DIRECTIVA DE CONTROL

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CONTROL DEL MANTENIMIENTO

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6. PLANIFICACION, PROGRAMACIN, EJECUCION Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO

6.1 OBJETIVO
Asegurar la conservacin y el buen funcionamiento de maquinarias, equipos e instrumentos,
utilizados en los procesos de Formacin / Capacitacin y Servicios Tcnicos y de Asesora y
Consultora que brinda el SENATI, con la finalidad de asegurar la calidad y continuidad de los
procesos, el control de los aspectos ambientales y de la reduccin de los riesgos en seguridad
y salud ocupacional.
6.2 ALCANCE
Involucra a todas las mquinas, equipos e instrumentos empleados directa o indirectamente en
la prestacin de servicios que brinda el SENATI en las Aulas, Talleres y Laboratorios de todas
las Zonales, CFP, UFP, UCP y dems reas.
6.3 DEFINICIONES
Mantenimiento Preventivo: Acciones peridicas que se realizan a las maquinarias, equipos e
instrumentos para detectar y prevenir condiciones que pueden ocasionar situaciones
imprevistas durante la prestacin de servicios o mediciones, prolongando la vida til de los
bienes. El mantenimiento, incluye acciones de inspeccin y reparacin programadas,
actividades de limpieza, lubricacin, regulacin, pintura, entre otros.
Mantenimiento Correctivo: Actividad de reparacin de una mquina, equipo e instrumento
que presenta un desperfecto a fin de ponerla en su estado normal de operacin y seguridad.
6.4 DOCUMENTOS A CONSULTAR
- SEN IO 04 Inspecciones de seguridad, salud ocupacional y planes de respuesta ante emergencias.
- SEN DIRE 09 Programa Nacional de Informtica.
- Catlogos de maquinarias, equipos e instrumentos.
6.5 RESPONSABILIDADES
Los Gerentes, Directores Zonales, Jefes de CFP/UFP/UCP y todo aquel funcionario que dentro
de su rea o mbito de responsabilidad tenga mquinas, equipos e instrumentos, son
responsables de cumplir y hacer cumplir lo establecido en el presente Acpite.
6.5.1

Los Directores Zonales, Jefes de CFP/UFP/UCP, Responsables de rea en lo

correspondiente al mantenimiento:

Aseguran que todos los Jefes de CFP/UFP/UCP responsables de talleres o laboratorios,

aulas, oficinas, etc. de su mbito de responsabilidad, hayan establecido un programa de
mantenimiento de aulas, maquinarias, equipos e instrumentos y que se cumpla de
acuerdo a lo programado.
Aseguran que los CFP / UFP / UCP, cuenten con sus inventarios de equipamiento,
debidamente codificados y actualizados de acuerdo con los cdigos asignados por la
Gerencia de Administracin y Sistemas (Patrimonio).

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Asignan los recursos necesarios que aseguren la aplicacin del programa de

mantenimiento.
Informan trimestralmente al Representante de la Direccin de manera consolidada y
resumida los Reportes de Incidentes y Reparacin (RIR).
6.5.2

El Jefe de CFP/UFP/UCP, Responsable de rea en lo correspondiente al

Mantenimiento.

Elabora el programa de mantenimiento semestral por cada taller, aula y/o laboratorio,
considerando las tareas y la frecuencia de inspeccin, el cual se muestra en las tarjetas
Programa de Inspecciones, Tareas y control de Avance. F-02-SEN-DIRS-01-00.Acpite
6. (Anexo 02) de cada maquinaria y equipo.
Mantiene actualizado el Inventario de Maquinarias, Equipos, Instrumentos de los talleres
/ laboratorios / oficinas, etc. a su cargo.
Conserva los manuales de operacin y mantenimiento de cada mquina, equipo e
instrumento. Copia de dichos manuales debe entregarse a los responsables del
mantenimiento de maquinarias, equipos e instrumentos. Los manuales tcnicos de las
mquinas, equipos e instrumentos forman parte de la biblioteca.
Asegura que cada mquina / equipo cuente con un Programa de Inspecciones, as como
el control de la ejecucin del mismo.
Asegura el control de herramientas, materiales y repuestos, solicitando oportunamente
las reposiciones necesarias ante su Direccin Zonal correspondiente. As mismo, agiliza
el trmite de compra y participa de l en situaciones imprevistas.
Designa al personal encargado para la programacin y ejecucin del mantenimiento en
forma rotativa asegurando la participacin del personal de instruccin.
Verifica que las tarjetas de Programa de Inspecciones, Tareas y Control de Avance
(anexo 02) son adecuadamente controladas.
Para el mantenimiento de equipos de los laboratorios de Informtica (PNI) debe
aplicarse lo establecido en la Directiva Especifica del Programa Nacional de Informtica,
complementado con lo establecido en el presente acpite en lo que sea aplicable.
6.5.3

El Personal encargado del mantenimiento:

Establece las verificaciones y tareas que deben realizarse para cada maquinaria, equipo
e instrumento a fin de garantizar la continuidad de su uso, el control de los aspectos
ambientales y la minimizacin de los riesgos para la seguridad y salud ocupacional
asociados a las actividades que se desarrollan en cada lugar, igualmente define la
frecuencia de estas actividades.
Ejecuta las labores de mantenimiento de acuerdo a la rutina fijada en las tarjetas de
Programa de Inspecciones, Tareas y Control de Avance.

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Registra el avance de lo programado en la misma tarjeta, segn la clave establecida.

Organiza,
cuando
sea
conveniente,
equipos
de
apoyo
con
los
aprendices/participantes de las ocupaciones afines al mantenimiento, como un medio
de formacin prctica en la ocupacin.
Es responsable de definir claramente las especificaciones de los materiales,
repuestos y herramientas necesarias para la realizacin del mantenimiento
programado.
6.6 DESARROLLO
6.6.1 Inventario de Maquinaria, Equipo e Instrumentos
Cada Director Zonal, Jefe de CFP/UFP/UCP, Responsable de Taller, Laboratorio, Aula
elabora para fines del mantenimiento, un inventario de Maquinarias, Equipos e
Instrumentos para cada uno de sus talleres/laboratorios/aulas, haciendo uso del Formato
Inventario de Maquinaria, Equipo e Instrumento F-01-SEN-DIRS-01. Acpite 6 (Anexo
01), el cual contiene el nmero de inventario y la denominacin de la mquina/equipo. El
cdigo de inventario es el mismo que se asigna al bien en el inventario del SENATI.
6.6.2 Programa de Inspeccin, Tareas y Control de Avance
Este programa incluye la relacin de las verificaciones y tareas, as como la frecuencia
de ejecucin para cada una de las mquinas, equipos e instrumentos. El planeamiento y
control de ejecucin de este programa se registra en el Formato Programa de
Inspeccin, Tareas y Control de Avance F-02-SEN-DIRS-01. Acpite 6 (Anexo 02).
En el encabezado del Formato F02-SEN DIRS-01. Acpite 6, se anota la informacin
referida a la Ubicacin, Ao, Denominacin/Especificaciones bsicas de la
Mquina/Equipo/Instrumento y el cdigo de Inventario. Este formato contiene una breve
descripcin de cada verificacin y/o tarea a realizar; se indica la frecuencia en cada
caso, y el cronograma de la actividad, marcando un pequeo crculo en la casilla
correspondiente a la semana programada (O). Al ejecutarse la verificacin o tarea, se
marca el signo de conforme o check () en el casillero correspondiente a la fecha de
ejecucin, al costado del crculo que indica la programacin
Al detectarse una situacin que requiere una accin correctiva, el responsable marcar
una equis (X) en el casillero correspondiente a la semana de deteccin del problema e
informar este hecho al Jefe CFP/UFP/UCP, Responsable de rea segn corresponda,
generndose en este caso un Reporte de Incidente y Reparacin F-03-SEN-DIRS-01.
Acpite 6 (Anexo 03). As mismo, debe identificar inmediatamente en forma clara y
visible una tarjeta roja que advierta Peligro: No Accionar (Anexo 04 de la SEN-IO-04)
en la mquina, equipo e instrumento, a fin de evitar su uso. Reparada la mquina se
anota el signo de conforme o check () en el casillero correspondiente a la semana de
puesta en servicio.
En caso que se detecte una falla de la mquina, equipo e instrumento en la fecha
programada para el mantenimiento se marcara una equis (X) dentro del crculo.
Puede anexarse al formato del Programa de Inspeccin, Tareas y Control de Avance,
un esquema de la mquina, equipo e instrumento, de tal manera que facilite la
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identificacin de las partes o mecanismos sujetos a mantenimiento. Este esquema

puede incluirse en el reverso de la propia tarjeta.
Las tareas de mantenimiento y su frecuencia se establecen en funcin de su uso y nivel
de exigencia, tomando en consideracin las recomendaciones propuestas por los
fabricantes en los manuales de mantenimiento y operacin.
El Reporte de Incidente y Reparacin F-03-SEN-DIRS-01 Acpite 6 (Anexo 03) incluye
en su primera parte el informe de la persona que reporta el incidente (falla). En esta
misma seccin se registra las fechas de ocurrencia del incidente y del reinicio de la
labor de la mquina o equipo reparado.
En una segunda seccin del mismo, la persona encargada de realizar la reparacin,
informa sobre las causas de la falla, el tipo de reparacin efectuado, repuestos,
materiales empleados y la recomendacin para que el incidente no se repita.
Para el caso del Programa Nacional de Informtica, respecto a las actividades de
mantenimiento se cumple adicionalmente con lo establecido en la Directiva Especifica
correspondiente.

6.7 REGISTROS
-

Inventario de Maquinaria, Equipo e Instrumento F-01-SEN-DIRS 01. Acpite 6.

Programa de Inspecciones, Tareas y Control de Avance. F-02-SEN-DIRS-01. Acpite 6
Reporte de Incidente y Reparacin. F-03-SEN-DIRS-01. Acpite 6

6.8 ANEXOS
-

Inventario de Maquinara, Equipo e Instrumento (Anexo 01)

Programa de Inspecciones, Tareas y Control de Avance (Anexo 02)
Reporte de Incidente y Reparacin (Anexo 03).

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ANEXO 01
INVENTARIO DE MAQUINARIA, EQUIPO E INSTRUMENTO
ZONAL:................................................................................................................................................
CFP/UFP/UCP/AREA...........................................................................................................................
TALLER/LABORATORIO....................................................................................................................

NUMERO DE INVENTARIO

DENOMINACIN-ESPECIFICACIONES,
CARACTERISTICAS TCNICAS

Elaborado por:................................................................Actualizado al:.

F-01-SEN-DIRS-01. Acpite 6

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ANEXO 02

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ANEXO 03

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