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prospectivo y
estratgico
Margarita Arroyo
Toms Miklos
PID_00166439
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ndice
1.
1.1.
1.1.2.
2.
Enfoques y mtodos..........................................................................
14
2.1.
14
14
18
El anlisis estratgico.......................................................................
22
3.1.
22
3.1.1.
22
3.1.2.
25
Actividades..................................................................................................
31
Ejercicios de autoevaluacin..................................................................
32
Solucionario................................................................................................
35
Glosario........................................................................................................
36
Bibliografa.................................................................................................
37
Anexo............................................................................................................
38
2.1.2.
3.
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La prospectiva es un mtodo para anticiparse al futuro. Tambin es una herramienta para innovar y cambiar. Su funcin central es la de prevenir a partir de
lo que ha pasado (retrospectiva) y se expresa en el presente (coyuntura). Pero
no es solamente una proyeccin de las tendencias del pasado, sino tambin
la construccin de otras posibilidades.
El pensamiento estratgico se refiere al conjunto de decisiones anticipativas
que permiten elegir ante determinadas circunstancias o escenarios posibles.
El pensamiento estratgico es una eleccin para actuar ante contextos de incertidumbre.
La relacin entre el pensamiento estratgico y la prospectiva es muy estrecha,
y son conceptos que se corresponden e interdependen: toda estrategia implica en cierto modo una visin del futuro y toda visin del futuro sugiere una
estrategia. El arte de decidir una serie de acciones o de comportamientos requiere el anlisis retrospectivo, pero sobre todo requiere que se filtre con las
visiones del porvenir (escenarios), con el pensamiento estratgico.
1.1. Conceptos bsicos de prospectiva
"La estrategia es la capacidad humana que nos ayuda a articular y reconfigurar nuestra
trama de relaciones (personales y profesionales [o institucionales]) y as gestionar nuestro
trnsito desde una situacin dada a otra ms deseada."
R. Prez; S. Massoni (2008). Hacia una teora general de la estrategia. El cambio de paradigma
en el comportamiento humano, la sociedad y las instituciones. Barcelona: Ariel.
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Del pasado. Se requiere aprender de la historia o de lo que ha sucedido, para identificar errores, aciertos y problemas a los que se enfrentaron personas, grupos, organizaciones e instituciones, lo que se llama retrospectiva.
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La lnea del tiempo nos arroja unas preguntas para la estrategia que se engloban dentro de unas fases:
Fase exploratoria:
qu ha ocurrido?
qu ocurre?
qu puede ocurrir?
Fase normativa:
Aunque la estrategia es el cmo, el cmo implica una compleja red de comprensiones unidas en el ciclo de vida de un sistema, una institucin, un grupo o
una persona. Este procedimiento forma parte del planeamiento.
Si bien la prospectiva, en particular sus tcnicas, constituye desde los aos
ochenta un tema ampliamente integrado en la literatura de la direccin estratgica empresarial, el enfoque prospectivo constitua ya una preocupacin
desde dcadas anteriores en relacin con los procesos de cambios estratgicos
en las empresas pblicas y con la desregulacin de los servicios gubernamentales. En su conjunto, el objetivo de la prospectiva no consiste slo en ver lejos, sino tambin en ver amplio y analizar a fondo.
He ah su importancia, en hacer hincapi en las consecuencias a largo plazo de
las decisiones presentes. La prospectiva pretende ir ms all del horizonte de
las decisiones (ver lejos) y del espacio habitual de las decisiones (ver amplio).
La prospectiva ampla, pues, el tiempo y el espacio en el marco de reflexin
de la planificacin estratgica. Para ello, separa el tiempo de la reflexin del
tiempo de la accin.
1.1.2. El papel de la prospectiva en el planeamiento estratgico:
de las tendencias a los escenarios
La prospectiva es una herramienta de planeamiento que permite trascender
el anlisis de las tendencias y el diagnstico del presente para incorporar lo
deseable posible (futurible). Es un pensamiento anticipatorio que previene las
tendencias negativas.
Tambin es un pensamiento innovador porque incorpora lo que est ausente
en el anlisis de la coyuntura y porque se libera del peso del pasado y del
presente para imaginar otros escenarios posibles en el largo plazo.
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Actualmente, la prospectiva atraviesa por una etapa de renovacin tanto terica como aplicativa, lo que ha implicado integrar crticamente el bagaje conceptual que las ciencias sociales han elaborado durante el siglo XX. Asimismo,
derivada de esta reflexin epistemolgica, se ha incorporado al discurso prospectivo la participacin colectiva en las decisiones para construir un futuro
comn.
El concepto de futuro: objeto y campo de conocimiento de la
prospectiva
El futuro es un objeto de la imaginacin, de anlisis, no existe; a diferencia del
presente, que est sucediendo, o del pasado, que ya sucedi. Por tanto tiene
como cualidad la plasticidad que otorga su inexistencia: ni atado al pasado ni
concentrado en el aqu y ahora (presente), lo cual permite introducir novedades: cuanto ms se aleja del presente, el futuro emerge como una construccin
mental predominantemente creativa.
El futuro no es la proyeccin del pasado-presente, sino ms bien una ruptura,
un abandono del tiempo lineal, de la causalidad diacrnica que permite al
sujeto-observador-planificador introducir situaciones novedosas (escenarios):
iluminaciones, guas y recorridos diferentes.
El futuro, al ser producto de las posibilidades, no puede ser un slo futuro: habr tantos como temores y deseos existan. De hecho, las distintas dimensiones
del futuro se anclan en ellos: entre la utopa y la catstrofe, surgen las tendencias (la proyeccin del pasado/presente) y lo deseable posible (lo futurible).
El futuro es un mbito para la accin. Es decir, ofrece acciones para cambiar. Las
novedades que se relatan en los escenarios no son slo descriptores sino tambin elementos que configuran transformaciones significativas para alcanzar
lo deseable o para evitar lo indeseable; implican en muchas ocasiones golpes
de timn y cambios de rumbo.
Los escenarios futuros son un mapa de mudanzas.
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El futuro como tal, no existe, por tanto, la prospectiva se vale de los elementos
existentes en el presente, sobre todo de aquellos configurados como "hechos
portadoresdefuturo" para elaborar conjeturas sobre la evolucin futura de
los estos elementos. Los hechos portadores de futuro, las "sealesdbiles" o
los factores potenciales pueden a menudo no representar en el presente acontecimientos claramente significativos, pero se reconoce en el anlisis de los
mismos un potencial de transformacin significativo.
Un anlisis de la realidad presente con propsitos prospectivos busca precisamente dar cuenta no slo de lo que de por s ya se configura como significativo, sino tambin de estas seales dbiles que cobran relevancia estratgica.
Se trata de un anlisis exploratorio, acompaado de un razonamiento lgico
y en su caso de datos coyunturales significativos que se ponen en juego con
los factores de inercia.
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Se trata, pues, de sucesos de gran impacto de carcter general que engloban sucesos emergentes, expresan una visin sobre grandes consensos
de cambio para las sociedades en el futuro, producto muchas veces de
investigaciones o anlisis proyectivos y prospectivos que han sido configurados por especialistas, que permiten configurar cmo ser la sociedad del futuro. No tiene pretensiones predictivas ni trata de imponer
un mundo, sino ms bien describir hallazgos que imaginen posibilidades desde lo que el pasado define como ciclos o tendencias: identificar
un curso y un decurso en el camino abierto, incierto y complejo del
porvenir.
Econmica.
Poltica.
Cultural.
Cientfica y tecnolgica.
Ecolgica.
De seguridad.
La tecnologa se convertir en el principal factor de cambio social y sta afectar a los
procesos del trabajo y a la productividad (economa), lo que crear una nueva divisin
social del trabajo que ser ms mvil, privatizadora, transnacional y horizontal. O se
volver progresivamente a los valores espirituales y religiosos con versiones antiseculares
fundamentalistas (cultura), que detendrn los procesos democrticos (poltica). Se producir un agotamiento de los recursos energticos tradicionales, que impulsar cambios
en el modelo econmico sustentable. Los sistemas de seguridad tendrn que afrontar la
desintegracin de las instituciones polticas tradicionales por la emergencia de los nacionalismo/tribalismos y por la fuerte tendencia a la integracin metanacional que impulsa
la globalizacin.
Las microtendencias son una expresin de la complejidad social y de una ruptura (abandono) de los productos estandarizados: se pasa de un consumo de
masas a un consumo diferenciado:
Referencia bibliogrfica
M.J.Penn;E.K.Zalesne (2007). Microtrends:
the small forces behind
tomorrow's big changes.
Nueva York / Boston: Twelve
(Hachette Book Group).
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Referencia bibliogrfica
M.J.Penn;E.K.Zalesne (2007). Microtrends:
the small forces behind
tomorrow's big changes.
Nueva York / Boston: Twelve
(Hachette Book Group).
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2. Enfoques y mtodos
El enfoque prospectivo se refiere a una manera en que se analiza o comprende la realidad o una parte de una realidad con el objeto de intervenir en su
futuro. Este enfoque debe ser epistemolgicamente robusto, es decir, capaz de
enfrentarse a situaciones complejas, dinmicas y sobre todo inciertas, sistemticamente y de una manera comprensiva (holstica) y plausible. Este enfoque
requiere un mtodo; aqu se propone el camino de conocer, disear y construir
escenarios futuros alternativos.
En este sentido, la elaboracin de escenarios representa una parte fundamental del ejercicio prospectivo. Los escenarios son relatos plausibles, coherentes,
verosmiles y relevantes sobre el futuro. El escenario se realiza sobre hiptesis
que se enuncian sobre el juego de los opuestos: es posible y deseable que suceda
x, y o n; o es imposible e indeseable que suceda x, y o n? Las hiptesis responden no
slo a la probabilidad o posibilidad/imposibilidad de que suceden cosas, sino
tambin a la deseabilidad/no deseabilidad de la ocurrencia de ciertos eventos.
2.1. Enfoques y mtodos
Por sistema se entiende todo orden/organizacin constituido por elementos o componentes que cumplen funciones orientadas a un fin. Los
sistemas complejos, como las sociedades humanas, estn equifinalizados (comparten con otros sistemas elementos y finalidades) y por tanto
pueden ser componente de otros sistemas. El concepto holstico se refiere a que el sistema integrado como tal se convierte en un elemento
ms del mismo. La complejidad implica no slo un aumento del nmero de los componentes del sistema, sino tambin el aumento de la
relaciones del mismo.
La holstica permite:
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"[...] ver el todo y sus partes, a efecto de manejar mejor la complejidad que ha de presentarse, incluido un manejo ms fino de los indicadores adecuados. Al mismo tiempo,
ayuda a detectar la relacin de causalidad entre dichos indicadores, identificando a la vez
cules son ms trascendentes, tiles o impactantes que otros. Es por ello que constituye
otro elemento esencial dentro de la prospectiva. La holstica constituye una visin completa de la totalidad, del todo integral, que ayudar a visualizar la problemtica en toda
su complejidad y globalidad, pero a la vez permitir identificar las partes especficas que
estn en juego para una racionalizacin de la decisin. Dicha perspectiva totalizadora y
a la vez puntual es necesaria, pues si se parte de una realidad compleja y se busca hacer
realidad un futuro deseable igualmente complejo, las soluciones para llegar al objetivo
final no pueden ser simplistas ni reduccionistas, obligadamente tendrn que ser tambin
complejas".
T. Miklos; M. Arroyo; E. Jimnez, 2008
Complejidad y prospectiva
Los enfoques prospectivos se realizan con objetos y materiales diversos y que
implican a varios sistemas, rdenes y organizaciones. Operan sobre realidades
dinmicas, inciertas y por tanto con una baja probabilidad estadstica en el
largo plazo:
"La inabarcabilidad del mundo social y sus infinitas representaciones (motivaciones/intereses) asociadas a la dinmica misma de los sistemas sociales que transitan del orden al
desorden y viceversa, convierten al por-venir, al futuro, en algo imprevisible que requiere
tramitar o gestionar su incertidumbre. En las sociedades contemporneas los procesos de
planeamiento estratgico adoptan configuraciones dinmicas, inestables e incluso caticas, es decir, se perciben como procesos sistmicos, complejos y holsticos". (Ibid.)
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La complejidad se expresa porque se ha tomado conciencia de la multiplicidad de los sujetos sociales y de las organizaciones ante un entorno dinmico e inestable; asimismo, ello hace que las decisiones tengan
efectos diferentes en entornos que se diversifican y contradicen. La realidad social se vuelve poco transparente, inestable y muy imprevisible.
Entonces, se requiere un paradigma para las decisiones que est centrado en lo que se llamara gestin de la incertidumbre/contingencia: que
incorpore la imprevisibilidad al diseo de las decisiones/anticipaciones,
asuma la contrariedad como elemento de cambio y de oportunidad a
lo novedoso: lo que hace que las decisiones se conviertan en acciones
relativamente sustentables y compatibles, producto de negociaciones,
compromisos, cuya naturaleza es la constante revisin de lo acordado
y comprometido.
(1)
Prospectivista francs, ha destacado por su visin crtica y renovadora de la prospectiva. Pueden verse algunos de sus trabajos en francs e ingls en http://
www.pierre-gonod.eu/pfg.php
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Conocer implica analizar e identificar los futuros posibles en un abanico amplio que no slo abarque escenarios tendenciales, sino que se abra a las visiones extremas: utpicas (el mejor lugar) a las visiones catastrficas (el peor lugar), lo cual nos permitira disear estratgicamente el futuro deseable posible
(futurible), Para disear el futurible, es preciso construirlo, es decir, hacerlo viable planteando acciones estratgicas que eviten la catstrofe, las tendencias
negativas, y nos aproximen a la utopa.
Este proceso se desarrolla siguiendo una doble dinmica: de una reflexin
compartida y ampliamente participativa (conocer las necesidades y los deseos
sociales) a una reflexin estratgica (disear/interpretar el futuro deseable y
posible), que vuelve iterativamente a una reflexin compartida al pasar al campo de la accin.
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Objetivo
Conocer
Disear
Construir
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Los escenarios futuros, a diferencia de los escenarios del pasado y del presente,
son visiones hipotticas del porvenir, construidas a partir del desarrollo de un
conjunto de premisas disponibles en el presente. Estas diferentes imgenes del
futuro nos ayudan a comprender cmo las decisiones y las acciones que hoy
tomamos pueden influir en nuestro trayecto hacia el futuro.
Por otra parte, los escenarios de futuro consideran posibilidades, no son una
lista de cosas que nos gustara que ocurriesen o que pensamos que deberan
ocurrir; ni descripciones de las hiptesis pesimista/optimista que pueden realizarse. Por el contrario, los escenarios son relatos internamente consistentes y
plausibles sobre el futuro y debern tener las siguientes caractersticas: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia, trascendencia, y abarcar un amplio abanico de acontecimientos posibles.
Los escenarios: uso y abuso
"La palabra escenario representa cierto peligro para la reflexin prospectiva, corre el riesgo
de ser arrastrada como una ola por el xito meditico hacia unos fundamentos metodolgicos muy frgiles.
Expongamos dos cuestiones previas:
El simple hecho de bautizar con el nombre de escenario a un anlisis, por atractivo que
ste sea y cualquiera que sea la combinacin de hiptesis, le concede una credibilidad
prospectiva suficiente?
A estas dos cuestiones respondemos con fuerza: NO, pues prospectiva y escenarios no
son sinnimos.
En otros trminos, es preciso plantear las buenas preguntas y formular verdaderas hiptesis claves de futuro, apreciar la coherencia y verosimilitud de las combinaciones posibles; de lo contrario, corremos el riesgo de dejar en la sombra al 80% del campo de lo
probable. Con los mtodos de clculo probabilsticos como el Smic-Prob-Expert [...].
Un escenario no es una realidad futura, sino un medio de representarla con el objetivo
de esclarecer la accin presente a la luz de los futuros posibles y deseables.
La prueba de la realidad y la preocupacin por la eficacia deben guiar la reflexin prospectiva para un mejor dominio de la historia; por ello los escenarios no tienen credibilidad y utilidad si no respetan las cinco condiciones de rigor: pertinencia, coherencia,
verosimilitud, importancia y transparencia."
M. Godet (2000). "Los escenarios, usos y abusos". En: M. Godet; R. Monti; F. Meunier, y
otros. La caja de herramientas de la prospectiva estratgica (pg. 26). Pars / Zarautz: LIPS
/ Prospektiker.
(2)
Ver, por ejemplo, el Smic-ProbExpert desarrollado por el Laboratorio de Investigacin Prospectiva Estratgica y Organizacin
(LIPSOR) http://www.3ie.fr/lipsor/
lipsor_es/smic_es.htm
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Escenarios de futuro
Segn Toms Miklos, entre varias categorizaciones posibles, cabe destacar operativamente las cuatro siguientes:
Tendencial. Extrapolacin basada en las estructuras del presente; responde a la pregunta qu pasara sin ningn cambio o esfuerzo adicional?
Catastrfico. Escenario de lo indeseable; se sita en el extremo de lo temible. Responde a la pregunta qu pasara si todo sale mal?
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3. El anlisis estratgico
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La decisin es un proceso individual o grupal (de decisores) que tiene por objeto elegirquhacer ante situaciones que ocurren o emergen (inciertas), asumiendo, en ocasiones, riesgos. Es decir, la decisin es una actividad que elige
la(s) estrategia(s) a partir de buscar informacin, confrontarla con visiones diferentes. Toda decisin estratgica asume riesgos (perder o ganar, permanecer
o desaparecer) y exige una interpretacin de la realidad lgica, comprensible
y significativa (sense making). Es decir, es un diseo creativo producto de una
discusin comn donde se recibe informacin heterognea (estudios estadsticos, datos objetivos duros y suaves, creencias, visiones de los especialistas o
de los involucrados) que debe ser cribada por los que deciden.
La toma de decisiones requiere que sigamos un camino. Aqu mencionamos
algunos que consideramos pertinentes y relevantes, aunque no son los nicos,
pero sirven de ejemplo para desarrollar un buen proceso de toma de decisiones:
En ambos caminos, que no son excluyentes, se deberan seguir algunas recomendaciones, como la de evitar zonaspeligrosasdeladecisin que nos sugiere Mauboussin (2010) o la de usar el shuttlethinking que recomienda Shapiro (2010).
Veamos lo expuesto con ms detalle:
El RDM nos propone que para tomar una decisin relevante es necesario,
primero, definir o describir varios escenariosplausibles sobre la situacin
pasada y presente, y luego comparar bajo la pregunta qu(sucedera)si
(whatif) y, a partir de estas respuestas, afrontar una variedad de escenarios futuros en su dinmica o evolucin temporal (corto, mediano y largo
plazo). Para ello se recomiendan seguir los siguientes pasos:
1) Ensamblar, realizar un montaje, con los futuros plausibles, en el sentido de poder confrontar alternativas.
2) Identificar estrategias suficientemente buenas que afecten a todos o a
la mayora de los futurosplausibles, introduciendo el ideal/futurible
(lo deseable/posible) como principio normativo y como criterio para
la decisin.
3) Elaborar y usar para el anlisis y la toma de decisiones las estrategias
adaptativas, aquellas que unan los tiempos para la accin a corto,
mediano y largo plazo.
Referencia bibliogrfica
Para mayor informacin sobre este enfoque, puede revisarse F. H. Strnen; B. R.
Lwendahl, "Micro Strategy
and Strategizing. Analysis
of a Catering Firm Strategy
from a Loosely Coupled Perspective".
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un entendimiento de la situacin y de los riesgos que conlleva y, finalmente, la comprensindelfuturo. Slo cuando el grupo, creativamente,
elabora una decisin verosmil, relevante, transparente y coherente, bien
interpretada, bien entendida y bien comprendida por todo el grupo decisor, emerge una decisin con fuerza.
Por otra parte, una buena decisin implica tener en cuenta que el pasado/
presente, si bien diferentes a los futuros elaborados, no estn desconectados sino que estn unidos por un espacio de intercambio entre la probabilidad de que sucedan (prediccin) y el deseo o no deseo de que sucedan
(prospectiva). La probabilidad atempera el enfoque puramente prospectivo, la posibilidad, y hace que el futurible (lo deseable/posible) sea viable,
sustentable. Asimismo, la visin prospectiva limita las funciones predictivas, que generalmente se sujetan los cambios positivos cuando a veces los
cambios o las tendencias negativas son ms relevantes. El shuttle thinking
es un patrn que permite evitar caer en el error de predecir y luego actuar
o de proponer lo deseable/posible ingenuamente.
Tambin hay que tomar en cuenta que toda decisin debe evitar las zonas
peligrosas para la decisin. Para ello se proponen tres acciones:
Evitar slo "mirar" haca dentro del sistema (debilidades/fortalezas) y mirar holsticamente uniendo la mirada interna con la externa, la visin del
entorno (amenazas/oportunidades).
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formulacin de objetivos,
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FODA
FODA es una tcnica de planeamiento estratgico para realizar un diagnstico interno/externo que permita identificar las fortalezas/debilidades y las amenazas/oportunidades de una organizacin con relacin a
un contexto determinado o un proyecto especfico. Se utiliza para disear estrategias que contribuyan a la toma de decisiones acorde con los
objetivos formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las
palabras:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.
Para analizar y elegir caminos alternativos se deber conocer las fuerzas y debilidades del sistema (en el interior de la organizacin/empresa) en el que se
inscribe el proyecto, as como considerar las amenazas y oportunidades que
provienen del entorno externo.
En este sentido, es conveniente, como dice la teora del planeamiento estratgico, comenzar con el diagnstico interno. Lo cual implica conocer bien la
institucin: sus servicios, sus usuarios, sus tcnicas, sus recursos humanos y
materiales, y su historia. Las fortalezas o las debilidades que se identifiquen
en estos ttulos debern estar sustentadas bajo criterios pertinentes (calidad,
competitividad, productividad, conformidad del servicio, etc.), y referidas a
las necesidades que dice satisfacer. Una vez realizado el diagnstico interno,
ser necesario confrontarlo con el entorno donde otras instituciones participan ofreciendo los mismos productos o servicios.
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Por otra parte, ser necesario realizar un diagnstico externo en el que se identifiquen las amenazas (riesgos) y oportunidades. El diagnstico externo resulta estratgico porque no slo afecta o potencia las debilidades y fortalezas encontradas en el diagnstico interno, sino que tambin permite establecer cul
es el posicionamiento de la institucin ante su entorno estratgico. Implica
enumerar las amenazas y las oportunidades que un proyecto como el seleccionado tendr que afrontar. En este caso, es conveniente responder a la siguientes preguntas: cul es el futuro del proyecto?, cul la posicin estratgica del
proyecto?, cules sus factores clave de xito?, cmo mejorar el sistema con
el proyecto seleccionado?
Esta herramienta del planeamiento estratgico, frecuentemente utilizada en
los mbitos empresariales, puede contribuir a la toma de decisiones en otras
instituciones de diversa ndole si se alimenta con informacin significativa y
relevante, y cobra sentido y potencialidad explicativa si se acompaa de otros
instrumentos de anlisis tanto prospectivo como estratgico.
Pertinencia y uso del diagnstico estratgico
El diagnstico estratgico es una herramienta fundamental para conocer la
naturaleza y el comportamiento de un sistema en relacin con su entorno.
Permite identificar y describir la situacin interna (endgena) con la situacin
externa (exgena), lo cual nos muestra los elementos que configuran el sistema analizado y su relacin con el o los entornos. Su pertinencia consiste en
que nos ofrece una visin sinttica sobre la organizacin en relacin con su
entorno. Su finalidad es conocer el estado de un sistema para conservar, modificar o alterarlo en situaciones futuras.
La herramienta FODA se expresa en una matriz que contempla dos planos de
anlisis: el plano interno y el plano externo. El interno se refiere a las fortalezas
y debilidades del sistema y se califica con enunciados breves (escasa formacin
de los cuadros operativos / excelente formacin de los cuadros operativos) o palabras
precisas (formacin, capacitacin, etctera). Las fortalezas se refieren a elementos positivos del sistema que favorecen el desarrollo y dan sentido a un sistema. Las debilidades son aspectos negativos que funcionan como obstculos y
barreras que impiden el desarrollo del sistema. La identificacin de las debilidades y fortalezas en el plano interno de un sistema nos permite observar las
competencias o incompetencias de una organizacin, de tal manera que, en
trminos de planeamiento, las distancias entre las fortalezas y las debilidades
(brechadegestin) sirven para afrontar las debilidades y reforzar o ampliar
las fortalezas siempre en funcin del plano externo.
En el plano externo, se identifican las amenazas y las oportunidades. Las amenazas se refieren a eventos o aspectos negativos (crticos) del ambiente que
pueden ser un riesgo o peligro para el sistema, tanto en su comportamiento
como para el logro de sus objetivos (crisis ecolgica, crisis financiera, etc.), y
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que se relacionan con las oportunidades, que son aspectos o eventos positivos
que el sistema puede aprovechar para el logro de sus objetivos (apertura de los
mercados, revolucin tecnolgica, etc.).
La relacin entre amenazas/oportunidades identifica las posibilidades estratgicas de un sistema para operar con xito, creando una brechaestratgica,
que consiste en responder a cmo convierto la amenaza en una oportunidad.
Tal y como se puede observar en el cuadro siguiente:
"La importancia de las fuerzas y de las debilidades puestas de manifiesto por el diagnstico
interno depende de la naturaleza de las amenazas y de las oportunidades surgidas del
entorno estratgico y competitivo. Es con relacin a este entorno como la empresa tiene
que posicionar su cartera de actividades y sustituir su dinmica de evolucin.
Dentro de un mundo en el que se encarna un papel, la empresa debe considerarse como
actor de una interpretacin en la que intervienen los copartcipes de su entorno competitivo. Se trata, por una parte, de los actores del entorno competitivo inmediato: los competidores en un mismo mercado, los proveedores, los clientes, los entrantes potenciales
y los productores de sustitutos, por repetir la terminologa de Michael Porter (1982), y,
por otra parte, estn los actores del entorno general, los poderes pblicos, la banca, los
medios de comunicacin, los sindicatos, los grupos de presin. La empresa debe tomar
posicin ante cada uno de los actores de su entorno estratgico.
En particular, la empresa debe posicionar sus mbitos de actividades estratgicas y plantearse cuatro preguntas principales para cada rea de actividad estratgica o DAS:
Cul es su futuro?
Cul es mi posicin concurrencial?
Cules son los factores clave de xito?
Cules son las competencias distintivas a mi posicin o qu debo adquirir para mejorar mi posicin?"
M. Godet (2000). "El diagnstico estratgico". En: M. Godet; R. Monti; F. Meunier, y otros.
La caja de herramientas de la prospectiva estratgica (pg. 62). Pars / Zarautz: LIPS / Prospektiker.
Las estrategias posibles: frente interior, frente exterior: un mismo combate
"Ms all de la eleccin de estrategia y de tecnologa, cada vez resulta ms evidente que
el principal factor de competitividad y de excelencia es el factor humano y organizativo.
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La concentracin en ciertos segmentos estratgicos restringidos que presentan caractersticas especficas (clientela de vehculos de gama alta, regionalizacin) y sobre los
cuales la empresa actuar con los efectos de volumen o de diferenciacin.
Esta clasificacin es til, pero no debe tomarse al pie de la letra. Lo ideal para una empresa
sera no explorar solamente en los territorios existentes, sino tambin crear unos nuevos
gracias a la innovacin. Esta conquista de futuro, por la innovacin, debe apoyarse sobre
las competencias distintivas. La empresa que rehse hacer de su pasado un factor clave
de xitos, beneficindose de las fuertes barreras impuestas a los recin llegados, igual que
un cdigo gentico, este cctel de competencias es difcil reproducirlo idnticamente.
La eleccin de opciones estratgicas debe afrontar algunos dilemas que imponen los arbitrajes. La preocupacin del aprovechamiento a corto plazo no debe hacerse en detrimento del desarrollo y crecimiento a largo plazo. No hay que confundir la diversificacin de actividades con el redespliegue estratgico de ellas. Esto ltimo se hace buscando
la sinergia entre las competencias fundamentales de la empresa. La sola diversificacin
productos-mercado la ignoran generalmente y entraa generalmente un despilfarro de
recursos.
El desglose de actividades de una empresa en segmentos estratgicos fue en los aos setenta y ochenta sistematizado en exceso por los analistas financieros deseosos de separar las actividades rentables de aquellas que lo eran menos o producan prdidas. Ello
deriv en un despedazamiento de grandes grupos industriales en apartamentos revendidos separados los unos de los otros. Estas polticas de reestructuracin y de downsizing se
efectan a menudo sin tener en cuenta las sinergias de competencias entre las diferentes
actividades. En pocas palabras: ocupndose de las ramas reducimos el tronco y perdemos
races en detrimento de las capacidades de redesplegamiento estratgico de la empresa a
partir de sus competencias fundamentales, como predican Giget, Hamel y Prahalad.
No es suficiente con determinar el valor del DAS y su posicin concurrencial sobre cada
uno de entre ellos en un momento dado del presente. Hace falta tambin colocarse en la
perspectiva dinmica de la evolucin de los DAS y de la posicin de la empresa en funcin
de los escenarios del entorno general y concurrencial. Las rupturas tcnicas, polticas,
econmicas y sociales pueden producirse y modificar la carta de la cartera de actividades.
En estas perspectivas de futuro hay que sealar cules sern los factores clave de xito del
maana y preguntarse cules son aquellos que mejor corresponden a las competencias
fundamentales de la empresa."
M. Godet (2000). "El abuso del trmino estratgico". En: M. Godet; R. Monti; F. Meunier,
y otros. La caja de herramientas de la prospectiva estratgica (pgs. 4-5). Pars / Zarautz: LIPS
/ Prospektiker.
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Actividades
1.Debate
Leed el fragmento de Michel Godet que se presenta a continuacin y elaborad un texto de
aportacin al debate (de 250 palabras mximo) respondiendo a la siguiente pregunta: cul
es el papel de la estrategia en el planeamiento?
''El uso abusivo del trmino estratgico
El xito y la decadencia de la planificacin estratgica no han acabado de hablar de
ellas. Y la fortuna de Henry Mintzberg est asegurada, puesto que ha cortado bien esta
rama y reside siempre en razn de la interdependencia de sus constituyentes: Una organizacin puede planificar (tomar el futuro en consideracin) sin comprometerse con
una planificacin (un proceso formal) incluso aunque se produzcan planes (intenciones
explcitas) . En realidad, ms que la propia planificacin lo que se pone en cuestin es la
manera como sta se aplica. El injerto de la planificacin estratgica no podra prender
si es que no es capaz de integrar la cultura y la identidad de las organizaciones afectadas.
Las palancas de desarrollo no son solamente racionales, tambin son emocionales y ligadas al comportamiento. De ah que la idea del management, estratgico sea casi un
pleonasmo. Siguiendo a Boyer y Equilbey (1990), el management es el arte de poner la
empresa al servicio de la estrategia. Sin embargo, el management, en s mismo, no constituye una estrategia. La estrategia condiciona el management pero tambin supone unos
objetivos y unas tcticas asociadas (decisiones contingentes).
Resulta verdaderamente difcil no perderse cuando autores tan serios como Mintzberg se
niegan a estas distinciones citando a Rumelt: La tctica de una persona es la estrategia
de la otra y no se inmutan cuando utilizan sin ninguna restriccin, el trmino estratgico como adjetivo para calificar cualquier concepto idea o cosa que sea relativamente
importante. Como podemos ver, ya viene siendo hora de poner en claro todos estos
conceptos con el fin de evitar dar un sentido diferente a las mismas palabras y utilizar
palabras muy diferentes para decir la misma cosa.
Para otros actores clsicos como Lucien Poirier (1987) e Igor Ansoff (1965), la nocin de
estrategia refleja la accin de una organizacin sobre su entorno y la reflexin sobre esta
accin. Naturalmente, Lucien Poirier hablaba de estrategia prospectiva.
Las dos nociones son distintas pero inseparables. Sin embargo, algunos autores como
Fabrice Roubelat (1996) sostienen la idea de que algunas prospectivas sern estratgicas
y otras no. Esto ltimo se apoya, sobre todo, sobre una observacin de Jacques Lesourne,
para avanzar que: La decisin estratgica es bien aquella que crea una irreversibilidad
para el conjunto de la organizacin, bien aquella que anticipa una evolucin de su entorno susceptible de provocar tal irreversibilidad. La decisin estratgica ser segn Jacques Lesourne la susceptible de poner en tela de juicio la organizacin en lo referente a
su existencia, sus misiones, el rea de sus actividades principales. Segn esta definicin,
se entiende que en cualquier organizacin se podrn desarrollar reflexiones prospectivas
que no revistan ningn carcter estratgico. Estas definiciones rigurosas tienen la ventaja de limitar el uso de la palabra estratgico para calificar lo que de verdad se considera
importante. Sin embargo, la prudencia y el buen sentido se imponen para no limitar la
prospectiva nicamente a las cuestiones sobre riesgos de ruptura, ni reducir la estrategia
a las decisiones de carcter irreversible que una organizacin adopta. De hecho, las fronteras son dbiles e imposibles de materializar. As lo constata Jaques Lesourne a propsito
de las decisiones: Son raras la veces que se toman grandes decisiones. De cualquier modo, las grandes decisiones se vuelven menos improbables a medida que se van tomando
pequeas decisiones (comentado en una conferencia ofrecida en el CNAM en 1982).
Jaques Lesourne
J. Lesourne "Para toda organizacin... la nocin de estrategia es inseparable a la de la
irreversibilidad" (J. Lesourne, "La nocin de reto estratgico").
Para una organizacin, la prospectiva no es un acto filantrpico, sino una reflexin que
pretende iluminar la accin y todo aquello que particularmente reviste un carcter estratgico."
M. Godet (2000). "El abuso del trmino estratgico". En: M. Godet; R. Monti; F. Meunier,
y otros. La caja de herramientas de la prospectiva estratgica (pgs. 4-5). Pars / Zarautz: LIPS
/ Prospektiker.
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2.Trabajoprctico
Buscad en Internet y seleccionad textos breves (uno o dos prrafos) de los clsicos de la
prospectiva (Berger, Godet, Jouvenel, por ejemplo) y elaborad individualmente un texto
donde se conceptualice la prospectiva distinguindola del anlisis de tendencias o de la
proyeccin de las mismas y redactad un concepto "propio" sobre el planeamiento prospectivo, enlistando algunas de sus caractersticas principales (mximo 700 palabras). Entregad el trabajo en el Buzn de entrega de actividades del Aula con el siguiente formato:
apellido_nombre_trabajo1.doc (o extensin pdf).
3.Debate
Investigad sobre el tema del cambio climtico y elaborad individualmente un texto de aportacin al debate (mximo 250 palabras) que conteste a la pregunta: qu elementos hacen complejo el anlisis del fenmeno del cambio climtico y cmo interviene en este caso un enfoque prospectivo? Identificadlos y participad en el debate comentando, a ttulo personal, uno de los
textos de vuestros compaeros.
4.Trabajoprctico
Sobre la base del anlisis del concepto de escenarios diferenciados (desde el catastrfico hasta el utpico), redactad brevemente un escenario utpico, otro catastrfico y uno futurible
sobre el futuro del sistema productivo mundial. Podis tomar como referencia el anlisis de
Meadows en Los lmites del crecimiento y en sus versiones revisadas: Ms all de los lmites del
crecimiento y Los lmites del crecimiento 30 aos despus. Ved el resumen o los nuevos informes
del Club del Roma.
Para redactar los escenarios ser necesario tener en cuenta las siguientes premisas: el crecimiento poblacional, la produccin de alimentos, recursos energticos y recursos naturales.
Extensin mxima, 250 palabras por escenario (total 750). Enviad vuestro trabajo al Buzn
de actividades con el siguiente formato: apellido_nombre_trabajo2.doc (o extensin pdf).
5.Debate
Cundo una decisin es estratgica y cuando no? A partir de una experiencia en vuestra
trayectoria profesional, brevemente, sealad los momentos en que tuvsteis que tomar decisiones estratgicas. Elaborad un texto de aportacin al debate (mximo 500 palabras) en qu
se muestre el carcter estratgico (crucial) de las mismas y confrontadlo con vuestros compaeros. Seleccionad las tres situaciones que mejor describan el proceso de toma de decisiones.
6.Trabajoprctico
Seleccionad una de las siguientes opciones y enviadlo al buzn de trabajos con el siguiente
nombre: apellido_nombre_trabajo3.doc (o extensin pdf)
a) Mediante la herramienta FODA, identificad las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de un sistema u organizacin (empresarial, social, poltica, etc.) de la cual tengis
informacin y cierta experiencia, y relacionad las brechas de gestin con las brechas estratgicas.
b) Mediante la herramienta FODA haced un diagnstico FODA sobre el sistema econmico
de vuestro pas. Identificad la situacin interna y la externa, e identificad las brechas de
gestin y las estratgicas.
Ejercicios de autoevaluacin
1. A continuacin se presentan algunos conceptos clave. Leed detenidamente cada uno de
ellos y seleccionad los que consideren ms adecuados para definir el planeamiento prospectivo.
a)Tiene como objetivo la extrapolacin del pasado en el futuro.
b)La anticipacin, la previsin y el largo plazo.
c)Posibilidades abiertas, mltiples y estratgicas.
d)El temor, el deseo y el sueo.
2. El planeamiento estratgico implica...
a)elegir ante circunstancias complejas el mejor camino para anfrontar los cambios del entorno en el corto, mediano y largo plazo.
b)tomar decisiones que cambien o transformen las actividades de un sistema.
Ved tambin
Encontraris el resumen de los
planteamientos de Los lmites
de crecimiento, de Meadows en
el anexo.
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Categora
Capacitacin obtenida
Carencia de objetivos
Competencia desleal
Constitucin adecuada
Crisis econmica
Desaparicin de competidores
Desarrollo tecnolgico
Falta de motivacin
Fallas en la capacitacin
Innovacin de productos
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Enunciado
Categora
Paz social
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Solucionario
Ejercicios de autoevaluacin
1.b,c,d
2.a,b,d
3.b,d
4.a,c,e,h,j
5.
Enunciado
Categora
Capacitacin obtenida
Carencia de objetivos
Competencia desleal
Constitucin adecuada
Crisis econmica
Desaparicin de competidores
Desarrollo tecnolgico
OA
Falta de motivacin
Fallas en la capacitacin
Innovacin de productos
Paz social
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Glosario
direccin m Proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de la organizacin relacionadas con las tareas.
escenario m Descripcin o relato sobre la situacin de un sistema desde el pasado-presente
hacia el futuro y desde el futuro hacia el presente. Implica la visualizacin del desarrollo
de este sistema en diferentes contextos. En prospectiva, se define como una representacin
sobre lo que se tiene pensado sobre el futuro. Es una visin anticipatoria, relatada, sobre las
diferentes alternativas de lo que puede ocurrir en el futuro.
escenario de futuro m Se refiere a los relatos de futuro que la prospectiva ofrece. Entre
las distintas categorizaciones posibles, cabe destacar la operativa.
escenario tendencial m Extrapolacin basada en las estructuras del presente y su proyeccin desde el pasado; responde a la pregunta qu pasara sin ningn cambio o esfuerzo
adicional?
escenario utpico m Escenario extremo de lo deseable con estructuras potencialmente
diferentes a las actuales. Responde a la pregunta qu pasara si todo sale bien?
escenario catastrfico m Escenario de lo indeseable; se sita en el extremo de lo temible.
Responde a la pregunta qu pasara si todo sale mal?
escenario futurible m Escenario propuesto; lo ms cercano a lo deseable y superior a
lo posible, pero an factible. El futurible es un instrumento de planeamiento prospectivo.
Es un producto de la elaboracin y seleccin de futuros a partir del anlisis retrospectivo
y coyuntural, es el futuro escogido entre otros. El futurible es el futuro deseable y posible
aprovechando un pasado y un presente conocidos con relativa suficiencia.
estrategia f Definicin de un camino a seguir en funcin del objetivo que se quiere lograr.
Principios y rutas del proceso de planeamiento en funcin de objetivos y metas planteados
en el corto, mediano y largo plazos.
megatendencia f Las macrotendencias o megatendencias son dimensiones del anlisis
prospectivo que pretenden identificar los grandes cambios que operan en la dinmica global
y mundial.
mtodo prospectivo m Pasos sistemticos para la exploracin de futuros alternativos que
incluye el uso de procedimientos (tcnicas) e instrumentos de recoleccin de informacin,
anlisis de datos e interpretacin de resultados.
microtendencia f Tendencia a corto plazo centrada en un sector particular, generalmente
asociada al comportamiento del consumidor. Representan "seales dbiles" que pueden generar una tendencia de mayor repercusin en la dinmica social.
misin f Razn de ser de una organizacin y las necesidades que satisface. Propsito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una organizacin, un rea o un
departamento.
objetivo m Resultado que se desea o necesita lograr en un periodo especfico; es un resumen general de la condicin deseada que se trata de alcanzar. Los objetivos deben ser claros,
mesurables (por medio de metas), realistas y coherentes. Los objetivos, en cuanto al tiempo,
pueden ser a corto, mediano o largo plazo.
planeamiento f Proceso encaminado a establecer directrices, estrategias y cursos de accin, en funcin de objetivos y metas, considerando la disponibilidad de recursos y medios.
Es la base para definir programas y acciones especficas en tiempo y espacio.
plausible m Admisible, recomendable.
proceso m Serie sistemtica de acciones dirigidas al logro de un objetivo.
prospectiva f Anlisis del futuro (anticipacin) al servicio de la accin. El significado actual
de la prospectiva proviene de la escuela francesa de prospectiva (Gastn Berger). Se distingue
de la proyectiva, de la previsin y de la profeca, que consideran el futuro como la simple
continuacin del pasado.
visin f Declaracin formal de lo que la empresa espera lograr en el futuro (largo plazo),
en funcin de los espacios que generar el entorno y de las propias competencias organizacionales. Seala el rumbo y la direccin a seguir.
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Anexo
ResumendelosplanteamientosdeLoslmitesdecrecimiento,deMeadows
A continuacin presentamos dos textos que nos muestran cmo los escenarios
pueden modificar las decisiones de un sistema. Se refieren al famoso y paradigmtico informe del Club de Roma que hace 38 aos vislumbr un escenario catastrfico para la economa y la sociedad global/mundial. El equipo del
MIT dirigido por D. Meadows construy una visin de futuro que situaba en
el largo plazo un conjunto de crisis que ponan en peligro la sustentabilidad
de la sociedad y de del ecosistema humano, un escenario catastrfico. Analiz
cinco variables que constrean el crecimiento en el planeta Tierra: poblacin,
produccin agrcola, recursos naturales, produccin industrial y contaminacin. Presentamos dos resmenes que nos exponen esta visin del futuro:
Toms Miklos y Margarita Arroyo. "Cambio climtico: es evitable la catstrofe?". "Turning Around Climate Change: Global-Local Strategic Actions".
Conferencia dentro de la 60th Annual DPI/NGO Conference Nueva York,
5-9-2007 (fragmento):
"En 1972, el Club de Roma dibuj para el futuro de la humanidad una
catstrofe.
Estableci como fecha de inicio las proximidades del ao 2000. La profeca
deca que, si se mantenan las tendencias de crecimiento de la poblacin,
industrializacin, contaminacin ambiental, produccin de alimentos y
agotamiento de los recursos, el planeta alcanzara los lmites de su crecimiento en el curso de los prximos cien aos. El resultado ms probable
sera un sbito e incontrolable descenso tanto de la poblacin como de la
capacidad industrial (D. Meadows y otros: Los lmites de crecimiento). Este
escenario catastrfico se expres en una famosa grfica:
Referencia bibliogrfica
D. H. Meadows; D. L. Meadows; J. Randers, y otros
(1972). The Limits to Growth.
Nueva York: Universe Books.
D. H. Meadows; D. L. Meadows; J. Randers, y otros
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Pas / Aguilar.
D. H. Meadows; J. Randers;
D. L. Meadows (2006). Los lmites del crecimiento 30 aos
despus. Barcelona: Galaxia
Gutenberg.
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Los expertos del MIT realizaron para el Club de Roma un estudio de tendencias
sobre las amenazas para la sociedad y sobre la vulnerabilidad de la sociedad
planetaria ante los problemas econmicos del proyecto globalizador; y encontraron que los recursos y los alimentos disminuiran drsticamente a finales
del siglo
XX
XXI,
escenario que para los prospectivistas sera el peor lugar adonde llegar (el catastrfico). Los expertos mostraron, en series estadsticas, que la crisis se mitigara si se igualaran las tasas de natalidad y mortalidad en todo el mundo,
se detuvieran los procesos de acumulacin de capital y el destino de todas la
inversiones se limitara slo a la renovacin del capital existente, y se modernizara la gestin gubernamental y empresarial, y se usaran tecnologas innovadoras limpias, no contaminantes.
Acciones en este sentido fueron emprendidas por los gobiernos de la mayora
de los pases del mundo, los cuales impulsaron agresivas medidas de control
natal, desarrollaron tecnologas agrcolas innovadoras para producir alimentos. Al mismo tiempo emergi, desde la sociedad civil, el movimiento ecologista y el mundo vivi una crisis de energticos. Sin embargo, ni la profeca
del Club de Roma se cumpli explcitamente, ni pudieron reducirse a niveles
aceptables el crecimiento de la poblacin y la contaminacin."
En el ao 2000, la FAO anunci que el 75% de la pesca en el ocano estaba sobrepasando los lmites que podran garantizar su conservacin.
Lo mismo sucede con el suelo, que presenta una extraordinaria degradacin de la tierra utilizada para explotacin agrcola.
Est claro que son sntomas de un mundo explotado en exceso, del cual
extraemos recursos ms rpidamente de lo que pueden restablecerse, y li-
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