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Por
Anabella Dvila* Nora H. Martnez
Daro Rodrguez* Carolina Bozzo
Marcelo Arnold * Mara Josefa Santas
Margalit Berlin * Haroldo Vinagr Brasil
Nicols Majluf * Nureya Abarca * Ivn Bassa
I LA OPCION DE CAMBIO
El ao 1989, Goodyear-Chile estaba interesada en lograr introducir modificaciones
que le permitieran adoptar una cultura que favoreciera la calidad en toda su gestin. En
trminos concretos, esto implicaba realizar actividades que involucraran a todos los
miembros de la empresa en un esfuerzo coordinado y orientado hacia el mejoramiento
del desempeo en todos los niveles, con lo que se esperaba obtener una mayor
satisfaccin de los clientes y, consecuentemente, el logro de las metas de la empresa. Dada
la naturaleza de los cambios deseados, Relaciones Industriales, teniendo presente la
importancia de conocer la cultura organizacional para la implementacin exitosa de
cualquier estrategia -especialmente si sta consist a en la adopcin efectiva y duradera de
una Cultura de Calidad Total- decidi realizar un estudio diagnstico de la cultura de
Goodyear-Chile, antes de iniciar una intervencin directa sobre ella.
Al respecto, es conveniente sealar que la decisin aludida revela una forma
sistemtica y racional de llevar a cabo un cambio, lo que -curiosamente- es poco habitual
en el mundo de las organizaciones. En efecto, son muy frecuentes los intentos por cambiar
-ms o menos profundamente- las culturas organizacionales, pero en general se desconoce
el punto de partida. En otras palabras, se sabe que se quiere cambiar, pero no se tiene muy
claro qu es lo que se quiere cambiar, ni tampoco si hay algo de lo existente que pudiera
ser utilizado en el proceso, o algn rasgo que fuera aconsejable mantener. El riesgo de esta
clase de intervenciones no informadas, o inadecuadamente informadas, es grande, por lo
que no resulta extrao que a poco andar del experimento, se deje de lado
desilusionadamente. No obstante, no parece ser fcil aprender del fracaso -o descubrir las
causas del mismo- y pronto se est intentando poner en prctica una nueva moda, sin
II EL DIAGNOSTICO (1989)
1.
METODOLOGIA
Las tcnicas que se empleen para realizar un diagnstico de cultura organizacional
deben apuntar a la facilitacin del codiagnstico, vale decir que a travs de ellas es
necesario conseguir la participacin activa de los miembros de la organizacin no slo en
la entrega de la informacin relevante, sino que adems -y centralmente- en la
interpretacin de la informacin recogida.
La metodolog a que aqu se propone es ms bien una metodolog a escalonada,
que va de lo ms general y espontneo a lo ms particular y dirigido. En ella se produce,
por lo tanto, una especificacin creciente de temas y contenidos, a partir de los resultados
de los instrumentos y procedimientos anteriores.
metodolog a es la misma que puede ser utilizada en otro tipo de estudios diagnsticos en
Recoleccin de Datos
La recoleccin de informacin se efectu a travs de distintos medios,
Entrevistas individuales
Se realizaron entrevistas individuales a personas claves de la empresa (informantes
Entrevistas grupales
En base a los datos obtenidos en las entrevistas individuales, se realizaron
Encuesta colectiva
Se aplic un cuestionario autoadministrado a todo el colectivo de la empresa,
construido en base a los datos obtenidos por los medios de recoleccin anteriormente
mencionados.
d.
de 20 a 30 personas cada uno, a los cuales se les aplicaron dos pequeos cuestionarios y se
les enfrent a situaciones relacionadas con el tema durante una sesin de trabajo de
aproximadamente una hora y media en total.
2.
Instrumentos de Medicin
Para la recoleccin de informacin se utilizaron tres instrumentos de medicin,
Estos se
detallan a continuacin:
a. Cuestionario de Diagnstico de Cultura Organizacional
El instrumento estuvo constituido por 90 temes en forma de juicios o enunciados
presentados como expresiones de opiniones, actitudes y valores referentes a distintos
aspectos culturales de la empresa.
Los
encuestados debieron expresar su opinin ante algunas preguntas relacionadas con cada
situacin, eligiendo una de las alternativas presentadas.
c. Cuestionario de Valores Descriptivos
Se presentaron 29 afirmaciones que expresan valores relacionados con la empresa.
Los temes debieron responderse eligiendo una de las alternativas presentadas: si estos
valores eran (1) aceptados, (2) rechazados o (3) deseados por las personas que trabajan en
Goodyear. En forma paralela, debieron realizarse lo mismo, pero en cuanto a su propia
opinin.
3.
Muestras
Las muestras utilizadas en el estudio fueron las siguientes:
a. Entrevistas individuales
Para las entrevistas individuales, las personas seleccionadas se eligieron en conjunto
con la empresa, en base a criterios de: representatividad, antigedad en la empresa, rea,
nivel jerrquico, manejo de informacin, etc. Fueron realizadas 23 entrevistas en total.
b. Entrevistas grupales
Se conformaron diez grupos de seis personas cada uno, en los cuales se utilizaron
los mismos criterios de seleccin de las personas entrevistadas individualmente.
La
distribucin es la siguiente: dos grupos nivel operacional, dos grupos nivel administrativo,
un grupo Gerentes antiguos (Insa), un grupo Gerentes nuevos, un grupo gerentes nuevos
y antiguos, un grupo profesionales nuevos, un grupo provenientes de la ex-Planta Nylon
de distintos niveles y un grupo proveniente de Insa de distintos niveles.
c. Encuesta colectiva
El cuestionario de Diagnstico de Cultura Organizacional se aplic al colectivo de la
empresa. Se efectuaron dos d as de aplicacin colectiva en grupos de no ms de 40
personas, con un d a por medio, para as evitar el rumor entre los encuestados. En total
se recolectaron 608 cuestionarios vlidos (72% del universo total de la empresa).
La
Error!Marcador
no definido.
AREA
NIVELES
Gerencial Adminis.
TOTAL
Operac.
No cont.
el nivel
PRODUCCION
42
36
379
16
473
FINANZAS
10
39
54
RELAC. IND.
17
VENTAS
4ta. DIVIS.
16
23
44
NO CONTESTAN
EL AREA
11
14
64
101
421
22
608
TOTAL
Los
integrantes de cada grupo fueron seleccionados en base a los mismos criterios utilizados
en las entrevistas. A su vez, se evit que los seleccionados hubiesen sido entrevistados
previamente.
10
2.
ASPECTOS GENERALES
En 1989, Goodyear-Chile representaba la ltima versin de un proceso seguido por
un colectivo social cuyas fases pueden resumirse como: a) la fundacin de una fbrica
productora de neumticos en Maip, en el mismo lugar de la actual Planta, b) su posterior
socializacin, c) el correspondiente perodo de control estatal, y d) venta a sus actuales
propietarios. Este proceso est marcado por eventos que la misma memoria cultural
contribuye a precisar: a) etapa Insa, b) etapa Intervencin, c) etapa Corfo-Insa y,
finalmente, d) Goodyear. Cada una de ellas aport formas para el "ser" organizacional que
se fueron yuxtaponiendo, algunas tan perfiladas que merecen denominaciones propias: "la
Cultura Insa"; "la Cultura del Temor"; "la Cultura Planta Nylon"; "la Cultura Transnacional";
"la Cultura Goodyear", etc.
Por cierto, no todos los miembros de la empresa participaron de las experiencias de
las cuales surgieron las "culturas" internas de Goodyear-Chile, pero todos llegaron a saber
de ellas, explicando e interpretando muchos hechos del momento a partir de este
conocimiento.
A.
CULTURA CHILENA
La empresa se encuentra inserta en Chile y sus trabajadores sustentan algunas
caracter sticas que son propias de los trabajadores chilenos. Este hecho, evidente para
cualquier empresa chilena, es de especial inters en una organizacin que -como
Goodyear-Chile- debe responder no slo a las caracter sticas propias de todas las
organizaciones del pa s. sino que adems debe orientarse por criterios internacionales,
representativos de la organizacin transnacional de la que es filial. En 1989 resultaba,
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11
Paternalismo:
implican la bsqueda de establecer con las autoridades una relacin amplia, que va ms
all de lo meramente contractual: las jefaturas deben proteccin, apoyo, ayuda a las
familias y reciben a cambio lealtad.
b) Respeto: Este es un valor de gran importancia para los trabajadores.
Las
relaciones interpersonales deben estar marcadas por el respeto, por la consideracin del
otro en su calidad de persona. Las relaciones jerrquicas deben -tambin- caracterizarse
por el respeto. Este respeto se evidencia en el trato, en el saludo, en el mantenimiento de
los formalismos sociales. El paternalismo sin este componente de reconocimiento sera
muy cercano a la servidumbre, de tal manera que el respeto es una dimensin muy
estimada por los trabajadores chilenos.
c) Timidez: El trabajador chileno se caracteriza adems por la timidez. Esta es
tambin un rasgo cultural, que permite diferenciar al chileno de otros pueblos.
Esta
timidez se expresa como temor al ridculo, temor al fracaso y, por lo mismo, un alto nivel
de autoexigencia.
d) Individualismo: El sistema educacional chileno ha imprimido una fuerte dosis de
individualismo en los chilenos. Dado que esta caracter stica se encuentra relacionada con
la educacin, es ms claro este individualismo en las personas que han alcanzado mayores
11
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niveles educacionales.
escolaridad, puede descubrirse un fuerte individualismo, que puede ser solidario, pero sin
perder su centro individual.
Estos cuatro componentes en la cultura laboral chilena se encontraban presentes en
Goodyear-Chile de 1989, como se ver ms adelante.
Sin embargo, la cultura de la empresa no era slo resultado de esta cultura nacional,
dado que tena, adems, otra importante vertiente.
B.
CULTURA TRANSNACIONAL
Un importante componente que permit a ahondar en la cultura Goodyear-Chile,
12
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Entre los
profesionales existe como privilegio mantener esos contactos, se sienten como si "rindieran
los exmenes" que determinan sus carreras futuras en la empresa. Atribuyen a estos altos
ejecutivos una importante cuota de poder que traspasa sus conocimientos tcnicos y las
jefaturas espec ficas que desempean.
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ingls. El resto de los niveles apenas tiene contacto con ellos, pero no los desconoce, los
sabe presentes, trabajando para la empresa y para los objetivos que les fueron asignados
en la Casa Matriz.
Estas percepciones tienen relacin con el revestimiento impersonal de las grandes
propuestas de cambio, la sensacin de no ser part cipes en su confeccin y la actitud
receptiva como nica posibilidad efectiva de accin. En este sentido, el manejo de los
s mbolos organizacionales es percibido como explotado incorrectamente, como impuesto
y contaminado con declaraciones ajenas a -o que al menos no toman en cuenta- las
realidades locales. Lo importante es su adopcin en la forma ms rpida y visible posible
an cuando las nuevas polticas se supongan transitorias, como lo indican experiencias
pasadas.
2) La Cultura de los miembros de Goodyear-Chile es sensible a los cambios, cree
en ellos y busca anticiprseles y adaptarse -al menos en la forma- prontamente. Pero su
acogida no es neutral. Los trabajadores, especialmente los profesionales, perciben algunas
demandas como excesivas, desmesuradas y a la empresa local como centro de
experimentacin, de prueba, de nuevos programas diseados por la compa a en su Casa
Matriz. Por ejemplo, el de la Estrategia de la Perfeccin.
Si bien pueden ser percibidos algunos cambios como desmesurados, la accin
asumida en su recepcin e implementacin no es negativa.
iniciativas son desaf os, barreras que franquear, ponen todo de su parte en su
implementacin y fuerzan a sus unidades en torno a estas metas.
anticiparse a las nuevas demandas o sobrepasar las actuales.
Incluso intentan
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trabajadores, en una imagen corporativa muy positiva, "como una prueba de la confianza
que tienen en nosotros". "Si bien dependientes y siendo una planta chica (en comparacin)
estamos muy bien", "somos un modelo para el resto". Este autoconcepto es reforzado con
la
suposicin de
que Goodyear-Internacional ha
premiado
Chile
con sus
C.
Planta (1978), dej huellas traumticas: bajo el criterio de la "eficiencia" -trmino que
actualmente tiene fuertes connotaciones negativas para el trabajador chileno- es decir,
"menos personal pero mayor produccin", se procede a la eliminacin masiva de personal.
La masa laboral queda reducida en un par de meses a dos tercios de la original. Esta
decisin impact con toda fuerza y dramatismo dado que si bien haban habido
experiencias anteriores de despidos masivos en la Planta (1973), la administracin estatal
precedente, a cargo de un coronel de ejrcito, haba hecho primar en el ltimo tiempo la
15
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Posteriormente se
permitieron apretar, apretaron: "anduvimos como loros en el alambre ... hasta 1984".
Todos estos procesos fueron acompaados por esfuerzos para mantener la
tranquilidad laboral: cursos, monitores que explicaban, Los que se quedaron fueron
siempre los mejores". Se hizo comprensible la idea de los despidos: hacer una empresa
sana, competitiva, de excelencia. "Se ha mejorado la calidad de las personas". "Dejaron la
gente justa y se hizo la pega con mucho menos gente".
As , los que sobrepasaron las etapas difciles se sintieron como productos de una
depuracin: "esto es porque hemos debido perfeccionarnos, luchar por un lugar en la
empresa, dar el mximo".
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Estas impresiones
repercuten hasta el momento del diagnstico de 1989 especialmente cuando se activan dos
seales: a) reestructuraciones o cambios en las polticas globales de la empresa -como fue
el caso con la introduccin de la Cultura de Calidad Total- y b) la actividad sindical.
Por ejemplo, en algunas reas la implementacin de la Estrategia de Perfeccin fue
recibida con mucha inquietud. Se comentaba que si bien sta iba a hacer a la empresa
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mucho ms eficiente, en lo personal implicaba que se iba a necesitar menos gente. Esto
gener temor y preocupacin. Por otra parte, nunca se dijo de manera abierta que no
deba haber temores. El temor ha sido percibido claramente como un instrumento que
acompaa y asegura el xito aparente de toda innovacin pues: "discutir una orden puede
significar ir a la calle".
En el plano gremial, los despidos apartaron a la gran masa de trabajadores de los
sindicatos, e incluso durante algn tiempo, de toda actividad extralaboral. La idea era
dedicarse a trabajar y cuidar las "pegas" a como fuera lugar. "El sindicato tiene an poca
gente porque la gente siente que a los jefes no les gusta, se sienten presionados". Hay
quienes opinan que "hubo un
sindicato". Pero "los cambios laborales quizs signifiquen que la gente se organice y pueda
decir todo".
En las entrevistas se percib a rpidamente que la gente tena miedo -especialmente
los que vivieron la experiencia anterior. Como ms de alguna vez se expres:
"dar a
realmente se pensaba: "los jefes informan hacia arriba de lo bueno, pero no de lo malo,
sobre todo si esas cosas escapan de sus manos". Un ejemplo conocido lo constitu a el
ocultamiento de los accidentes del trabajo.
La pauta a seguir indicaba que "uno no debe ser conflictivo ... no se puede discutir
una orden". Este consejo era rpidamente transmitido a los recin llegados. Con ello se
19
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A.
LA CULTURA INSA
El perodo Insa era recordado por muchos con nostalgia: "antes la gente en Insa
tena de todo". "Todos nos conoc amos y ramos amigos en los tiempos de la Insa. En
Goodyear hay gente que no se ve nunca. En Insa trabajaban en la Planta familias enteras.
Si el funcionario era bueno sus parientes tambin deban serlo". En el fondo se sent an
como una gran familia. Sus rasgos ms relevantes: el paternalismo y la abundancia.
Insa era paternalista y tena las condiciones para serlo: "fui contratado por un
ejecutivo con el objeto de reforzar el club deportivo de la empresa. Esas actividades me
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llevaron a gozar del apoyo de las jefaturas lo que me permiti posteriormente seguir
estudiando y tomando cursos". La abundancia: "cuando esta empresa era Insa, se ganaba
mucha plata y la labor social era inmensa".
Esa imagen, parte real y parte imaginaria, era el teln de fondo, sobre el cual se
evaluaban todos los cambios positivos que en 1989 propugnaba la Compa a: la vuelta a
"la mam Insa". La idea era recuperar, volver al nivel: "hubo un momento en que se
destruy todo lo logrado, ahora se est tratando de recuperar".
Los esfuerzos y cambios no se ve an por tanto orientados hacia el presente o el
futuro sino que hacia el pasado. Por cierto que haba una comprensin racional acerca de
las condiciones de posibilidad que permitieron que efectivamente General Insa fuera una
empresa privilegiada: su condicin de monopolio y la fijacin de precios del producto en
base a los costos. As , se entend a que "la empresa poda darse el lujo de ayudar a su
gente ... ahora, creo que es muy difcil por la competitividad del mercado". Esta sensacin
de gasto, de consumo ostentoso, de derroche, es muy coincidente con una cultura
paternalista semejante a la propia de la Hacienda que supone que hacia adentro de la
organizacin se dan relaciones personalizadas, familiares3 , en que las prestaciones y
contraprestaciones tienen un cierto carcter de gratuidad, de lealtades comprometidas, en
que el agradecimiento es un valor que opera como mvil tanto para hacer un servicio,
como para sentirse obligado a devolverlo, de manera
difusa
21
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Pero General Insa no solamente dej las reivindicaciones laborales orientadas hacia
el pasado. Tambin marc un tipo de liderazgo basado en la jerarqu a, en las relaciones de
autoridad y autocrtico en el trato: "se entregaba casas, pero no se saludaba". Un estilo
muy adaptado a las escasas exigencias que le impon a el ambiente.
Modalidad muy
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B.
23
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personal, "la gente pensaba que les bamos a quitar sus pegas". "Cuando llegaron los de la
Nylon eran muy regalones, venan con sus jefes ...", ven an dispuestos a todo.
No obstante su escaso nmero, dentro del personal, los ex-Planta Nylon eran
percibidos y se percib an a s mismos como un grupo distinto, una suerte de cofrad a
exitosa, un grupo en ascenso "que poco a poco va tomando el control de las cosas ...".
Las caracter sticas de este grupo eran la profesionalizacin, la competitividad, el
inters por la participacin, los operarios provenientes de la Planta Nylon eran definidos
como eficientes, pero "puntudos", es decir, seguros de s mismos hasta el extremo de ir
ms all de lo que se esperar a de su posicin jerrquica.
En trminos del potencial que en 1989 tena este grupo para involucrarse en un
intento de implementacin de una Cultura de Calidad Total (TQC), era posible esperar de
ellos una buena incorporacin, dado que el esquema de Calidad Total poda resultar
coherente con su propio estilo de relacin.
C.
NUEVOS Y ANTIGUOS
La distincin entre "nuevos" y "antiguos" se mezclaba en la cultura Goodyear-Chile
de 1989 con dos variables: antigedad en la Planta y estilo de trabajo. Ambas variables no
estaban necesariamente asociadas.
24
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sobrepasar: "se est produciendo una apat a entre los jvenes y gran resistencia a
involucrarse ms all de lo contractual".
Esta falta de proyeccin era transmitida por los antiguos que contaban las
posibilidades que ellos encontraron en los tiempos de Insa y que fueron abortadas con los
criterios tcnicos -de "cartones"-*: "cuando llegu, la mayor a de los jefes haban sido
operarios antes. Incluso un gerente parti prcticamente barriendo pisos. No exist a el
que lleg como jefe. Eran autoridades legtimas reconocidas por la gente".
A modo de resumen, los antiguos tenan la experiencia, pero temor frente a lo
nuevo aunque -debido a la inestabilidad laboral sentida en Goodyear-Chile- eran personas
*
25
26
dispuestas a aceptar todos los cambios propuestos. Su motivacin era ms solidaria que la
de los nuevos, pero ante el riesgo de despido se volv an individualistas: la historia de
despidos de la empresa les haba dado motivos suficientes para esto.
Los nuevos, en cambio, eran ms preparados formalmente.
Tenan mayores
4.
LA CULTURA GOODYEAR-CHILE
Un importante aspecto de toda cultura organizacional se refiere a las imgenes y
26
27
Muchos
Las grandes crisis de la Planta haban sido siempre resueltas con despidos
masivos. Ello dificultaba un apego sostenido del personal con respecto a la empresa, a sus
dueos "de turno" y a la confianza necesaria para asumir nuevos compromisos.
d. La ausencia (visible) de un referente competitivo local que pudiera ser percibido
como amenazante contribu a a desperfilar una imagen corporativa que podr a haber
surgido ante una amenaza visualizada en forma concreta.
As , ante la rapidez y urgencia de los cambios propuestos, muchos miembros de la
organizacin parec an manejarse mejor en el marco de formas ms tradicionales en que
primara la imagen de un "patrn", "dueo" o "coordinacin central" de donde todo
dependiese en ltima instancia.
Quienes parec an resentirse ms con la ausencia de un centro ordenador y visible
del cual emanasen las polticas era el personal de profesionales. Estos sent an la carencia
como un dficit para contar con visiones orgnicas de conjunto. Para estos ejecutivos,
Goodyear-Chile poda ser concebida como una sumatoria de unidades. As , la ausencia de
coordinacin pasaba a ser tema de queja recurrente: "cada Divisin es un feudo ..."; "no se
colocan de acuerdo ...".
27
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importancia, era a la hora de introducir cambios, porque entonces de una u otra manera,
las iniciativas se interpretaban dentro de un marco tradicional.
Lo que se sent a como positivo para el inters de la empresa, era presentado a
travs de figuras aglutinantes, "hroes" llenos de virtudes personales, verdaderos
representantes "de lo que deber a ser ..." y que inevitablemente eran pensados como
buenos padres y gu as seguros. Por ejemplo, una de las polticas que Goodyear-Chile
quer a poner en prctica: la participacin laboral y la preocupacin por las personas, era
asociada por los trabajadores con determinados ejecutivos, a cuya gestin se atribu an
estas iniciativas. Tambin las propuestas fallidas o abortadas se ataban a personas y no a
polticas globales.
A nivel operativo, el tema era trabajado de una manera ms concreta. Para los
trabajadores la imagen de jefe y supervisor directo formaba parte de su cotidianeidad y
por lo tanto no se haca cuestin de este punto.
relaciones asistencialistas que con ellos tena la empresa o sus directivos superiores,
"preocupados por uno ...", es decir por los beneficios. La imagen corporativa cerraba filas
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en torno a una empresa que era querida en directa relacin con los beneficios que
entregaba, los cuales, a su vez, eran permanentemente enfrentados a una comparacin
con el mercado y con las posibilidades de obtener otros empleos. En este aspecto, el nivel
operativo y especialmente los "nuevos" manejaban pautas absolutamente modernas. Su
compromiso estaba en directa relacin con los beneficios, ventajas y costos alternativos.
Por ello para este grupo el tema organizacional giraba en el eje "nosotros" o la "empresa",
intereses propios e intereses de otros.
La
computacin, por ejemplo. Haba clara conciencia que ellos redundaban en eficiencia y
mayor produccin. Estaba claro que eso es lo que se esperaba de una fbrica, las reglas
eran aumentar y mejorar la eficiencia. El personal corr a junto a los cambios tecnolgicos,
se esforzaba, preparaba y entrenaba. Aparentemente no haba desfases, el entrenamiento
era efectivo.
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profesionales- haba empezado a hacerse cargo de las jefaturas originando una fuerte
tensin que hasta 1989 parec a ir en favor de los "nuevos" que iban desplazando a "los
viejos".
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siempre aparec a la necesidad del ejemplo, el "que todos los hagan ... especialmente los
jefes ...". "Cundo los de arriba estn en estas cosas?"; esto chocaba con quienes eran
percibidos como los virtuales dueos: "los gringos en Chile" quienes, por lo general, no
ejemplificaban estas polticas a nivel general. Por ello, el personal si bien estaba dispuesto
a participar en todas las experiencias que le fueran "impuestas", no se involucraba en un
100%. No haba resistencia pero tampoco entusiasmo. Una imagen reiterativa era la del
ejemplo: los compromisos propios dependen de los de otros. Espec ficamente de los jefes.
La imagen era "la gente cree lo que ve".
As la demanda tomaba formas cr ticas: "es necesario que los gerentes se
involucren ms con la gente. Podr a mejorar mucho Goodyear. Los extranjeros deber an
meterse ms en la Planta".
Estas actitudes haban configurado patrones de respuestas frente a los cambios que
ya estaban relativamente estandarizados, especialmente a nivel de los administrativos,
profesionales y jefaturas, como los que se indican a continuacin:
1) Era de moda estar con los cambios (cualesquiera que sean), tambin lo era
desconfiar de ellos.
"aparentar".
Por ejemplo, a un tercio de los trabajadores le gustaban las actividades deportivas
de la empresa, a otro tercio le eran indiferentes y el resto se ve a obligado a participar.
31
32
32
33
5.
A.
DEBILIDADES Y OBSTACULOS
Era importante destacar algunos obstculos que deber an ser enfrentados, si se
llevadas a la prctica con gran entusiasmo, pero pronto eran dejadas de lado por un
33
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en
la
34
35
4.
Frente a las diferentes demandas por cambios que haban terminado por
35
36
Era tambin resentido el hecho que algunos altos ejecutivos no demostrasen inters
por los problemas de sus trabajadores y que no hicieran intentos propios ni motivaran los
esfuerzos de los trabajadores por comunicarse.
6. Haba contradicciones entre lo que los miembros de la empresa prefer an y las
preferencias que atribu an a otros miembros de la organizacin.
discrepancia especialmente en el grupo gerencial. Esta era una debilidad que deber a ser
trabajada, por cuanto era necesario conseguir mejores niveles de comunicaciones y
comprensin entre jefes y subordinados.
7. La participacin era comprendida como consenso. Si bien las decisiones por
consenso eran operacionales en el trabajo de equipos pequeos al interior de la
organizacin (fortaleza), buscar ese mismo estilo de adopcin consensual de decisiones a
nivel de la empresa global, era poco operacional. Esto era, entonces, una debilidad. Era
probable que esta mala comprensin de la participacin se debiera a una transmisin
deficiente del mensaje.
8. El cambio propuesto era visto como una ruptura con lo que haba sido la
empresa y no como un continuo de desarrollo. Esta era una debilidad, en tanto implicaba
la falta de continuidad con lo que se tena, sin embargo, dado que haba una visin
favorable al cambio, poda ser fcilmente potenciada como fortaleza.
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37
B.
FORTALEZAS Y POTENCIALIDADES
A pesar de las anteriores dificultades que deb an ser entendidas como obstculos
superables, pero sobre las que era necesario realizar acciones correctivas coherentes, en la
empresa hay tambin importantes potencialidades que podan ser utilizadas para
conseguir una insercin eficiente del Modelo de Cultura de Calidad Total.
1. En primer lugar, al examinar en forma global el espectro de resultados de la
encuesta efectuada en Goodyear y cuyos items pretend an indagar acerca de las
potencialidades y dificultades que encontrar a en la Cultura Goodyear-Chile un cambio
como el de la implementacin de una Cultura de Calidad Total, poda ser notado que la
tendencia era francamente favorable.
2. En Goodyear-Chile se haba impuesto un estilo cultural de respaldo a la calidad y
a la perfeccin tcnica, que -aunque podr a tener ra ces culturales en los altos niveles de
sobreexigencia derivados de la timidez de los chilenos- se encontraba marcada en forma
absolutamente superior a lo habitual en los estndares nacionales.
Un 95,9% de los encuestados manifestaba que los miembros de Goodyear-Chile
conced an gran importancia a la perfeccin tcnica y a la alta calidad.
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temiera perder esta fuente de trabajo y, por otra parte, llevaba a los miembros de
Goodyear a reconocer que la empresa se preocupaba de ellos.
En la pregunta acerca de qu es lo que sera lo deseable, aparec a la imagen de
Goodyear como lo deseable. Esta era una fortaleza innegable.
Un 92,6% de los encuestados dijo que la empresa se preocupaba de los trabajadores.
Este reconocimiento -poco habitual, ya que por lo general los beneficios son
considerados, segn Herzberg, factores insatisfactores o de higiene- constitu a un gran
potencial en el intento de llevar la empresa a una Cultura de Calidad Total. Este
reconocimiento era la base para la identificacin con la empresa y sta, a su vez, era el
fundamento para el cambio intentado.
4. Era tambin una fortaleza importante de Goodyear el alto nivel de motivacin
de logro demostrado por sus integrantes.
38
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5. Otra potencialidad que podr a ser utilizada adecuadamente, era que nadie se
opon a al proyecto de Calidad Total.
introduccin de la Cultura de Calidad Total que justamente considera estos valores como
centrales.
En el plano de los valores y actitudes acerca de lo deseable haba una clara
aceptacin de los modos propios de una organizacin y un personal orientado bajo los
principios de TQC.
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Especialmente en los niveles inferiores, que son los menos afectados por la
influencia modernizante del sistema educacional, exist a la posibilidad de recurrir a bases
de solidaridad, que son muy apropiadas para un trabajo como el de Cultura de Calidad
Total.
En resumen, aunque en Goodyear-Chile haba algunas dificultades, que habr an de
ser superadas, parec a ser mayor y de ms relevancia el caudal de potencialidades, de
fortalezas, que podr an ser utilizadas para hacer del intento de modificacin cultural un
xito.
Era importante tener presente que para que el xito fuera total, era necesario que
hubiera coherencia en las polticas intentadas, era fundamental que se viera a los
ejecutivos (nacionales y extranjeros) convencidos del tema y comprometidos con l. Era
indispensable que los l deres y personas respetadas por los trabajadores hicieran uso de su
influencia y demostraran con su ejemplo su compromiso con el proyecto.
Era conveniente que los trabajadores encontraran en el nuevo esquema seguridad
y predictibilidad (es decir no arbitrariedad) y que vieran, adems, beneficios claros y
precisos en caso que el esquema intentado tuviera xito.
Si todo esto se realizase de buena forma, era posible augurar -en 1989- una
implementacin sin grandes dificultades.
40
41
6.
CONSIDERACIONES FINALES
Los resultados descritos en el estudio diagnstico de Cultura Organizacional de
Trabajadores ms productivos
Comunicaciones mejoradas
que deba ser transmitida de un modo que pudiera ser entendida, interpretada y ejecutada
por todos los miembros de la organizacin. Deba ser una base de comunicacin entre los
individuos, relacionarse con sus necesidades y motivar a su desempeo.
41
42
El rol del Coordinador de Cultura de Calidad Total era fundamental. Sin embargo,
la responsabilidad en los resultados no poda estar centrada slo en l y en un pequeo
grupo de personas; su xito depender a:
*
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Por otra parte, la organizacin matricial que tena Goodyear deba revisarse para
saber si sta satisfac a o no las metas funcionales transversales, tales como calidad, costo y
programacin en todas las reas y con la posibilidad de informacin cruzada entre ellas.
La revisin de esta estructura de organizacin matricial nos llevaba a pensar en la
necesidad de unificar criterios y trabajar por un cambio de liderazgo hacia un estilo
participativo. Este deber a generar, a su vez, participacin en los niveles inferiores a travs
de la formacin de actividades de grupos pequeos de trabajadores y el desarrollo de
l deres informales que propiciaran la participacin entre los trabajadores.
Esto conllevaba a resolver los problemas de autonom a, a responsabilizar a las
personas de su quehacer y a guiarlas hacia la independencia en las decisiones.
Una gran tarea que se ve a necesario abordar, a la vez de considerar las
caracter sticas positivas de cada una de las subculturas existentes en Goodyear-Chile en
1989 y que propiciaban una estrategia de implantacin de Cultura Total de Calidad, era el
fortalecimiento y transformacin hacia una cultura Goodyear-Chile, con incorporacin de
principios y valores de la cultura corporativa Goodyear. Esto significaba la generacin de
una transformacin cultural que, respetando las subculturas existentes, conservando y
reconociendo lo positivo de cada una de ellas, consolidara una cultura Goodyear-Chile ms
homognea y donde estas subculturas pudieran formar parte de su historia, con prdida
de vigencia de los temores presentes todav a en 1989.
Considerbamos que el alto autoconcepto existente entre los trabajadores de
Goodyear-Chile que los orientaba hacia el perfeccionamiento y los predispon a a una
apertura al cambio, eran fortalezas esenciales que posibilitaban el xito de la estrategia de
Cultura de Calidad Total.
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La
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rentabilidad a corto plazo con el fin de lograr a largo plazo una organizacin ms
competitiva y exitosa.
Esto significaba que la administracin requer a de un presupuesto programado
para transformar y administrar la cultura durante un perodo de al menos 5 aos, de
manera que la alta administracin pudiera dedicar sus esfuerzos a la formacin y
consolidacin del Kaizen, junto con sus actividades normales de obtencin de utilidades.
Esto, junto con mantener el equilibrio entre las utilidades y Kaizen, era el gran desaf o que
enfrentaban hoy las compa as occidentales.
Estos riesgos, sabamos que eran conocidos por quienes haban dirigido y
propiciado esta estrategia a nivel corporativo, as como tambin por los responsables de
su implantacin en Goodyear-Chile.
El desaf o era grande, y era probable que de su xito o fracaso dependiera la
subsistencia de Goodyear Corporativo en la realidad competitiva de 1989.
No obstante, Goodyear-Chile, desde nuestra visin externa como asesores
incorporados a la organizacin durante el diagnstico y el trabajo de Planificacin
Estratgica con el Comit Ejecutivo, pose a grandes fortalezas para la implantacin exitosa
de la estrategia de Cultura Total de Calidad ya que contaba con:
1.
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a) Debilidades y obstculos:
Cortoplacismo, Falta de
Confianza, Individualismo,
Competencia Interna,
Elementos Esenciales
Educacin y Entrenamiento).
Nivel Administrativo Operativo : 20 horas. Se desarroll un programa semejante al
nivel gerencial, pero adaptado a este nivel.
El tiempo total destinado a la etapa de Sensibilizacin fue de 1,5 aos.
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Por otra parte los temporales "super estrellas" (de alta eficiencia); en caso que se
produzcan vacantes, pasan a ser permanentes; de modo que ya no se exponen al
despido.
b) Coexistencia de cuatro subculturas.
Todo lo
anterior
estuvo
educacin
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Una segunda accin fue el Plan de Retiro Voluntario; donde las propias personas
tenan que tomar la decisin; la implementacin de esta medida fue muy compleja,
ya que los trabajadores estaban acostumbrados a que la compa a tomara las
decisiones por ellos. Hubo gente que verbalizaba: " hubiera preferido que me
echaran". A pesar de las dificultades, no obstante, este Plan de Retiro Voluntario,
tuvo como efecto que las personas empezaran a asumir que ellas tenan que decidir
respecto de sus vidas; lo cual fue ejemplarizador, tambin, para las personas que
quedaban en la organizacin.
d) Individualismo.
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e) Cortoplacismo.
*
Sigue existiendo; contina una altsima presin de la Casa Matriz por los resultados
en el corto plazo. El dar cuenta a los accionistas por el mejoramiento de las
utilidades es una necesidad que se siente demasiado fuertemente en los diferentes
estamentos.
ha logrado un
funcionamiento ptimo.
IV LA EVALUACION (1994)
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1. METODOLOGIA
La informacin requerida para esta evaluacin fue recogida en base a una estrategia
de multimtodos semejante a la usada en el diagnstico:
a) Entrevistas individuales a informantes calificados de acuerdo a sus posiciones en
la empresa, poniendo atencin a la distribucin equitativa de los diversos estamentos y
divisiones de la empresa. Sobre ellos se aplic una pauta semi-estructurada que cubr a seis
temes culturales relevantes.
b) La aplicacin de un cuestionario a todo el colectivo de la empresa el que fue
construido tomando por base dos criterios: la encuesta original aplicada en el primer
estudio diagnstico y el anlisis de la entrevistas individuales antes indicadas. Se construy
bajo enunciados y se present escalarmente, sus temes reflejan conocimientos, actitudes,
expectativas y valoraciones de distintos aspectos de la empresa relacionados con la cultura
implantada.
c) Trabajo con grupos de discusin que se conformaron siguiendo la estructura real
de la empresa y tuvieron por objeto desarrollar una
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implicaron
reforzados.
Sin embargo, esta puesta en practica no fue fcil:
a) El primer obstculo fue la desconfianza. Se pensaba que la Estrategia de Calidad
Total era slo una moda, que pronto pasar a, que se tratar a de rebajar los sobretiempos y
aumentar el trabajo. A pesar de esto, en 1994, el cambio est consolidado y en general es
aceptado. Por otra parte ha cambiado la credibilidad a largo plazo debido a que la Cultura
de Calidad Total ha sorprendido por su persistencia.
b) En segundo lugar, fue necesario enfrentar una cultura paternalista, de
trabajadores que esperaban recibir instrucciones precisas y de jefes que acostumbraban
mantener un trato autoritario con sus subordinados. Esta actitud
fue cambiando
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el Gerente de
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empleados que tambin provienen de ella. Sin embargo hay personas que afirman que la
planta Nylon habr a demostrado que se puede tener confianza y colaboracin entre jefes
y subordinados, lo cual se habr a convertido en una de las caracter sticas de Goodyear.
k) Las subculturas de viejos y antiguos ya no tienen mayor importancia y se ha ido
produciendo un paulatino acercamiento y reconocimiento mutuo.
Entonces se estar a generando una slida cultura Goodyear, con enormes
potencialidades y un relevante cambio de mentalidad, donde se valora el logro, se ha
asimilado la cultura de Calidad Total, se han disminuido las distancias entre jefes y
subordinados, se ha aumentado el sentimiento de autorresponsabilidad, se estima que la
empresa se encuentra cada vez mejor dirigida, que las comunicaciones han mejorado y
que las decisiones son tomadas por los ms capaces, lo cual demuestra un impresionante
cambio en la cultura organizacional.
l) Un problema que persiste es el de la existencia de personas consideradas como
intocables, los que poseen padrinos poderosos, los regalones y las "vacas sagradas",
situacin que parece no tener fin ya que al llegar nuevos jefes traen consigo nuevos
apadrinados.
m) De la cultura del temor a la de la autoexigencia. Antiguamente, un rasgo
bastante extendido fue la presencia de la cultura del temor en la empresa Goodyear, lo
que, una vez descubierto en el diagnstico de 1989, ha sido tratado en diversos seminarios
y es un tema de conversacin constante. Los funcionarios que, en 1994,
creen en su
permanencia son un 49%, mientras quienes no creen que se haya mantenido son un 48%.
El temor, cuatro aos antes deca relacin con situaciones de arbitrariedad en despidos,
dificultades para predecir la propia suerte, inexistencia de indicadores claros y sistemticos
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que apuntaran a una carrera funcionaria, etc. lo cual llevaba a pensar que en Goodyear: "el
despido es como la muerte, se sabe que vendr, pero no cundo". En los ltimos aos estas
situaciones se han revertido, se han incrementado las exigencias, junto con abrir nuevas
oportunidades de capacitacin, lo que se encuentra relacionado con los cambios que
implica el esquema de Calidad Total y otras posibilidades de desarrollo personal. Pareciera
ser que la cultura del temor ya no encuentra bases actuales sobre las cuales sustentarse.
Una fuente importante de temor se encontraba en los despidos masivos que eran
manejados arbitrariamente. Estos cuales han dejado de producirse, siendo -los que se
realizan- vistos como justificados y no arbitrarios.
Sin embargo, el estudio del temor en cuanto rasgo cultural revela su permanencia
como tema de conversacin. Hay quienes se renen para transmitirse mutuamente sus
aprensiones, como ocurre con los cursos de nivelacin de enseanza bsica o media, que
aunque no son obligatorios, son vistos por parte del personal antiguo como una amenaza,
ya que si no se inscriben aparecen como poco motivados, y si se inscriben y fracasan
pueden ser considerados como incapaces. El temor parece redefinirse de una forma ms
vaga, que busca encontrar sustento en la mayor responsabilidad, en las exigencias
crecientes de Calidad Total y en las autoexigencias que se hacen quienes internalizan la
idea de mejoramiento continuo. La necesidad de cumplir y responder a los objetivos
planteados genera temores no justificados por una amenaza externa.
En esta idea de cambio se seala que la internalizacin de la responsabilidad y la
autodisciplina ha llevado a que aumente la competitividad y a que los mismos trabajadores
se controlen entre s . La falta de compaerismo es vista por algunos como "chaqueteo";
pero en este punto hay opiniones contradictorias, ya que hay quienes estiman que,
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mujer como compaera. En el caso de mujeres profesionales aceptadas y que han sido
exitosas, se opina que se las ha relegado a cargos donde no pueden desarrollar sus
potencialidades.
) Areas. El tema de la Calidad Total parece no haberse profundizado de la misma
forma en todas las reas; se estima que faltar a una mayor integracin, confianza y
tambin una mejor coordinacin entre las reas. No hay suficiente transparencia ni
comunicacin entre ellas, incluso en actividades comunes. Algo semejante ocurre con las
jefaturas; habr a reas donde la confianza con los jefes no es tan clara, en cambio en otras,
se ha llegado a establecer momentos de intercambio franco, "minutos de confianza", en los
que se puede opinar libremente. La proposicin es generar una instancia semejante para
todas las jefaturas, de todas las reas. A pesar de las observaciones anteriores, la empresa
muestra una homogeneidad ms alta de la corriente y las variaciones de sus componentes
internos no demuestran la existencia de una organizacin escindida en perspectivas
contradictorias e irreconciliables. La observacin de las diferencias internas parte por la
constatacin de que se trata de una organizacin compleja en un proceso de cambio, lo
que trae necesariamente consigo algunas diferencias o dificultades de coordinacin, no
obstante lo cual se reconoce el inters de la empresa por hacer los cambios de manera
adecuada y sin afectar de manera innecesaria a nadie. Espec ficamente en la dinmica
laboral se seala una preocupacin por los trabajadores, la percepcin de que los
beneficios que entrega la empresa son importantes, y que se ha llegado a generar un
ambiente que estimula el desempeo, la iniciativa y la creatividad de sus miembros.
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V HOY (1996)
Con el objeto de concluir este artculo con una visin actualizada de la empresa hoy
en d a, se solicit del Director de Recursos Humanos de Goodyear, Seor Julio Moyano,
uno de los principales impulsores de la puesta en prctica de todo el proceso descrito, que
sealara brevemente las principales caracter sticas de la situacin actual de dicha
organizacin.
Un aspecto interesante de constatar es que recin en 1966, se empiezan a validar y
asumir los resultados del segundo Estudio Diagnstico de Cultura realizado en 1994. Esta
tardanza no es extraa, sino semejante a lo ocurrido con el primer diagnstico hecho en
1989.
Es as como se ha iniciado una nueva etapa de cambio y cada nueva etapa, en la
compa a, comienza con un nuevo proceso de Sensibilizacin, el que en el presente se
refiere fundamentalmente a:
* Negocios
* Autocontrol
* Valores
La mayor debilidad es entender el problema de los negocios; las personas toman
decisiones en funcin del producto y la calidad en sus propias reas, pero no del negocio,
entendido de manera global.
En este aspecto se proyecta preparar a los niveles gerenciales a travs de un Master
en Alta Administracin, diseado especialmente para las necesidades de la empresa.
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VI
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externo debe ser apoyado por una contraparte interna- y tambin un autodiagnstico,
debido a que slo llevar a cambios efectivos si es la organizacin misma la que se
involucra en dicho proceso 10 . Es deseable, adems, que los consultores sean proactivos en
empujar a la empresa y colaborar directamente en la entrega de informacin y en la
interpretacin de lo que hay detrs de ella. El consultor externo posee esquemas de
distincin diferentes a los de los miembros de la organizacin y es por esta razn que
puede actuar como observador de segundo orden, vale decir, como un observador que
puede ver lo que los propios observadores internos -los miembros- no pueden ver y,
adems, entender por qu estos observadores internos no pueden ver lo que no pueden
ver.
Tambin, se confirma la validez de la presencia del Coordinador de Calidad Total y
de la "venta" que hace de la informacin detectada, colaborando con la coordinacin
central en lo que implica el despliegue hacia la Calidad Total. Como se ha visto, el xito
logrado descansa en gran medida en que el proceso de cambios sea liderado por personas
pertenecientes a las ms altas jerarqu as y que se cuente, adems, con un ejecutivo
altamente capacitado para orientar el cambio y mantener vivo el inters en l. Un sistema
organizacional slo podr efectivamente llegar a logros significativos en esta rea, si los
cambios deseados se encuentran posibilitados y son impulsados desde el conocimiento de
las cambiantes oportunidades que se van abriendo y cerrando, segn avanza la
intervencin.
Adicionalmente, dada la importancia de los niveles directivos en la decisin
organizacional, es central e ineludible el que las ms altas instancias de decisin se
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involucren de manera casi personal en un determinado proceso, para que ste pueda
llevarse a feliz trmino.
REFERENCIAS
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10.
El trabajo fue ejecutado, en sus diversas etapas, por un equipo multidisciplinario formado
en CAPSIS, Desarrollo de Personas y Sistemas, por su Directora Carolina Bozzo Dumont.
Este equipo fue dirigido por Daro Rodrguez M., Carolina Bozzo D. y Marcelo Arnold C.
Los profesionales que lo constituyeron son: Christian Boada C., Mara Elena Campusano
B., David Decker E., Gabriel Mc. Manus C., Luz Eugenia Mundaca T. y Mauricio Reyes A.
La contraparte en Goodyear fue el ingeniero seor Jos Arellano P. y se cont con el apoyo
constante del Director de Recursos Humanos de la empresa, ingeniero seor Julio Moyano
A. Este proyecto fue realizado bajo la Administracin del seor Stewart Rutledge,
Presidente de Goodyear-Chile.
Rodrguez, Daro (1992) Diagnstico Organizacional. Ediciones Universidad Catlica de
Chile, Santiago.
Macera, Pablo (1977) "Feudalismo y capitalismo en el Per", en Pablo Macera: Trabajos de
Historia. Tomo 1, Instituto Nacional de Cultura, Lima.
Luhmann, Niklas (1976) Funktionen und Folgen formaler Organisation. Duncker &
Humblot, Berln, Tercera Edicin.
Mauss, Marcel (1971) Sociologa y Antropologa. Tecnos, Madrid.
Imai, Masaaki (1989) Kaizen: la clave de la ventaja competitiva japonesa, Editorial
Continental, Mxico.
Rodrguez, Daro (1995) Gestin Organizacional. Centro de Extensin, Pontificia
Universidad Catlica de Chile, Santiago, Segunda Edicin.
Rodrguez, Daro y Marcelo Arnold (1991) Sociedad y Teora de Sistemas, Editorial
Universitaria, Santiago. Para una excelente aproximacin a la teora de sistemas, vase
adems las Lecciones de Niklas Luhmann, publicadas por Javier Torres Nafarrate (1996)
Introduccin a la teora de sistemas. Anthropos/Universidad Iberoamericana/Iteso,
Mxico.
Rodrguez, Daro (1992) Diagnstico Organizacional. Ediciones Universidad Catlica de
Chile, Santiago.
Rodrguez, Daro (1992) Diagnstico Organizacional, Ediciones Universidad Catlica de
Chile, Santiago.
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