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DIRECTOR GENERAL

Descripcin del cargo de un gerente general en una organizacin.


A.- Identificacin
Nombre del Cargo: Director General.
Nmero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: comit de accionistas
Horario de trabajo: 8 horas
Funcin principal
Sus funcin es planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,
calcular y deducir el trabajo de la empresa, adems de contratar al personal
adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Actividades regulares
Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo
plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las
funciones y los cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta.
Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y
detectar las desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el
nmero y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre
las reparaciones o desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal
adecuado para cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.
Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros.
Deducir o concluir los anlisis efectuados anteriormente.

- Requerimientos fsicos
Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar
dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
- Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios
Ttulos: Lic. En Comercio, Lic. En Administracin de Empresas.
Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas,
contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos
similares.
I.- Responsabilidad por decisiones
El Directorio de la Sociedad Annima es el encargado de supervisar y controlar
al Gerente General en lo referido a las funciones que se le asignaron para dicho
cargo.
Toma de decisiones a nivel de conduccin general de la empresa, contratar el
personal, fijar los precios, etc.
J.- Responsabilidad por supervisin
Los funcionarios que supervisa el Gerente General son la Secretaria, el
Ejecutivo de Venta, los Agentes de Ventas, el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.
Responsabilidad por contactos personales
Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes, bancos, financieras,
A.F.P., etc.

COORDINADOR
NIVEL: 9
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Controlar los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr
la efectiva distribucin y utilizacin de los
recursos materiales y financieros disponibles, asignndolos equitativamente y
administrndolos para el eficiente
funcionamiento de los servicios y la satisfaccin de las necesidades de la
dependencia.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Asesora tcnicamente a la dependencia en el rea que le compete.
Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboracin y
distribucin del presupuesto anual.
Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y
acciones necesarias para alcanzarlas.
Administra los recursos econmicos y materiales de la dependencia.
Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
Dirige las actividades de las unidades de menor jerarqua de su competencia.
Coordina la elaboracin de Manuales de Polticas, Normas y Procedimientos
de su competencia.
Propone nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.
Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Polticas,
Normas y Procedimientos y decisiones de
carcter administrativo.
Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.
Disea y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
RESPONSABILIDADES
MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su


responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales, dinero en efectivo, firma
de cheques, contratos y la ejecucin de presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en
procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o
establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una
supervisin especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Administracin,
Presupuesto, Contralora Interna y otras unidades, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y contratistas, a fin
de ejecutar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena
habilidad para obtener cooperacin.
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.
ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y


caminando espordicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo
y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente, ms especializacin
de dos (2) aos de duracin.
EXPERIENCIA:
2 aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisor y
estratgico en el rea de administracin de recursos, bienes y servicios.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Doce (12) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de administracin de recursos, bienes y registros.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios, tcnicas, normas y polticas que rigen las actividades del rea.
Normas y tcnicas aplicadas a la formulacin y ejecucin del presupuesto
fiscal.
Sistemas operativos.
Paquete de grficos.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal tcnico y/o profesional.
Analizar y evaluar informes tcnicos y/o administrativos.
Tratar en forma corts y efectiva a funcionarios de alto nivel y pblico en
general.
Decidir oportunamente sobre asuntos tcnicos-administrativos.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Tcnica de supervisin y control.
Direccin de reuniones.
Redaccin de informes complejos.
Mtodo de evaluacin y programa de incentivos al personal

Auxiliar de almacn
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos por la Institucin.
Colabora en la clasificacin, codificacin y rotulacin de materiales y equipos
que ingresan al almacn.
Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del
almacn.
Distribuye y moviliza materiales y equipos de la unidad.
Colabora en la realizacin de inventarios peridicos.
Recibe, verifica y despacha las requisiciones de materiales y equipos de las
unidades de la Institucin.
Elabora guas de despacho y rdenes de compras.
Custodia la mercanca existente en el almacn.
Lleva el archivo de la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
RESPONSABILIDADES
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja espordicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:

Es responsable indirecto de custodia de materiales.


TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones especficas, rdenes y/o
guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce
supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institucin,
a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una
normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores y casas comerciales,
a fin de ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene
contacto con agentes contaminantes tales como: polvo, qumicos, etc.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con magnitud del riesgo
leve, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar parado/sentado constantemente, y
caminando peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual y
visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN: Bachiller.
EXPERIENCIA:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de


manejo de almacn.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Mtodos y conservacin de almacenaje.
Elaboracin de inventarios.
HABILIDAD PARA:
Organizar el trabajo.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos.
Captar instrucciones orales y escritas.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
Computador.
Materiales y equipos para el almacenaje.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Administracin y almacenaje.