia utilizada para la limpieza.

ODOS
TOS
POLTICAS DE SUPERVISIN DE ACTIVIDADES DE INTENDENCIA

1. Los trabajadores deben darle un uso adecuado al vestuario y herramientas de trabajo.
2. Los trabajadores deben desarrollar sus actividades en el tiempo, calidad y cantidad requeridos.
3. Los trabajadores deben aplicar los materiales de limpieza en cantidades y formas requeridas

ODOS
TOS
RGANO
PARTICIPANTE
AC
T.
PERSONAL DE
INTENDENCIA
Solicita a la jefatura administrativa material de limpieza de acuerdo a las necesidades del Centro.
JEFATURA
ADMINIS- TRATIVA
Comprueba necesidades del material de limpieza.
Elabora requisicin de material de limpieza al Almacn General de la UACh. en original y copia.
Turna requisiciones para firma de autorizacin a la jefatura del Centro.
Recibe requisicin al Almacn General.
Revisa, firma de autorizacin y regresa a la Jefatura administrativa.
Recibe requisicin autorizada.
Enva la requisicin al departamento administrativo de la Subdireccin de Servicios Asistenciales

para recabar firma de autorizacin.
Recibe requisicin en original y 5 copias.
10
Registra, proporciona nmero de control interno y el jefe administrativo de la SSA.
11
Entrega requisicin autorizada por la Subdireccin de Servicios Asistenciales a la jefatura administrativa del
Centro.
JEFATURA DEL
CENTRO
JEFATURA
ADMINIS- TRATIVA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

DOS
TIL
RGANO
PARTICIPANTE
ACT.
No.
Recibe requisicin autorizada por la Subdireccin de Servicios Asistenciales.
Enva requisicin en original, 5 copias a la oficina administrativa del Almacn General del la UACh.
OFICINA ADMINIS- Recibe y revisa requisicin.

TRATIVA.
15
Entrega contra-vale donde seala da y hora para recoger el material de limpieza solicitado por la jefatura
administrativa del CDI.
JEFATURA ADMINIS Recibe contra-vale.

TRATIVA
Acude al Almacn General en el da y hora sealada en el contra-vale.
Entraga contra-vale en el Almacn General.
ALMACN GENERAL
JEFATURA ADMINIS
TRATIVA
19
Recibe contra-vale y surte material de limpieza solicitado.
20
Sella copia rosa de surtido y entrega a la jefatura administrativa.
Recibe copia de surtido y material solicitado.

Deposita el material en las bodegas del Centro y archiva copia en registros internos.
Entrega material de limpieza diariamente al personal de intendencia, segn las necesidades del da.
Supervisa el trabajo realizado por el personal y el uso del material utilizado.

ODOS
TOS
PERSONAL DE INTENDENCIA
JEFATURA ADMVA.
JEFATURA DEL CENTRO
INICIA Comprueba nece sidades del mate rial de limpieza.

Recibe cin.requisi-
JEFATURA ADMVA.
DEPTO. ADMINISTRATIVO
Recibe requisi- Recibe requisicin en origi nal y 5 copias.

cin da.autoriza-
Solicita a la
Oficina
administrativa
material
de
cin al Almacn
General nal
en origiy 5 copias. 2
limpie Elabora
za al requisiinicio de cada
veces por semestre
Revisa, regresa
firmacin.
y requisiEnva requisicin
al Depto. Admi- nistrativo
Turna requisicin a la Jefatura del Centro.
Registra, proporciona nmero y

de
Subdireccin de
ServiciosAsis - tencales.
la
firma el
Admvo. de
jefe
la SSA.
64

ODOS
TOS
PERSONAL DE INTENDENCIA
66
JEFATURA ADMVA.
JEFATURA DEL CENTRO
JEFATURA ADMVA.
DEPTO. ADMINISTRATIVO
Asiste requisicin.
al Alma- cn en la fecha sealada por el contra-vale.
Recibe contraRecibe requisi cin autorizada
. Recibe y revisa
vale y surte mate rial de limpieza.
Entrega requisi cin autorizada.
Entrega contra- vale en AlmacnSella

General.
copia rosa de surtido y entrega.
Enva requisicin a la Oficina administrativa del Al - macn General.
Entregacontra- vale.
Recibe copia de surtido y material solicitado.
Recibe vale.
contra-
65

ODOS
TOS
PERSONAL DE
INTENDENCIA
66
Deposita
el
material de
limpieza en la
bodega
del
Centro.
Entrega material
de limpieza al
personal
de
intendencia.
JEFATURA ADMVA.
Supervisa
el
trabajo realizado
y el material
utilizado.
FIN

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIN DE TRABAJOS DE OFICINA MODALIDAD
OBJETIVO
Coordinar y supervisar que el trabajo de oficina se concluya oportuna y correctamente para realizacin de los trmites
corrrespondientes.

DOS
TIL
POLTICAS DE ELABORACIN DE TRABAJOS DE OFICINA

1. Desarrollar todo tipo de actividades de oficina de manera correcta y en los tiempos establecidos.
2. Mostrar probidad y discrecin en el desarrollo de las actividades propias de oficina.

ODOS
TOS
RGANO
PARTICIPANTE
PERSONAL DE
OFICINA
AC
T.
N
1
Solicita verbalmente al encargado de la oficina administrativa el material de oficina necesario para
el desarrollo de sus actividades.
Recibe solicitud verbal del requerimiento de material de oficina.
Gira instrucciones para que se elabore una requisicin al Almacn General de la UACh en original y 5
copias donde se solicita el material de oficina.
Turna la requisicin al Almacn General en original y 5 copias a la jefatura del Centro para su autorizacin.
Recibe requisicin, revisa y firma de autorizado.
Enva requisicin firmada a la oficina administrativa.
Recibe requisicin con firma de autorizacin.
Turna la requisicin al Almacn General en original y 5 copias al Departamento Administrativo de la

Subdireccin de Servicios Asistenciales.
DEPARTAMENTO
Recibe requisicin en original y 5 copias.
ADMVO. DE LA
SUBD
SERVS. ASISTS.
10
Registra y proporciona nmero de control interno y firma el jefe administrativo de la SSA.
11
Turna requisicin autorizada por el Subdirector de Servicios Asistenciales a la Oficina Administrativa del
Centro.
JEFATURA DEL
CENTRO
PAGINA
8
3

ODOS
TOS
.
DE TRABAJOS DE OFICINA
PERSONAL DE OFICINA
INICIA
MODALIDAD
Recibe solicitud verbal.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIN
JEFATURA DEL CENTRO

Reciberequisicin, firma.
revisa y
DEPTO. ADMVO. DE LA S.S.A.
Recibe requisi- Recibe requisicin en origi nal y 5 copias

cin da.autoriza-
Solicita a la
Oficina
administrativa
Gira instruccionesmaterial
para elaborar re quisicin al Alma cn General en original y 5 copias
Enva firmada Oficina

requisicin
trativa.
Registra, asigna nmero y firma
a
la
Turna requisicin
Adminis-al Depto. Admvo. De la Subdir. de Servs. Asists.
la
jefatura
administrativa de la SSA.
Turna requisicin a la Jefatura del Centro para su autororizacin.
71

ODOS
TOS
.
DE TRABAJOS DE OFICINA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIN
MODALIDAD
OF. ADMVA. DEL ALMANCN GENERAL
DEPTO. ADMVO. DE LA S.S.A. OFICINA ADMINISTRATIVA
OFICINA ADMINSTRATIVA
70
Recibe requisi
cin autorizada
Recibe y revisa requisicin.
Recibe vale.
contra-
ALMACN GENERAL
Recibe contravale y surte mate rial solicitado.
por la Subdir. de Servs. Asists.
Turnarequisi cin autorizada
a
la Oficina Admi- nistrativa.
Turna requisicin a la Oficina administrativa del Al - macn General.
Asiste
al
Almacn
General
de
acuerdo con
el
contravale.
Sella copia rosa de requisicin y en trega.
Entrega contra- vale a la Oficina Administrativa del Centro.

72
Entrega vale
contraen General.
Almacn
PAGINA
8
5

ODOS
TOS
Supervisa el
trabajo
realizado por
el
personal
de oficina.
71
Recibe
copia
rosa sellada y
material
solicitado.
FI
N
Deposita mate
rial
en
bodega
del
Centro
y
archiva.
Entrega
material
oficina
personal.
de
al

ODOS
TOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO GENERAL
MODALIDAD
OBJETIVO
Mantener en adecuadas condiciones las instalaciones del Centro para su eficiente y seguro funcionamiento.

DOS
TIL
MODALIDAD
POLTICAS DE MANTENIMIENTO GENERAL

1. La infraestructura del Centro de Desarrollo Infantil debe reunir todas las condiciones que reglamenta la construccin de una
edificacin de su naturaleza.
2. En todo momento se debe procurar salvaguardar la integridad fsica de los menores y del personal del Departamento.

ODOS
TOS
RGANO
PARTICIPANT
PERSONAL DE
SALAS Y
ADMINISTRATIVO
OFICINA ADMINIS-
AC
T.
1

MODALIDAD
Comunica a la oficina administrativa del Centro sobre las necesidades de adecuacin o de reparacin
de instalaciones de su competancia.
Recibe solicitud verbal de las necesidades de reparacin.
Determina tipo de material necesario para la adecuacin o reparacin.
Elabora requisicin al Almacn General de la UACh en original y cinco copias.
Enva la requisicin en original y cinco copias a la jefatura del Centro para su autorizacin.
Recibe requisicin y firma de autorizacin.
Regresa requisicin en original y cinco copias a la oficina administrativa.
Recibe requisicin en original y cinco copias autorizada.
TRATIVA
JEFATURA DEL
CENTRO
OFNA.
ADMINISTRA TIVA
DEL
ALMACEN
GENERAL
Recaba firma de la Subdireccin de Servicios Asistenciales.
10
Recibe requisicin en original y cinco copias autorizada por la Subdireccin de Servicios Asistenciales.
11
Turna requisicin a la oficina administrativa del Almacn General.
12
Recibe requisicin, revisa y entrega contra-vale sealando fecha y hora de entrega de material solicitado.

ODOS
TOS
MODALIDAD
RGANO
PARTICIPANTE
AC
T.
N
13
Recibe contra-vale donde se seala fecha y hora de entrega del material.
14
Entrega contra-vale al Almacn General.
ALMACN
GENERAL
15
Recibe contra-vale.
16
Entrega material solicitado y copia de requisicin color rosa con sello de despachado.
17
Recibe material y copia de requisicin color rosa con sello de despachado.
18
Distribuye el material al personal de mantenimiento del Centro.
19
Supervisa que el material se utilice adecuadamente.

ODOS
TOS


MODALIDAD
INICIA
Recibe verbal.solicitud
Enva la requisi cin a la jefatura del Centro para suRecibe
autorizacin.
requisi-
Recaba firma
de la Subdirec- cin de Servi cios Asisten ciales.
ciny firma.
Comunica a la
Oficina
Determina
el tipo de material para la reparacin y/o adecuacin.
administra tiva
necesidades de
adecuacin.
Recibe requisi cin autorizada por la Subdir. de Servicios Asisten ciales.
Regresa requisi cin autorizada.
Elabora requisi cin al almacn General en original y cinco copias.

Recibe requisi cin autorizada.
78

ODOS
TOS


MODALIDAD
OFNA. ADMVA. DEL ALMACEN GENERAL

77
Recibe
material y copia rosa sellada.
Recibe requisicin y entrega contravale.
Turna requisi cin a la oficina administrativa

del General.
Almacn
Distribuye
el
material al perso nal.
Recibe valecontra.
Recibe contravale con fecha y hora de entrada.
Supervisa que el material se utilice adecuadamente.
Entrega material
Entrega contra- vale al Almacn General.
solicitado y copia rosa sellada.
FIN

ODOS
TOS
REA
MODALIDAD
COMPROBACIN DE GASTOS
OBJETIVO:
Mantener un sano ejercicio de los recursos financieros asignados al Centro de Desarrollo Infantil para que cumpla con eficiencia
los objetivos para los cuales fue creado.

ODOS
TOS
MODALIDAD
POLTICAS DE COMPROBACIN DE GASTOS

1. La comprobacin de facturas debe realizarse hasta la cantidad de $ 22,000.00 ms IVA para materiales y bienes, y $33,000.00
ms IVA para servicios y deben contener todos los datos del registro del causante y vigencia en la factura.
2. Las compras mayores a los montos antes sealados deben realizarse mediante pedido a la Subdireccin de Recursos
Materiales.

ODOS
TOS
MODALIDAD
RGANO
PARTICIPANTE
OFICINA
PEDAGOGA
JEFATURA DEL
CENTRO
OFICINA ADMINIS
TRATIVA
AC
T.
1
Elabora relacin de material necesario para la realizacin de actividades en el plantel segn las
distintas festividades que tendrn lugar durante el ciclo escolar, as como en base a las necesidades
que se vayan originando.
Turna a la jefatura del Centro la relacin de material necesario para su autorizacin.
Recibe relacin de material solicitado.
Firma de autorizada de la relacin del material.
Turna la relacin a la oficina administrativa para su cotizacin.
Recibe relacin y cotizacin del material solicitado.
Turna a la jefatura del Centro la cotizacin correspondiente.

PAGINA
9
5
JEFATURA DEL
CENTRO
OFICINA ADMINIS TRATIVA
Recibe cotizacin del material solicitado.
Da instrucciones a la oficina administrativa para la elaboracin de un memorandum dirigido a la

Subdireccin de Servicios Asistenciales donde solicita la cantidad de dinero necesaria para la adquisicin
del material mencionado.
10
Recibe instruccin y elabora Memorndum.
11
Turna Memorndum a la jefatura del Centro.
PAGINA
9
6

ODOS
TOS

RGANO
PARTICIPANTE
JEFATURA DEL
CENTRO
AC
T.
N
12
MODALIDAD
Recibe Memorndum y firma de autorizacin.
13
Turna Memorndum firmado a la oficina administrativa, para su trmite.
14
Recibe Memorndum y anexa la relacin del material solicitado y la cotizacin para entregarlo a
destinatario.
su
15
Enva Memorndum, relacin de material y cotizacin al Departamento Administrativo de la

de Servicios Asistenciales.
Subdireccin
DEPTO.
ADMINISTRA
TIVO DE LA
SUBDIR.
DE SERVS. ASISTS.
16
17
Recibe Memorndum y sus anexos.

Elabora cheque por la cantidad solicitada en base a la cotizacin.
18
Turna cheque al Subdirector de Servicios Asistenciales para su autorizacin.
SUBDIR. DE SERVS.
19
Recibe cheque y revisa.
OFICINA ADMINIS
TRATIVA
ASISTENCIALES
20
Firma de autorizacin y turna el cheque al Departamento Administrativo.
DEPTO.
ADMINISTRA
TIVO DE LA
SUBDIR.
DE SERVS. ASISTS.
21
Recibe cheque autorizado.
22
Entrega a la jefatura del Centro el cheque autorizado.
JEFATURA DEL
CENTRO
23

ODOS
TOS

RGANO
PARTICIPANTE
OFICINA
ADMINISTRATIVA
AC
T.
N
24
MODALIDAD
Entrega cheque a la oficina administrativa para depsito en cuenta mancomunada del Departamento
25
Recibe el cheque y deposita en cuenta mancomunada del Departamento
26
Elabora cheque de cuenta del Departamento y cambia previa autorizacin de la jefatura del Centro.
Cambia el cheque y compra los materiales contenidos en la relacin solicitando las notas y/o
correspondientes.
facturas
JEFATURA DEL
CENTRO
27
Entrega la mercanca a la oficina de pedagoga que solicit el material.
28
Rene notas y/o facturas que amparan las compras.
29
Turna notas y/o facturas a la jefatura del Centro para su firma.
30
Recibe notas y/o facturas.
31
Firma todas y cada una de las notas y/o facturas y las turna a la oficina administrativa.
PAGINA
9
7
OFICINA ADMINIS
TRATIVA
32
Recibe notas y/o facturas firmadas y coloca en cada una los datos siguientes: nmero de cheque, uso de las
mercancas y nmero de proyecto a que corresponde el Centro.
33
Saca cuatro fotocopias de cada nota y/o factura.
34
Recaba el Vo. Bo. Del Departamento de Inventarios de la Subdireccin de Recursos Materiales y/o
del Almacn General de UACh..
35
Enva notas y/o facturas al Departamento de Inventarios y/o al Almacn General de la UACh.
PAGINA
9
8

ODOS
TOS
REA

DE GASTOS
RGANO
PARTICIPANTE
DEPARTAMENTO DE
INVENTARIOS Y/O
ALMACN
GENERAL
OFICINA ADMINIS
TRATIVA.
AC
T.
N36
37
COMPROBACIN
MODALIDAD
Proporciona el Vo. Bo. en una copia de cada una de las notas y/o facturas y las enva a la oficina
administrativa del Centro.
38
Recibe copias de cada nota y/o factura con el Vo. Bo. del Departamento de Inventarios.
39
Recaba Vo. Bo. de no existencia de Almacn General de la U. A.CH.
ALMACN
GENERAL
40
Proporciona el Vo. Bo. en el original de cada nota y/o factura y se queda con una copia de cada una de
y enva a la oficina administrativa del Centro.
ellas
OFICINA ADMINIS
TRATIVA.
41
Recibe original de notas y/o facturas con el Vo. Bo. de no existencia del Almacn General.
42
Enva original y dos copias de notas y/o facturas al Departamento administrativo de la Subdireccin de
Servicios Asistenciales.
DEPTO.
ADMINISTRA
43
Recibe original y 2 copias de las notas y/o facturas.
TIVO DE LA SUBDIRECCION DE
SERVS.
ASISTENCIALES
OFICINA ADMINIS
TRATIVA
44
Firma de recibido en la copia restante de cada nota y/o factura que regresa a la oficina administrativa del
Centro.
45
Recibe copia de cada nota y/o factura con firma de recibido por el Departamento Administrtivo de la
Subdireccin de Servicios Asistenciales.
46
Archiva en registros internos las copias firmadas de recibido.

ODOS
TOS
MODALIDAD
OFICINA DE PEDAGOGA
INICIA
JEFATURA DEL CENTRO
JEFATURA DEL CENTRO
OFICINA ADMINIS
Recibe relacin de material solicitado

Recibe relacin y realiza cotizacin.
Recibe cotizacin del material
Turna memornsolici- tado.dum a la Jefat
Elabora relacin de material nece sario para el ciclo escolar.
Gira instrucciones para elaboracin de memorndum.
Turna a la Jefatura del Centro cotizacin.

Firma de autorizacin.
Turna a la Jefatura del Centro rela cin de meterial.

Turna relacin de material a la Ofi- cina administratiRecibe instruccin y elabora memo - rndum.
va
para
cotizacin.
su
86

ODOS
TOS
MODALIDAD
PAGINA
100
JEFATURA DEL CENTRO
DEPTO. ADMVO. DE LA SUBDIR. SUBDIRECTOR

SERVS. ASISTS.DE SERVS. DEPTO.
ASISTENCIALES
ADMVO. DE LA SUB
Recibe memorndum y anexa relacin de

material
y cotizacin.
Recibe revisa.
cheque y
Recibe
memorndum y sus anexos.
Recibe autorizado
cheq
Recibe memorn dum y firma de autorizacin.
Firma cheque
yturna al Depto. Enva a la Oficina adm
Enva memorndum y sus anexos al Depto. Admvo. De la S.S.A.
cantidad
Elabora por cheque
la solicitada.
Centro autorizad
che
Administrativo.
Turna memorn dum autorizado a la oficina adminis trativa.
87
Turna cheque al Subdirector de Ser vicios Asistencia- les para su autorizacin.
PAGINA
100

ODOS
TOS
MODALIDAD
PAGINA
101
OFNA. ADMVA. DEL ALMACN GENERAL

Rene notas y/o facturas de la compra.
Saca cuatro fotocopias de cada una.
Recaba Vo. Bo. del Depto. de Inventa- rios.

Turna notas y/o
Firma notasy/o
Proporciona Vo. Bo. en una copia de cada nota y
facturas Jefatura Centro.
ala del
facturas y turna a la oficina admi nistrativa.
Cambia cheque y compra materiales
Recibe notas y/o facturas firmadas y asigna datos.
Enva notas y fac turas al Depto. de Inventarios.
Entrega mercanca a la Oficina de Pedagoga.
88
PAGINA
101

ODOS
TOS
PAGINA
1
0
2

ODOS
TOS
PAGINA
10
3
PAGINA
10
4

ODOS
TOS

ODOS
TOS
ATENCIN ESPECIALIZADA.- Canalizacin a un rea especfica de un sujeto que tiene requerimientos de sta.
CARTILLA DE VACUNACIN.- Documento oficial expedido por la Secretara de Salud donde se registran las vacunas aplicadas al
menor.
CERTIFICADO DE NACIMIENTO.- Documento oficial expedido por el hospital o partera certificada que hace constar datos de la
madre y del menor al momento del nacimiento y que sirve como documento base para obtener el acta de nacimiento
correspondiente. Tambin se conoce a este documento como Certificado nico de Alumbramiento.
COMISIN TRIPARTITA.-Organismo que analiza y evala casos no previstos en el Reglamento del CDI y que est conformada por
una parte institucional representada por el Jefe del departamento del CDI, y las dos partes sindicales de la UACh, el STAUACh y
el STUACh, envestidos por sus correspondientes representantes de Previsin Social. Esta comisin ser la encargada de
actualizar y hacer las modificaciones correspondientes al reglamento del CDI.
CURP.- Siglas de la Clave nica de Registro de Poblacin. Documento expedido por la Secretara de Gobernacin que contiene letras y
nmeros especficos de cada habitante mexicano registrado.
DESARROLLO AFECTIVO SOCIAL.- Es la adaptacin que el nio tiene a su medio ambiente (familia, escuela y comunidad en
general), as como en especial la relacin afectiva que logra con las personas que lo rodean.
DESARROLLO INTEGRAL.-Es un proceso dinmico en donde intervienen en forma permanente una serie de acciones recprocas que
van sucediendo una tras otra con un aumento cualitativo y cuantitativo de las partes del cuerpo, de las funciones intelectuales y de
la capacidad afectiva, para la aparicin y expansin de las capacidades del individuo propiciando una afinidad progresivamente
mayor.

ODOS
TOS
DIAGNSTICO.-Conjunto de signos y sntomas que conforman una enfermedad en un individuo o poblacin.

ESTUDIOS CLNICOS.- Procedimientos necesarios para recabar informacin acerca del desarrollo y evaluacin del nio que se apoya
en instrumentos tcnicos cuando se sospeche la presencia de una alteracin.
FILTRO.-rea de recepcin en el Centro de Desarrollo Infantil donde se realiza revisin de temperatura, garganta, semblante,
condiciones generales, aseo personal del menor y en casos necesarios exploracin mdica. Es el primer contacto diario del nio al
ingresar al Centro.
GRAVIDEZ.- Periodo en que la mujer gesta a su hijo en su vientre. Este periodo consta de nueve meses.
GUARDERA.-Establecimiento que acoge a los nios pequeos y que brinda servicio asistencial y pedaggico. El servicio prestado por
las guarderas puede contemplar al nivel de Educacin Inicial (cuarenta y cinco das de nacido a tres aos de edad
aproximadamente) o puede complementarse con el nivel de Educacin Preescolar (de tres a seis aos de edad aproximadamente).
JUNTAS INTERDISCIPLINARIAS.-Reuniones de carcter tcnico que se llevan a cabo con las diferentes reas que forman parte de la
estructura orgnica del Centro.
KARDEX.- Tarjetas con informacin bsica del menor y sus padres y que se resguarda en el rea de trabajo social y en el rea mdica
del CDI.
LACTANTES.-Periodo en la vida de un infante donde la leche juega un papel muy importante en su desarrollo nutricional. Despus de
los cuatro o cinco meses de edad a su alimentacin se le aportan ciertos suplementos alimenticios (alimentacin
complementaria).En las guarderas la seccin de Lactantes comprende a los bebs entre los cuarenta y cinco das de nacidos hasta
los 18 meses aproximadamente.

ODOS
TOS
MATERNAL.-Seccin de la guardera que admite a alumnos de uno y otro sexo hasta los tres aos de edad. Posterior a al periodo
maternal (de los dos a tres aos de edad aproximadamente) los alumnos acceden al nivel de Educacin Preescolar.
PARTOGRAMA.-El Partograma constituye un recurso prctico para evaluar el progreso del trabajo de parto de un caso individual.
Marca un lmite extremo (percentilo 10) de la evolucin de la dilatacin cervical en funcin del tiempo, pero tambin la
frecuencia cardiaca fetal, el moldeamiento y descenso de la cabeza fetal, las contracciones, las caractersticas del lquido
amnitico y los signos vitales de la parturienta. Permite alertar precozmente ante aquellos casos que insinan un enlentecimiento
del trabajo de parto. Evita el uso innecesario de maniobras y medicamentos ya que supone evaluacin y eventual conducta activa
cuando el registro efectuado traspas la lnea de alerta. Brinda tiempo suficiente para corregir la anomala en el propio lugar o
para referirla a un centro de mayor complejidad. Por todas estas razones debe realizarse en forma simultnea con lo que est
sucediendo y no reconstruirlo al finalizar el parto.
PAT.- Siglas del Programa Anual de Trabajo y que se deriva del PETE. Es el documento que establece y describe las metas y acciones,
los recursos y apoyos requeridos, as como una estimacin del costo de las acciones, tiempos y responsables, en correspondencia
con el PETE, encaminadas a mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes y las condiciones de la escuela. El PAT
establece sus metas y estrategias durante cada ciclo escolar. El PETE se conforma por 5 PAT.
PETE.- Siglas del Plan Estratgico de Transformacin Escolar que deriva del Programa Escuelas de Calidad y que sintetiza los
resultados de un proceso sistemtico de autoevaluacin y planeacin a mediano plazo (cinco aos) para intervenir en la mejora de
la gestin de la escuela realizada por la directora, los docentes y los miembros de la comunidad de la que forma parte la escuela.
PREESCOLAR Nivel Educativo que forma parte de la Educacin Bsica obligatoria en Mxico y que contempla a los nios de tres a
seis aos de edad aproximadamente.

ODOS
TOS
PROCEDIMIENTO.-Informacin metdica, pasos y operaciones que deben seguir para realizar las funciones de una Dependencia o
entidad. En ellos se describen los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y
participacin.
PROGRAMAS PEDAGGICOS.- Son el conjunto de contenidos, propsitos y sugerencias de experiencias de aprendizaje y
procedimientos de evaluacin, organizacin lgica, psicolgica y pedaggicamente referidos a un rea o asignatura de un plan de
estudios a desarrollarse en el transcurso de un periodo escolar.
SEP.- Siglas de la Secretara de Educacin Pblica, organismo encargado de normar, vigilar y coordinar la Educacin Bsica en Mxico.
SERVICIO ASISTENCIAL.- Prestacin que se brinda a una parte que requiera de un beneficio especfico.
SERVICIO PEDAGGICO.-Proporcionar estimulacin escolarizada acorde y basada en programas elaborados a la edad cronolgica del
nio.
SOMATOMETRA.- es el registro de la medicin y comparacin de las formas anatmicas.Es primordial al inicio y seguimiento del
ingreso del menor partir de datos exactos en cuanto a peso y medidas corporales para poder establecer metas realistas y realizar
una evaluacin del desarrollo.
VALORACIONES.- Conjunto de procedimientos que permiten apreciar el logro de los resultados en relacin con objetivos previamente
establecidos.

ODOS
TOS
Enciclopedia de las Ciencias de la Educacin. Aula Santillana. Mxico, 2005.
Enciclopedia Familiar de la Medicina y la Salud. H.S. Stuttman Co., Inc. Editores, New York. 1990.
SEP. Manual para el usuario del PETE electrnico. Mxico, 2009.
SEP. Programa de Educacin Inicial. Mxico 1992.
SEP. Programa de Educacin Preescolar 2004. Mxico D.F, 2004
STUACh. Contrato Colectivo de Trabajo. Imprenta universitaria dela UACh. 2010.
UACh. Manual de Organizacin del Departamento del Centro de Desarrollo Infantil. Unidad de Planeacin Organizacin y Mtodos.
Septiembre 2007.

ODOS
TOS
UACh. Reglamento para el ingreso y permanencia de menores y lineamientos que debern cumplir los padres derechohabientes del
Centro de Desarrollo Infantil Chapingo. Chapingo, marzo 2006.
UPOM-UACh. Gua Tcnica para la Elaboracin de los Manuales de Organizacin General y especficos.

Manual de Procedimiento1

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UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MT

Unidades responsables de su elaboracin

Objetivos del Manual

Procedimiento de Ingreso al Centro

Procedimiento de Coordinacin de Eventos Culturales y Recreativos

Procedimiento de Filtro Matutino

Procedimiento de Donacin de material didctico

Procedimiento de Donacin de material de aseo personal para nios

Procedimiento de Asistencia Mdica Preventiva

Procedimiento de Asistencia Psicolgica Preventiva

Procedimiento de Programacin de Actividades Pedaggicas

Procedimiento de Asistencia Cultural y Recreativa en coordinacin con SEP

Procedimiento de Elaboracin de Alimentos para Menores

Procedimiento de Supervisin de Actividades de Intendencia

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

Procedimiento de Mantenimiento General

Procedimiento de Comprobacin de Gastos

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS QUE COMPRENDE EL MANUAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CDI

Ing. Juan Ricardo Monroy Cruz

JEFE DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA

T.S. Beatriz Rojo Neri

OFICINA DE TRABAJO SOCIAL

Lic. Mara Guadalupe Balderas Ramrez

Lic. Martha Alejandra Espinosa Villalobos

Mdica Mara Leticia Herrera Flores

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACION:

ELABORADO Y CAPTURADO POR:

Lic. Patricia Snchez Rivera

Unidad de Planeacin, Organizacin y Mtodos.

Lic. Gloria Leticia Clemente Ros

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO

Subdirector de Recursos Humanos

Dr. Juan Hernndez Ortiz

Dr. Joel Prez Nieto

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

OBJETIVO DEL MANUAL

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES

REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL..

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALESREA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

POLTICAS DE INGRESO AL CENTRO

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES

REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

MODALIDAD LISTA DE ESPERA Y PAGO DE GUARDERIA

Llena F-4 y se lo entrega al trabajador.

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES

REA CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

MODALIDAD LISTA DE ESPERA Y PAGO DE GUARDERA

Archiva expediente temporalmente.

Captura el formato (F-5) e imprime tres de F-5.

Recibe, revisa y firma F-5.

Entrega a Trabajo Social F-5 con anexo de F-2 y documentacin.

UNIVERSIDAD AUTONOMA CHAPINGO

DEPENDENCIA SUBDIRECCIN DE SERVICIOS ASISTENCIALES