CURSOS DE OFIMATICA

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Access Nivel Inicial

Plan de Formacin
Unidad 1
Conceptos generales de bases de datos.
Tablas.
Atributos.
Registros.
Atributo Clave.
Relaciones.
Unidad 2
Comenzar a trabajar con Access.
Iniciar Access.
Creacin de la Base de Datos en
blanco.
Finalizar Access.
Unidad 3
Definir Tablas.
Crear nuevas tablas.
Nombres de Campos.
Tipos de datos.
Descripcin de datos.
Definir campo clave.
Guardar la nueva tabla creada.
Eliminar tablas.
Unidad 4
Introducir datos en las Tablas.
Agregar datos a la tabla.
Desplazarse entre los campos y
registros.
Modificar datos de la tabla.
Eliminacin de registros.

Unidad 5
Definir relaciones entre las Tablas.
Agregar tablas a las relaciones.
Crear relaciones entre tablas.
Modificar relaciones entre tablas.
Eliminar relaciones entre tablas.
Unidad 6
Definir consultas de tablas.
Asistente para consultas sencillas.
Modificar el diseo de una consulta.
Utilizacin de criterios en una
consulta.
Agregar tablas a la consulta.
Guardar la consulta generada.
Eliminacin de consultas.
Unidad 7
Crear Formularios para captura de datos.
Asistente para formularios.
Modificar el diseo de un formulario.
Cambiar colores.
Cambiar fuentes.
Unidad 8
Crear Informes.
Asistente para informes.
Modificar el diseo del informe.
Cambiar colores.
Cambiar fuentes.

Access Nivel Medio

Plan de Formacin
Unidad 1. Cmo mostrar los datos organizados y
ms rpidamente?
Crear ndices de campos.
Crear ndices mltiples de campos.
Unidad 2. Cmo cambiar el aspecto de
presentacin de los datos?
Cambiar el diseo de presentacin de los
campos.
Unidad 3. Cmo controlar la forma de ingreso de
los datos?
Crear un modelo para la entrada de datos
de un campo.
Unidad 4. Cmo aseguro que los datos se ingresan
correctamente?
Crear una regla de validacin para un
campo.
Unidad 5. Cmo lograr que los datos del campo de
una tabla sean obtenidos de otra tabla?
Crear un campo de bsqueda.
Unidad 6. Cmo garantizar que la informacin de la
base de datos sea coherente y lgica en todo
momento?
Integridad referencial.
Actualizacin en cascada.
Eliminacin en cascada.

Unidad 9. Cmo genero un formulario sin utilizar el

asistente?
Crear un formulario en Vista Diseo.
Definir el origen de los datos del formulario.
Agregar campos al formulario.
Agregar un encabezado o pie de formulario.
Unidad 10. Utilizando controles en el formulario.
Agregar una etiqueta al formulario.
Agregar un cuadro de texto al formulario.
Agregar un cuadro combinado al formulario.
Unidad 11. Optimizando los informes.
Agrupar por niveles los registros.
Ordenacin de los registros.
Agregar imgenes al informe.
Agregar campos calculados en el informe.
Unidad 12. Transformando la base de datos a
versiones anteriores de Access.
Convertir a diferentes versiones de Access.
Unidad 13. Cmo garantizar un rendimiento ptimo
de la base de datos?.
Compactar y reparar una base de datos.
Unidad 14. Cmo compartir la base de datos con
varios usuarios?
Compartiendo la base de datos.
Dividir la base de datos.

Unidad 7. Diseando consultas complejas.

Crear consultas con criterios mltiples.
Crear una consulta basada en otra consulta.

Unidad 15. Cmo utilizar la informacin de la base

de datos hacia otras aplicaciones de Office?
Vnculos con Office.

Unidad 8
Cmo mostrar una columna en una consulta que
se obtenga del clculo de otras columnas?
Crear una consulta utilizando campos
calculados.
Utilizar el generador de expresiones para
definir un campo calculado.

Unidad 16. Cmo utilizar la informacin de otras

aplicaciones en la base de datos de Access?
Importar.
Importar desde planillas de clculo.
Importar desde otra base de datos de
Access
Importar desde archivos Dbase.
Vincular datos de otras fuentes.

Access Nivel Avanzado

Plan de Formacin
Unidad 1. Seguridad en Access.
Establecer contrasea para la base de datos.
Administrador de grupos de trabajo.
Permisos de usuarios y de grupos.
Cuentas de usuario y de grupo.
Asistente para seguridad por usuarios.
Unidad 2. Crear pginas de acceso a datos.
Utilizar el asistente de creacin de pginas.
Agregar campos a la pgina.
Combinar campos de otras tablas.
Unidad 3. Utilizacin de filtros.
Crear un filtro por seleccin.
Crear un filtro por formulario.
Unidad 4. Crear Macros.
Crear una macro simple.
Crear una macro compuesta.
Ejecutar una macro.
Unidad 5. Diseo avanzado de formularios.
Agregar botones al formulario.
Agregar botones utilizando el
asistente para botones de
comando.
Agregar botones utilizando el
generador de eventos.
Administrar eventos en los campos.
Utilizar controles Ficha en el formulario.
Trabajar con Subformularios.
Agregar controles al formulario.
Crear un grfico dinmico utilizando
Autoformulario.
Crear una tabla dinmica utilizando
Autoformulario.
Disear un panel de control.

Unidad 7. Diseo avanzado de consultas

Agregar totales a la consulta.
Agrupar por.
Suma.
Promedio.
Mn.
Mx.
Cuenta.
DesvEst.
Var.
Primero.
ltimo.
Expresin.
Dnde.
Tipos de consulta.
Consulta de creacin de tabla.
Consulta de actualizacin de tabla.
Consulta de datos anexados.
Consulta de referencias cruzadas.
Consulta de eliminacin.
Mostrar en la consulta determinada
cantidad de registros.
Unidad 8. Diseo de consultas utilizando SQL
Sintaxis de la sentencia Select.
Consultas con predicado.
Consultas multitablas.
Criterios de seleccin.
Unidad 9. Diseo de mdulos
Declaracin de funciones.
Declaracin de procedimientos.
Definicin de variables.
Estructuras de control.
Instrucciones.
Uso de funciones predefinidas.
Utilizacin de las funciones y/o
procedimientos.

Unidad 6. Analizar la base de datos

Analizar Tabla.
Analizar rendimiento.
Documentador.

Excel Nivel Bsico

Plan de Formacin
Unidad 1. Conceptos generales de planilla de clculo

La ventana de la hoja de trabajo

La barra de herramientas
La barra de mens
Interpretacin y manejo de datos

Unidad 2. Comenzar a trabajar con Excel.

Iniciar Excel.
Creacin del primer libro
Finalizar Excel.

Unidad 3. Manejo de Libros de trabajo

Conceptos generales
Diferencias entre libro y hoja de trabajo
Crear un nuevo libro
Abrir un libro existente
Desplazamiento en el libro
Edicin de las hojas de clculo
Guardar el archivo

Seleccin de la celda activa

Seleccin de rangos de celdas, filas y columnas
Seleccin de celdas no adyacentes
Mover y desplazarse por la hoja de clculo
Copiar o mover el contenido de una celda
Borrar el contenido de una celda
Insertar celdas, filas o columnas
Eliminar celdas, filas o columnas
Deshacer errores

Unidad 6. Trabajar con frmulas y funciones

Introduccin al tipo de frmulas y funciones en

Excel
Introducir una frmula para calcular un valor
Formas de introducir un frmula
Mover y copiar frmulas
Referencias de celda
Las funciones y su sintaxis
El asistente de funciones

Unidad 7. Creacin de grficos en excel

Unidad 4. Introduccin de datos en el libro

Distintas formas de introduccin de datos en la

hoja
Tipos de datos a utilizar en Excel
Introduccin de texto, nmeros, fechas y horas
Relleno automtico de datos
Utilizacin de series para la introduccin de
datos

Unidad 5. Edicin de una hoja de clculo

Introduccin a al graficacin de datos

Tipos de grficos en Excel
Seleccin de elementos a graficar
El asistente para creacin de grficos

Unidad 8. Tareas de Impresin

La vista preliminar del documento

Configuracin de pgina
Configuracin de propiedades de impresin
Imprimir

Excel Nivel Medio

Plan de Formacin
Unidad 1

Unidad 4

Formatos de celda

Manejo de bases de datos

Los distintos formatos del contenido de la celda

Como cambiar el formato de una celda
Formatos condicionales de acuerdo al
contenido de la celda
Copia de formatos de celda
Uso y aplicacin de auto formatos
Aplicacin de bordes y sombreados en celdas y
rangos

Unidad 2
Manejo de datos

Buscar y reemplazar datos

Vincular hojas y libros
Validacin de datos

Unidad 3
Uso de frmulas y funciones en Excel

Referencias relativas
Referencias absolutas
Obtener promedios ponderados, Mximos y
Mnimos
Sumas simples y Sumas condicionales
Contar y Contar condicionales
Funcin condicional
Funciones Hoy, Da, Mes y Ao
Bsquedas verticales de datos
Bsquedas horizontales de datos

Introduccin al manejo de bases de datos en

Excel
Ordenar datos de una lista
Aplicacin de filtros automticos
Como obtener subtotales de un conjunto de
datos
Unidad 5
Anlisis de datos

Introduccin a las Tablas dinmicas en Excel

Anlisis de casos mediante Escenarios
Auditoria de planilla electrnica

Unidad 6
Opciones avanzadas de impresin

Cmo imprimir nmeros de filas y letras de

columna en cada hoja
Cmo imprimir rtulos de filas y columnas
Cmo imprimir encabezados y pi de pginas
Cmo imprimir reas especficas de una hoja de
clculo
Cmo imprimir varios libros en forma
simultnea

Unidad 7
Personalizacin de Grficos

Distintas formas de crear grficos en Excel

Como cambiar los elementos de un grfico
creado
Como organizar la informacin a mostrar en el
grfico

Excel Nivel Avanzado

Plan de Formacin
Unidad 1

Unidad 4

Manejo avanzado del libro de Excel

Anlisis de datos avanzada

Como personalizar la barra de herramientas

Mtodos abreviados para el control de
acciones en Excel
Como moverse en el libro de manera dinmica

Unidad 2
Uso de funciones especficas

Anidacin de funciones
Clculos estadsticos con Excel
Funciones para anlisis financieros
Funciones para el manejo de texto
Resolucin de funciones matemticas en Excel

Unidad 5
Automatizacin de tareas

Unidad 3

Como obtener informes con funciones de bases de

datos

Consultas personalizadas con funciones de

bases de datos
Como personalizar los filtros automticos en
Excel
Como obtener subtotales de varios criterios de
ordenamiento
Exportar grficos de Excel en la Web

Anlisis de datos de manera interactiva

Crear y modificar informes de tablas dinmicas
Imprimir informes de tablas dinmicas
Como analizar proyectos mediante el uso de
Escenarios
Como realizar informes de grficos dinmicos

Automatizar acciones de uso frecuente

mediante Macros
Asignacin de botones para la ejecucin de
tareas
Como ejecutar acciones por combinacin de
teclas
Manejo dinmico de datos mediante controles
de formularios

Unidad 6
Trabajar con Excel en la Web

Utilizacin de hipervnculos en Excel

Publique su planilla electrnica en Internet

PowerPoint Nivel Bsico

Plan de Formacin
Unidad 1
Conceptos generales de las presentaciones PowerPoint

Introduccin al manejo de filminas

Utilizacin del diapositivas en presentaciones

Unidad 2
Comenzar a trabajar con PowerPoint.

Iniciar PowerPoint.
Creacin de la presentacin
El rea de trabajo de PowerPoint
Distintas vistas de la ventana
Finalizar PowerPoint.

Unidad 3
Manejo de diapositivas

Conceptos generales
Creacin de diapositivas en la presentacin
Copiar, duplicar y eliminar diapositivas
Organizar diapositivas en la presentacin
Guardar la presentacin

Unidad 4
Introduccin de informacin en la presentacin

Insertar texto en la diapositiva

Cambiar el formato del texto
Cambiar tipo de fuente
Cambiar tamao de fuente
Cambio de color de texto
Seleccionar y eliminar texto
Formato de prrafo

Unidad 5
Incrustacin de objetos en la diapositiva
Insertar una imagen
Insertar una tabla
Insertar un grfico
Insertar objetos Word Art
Insertar organigramas
Eliminar objetos de una diapositiva
Unidad 6
Diseo de presentaciones
Organizacin del contenido de la presentacin
Uso de patrones
Uso y aplicacin de plantillas de diseo
Animacin de diapositivas
Transicin de diapositivas
Animacin de texto
Animacin de objetos
Intervalos entre diapositivas
Unidad 7
Impresin de la presentacin

Impresin de diapositivas, notas o documentos

Seleccin de diapositivas a imprimir
Configurar diapositivas a imprimir
Imprimir

PowerPoint Nivel Avanzado

Plan de Formacin
Unidad 1
Organizar los contenidos para PowerPoint

El desarrollo del guin de la presentacin

Como estructurar la informacin para
presentaciones convincentes
Como evitar los defectos comunes en el uso
indebido de PowerPoint

Unidad 2
Control grfico de las presentaciones

Uso de plantillas prediseadas

Edicin mltiple de diapositivas con el uso de
patrones
Como realizar combinaciones de colores en
serie

Unidad 4
Incrustacin de objetos en las diapositivas

Como insertar imgenes prediseadas y de

archivo
Uso de organigramas en las diapositivas
Insertar grficos en la diapositiva
Proyeccin de clips de video
Como insertar efectos de sonido en sus
presentaciones

Unidad 5
Diseo de presentaciones

Unidad 3
Manejo avanzado de texto

Formateo de textos y prrafos

Organizacin de los contenidos con vietas y
numeracin
Buscar y reemplazar los textos en las
diapositivas
Destacar los contenidos con texto artstico
Como crear efectos de movimiento a ttulos y
prrafos
Como organizar el texto en pantalla mediante
tablas

Animacin de los elementos de la diapositiva

Definicin de intervalos de tiempo entre
diapositivas
Como disear presentaciones auto
ejecutables
Como crear presentaciones interactivas con
hipervnculos
Publicacin de su presentacin en la Web

Word Nivel Bsico

Plan de Formacin
Unidad 1. Cmo comenzar a trabajar con Word?
Abrir y cerrar Word.
Definicin de elementos de pantalla.
Escribir texto en un documento.
Unidad 2. Cmo hago para no perder mi trabajo en
un documento y seguir trabajando luego?
Guardar un documento.
Abrir un documento.
Unidad 3. Recorriendo el contenido de un
documento.
Desplazarse por un documento.
Distintas formas de ver un documento.
Unidad 4. Trabajar con varios documentos a la vez.
Ver varios documentos a la vez.
Intercambiar entre documentos.
Unidad 5. Corrigiendo errores de texto.
Eliminar caracteres.
Unidad 6. Optimizando el trabajo con Word.
Seleccionar textos para su modificacin.
Unidad 7. Cmo escribo un documento en
cualquier tamao de hoja y cmo defino los
mrgenes de impresin?
Conceptos de dimensiones.
Cambiar el tamao del papel.
Margen izquierdo.
Margen derecho.
Margen superior.
Margen inferior.
Margen de encuadernacin.
Margen de encabezado.
Margen de pie de pgina.
Unidad 8. Mejorando el aspecto visual de mi
documento.
Cmo puedo cambiar el tipo de letra que
estoy usando.
De qu manera puedo distribuir el texto
entre los mrgenes de impresin.

Cmo trabajar con sangras en el prrafo.

Unidad 9. Adornando el inicio de un prrafo.

Colocar vietas a un prrafo.
Colocar numeracin a un prrafo.
Unidad 10. Cmo resalto el contenido de un
prrafo?
Aplicar bordes al prrafo o texto.
Aplicar sombreados al prrafo o texto.
Unidad 11. Trabajar con varias columnas en un
documento.
Definir la cantidad de columnas en uno o
varios prrafos.
Mejorando el aspecto de las columnas.
Unidad 12. Cmo crear una lista de datos
tabulados?
Definir tabulaciones en un prrafo.
Modificar y quitar marcas de tabulacin.
Unidad 13. Cmo iniciar un prrafo de manera
impactante?
Definir una letra capital para iniciar un
prrafo.
Modificar el aspecto de la letra capital.
Unidad 14. Cmo hago para cambiar un texto
escrito en maysculas a minsculas, o viceversa, sin
necesidad de rescribir nada?
Cambiar el texto escrito en maysculas a
minsculas o viceversa.
Unidad 15. Plasmando el trabajo realizado en un
papel impreso.
Imprimir un documento completo.
Imprimir intervalos de pginas.
Imprimir pginas pares e impares.
Imprimir varias copias de un mismo
documento.
Intercalar la impresin de varias copias de
un documento.

Word Nivel Medio

Plan de Formacin
Unidad 1. Ahorrando tiempo en la edicin
Copiar y pegar textos utilizando el teclado.
Copiar y pegar textos utilizando el ratn.
Unidad 2. Cmo logro encontrar una cadena de
texto?
Buscar una cadena de texto dentro del
documento.
Unidad 3. Cmo cambiar rpidamente un texto por
otro?
Reemplazar una cadena de texto.
Unidad 4. Cmo deshacer una accin errnea?
Deshacer cambios.
Unidad 5. Cmo repetir siempre el mismo ttulo al
comienzo de cada pgina?
Agregar un encabezado.
Agregar un pie de pgina.
Unidad 6. Cmo colocar un nmero a cada pgina?
Insertar nmeros de pgina.
Modificando el formato de la numeracin.

Unidad 10. Haciendo nuestros propios dibujos.

Dibujar autoformas.
Modificar las propiedades de las
autoformas.
Unidad 11. Cambiar el ajuste del texto alrededor de
la imagen o dibujo.
Cambiar el ajuste del texto.
Unidad 12. Cmo revisar si el documento tiene
errores ortogrficos o gramaticales?
Corrector ortogrfico y gramatical.
Unidad 13. Buscando sinnimos.
Utilizar el buscador de sinnimos.
Unidad 14. Cmo crear una tabla de datos?
Insertar una tabla en el documento.
Dibujar una tabla.
Unidad 15. Cmo agregar o quitar filas o columnas
a una tabla?
Insertar filas y columnas.
Eliminar filas y columnas.
Unidad 16. Cmo transformar una tabla en texto o
viceversa?
Convertir texto en tabla.
Convertir tabla en texto.

Unidad 7. Comenzar una nueva pgina sin necesidad

de llenar la anterior.
Insertar saltos de pgina manuales.

Unidad 17. Haciendo algunos clculos con los datos

de una tabla.
Concepto de celda.
Insertar una frmula en una tabla.

Unidad 8. Cmo ver distintas partes del documento

en una misma ventana?
Dividir la ventana del documento.

Unidad 18. Organizando los datos de una tabla.

Ordenar una tabla.

Unidad 9. Dando un toque visual a nuestros

documentos.
Insertar imgenes prediseadas.
Insertar imgenes desde archivo.

Word Nivel Avanzado

Plan de Formacin
Unidad 1
Cmo lograr que tu documento tenga un aspecto
uniforme?
Aplicar estilos y formatos.
Modificar estilos.
Definir nuevos estilos.
Unidad 2
Generando una tabla de contenido.
Insertar una tabla de contenido.
Modificar el aspecto de la tabla de
contenido.
Unidad 3
Cmo lograr un ndice de palabras importantes?
Marcar las entradas al ndice.
Insertar el ndice.
Unidad 4
Colocando diferentes encabezados, pies, tamaos
de pginas en un mismo documento.
Definir secciones en un documento.
Unidad 5
Cmo trabajar con documentos muy extensos?
Creacin de documentos maestros.
Crear subdocumentos utilizando el
esquema.
Unidad 6
Colocando notas al pie.
Insertar notas al pie.
Modificar el aspecto de una nota al pie.

Unidad 7
Cmo coloco ttulos auto-numerados a diferentes
elementos?
Insertar ttulos.
Modificar el formato de la numeracin.
Unidad 8
Cmo puedo hacer referencia a otro elemento que
aparece anteriormente?
Insertar referencias cruzadas.
Unidad 9
Cmo imprimir una carta modelo para un grupo de
personas?
Combinar correspondencia.
Unidad 10
Automatizando ciertas acciones
Grabar una macro.
Modificar una macro.
Ejecutar una macro.
Unidad 11
Cmo generar un formulario complejo en Word?
Utilizando el cuadro de controles.