Ley Regimen Tributario

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE VENTA Y DE
RETENCIN
30/08/2002
Corporacin Edi-baco Ca. Ltda
Instrucciones de Ubicacin:
Ley de Rgimen Tributario Interno, Reglamento de
Aplicacin: En este acpite ubica la informacin correspondiente al
tema referido. Si requiere indicaciones adicionales sobre el
funcionamiento y la estructura del servicio, favor dirjase a la seccin
NDICE de la carpeta impresa o al archivo LAME de la carpeta
EDIBACO de la base de datos de su computador.
Ttulo General de la Obra:
Ttulo de sta Norma:
Actualizacin Contable
Reglamento de Comprobantes de Venta y
de Retencin
Base legal:
Servicio de Rentas Internas
30 de Agosto del 2002
Primera Edicin en Recurso Informtico 2002
Revisin y Edicin:
Revisin Tcnica:
Textos:
Corporacin Edi-baco Ca. Ltda.

Geovanny Crdova J.
Ma. Fernanda Cruz A
Tiraje: 1.000 ejemplares
Ecuador
Derechos reservados. Prohibida la reproduccin total o parcial de la Obra

por cualquier medio: fotomecnico, informtico o audiovisual, sin la
autorizacin escrita de los propietarios de los Derechos Intelectuales.
ISBN-9978-95-009-5
Registro Nacional de Derechos de Autor: 009508
ACERCA DE ESTA EDICIN:

En la presente edicin, Corporacin Edi-baco Ca. Ltda., ofrece el
contenido del Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retencin,
conforme a los textos originales del Registro Oficial No. 484 del 31 de
diciembre de 2001.
Se ha rediagramado ntegramente la presentacin del texto, para facilitar
la utilizacin y comprensin del mismo, y se han corregido errores
tipogrficos y ortogrficos.
El Editor
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE

RETENCIN
Gustavo Noboa Bejarano
PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA
Considerando:
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 1011, publicado en el Registro Oficial
No. 222 de junio 29 de 1999 se expidi el Reglamento de Facturacin;
Que es pertinente ajustar las disposiciones reglamentarias relativas a los
comprobantes de venta y de retencin a las necesidades actuales de los
contribuyentes y de la administracin, con el objeto de facilitar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias; y,
En ejercicio de la atribucin que le confiere el numeral 5 del Artculo 171
de la Constitucin Poltica de la Repblica,
Decreta:
Expedir el siguiente REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE
VENTA Y DE RETENCIN.
Captulo I
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los
siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la
prestacin de servicios:
a) Facturas;
b) Notas o boletas de venta;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios;
d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectculos pblicos; y,
f) Los documentos a los que se refiere el artculo 13 de este reglamento.
Art.
2.- Documentos complementarios.- Son documentos
complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes:
a) Notas de crdito;
b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin.
Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los
documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de
Rgimen Tributario Interno, este reglamento y en las resoluciones que, para
el efecto, dictar el Director General del Servicio de Rentas Internas.
Art. 4.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta y de
comprobantes de retencin.- Los contribuyentes solicitarn al Servicio de
Rentas Internas la autorizacin para la impresin de los comprobantes de
venta y sus documentos complementarios, as como de los comprobantes
de retencin, a travs de los establecimientos grficos autorizados, en los
trminos y bajo las condiciones del presente reglamento. Los comprobantes
de venta, sus documentos complementarios y los comprobantes de
retencin, tendrn un perodo de vigencia de doce meses cuando el
contribuyente haya cumplido cabalmente con su obligacin de presentar las
declaraciones y haber efectuado el pago de los impuestos administrados por
el Servicio de Rentas Internas, en lo que corresponda, y que no tengan
pendiente de pago ninguna deuda firme por los tributos administrados por
el SRI o por multas. No proceder la autorizacin s, con motivo de
cualquier acto administrativo efectuado por el SRI, el sujeto pasivo no
hubiere sido ubicado en el domicilio que haya declarado en el Registro
nico de Contribuyentes.
Los contribuyentes tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas
la autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante
sistemas computarizados, en los trminos y bajo las condiciones que
establezca dicha entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizar la utilizacin de mquinas
registradoras para la emisin de tiquetes, siempre que correspondan a las
marcas y modelos previamente calificados por dicha institucin.
Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la

presentacin de alguna declaracin por parte del sujeto pasivo o que se
encuentre en mora en el pago del respectivo impuesto o de cualquier otra
obligacin tributaria firme, el Servicio de Rentas Internas autorizar, por
una sola vez, la impresin de los documentos con un plazo de vigencia de
tres meses, tiempo dentro del cual, el contribuyente deber cumplir con sus
obligaciones tributarias a fin de que pueda ser autorizado para la impresin
de los documentos por el trmino anual.
El Servicio de Rentas Internas podr ampliar el perodo de vigencia de los
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin, para los sujetos pasivos que hayan cumplido de manera ejemplar
con sus obligaciones tributarias. As mismo, podr dicha entidad suspender
la vigencia de la autorizacin de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin, cuando el
contribuyente incumpliere
la presentacin de sus declaraciones o
mantuviere impaga una deuda tributaria firme por ms de 60 das. Esta
suspensin tambin proceder cuando por cualquier medio el Servicio de
Rentas Internas compruebe inconsistencias en la informacin o que se han
alterado las condiciones originalmente establecidas, presentadas por los
sujetos pasivos autorizados a emitir dichos comprobantes por medios
electrnicos.
Art. 5.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta.- Estn
obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos
pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos
especiales, sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones
indivisas, obligados o no a llevar contabilidad, en los trminos establecidos
por la Ley de Rgimen Tributario Intento.
Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an
cuando se realicen a ttulo gratuito, o de la prestacin de servicios de
cualquier naturaleza, o se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del
impuesto al valor agregado. La emisin de estos documentos ser efectuada
nicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado; de
comprobarse lo contrario, la Administracin Tributaria denunciar el
particular al Ministerio Pblico.
Para el caso de la transferencia de bienes o la prestacin de servicios

realizados por personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, a
excepcin de las transferencias de combustibles lquidos derivados de
hidrocarburos y gas licuado de petrleo, dicha obligacin se origina
nicamente por transacciones superiores a US $ 4,00 (Cuatro dlares de los
Estados Unidos de Amrica). Sin embargo, al final de las operaciones de
cada da, dichos sujetos pasivos debern emitir una nota de venta resumen
por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 4,00
(Cuatro dlares de los Estados Unidos de Amrica) por las que no se
emitieron comprobantes de venta. No obstante, a peticin del comprador
del bien o servicio, estarn obligados a emitir- y entregar comprobantes de
venta.
Se encuentran exceptuadas de la obligacin de emitir comprobantes de
venta, las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en
los trminos del numeral 10 del Art. 55 de la Ley de Rgimen Tributario
Interno.
Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones.
Art. 6.- Obligacin de emisin de comprobantes de retencin.- Los
agentes de retencin, en forma obligatoria, emitirn el comprobante de
retencin y lo entregarn en el momento que se realiza el pago o se acredita
en cuenta, y dentro de los plazos previstos en la Ley de Rgimen Tributario
Interno
Captulo II
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y
NOTAS DE DBITO
Art. 7.- Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al
crdito tributario del impuesto al valor agregado, se considerarn vlidas
las facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, y
aquellos documentos a los que se refiere el Art. 13 de este reglamento,
siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de RUC 1,
nombre o razn social, denominacin o nombres y apellidos, se haga
1
En el artculo 7, se elimin las palabras "o cdula de identidad".
constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los

dems requisitos establecidos en este reglamento.
Art. 8.- Sustento de costos y gastos.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el
artculo 12 de este reglamento, para sustentar costos y gastos a efectos de la
determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, se considerarn como
comprobantes vlidos los determinados en los artculos 1 y 13, siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento.
Tambin sustentarn gastos para efectos de la determinacin y liquidacin
del impuesto a la renta, las cuotas o aportes que realice el contribuyente a
condominios, asociaciones, gremios y otras organizaciones a las que deba
pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad econmica,
siempre que en los comprobantes de pago est plenamente identificado el
condominio o la organizacin con su denominacin, nmero de RUC y
direccin y se identifique tambin a quien realiza el pago con su nombre,
razn social o denominacin, nmero de RUC o cdula de identificacin y
direccin. Estos comprobantes debern tambin ser preimpresos y
prenumerados.
Art. 9.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas en los siguientes
casos:
a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar
servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de
crdito tributario; y,
b) En operaciones de exportacin.
Art. 10.- Notas de venta.- Se emitirn y entregarn notas de venta en
operaciones con consumidores o usuarios finales. El emisor identificar al
comprador exclusivamente cuando ste requiera sustentar costos y gastos o
cuando el monto de la transaccin supere al valor establecido en el Art. 19
de este reglamento.
Art. 11.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.Las liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se
emitirn y entregarn por las sociedades, segn la definicin del artculo 94
de la Ley de Rgimen Tributario Interno, y las personas naturales obligadas

a llevar contabilidad, en las siguientes adquisiciones:
a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales
extranjeras sin residencia en el pas, las que sern identificadas con su
nmero de pasaporte y nombres y apellidos. En este caso, los entes
pagadores retendrn en la fuente, tanto el impuesto al valor agregado como
el impuesto a la renta, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de
Rgimen Tributario Interno;
b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin
domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern
identificadas con su nombre o razn social. En este caso, los entes
pagadores retendrn en la fuente tanto el impuesto al valor agregado como
el impuesto a la renta que correspondan de conformidad con la ley; y,
c) De bienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas
naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o
rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta.
Para que la liquidacin de compras y prestacin de servicios, d lugar al
crdito tributario y sustente costos y gastos, las sociedades y las personas
naturales obligadas a llevar contabilidad debern haber efectuado la
retencin del impuesto al valor agregado, su declaracin y pago, cuando
corresponda.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar
contabilidad, no estn facultadas para emitir liquidaciones de compras de
bienes y prestacin de servicios.
Art. 12.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o
entradas a espectculos.- Los tiquetes emitidos por mquinas
registradoras se utilizarn en transacciones con consumidores finales. Estos
tiquetes y los boletos o entradas a espectculos pblicos no dan lugar a
crdito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al
comprador. Sin embargo, nicamente para tiquetes, en caso de que el
consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito
tributario, podr exigir la correspondiente nota de venta o factura, segn el
caso.
Art. 13.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados

para sustentar crdito tributario del impuesto al valor agregado y costos o
gastos a efectos del impuesto a la renta, siempre que se identifique al
comprador mediante su nmero de registro nico de contribuyentes o
cdula de identidad, razn social, denominacin o nombres y apellidos y se
haga constar por separado el valor del impuesto al valor agregado, los
siguientes:
a) Los documentos emitidos por bancos, instituciones financieras
crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de
Bancos, siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la
resolucin que, para el efecto, dictar el Director General del Servicio de
Rentas Internas;
b) El Documento nico de Aduanas y dems comprobantes de venta
recibidos en las operaciones de importacin; y,
c) Los boletos o tickets areos, as como los documentos que por pago de
sobrecarga expidan las compaas de aviacin o las agencias de viaje por el
servicio de transporte areo de personas, siempre que cumplan con los
requisitos sealados en los numerales 3) y 6) del Art. 17 y con los
requisitos de llenado contenidos en los numerales 1), 2), 5), 8), 10), 11) y
12) del Art. 18, del presente reglamento, adems de la identificacin del
pasajero y del nmero de RUC del emisor, preimpreso o no. El adquirente
deber recibir la primera copia indeleble del boleto, ticket o documento de
pago de sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta para
efectos de su contabilizacin. Si dichos boletos, tickets o documentos no
cumplen con los requisitos antes sealados, la empresa de aviacin o la
agencia de viajes deber emitir la correspondiente factura, adems del
boleto o ticket areo o del documento por pago de sobrecarga .
d) Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un adecuado
control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren previa y
expresamente autorizados por dicha Institucin.
Art. 14.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se
emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones.
Las notas de crdito debern consignar la serie y nmero de los

comprobantes de venta a los cuales se refieren.
El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber
consignar en ella su nombre, nmero de registro nico de contribuyentes o
cdula de ciudadana o pasaporte, fecha de recepcin y, de ser el caso, el
sello de la empresa.
Art. 15.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro
de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta.
Las notas de dbito debern consignar la serie y nmero de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.
Art. 16.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta.- Los
comprobantes de venta enumerados por el artculo 1 y los documentos
autorizados, sealados en el artculo 13 de este reglamento, debern ser
entregados en las siguientes oportunidades:
a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y
entregados en el momento en el que se efecte el acto o se celebre el
contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes
muebles o la prestacin de los servicios;
b) En el caso de transferencia de bienes concertada por medios
electrnicos, telfono, telefax u otros medios similares, en el que el pago se
efectu mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra
entrega, el comprobante de venta ser entregado conjuntamente con el bien;
c) En el caso de pago de servicios a travs de dbitos en cuentas corrientes,
cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de venta
emitidos por el prestador del servicio sern entregados al cliente
conjuntamente con su estado de cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el
comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el ingreso
o en la que se celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero; y,
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la

transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de
obras o trabajos y en general aquellos que adopten la forma de tracto
sucesivo, el comprobante de venta se entregar al cumplirse las condiciones
para cada perodo, fase o etapa.
Captulo III
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO, NOTAS DE
DBITO
Art. 17.- Requisitos impresos para las facturas, notas de venta,
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, notas de
crdito y notas de dbito.- Estos documentos debern contener los
siguientes requisitos preimpresos:
1. Nmero de autorizacin de impresin del comprobante de venta,
otorgado por el Servicio de Rentas Internas;
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor;
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr
incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere;
4. Denominacin del documento, de acuerdo al artculo 1 del presente
reglamento;
5. Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento
conforme consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al
cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un
mismo establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de

siete dgitos. Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del
nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de
iniciar la nueva numeracin;
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda;
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn la
autorizacin del Servicio de Rentas Intentas:
8. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la
impresin:
a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico,
b) Nmero de registro nico de contribuyentes;
c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social, en forma completa o
abreviada, segn conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el
nombre comercial o de fantasa;
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se
entregar al comprador, debiendo constar la indicacin "ADQUIRENTE",
"COMPRADOR", "USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al
comprador. La copia la conservar el emisor o vendedor, debiendo constar
la identificacin "EMISOR", "VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga
referencia al emisor. Se permitir consignar en todos los ejemplares de los
comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente / copia-emisor,
siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito
tributario, a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del
emisor deber consignarse, adems, la leyenda "copia sin derecho a crdito
tributario"; y,
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern
imprimir en los comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente
Especial" y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el
caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen

comprobantes de venta vigentes en inventario podrn imprimir la leyenda
de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de
impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de "Contribuyente
Especial", debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda
indicada.
Art. 18.- Requisitos de llenado para facturas.- Las facturas contendrn la
siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del comprador;
2. Nmero de registro nico de contribuyentes del comprador2, excepto en
las operaciones de exportacin;
3. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado,
indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de
bienes que estn identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero
de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin;
4. Precio unitario de los bienes o servicios;
5. Valor total de la transaccin. En el caso de las ventas efectuadas por los
productores nacionales de bienes gravados con el ICE, tal valor no incluir
ni el ICE ni el IVA;
6. Descuentos o bonificaciones;
7. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de
bienes gravados con el ICE, se consignar el impuesto a los consumos
especiales por separado;
8. Impuesto al valor agregado; sealando la tarifa respectiva;
9. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes,
debidamente calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No
2
En el numeral 2 del artculo 18, se elimin la frase "o cdula de identidad
1269, publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971.

Dicha propina no ser parte de la base imponible del IVA;
10. Importe total de la transaccin;
11. Signo y denominacin de la moneda en la cual se efecta la
transaccin, nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente
a la de curso legal en el pas;
12. Fecha de emisin; y,
13. Nmero de las guas de remisin, cuando corresponda.
En los casos excepcionales en los cuales el emisor entregue facturas a
consumidores finales por no contar con notas de venta, deber consignar la
leyenda "CONSUMIDOR FINAL" en lugar de los apellidos y nombres,
denominacin o razn social y del nmero de RUC o cdula del comprador.
No obstante, si el valor de venta fuera superior a US$ 200 (doscientos
dlares) se deber consignar el nombre del comprador y el nmero de RUC
o cdula de identidad.
Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de
facturas emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio
de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina deber numerarse cada
una de las pginas que comprende la factura, especificando en cada pgina
el numero de la misma y el total de pginas que conforman la factura.
Art. 19.- Requisitos de llenado para notas de venta.- Las notas de venta
contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:
1. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado,
de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin. En los
casos de notas de venta simplificadas el concepto podr estar preimpreso;
1.1) Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos
2. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina

establecida por el Decreto Supremo No 1269, publicado en el Registro
Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. Dicha propina no ser parte de la
base imponible del IVA; y,
3. Fecha de emisin;
Cuando la venta se realiza a contribuyentes que requieran sustentar costos y
gastos para efectos de la determinacin del impuesto a la renta, se deber
consignar el nmero de RUC o cdula de identificacin y el nombre,
denominacin o razn social del comprador, por cualquier monto de
transaccin.
Cuando el monto de la transaccin, supere la suma de US$ 200 (doscientos
dlares), ser necesario identificar al comprador, consignando su nmero
de registro nico de contribuyentes o cdula de identidad y apellidos y
nombres.
Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el
caso de notas de venta emitidas por sistemas computarizados autorizados
por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina deber
numerarse cada una de las pginas que comprende la nota de venta,
especificando en cada pgina el nmero de la misma y el total de pginas
que conforman la nota de venta.
En el caso de notas de venta, en las cuales no sea necesaria la identificacin
del comprador y de acuerdo al tipo de negocio, se permitir el uso de
modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante
puedan ser desprendibles.
Art. 20.- Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes
y prestacin de servicios.- En el caso de liquidaciones de compras de
bienes y prestacin de servicios, deber incluirse la siguiente informacin
sobre la transaccin:
1) Datos de identificacin del vendedor, apellidos y nombres, nmero de
cdula de identidad, domicilio con indicacin de los datos necesarios para
su ubicacin, consignando la ciudad y provincia y lugar donde se realiz la
operacin.
2) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado,

de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin;
3) Precios unitarios de los bienes o servicios;
4) Valor total de la transaccin, sin incluir el IVA;
5) Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa respectiva;
6) Importe total de la transaccin, incluido impuestos; y,
7) Fecha de emisin.
Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios debe ser
cerrada o totalizada individualmente. En el caso de liquidaciones de
compras emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio
de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada
una de las pginas que comprende la liquidacin de compra de bienes y
prestacin de servicios, especificando en cada pgina el nmero de la
misma y el total de pginas que conforman dicho comprobante.
Art. 21.- Requisitos de los tiquetes emitidos por mquinas
registradoras.- Los tiquetes, emitidos por mquinas registradoras
autorizadas por el SRI debern contener la siguiente informacin:
1) Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre o razn social y el
domicilio del emisor, completo o en forma abreviada, segn conste en el
RUC, permitiendo su identificacin y ubicacin. Adicionalmente podr
incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial;
2) Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que
deber constar de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin
de los ceros a la izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero que
permita la mquina, antes de reiniciar la numeracin;
3) Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina

registradora;
4) Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que
podr ser expresado en letras o cdigos numricos predefinidos;
5) Importe de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos;
6) Fecha y hora de emisin;
7) Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario
y copia, para el emisor; y,
8) Opcionalmente la denominacin del documento, esto es "Tiquete".
9) Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas,
incluido mediante cualquier mecanismo.
Art. 2IA. Boletos para espectculos pblicos.- Los boletos de entradas
a espectculos pblicos obligatoriamente sern preimpresos y contendrn
los siguientes requisitos:
1) Nmero de autorizacin de impresin, otorgada por el Servicio de
Rentas Internas.
2) Nmero del Registro nico de Contribuyentes del emisor.
3) Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC.
4) Denominacin del documento.
5) Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento,
conforme consta en el
Registro nico de Contribuyentes;

mismo establecimiento; y.
c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencia de siete
dgitos. Podrn omitirse la impresin de ceros a la, izquierda de nmeros
secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la
nueva numeracin.
6) Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en mes y ao.
7) Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la
impresin, de ser el caso:
a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico
otorgado por el Servicio de Rentas Internas; y.
b) Nmero de Registro nico de Contribuyentes.
8) Importe total incluido impuestos.".
Art. 22.- Requisitos de llenado para notas de crdito y notas de dbito.Las notas de crdito y de dbito contendrn la siguiente informacin no
preimpresa:
1) Apellidos y nombres, denominacin o razn social del comprador;
2) Nmero del registro nico de contribuyentes del comprador o su cdula
de identidad, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una
venta al consumidor final;
3) Tipo y nmero del comprobante de venta que se modifica;
4) La razn por la que se efecta la modificacin;
5) Valor por el que se modifica la transaccin;
6) Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando
proceda;
7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo;

8) Valor total de la modificacin; y,
9) Fecha de emisin.
Art. 23.- Puntos de emisin.- El contribuyente, en cada establecimiento de
su negocio, podr establecer uno o ms puntos de emisin, en funcin de
sus necesidades operativas. A cada punto de emisin se asignar un nmero
secuencial que se iniciar con el 001, en cada establecimiento.
Captulo IV
DEL RGIMEN DE TRASLADO DE BIENES
Art. 24.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que
sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional por
cualquier motivo.
Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la
mercadera, cuando la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera
a documentos legtimos y vlidos y los datos expresados en la gua de
remisin concuerden con la mercadera que efectivamente se transporte.
Art. 25.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn obligados a emitir
guas de remisin toda sociedad o persona remitentes de mercadera,
especialmente en los siguientes casos:
1) El importador o el agente de aduanas, segn el caso;
2) La sociedad, entidad o persona natural, en la movilizacin de
mercaderas entre establecimientos del mismo contribuyente;
3) Por el vendedor cuando el contrato de compraventa incluya la obligacin
de entrega de la mercanca en el sitio sealado por el comprador o acordado
por las partes;
4) Por el comprador, cuando el contrato de compraventa determine la

entrega de la mercanca en el establecimiento del vendedor;
5) Por el exportador, en el transporte de las mercancas entre sus
establecimientos y el puerto de embarque;
6) Por quien acopia o almacena mercancas en las actividades de
recoleccin de mercancas destinadas a una o varias empresas de
transformacin o de exportacin;
7) Por el arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya
la entrega de los mismos en el sitio que seale el arrendatario o por ste, en
el caso que el contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los
bienes, cualquier establecimiento del arrendador;
8) El comprador o el vendedor, segn el caso, en la devolucin de
mercaderas;
9) El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de
mercaderas;
10) La sociedad, entidad o persona natural que traslade mercaderas para su
exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales;
11) La sociedad, entidad o persona natural que traslade mercaderas para su
reparacin, mantenimiento u otro proceso especial; y,
12) Por la C.A.E., en el caso de traslado de mercaderas desde un distrito
aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o
comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en
trnsito.
Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida por el transportista
cuando quien remita la mercadera carezca de establecimiento de emisin
en el punto de partida del transporte de las mercancas, as como en el caso
que las mercancas sean transportadas por empresas de transporte pblico
regular y no se haya emitido la gua por el remitente de las mercancas.
Art. 26.- Requisitos impresos de la gua de remisin.- Las guas de

remisin tendrn la siguiente informacin preimpresa relacionada con el
emisor:
1. Nmero de la autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas;
2. Nmero de registro nico de contribuyentes:
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o
abreviada conforme conste en el RUC; podr incluirse el nombre
comercial, si lo tuviere;
4. Denominacin del documento;
mismo establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de
siete dgitos. Podr omitirse la impresin los ceros a la izquierda del
6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin;
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn
autorizacin del Servicio de Rentas Internas;
impresin:
b) Nmero de registro nico de contribuyentes, y,

c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social. Adicionalmente
podr incluirse el nombre comercial;
9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe
ser entregado al destinatario, contendr la leyenda "DESTINATARIO". La
primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR". La segunda copia
se entregar al SRI cuando se la requiera. Se permitir consignar en todos
los ejemplares de las guas de remisin las leyendas: original destinatario / copia - emisor / copia - SRI; siempre y cuando el original se
diferencie claramente de las copias;
imprimir en las guas de remisin las palabras: "contribuyente especial" y
el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de
contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen guas
de remisin vigentes en stock, podrn imprimir la leyenda de
"contribuyente especial" mediante sello o cualquier otra forma de
impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de contribuyente especial,
debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada.
Art. 27.- Requisitos de llenado de las guas de remisin.- En las guas de
remisin se incluir como informacin no preimpresa, la siguiente:
1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para lo que se incluir su
nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad, segn el
caso, apellidos y nombres, denominacin o razn social;
2. Direccin del punto de partida;
3. Identificacin del transportista de la mercadera, para lo que se incluir
su nmero del registro nico de contribuyentes, apellidos y nombres,
denominacin o razn social y direccin;
4. Identificacin del remitente cuando la gua de remisin ha sido emitida

por el transportista;
5. Descripcin detallada de las mercaderas transportadas, nombre,
caractersticas, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta
informacin podr constar en un anexo a la gua de remisin, en la cual se
consignar el nmero de pginas del anexo;
6. Motivo del traslado;
7. Tipo, nmero de autorizacin, fecha de emisin y numeracin del
comprobante de venta, salvo en los siguientes casos:
a) Venta itinerante, en esta circunstancia los nmeros de las facturas
respectivas se harn constar en la gua de remisin al final de la jornada
indicando el saldo de mercadera que no fue vendida o entregada; y,
b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadera transferida y el precio de
la transaccin pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido
efectivamente transferidos al comprador;
8. Direccin del punto o puntos de destino;
9. Documento nico de importacin o formulario nico de exportacin,
cuando corresponda; y,
10. Fechas de inicio y terminacin del transporte.
Cuando se emplee ms de un medio de transporte, deber consignarse este
hecho y el detalle del recorrido en la gua de remisin, con la identificacin
de los transportistas respectivos.
Art. 28.- El transporte de bienes importados a consumo.- Una vez
cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la
nacionalizacin de los bienes importados a consumo, el propietario,
consignatario o consignante, segn el caso, o el transportista contratado
para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo requisito, la
Corporacin Aduanera Ecuatoriana CAE, no permitir la salida de las
mercancas. La CAE no exigir copias de la gua de remisin, solo

verificar la emisin de la misma.
Art. 29.- Transporte de mercancas importadas bajo regmenes
especiales.- Para el transporte de las mercaderas ingresadas al pas bajo
regmenes especiales, previstos en la ley Orgnica de Aduanas, el
propietario, consignatario, consignante, o transportista emitir la
correspondiente gua de remisin indicando en ella que se trata de bienes
importados bajo el correspondiente rgimen especial.
Art. 30.- Exportacin de mercaderas.- En forma previa a la recepcin en
los recintos aduaneros de las mercancas destinadas a la exportacin, la
Corporacin Aduanera Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega de la
correspondiente gua de remisin.
Art. 31.- Casos especiales.- En casos especiales en los que el vendedor se
comprometa a entregar los bienes en el sitio que seale el comprador, el
comprobante de venta respectivo podr amparar el transporte de las
mercancas, caso en el cual el comprobante de venta incluir la informacin
relacionada con el punto de partida y el punto de llegada, las fechas en las
que se haya efectuado la operacin del transporte e identificacin del
transportista.
En estos casos, se emitir una copia adicional del comprobante de venta, la
misma que amparar el transporte de la mercanca; en tal copia se har
constar la leyenda "sustitutiva de gua de remisin" y sta no tendr ningn
valor tributario adicional.
Art. 32.- Puntos de emisin itinerantes.- En el caso particular de los
puntos mviles de ventas y emisin itinerante de facturas, notas de venta,
en la gua de remisin que sustente los bienes transportados, deber constar
la leyenda "Emisor Itinerante", en el lugar en el que corresponde consignar
los datos de identificacin del destinatario.
Una vez terminada la venta, en la gua de remisin se harn constar los
nmeros de los comprobantes de venta emitidos.
Art. 33.- Normas complementarias para el transporte de mercancas:
1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al transporte

de mercancas, por cada unidad de transporte y en forma ntida, sin
tachones ni enmendaduras;
2. En el caso de transporte de bienes por parte del comprador que sea
consumidor final, bastar la posesin del comprobante de venta respectivo;
3. En el caso de las empresas cuya actividad econmica es el servicio de
transponte de documentos, para ese solo efecto, podrn utilizar sus propias
guas de transporte siempre que las mismas contengan la informacin
especificada en este reglamento respecto de las guas de remisin;
4. No se requerir de guas de remisin en el transporte de recipientes
vacos utilizados por las empresas para el transporte de materias primas o
bienes terminados; y,
5. Las guas de remisin que sustenten el transporte de mercancas
quedarn en poder del destinatario de los mismos, quien est obligado a
mantenerlas en un archivo ordenado secuencialmente, para los casos en que
el Servicio de Rentas Internas lo solicite.
Art. 34.- Interrupcin de transporte.- Cuando el transporte de las
mercancas no pudiere culminar en la forma prevista originalmente, se
proceder de la siguiente manera:
1. Si la mercanca no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto
de partida, deber hacerse constar este hecho en la gua de remisin;
2. Si la mercanca no puede llegar al punto de destino originalmente
previsto y se la entrega en otro punto, deber hacerse constar este particular
en la gua de remisin con la indicacin clara del motivo del cambio de
destino; y,
3. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha
distinta a la originalmente prevista, se har constar el particular en la gua
de remisin, con indicacin clara del motivo.
Art. 35.- Transporte de armas y municiones.- El transporte de armas,
municiones y explosivos dentro del territorio nacional, deber estar
amparado por el permiso otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas

Armadas.
Art. 36.- Gua de remisin electrnica.- Facltase al Servicio de Rentas
Internas el establecimiento y autorizacin del sistema de guas de remisin
electrnica, para lo cual dictar las resoluciones de carcter general y
obligatoria en las que se establecern su forma, condiciones y
oportunidades correspondientes, para la aprobacin y emisin electrnica
de guas de remisin.
Captulo V
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE RETENCIN
Art. 37.- Requisitos impresos.- Los comprobantes de retencin debern
contener los siguientes requisitos preimpresos:
1. Nmero de autorizacin de impresin del comprobante de retencin,
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor;
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente
podr incluirse el nombre comercial, si lo hubiere;
4. Denominacin del documento, esto es: comprobante de retencin;
b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos sern 001; y,
c) Separado tambin por un guin (-) constara el nmero secuencial de
siete dgitos. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del

6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda;
7. Fecha de caducidad, expresada en mes y ao, segn autorizacin del
Servicio de Rentas Internas;
impresin:
b) Nmero de registro nico de contribuyentes;
c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social. Adicionalmente
podr incluirse el nombre comercial;
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se
entregar al proveedor del bien o servicio, es decir, al sujeto pasivo a quien
se le efectu a retencin, debiendo constar la indicacin "ORIGINAL:
SUJETO PASIVO RETENIDO". La copia la conservar el agente de
retencin, debiendo constar la identificacin "COPIA-AGENTE DE
RETENCIN". Se permitir consignar en todos los ejemplares de los
comprobantes de retencin la leyenda: original - sujeto pasivo retenido /
copia - agente de retencin, siempre y cuando el original se diferencie
claramente de la copia; y,
imprimir en los comprobantes de retencin las palabras: "Contribuyente
Especial" y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el
caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen
comprobantes de retencin vigentes en inventario, podrn imprimir la
leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma
de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de contribuyente especial,
debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada.
Art. 38.- Requisitos de llenado para los comprobantes de retencin.- Se

incluir en los comprobantes de retencin como informacin no preimpresa
la siguiente:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social de la persona natural
o sociedad a la cual se le efectu la retencin;
2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad del
sujeto retenido;
3. Impuesto por el cual se efecta la retencin en la fuente, esto es,
impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo
cdigo;
4. Tipo y nmero del comprobante de venta que motiva la retencin;
5. El valor de la transaccin que constituye la base para la retencin;
6. El porcentaje aplicado para la retencin;
7. Valor del impuesto retenido;
8. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la retencin;
9. La fecha de emisin del comprobante de retencin;
10. La firma del agente de retencin; y,
11. Cuando corresponda, el convenio internacional para evitar la doble
tributacin en el cual se ampara la retencin.
El comprobante de retencin deber ser emitido an en los casos en los que
el convenio internacional para evitar la doble tributacin, exima de la
retencin.
Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado
individualmente. En el caso de comprobantes de retencin emitidos por
sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas,
que tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada una de ellas,

especificando el nmero de la misma y el total de pginas que conforman
el comprobante de retencin
Art. 39.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de retencin.Los comprobantes de retencin estar a disposicin del proveedor dentro
de los cinco das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de
presentacin de la factura, nota de venta o de la emisin de la liquidacin
de compras y prestacin de servicios.
Captulo VI
DE LAS NORMAS GENERALES PARA LA EMISIN, ARCHIVO Y
REGISTRO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, GUAS DE
REMISIN Y COMPROBANTES DE RETENCIN
Art. 40.- Archivo de comprobantes de venta.- El Servicio de Rentas
Internas normar el registro y archivo de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.
En el caso de comprobantes de retencin y comprobantes de venta que
sustenten crdito tributario del Impuesto al valor agregado o del impuesto a
la renta, segn corresponda, as como los que sustenten costos y gastos para
efectos del impuesto a la renta y los que son emitidos a consumidores
finales, por montos superiores a US$ 200 (doscientos dlares), su registro y
archivo deber realizarse en medios magnticos, en la forma que determine
el Servicio de Rentas Internas.
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus
comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de
retencin, por medios electrnicos, debern mantener obligatoriamente el
archivo magntico de todos esos documentos en la forma que determine el
SRI. Dicha informacin estar disponible ante cualquier requerimiento de
la Administracin Tributaria
Art. 41.- Formas de impresin y llenado de los comprobantes de venta,
notas de dbito, notas de crdito, guas de remisin y comprobantes de
retencin.- Estos documentos debern ser impresos por establecimientos
grficos autorizados o mediante sistemas computarizados o mquinas
registradoras debidamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas.

Podrn ser llenados en forma manual, mecnica o por sistemas
computarizados.
Las copias de los comprobantes de venta, notas de dbito, notas de crdito,
guas de remisin y comprobantes de retencin debern llenarse mediante
el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Aquellas
copias que se emitan mediante sistemas de computacin, podrn ser
llenadas sin la utilizacin de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico, siempre que los programas permitan la emisin de la copia en
forma simultnea o consecutiva a la emisin del original. En cualquier
caso, las copias debern ser idnticas al original. En el caso que la
Administracin Tributaria compruebe informacin distinta entre original y
copia, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, denunciar el
particular al Ministerio Pblico, sin perjuicio de las dems acciones a que
hubiere lugar. Si se detectan comprobantes de venta, documentos
complementarios o comprobantes de retencin que no han sido llenados en
forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas, se considerar
que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente Reglamento,
debiendo aplicarse la sancin correspondiente.
El sistema de impresin trmica nicamente podr ser utilizado por sujetos
pasivos que emitan notas de venta a consumidores finales, para lo cual,
esta denominacin deber constar obligatoriamente en dicho documento.
Sin embargo, en el caso que el adquirente requiera sustentar costos y gastos
o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir la correspondiente
factura.
Los comprobantes de venta, notas de crdito, notas de dbito, guas de

remisin y comprobantes de retencin no debern presentar borrones,
tachones o enmendaduras. Los documentos que registren los defectos de
llenado se anularn y archivarn en original y copias.
En los casos expresamente autorizados por el Servicio
los sujetos pasivos que emitan los comprobantes de
complementarios y comprobantes de retencin a
electrnicos, no tendrn la obligacin de emitir
de Rentas Internas,
venta, documentos
travs de medios
copias de dichos
documentos, siempre que mantengan la informacin relativa a los mismos,

de acuerdo a lo previsto en artculo 40 de este Reglamento.
Art. 42.- Comprobantes de venta emitidos por mquinas registradoras.
- Las mquinas registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere el
artculo 1 de este reglamento, debern ser exclusivamente del tipo de
"programa cerrado" que no permita realizar modificaciones o alteraciones
en los comprobantes de venta emitidos, ni en la impresin de las cintas de
registro de los mismos. Debern poseer, adems una cinta testigo o de
auditora que registre toda la informacin sobre las operaciones realizadas.
El programa debe garantizar que los datos de control no pueden ser
alterados.
Los tiquetes se emitirn en original, adems de la cinta testigo o de
auditora. Estas ltimas no pueden ser generadas mediante el sistema de
impresin trmica. Se podrn emitir copias adicionales utilizando papel
carbonado o autocopiativo qumico.
Los usuarios de mquinas registradoras debern reportar dentro de los ocho
das siguientes al suceso, todos los cambios que se produzcan a la
informacin previamente consignada al solicitar la autorizacin.
El Servicio de Rentas Internas sealar los tipos de mquinas y marcas que
cumplan con los requisitos tcnicos previstos en este artculo y el proceso
para su incorporacin.
El SRI podr retirar la autorizacin de los tipos de mquinas y marcas que
no cumplan como los requisitos tcnicos o se hallen obsoletos.
Art. 43.- En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de
hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del
contrato efecten por el pago de la tasa de servicios, el costo de operacin o
cualquier otra remuneracin, constituyen el comprobante de venta para los
efectos legales pertinentes.
Captulo VII
DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRFICOS AUTORIZADOS
Art. 44.- Autorizaciones a los establecimientos grficos.- El Servicio de

Rentas Internas autorizar a cada uno de los establecimientos grficos, por
un plazo determinado, renovable si se cumplen los requisitos aqu
previstos, para que impriman comprobantes de venta, guas de remisin,
notas de crdito, notas de dbito y comprobantes de retencin, siempre que
cumplan con los siguientes requisitos:
1. Tener como actividad econmica la impresin de documentos. Dicha
informacin deber estar consignada en el registro nico de contribuyentes;
2. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para
los trabajos de impresin, mediante sistema offset, tipogrfico u otros que
el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. La maquinaria
deber mantenerse en los establecimientos declarados por el solicitante
3. No tener obligaciones tributarias pendientes y firmes;
4. Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico. Esta informacin
deber estar declarada en el registro nico de contribuyentes; y,
5. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet como propietario o
arrendatario del servicio o a sistemas que pertenezcan a gremios o
cooperativas.
El Servicio de Rentas Internas est facultado para otorgar autorizaciones a
imprentas que se encuentren ubicadas en lugares donde no existan los
medios de comunicacin exigidos en este artculo.
El Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de los contribuyentes la
lista de los establecimientos grficos autorizados.
La autorizacin otorgada a los establecimientos grficos tendr vigencia de
12 meses y se mantendr en vigencia, siempre y cuando, stos cumplan con
las obligaciones previstas en las leyes y reglamentos pertinentes de carcter
tributario.
Art. 45.- De las obligaciones de los establecimientos grficos
autorizados.- Los establecimientos grficos autorizados por el Servicio de
Rentas Internas estarn obligados a:
1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorizacin

para imprimir comprobantes de venta, guas de remisin, notas de crdito,
notas de dbito, comprobantes de retencin; verificar los datos pertinentes
en el registro nico de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos
consignados en la autorizacin de impresin otorgada por el SRI de
aquellos contribuyentes que soliciten la impresin de comprobantes de
venta. Se podrn imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente;
2. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la
autorizacin de impresin. En el caso de personas naturales, el tramite
deber ser realizado personalmente y para el caso de sociedades el trmite
deber ser realizado por el representante legal o persona autorizada por ste
por escrito;
3. Imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por
el SRI, como respaldo de las solicitudes que tramitaron, y obtuvieron. Las
autorizaciones debern estar firmadas por el dueo o representante legal del
establecimiento grfico y por el sujeto pasivo que solicit la impresin.
Una copia de cada tipo de documento autorizado, debidamente firmado
tambin se archivar junto con la solicitud;
4. Imprimir los comprobantes de venta, guas de remisin, notas de crdito,
notas de dbito y comprobantes de retencin como los requisitos sealados
en este reglamento;
5. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas
Internas, la informacin sobre los trabajos realizados;
6. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de
comprobantes de venta, documentos complementarios y de retencin;
7. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificacin que
se hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para
obtener la autorizacin;
8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto, robo, extravo o
destruccin de documentos impresos y no entregados al cliente;
9. Cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias; y,

10. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron
calificados como establecimientos grficos autorizados.
Art. 46.- Prohibicin a los establecimientos grficos autorizados.- Los
establecimientos grficos autorizados no podrn:
1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin a contribuyentes que no hayan sido autorizados
por el Servicio de Rentas Internas;
2. Reponer documentos que le hubieren sido robados, extraviados o estn
deteriorados;
3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar el trabajo de impresin
que se le hubiere encomendado; y,
4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin que hayan sido declarados como no impresos
por la imprenta, sin que haya solicitado la nueva autorizacin.
Captulo VIII
DE LA AUTORIZACIN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE
VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y
COMPROBANTES DE RETENCIN
Art. 47.- Uso temporal de documentos.- Proceder al uso temporal de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin cuya impresin fue autorizada previamente en los siguientes
casos:
1. Cuando se cambie la direccin del establecimiento, siempre que dicho
cambio haya sido declarado en el registro nico de contribuyentes;
2. Cuando se cambie el domicilio de la matriz del contribuyente, siempre
que dicho cambio haya sido declarado en
el registro nico de
contribuyentes;
3. Cuando se haya modificado el nombre comercial del contribuyente,

siempre que dicho cambio haya sido registrado en el RUC;
4. Paro su empleo en ferias temporales o exposiciones; y,
5. En otros casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas.
En todos los casos indicados en el numeral anterior, la autorizacin
proceder nicamente respecto de los documentos vigentes en existencia,
de acuerdo a lo establecido por el SRI.
Captulo IX
DE LA BAJA Y ANULACIN DE COMPROBANTES DE VENTA,
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE
RETENCIN
Art. 48.- Motivos para dar de baja los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los
contribuyentes podrn dar de baja comprobantes de venta, documentos
complementarios comprobantes de retencin, antes de que hayan sido
emitidos. Para ello, presentarn la correspondiente declaracin ante el
Servicio de Rentas Internas en el plazo mximo de quince das hbiles,
contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos:
1) Vencimiento del plazo de vigencia;
2) Cierre del establecimiento;
3) Cierre del punto de emisin;
4) Deterioro;
5) Robo o extravo;
6) Cese de operaciones;
7) Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los
documentos;
8) Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial; o,

9) Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras
condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC.
Cuando se trate de robo o extravo de estos documentos se deber presentar
la denuncia correspondiente, de conformidad con las disposiciones del
Cdigo de Procedimiento Penal y conservarla por el plazo mximo
establecido en el artculo 94 del Cdigo Tributario. La denuncia, adems de
los requisitos exigidos por ley, deber hacer referencia a los documentos
robados, especificando el tipo de documento y su numeracin.
Una vez que la Administracin Tributaria haya procedido a la baja de los
comprobantes, stos junto con sus copias, debern ser destruidos en
presencia del sujeto pasivo. La numeracin correspondiente a los
documentos que hayan sido dados de baja no podr volver a utilizarse.
La declaracin de baja de comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin no eximen al contribuyente
de la responsabilidad por la circulacin posterior de los mismos, salvo los
casos de robo o extravo, declarados oportunamente.
Art. 49.- Anulacin de comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin.- Los comprobantes de
venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin emitidos
con errores y que hayan sido anulados, debern ser conservados en los
archivos del contribuyente en original y todas las copias; y ordenados
cronolgicamente.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los nicos documentos que sustentan crdito tributario para
el impuesto al valor agregado son las facturas, liquidaciones de compra de
bienes y de prestacin de servicios y los documentos a los que se refiere el
artculo 13 de este reglamento.
Sustentarn los costos y gastos nicamente los comprobantes de venta

emitidos conforme con las normas del presente reglamento.
Sustentarn el crdito tributario del impuesto a la renta los comprobantes
de retencin emitidos conforme con las normas de este reglamento.
El contribuyente deber consultar, en los medios que ponga a su
disposicin el Servicio de Rentas Internas, la validez de los mencionados
comprobantes, sin que se pueda argumentar el desconocimiento del sistema
de consulta para pretender aplicar crdito tributario o sustentar costo y
gastos con documentos falsos o no autorizados, salvo el caso de
adquisiciones a proveedores no permanentes y que el contribuyente haya
presentado oportunamente las denuncias respectivas ante el SRI y de
acuerdo con lo previsto en el Cdigo de Procedimiento Penal.
SEGUNDA.- En los procesos de control de inventarios, adquisiciones y
transporte de mercaderas, presentada el acta probatoria por el funcionario
o empleado delegado en la que se da fe de la infraccin cometida, dicho
funcionario o empleado dispondr la incautacin provisional y notificar
con este acto a la persona que tuviere en posesin los bienes. Si sta se
negare a firmar la notificacin o por cualquier motivo no se pudiere
notificar al infractor, se dejar constancia del hecho, se aprehender la
mercadera y se proceder a notificar conforme a lo previsto en el Cdigo
Tributario para estos casos.
La facultad de resolver el abandono o la incautacin definitiva o
devolucin de las mercaderas incautadas provisionalmente, la ejercern los
funcionarios expresamente delegados para el efecto por el Director del
Servicio de Rentas Internas.
La devolucin de las mercaderas previo el pago de los tributos que
debieron satisfacerse en su adquisicin, proceder nicamente en el caso
previsto en el literal i) de la letra d) de la disposicin general sptima de la
Ley para la Reforma de las Finanzas Pblicas.
En las guas de remisin que sustenten el traslado de combustibles lquidos
derivados de hidrocarburos y gas licuado de petrleo, se debern agregar
como requisitos adicionales de llenado no preimpresos, el cdigo del
establecimiento del destinatario del producto segn conste en el Registro

nico de Contribuyentes y las rutas establecidas para el traslado.
Los productos antes indicados, que se encuentren circulando fuera de la
ruta declarada en la gua de remisin autorizada por el Servicio de Rentas
Internas, sern considerados carentes de documentacin de sustento del
traslado, y por ende, de conformidad con las disposiciones legales
pertinentes, las mercaderas sern incautadas, sin perjuicio de las dems
acciones pertinentes.
TERCERA.- Para efectos de la recuperacin de las mercaderas
incautadas, segn lo previsto en la disposicin general sptima de la Ley
para la Reforma de las Finanzas Pblicas, se entender que se ha probado
la propiedad de la mercadera cuando se han presentado ante la
Administracin Tributaria dentro del trmino legal, los documentos de
importacin o los comprobantes de venta vlidos, segn el caso, y siempre
que stos describan adecuadamente la mercadera y concuerden con el
detalle y caractersticas de la mercadera incautada. Este derecho, podr
ejercerlo el propietario cuya plena identificacin conste en los referidos
documentos.
Para los mismos fines, se entender la posesin como la tenencia fsica de
la mercadera que ha sido entregada por su propietario a otra persona o
sociedad para efectos de transporte, bodegaje, custodia u otros fines. Para
justificar la tenencia o posesin de mercadera se deber probar la legtima
entrega por parte del propietario, mediante contrato, poder u otro
documento vlido. A su vez, el propietario justificar tal calidad de acuerdo
a lo dispuesto en el inciso anterior.
Si el presunto propietario o poseedor, no fuere el importador o productor de
los bienes incautados, la Administracin Tributaria, en forma previa a
reconocer la propiedad o tenencia y resolver su devolucin, deber
establecer documentadamente el origen lcito de los mismos, verificando
para el efecto la legalidad y correccin de los procesos de importacin
y cadena de comercializacin interna, a efectos de establecer
objetivamente que la mercadera incautada, desde su ingreso al pas o
produccin, no carece de vicios que lesionen el derecho de propiedad o
tenencia lcita. Si el presunto propietario fuere el productor de los bienes su
justificacin se realizar mediante inventarios, registros contables,
comprobantes de venta de insumos y materia prima, principalmente. En

esta, fase del anlisis y con base en la informacin obtenida en el proceso
de justificacin, de presentarse indicios de responsabilidad penal, el
funcionario actuante deber proceder a canalizar la denuncia respectiva, en
los trminos previsto en el Cdigo Tributario
CUARTA.- El recurso de apelacin previsto en la referida disposicin
general sptima suspender el procedimiento de remate, donacin o
destruccin de los bienes incautados, siempre que haya sido presentado
ante el funcionario que expidi la resolucin que declar el abandono de la
mercadera incautada, dentro de los cinco das siguientes al de la
notificacin de tal acto, conteniendo los requisitos previstos para la
demanda en el Art. 245 del Cdigo Tributario; en caso de ser presentado
extemporneamente, tal funcionario desechar el recurso. Presentada la
apelacin en el plazo sealado, el funcionario referido remitir al Tribunal
Distrital Fiscal, dentro de dos das, copia del expediente del proceso de
incautacin de los documentos anexos del escrito de interposicin del
recurso y sus observaciones.
En la mismo providencia que ordene la remisin al Tribunal Distrital
Fiscal, o por oficio, el funcionario sealar el domicilio para sus
notificaciones.
Quinta: Para la transferencia de gas licuado de petrleo, se incorporar
como requisito adicional de llenado en todo comprobante de venta que se
emitiere, el nmero de la cdula de identidad o ciudadana del adquirente.
Para el caso de combustibles lquidos derivados de hidrocarburos, se podr
incorporar dicha obligatoriedad mediante resolucin emitida por el Servicio
de Rentas Internas, conforme a las necesidades y prioridades del control
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Derogada por el Art. 3 del Decreto No. 2586, publicado en el
Registro Oficial No. 537 de 4 de marzo de 2005
SEGUNDA.- Cuando las transferencias de bienes y prestacin de servicios
sean concertadas con el concurso de redes electrnicas de informacin, en
los que el pago se efecte mediante tarjetas de crdito o de dbito o abono
en cuenta con anterioridad a la entrega del bien o prestacin del servicio, el
comprobante de venta deber emitirse en la fecha en que se reciba el

ingreso y se la entregar conjuntamente con el bien o al proporcionarse el
servicio.
TERCERA.- Las disposiciones del presente reglamento, relativas a los
comprobantes de retencin, se aplicarn a partir del primer da del
subsiguiente mes a aqul en que se publique este reglamento en el registro
oficial.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Dergase el Reglamento de Facturacin emitido mediante
Decreto Ejecutivo No 1011 publicado en el Registro Oficial No 222 del 29
de junio de 1999.
De la ejecucin del presente decreto ejecutivo, que entrar en vigencia a
partir de su publicacin en el Registro Oficial, encrguese a la Directora del
Servicio de Rentas Internas.
Dado en el Palacio Nacional, en Quito, a 30 de agosto del 2002. 3
FUENTES
1.- Decreto Ejecutivo 3055 (Registro Oficial 679, 8-X-2002).
2.- Decreto Ejecutivo 2126 (Registro Oficial 436, 6-X-2004)
3.- Decreto Ejecutivo 2586 (Registro Oficial 537, 4 III- 2005)
Los prrafos sealados con color amarillo son las reformas incluidas por el Decreto Ejecutivo No. 2126
publicada en el Registro Oficial # 436 de 6 de octubre de 2004
Los prrafos sealados en color verde son las reformas incluidas por el Decreto No. 2586, publicado en el
Registro Oficial No. 537 de 4 de marzo de 2005

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Tiraje: 1.000 ejemplares

Derechos reservados. Prohibida la reproduccin total o parcial de la Obra

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Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la

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Para el caso de la transferencia de bienes o la prestacin de servicios

En el artculo 7, se elimin las palabras "o cdula de identidad".

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constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los

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de la Ley de Rgimen Tributario Interno, y las personas naturales obligadas

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Art. 13.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados

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Las notas de crdito debern consignar la serie y nmero de los

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e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la

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c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de

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caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen

En el numeral 2 del artculo 18, se elimin la frase "o cdula de identidad

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1269, publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971.

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2. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina

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2) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado,

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3) Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina

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b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al

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7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo;

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