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MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
(MOF)
COMISIN RESPONSABLE DE LA
ELABORACIN Y ACTUALIZACIN DEL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
2011
NDICE
1. FINALIDAD
2. BASE LEGAL
3. ALCANCE
4. ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMA
5. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
6. DESCRIPCIN DE LOS CARGOS
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones constituye una herramienta de
gestin que describe en forma detallada las funciones de los distintos cargos adscritos
a cada una de las unidades orgnicas de direccin, apoyo, asesoramiento y lnea que
la integran; establece las relaciones de autoridad y responsabilidad y fija los canales
de comunicacin y de coordinacin especficos.
BASE LEGAL
ALCANCE
Todo el personal de la Escuela de Enfermera Padre Luis Tezza.
Organigrama
CONGREGACIN
HIJAS DE SAN CAMILO
CONSEJO
ADMINISTRATIVO Y
CONSULTIVO
UNIVERSIDAD
RICARDO
PALMA
DIRECCIN
SECRETARA ACADMICA
OFICINA DE GESTIN DE
LA CALIDAD Y
DESARROLLO ACADMICO
OFICINA
DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD ACADMICA
DE PREGRADO
UNIDAD DE
INVESTIGACIN
UNIDAD DE EXTENSIN
UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
UNIDAD ACADMICA
DE POSTGRADO
Unidad Orgnica
Nivel
de
cargo
Plazas
E1
E2
Sub Total
E2
E2
T1
Sub Total
1
6
7
1
1
1
3
E3
T1
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
SECRETARA
ACADMICA
OFICINA DE
ADMINISTRACIN
E3
P1
1
1
T1
E3
P2
P1
P2
T1
T2
3
1
1
1
1
1
1
T2
T2
T2
A1
A2
A1
1
1
2
1
1
14
6
Unidad Orgnica
Nivel
de
cargo
Plazas
E3
P1
P2
T2
E3
1
1
4
1
P1
1
2
1
2
1
2
3
2
E3
P1
1
2
E3
P1
T1
1
3
DENOMINACIN DEL
CARGO
E1
EJECUTIVO DE NIVEL 1
E2
EJECUTIVO DE NIVEL 2
E3
EJECUTIVO DE NIVEL 3
P1
PROFESIONAL DE NIVEL 1
P2
PROFESIONAL DE NIVEL 2
Profesional Titulado
T1
TCNICO DE NIVEL 1
T2
TCNICO DE NIVEL 2
A1
AUXILIAR DE NIVEL 1
A2
AUXILIAR DE NIVEL 2
PRESIDENTE
Unidad Orgnica:
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Miembros del Consejo Administrativo y Consultivo y Direccin
Externamente : con otras instituciones en asuntos legales
MIEMBRO
Unidad Orgnica:
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Presidente del Consejo Administrativo y Consultivo
Externamente : ---
10
Unidad Orgnica:
DIRECTORA
Direccin
11
12. Establecer los lineamientos para el proceso de seleccin de personal docente y programa de
mantenimiento, ampliacin y renovacin de infraestructura y equipamiento que exige el
modelo de calidad para la acreditacin correspondiente.
13. Efectuar los retiros y transferencias bancarias, para pagos de docentes, proveedores,
prestadores de servicios, tributos e impuestos con autorizacin de las instancias
correspondientes.
14. Realizar, en el mbito de su competencia, otras funciones que le asigne la Congregacin Hijas
de San Camilo y el Consejo Administrativo y Consultivo.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Miembros del Consejo Administrativo y Consultivo
Externamente : Rector de la Universidad Ricardo Palma, Decano de la Facultad de Medicina de
la Universidad Ricardo Palma, Jefes de Organismos Nacionales e
Internacionales
12
SUB DIRECTORA
Unidad Orgnica:
Direccin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Jefes de Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre Luis Tezza
Coordina
Internamente : Miembros del Consejo Administrativo y Consultivo
Externamente : Rector de la Universidad Ricardo Palma, Decano de la Facultad de Medicina de
la Universidad Ricardo Palma, Jefes de Organismos Nacionales e
Internacionales
13
SECRETARIA
Unidad Orgnica:
Direccin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Secretarias y/o Asistentes Administrativos de las distintas Unidades Orgnicas
Externamente : ---
14
Cargo:
Unidad Orgnica:
15
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
16
Unidad Orgnica:
17
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Personal de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
18
Unidad Orgnica:
19
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : Oficina de Registros Acadmicos de la Universidad Ricardo Palma
20
Unidad Orgnica:
Secretara Acadmica
21
13. Elaborar, coordinar y verificar las Constancias de Tercio o Quinto Superior en funcin a las
actas de estudios, gestionando su validacin y aprobacin a travs de la Jefatura de
Secretara Acadmica y La Direccin.
14. Elaborar, coordinar y verificar las Constancias de Promedio Ponderado en funcin a las actas
de estudios, gestionando su validacin y aprobacin a travs de la Jefatura de Secretara
Acadmica y La Direccin.
15. Revisar y supervisar que el registro de notas que se ingrese al sistema informtico
correspondiente concuerde con las notas reportadas por la Unidad Acadmica de Pregrado.
16. Emitir los consolidados de notas a los estudiantes, as como el orden de mrito por ciclo y el
promedio ponderado por asignatura.
17. Elaborar, coordinar y verificar las Constancias de Records de Notas que sern entregados a
los estudiantes, gestionando su validacin y aprobacin a travs de la Jefatura de Secretara
Acadmica y La Direccin.
18. Participar en la elaboracin del manual de procedimientos administrativos de la secretaria
acadmica.
19. Organizar y validar la informacin ingresada al sistema informtico de la secretaria acadmica.
20. Participar en el proceso de admisin, graduacin y titulacin.
21. Elaborar, coordinar y verificar que las Actas de Estudios concuerde con las notas reportadas
por la Unidad Acadmica de Pregrado, gestionando su validacin y firma por parte de los
docentes, as como su remisin debidamente foliada y empastada a la Universidad Ricardo
Palma, a travs de las instancias correspondientes.
22. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Secretara
Acadmica.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : Oficina de Registros Acadmicos de la Universidad Ricardo Palma
22
Cargo:
Unidad Orgnica:
Secretara Acadmica
Coordina
Internamente : Asistente de Secretara Acadmica, Secretarias y Asistentes Administrativos de
las distintas unidades orgnicas
Externamente : ---
23
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
24
13. Presentar y sustentar a la Oficina de Gestin de Calidad y Desarrollo Acadmico las distintas
herramientas y documentos tcnicos desarrollados por la Oficina de Administracin y que
sern aprobados e implementados.
14. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne la Directora.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza, Personal Administrativo y Personal Docente
Externamente : Instituto Nacional de Defensa Civil y Proveedores
25
CONTADOR
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Asistente Administrativo, Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela
de Enfermera Padre Luis Tezza, Personal Administrativo y Personal Docente
Externamente : Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria, Municipalidad, Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo, Entidades Financieras
26
COORDINADOR DE BIENESTAR
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza, Personal Administrativo y Personal Docente
Externamente : ---
27
Unidad Orgnica:
BIBLIOTECARIO
Oficina de Administracin
Relaciones:
Reporta a
: Jefe de la Oficina de Administracin
Supervisa a : --Coordina:
Internamente : Personal Docente y Personal Administrativo de las distintas Unidades Orgnicas
de la Escuela de Enfermera Padre Luis Tezza, y Estudiantes
Externamente : Bibliotecaria de la Universidad Ricardo Palma y Organizacin Panamericana de
la Salud
28
Unidad Orgnica:
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
Oficina de Administracin
Organizar y controlar la biblioteca fsica y virtual, apoyando al sistema de gestin que permita
brindar un servicio de calidad a los estudiantes, docentes y personal administrativo.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Relaciones
Reporta a
: Bibliotecaria
Supervisa a : --Coordina
Internamente : Personal Docente y Personal Administrativo de las distintas Unidades Orgnicas
de la Escuela de Enfermera Padre Luis Tezza, y Estudiantes
Externamente : Bibliotecaria de la Universidad Ricardo Palma y Organizacin Panamericana de
la Salud
29
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
30
18. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los documentos escritos y magnticos de la
Oficina de Administracin y velar por su conservacin seguridad y confidencialidad.
19. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
general.
20. Mantener actualizado el directorio telefnico, as como recepcionar y efectuar las llamadas
telefnicas que el Jefe de la Oficina de Administracin disponga.
21. Monitorear y gestionar la necesidad de tiles de escritorio de la Oficina de Administracin,
distribuyendo y controlando su correcta utilizacin.
22. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Contador, Asistente de Servicios Acadmicos y Bienestar, Personal
Administrativo, Personal Docente, Secretarias y Asistentes Administrativo de las
distintas unidades orgnicas
Externamente : Entidades Financieras
31
SECRETARIA DE INFORMES Y
TRMITE DOCUMENTARIO
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Secretarias y/o Asistentes Administrativos de las distintas Unidades Orgnicas,
Jefe de la Secretara Acadmica
Externamente : ---
32
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Personal de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
33
PERSONAL DE APOYO
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Brindar apoyo en la vigilancia del buen uso de los recursos y medios con los que se cuenta en
las aulas y el laboratorio de cmputo.
Apoyar en el programa de promocin y difusin de la Escuela.
Vigilar y controlar el buen uso del laboratorio de cmputo manteniendo el orden y la disciplina
de los usuarios.
2. Recepcionar los ticket por derecho de uso de las mquinas del laboratorio de cmputo para
realizar el control respectivo a los usuarios.
3. Informar a la Jefa de la Unidad Acadmica de Pregrado los casos de indisciplina y mal usos
del laboratorio de cmputo para que se tomen medidas correctivas.
4. Informar al personal de soporte tcnico los desperfectos, inconvenientes y dificultades
presentados en el uso de las computadoras y del internet.
5. Coordinar y organizar las ferias vocacionales en los centros educativos, academias y otros.
6. Coordinar con los docentes de la Escuela designados por la Directora quienes se encargaran
de brindar la informacin especfica sobre la carrera profesional de enfermera.
7. Organizar y realizar la difusin de la Escuela a travs del volanteo.
8. Elaborar con el docente designado el informe sobre las actividades realizadas en las ferias
vocacionales.
9. Proporcionar informacin al Jefe de la Oficina de Administracin, para la difusin en la pgina
web.
10. Preparar el material necesario para la difusin de la Escuela.
11. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Administracin y la Directora.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Unidad Acadmica de Pregrado y Bibliotecaria
Externamente : ---
34
PERSONAL DE LIMPIEZA
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
35
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
36
PERSONAL DE SEGURIDAD
Unidad Orgnica:
Oficina de Administracin
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
37
Unidad Orgnica:
38
10. Planificar, organizar, disear, conducir y controlar el desarrollo de estrategias necesarias que
sern aplicadas en los procesos de enseanza-aprendizaje e investigacin formativa de
manera coherente con el proyecto educativo de enfermera que considera las diferentes
clases de asignatura.
11. Coordinar y gestionar con las reas administrativas competentes, los servicios de apoyo
necesarios para la formacin profesional de enfermera, supervisando que sean adecuados
para asegurar la buena atencin a los estudiantes y satisfacer las necesidades de la carrera
profesional.
12. Planificar, organizar, conducir y controlar la implementacin del sistema de evaluacin del
aprendizaje que considere principalmente los conocimientos, habilidades y actitudes
declarados en el perfil del egresado, que responda a los objetivos del proyecto educativo y
que sirva de base para su mejora.
13. Organizar, proponer, conducir y supervisar el proceso de implementacin de normas
relacionadas a los tipos de actividades curriculares, crditos o carga horaria expresadas en
horas acadmicas, sistema de evaluacin y calificacin, control de asistencia del estudiante,
sistema de registro de desempeo del estudiante, rgimen de promocin y permanencia y
requisitos para la graduacin y titulacin; controlando su cumplimiento.
14. Revisar y validar que las notas y evaluacin desarrollada por el personal docente se hayan
realizado de acuerdo a las normas vigentes, as como calcular el promedio general de la
asignatura.
15. Formular y elaborar el Plan Operativo de la Unidad Acadmica de Pregrado en funcin al Plan
Estratgico de la Escuela, revisando y aprobando los documentos tcnicos de formulacin e
informes de evaluacin.
16. Establecer los criterios para difundir y evaluar la aplicacin del Reglamento del Estudiante,
controlando, monitoreando y supervisando su cumplimiento.
17. Elaborar, evaluar y analizar los resultados de los conocimientos adquiridos por los estudiantes
al final de la carrera profesional de enfermera y establecer los criterios para su evaluacin,
as como el tiempo de permanencia y la cantidad de egresados en funcin al nmero de
ingresantes a la carrera profesional, dirigiendo y controlando que las acciones correctivas se
incorporen en el Plan de Mejora del Proyecto Educativo.
18. Planificar, organizar, disear y conducir la implementacin de un sistema de seguimiento y
evaluacin del desempeo de los egresados de la carrera profesional de enfermera,
dirigiendo y controlando que se realice los ajustes en tiempo y forma sobre los distintos
componentes de la carrera.
19. Elaborar la programacin de horas lectivas del personal docente y establecer los criterios para
dicha programacin, coordinando y considerando horarios para la atencin de estudiantes,
investigacin, extensin universitaria, proyeccin social y su perfeccionamiento continuo;
controlando, supervisando y monitoreando su cumplimiento y correcta aplicacin, elaborando
los informes tcnicos respectivos.
20. Planificar, organizar, disear y conducir la implementacin de un sistema de tutora del
personal docente hacia los estudiantes, supervisando su cumplimiento y correcto registro de la
informacin pertinente que sirva de base para la evaluacin de su eficacia.
21. Establecer los criterios para desarrollar y evaluar los programas de perfeccionamiento
pedaggico de la Unidad Acadmica de Pregrado, dirigiendo y controlando la implementacin
de acciones correctivas a travs de los planes de mejora y planes de capacitacin del
personal docente.
22. Planificar, organizar, conducir y controlar el proceso de capacitacin del personal docente, en
funcin a los criterios de acreditacin que garanticen la labor de enseanza y tutora; y
estableciendo los criterios tcnicos para evaluar su efectividad y satisfaccin.
23. Elaborar el Programa de Evaluacin del Gabinete Pedaggico o su similar, as como los
informes de evaluacin y verificacin de las acciones correctivas, coordinando e incorporando
las mismas en los planes de mejora y planes de capacitacin del personal docente.
24. Realizar reuniones peridicas con los docentes para tratar temas relacionados con la
enseanza, llevando un registro y actas de los acuerdos tomados.
39
25. Establecer los criterios para evaluar peridicamente el desempeo del personal docente,
considerando entre otros aspectos su inters por emprender y desarrollar mtodos de
enseanza ms efectivos y su labor en la formacin de recursos humanos, supervisando su
cumplimiento.
26. Determinar los puntos crticos del proceso enseanza-aprendizaje que se desarrolla en la
Escuela, con el fin de identificar y proponer la suscripcin de convenios con entidades que
contribuyan a mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje que se desarrolla en la Escuela;
supervisando y evaluando su cumplimiento e impacto.
27. Determinar los puntos crticos del proceso enseanza-aprendizaje que se desarrolla en la
Escuela, con el fin de identificar y proponer a los representantes de los principales grupos de
inters para la creacin del Comit Consultivo que contribuyan a mejorar la calidad del
proceso; implementando y llevando un control de los acuerdos tomados.
28. Analizar los indicadores del proceso enseanza-aprendizaje que exige el modelo de calidad
para la acreditacin correspondiente; desarrollando los informes respectivos.
29. Presentar y sustentar a la Directora y a al Jefe de Oficina de Gestin de Calidad y Desarrollo
Acadmico las distintas herramientas y documentos tcnicos desarrollados por la Unidad
Acadmica de Pregrado y que sern aprobados e implementados.
30. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne la Directora.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
40
Unidad Orgnica:
41
13. Solicitar a las supervisoras de prcticas pre profesionales e internado de los centros
asistenciales los casos clnicos para los exmenes terico-prcticos.
14. Coordinar con el Departamento de Enfermera y las supervisoras de prcticas pre
profesionales e internado de los distintos hospitales, los permisos y cambios de turnos de los
estudiantes aceptados por la Unidad Acadmica de Pregrado.
15. Evaluar y proponer los documentos normativos para el adecuado funcionamiento de los
laboratorios que exige el proceso enseanza-aprendizaje.
16. Planificar la dotacin de equipos, mobiliarios e insumos para garantizar el normal
funcionamiento de los laboratorios que exige el proceso enseanza-aprendizaje.
17. Llevar un control actualizado del inventario de equipos, mobiliario e insumos de laboratorios
que exige el proceso enseanza-aprendizaje.
18. Coordinar con los docentes de la especialidad, la programacin de los laboratorios que exige
el proceso enseanza-aprendizaje; as como las guas necesarias y el requerimiento de
equipos y materiales para el desarrollo de sus prcticas de laboratorio.
19. Brindar asesora a los docentes responsables sobre el manejo de los equipos e instrumental
de los laboratorios que exige el proceso enseanza-aprendizaje.
20. Supervisar el normal desarrollo de las actividades de prctica de laboratorios que exige el
proceso enseanza-aprendizaje; de acuerdo al silabo de las asignaturas correspondientes.
21. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, instrumental y mobiliario
de los laboratorios.
22. Presentar el Informe mensual de las actividades realizadas en los laboratorios que exige el
proceso enseanza-aprendizaje.
23. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
Acadmica de Pregrado.
Relaciones:
Reporta a
Supervisa a
Coordina:
Internamente : Coordinador Acadmico, Asistente de Coordinacin Acadmica de Pregrado,
Encargado de Convenios, Personal Docente, Administrativos y Estudiantes
Externamente : Jefes de Capacitacin y Jefes de Departamento o Servicios de Enfermera de los
hospitales con convenio
42
Unidad Orgnica:
43
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Coordinador de Prcticas Pre Profesionales, Internado y Laboratorios, Personal
Docente, Estudiantes, Secretarias y Asistentes Administrativos de las distintas
unidades orgnicas
Externamente : ---
44
SECRETARIA
Unidad Orgnica:
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Secretarias, Coordinadora de Prcticas Pre Profesionales, Internado y
Laboratorios y Asistente de Coordinacin Acadmica
Externamente : ---
45
Unidad Orgnica:
Unidad de Investigacin
46
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
47
Unidad Orgnica:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DE INVESTIGACIN
Unidad de Investigacin
48
Relaciones:
Reporta a
Supervisa a
: Jefe de Investigacin
: ---
Coordina:
Internamente : Personal Docente, Estudiantes, Secretarias y Asistentes Administrativos de las
distintas unidades orgnicas de la Escuela
Externamente : ---
49
Cargo:
Unidad Orgnica:
50
12. Coordinar y establecer los lineamientos para la suscripcin de convenios con entidades que
contribuyan a mejorar el proceso de extensin universitaria y proyeccin social que se
desarrolla en la Escuela; controlando su cumplimiento y evaluando su impacto.
13. Coordinar y conducir la identificacin de los representantes de los principales grupos de
inters para la creacin del Comit Consultivo que contribuyan a mejorar la calidad del
proceso de extensin universitaria y proyeccin social que se desarrolla en la Escuela;
disponiendo, implementando y controlando el cumplimiento de los acuerdos tomados.
14. Revisar, analizar, proponer y gestionar la renovacin de los convenios con otras instituciones
coordinando con las distintas reas de la Escuela para garantizar el desarrollo de los distintos
procesos de la Carrera Profesional de Enfermera.
15. Revisar, analizar, proponer y gestionar la renovacin del convenio con la Universidad Ricardo
Palma previa autorizacin de la Directora.
16. Coordinar, desarrollar y evaluar el plan de trabajo de las contraprestaciones que debe brindar
la Escuela para cumplir con los distintos convenios suscritos; coordinando y gestionando con
las reas competentes los recursos necesarios para su implementacin.
17. Presentar y sustentar a la Oficina de Gestin de Calidad y Desarrollo Acadmico las distintas
herramientas y documentos tcnicos desarrollados por la Unidad de Extensin Universitaria y
Proyeccin Social y que sern aprobados e implementados.
18. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne la Directora.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : ---
51
Unidad Orgnica:
52
11. Recepcionar, registrar, revisar y distribuir la documentacin que ingresa y sale de la Unidad de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social, realizando el seguimiento correspondiente de la
documentacin derivada y remitida a las distintas unidades orgnicas.
12. Redactar la correspondencia de la Unidad de Extensin Universitaria y Proyeccin Social,
segn las instrucciones generales impartidas por el Jefe.
13. Atender solicitudes para audiencia con el Jefe de la Unidad de Extensin Universitaria y
Proyeccin Social, coordinando, organizando y registrando sus agendas diarias.
14. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los documentos escritos y magnticos de la
Unidad de Extensin Universitaria y Proyeccin Social y velar por su conservacin seguridad y
confidencialidad.
15. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
general.
16. Mantener actualizado el directorio telefnico, as como recepcionar y efectuar las llamadas
telefnicas que el Jefe de la Unidad de Extensin Universitaria y Proyeccin Social disponga.
17. Monitorear y gestionar la necesidad de tiles de escritorio de la Unidad de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social, distribuyendo y controlando su correcta utilizacin.
18. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Personal Docente, Estudiantes, Secretarias y Asistentes Administrativos de las
distintas unidades orgnicas de la Escuela.
Externamente : ---
53
Unidad Orgnica:
54
12. Planificar, organizar, conducir y controlar la implementacin del sistema de evaluacin del
aprendizaje que considere principalmente los conocimientos, habilidades y actitudes
declarados en el perfil del egresado, que responda a los objetivos del proyecto educativo y
que sirva de base para su mejora.
13. Planificar, organizar, conducir y controlar el procedimiento para la admisin a los estudios de
post grado, asegurando que su seleccin cumpla con el perfil del ingresante autorizado por La
Direccin.
14. Organizar y conducir el proceso de implementacin de normas relacionadas a las condiciones
de matrcula del estudiante, tipos de actividades curriculares, crditos o carga horaria
expresadas en horas acadmicas, sistema de evaluacin y calificacin, control de asistencia
del estudiante, sistema de registro de desempeo del estudiante, rgimen de promocin y
permanencia y requisitos para la obtencin del grado acadmico; controlando su
cumplimiento.
15. Establecer los criterios para difundir y evaluar la aplicacin del Reglamento del Estudiante,
controlando su cumplimiento.
16. Coordinar y gestionar con las reas administrativas competentes, los servicios de apoyo
necesarios para la formacin de los estudios de postgrado, supervisando que sean adecuados
para asegurar una buena atencin a los estudiantes y satisfacer las necesidades de sus
estudios.
17. Formular el Plan Operativo de la Unidad de Postgrado en funcin al Plan Estratgico de la
Escuela, revisando y aprobando los documentos tcnicos de formulacin e informes de
evaluacin.
18. Establecer los criterios para evaluar los resultados de los conocimientos adquiridos por los
estudiantes al final de los estudios de postgrado, as como el tiempo de permanencia y la
cantidad de egresados en funcin al nmero de ingresantes, dirigiendo y controlando que las
acciones correctivas se incorporen en el Plan de Mejora del Proyecto Educativo.
19. Planificar, organizar y conducir el desarrollo de un sistema de seguimiento y evaluacin del
desempeo e impacto de los egresados de los estudios de postgrado, dirigiendo y controlando
que se realice los ajustes en tiempo y forma sobre los distintos componentes de los estudios.
20. Establecer los criterios de programacin de horas lectivas del personal docente, considerando
turnos para investigacin y su perfeccionamiento continuo; controlando su correcta aplicacin.
21. Establecer los criterios para desarrollar y evaluar los programas de perfeccionamiento
pedaggico de la Unidad Acadmica de Postgrado, dirigiendo y controlando la implementacin
de acciones correctivas a travs de los planes de mejora y planes de capacitacin del
personal docente.
22. Coordinar y establecer los lineamientos para la suscripcin de convenios con entidades que
contribuyan a mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje que se desarrolla en la Unidad
Acadmica de Postgrado; controlando su cumplimiento y evaluando su impacto.
23. Coordinar y conducir la identificacin de los representantes de los principales grupos de
inters para la creacin del Comit Consultivo que contribuyan a mejorar la calidad del
proceso enseanza-aprendizaje de la Unidad Acadmica de Postgrado; disponiendo y
controlando la implementacin de los acuerdos tomados.
24. Presentar y sustentar a la Oficina de Gestin de Calidad y Desarrollo Acadmico las distintas
herramientas y documentos tcnicos desarrollados por la Unidad Acadmica de Postgrado y
que sern aprobados e implementados.
25. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne la Directora.
Relaciones:
Reporta a
Supervisa a
: Directora
: Personal a su cargo
Coordina:
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza
Externamente : Escuela de Postgrado de la URP
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Unidad Orgnica:
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10. Disear el sistema de evaluacin del aprendizaje que considere principalmente los
conocimientos, habilidades y actitudes declarados en el perfil del egresado, que responda a
los objetivos del proyecto educativo y que sirva de base para su mejora, monitoreando y
supervisando su correcta implementacin y evaluando la satisfaccin de los estudiantes.
11. Desarrollar el procedimiento para la admisin a los estudios de post grado, asegurando que su
seleccin cumpla con el perfil del ingresante autorizado por La Direccin.
12. Supervisar que el desarrollo de actividades relacionadas a las condiciones de matrcula del
estudiante, actividades curriculares, crditos o carga horaria expresadas en horas
acadmicas, sistema de evaluacin y calificacin, control de asistencia del estudiante, sistema
de registro de desempeo del estudiante, rgimen de promocin y permanencia y requisitos
para la graduacin y titulacin, se desarrollen de acuerdo a las normas vigentes.
13. Supervisar y monitorear la aplicacin del Reglamento del Estudiante, evaluando la percepcin
de docentes y administrativos sobre el cumplimiento de normas por parte del estudiante.
14. Analizar e identificar los servicios de apoyo necesarios para la formacin de los estudios de
postgrado, para asegurar la adecuada atencin a los estudiantes y satisfacer las necesidades
de la carrera profesional.
15. Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Acadmica de Postgrado en funcin a los
lineamientos y herramientas tcnicas aprobados; evaluando su cumplimiento y desarrollando
los informes respectivos de acuerdo a los criterios establecidos.
16. Analizar los resultados de los conocimientos adquiridos por los estudiantes al final de los
estudios de postgrado, as como el tiempo de permanencia y la cantidad de egresados en
funcin al nmero de ingresantes, elaborando el Plan de Mejora del Proyecto Educativo con
las acciones correctivas correspondientes.
17. Disear e implementar los instrumentos que permitan contar con un sistema de seguimiento y
evaluacin del desempeo e impacto de los egresados de los estudios de postgrado,
realizando los ajustes en tiempo y forma sobre los distintos componentes de los estudios de
postgrado, elaborando los documentos que sustentan la implementacin del sistema y
evaluando el impacto del grado y satisfaccin con el sistema y desempeo de los egresados.
18. Elaborar la programacin de horas lectivas del personal docente, coordinando y considerando
turnos para investigacin y su perfeccionamiento continuo; supervisando y monitoreando su
cumplimiento y elaborando los informes tcnicos respectivos.
19. Elaborar el Programa de perfeccionamiento pedaggico de la Unidad Acadmica de
Postgrado, as como los informes de evaluacin y verificacin de las acciones correctivas,
coordinando e incorporando las mismas en los planes de mejora y planes de capacitacin del
personal docente.
20. Elaborar el Programa de intercambio acadmico a nivel nacional e internacional para el
personal docente, monitoreando y evaluando su cumplimiento.
21. Supervisar y evaluar peridicamente el desempeo del personal docente, dominio de
tecnologas de informacin, comunicacin y de idiomas que el programa requiere,
considerando entre otros aspectos su inters por emprender y desarrollar mtodos de
enseanza ms efectivos y su labor en la formacin de recursos humanos, elaborando los
informes respectivos.
22. Realizar reuniones peridicas con los docentes para tratar temas relacionados con la
enseanza, llevando un registro y actas de los acuerdos tomados.
23. Determinar los puntos crticos del proceso enseanza-aprendizaje de los estudios de
postgrado, con el fin de identificar y proponer la suscripcin de convenios con entidades que
contribuyan a mejorar dicho proceso; supervisando y evaluando su cumplimiento e impacto.
24. Determinar los puntos crticos del proceso enseanza-aprendizaje de los estudios de
postgrado, con el fin de identificar y proponer a los representantes de los principales grupos de
inters para la creacin del Comit Consultivo que contribuyan a mejorar la calidad del
proceso; implementando y llevando un control de los acuerdos tomados.
25. Elaborar y aplicar encuestas a los estudiantes para determinar el grado de satisfaccin sobre
la aplicacin de estrategias de enseanza-aprendizaje.
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26. Llevar un archivo del registro de entrega de silabos, as como elaborar y aplicar encuestas a
los estudiantes para evaluar que stos se han distribuido y expuesto el primer da de clases.
27. Elaborar y aplicar encuestas a los estudiantes para determinar el grado de cumplimiento del
contenido del slabo de cada asignatura.
28. Monitorear y llevar un registro sobre la puntualidad y asistencia del personal docente.
29. Llevar un archivo del registro de estudiantes matriculados, as como elaborar y aplicar
encuestas a los estudiantes para evaluar que en las clases el nmero de estudiantes es el
adecuado para el tipo de asignatura.
30. Elaborar y aplicar encuestas a los estudiantes para evaluar el grado de satisfaccin con el
sistema de evaluacin del aprendizaje.
31. Elaborar y aplicar encuestas a los docentes y administrativos para evaluar la percepcin sobre
el cumplimiento de las normas por parte del estudiantado.
32. Llevar un registro del nmero de ingresantes, egresados y tiempo promedio de permanencia
por promocin de ingreso.
33. Aplicar y archivar los instrumentos de evaluacin utilizados para evaluar el impacto del grado,
satisfaccin con el desempeo de los egresados y satisfaccin con el empleo del sistema de
seguimiento del egresado.
34. Coordinar con el personal docente para llevar un archivo de sus informes semestrales
relacionados a su dedicacin horaria para asegurar el desarrollo del proyecto educativo.
35. Elaborar y aplicar encuestas a los grupos de inters para evaluar su satisfaccin respecto al
desarrollo de los estudios de postgrado.
36. Consolidar y llevar un archivo de los documentos, instrumentos y encuestas aplicadas a
estudiantes, docentes y administrativos, que sustenten la implementacin del sistema de
gestin de la calidad del proceso enseanza-aprendizaje que se encarga la Unidad
Acadmica de Postgrado.
37. Desarrollar las herramientas tcnicas que permita recopilar y determinar los indicadores de
gestin que exige el proceso enseanza-aprendizaje para la acreditacin correspondiente;
analizando y desarrollando los informes respectivos.
38. Elaborar las pre actas y remitirlas a la Oficina de Registros Acadmicos de la Escuela de
Postgrado, a travs de las instancias correspondientes.
39. Coordinar con el Jefe de Grados y Titulos del a URP la designacin de los Asesores de Tesis
y miembros de Jurados de Tesis.
40. Realizar en el mbito de su competencia otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
Acadmica de Postgrado.
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Jefes de las distintas Unidades Orgnicas de la Escuela de Enfermera Padre
Luis Tezza, Personal Docente y Estudiantes de Postgrado.
Externamente : Oficina de Registros Acadmicos de la Escuela de Postgrado de la URP.
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SECRETARIA
Unidad Orgnica:
Relaciones
Reporta a
Supervisa a
Coordina
Internamente : Secretarias y/o Asistentes Administrativos de las distintas Unidades Orgnicas.
Externamente : ---
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