COMPAA

MINERA MILPO
LNEA DE TIEMPO
La sostenibilidad es el fundamento de nuestra estrategia de negocio, y a partir de esta gestionamos nuestras
actividades y relaciones con todos nuestros grupos de inters. Con operaciones desde 1949 en el Per, y en alianza
estratgica con Votorantim Metis desde el 2010, hemos venido adaptando nuestros procesos para generar mayor
valor para todos nuestros grupos de inters bajo un enfoque de triple resultado (econmico, social y ambiental).

Ha pasado mucho tiempo en la historia de Milpo, desde aquel 6 de abril de 1949, cuando cinco amigos, audaces y
visionarios, decidieron conjugar experiencias y esperanzas para adquirir un yacimiento minero enclavado a 4,200
m.s.n.m. en la inhspita quebrada de Santa Rosa de Milpo, en la provincia de Pasco. Ese fue el inicio de una
empresa que con el transcurso del tiempo se convertira en una organizacin pujante y moderna acorde con las
exigencias del momento.

VISIN Y MISIN
VISION
Ser uno de los principales productores de metales bsicos en el mundo; cuya estrategia de crecimiento sostenido se
basa en un modelo transparente e innovador que genere valor para todos, de manera responsable.

MISION
Compaa Minera Milpo S.A.A. es una organizacin lder en la concepcin, ejecucin y operacin de proyectos
minero-metalrgicos que crea valor de manera responsable para sus accionistas, clientes, trabajadores, socios de
negocio y comunidades.
Nos distinguimos por nuestra capacidad para identificar oportunidades que nos permiten incrementar recursos y
reservas y realizar los proyectos que sean necesarios para mantener altas tasas de rentabilidad y crecimiento.

PRINCIPIOS, VALORES Y CREENCIAS

NUESTROS PRINCIPIOS
Sentido de urgencia y rapidez
Para hacer realidad nuestra visin necesitamos gran agilidad y capacidad de respuesta rpida.
Confianza
Tenemos la firme creencia que nuestros colaboradores actan con integridad y confiabilidad.
Altos estndares
Actuamos con altos estndares tcnicos en operaciones, seguridad, medioambiente y relaciones con la comunidad.
Trabajo en equipo
Logramos sinergias corporativas fomentando el espritu colaborativo y buscando el bien comn.
Planeamiento
Utilizamos el planeamiento como una herramienta efectiva para la accin

NUESTROS VALORES
Solidez
Buscar crecimiento sustentable con generacin de valor.
tica
Actuar de forma responsable y transparente.
Respeto
Respeto a las personas y disposicin para aprender.
Espritu Emprendedor
Crecer con coraje de hacer, innovar e invertir.
Unin
El todo es ms fuerte.

NUESTRAS CREEENCIAS
Cultivo de talentos
Creemos y confiamos en las personas, y por eso invertimos tiempo y recursos cultivando a nuestros talentos.
Meritocracia
Creemos que las personas son nicas y por ello merecen ser valoradas de forma justa y de acuerdo con su entrega.
Excelencia
Creemos que podemos hacer siempre ms y mejor, superando los retos con disciplina, humildad y simplicidad.
Pragmatismo
Creemos que es esencial dedicar esfuerzos a lo que es relevante, con objetividad y sin perder de vista la visin global
y de futuro.
Dilogo abierto
Creemos que un ambiente de confianza promueve el dilogo abierto y la libertad de hablar y ser escuchado, donde la
diversidad de opiniones construye mejores soluciones.
Alianza
Creemos que nuestro xito es fruto de una construccin conjunta, fortalecido por relaciones y alianzas genuinas que
son provechosas para todos.
Sentido de Dueo
Creemos en las personas que asumen responsabilidades, que trabajan con pasin y lideran con base en el ejemplo,
celebrando los logros y transformando los errores en experiencias de aprendizaje.

POLTICA CORPORATIVA

El Grupo MILPO, lder en el Sector minero-metalrgico, cree en la importancia de desarrollar su actividad minera y
crecimiento futuro de acuerdo con su Misin y bsqueda para adoptar las mejores prcticas de gestin y estndares
elevados en conservacin del medio ambiente, calidad, higiene, seguridad y salud ocupacional y bienestar de las
poblaciones situadas en el entorno de nuestras operaciones mineras, proyectos y prospectos.

Estos principios se traducen en la presente POLTICA CORPORATIVA y son la base del crecimiento sostenido del
Grupo MILPO, lo que beneficia a sus accionistas, trabajadores y poblaciones del entorno.

Prevenir, mitigar, minimizar y controlar los impactos ambientales, los riesgos de seguridad y salud
ocupacional; capacitando, motivando y escuchando la opinin de nuestros trabajadores, para fomentar en ellos una
cultura de respeto al ambiente, a la seguridad y salud del trabajador, as como a nuestros visitantes y partes
interesadas.

Cuidar que todos los trabajadores reciban remuneraciones justas acorde con la labor que desarrollan, as
como condiciones de trabajo dignas, un ambiente de trabajo propicio y orientado a su desarrollo laboral y personal.

Desarrollar actividades a favor del bienestar de las poblaciones que habitan en el entorno de nuestras
operaciones, respetando su cultura y tradiciones.

Promover el mejoramiento continuo de la eficacia del Sistema de Gestin Milpo, a travs del cumplimiento
de las normas ambientales, de calidad, de seguridad y salud ocupacional, contenidos en los requisitos legales y otros
aceptados por la organizacin.

Brindar un producto que satisfaga la calidad requerida por nuestros clientes, en forma oportuna, optimizando
costos de produccin, innovando y siendo competitivos internacionalmente.

Consecuentemente todos quienes integramos el Grupo MILPO, declaramos nuestro compromiso de cumplir con los
principios contenidos en la presente POLTICA CORPORATIVA, evaluando cada ao su cumplimiento y los resultados
obtenidos.

UNIDADES MINERAS
El Porvenir
Infraestructura de avanzada para una operacin minera eficiente y de bajo costo.
El Porvenir, la primera mina de Milpo, es considerada la mina subterrnea ms profunda del Per y una de las ms
profundas de Latinoamrica (Extraccin a 1250 metros debajo de la superficie).

Grupo Milpo
Invertimos en tecnologa, producimos calidad.
FICHA DESCRIPTIVA

Ubicacin

Provincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, a 321

km de Lima.

Altitud

4,200 msnm.

Inicio de operaciones

Abril de 1949.

Caractersticas

Mina polimetlica subterrnea.

La extraccin se realiza a 1,250 m de
profundidad.

Produccin

Produce concentrados de zinc, plomo y cobre con contenidos

de plata y oro.
Volumen de
Produccin

5,600 toneladas por da.

Atacocha
Un nuevo concepto de empresa minera ms eficiente, ms productiva.
Actualmente, Atacocha forma parte del Grupo Milpo como subsidiaria indirecta de Compaa Minera Milpo S.A.A., la
cual posee 88.19% de las acciones representativas con derecho a voto, a travs de Milpo Andina Per S.A.C.

FICHA DESCRIPTIVA

Ubicacin

Provincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, en la

sierra central del pas.

Altitud

4,050 msnm.

Parte del Grupo Milpo

Noviembre de 2008.

Caractersticas

Mina polimetlica subterrnea.

Produccin

Zinc, plomo y cobre con contenidos de plata y oro.

Volumen de
Produccin

4,400 toneladas por da.

CERRO LINDO
Grupo Milpo
Comprometidos con el bienestar de las comunidades y con el desarrollo sostenible
del Per.
FICHA DESCRIPTIVA

Ubicacin

Distrito de Chavn, provincia de Chincha, departamento de

Ica, a 60 km de la costa.

Altitud

1,820 msnm.

Inicio de operaciones

Julio de 2007.

Caractersticas

Mina polimetlica subterrnea.

Produccin
Volumen
de Produccin

Plomo, zinc y cobre con contenidos de plata.

Mtodo de subniveles a travs de un sistema
de fajas transportadoras.
15,000 toneladas por da.

CHAPI
A la fecha esta operacin se encuentra suspendida temporalmente.
El Directorio de Compaa Minera Milpo S.A.A., en su Sesin de fecha 28 de noviembre de 2012, acord priorizar las
actividades de esta Unidad Minera hacia el desarrollo del Proyecto Chapi Sulfuros; intensificando las actividades de
exploracin, de manera de sustentar la futura operacin de una planta no menor a 30,000 tpd.
Por otro lado, dada la presencia de sulfuros primarios que no pueden ser aprovechados en el proceso de lixiviacin y
que los xidos identificados no sustentan una operacin por lo menos en equilibrio, se acord suspender la operacin
de lixiviacin de la Unidad Minera Chapi.

IVN

El Directorio de Compaa Minera Milpo S.A.A., en su Sesin de fecha 19 de abril de 2012, acord suspender
temporalmente las operaciones de esta Unidad Minera por lo siguiente:

No se cuenta con reservas econmicas debido a la disminucin de las leyes de mineral e incremento de los
costos operativos.
Concentrar esfuerzos en el avance de los programas de exploracin mineral en los proyectos Sierra Medina,
Pas y Antena, tenindose planificado restablecer y normalizar las operaciones en la Unidad Minera Ivn tan luego los
indicados programas confirmen las reservas econmicas.

PROYECTOS DE EXPLORACION
HILARIN
Proyecto localizado en el departamento de Ancash a unos 230 kilmetros al norte de la ciudad de Lima y a unos 80
kilmetros al sudeste de Huaraz. Esta zona central andina del Per tiene clima extremo de alta cordillera con altitudes
variables entre los 4,500 y 5,200 metros de altura sobre el nivel del mar.
El Proyecto Hilarin comprende una superficie de 8,512 hectreas. Incluye al depsito Hilarin y a los prospectos de
exploracin El Padrino, Chaupijanca, San Martin, Puntahuay y Solitajanca.
En adicin a estudios metalrgicos y de ingeniera correspondiente a la fase de pre-factibilidad (Golder Associates,
TWP, SNC-Lavalin), en el 2012 se perforaron 35,793.4 metros en 109 taladros de exploracin destinados a recategorizar recursos e incrementar recursos medidos.
El programa de exploraciones del 2013 incluye continuar con la re-categorizacin de recursos inferidos e indicados
con sondajes diamantinos desde superficie y labores subterrneas.

PUKAQAQA
El Proyecto Pukaqaqa se encuentra ubicado en el Departamento de Huancavelica, a unos 230 kilmetros al Sudeste
de Lima y a 11 kilmetros al Noroeste de la Ciudad de Huancavelica. La regin se caracteriza por un ambiente rido y
fro tpico de alta cordillera, con elevaciones variables entre los 4,000 y 4,700 metros sobre el nivel del mar.
El rea de proyecto abarca una superficie de 11,102 hectreas e incluye al yacimiento Pukaqaqa Norte y a los
Prospectos Bella Sol, Acerococha, Carlotita y Rumimaki (sector Pukaqaqa Sur).
Los resultados de la campaa de sondajes exploratorios fueron positivos, quedando demostrada la continuidad de la
mineralizacin en profundidad (por debajo de los niveles conocidos hasta el 2011) y la extensin de hasta 200 metros
al Sudoeste del Cuerpo Pukaqaqa Norte.

MAGISTRAL
El Proyecto Magistral se localiza aproximadamente a 450 kilmetros al noroeste de Lima y a unos 140 km al este del
puerto de Chimbote. Polticamente, el rea del Proyecto pertenece al distrito de Conchucos, provincia de Pallasca,
departamento de Ancash. El rea del Proyecto se caracteriza por terrenos ridos caractersticos de alta cordillera,
clima fro y altitudes fluctuantes entre los 3,900 y 4,400 metros sobre el nivel del mar.
Producto de la adjudicacin del Proyecto Minero Magistral mediante un Concurso Pblico Internacional conducido por
Proinversin y la adquisicin de las propiedades de las concesiones de la empresa Inca Pacific Resources Inc.,
MILPO consolid el control de las 13,150 hectreas que conforman actualmente el Proyecto.

Sostenibilidad
CDIGO DE CONDUCTA
El Cdigo de Conducta del Grupo Milpo es la orientacin que nuestros trabajadores, ejecutivos, directores y dems
personas vinculadas directamente al Grupo deben respetar con respecto a la forma en cmo deben conducirse los
negocios de la compaa.
Establece que estos deben orientarse con absoluto respeto a los valores de la tica corporativa y promueve el
inmediato reporte de cualquier posible violacin ste.

Cdigo de Conducta Milpo

ndice
Relacin con Pblicos de Inters
Colaboradores
Conflicto de intereses
Informaciones privilegiadas
Conducta fuera de la empresa
Prejuicios
Trabajo Infantil o esclavo
Postura de la gestin
Acoso y abuso de poder
Uso de bebidas alcohlicas, drogas, portacin de armas y
comercializacin de mercancas
Participacin poltica
Sindicato
Patrimonio de la empresa
Uso de los sistemas electrnicos de informacin
Relacin con asociados comerciales y competidores
Venta de productos de la empresa a colaboradores
Accionistas
Clientes
Comunidades
Proveedores
Gobierno
Mercado publicitario
Prensa
Temas de Inters General
Imagen y reputacin
Contratos y Registros Contables
Gestin Financiera
Propiedad Intelectual
Charlas y Presentaciones externas
Salud, Seguridad y Medio Ambiente
Obsequios e invitaciones
Aclaraciones y Denuncias

Relacin con Pblicos de Inters

1.-COLABORADORES
Milpo trata con dignidad a sus colaboradores y propicia un ambiente de trabajo con
oportunidades iguales de crecimiento profesional y personal y de respeto a la libertad
Individual.

Conflicto de intereses
El conflicto de Intereses en la relacin colaborador-empresa se da cuando el colaborador
usa su Influencia o acta con el propsito de beneficiar Intereses particulares y que se
contrapongan al Inters de la empresa o que le puedan causar daos o perjuicios.

El colaborador no podr realizar actividades externas, como prestar consultora u ocupar

cargo, en organizaciones con Intereses conflictivos o que hagan negocios con Milpo.
Tampoco se aceptan vnculos societarios, propios o por Intermedio de cnyuge o
familiares, con proveedores o competidores de las empresas del Grupo, si el cargo que el
colaborador ocupa le confiere el poder de Influenciar transacciones o permitir acceso a
Informaciones privilegiadas.
El colaborador que ocupe posiciones en entidades externas o tenga cnyuge o familiares
que tambin trabajen en las empresas de Milpo, en competidores, en proveedoras o en
clientes debe comunicar el hecho por escrito, lo ms rpido posible, a su lder Inmediato,
que evaluar eventuales conflictos de Inters y la confluencia con el horario de trabajo.
La organizacin no permite mantener o contratar parientes de primer o segundo grado
(padre, madre, hijos, hermanos y tos) y cnyuges en funciones en que haya una relacin
jerrquica, directa o Indirecta, o que estn subordinados al mismo superior Inmediato.
Se consideran familiares los miembros de la familia de hasta tercer grado: padre, madre,
hijo(a), hermano(a), abuelo(a), bisabuelo(a), nieto(a), bisnieto(a), to(a) y sobrino(a). Para
los efectos de este Cdigo, tambin se considerarn los parientes por afinidad, a saber:
cnyuge, compaero(a), yerno, nuera, suegro(a), padrastro, madrastra, hijastro (a) y
cuado (a).
Situaciones no especificadas en este Cdigo y que puedan acarrear conflicto de
intereses, deben ser informadas a los lderes inmediatos para su debida orientacin.
Informaciones privilegiadas
El colaborador que, por fuerza de su cargo o de sus responsabilidades, tiene acceso a
informaciones estratgicas o confidenciales - sobre Milpo, empresas asociadas o
subsidiarias -, an no difundidas pblicamente, no puede pasrselas a terceros ni hacer
transacciones de ttulos o acciones de esas empresas durante el perodo de
confidencialidad.

En ese caso, es deber del colaborador impedir el acceso de cualquier persona a tales
informaciones, redoblando el cuidado con documentos e incluso con materiales dejados
sobre las mesas o en cajones y armarios.
Informaciones estratgicas o confidenciales son aquellas no conocidas por el mercado y
cuya difusin podr afectar las operaciones de la empresa. Ejemplos de estas
informaciones son: resultados financieros, grandes adquisiciones o ventas, secreto
industrial, inversiones y asuntos adyacentes.

Conducta fuera de la empresa

Como integrante del Grupo Milpo, el colaborador tiene que tener criterio con su conducta
en ambientes pblicos, ya sea en circunstancias de su actividad profesional, o en
situaciones de su vida privada, actuando con prudencia y cuidado, no poniendo en riesgo
ni a la empresa ni a la propia carrera.

Ya sea en ambiente interno o externo, como participacin en entrenamientos o eventos,

utilizando el auto de la empresa u otras situaciones que permitan la identificacin del
empleador, la conducta del colaborador en situaciones de trabajo debe ser compatible
con los valores de Milpo, contribuyendo as, al reconocimiento de su buena imagen
corporativa.
Se espera del colaborador comportamiento coherente con las conductas descritas en este
Cdigo.
Prejuicios
Milpo valora la diversidad en las relaciones de trabajo. Por lo tanto, se les debe dar a
todos un tratamiento respetuoso, cordial y justo, independientemente del cargo o funcin
que ocupen.

La empresa no admite discriminacin o prejuicio de ninguna naturaleza, ya sea de raza,

religin, edad, sexo, conviccin poltica, nacionalidad, estado civil, orientacin sexual,
condicin fsica u otro cualquiera.
En los procesos de reclutamiento, seleccin y promocin, nicamente se debe evaluar a
los candidatos por sus condiciones de atender y de adecuarse a las expectativas del
cargo.
Trabajo infantil o esclavo
Milpo no acepta, tanto dentro de sus empresas como con sus proveedores y aliados de
negocios, el trabajo esclavo o en condiciones anlogas, ni tampoco el uso de mano de
obra infantil.

En caso de que se contrate algn menor de edad de entre 16 y 18 aos, en la

condicin de aprendiz cumpliendo las leyes vigentes en el Pas, la Empresa asegura
que dicho trabajo no impedir que este prosiga sus estudios.

 Postura de la gestin
La demostracin de inters de un subordinado en participar en un proceso de
reclutamiento interno, debe ser entendida por su lder como una alternativa natural de
progreso en la carrera, no dando oportunidad a ningn tipo de represalia.

Los lderes debern sealar eventuales errores cometidos por colaboradores, siendo tales
eventos acompaados de las informaciones y directrices necesarias para evitar su
reincidencia. Repeticin de errores provenientes de descuido, negligencia o
falta
de
inters, deben merecer rigurosa correccin.
La conducta que todos esperan es or y considerar nuevas ideas, opiniones distintas,
propuestas y argumentos que representen una forma de aprendizaje y mejora de los
procesos.
Milpo valora la sinergia entre las reas, la cooperacin entre los colaboradores de todas
las unidades y que se compartan los conocimientos como forma de aprendizaje y de
diseminar las mejores prcticas, resguardando los criterios de confidencialidad expuestos
en el tem Informaciones privilegiadas.
Acoso y abuso de poder
Milpo no admite acosos, tales como: sexual, econmico, moral, o de cualquier otra
naturaleza, como tampoco situaciones que configuren falta de respeto, intimidacin o
amenaza en la relacin entre colaboradores, independientemente de su grado jerrquico.

El colaborador que se considere discriminado, humillado o blanco de prejuicios, presin,

prcticas abusivas o en situacin de falta de respeto y que se sienta inhibido para tratar el
tema con su superior jerrquico, debe comunicar el hecho al Comit de Conducta,
valindose de los canales ofrecidos a travs de la Lnea tica que estn a su disposicin.
Se caracteriza acoso cuando alguien en posicin privilegiada usa esta ventaja para
humillar, faltar el respeto, o cohibir a alguien. El acoso moral es cuando se expone a
alguien a situaciones de humillacin durante la jornada de trabajo. El acoso sexual tiene
por objeto obtener ventaja o favor sexual.
Uso de bebidas alcohlicas, drogas, portacin de armas y comercializacin
de mercancas
Est prohibida la ingestin de bebidas alcohlicas en el horario de trabajo, as como el
ejercicio de la funcin profesional en estado de embriaguez. Tambin estn prohibidos el
uso y la tenencia de drogas y la permanencia en el ambiente de trabajo en estado
alterado por el uso de estas sustancias, lo que puede afectar la seguridad y el desempeo
tanto del colaborador como de sus compaeros de trabajo.
No se permiten armas de ninguna especie en las dependencias de la empresa, salvo para
profesionales especficamente autorizados para esto.

Estn prohibidas la comercializacin y la permuta de mercancas de inters particular en

las dependencias de la empresa.
Participacin poltica
Est prohibido al colaborador realizar, en nombre de Milpo, cualquier contribucin en

valor, bienes o servicios para campaas o causas polticas.

Milpo respeta el derecho individual del colaborador de que se involucre en asuntos cvicos
y participe en el proceso poltico. Sin embargo, tal participacin debe hacerla en su tiempo
libre y con sus propios medios. En esta situacin, el colaborador debe dejar claro que las
manifestaciones son suyas y no de la empresa.
Recursos, espacio e imagen de Milpo no se pueden usar para atender intereses polticos
personales o partidarios.
Sindicato
Milpo respeta la libre asociacin, reconoce las entidades sindicales como representantes
legales de los colaboradores y busca el dilogo constante.

Las negociaciones y el dilogo con estos asociados slo las deben hacer las personas
oficialmente autorizadas.
Patrimonio de la empresa
Los bienes, equipos e instalaciones de la empresa se destinan exclusivamente al uso en
sus operaciones y no se los puede utilizar para fines particulares, salvo en situaciones
especficas definidas por la empresa.

Es de responsabilidad del colaborador velar por el buen uso y por la conservacin del
patrimonio de la empresa colocado bajo su guardia.
Asuntos relativos a donacin, venta y cesin de uso de inmuebles, se deben someter a la
evaluacin del Departamento Jurdico.
Uso de los sistemas electrnicos de informacin
Los sistemas electrnicos y recursos de informtica estn a disposicin de los
colaboradores para el buen desempeo de sus funciones.

Se permite su uso para asuntos personales, siempre que no contradigan normas y

orientaciones internas, ni perjudique el desarrollo del trabajo. Estn prohibidos el
intercambio, el rescate, el almacenamiento o el uso de contenido obsceno, pornogrfico,
violento, discriminatorio, racista, difamatorio, que le falte el respeto a cualquier individuo o
entidad, y contrarios a las polticas y a los intereses de Milpo. Tampoco se permiten
juegos o cadenas de mensajes.
Los usuarios en general no deben tener expectativa de privacidad en la utilizacin de
estos sistemas y recursos. Por este motivo, Milpo podr, a su criterio, usar y hacer
seguimiento de cualquier informacin transmitida o residente en estos medios. Esta regla
abarca la informacin escrita o almacenada en sistemas electrnicos y cualquier otro
medio similar. Tambin incluye las informaciones desarrolladas tcnicamente, adquiridas
por asociaciones, adquisicin, licencia, compra o confiadas a la empresa.
Todos los archivos e informaciones referentes a la actividad profesional creados,
recibidos o almacenados en los sistemas electrnicos son de propiedad de Milpo y
constituyen bienes comerciales y legales. De esta manera, en caso de cambio o

desvinculacin de un colaborador, estas informaciones que el mismo mantuvo, debern

ser encaminadas al lder inmediato para su almacenamiento o eliminacin.
La clave de acceso a los sistemas es de uso personal exclusivo, no siendo permitida su
concesin a terceros, aunque sea a un compaero de trabajo.
No se deben copiar o instalar ningn tipo de software o programas en las computadoras
de la empresa sin la previa autorizacin del rea de tecnologa de informacin de la
unidad.
El uso adecuado de los sistemas electrnicos de informacin en las empresas del Grupo,
est especificado en las Polticas Corporativas de Tecnologa de la Informacin,
disponibles en la Portada Milpo.
Relacin con asociados comerciales y competidores
Milpo se conduce por el principio de la libre competencia.

Todas las informaciones del mercado y de competidores, legtimas y necesarias al

negocio, se deben obtener mediante prcticas transparentes e idneas. No se admite su
obtencin por medios ilcitos.
Aqu, medios ilcitos son formas ilegales y moralmente inaceptables de acceso a
informaciones confidenciales.
Est prohibido que el colaborador adopte cualquier actitud que difame la imagen de
competidores o asociados comerciales de la empresa.
Los negocios de Milpo se deben pautar observando las leyes, los valores del Grupo y del
Cdigo de Conducta, y es responsabilidad de todos los colaboradores asegurar su
cumplimiento.
No se deben fomentar entendimientos con los competidores con el objetivo de abuso de
poder econmico o de prcticas comerciales arbitrarias.

Venta de productos de la empresa a colaboradores

La venta de productos de la empresa a colaboradores se deber realizar dentro de las
reglas previstas en poltica especfica.

2.- ACCIONISTAS
Relaciones de negocio entre accionistas y familiares
Y empresas del grupo
Los accionistas y sus familiares deben seguir las mismas reglas vlidas para los
colaboradores en la compra de productos o servicios de las empresas del Grupo.
Se permiten las relaciones comerciales entre accionistas y sus familiares y empresas del
Grupo, ya sea en calidad de personas fsicas, o por medio de empresas de las cuales

formen parte directa o indirectamente.

Los negocios anteriormente mencionados debern respetar, rigurosamente, los principios
de imparcialidad y transparencia, tica, competitividad e inexistencia de conflictos de
inters, razn por la cual los accionistas y sus familiares no deben realizar negocios o
actividades cuya viabilidad dependa exclusivamente del Grupo o de sus empresas.
Las empresas del Grupo deben adoptar con los miembros de la familia de los accionistas
controladores, las mismas reglas (difusin, precio, forma de pago, plazos contractuales,
calidad, etc.) que se adoptan en el tratamiento con terceros.
Cabe a las personas o empresas interesadas explayar las relaciones de orden comercial
con Milpo, informar cuando haya tal incidencia, la existencia de vnculos familiares
previstos arriba.
Todas las transacciones previstas en este captulo necesitarn la aprobacin previa del
Directorio de Milpo. El principal ejecutivo del rea deber informar estas propuestas,
presentando sus consideraciones, cuando entienda que se atendieron las premisas
contenidas en los prrafos citados arriba.
Relaciones con empresas en que Milpo tiene participacin
En las empresas en que Milpo participa en el bloque de control, la relacin con los dems
asociados, slo la debern conducir los representantes legales indicados por el Directorio
Milpo. Siempre se debe observar la confidencialidad sobre los temas tratados.

El contacto con los inversionistas externos de las empresas de Milpo, nicamente lo

deber hacer el rea definida como responsable por la funcin y segn las normas
especficas a ella atribuidas.

3.- CLIENTES
Es compromiso de Milpo contribuir con el proceso de creacin de valor de sus clientes,
mediante el cumplimiento de sus expectativas y del desarrollo de soluciones innovadoras.
Se deben considerar los requisitos y las expectativas de los clientes, y cumplir
rigurosamente todos aqullos que hayan sido acordados.
Milpo no discrimina clientes, ya sea por origen, factor econmico o ubicacin. Sin
embargo, se reserva el derecho de terminar cualquier relacin comercial siempre que sus
intereses no se estn cumpliendo o, aun cuando la relacin represente riesgo legal, social
o ambiental.
Las informaciones sobre nuestros productos y servicios siempre deben ser claras y
verdaderas. Datos tcnicos, en especial requisitos de seguridad, salud y medio ambiente,
obligatoriamente debern ser suministrados a los clientes.
Cada producto debe seguir rigurosamente las exigencias legales del mercado al cual se
destina.

Est prohibido efectuar pagos indebidos a cualquier persona con el propsito de facilitar
la venta de nuestros productos o servicios, aunque nos cueste perder oportunidades de
negocio.
Es de nuestra responsabilidad la confidencialidad en el manejo de las informaciones
reservadas que nos pasen nuestros clientes y asociados.

4.- COMUNIDADES
Milpo est comprometida con el desarrollo econmico y social de las comunidades en que
acta.
Es compromiso en las que acta de todos los colaboradores actuar de acuerdo con los
valores de Milpo y mantener canales de dilogo permanentemente abiertos con todas las
comunidades en las que est presente.
La inversin en proyectos sociales, culturales y ambientales debe ser orientada por las
demandas reales de las comunidades, adems de estar alineada a las directrices del
Instituto Milpo, de manera que cumpla los proyectos efectivamente comprometidos en
fomentar la transformacin social.
El Grupo Milpo incentiva la participacin de sus colaboradores en programas de
voluntariado.

5.- PROVEEDORES
La relacin con nuestros proveedores debe estar pautada por el respeto y por la
bsqueda permanente del desarrollo de productos y servicios que agreguen valor a Milpo
y fortalezcan la posicin competitiva de los proveedores.
Se debe evaluar a los proveedores de Milpo por medio de criterios claros y sin
discriminacin. Toda decisin debe estar sustentada tcnica y econmicamente, no
permitiendo favoritismos de ninguna naturaleza.
Los proveedores de Milpo debern conocer los valores del Grupo y tener una actuacin
compatible con los principios de este Cdigo de Conducta.
Para ser aceptada como proveedora de Milpo, la empresa deber declarar que no har
uso de trabajo infantil.
La contratacin de empresas pertenecientes o dirigidas por ex-colaboradores, se debe
administrar con los cuidados necesarios para no exponer a Milpo a riesgos laborales.
Milpo espera de sus proveedores claridad en la caracterizacin de los productos y
servicios, as como en los cuidados a ser tomados en relacin a la salud, seguridad y
medio ambiente.
Milpo podr acabar una relacin de negocio con un proveedor siempre que haya perjuicio
de sus intereses o desconsideracin de puntos legales, tributarios, de medio ambiente y

de salud y seguridad en el trabajo.

Es nuestra responsabilidad resguardar las informaciones confidenciales, que nos brinden
nuestros proveedores.

6.- GOBIERNO
Milpo respeta la legislacin y a las autoridades de todas las instancias de gobierno.
Las informaciones dadas a todas las esferas de gobierno, incluyendo rganos pblicos
municipales, estatales y federales, siempre se deben hacer por escrito, mediante
protocolo y con la debida orientacin del Departamento Jurdico o de Relaciones
Institucionales, dependiendo del tema involucrado.
Siempre que un representante del gobierno presente una demanda, incluyendo procesos
de fiscalizacin, el colaborador debe entregrsela al Departamento Jurdico antes de
enviarla a cualquier otro lugar. Si un "mandato de bsqueda" se le presenta a un
colaborador, ste debe cooperar, pero contactando inmediatamente al Departamento
Jurdico para orientacin previa de cmo proceder y para la debida asistencia.
El envo de informaciones se debe dar de forma completa, exacta y suficiente para aclarar
el tema, de manera que cumpla rigurosamente las normas que se apliquen. El
colaborador debe analizar si la informacin dada tiene la indicacin "confidencial" y si se
tomaron medidas adecuadas para proteger su confidencialidad. Se debe consultar al
Departamento Jurdico de la empresa para que ofrezca la asistencia necesaria.
Milpo prohbe realizar pagos, a ttulo de gratificacin, o que se ofrezca cualquier ventaja o
a autoridades gubernamentales para agilizar los servicios de rutina o acciones
administrativas.
La empresa se reserva el derecho de manifestarse pblicamente sobre polticas y
decisiones gubernamentales que puedan afectar la marcha de los negocios y la relacin
con los colaboradores, consumidores o accionistas. Este acto, sin embargo, slo lo podr
ejercer o autorizar el Directorio Milpo.
El colaborador no puede usar el nombre de las empresas de Milpo cuando trate asuntos
personales de cualquier naturaleza en su relacin con el gobierno.

7.- MERCADO PUBLICITARIO

Cualquier difusin publicitaria de Milpo debe ser verdadera y evitar que se exagere; no se
tolera la arrogancia, la prepotencia y la discriminacin.
La publicidad institucional Milpo debe ser adecuada al posicionamiento del Grupo y seguir
orientacin de la Gerencia Corporativa respectiva.
La empresa condena la publicidad engaosa. Las iniciativas de marketing de productos
de Milpo, se caracterizan por respetar la legislacin vigente, la tica y las normas de
referencia locales e internacionales.

8.- PRENSA
Milpo adopta una posicin objetiva y clara en la difusin de las informaciones y trata de
satisfacer los intereses de las partes involucradas.
Los contactos con la prensa los realizarn, exclusivamente los voceros designados por la
empresa, con orientacin de la Gerencia Corporativa respectiva. Y, por lo tanto, est
prohibido a personas no autorizadas realizar contacto con la prensa en nombre de Milpo.
El colaborador no debe hacer la difusin de informaciones confidenciales o no verdicas a
la prensa.
El contacto con profesionales de la prensa no debe ser tratado, bajo ninguna hiptesis,
como una relacin comercial. De esta manera, no implica favores o pagos de ningn tipo.
La relacin con la prensa debe privilegiar la difusin de hechos relevantes y el fomento de
los negocios de la empresa, buscando en lo posible destacar las actividades del Grupo
Milpo. El Manual de Relaciones con la prensa establece las directrices para el correcto
contacto de nuestros voceros con la prensa.

Temas de Inters General

Imagen y reputacin
La construccin y el fortalecimiento de la imagen y reputacin del Grupo tambin se dan a
travs de nuestro dilogo y comportamiento con los pblicos con los que nos relacionamos.
Con este fin, nuestra manera de actuar, dentro y fuera del Grupo, debe estar siempre en
consonancia con los principios y los Valores de Milpo, as como con los manuales de marca
disponibles en el Portal Milpo.
En cuanto al uso de los medios sociales, solo las reas autorizadas y cuya funcin sea
pertinente a esa actividad, pueden hablar acerca de la Empresa en la Web, conforme a la
Poltica de Uso Profesional de los Medios Sociales, tambin disponible en el Portal Milpo.
Contratos y Registros contables
Todas las transacciones financieras y comerciales sern inmediata y correctamente
transcriptas en los libros y registros de Milpo.

El colaborador no debe hacer acuerdos financieros irregulares con clientes o proveedores,

tales como sobre o subfacturacin.
Los contratos en los que Milpo toma parte deben ser escritos de la forma ms precisa
posible, no dejando margen para interpretaciones dudosas. Documentos que no se
adjuntaron al texto principal, slo se pueden aceptar o suministrar con la asistencia de los
abogados de Milpo.
Todos los pagos y compromisos asumidos deben estar autorizados por el escaln
jerrquico competente y respaldados por documentacin legal.

 Gestin financiera
Milpo no acepta y no apoya ninguna iniciativa relacionada con el "lavado de dinero",
entendida como un proceso realizado para ocultar o legitimar recursos financieros ilcitos.
Es importante que todos estn atentos a las conductas citadas a continuacin:

Formas inusuales o complejos patrones de pago

Transferencias inusuales hacia/desde pases no relacionados con la transaccin
Clientes con operaciones que aparenten tener poca integridad
Clientes que se muestren ansiosos para evitar exigencias de registro de informaciones
Transacciones que involucren lugares anteriormente asociados a "lavado de dinero" o a
evasin fiscal.

Se debe comunicar al gestor directo o al canal de Lnea tica cualquier indicio relacionado
con lo anteriormente citado.
Propiedad intelectual
La propiedad intelectual es un activo estratgico para Milpo. En sta se incluyen patentes,
marcas registradas, know-how, datos tcnicos, informaciones de procesos y de mercado,
entre otros puntos que beneficiaran a un competidor, si fueran de su conocimiento.

El resultado del trabajo de naturaleza intelectual y de informaciones estratgicas generados

en la empresa es de propiedad exclusiva de Milpo.
Informaciones confidenciales en respuesta a pedidos legtimos de autoridades
gubernamentales, slo se pueden dar despus de considerar si sern tratadas
confidencialmente y despus que se tomen las medidas adecuadas a la proteccin de su
confidencialidad, con la ayuda del Departamento Jurdico de la Empresa.
El colaborador es responsable por tratar de forma confidencial las informaciones sobre la
propiedad intelectual a las que tenga acceso proveniente de su trabajo, utilizndolas de
manera cuidadosa. No est permitida la difusin de estas informaciones sin la autorizacin
especfica de la direccin de la empresa.
Charlas y Presentaciones externas
En charlas y participaciones en seminarios y otros eventos pblicos, se debe respetar
rigurosamente el sigilo de informaciones confidenciales sobre la empresa y sus negocios.

Tanto la participacin como expositor en eventos, como los temas a plantear deben ser
previamente aprobados por el lder del colaborador involucrado.
Para presentaciones sobre el Grupo, se debe utilizar el documento oficial disponible.

Salud, Seguridad y Medio Ambiente

La salud, la integridad fsica de los colaboradores y la proteccin del medio ambiente son
prioridades para Milpo, y estn por encima de aspectos econmicos o de produccin.

Milpo trata de forma transparente todas las informaciones relativas a la salud, seguridad y

medio ambiente que puedan tener impacto sobre sus colaboradores, sobre las
comunidades o sobre el propio medio ambiente.
La empresa continuamente les har entrenamientos a los colaboradores para que
conozcan sus rutinas y se responsabilicen por las mismas.
El colaborador debe familiarizarse con las polticas, los procedimientos y las prcticas de
salud, seguridad y medio ambiente y cumplirlos rigurosamente.
Se espera que todos observen atentamente el ambiente de trabajo identificando posibles
situaciones de riesgo. En caso que se identifique algn indicio, se debe informar este hecho
al lder local y se debe alertar a los involucrados. Este comportamiento ser considerado
demostracin de compromiso con los aspectos de seguridad.
Las empresas prestadoras de servicios contratadas por el Grupo deben cumplir todos los
procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente definidos en poltica especfica para
sus actividades.
En situaciones de emergencia, como accidentes ambientales o de trabajo, los involucrados
deben seguir los procedimientos previstos para la situacin e informar rpidamente los
hechos a la administracin local. Slo los voceros oficialmente indicados podrn dar
entrevistas o dar comunicados a las autoridades y a la comunidad.
Accidentes ambientales son eventos inesperados e indeseados que pueden causar daos,
directa o indirectamente, al medio ambiente, a la salud y a la vida.
Obsequios e Invitaciones
Obsequios e invitaciones institucionales son prcticas de gentileza y cordialidad aceptadas
dentro de una relacin comercial.

Los colaboradores pueden aceptar obsequios institucionales que configuren prctica de

gentileza y cordialidad entre las partes de una relacin comercial y que no caractericen la
obtencin de beneficios en ninguna negociacin.
Invitaciones para eventos con los gastos corriendo por cuenta de los clientes, proveedores,
rganos gubernamentales y otros pblicos de inters, slo se pueden aceptar cuando la
oportunidad de desarrollo de contacto comercial sea real, y tambin cuando hayan sido
extendidas a profesionales de otras empresas y mediante autorizacin del lder.
Objetos recibidos a ttulo de premio que representen distincin u homenaje a Milpo y sus
empresas, deben ser enviados al rea de comunicacin de la Unidad de Negocios en
cuestin.
Los colaboradores no pueden aceptar, en su nombre o en el de su familia, regalos o
ventajas que lo comprometan. En estos casos, los obsequios se deben devolver a la
empresa remitente.
Todos deben estar atentos al contexto cuando se reciben obsequios, y no solo a su valor;
en caso de dudas, deben consultar al lder inmediato. Est prohibido recibir ofertas en

dinero por cualquier motivo.

El colaborador debe informar a las entidades con las que se relaciona en nombre de Milpo
cul es la conducta de la empresa en cuanto a obsequios o regalos.
Los mismos principios se deben aplicar cuando Milpo les ofrece obsequios e invitaciones a
sus asociados.

Ac laraciones y Denuncias
Dudas de interpretacin, casos no previstos y denuncias de incumplimiento de este
Cdigo se deben presentar al liderazgo o envalas a la Lnea tica.
En situaciones en las que el tema pueda causar inhibicin, si lo trata con el lder
inmediato, el colaborador podr enviar su problema directamente al Comit de Conducta
de la Unidad, mediante uno de los canales de la Lnea tica. En caso que el problema
sobrepase la responsabilidad de la Unidad, involucre a su direccin o tenga impacto en
las dems reas del Grupo, el colaborador deber enviarlo al Comit de Conducta
Corporativo, tambin va Lnea tica.
Las denuncias de fraude, apropiacin indebida, soborno en actos o transacciones
comerciales que involucren a colaboradores, proveedores, contratistas y asociados del
negocio, siempre que sea posible, las deben acompaar con hechos y datos concretos.
Cada denuncia recibida por Milpo ser tratada con confidencialidad. No se aceptar
ninguna represalia al colaborador, por reportarse de buena fe. En caso que el colaborador
sufra alguna represalia de cualquier naturaleza, debe informrsela inmediatamente al
Comit de Conducta.

Comits de Conducta
Es responsabilidad de los Comits analizar los asuntos referentes al Cdigo de Conducta
enviados a la Lnea tica con imparcialidad y seriedad, buscando soluciones para las
situaciones que le son presentadas y dando respuesta a los solicitantes, en caso que se
identifiquen.

Los Comits de Conducta de la Unidad, formados por miembros de la direccin de la

Unidad, garantizan la uniformidad de los criterios usados en la resolucin de casos
similares, verifican la validez del tema estudiado, toman medidas cuando sea el caso y le
responden al solicitante, cuando ste se identifique.
El Comit de Conducta Corporativo es responsable por tratar los casos que le son
enviados, por establecer criterios para casos no previstos en el Cdigo y por el buen
funcionamiento del sistema de Lnea tica del Grupo. Tambin cabe a este Comit
establecer criterios de tratamiento para casos especiales que le son llevados por los
Comits de las Unidades, creando un banco de datos de las decisiones para todo el
Grupo y ampliando as los criterios y la jurisprudencia para decisiones futuras.

 Auditora
La Auditora Corporativa tratar los casos de desvo de recursos y de dao al patrimonio.

En todas las situaciones se garantiza la imparcialidad en la conduccin de los temas y el

resguardo de la identidad de los involucrados.
Medidas disciplinarias
La existencia de normas, polticas y procedimientos es condicin esencial para el xito de
una empresa. Cabe al liderazgo garantizar que se sigan para el funcionamiento
armonioso y eficaz de la organizacin. Desvos o incumplimientos pueden llevar a
medidas disciplinarias que, cuando se apliquen, deben servir como elemento educador y
formador de cultura.

Cabe al liderazgo informar, orientar y preparar a su equipo para la correcta aplicacin de

las polticas y de las normas de la organizacin, siendo un ejemplo a seguir.
Incumplimientos de normas y reglas del Grupo no se pueden tolerar y son pasibles de
penalidad. Reincidencias, incluyendo el incumplimiento de planes de accin trazados por
procesos de auditora, despus de la debida orientacin, tambin estn sujetas a medidas
disciplinarias. Son posibles penalidades:
Advertencia verbal
Advertencia por escrito
3. Suspensin
4. Despido
1.
2.

La aplicacin de las penalidades se debe hacer, tanto como sea posible, inmediatamente
despus de la falta cometida, bajo pena de caracterizar el perdn tcito. Se admite un
perodo de ms tiempo para la aplicacin de la penalidad, cuando la falta requiere la
investigacin de los hechos y de las debidas responsabilidades. Las sanciones deben ser
justas, razonables y proporcionales a la falta cometida. Faltas semejantes deben recibir
sanciones semejantes.
Cuando un colaborador considere que hay una distorsin en determinada norma, deber
recurrir a su jefe inmediato y solicitar una revisin de la misma. El departamento
competente la reevaluar y se podr revisar.
Casos en los que por falta de infraestructura o recursos adecuados, el colaborador no
consiga cumplir la norma, debe pedirle orientacin a su jefe inmediato. A su vez, ste
deber llevar el caso al escaln adecuado de la organizacin para buscar la solucin
definitiva.
El supervisor inmediato del colaborador que no cumpla una norma o procedimiento de la
Empresa ser notificado por la Auditora Interna. En caso que haya otra infraccin en la
misma rea, el gerente ser notificado y el supervisor y el colaborador involucrados sern
advertidos por escrito.
Si en la misma rea nuevamente hay incumplimiento de la misma norma, el director ser

notificado y deber decidir, con base en las informaciones de la Auditora Interna,

qu actitud se tomar, siendo que la primera accin es advertir al gerente por escrito.
En la persistencia de estos desvos, el Presidente de la Unidad de Negocio
deber involucrarse para obtener la solucin definitiva. Se deber comunicar al
Comit de Conducta Corporativo, para unificar el tratamiento en casos semejantes.
Recursos Humanos siempre debe ser consultado sobre cul es la medida disciplinaria
a ser aplicada y, cuando sea necesario, se deber consultar al Departamento Jurdico,
para la debida orientacin.
Los resultados positivos, debido al cumplimiento de las normas, deben ser tratados
por los sistemas de reconocimiento del Grupo, que acompaados por
acciones de comunicacin, contribuyen a la formacin de una cultura de respeto y
disciplina. De la misma manera, la difusin de medidas disciplinarias aplicadas tienen
un efecto positivo, pues demuestra la seriedad con que Milpo trata tales casos. En
cualquiera de estas situaciones, el respeto al individuo debe ser el elemento orientador
de la conducta de los lderes.

Gestin del Cdigo de

Conducta
La aprobacin de este Cdigo y sus actualizaciones son de responsabilidad del
Directorio.

Cabe a los lderes, de todos los niveles, garantizar que sus subordinados y
contratados conozcan y apliquen los reglamentos de este Cdigo, que debe ser
un ejemplo de conducta a ser seguido por todos los colaboradores.
Las sugerencias de mejoras se deben enviar al Comit de Conducta por intermedio
de cada lder o por los canales de Lnea tica. Cabe al Comit analizarlas y
proponrselas al Comit de Conducta Corporativo para inclusin en la siguiente
edicin, si se consideran adecuadas.

lnea tica
Para conocer, analizar y resolver cualquier punto referente al Cdigo de Conducta,
Milpo mantiene una Lnea tica, canal al que puede tener acceso tanto el pblico
interno como externo.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

En este documento se encuentran los derechos y obligaciones generales de nuestros trabajadores, funcionarios,
empleados y obreros en todas nuestras unidades mineras y oficina corporativa.

SISTEMA DE DESARROLLO DE PERSONAS (SDP)

El Grupo Milpo en alianza estratgica con el Grupo Votorantim ha implementado el Sistema de Desarrollo de
Personas (SDP).

El SDP permite al Grupo desarrollar una cultura de gestin basada en su elemento ms valioso: las personas. Lo que
garantiza el mejor uso del capital humano y el nmero de personas con perfil adecuado de liderazgo y profesional
para hacer frente a la estrategia de crecimiento organizacional del Grupo.
El SDP incorpora en su estructura la evaluacin de competencias de Lderes y Profesionales, la evaluacin de
potencial y la integracin de Comits de Gestin de Personas para la validacin de las evaluaciones en los 9 Box.
Esta informacin permite que los gestores de lderes y profesionales realicen sesiones de feedback y acuerden el
Plan de Desarrollo Individual (PDI). La informacin resultado de estas etapas apoya la definicin del Plan de
Sucesin para las posiciones claves y crticas de la organizacin.
Durante el ao 2011, se completaron todas las etapas del proceso para el grupo Lderes, y se concluy con la etapa
de evaluacin de competencias en la categora Profesionales.
En el 2012 se llevarn a cabo el acompaamiento de los planes de desarrollo individual, la realizacin de comits, las
sesiones de feedback, los Planes de Desarrollo Individual y el inicio de la gestin del Plan de Sucesin.

CAPITULO I
DISPOSICIONE S GEN E R ALE S

ARTICULO 1.-

El objetivo principal del presente Reglamento, es el

normar, dentro del marco especifico de nuestra Empresa, el ejercicio de los

derechos y el cumplimiento de las obligaciones que la Ley seala, para todos los
niveles jerrquicos de LA EMPRESA, dndoselos a conocer, para fomento y
mantenimiento de la armona laboral, garantizando condiciones de trabajo justas y
adecuadas que aseguren, tanto la consecucin de los fines de LA EMPRESA,
en un marco de equidad y eficiencia.
ARTICULO 2.-

El

presente

Reglamento,

obliga

todos

los

Trabajadores(as) de la LA EMPRESA, cualquiera que sea su categora y lugar o

centro de trabajo. En tal sentido, el trmino lugar o centro de trabajo, se refiere
tanto a las instalaciones de su Oficina Corporativa, ubicada en la direccin
sealada en el prrafo de Introduccin, como a los lugares donde se ejecuten sus
proyectos o se prestan servicios, a lo largo del territorio nacional o del extranjero.
No obstante, de acuerdo con las especificaciones de ndole legal vigentes para
cada pas y a las caractersticas propias de cada Unidad Minera o Proyecto, el
Gerente General o el Gerente de Unidad Minera, tienen la facultad de definir
regulaciones adicionales a las establecidas en el presente Reglamento, previa
coordinacin con la Gerencia de RR.HH. por delegacin de esta, con la Jefatura
Corporativa de Relaciones Laborales o las Superintendencias de Recursos
Humanos, segn sea el caso.
ARTICULO 3.-

Las normas establecidas en el presente Reglamento,

rigen para todos (as) los (as) actuales (as) trabajadores (as) de la LA
EMPRESA, sin distincin alguna, desde la fecha de su aprobacin a la Autoridad
Administrativa de Trabajo y su

entrega a estos (as) y, a los (as) que se

incorporen con posterioridad, bajo cualquier modalidad de contratacin. Todo (a)

servidor(a) recibir un ejemplar del Manual de Reglamento Interno de Trabajo,
acto

por

el

cual

suscribir

la

respectiva

Constancia

de

Entrega,

comprometindose a tomar conocimiento de su contenido, a respetar y cumplir las

normas establecidas en este, as como las disposiciones verbales y escritas que

de ellas se deriven. Se considera que todo(a) trabajador(a)

tiene pleno

conocimiento del alcance de las normas contenidas en el presente Reglamento.

ARTICULO 4.-

En caso de prdida del Reglamento Interno de Trabajo,

el (la) trabajador(a) deber solicitar el rea de Recursos Humanos, la entrega de

un nuevo ejemplar, el que le ser facilitado en forma inmediata. El costo de este
nuevo ejemplar ser de cargo del servidor.
ARTICULO 5.-

Todas y cada una de las normas contenidas en el

presente Reglamento Interno de Trabajo tienen carcter enumerativo, ms no as

limitativo. En consecuencia, las situaciones no contempladas en este, ser
resueltas por los representantes de LA EMPRESA, en uso de su facultad de
direccin y administracin, con arreglo a lo que establezcan las disposiciones
legales vigentes.
ARTICULO 6.-

El personal de LA EMPRESA realizar sus tareas con

el mayor cuidado posible, a fin de evitar ocasionar daos a la salud de los

habitantes de las Comunidades Campesinas y/o poblaciones organizadas, y al
Medio Ambiente.
CAPITULO II
D E L A R E LA C I O N L
ABORAL

ARTICULO 7.-

Conforme con la Facultad Directriz que le concede la

Ley, es potestad exclusiva de LA EMPRESA, planear, organizar, coordinar,

dirigir, orientar y controlar las actividades del personal en sus respectivos lugares
de trabajo. Esto comprende, entre otras, las siguientes prerrogativas.
1. Reclutar, seleccionar, fiscalizar su actividad y cesar al personal de acuerdo
a lo establecido en las normas vigentes.
2. Determinar la capacidad e idoneidad de los (as) trabajadores (as) para el
puesto o tarea designados, as como apreciar sus mritos, decidir sus
ascensos y normar sus remuneraciones.
3. Programar turnos, ciclos, sistemas y horarios de trabajo, dentro del marco
legal.

4. Introducir

y aplicar nuevos mtodos de trabajo. Asimismo, modificar y

ampliar las formas y tecnologas ms convenientes.

5. Calificar los cargos de Direccin y de Confianza. Esta calificacin se
comunicar,

conjuntamente

con

el Organigrama

Funcional

de LA

EMPRESA, a los trabajadores que ejerzan puestos gerenciales o de

jefatura, as como a todos aquellos que por las caractersticas del puesto
que ocupan, merezcan tal calificacin.
6. Elaborar

el

Manual de

Organizacin

Funciones

as

como las

Descripciones de Puestos, por medio del cual queden determinadas las

obligaciones y responsabilidades de de cada funcin y puesto.
7. Designar las tareas a realizar y/o personas que las han de ejecutar.
8. Establecer la Lneas de Carrera de cada servidor (a), con el propsito de
canalizar su desarrollo profesional dentro de LA EMPRESA.
9. Elaborar los Reglamentos necesarios para asegurar el cumplimiento, por
parte de su personal, de los estndares y polticas de Salud Ocupacional,
Sistema de Gestin de Riesgo y Sistema de Gestin Ambiental, fijados por
LA EMPRESA.
10.Crear nuevas categoras de clasificacin o eliminar las que se consideren
innecesarias.
11.Determinar el puesto individual en que cada trabajador (a) prestar sus
servicios.
12.Variar la posicin o puesto de cada trabajo (a), segn las necesidades
operativas, siempre que dicho cambio no signifique disminucin de su
remuneracin o categora ocupacional, salvo acuerdo de partes.
13.Transferir o cambiar de lugar de trabajo, a los (as) servidores (as)
contratados (as) para laborar en sus Unidades Mineras o Proyectos, de
uno a otro turno, as como a diferentes secciones o frentes de trabajo u
oficinas, dentro de los lmites que seala la Ley y cuando ello se considere
necesario para el eficaz desarrollo de las operaciones de LA EMPRESA.

14.Establecer el periodo de prueba correspondiente a la calificacin de cada

cargo, segn lo dispuesto por Ley.
15.Determinar los niveles salariales y las remuneraciones del personal.
16.Acordar con el personal pertinente el trabajo en horas extraordinarias, las
cuales sern abonadas conforme a Ley.
17.Fijar la oportunidad de los descansos y la del periodo vacacional.
18.Aplicar las medidas disciplinarias que correspondan de acuerdo con la
gravedad de la falta cometida por el trabajador (a) y/o trabajadores (as).
19.Conceder permisos y licencias a los (as) servidores (as).
20.Evaluar peridicamente y capacitar al personal, de acuerdo con su cargo y
nivel ocupacional.
21.Reubicar a cualquier servidor(a), en un cargo de igual nivel
evaluacin

que permita

constatar

su potencial

capacidad

previa
para

desempearlo.
ARTICULO 8.-

Aunque existen en LA EMPRESA diversos niveles

jerrquicos, tales como Gerente General, Gerentes Corporativos, Gerente de

Unidad Minera, Gerentes de rea, Jefes Corporativos, Superintendentes, Jefes de
Departamento, entre otros, para efectos del presente Reglamento utilizaremos el
trmino SUPERVISOR, a fin de referirnos al (a la) jefe (a) inmediato (a) superior
de cada trabajador (a).
ARTICULO 9.1. Cumplir

Son obligaciones de LA EMPRESA.

y hacer cumplir,

por

intermedio

de los SUPERVISORES

reconocidos por sta o sus designados (as), el presente Reglamento

Interno de Trabajo, velando por el cumplimiento de este y de las
disposiciones legales vigentes, as como cualquier otra disposicin de
orden interno.
2. Brindar una supervisin racional, fundamentada en un genuino respeto por
la dignidad de los (as) trabajadores (as), procurando mantener la mayor
armona y comprensin dentro de las relaciones de trabajo.

3. Cumplir con las obligaciones sealadas por ley para y con los compromisos
contractuales adquiridos con sus servidores (as).
4. Disponer que todos los niveles de supervisin, presten oportuna y debida
atencin a las quejas, reclamos o inquietudes de los (as) trabajadores (as).
5. Propiciar y fomentar el desarrollo socio econmico, familiar, cultural y
tcnico de su personal, en armona con los fines y la Responsabilidad
Social de LA EMPRESA.
6. Propender,

mediante

programas

adecuados

de

entretenimiento

capacitacin, al mejoramiento continuo de los (as) servidores (as), que

cuenten con las habilidades, cualidades y potencial necesarios pata ello.
7. Formular las directivas, procedimientos y reglamentos, que permiten
asegurar un adecuado nivel de proteccin de Trabajo, para el personal que
presta servicios a LA EMPRESA.
8. Formular las directivas, procedimientos y reglamentos, que permitan
asegurar un adecuado nivel de Proteccin de la Salud, de la Seguridad y
del Medio Ambiente, en las reas de Trabajo y Operacin, a cargo de LA
EMPRESA.
9. Procurar a los (as) trabajadores (as), el suministro de los implementos de
proteccin

personal

contra

accidentes

de trabajo

y enfermedades

ocupacionales, en beneficio de su seguridad y salud, as como brindar la

prestacin de los servicios que sean necesarios, en materia de asistencia,
bienestar social y recreacin.
10.Fijar las fechas de los exmenes mdicos anuales.
11.Practicar

todos

ocupacionales,

los

anuales,

trabajadores
de retiro,

los

exmenes

toxicolgicos,

mdicos

pre-

de alcoholemia

complementarios que correspondan en cada caso, de acuerdo a las

normas legales y/o que sean acordados con el personal.

12.Velar porque se observe una conducta moral en la que no se realicen actos

de hostigamiento sexual, discriminacin y otros de carcter deshonesto
que afecten la dignidad del trabajador.

13.Informar a todos los trabajadores acerca de los sistemas y programas de

seguridad y salud ocupacional de los cuales dispone el rea o seccin.
Asimismo, difundir y hacer cumplir los estndares, procedimientos escritos
y prcticas de trabajo seguro aplicables en las actividades de los
trabajadores.
14.Disponer el pago de las remuneraciones respectivas a sus trabajadores
(as), en las condiciones, oportunidad, modalidad y lugar establecidos.
15.Otorgar a cada servidor (a), un documento de identificacin personal, que
lo (a) acredite como tal.
16.Dictar disposiciones sobre el uso de la ropa de trabajo e implementos de
seguridad que deba utilizar el personal, segn el lugar de trabajo y la labor
que cada uno (a) desempee.
17.Prevenir, investigar y resolver los problemas laborales, de acuerdo con los
fines y objetivos de LA EMPRESA.
18.Facilitar al personal, canales regulares de comunicacin, que permitan la
formulacin de observaciones y reclamos.
19.Promover el desarrollo e implementacin de polticas y programas sobre el
Virus

de

la Inmunodeficiencia

el Sndrome

Humana

(VIH)

de Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) en el centro de

trabajo, destinadas a ejecutar acciones permanentes para prevenir y

controlar

su

progresin, proteger los derechos laborales, as como

erradicar el rechazo, estigma y la discriminacin de las personas real o

supuestamente VIH-positivas, para lo
coordinaciones

con

las

instituciones especializadas en la materia

cual podrn
organizaciones

realizar
e

CAPITULO III
ADMISIN DE PERSONAL E INICIO Y TRMINO DEL
CONTRATO DE TRABAJO

ARTICULO 10.-

LA

EMPRESA

se

reserva

el

derecho

de

administracin con absoluta independencia, la contratacin del personal necesario

para cumplir satisfactoriamente con sus objetivos generales y con las exigencias
de cada operacin, siempre dentro del marco legal establecido.
ARTICULO 11.(la)

Para i n g r e s a r a labor ar a

LA E M P R E S A ,

el

Postulante elegido (a) deber:

Haber aprobado el respectivo Proceso de Seleccin:
Ser mayor de 18 aos;
Haber concluido satisfactoriamente, e l 5 ao de educacin Secundaria
Comn, Comercial o Tcnica;
Estar apto (a) mental y fsicamente, para desempear satisfactoriamente
las labores para las que ser contratado (a) y en el lugar de trabajo que
haya sido dispuesto por LA EMPRESA.
Cumplir cualquier formalidad que exija LA EMPRESA, para la seleccin y
contratacin de personal.
Presentar, segn corresponda, los documentos especificados en la Poltica
correspondiente.
ARTICULO 12.-

La informacin, datos y documentos proporcionados

por los (as) postulantes y/o trabajadores (as), debern ser verdaderos. En caso de
constatarse alguna informacin o dato falso ser considerado como falta graves,
de acuerdo a la legislacin sobre la materia, por lo que LA EMPRESA iniciar al
trabajador (a) o trabajadoras (as) el procedimiento disciplinario correspondiente.

Es obligacin del trabajador mantener actualizado el expediente laboral y por ello,

debe comunicar al rea correspondiente acerca de cualquier variacin que ocurra
con respecto a los datos consignados en su Expediente Personal; en caso
contrario, se asumirn como ciertos los datos que figuren en el expediente
mencionado.
Es responsabilidad de LA EMPRESA que los datos y la informacin consignada
en el Expediente Personal del trabajador sea de acceso restringido.
ARTICULO 13.-

Conforme con lo dispuesto por la Poltica sobre el

particular, cada trabajador (a) nuevo (a) al incorporarse al servicio de LA

EMPRESA, recibir de parte del rea de Recursos Humanos y, de la Gerencia
de rea o superintendencia a la que pertenezca o su designado (a), instrucciones
sobre el horario, jornada y sistema de trabajo; las condiciones en que se prestar
el servicio; las relativas a los Sistemas de Gestin de Riesgo y de Gestin
Ambiental, as como las de higiene ocupacional, vigentes en cada Unidad Minera
o Proyecto; sus responsabilidades; el Sistema de Tareos o Control de Tiempo; el
da, hora, lugar y forma de pago de las remuneraciones; el uso del Carnet de
Identidad; y, en general, sobre todos aquellos aspectos que estn ntimamente
vinculados con la labor para la cual ha sido contratado (a), as como tambin de
las disposiciones de orden administrativo que el (la) servidor (a) deber observar
durante la vigencia del vnculo laboral.
ARTICULO 14.-

Todos los (as) trabajadores (as) de LA EMPRESA

debern asistir a las charlas sobre el Sistema de Gestin de Riesgo, el Sistema

de Gestin Ambiental y de Relaciones con las Comunidades Campesinas, como
requisito para ingresar a las Unidades Mineras o Proyectos. Las charlas sern
dictadas por personal del Departamento de Capacitacin de LA EMPRESA o
aquel designado para el efecto.

CAPITULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
DEL PERSONAL

ARTICULO 15.-

Los (as) trabajadores (as) debern guardar respeto y

consideracin a todo el personal de LA EMPRESA y al de sus Contratistas y

Sub Contratistas, cualquiera que sea su posicin o jerarqua. Adems, acataran
las rdenes que se les impartan, para el buen desempeo de sus labores.
ARTICULO 16.-

Con el objeto de protegerse a s mismos (as) y

salvaguardar los intereses y la propiedad de LA EMPRESA, los (as) servidores

(as) estn obligados a dar cumplimiento a las medidas de seguridad establecidas
por la Ley y por las normas y procedimientos de LA EMPRESA.
ARTICULO 17.-

Los

(as)

trabajadores

(as)

debern

guardar

confidencialidad sobre los aspectos tcnicos, procesos, planes, diseos, costos,

asuntos administrativos programas y en general, sobre cualquier informacin o
asunto de LA EMPRESA, que sea directa o indirectamente de su cargo
conocimiento conforme con lo dispuesto por las Polticas sobre el particular.
Toda informacin sobre LA EMPRESA y sus actividades, tiene carcter
reservado y confidencial. En consecuencia, el personal no podr intercambiar o
divulgar a terceros, as como tomar ventajas de ningn tipo, sobre la base del
conocimiento o de la informacin obtenida en la conduccin de o por razn de su
trabajo, siendo la misma, de propiedad de y para exclusivo uso y beneficio de LA
EMPRESA. Esta obligacin perdurara y sobrevivir, aun habiendo finalizado el
vinculo laboral entre ambas partes.
ARTICULO 18.-

El personal deber conservar en buen estado, y

restituir, salvo el deterioro y desgaste naturales, los equipos, maquinas, tiles y en

general, todos los implementos de trabajo y de proteccin personal que se les
haya proporcionado para el desempeo de sus labores.
ARTICULO 19.-

Los (as) servidores (as) debern desempear sus

labores de buena fe, dedicacin y con su mejor esfuerzo, habilidad, eficiencia y

eficacia. Cualquier forma intencional de disminucin en el rendimiento efectivo de

la labor o en la calidad, cantidad y/o productividad, ser considerada como falta

sujeta a sancin.
ARTICULO 20.-

El personal no podr disponer del material de trabajo,

elementos, material de desecho, u otros anlogos, para la confeccin de artculos

personales o en provecho propio o de terceros.
ARTICULO 21.-

Los (as) trabajadores (as) no podrn disponer en

provecho personal o de terceros, de los telfonos, fotocopiadoras, duplicadoras,

computadoras, servicio de internet, scanner, correo electrnico, etc., de propiedad
y/o uso de LA EMPRESA o para el desempeo de sus actividades dentro de la
misma.
ARTICULO 22.- Ser considerado como falta, pasible de la accin disciplinaria
correspondiente, la utilizacin, en provecho personal o de terceros, de los cdigos
de acceso a los Sistemas de Informacin o Telefnico de la Empresa, designados
a otro (a) trabajador (a) de LA EMPRESA. Distinto (a) al usuario (a) para el que
estos han sido registrados.
ARTICULO 23.-

Son derechos de los (as) trabajadores (as) de LA

EMPRESA. Los siguientes:

1. Percibir por la labor efectuada, la remuneracin y bonificaciones que
correspondan, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes y las
normas de LA EMPRESA.
2. Gozar de todos los derechos y beneficios previstos por la legislacin
vigente, adems de aquellos que LA EMPRESA otorgue.
3. Conocer los peligros y riesgos existentes en el lugar de trabajo que puedan
afectar la salud o seguridad, as como otros aplicables en materia de
seguridad y salud ocupacional de acuerdo a las normas legales y
reglamentos emitidos por LA EMPRESA.
4. Derechos y beneficios relativos a la seguridad y salud ocupacional en
actividades de minera, de acuerdo a las normas legales correspondientes
y a las polticas y directivas emitidas por LA EMPRESA a tal efecto.
5. Ser informados (as) de las disposiciones que normen sus condiciones de
trabajo.

6. Formular a su inmediato (a) superior, reclamaciones verbales o escritas,

cuando consideren vulnerados sus derechos laborales.
7. Ser tratados (as) con todo respeto, cualquiera sea su condicin o jerarqua.
8. Proponer a travs de los canales de comunicacin establecidos por LA
EMPRESA, planteamientos e iniciativas que contribuyan al mejoramiento
de la calidad, eficiencia y productividad de cada operacin.
9. Obtener el documento de identificacin proporcionado por el rea de
Recursos Humanos de LA EMPRESA.
10.Solicitar al rea de Recursos Humanos, en cualquier momento y mientras
dure la relacin laboral, la Constancia de Trabajo respectivo.
11.Solicitar al rea de Recursos Humanos, al trmino de la relacin laboral, el
respectivo Certificado de Trabajo.
12. Estn impedidos de someterse a la prueba del VIH o la exhibicin del
resultado de sta, al momento de ser seleccionados, durante la relacin
laboral o como requisito para continuar en el trabajo.
13. A no ser discriminado por ser una persona infectada o afectada con el VIH
y SIDA.
14.No podr ser despedido por ser una persona infectada con el VIH y SIDA.
El despido basado en que el trabajador es una persona que vive con el VIH
ser nulo. De igual manera, ser nulo todo acto dentro de la relacin
laboral fundado en dicha condicin.
ARTICULO 24.-

Constituyen obligaciones de los (as) trabajadores (as).

1. Cumplir efectiva y eficientemente, con las labores que le hayan sido

asignadas, durante su jornada de trabajo y, con el mantenimiento de las
mismas, en tal forma que puedan ser continuadas sin demoras o
contratiempos, en la jornada o turno siguientes.

2. Atender al pblico con cortesa, esmero y prontitud, en caso de tener

contacto con aquel.
3. Informar a sus supervisores (as), sobre los materiales cuya reserva o nivel
de existencia, estn por agotarse.
4. Informar a sus supervisores (as), cuando detecten una condicin subestndar o una condicin insegura.
5. Informar a sus supervisores (as), sobre los equipos que se encuentren en
malas condiciones de operatividad o cuyo programa de mantenimiento
preventivo, se haya vencido.
6. Asegurar que el personal a su cargo, cumpla eficientemente con las tareas
asignadas, sin prdida de tiempo, de material y sin causar mayores costos
a LA EMPRESA.
7. Cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad, proteccin de la salud y
manejo del medio ambiente, establecidas por LA EMPRESA conforme a
lo determinado por ley.
8. Cumplir

hacer

cumplir

las

Polticas,

Normas,

Reglamentos

Procedimientos de Trabajo u Operacin, establecidos por LA EMPRESA.

9. Asistir a las reuniones de trabajo as como los eventos y conferencias de
capacitacin en los casos en que hayan sido programados

como

obligatorias.
10.Devolver en buen estado al trmino de la relacin laboral, todos los
implementos, equipos, maquinaria, mquinas de oficina, manuales y
material, proporcionados por LA EMPRESA, para el desempeo de sus
labores.
11.Comunicar por escrito al rea de Recursos Humanos, cualquier cambio o
variacin en sus datos personales, composicin familiar, estado civil,
domicilio, nmero telefnico, etc. En caso contrario, LA EMPRESA tendr
por cierta, la informacin ms reciente proporcionada por el (la) trabajador
(a).

12.Leer los avisos, circulares, boletines y comunicaciones de LA EMPRESA,

que aparezcan en las pizarras o vitrinas, o que sean distribuidos entre el
personal.
13.No ingresar al Centro de Trabajo, portando armas- salvo personal
autorizado por la Jefatura de Seguridad. Asimismo, no podrn ingresar, sin
previo registro en la Jefatura de Seguridad o su designado, o de la
Gerencia o Superintendencia correspondiente o su designado (a): Radios,
grabadoras, mquinas fotogrficas, filmadoras, paquetes o bultos.
14.Presentarse

al

trabajo

aseados

(as),

puntualmente

y en

buenas

condiciones fsicas.
15.No pintar sobre las paredes, propaganda de cualquier tipo, pegar volantes
y/o causar deterioro a la propiedad de LA EMPRESA.
16.No realizar propaganda o proselitismo poltico dentro de las instalaciones
de LA EMPRESA.
17.Abstenerse de vender o comprar en el lugar de trabajo, cualquier artculo o
producto, salvo autorizacin expresa del rea de Recursos Humanos.
18.No promover ni efectuar reuniones de cualquier tipo o ndole, ni circular
peridicos, folletos, volantes, etc., distintas a lo estrictamente laboral sin
previa autorizacin del rea de Recursos Humanos.
19.Portar en todo momento, sus respectivos

documentos

(carns) de

Identidad Personal, mientras se encuentren dentro de las instalaciones de

LA EMPRESA o realizando labores fuera de ella.
20.No utilizar vehculos de propiedad o al servicio de LA EMPRESA, para
beneficio particular, beneficio de terceros o para labores ajenas al servicio,
con exclusin de aquellos asignados para uso personal, salvo autorizacin
expresa del (de la) Supervisor (a) responsable.
21.No recoger pasajeros ajenos a LA EMPRESA, en vehculos de propiedad
de LA EMPRESA o al servicio de sta.
22.No hacer declaraciones a nombre de LA EMPRESA, o con ocasin de
sus funciones en pblico o a la prensa escrita, radial, televisiva o de

cualquier otra ndole, sin autorizacin expresa de la Gerencia General de

Mina.
23.Utilizar apropiadamente, los cdigos de acceso a los Sistemas de
Informacin y Telefnico de LA EMPRESA.
24.Poner en conocimiento de sus Supervisor (a) inmediato (a), cualquier
hecho o accin que est por efectuarse o haya sido efectuada por algn
(una) servidor (a) de LA EMPRESA o de sus Contratistas

Sub-

Contratistas y que pueda atentar o haya atentado en contra de los

intereses de esta o de alguno (a) de sus representantes.
25.Trasladarse oportunamente al centro de trabajo a fin de iniciar sus labores
o la Jornada de Trabajo, a la hora establecida.
26.Tratndose de servidores (as) a quienes LA EMPRESA les proporciona la
movilidad hacia o desde los Centro de Trabajo, estos (as) debern
asegurarse de arribar puntualmente al terminal de pasajeros designado, en
la fecha, hora y medio de transporte establecidos por los representantes de
LA EMPRESA. En consecuencia, la prdida del cupo o del medio de
transporte respectivo, por causas atribuibles al servidor (a), constituir
sancin disciplinaria.
27.Someterse a los exmenes mdicos pre-ocupacionales, anuales, de retiro y
complementarios u otros peridicos, sealados en el Reglamento de la Ley
General de Minera en las normas de seguridad y salud, as como a
aquellos que por su cuenta y costo disponga LA EMPRESA, en los casos
necesarios relacionados con el desempeo de sus labores.
28.Dar cuenta de manera inmediata a sus Supervisores o a los niveles del
control pertinentes, de los actos dolosos y/o negligentes y/o irregulares que
pudieran cometer sus compaeros de trabajo, cualquiera sea su jerarqua,
en contra de los intereses de LA EMPRESA y cualquiera de las
obligaciones laborales.
Asimismo, deben dar cuenta inmediata respecto de cualquier desperfecto
en los sistemas

computarizados,

sistemas

de seguridad y salud,

implementos, utensilios, maquinaria, herramientas, etc. que requiera

LA EMPRESA para el ptimo desarrollo de sus actividades.
29.Acatar las prescripciones mdicas para el restablecimiento de la salud
en caso de enfermedad o accidente.
30.Cumplir con el presente Reglamento, el Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo, las normas legales y con cualquier

otra

disposicin que expida o indique LA EMPRESA.

31.A realizar toda accin conducente a prevenir o conjurar cualquier
accidente y a informar dichos hechos, en el acto, a su jefe inmediato.
32.A no intervenir,
los dispositivos

cambiar,
de

desplazar,

seguridad

sustraer,

otros

daar

aparatos

o destruir

proporcionados

para su proteccin o la de otras personas, ni contrariarn

los

mtodos
y procedimientos

adoptados con el fin de reducir al mnimo los

riesgos de accidentes inherentes a su ocupacin.

33.Aceptar
razones

cualquier

traslado

transferencia

que,

fundados

en

o necesidades operativas, disponga LA EMPRESA, por

intermedio de sus representantes.

34.Suscribir en seal de conocimiento, entendimiento y compromiso
de observacin, los Formatos de Declaracin de Cumplimiento
establecidos para las Polticas y los Procedimiento de Trabajo u
Operacin, emitidos por las diversas reas de LA EMPRESA.

PROGRAMA DE JVENES PROFESIONALES

Este nuevo programa se desarroll como una propuesta de valor que genere inters en el mercado laboral y
permita contar con talentos jvenes de los ltimos ciclos de universidad para ser incorporados en programas de
prcticas y trainee, para posteriormente puedan ser considerados como candidatos para ocupar posiciones en
los Proyectos y Unidades Mineras.
Las principales acciones realizadas en el marco de este programa fueron:

Se visitaron las universidades de Trujillo, San Marcos, Huancavelica, UNSA, UNI, donde se realizaron
presentaciones y talleres prcticos en procesos metalrgicos.
Los estudiantes con mayor participacin en los talleres fueron invitados a realizar visitas tcnicas para
conocer los procesos productivos de la Unidad Minera Cerro Lindo. Por otra parte, los alumnos prepararon
maquetas y realizaron exposiciones sobre los mtodos de explotacin minera al personal de MILPO.
Se realizaron y coordinaron los trabajos de reparacin y mantenimiento de la Planta Piloto JICA de la
Universidad San Marcos para la realizacin de los talleres prcticos.
El total de alumnos participantes en el Programa fue de 45, de los cuales se seleccionaron 23 para cubrir las
posiciones para prcticas en las diferentes sedes de MILPO. A cada estudiante se le asign un mentor quien lo
acompaar en el proceso del desarrollo del proyecto asignado y con quien compartir una jornada de
conocimiento, Mentor Mentee, al iniciar el programa en enero de 2013.

RELACIONES COMUNITARIAS
En el Grupo Milpo sabemos que la confianza se construye. Se construye en base al dilogo y al contacto
permanente con la poblacin y las autoridades locales. Es en este consenso social que podremos desarrollar
nuestras actividades bajo un esquema de mutuo beneficio y en una slida relacin con todos nuestros grupos de
inters.
En el Grupo Milpo trabajamos continuamente en la implementacin de un sistema de gestin social que
potencie el trabajo conjunto con las comunidades para fortalecer las capacidades de la gente, de modo que
puedan insertarse en el proceso productivo minero a travs del empleo y la provisin de bienes y servicios
locales. Esta tarea se complementa con las iniciativas de desarrollo social que buscan mejorar sosteniblemente
las condiciones de vida de las familias de las comunidades.

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

El Sistema de Gestin Ambiental (SGA) es un instrumento de carcter voluntario que el Grupo Milpoasume en
el marco del Desarrollo Sostenible para alcanzar un alto nivel de proteccin del medio ambiente.
Un sistema de gestin ambiental se construye sobre acciones medioambientales y herramientas de gestin. De
modo tal que dichas acciones interactan entre s para conseguir un objetivo definido: La Proteccin
Medioambiental.
El principal sistema de ayuda para gestionar de forma eficiente y controlada todos los aspectos
medioambientales de los que se compone una empresa es el ISO 14000.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional del Grupo Milpo tiene como principal objetivo es garantizar el
cumplimiento de la Poltica de Seguridad en las unidades mineras, proyectos y prospectos donde opere el
Grupo, como soporte en la gestin, as como implementando programas de sensibilizacin en Cultura de
Seguridad a todos nuestros colaboradores directos e indirectos.
Trabajamos arduamente para ser reconocidos como la empresa con el mejor Sistema de Seguridad en el sector
minero, y promovemos una produccin segura con cero accidentes. Nuestro lema es: Ningn trabajo es tan
urgente que se deba hacer sin seguridad Ninguno.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En el Grupo Milpo, protegemos la vida y la salud de nuestros trabajadores en sus labores. Razn por la cual,
desarrollamos la ms alta performance en seguridad y salud ocupacional.
Estos son nuestros principios:

La proteccin de la vida y la salud de nuestros trabajadores es la misin ms importante del Grupo.

Promover el mejoramiento continuo de los procesos, utilizando para ello los adelantos de la ciencia y
la tecnologa, y as superar el mero cumplimiento de las normas de seguridad y de salud ocupacional.
Reducir la mayor cantidad posible de riesgos mediante un sistema que permita identificarlos,
evaluarlos, monitorearlos y controlarlos.
Difundir y fomentar entre nuestros trabajadores y sus familiares, los objetivos de seguridad y salud
obteniendo su compromiso para el logro y superacin de estos.
Cumplir con los programas de capacitacin y de entrenamiento, fundamentales para el logro de los
objetivos planteados.
Crear conciencia sobre el derecho a la seguridad, as como, los deberes que ella impone.
Comprometer con estas acciones a todos los que trabajan en el Grupo Milpo porque la Seguridad es
tarea de todos.

SISTEMA DE GESTIN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL - SGSSO
Conozca los Pilares de nuestro SGSSO:

1. Compromiso y Liderazgo
Alcanzar nuestra visin de seguridad requiere de un liderazgo con coraje y compromiso. La alta gerencia lidera y
brinda los recursos para el desarrollo de todas las actividades conducentes a la implementacin de nuestro
SGSSO.
2. Capacitacin, Nivel de Competencia y Comunicacin
Tenemos la responsabilidad de proporcionar a nuestros colaboradores un ambiente de trabajo seguro y
saludable, as como tambin garantizar que cuenten con los conocimientos y habilidades necesarias para
desempearse de una manera segura y confiable, incluyendo el conocimiento de la legislacin aplicable.
3. Gestin de Riesgos
Es crtico que todos los peligros y cambios estn adecuadamente evaluados para entender su impacto sobre las
personas, los procesos, el equipo, las instalaciones y el medio ambiente. Es por ello que los procesos de
identificacin de peligros, la evaluacin del riesgo y el manejo del cambio constituyen un enfoque proactivo para
abordar las inquietudes y los problemas que tengan el potencial de originar incidentes.
4. Procedimientos y Controles Operacionales
Las evaluaciones del riesgo determinarn los controles y procedimientos operacionales que deben
implementarse para asegurar que las actividades laborales se desempeen con seguridad, se proteja la salud
del trabajador y se cumpla con las disposiciones reglamentarias. De forma complementaria y para asegurar que
la compresin de los procedimientos y sus respectivos controles se llevan a cabo las Observaciones Planeadas
de Trabajo (OPT).
5. Bienestar y Salud
El control de la salud es un enfoque sistemtico hacia la prevencin, identificacin, evaluacin, control y
seguimiento de los peligros de salud y exposiciones en el lugar de trabajo.
6. Gestin de Contratistas
El desempeo en seguridad y salud son una consideracin principal para la seleccin de una empresa
contratista. Se requiere que todas las empresas contratistas proporcionen y mantengan un ambiente de trabajo

seguro y saludable y tengan la responsabilidad de realizar su trabajo cumpliendo como mnimo los estndares
del Grupo.
7. Reporte e Investigacin de Incidentes y Accidentes
Una investigacin exhaustiva, desarrollo de un anlisis de las causas races, y la posterior aplicacin de
acciones correctivas y monitoreo de su efectividad son componentes claves para controlar los riesgos y prevenir
la recurrencia. La comunicacin rpida y exacta de estos resultados es esencial para prevenir incidentes
similares en el futuro.
8. Preparacin y Respuesta a Emergencias
Todo el personal debe estar adecuadamente preparado y tener acceso a los recursos necesarios para
responder a las emergencias. El estar preparado implica la evaluacin de emergencias potenciales, la
planificacin por adelantado, la identificacin previa de los recursos para enfrentar emergencias y la
capacitacin para responder adecuadamente.
9. Gestin de Desempeo
Las revisiones sistemticas, auditoras y la evaluacin del desempeo de los procesos son esenciales para
estimar el avance con relacin a los requerimientos, los objetivos y para establecer planes para el mejoramiento
continuo.

SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

Desde el ao 1999, Compaa Minera Milpo S.A.A. alcanza su primera certificacin en su Sistema de Gestin
Ambiental en la UM El Porvenir; ya en el ao 2010 logra obtener la certificacin en las normas OHSAS
18001:2007 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, ISO 14001:2004 Sistema de Gestin
Ambiental e ISO 9001:2008 Sistema de Gestin de Calidad con los siguientes alcances:

Exploracin, Extraccin, Produccin y Despacho de Concentrados de zinc, plomo y cobre en las

Unidades Mineras: El Porvenir, Atacocha (Pasco Per) y Cerro Lindo (Ica - Per).
Exploracin, Extraccin, Produccin y Despacho de Ctodos de Cobre de alta pureza en la Unidad
Minera Chapi (Moquegua-Per).
Comercializacin y Actividades Administrativas en la Sede Central de Lima, y Almacn de Trnsito en
Ate.
El Sistema de Gestin Integrado, posee herramientas que le permiten atender las oportunidades de mejora,
entre las ms importantes se tienen:
Herramientas de apoyo como el Software GOL Gestin On Line que permite realizar el seguimiento
mensual de las metas de las reas de una Unidad Minera y Software de Gestin de Solicitudes de Acciones
Correctivas y Preventivas GESACP permite un mejor control y seguimiento de la atencin de No
Conformidades, Observaciones y Oportunidades de Mejora detectadas.
Auditoras Internas y externas que permite evaluar permanentemente el grado de cumplimiento del
Sistema de Gestin.
Compaa Minera Milpo, evala permanentemente su Sistema de Gestin siendo conscientes que siempre
puede obtener un resultado mejor al actual a fin de preservar la salud y seguridad de sus trabajadores, el
cuidado del ambiente y una produccin eficiente.

QU ES EL EITI?
La Iniciativa para la Transparencia de las Industrias Extractivas (EITI, por sus siglas en ingls) es una alianza
estratgica entre gobiernos, empresas, grupos de la sociedad civil y organismos internacionales para hacer
transparente y conocido al pas, los pagos realizados por las industrias extractivas, as como los ingresos
recibidos por el Estado.
Compaa Minera Milpo participa en esta iniciativa desde octubre del ao 2008.

La participacin y adhesin al EITI es totalmente voluntaria, pero requiere del compromiso sostenido para
aplicar criterios de transparencia en los pagos que hacen las empresas mineras, petroleras y gasferas a los
gobiernos