Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Superior

Universidad Jos Mara Vargas
Facultad de Administracin, Contadura y Gerencia
Ctedra: Contabilidad de Gestin
Cdigo de la Materia: 740A55

ESTRUCTURA DE COSTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE

DECISIONES

Alumno: Sugelys Ojeda

C.I.:11557757

ESTRUCTURA DE COSTOS
Definicin

Laproceso
actividad
de
planeacin
vital
importancia
ha
cobrado
en
laa
actualidad,
debido
acual
se
pases,
encuentran
ante
el
muchos
desarrollo
tecnolgico,
la
crecimiento
las
empresas,
acelerado
el
desarrollo
profesional
yde
informacin
se
posee.
relevante
bsicamente
ayuda
de
costos
contabilidad
(o
contabilidad
de
diseo
de
acciones
cuya
misin
objetivos
es
que
alcanzar
se
desean
los
determinado,
sobre
todo
la
operacin
en
lo
referente
de
empresa,
diferentes
tales
como
herramientas
los
presupuestos,
el
modelo
que
costeo
brinda
gran
actividades;
ayuda
en
el
de
para
debe
determinar
ser
lapor
estrategia
cul
competitiva
hacia
lala
empresa.
Algunas definiciones establecidas sobre la estructura de costos:

Es un proceso orientado a organizar de manera prctica la gestin

de costos, basado en las prioridades estratgicas y operativas de la

organizacin. Como tal, debe cubrir todas las operaciones de la
organizacin,

definir

mecanismos

para

el procesamiento

de

datos financieros, y desarrollar la capacidad de diseminacin de

informacin oportuna y de calidad a nivel interno y externo.
Conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la
actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden
clasificar por funcin, De produccin, que incluyen los procesos de
adquisicin de materias primas, insumos, conocimiento y similares. De
comercializacin, de apoyo y Financieros. Y dentro de cada una de
ellas, de acuerdo a su relacin con el volumen de produccin hay
Costos Variables Y Costos Fijos.

Partiendo de estas definiciones, se entiende que la estructura de costos es una

manera simple para organizar costos institucionales, de forma que sea til para la
toma de decisiones, y para producir informes para audiencias internas o externas. Una
apropiada estructuracin de costos es el soporte esencial para la aplicacin de
procedimientos e implementacin de sistemas contables. Inicialmente se debe
esquematizar de forma clara cmo opera una organizacin y cules son los
requerimientos de informacin.

Cuando el sistema financiero y/o contable no produce la informacin adecuada la

informacin se produce manualmente creando muchas ineficiencias y requiriendo de
ms recurso humano para hacer lo que el sistema no puede, la informacin no se
produce de ninguna forma, y las decisiones son tomadas en un vaco. Por tal razn
una implementacin de procedimientos y sistemas contables basada en una visin
parcial y/o solamente en requerimientos externos evidenciar ms temprano que tarde
vacos y limitaciones y sobre todo no podr apoyar apropiadamente los esfuerzos
estratgicos de la organizacin.

Se requiere compromiso directivo para la implementacin de una eficiente

estructura de costos, en algunas empresas los directivos no ofrecen apoyo para una
estructura de costos fidedigna o no le dan la importancia que amerita, es muy comn
con empresas familiares o gubernamentales.

Es muy importante el alineamiento de la poltica de costos con los objetivos y

prioridades organizacionales, involucrar al personal clave del rea programtica y
financiera, poseer un amplio conocimiento de la manera en que la organizacin
desarrolla sus operaciones, conociendo el proceso que realiza (manufactura, comercio
o servicios) y las actividades involucradas, identificar el objeto de costos; qu se va a
costear: producto, metro, unidad, kilogramo; y los elementos que conforman el costo:
materiales, mercancas o insumos; mano de obra directa, mano de obra indirecta,
costos indirectos, costos de comercializacin o costos del servicio. Los tipos de
inventarios que maneja la entidad, de acuerdo a sus actividades y negociaciones con
terceros tambin estn dentro de la informacin necesaria para la existencia de una

correcta estructura de costos. Es de suma importancia contar con polticas y

procedimientos escritos que respalden la estructura de costos con instrucciones de
cmo usar el sistema.

La estructura de costo en la toma de decisiones

La Toma de decisiones en una organizacin debe estar basada en la estructura de
costos, la informacin que esta genera orienta a los diferentes niveles de
responsabilidad que esta posee. La estructura de costo permite tomar decisiones
respecto a la evaluacin de los inventarios, para controlar la eficiencia en el uso de
los recursos. Para evaluar los cierres de cada periodo, para planificar las compras y a
disear los indicadores de gestin, para la definicin del precio de venta del producto
o la viabilidad de un proceso productivo frente a un precio de venta fijado por la
demanda o por el Estado, ya que la regulacin de precios lleva a considerar el uso del
costo objetivo, es decir el control exhaustivo de costos para evitar descapitalizar la
empresa, y cumplir con la demanda. Permite comparar los costos estimados con los
costos erogados o incurridos en un periodo.
La toma de decisiones en base a una estructura de costos permite utilizar y mejorar
los mtodos y procedimientos para tener la mnima prdida de valor y el mayor
aprendizaje a travs del tiempo. Generar utilidades suficientes para permitir al
negocio aceptar proyectos retadores que impliquen bajos mrgenes de utilidad.
Agregar valor a los proyectos realizados de tal manera que la reputacin de la
organizacin se incremente y que la probabilidad de obtener los proyectos ms
retadores y de contratar a los mejores profesionales se maximice, de modo que se
genere un espiral positivo.

En lneas generales sino se utiliza la estructura de costos en la toma de decisiones

de una institucin, estar limitando su permanencia en el tiempo al no lograr llevar
un control de gastos ni poder evaluar en trminos cuantitativos y cualitativos la
productividad: no siempre se ahorra ms pagando menos.

La utilidad de establecer la estructura de costos esta en:

a) Comparar el Sector o la Empresa con otros Sectores o Empresas, para sacar
conclusiones respecto del propio(a). Es una comparacin similar a la que se hace con
la rentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el patrimonio.

b) Conocer el impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus
elementos.

Ejemplo de implementacin de un sistema de costos en una PYMES

Implementacin de un sistema de costos en una empresa dedicada a la fabricacin,

transformacin y comercializacin de vajillas de porcelana.

Primeramente hay que realizar la identificacin de costos.

Realizar la agrupacin de los costos en tres departamentos: produccin, ventas

y administracin.

En el Departamento de produccin, las cuentas ms importantes son las que

tienen que ver con: el costo de materia prima, el costo de mano de obra, el
costo de materiales, el costo de suministros, el costo de reparaciones y
embalajes, el costo de moldes, el costo de gastos varios, y el costo de
amortizaciones.

De la misma manera, se identificaron los costos respectivos en los otros

departamentos.

Luego de identificar los costos y de agruparlos. Se procede a clasificarlos en

costos directos e indirectos.

Despus, se procede a evaluar el estado de prdidas y ganancias para

determinar el papel de los costos. Qu costos originan prdidas, qu costos se
encuentran bien justificados, etc.

Una vez que se conoce a fondo los costos de la empresa, se procede a conocer
tambin la estructura.

Se relaciona luego los costos, los tipos de costos con el departamento que
genera los mencionados costos.

Luego de realizar la tarea de identificar los costos. Se procede a conocer los

productos de la empresa.

A continuacin se realiza el clculo del costo de los productos.

Se realiza un anlisis de estos costos y se procede con la implementacin del

sistema.

Son estos los criterios para establecer la Estructura de Costos, representados

como se muestra a continuacin:

Segn sus Funciones Empresariales

Segn su relacin con el volumen de actividad