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y liderazgo
Manual
Administracin educativa
y liderazgo
Manual
2010
1era. edicin:
Diseo, diagramacin
e impresin:
Editorial Universitaria Abya-Yala
Quito-Ecuador
ISBN UPS:
978-9978-10-061-5
NDICE
Prlogo ............................................................................................. 11
Introduccin...................................................................................... 13
CAPTULO PRIMERO
GESTIN EDUCATIVA EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
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Hugo snchez mena
CAPTULO SEGUNDO
GESTIN DIRECTIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Competencias directivas .......................................................
Primer paso: buscar la excelencia directiva..........................
Segundo paso: analizar la actual filosofa............................
Tercer paso: definicin de objetivos, integrando la filosofa
corporativa.........................................................................
1.4 Cuarto paso: compromiso, liderazgo, nueva filosofa ..........
1.5 Quinto paso: filosofa y cultura corporativa.........................
1.6 Sexto paso: liderazgo cognoscitivo .....................................
1.7 Sptimo paso: administracin por resultados ......................
1.8 Octavo paso: desarrollar una cultura de control estadstico.
1.9 Noveno paso: cultura de Crculos de Control de Calidad ....
1.10 Dcimo paso: desarrollar centros educativos de calidad......
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1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
71
75
76
77
79
80
80
82
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
CAPTULO TERCERO
GESTIN EN PRO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6.
145
145
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150
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CAPTULO CUARTO
LIDERAZGO EDUCATIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ANEXOS
ANEXO UNO
PRINCIPIOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN....................................... 247
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
249
249
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2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
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2.16
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ANEXO DOS
FODA y PEI ........................................................................................ 291
PRLOGO
Hemos iniciado una nueva poca, una poca de profundas innovaciones tanto en el campo tecnolgico, cuanto en los campos econmico, poltico y cultural. Si bien es cierto que la educacin ha constituido uno de los
temas fundamentales de reflexin desde los clsicos griegos, permanece el riesgo de que sta no alcance a responder a esas nuevas realidades. Si se mira
desde ptica de la gestin educativa, podramos ver que existen nuevas formas
de entender la direccin, el liderazgo, la responsabilidad, la investigacin educativa, el currculo e incluso el aprendizaje.
Hugo Snchez, en este trabajo, sale al encuentro de algunos de
esos procesos. El tema de la administracin escolar considerada hoy como una
disciplina de las Ciencias de la Educacin que estudia la gestin de los sistemas
formativos o como una disciplina de la administracin pblica, que comprende rganos, personas y estructuras se ocupa del funcionamiento eficiente de
las escuelas. El tema del liderazgo, entendido como una funcin compartida
de la comunidad y no nicamente del director, no solamente gestiona las
estructuras sino que influye en la cultura de la organizacin en orden a cambiarla y mejorarla. Aunque el primer tema habla de procesos y el segundo de
funciones y actitudes, y se los puede estudiar uno despus del otro, en la realidad son inseparables.
Quiz por eso, el texto inicia abordando algunas actitudes del administrador: humildad para aprender, dar antes que pedir, trabajo en equipo, cultura del consenso, visin positiva de la realidad, motivacin permanente, para
lo cual utiliza la analoga de un equipo deportivo que dedica el 50% de su
entrenamiento a motivacin. Es tal la fuerza transformacional que los personajes pueden recobrar la vida, como en el caso del personaje de la mitologa griega Pigmalin, o convertir a una florista en Mi bella dama de Bernard Shaw.
En la sociedad actual se valora cada vez ms la calidad de los productos y servicios que se ofertan. La calidad no es producto del azar sino resultado de un proceso de gestin de la calidad y supone la participacin activa
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Hugo snchez mena
Jaime Padilla
Director rea de Educacin
INTRODUCCIN
El diseo curricular para la formacin de docentes no siempre incluye gestin institucional, por lo que muchos directivos de las instituciones educativas las dirigen solamente con la ayuda de la intuicin, la asesora de colegas y buena voluntad.
Una organizacin eficiente es consecuencia de una buena gestin
directiva (Kotter, 1997). Esta afirmacin aceptada en todo campo organizacional, se pretende comprobar si es vlida en el mbito educativo. Administracin
y Liderazgo son dos conceptos diferentes, pero relacionados. La mayor parte
de los expertos coinciden con esta afirmacin.
En la actualidad, los investigadores estn tratando de identificar la
serie de rasgos que implcitamente maneja la gente cuando se refiere a un lder. Esta corriente propone que el liderazgo es tanto estilo (proyectar el aspecto del lder) como contenido (Robbins, 1996, resaltado propio).
El liderazgo es influencia en el comportamiento de personas, o grupos, para alcanzar objetivos. Aquellos jefes ubicados en la jerarqua del mando organizacional, tienen capacidad efectiva para intervenir en la conducta de sus subordinados, en cuanto pueden ordenar acciones en funcin del logro de los objetivos. En consecuencia, en un sentido estrecho y formal, se sigue que los administradores se ajustan a la idea de liderazgo. Sin embargo, la idea es incompleta y engaosa; porque son los seguidores y subordinados, los que determinan
efectivamente si alguien es lder o no; lo cual es esencial para la comprensin
del liderazgo. En razn de lo anterior, afirmar que los administradores son lderes por derecho de posicin organizacional o de autoridad; slo es verdad, si
los subordinados reconocen al administrador como lder y cooperan con l; en
caso contrario, la afirmacin es incorrecta (Lynch, 1999).
La funcin de dirigir un colectivo social, una organizacin o una empresa es una actividad compleja. Dirigir una institucin educativa entraa adems una gran responsabilidad, por la importancia social de un proceso esen-
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Hugo snchez mena
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Hugo snchez mena
CESID, Puentes Osma, Juan Manuel Rojas Quinez, Marta S. Brovelli, Cristbal
Quishpe Lema, Adalberto Chiavenato, Agustn Reyes Ponce, Robbins Stephen
y Coulter Mary, Senlle Andrs, Correa Cecilia, Koontz Harold, Weihrich Heinz,
entre muchos autores ms; detalles de sus obras constan en la bibliografa.
CAPTULO
PRIMERO
GESTIN EDUCATIVA
EN LA SOCIEDAD
DEL CONOCIMIENTO
1.
2.
1.1 HUMILDAD
PARA APRENDER
Miguel ngel Cornejo (1996: 579 y ss.) en las pginas siguientes explica detalladamente cmo saber gerenciar es cuestin de aprendizaje continuo. Nos empieza contando que el maestro Ezra F. Vogel, de la Universidad
de Harvard, anota que si algo puede explicar el milagro japons es su gran humildad para aprender. Dice, basta con recordar la respuesta que dio hace varios aos el primer ministro japons, cuando le peda un periodista norteamericano su opinin referente a que Japn sera la primera potencia mundial econmica para el ao de 1990. La respuesta sorprendente fue que Japn deseara ser por siempre el nmero dos, a lo que el periodista replic que eso estaba fuera de toda lgica, ya que si durante tanto tiempo Japn haba luchado
para lograr el liderazgo mundial, ahora que lo tena al alcance de la mano, no
habra motivos para rechazarlo. Con toda naturalidad el ministro respondi
que; el nmero uno comete todos los errores y a nosotros nos sale gratis
aprender de sus experiencias.
1.2 DAR
EN LUGAR DE PEDIR
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Hugo snchez mena
mente sobre el ojo y fue desviada para que ste no despertara. Esto viene a
colacin para tratar de aclarar la religiosidad del pueblo japons, y encontrar
su relacin, positiva o negativa, con la productividad.
En Japn los creyentes van a los templos a ofrecer, no a pedir milagros, actitud por s sola productiva, menos expectante y ms activa, ms participante y vivencial que puramente entregada al designio divino. Por el contrario en Ecuador, la prctica religiosa est bsicamente orientada a pedir e implorar el favor celestial.
Mucho se ha escrito de las huelgas en Japn, que son ms simblicas que reales, porque los trabajadores continan trabajando, no obstante, su
movimiento de descontento, reponen los tiempos perdidos ocasionados por su
paro temporal. Pero el asunto no es tan romntico como parece, ya que la
huelga sindical en Japn ha sido una de las ms duras y sangrientas en la historia laboral y han tenido que aprender que solamente dando se puede exigir.
Mientras estemos orientando nuestra necesidad de cambio, esperando que sean los dems los que cambien, seguramente llegaremos a la vejez con el intil sentimiento de que ni la revolucin ni la vida nos ha hecho
la justicia que merecamos. Tenemos que decidirnos a actuar para romper esa
actitud cmoda y mediocre del que espera que las cosas sucedan; tenemos
que hacer que las cosas sucedan, slo eso nos ofrecer la capacidad para pedir, e incluso para exigir; pero es necesario que aprendamos antes a dar; y,
esto implica la necesidad de iniciar un proceso de reculturizacin que slo
se lograr a partir de los puestos de mando, y as podamos darle un enfoque
ms positivo y rico a las relaciones obrero-patronales, de padres e hijos, ciudadanos, gobernantes, empleados y empresarios, estudiantes y profesores.
1.3 SISTEMA
DE INCENTIVOS
La Administracin por Objetivos (APO), actualmente entendida como Administracin por Objetivos y Resultados (APOR), es una filosofa que ha
venido a aportar adelantos significativos en el progreso de las instituciones y organizaciones, ha sido tambin motivo para que un buen nmero de stas hayan cado en el mal que se conoce como canibalismo empresarial.
Conocemos las costumbres usuales de nuestras instituciones y organizaciones en las que, si yo pertenezco a la divisin de produccin y hay que
resolver el problema de un cliente, y lo que hay que hacer no corresponde a
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
las funciones de mi rea, paso de largo sin inmutarme, con la conciencia tranquila de que ese problema alguien lo resolver. Esta socorrida y equvoca actitud, no refleja en nada el espritu de equipo que debe prevalecer en toda organizacin. Infundir este espritu en la organizacin es vital, y para ello es indispensable un sistema de incentivos que recompense a la totalidad del equipo y no solamente a las estrellas para lograr un sentimiento compartido de los
logros dentro de las instituciones y organizaciones.
1.4 TRABAJO
EN EQUIPO
Parecera que resulta mucho ms fcil el xito individual que en grupo, pues adems de exigir las mismas caractersticas para lograr los objetivos,
como tenacidad, constancia y disciplina, en grupo se exige comunicacin, armona y coordinacin: la nica forma de crear un espritu de equipo es teniendo un lder que escucha a sus colaboradores, que inspira creatividad y participacin, que es tolerante con los errores y, lo ms importante, que otorga reconocimiento al conjunto, as cuando se gana como cuando se pierde.
En nuestro sistema educativo tradicional se estimula el individualismo destructor, as observamos la tpica escena de premiacin a final de cursos,
en la que se reconocen la aplicacin y la disciplina de los elementos, pero no
as el esfuerzo y la armona, que son valores no menos importantes de reconocer que los primeros, con esta conducta se confirma el principio de ser el mejor, no de hacer lo mejor.
En una correcta aplicacin de la Administracin por Objetivos, es importante premiar el logro de los resultados, y adems es necesario dar un amplio reconocimiento a las actitudes hacia el trabajo, sobre todo aqullas que permiten que las diferentes reas logren sus propios objetivos: a esto se le llama
cooperacin y es fcil distinguir al departamento que sabe jugar en equipo,
pues reconoce qu miembro del equipo tiene mejores oportunidades.
A fin de lograr imprimir un autntico espritu de equipo, hay que observar que la pieza fundamental es el lder del grupo, que deber fomentar la
participacin en un holismo total, es decir debe funcionar como lder y como
miembro del grupo, erradicando condiciones prepotentes, que constituyen el
vicio ms comn en nuestro medio.
Reforzar las conductas positivas y sorprender a nuestra gente cuando haga las cosas bien, es un principio con el que estaremos propiciando las
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Hugo snchez mena
acciones positivas, y no queremos decir con esto que no demos acusar recibo
cuando observemos fallas, pero no debemos hacerlo dramatizando ni ridiculizando al culpable; es preciso trasladarnos al campo de la solucin de manera
inmediata. Es letal para las sanas relaciones con nuestros subordinados la indiferencia, ya que manifiesta que lo que hacen bien o mal no nos importa y es
de vital importancia que perciban nuestra atencin a las acciones y resultados
obtenidos por ellos.
Afirma Peter Drucker, en relacin con los ejecutivos que logran ascender en un sistema de Excelencia: los que llegan a la cspide tienen visin
de conjunto; capacidad de anlisis y por sobre todo, don de gentes; as confirma la importancia que tiene el lder para fomentar la cooperacin entre los
miembros de un grupo evitando la competencia destructiva y fomentando la
colaboracin leal.
1.5 MOTIVACIN
PERMANENTE
En realidad, contina el citado autor, esto confirma uno de los principales axiomas de excelencia empresarial, el cual sostiene que el mejor sistema de trabajo, pero sin personal motivado no da resultado; y, caso curioso, si
existe la motivacin adecuada an cuando el sistema no sea muy bueno, los
resultados son aceptables. As hemos observado en la prctica a instituciones y
organizaciones con personal con amor a la camiseta produciendo resultados
sorprendentes a pesar de tener sistemas inadecuados.
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
Cunto tiempo tiene que invertir un equipo deportivo para desarrollarse y ocupar el primer lugar? Es evidente que la motivacin es un rengln al
que se dedica por lo menos el 50% de tiempo, lo dems es desarrollo de tcnicas y estrategias. Pero sin duda, lo primordial es mantener en movimiento positivo al factor ms importante de la produccin: el ser humano.
A nuestro personal tenemos que motivarlo constantemente para
que piense en grande, para que sea ambicioso al desempear su trabajo. En
la Universidad de Tamagawa, dice Cornejo, le un letrero en un saln de clases
para estudiantes de preprimaria que deca s ambicioso, su sentido no es propiamente el que le damos en Occidente, como sinnimo de avaricia y de engao, sino con el sano propsito de que cualquier tarea que realicemos por
pequea que sea, busquemos la excelencia. Si algo motiva verdaderamente a
la gente es el reto de hacer las cosas bien, pero hay que saber expresar el mensaje, trasmitindolo con entusiasmo, dignificando y enriqueciendo todas las
funciones que son necesarias en una institucin u organizacin, porque en la
excelencia no hay tareas ms importantes que otras: todas son importantes. En
una evaluacin elemental, qu ser ms importante?: hacer un buen producto?, entregarlo a tiempo?, que vaya bien empacado?, recibir con una
sonrisa al cliente? o que estn limpias nuestras instalaciones? Es sorprendente cmo en muchas ocasiones matamos una venta por la parte ms dbil de
la cadena, por ejemplo: un cliente no atendido oportunamente o una llamada telefnica descorts; por la falla de un clavo se perdi la herradura, por la
falta de la herradura se perdi el caballo, por la falta del caballo se perdi el jinete, por la falta del jinete se perdi la batalla, por la batalla se perdi un reino y todo. . . por falta de un clavo.
Evidentemente la motivacin, la orientacin y el desarrollo de nuestra gente es la llave para lograr un trabajo completo, eficiente y efectivo.
1.6 INVESTIGACIN
24
Hugo snchez mena
1.7 LA
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
Existe una ley inevitable en la toma de decisiones que dice: cuando alguien supone, algo sale mal; es preciso no dejar ninguna duda, partiendo por responder a las premisas bsicas, lograr una calidad superior en sus decisiones. Es preciso que a toda orden, sus colaboradores exijan las instrucciones completas.
1.8 LO
En nuestro medio pensamos que una persona a los 45 aos est acabada, cuando en realidad apenas entra en la etapa de mayor productividad. Lee
Laccoca anota en sus memorias sus experiencias con los japoneses y dice que el
ms joven con el que ha negociado en ese pas tena 70 aos. Esto, por supuesto, no descalifica el talento y la capacidad de la gente joven, pero subraya la
enorme capacidad de la gente experimentada, aun cuando uno de los ms
grandes empresarios de nuestro tiempo, Konosuke Matsushita, sostenga que hay
algunos que acumulan sabidura y otros estupidez, pero sta es una ley humana, intangible y cierta, y que podemos corroborar en algunos ejecutivos que, tras
el fracaso en cualquier campo, desisten de aprender; y, tranquilizan siempre su
conciencia culpando a los dems de sus propios errores.
Las empresas de excelencia premian la antigedad pues es testimonio de lealtad1; la forma en que se promueve a la gente ms capaz es trasladndola al camino de la enseanza, es decir, al vendedor ms brillante y efectivo se le convierte en instructor del cuerpo de vendedores, para que su talento se reproduzca en un mayor nmero de gentes. El ms capaz ser capacitador, profesor, educador.
1.9 INVESTIGACIN
Y AVANCES TECNOLGICOS
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Hugo snchez mena
en el campo de la experimentacin y entrenamiento de mano de obra especializada. La consecuencia inmediata que ven los miopes es una reduccin en
las utilidades del ejercicio. Ahora nos damos cuenta de que en el medio empresarial ecuatoriano nos hemos condenado a ser una colonia del siglo pasado, exportando materias primas e importando productos terminados.
1.10 LA
LA
EDUCACIN
1.
Formacin humana
Basta observar la calidad y los servicios de las organizaciones e Instituciones de Excelencia, las cuales tienen algo ms que a primera vista no es f-
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
cil distinguir, pero que podemos denominar como llevar puesta la camiseta; el
personal de estas organizaciones, ms que poner mano de obra en los productos, ponen espritu de obra, y esto explica la sonrisa de los empleados, la cortesa del tcnico, el cuidado que pone el trabajador al desarrollar su labor, en
fin, ese algo ms2 que hace la gran diferencia.
Al trabajador se le explica en toda su dimensin la funcin social del
producto o servicio que produce, y su aplicacin universal, ya que el origen
de toda organizacin es satisfacer una necesidad. As por ejemplo, una empresa que fabrica juguetes, trasmite a sus empleados que lo que producen
son sonrisas en los nios, y lo que significa el juego para el sano crecimiento
de un nio; cmo contribuyen con su trabajo al desarrollo, crecimiento y realizacin del hombre? En pocas palabras, ubican la funcin social del producto dentro del contexto general de la humanidad y adems se les hace conscientes de lo que se ha denominado sentido social de calidad, que consiste
en responsabilizar al trabajador de los efectos reales que tendr su negligencia en el nimo del consumidor, cuando por alguna razn el producto que
adquiere no funcione.
Las Organizaciones de Excelencia saben que a travs de la capacitacin tcnica el trabajador quedar debidamente preparado para realizar eficientemente su tarea, pero que a travs de la formacin humana, el trabajador
querr hacer mejor su trabajo. sta es la frmula indispensable para lograr la
productividad tcnica, con voluntad, inteligencia y corazn para hacer las cosas bien hechas.
El trabajador, al desarrollarse en el campo de las relaciones humanas, dimensiona con mayor responsabilidad su importante labor en cualquier
puesto en que se desempee, si adems el trabajador recibe a travs de la organizacin una mejor forma de relacionarse adecuadamente, no slo con sus
compaeros de trabajo, sino con su pareja, sus hijos, familia, amigos y comunidad en general; si se le acrecientan valores como la paternidad responsable,
la comunicacin activa; y valores como la justicia, el compromiso, la realizacin
humana; entonces no solamente llevar a su hogar sustento econmico, sino
que adems aportar un salario espiritual que le permitir ser mejor en todos
los rdenes de la vida y estar recibiendo mucho ms de lo que l esperaba en
su trabajo, ya que todo su entorno sociofamiliar recibir los efectos positivos de
dicha influencia positiva.
La institucin u organizacin de mayor xito, cuando planea su crecimiento no solamente se pregunta cunto ms capital ser necesario, cul es
la estrategia de crecimiento, qu tecnologa permitir lograr sus metas, sino
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Hugo snchez mena
adems se pregunta cul va a ser la forma de hacer crecer a su gente para hacer frente a los nuevos retos. Porque el ser humano representa la mayor riqueza en las organizaciones, pero desafortunadamente muchos dicen cosas bellas
al respecto, pero muy pocos hacen algo; y si una organizacin es grande, es
porque ha hecho grande a su gente, clave fundamental en el mundo de las
organizaciones.
Es indispensable desarrollar al trabajador holsticamente, integralmente y no slo como una extensin de una mquina; adems suponemos al contratar a un elemento que l sabr desarrollar adecuadamente el trabajo asignado, sin preguntarnos antes si l ha entendido el espritu de esa institucin u organizacin para hacer las cosas bien, y qu se entiende en esa institucin u organizacin en particular, por un trabajo bien hecho. Por ejemplo, la organizacin
Disney le dedica muchas horas a la educacin y para una tarea tan simple como
barrer, no basta contratar barrenderos, hay que entrenarlos para que barran al
estilo Disney, y lo ms importante: infundir el espritu Disney de mantener impecable y listo el centro en el que se produce felicidad infantil.
2.
Formacin tcnica
Se busca la excelencia en una disciplina especfica, se asimila la experiencia de la gente ms capaz y experimentada; se realiza la organizacin
para adiestrar a los nuevos elementos y se logra mediante una dinmica de
actualizacin en todas las disciplinas de la institucin u organizacin, tanto de
ndole tcnica, administrativa, financiera y mercadolgica, as como el reciclaje peridico de conocimientos para el personal ms antiguo de la institucin
u organizacin.
Las instituciones u organizaciones sobresalientes mantienen una actitud permanente de investigacin, buscando innovaciones de orden prctico para acelerar su velocidad productiva y mejorar la calidad; desde luego experimentando nuevos caminos y desarrollando en buena medida su propia tecnologa.
3.
Formacin cvica
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etctera; adems su operacin global contribuye a todo un sistema econmico, ya que gran parte de sus ingresos se destinan a pagar consumos que
tiene que realizar de productos y servicios de otras organizaciones, se producen fuentes de trabajo, se sostiene con sus contribuciones un sistema de seguridad social, de educacin y un sinfn de actividades correlativas al enriquecimiento de una sociedad.
Pero no hay que confundir la vocacin de emprendedor y visionario con la vocacin de inversionista, pues el primero va tras un objetivo de
orden superior, de servicio, de produccin de cosas tiles, en tanto que el segundo busca una recompensa financiera por un riesgo tomado. Es necesario identificar a los miembros de la organizacin con el espritu emprendedor,
ya que todos contribuyen al producir utilidades para el desarrollo de la sociedad, amalgamando este espritu con los objetivos de la nacin, ya que en la
medida en que la institucin u organizacin crezca su productividad, la nacin prosperar.
Amar a nuestro pas con hechos concretos se manifiesta bsicamente a travs de la productividad. Ser productivos no debe ser un atributo en el modelo empresarial pblico o privado, sino una gran responsabilidad social.
La autntica crisis es la falta de ideales, de lderes comprometidos
con el pas, gente que ame a su nacin y que est dispuesta en retribuir algo
de lo mucho que ha recibido. Si analizamos la historia de las grandes naciones
encontraremos invariablemente a hombres idealistas comprometidos con su
tiempo y con ellos mismos.
Ningn cambio se puede gestar sin el involucramiento y compromiso del mximo lder de la organizacin; en el proceso de implantacin de una
Cultura de Excelencia, es l en quien recae la mxima responsabilidad, y su participacin activa asegurar su xito y ste deber involucrar y comprometer a
sus ejecutivos del nivel inmediato inferior y stos a su vez debern involucrar a
los lderes de cuadros inferiores, hasta llegar a los niveles operativos, logrndose un efecto en cascada que abarque a toda la organizacin, exigiendo a todos los cuadros de mando de la institucin u organizacin, congruencia con
los principios de excelencia directiva propuestos.
Adems de la audacia, hay que agregar la paciencia para consolidar
la Cultura de Excelencia y desarrollar pruebas piloto para aprender a un bajo
costo. Conforme vaya cobrando seguridad y experiencia, extienda su aplicacin en toda la institucin u organizacin, entonces usted acumular la sabi-
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Hugo snchez mena
dura del fracaso y lo imposible se convertir en posible y el xito estar al alcance de su mano, ratifica Cornejo.
1.11 PRESTAR
Notas:
1.
2.
2. INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Y GESTIN DEL CONOCIMIENTO
2.1 LA
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Hugo snchez mena
33
ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
si se aplica para lograr una diferencia vital; para hacer productivo el conocimiento se requiere que el esfuerzo se enfoque claramente; no se logra al azar. La alta productividad se realiza slo al final de un largo periodo de gestacin, pero
se requiere tambin una corriente continua de resultados a corto plazo que la
vayan haciendo concreta y le proporcionen justificacin.
Drucker (1998) termina este apartado asegurando que la productividad del conocimiento va a ser, cada vez ms, el factor determinante en la posicin competitiva de un pas, una industria o compaa. Con respecto al conocimiento, ningn pas, ninguna industria, ninguna compaa tiene ninguna
ventaja o desventaja natural. La nica ventaja posible estar en cuanto pueda
obtener con el conocimiento universalmente disponible.
El profesor Gallego (1997), siguiendo la tradicin investigativa europea a la cual se muestra tan afecto, afirma que el conocimiento no se descubre, como se dice popularmente, sino que se produce intencionalmente como
resultado de una institucin u organizacin comunitaria enclavada dentro de
la mltiple y diversa actividad social, cultural, econmica y poltica propia de
una nacin abierta, con relaciones de intercambio competitivo en el concierto
internacional.
Agrega, adems, que la produccin del conocimiento est mediada
por unas reglas de produccin referidas a la construccin y sostenimiento de
comunidades de especialistas con su respectivas tradiciones productivas de significados, formas de significar y de contrastar sus elaboraciones... el sujeto epistemolgico individual solamente puede subsistir si hace parte activa de un sujeto epistmico colectivo, en el seno del cual interacta, intercambia y discute
significados, formas de significar y contrastar.
Por el sector educativo, Edgar Morin (1999), pontfice de la Complejidad, desarrolla su propio discurso al respecto. Propone un conjunto minimista
de tipos de conocimiento saberes... que la educacin del futuro deber tratar
en toda sociedad y en cualquier cultura sin exclusin ni rechazo alguno, segn
las costumbres y las reglas propias de cada sociedad y de cada cultura.
Pese al tono totalitario y dogmtico declarado de entrada, la exposicin del profesor Morin encierra suficiente inters para una investigacin completa sobre la sociedad del conocimiento y el tipo de educacin que ha de darse en ella, como para ser dejada de lado.
Morin (Rojas, 2006: 31) comienza su obra negndole dimensin
epistemolgica al sistema educativo, al afirmar que ste secularmente ha pre-
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Hugo snchez mena
ferido fingir ceguera frente a las caractersticas menos deseables del conocimiento humano, sus predisposiciones, sus limitaciones, su tendencia al error y
a la ilusin, que no por indeseables dejan de definirlo y conformarlo con la misma validez que aqullas mejor reputadas por estar encaminadas al encuentro
con la verdad y la certidumbre, generadoras de paz en el espritu humano.
Una primera competencia de la educacin formal sera, formar al
educando en el conocimiento del conocimiento como... preparacin para
afrontar los riesgos permanentes de error y de ilusin que no cesan de parasitar el espritu humano.
El conocimiento debe caracterizarse por ser pertinente, pero el profesor Morin no interpreta tal pertinencia como la relacin de coherencia que
debe guardar el conocimiento con las necesidades sociales y culturales, sino
ms bien como una holstica mediante la cual se ubiquen todas las informaciones en un contexto y en un conjunto, pues el riesgo de un conocimiento fragmentado segn disciplinas, es que dificulta establecer el vnculo entre las partes y el todo. El conocimiento debe ser capaz de... aprehender los objetos en
sus contextos, sus complejidades, sus conjuntos.
El conocimiento no puede ignorar la multidimensionalidad del ser humano y lo complejo que resultan las intersubjetividades que se dan en el interior
de la misma. Las disciplinas acadmicas, al fragmentar el saber en paquetes disyuntos, desintegran la humanidad del hombre e imposibilita entenderlo como
tal. Se hace necesario, por lo tanto, restaurar tal complejidad, partiendo del reconocimiento de la doble identidad del hombre como individuo y como ser social.
As, la universalidad y la globalidad, por esa va, no podan estar ausentes de la propuesta de Morin, a travs de su postulacin de una identidad global
fundada en la ineludible realidad de un destino planetario, el cual debe ser objeto de tratamiento acadmico con el fin de que los educandos apropien competencias adecuadas para su comportamiento como ciudadanos del mundo.
El aporte de las Ciencias Naturales a la teora moriniana, corre por
cuenta del principio de incertidumbre que ya es moneda corriente en la fsica
y comienza a serlo en las Ciencias Sociales. Morin parte de un enunciado de
Eurpides que asevera que lo esperado no se cumple y para lo inesperado un
dios abre la puerta, que nos estara hablando de la necesidad de abandonar
la concepcin determinista de la historia humana y preparar la mente para asumir lo inesperado y enfrentarlo, pues, como lo afirmaba Maturana (ibd.: 33):
el espritu humano navega en un mar de incertidumbres a travs de archipilagos de certezas.
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Por tanto, la compresin es al mismo tiempo medio y fin de la comunicacin humana; es la premisa sobre la cual Morin fundamenta su postulacin de que la educacin debe preocuparse en desarrollar la comprensin
entre los seres humanos, que seguramente debe pasar por el conocimiento
de los dems, e igualmente el conocimiento de la ya mencionada complejidad y diversidad humana, lo que traera como una consecuencia inmediata y
deseable la tolerancia para con los modelos culturales y los modos de pensar
diferentes a los nuestros.
Una primera consecuencia que podra extraerse de las anteriores
afirmaciones, es que el sistema educativo est obligado a revisar sus planes de
estudio para reestructurar el conjunto de asignaturas que lo conforman, las
cuales en la mayora de los casos son herencia no discutida de modelos que
traspasaron la frontera de los siglos y los milenios porque nadie los cuestion.
Esta ausencia de crtica bien puede deberse a que los especialistas
de la educacin estaban demasiado ocupados en las ltimas dcadas diseando nuevas metodologas, nuevas epistemologas y nuevos modelos curriculares para ocuparse de algo tan elemental, o simplemente porque de haber revisado seriamente los planes de estudio con antelacin, seguramente no habran quedado con suficiente materia sobre la cual hablar de currculos y modelos educativos. Claro, si se quiere hacer justicia, tambin hay que contemplar
la posibilidad de que tal revisin s se hizo y como resultado se encontr que
los planes de estudio eran lo suficientemente buenos y bien fundamentados
como para conservarlos en los modelos educativos posteriores.
Una segunda consecuencia es que el sector educativo tiene que ajustar sus estructuras organizativas y logsticas, as como sus modos de actuacin, a
esta realidad social y disear modelos educativos que le sean pertinentes.
Como una tercera consecuencia, que se desprende de la anterior, tenemos que las elites dominantes estarn conformadas por trabajadores del conocimiento, profesionales instruidos que saben aplicar sus conocimientos a
usos productivos, a semejanza como los potentados aplican el capital a las mismas finalidades.
En el otro extremo de la pirmide social estarn los operarios y trabajadores de servicios, carentes de conocimientos ms all de los indispensables
de ndole mecnica para desempear su oficio. Esto obligara al sistema educativo a franquearse de una vez por todas y aceptar la necesidad de disear currculos y planes de estudio clasistas que consulten las necesidades concretas de
cada estrato socioeconmico y laboral, y no las postulaciones idealistas de una
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democracia definida por una imposible sociedad igualitaria, que reclama una,
asimismo, igualitaria educacin para todos (ibd.:35).
2.2 GENERACIN
DEL CONOCIMIENTOINVESTIGACIN
Parafraseando a Rojas (2006), en realidad de verdad, cuando se habla de investigacin en el contexto educativo, lo primero que hay que decir es
que se est hablando de una prctica pedaggica que tiene que surgir desde
la misma entraa de la cultura corporativa y ha de estar respaldada por una
poltica institucional concreta y seria, libre de oropel lingstico y puesta en trminos tales que dicha poltica sea lo suficientemente operativa para que descienda hasta los niveles en donde ha de ponerse en prctica.
Rojas (2006: 49), asevera que esta es una condicin sine qua non,
sin la cual la investigacin en un plantel educativo no dejar de ser slo un tema con el que se deleitan los directivos y un tormento potencial eternamente
pendulando sobre la cabeza de los docentes. Como lo afirma el profesor Guillermo Bustamante de la Universidad Pedaggica Nacional de Bogot, la investigacin sustentada nicamente en la teorizacin y las buenas intenciones, es
equivalente a pretender llenar con agua un canasto.
Efectivamente, hasta no hace muchas dcadas, la educacin se daba a travs de slo dos funciones con las cuales colmaba todo el escenario de
actuacin que la sociedad le otorgaba:
1. La funcin docente, identificada como la simple dictadora de clases.
2. La funcin administrativa, relacionada, por una parte, con la planeacin y la logstica propias de la actividad docente y, por otra parte, con
el manejo apropiado de los recursos necesarios para desarrollar la funcin docente.
En este modelo, practicado todava por muchas ms entidades educativas de lo que es deseable, la funcin investigacin era prcticamente
inexistente: en el mejor de los casos se le dejaba a entidades especializadas situadas extramuros de la institucin, las cuales eran contratadas
de cuando en cuando para darle un bao de actualidad al modelo pedaggico practicado. La investigacin, as, se limitaba a adquirir los respectivos documentos y asimilar su contenido.
Asertivamente hablando, inclusive en el Ecuador, las cosas han venido cambiando, si bien no con la celeridad que se quisiera, y actualmente las
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instituciones educativas serias se preocupan por contar dentro de su estructura conceptual con instancias investigativas, algunas veces permanentes y otras
peridicas3, pero demostrando en todo caso que existe hoy da en el sector
educativo ecuatoriano cierto nivel de conciencia de la importancia que tanto
para su devenir como para su diario quehacer tiene la investigacin.
La real importancia de la investigacin radica en que el constructo final de una institucin educativa se produce a travs de ciertas funciones especficas que llevan a cabo las diferentes dependencias que la conforman y el
conjunto de inter e intrasubjetividades que se producen entre las mismas en
virtud de su finalidad comn.
La gestin del conocimiento comprende dos grandes momentos, no
necesariamente consecutivos, sino generalmente simultneos, y que guardan
entre s una relacin simbitica tan fuerte que los hace por momentos difciles
de distinguir uno de otro.
En primer lugar, est la generacin de conocimiento, ya sea en trminos de creacin pura, de reelaboracin y actualizacin del conocimiento ya
posedo por la institucin, o de su obtencin sistematizada y adaptacin de
fuentes externas, usualmente conocida como investigacin. Pero la obtencin
del conocimiento por s misma no basta, pues su real importancia radica en el
uso que se haga de l.
La investigacin, en la institucin educativa, ha llegado a adquirir
una importancia de tal magnitud que es literalmente la nica ocasin que tiene un plantel de recrearse a s mismo y proporcionarse devenir. El riesgo de no
asumirla seriamente es la condena a la perpetuacin de un modelo cada vez
ms obsoleto y desfasado con las reales necesidades formativas de la sociedad
usuaria de la entidad.
Afortunadamente, si sobre algo hay un acuerdo generalizado en el
sector educativo, es sobre la necesidad de que las instituciones del ramo implementen y hagan operativas instancias investigativas por medio de las cuales indagar acerca de su oficio, tanto en lo que corresponde a su pertinencia social
como a la manera ms adecuada de proceder frente a tal pertinencia; esto es,
el qu y el cmo desarrollar su labor formativa e informativa de los individuos
que actuarn socialmente en el futuro y en el presente.
En lo que no hay acuerdo total entre los especialistas es en la logstica por medio de la cual se ha de proporcionar devenir y operatividad a la funcin investigativa en un establecimiento de educacin. Algunos tericos, despus de haber experimentado por aos con los famosos departamentos de in-
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2.3 MARCO
REFERENCIAL
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tigare: ir detrs de un vestigio, del vestigio de algo desconocido que es importante hallar.
En opinin del profesor Bustamante, lo que est en juego son las
formas de produccin de la subjetividad. Si sta no se tiene en cuenta, la investigacin no pasar de ser otro de los estereotipos que reinan por temporadas en el mbito educativo cuando se est aburrido con los modelos montonamente trabajados durante largos periodos, y muy probablemente desaparezca la necesidad de investigar.
El citado profesor Gallego, por su parte, hace nfasis en la necesidad
de hablar sobre el aprendizaje por investigacin, y formula como punto de partida las siguientes preguntas problmicas: cules son los mecanismos para
comprender el proceso de aprendizaje?; cules son las teoras y las estrategias
pedaggicas que pueden facilitar el aprendizaje? Las respuestas las halla en la
sntesis de dos propuestas diferentes emitidas por investigadores diferentes desde contextos sociales y educativos diferentes, que elabora Gagliardi: la del sistema jerrquico de restricciones mltiples de Howard Ruttee5; y, la de los sistemas
autorreguladores de Maturana y Varela6, cuya sntesis permite afirmar que la
construccin de un concepto estructural determina una reestructuracin del sistema cognitivo, habilitndolo para elaborar otros conocimientos y en seguida
concluir que lo importante no es lo que se aprende, sino el proceso mismo de
transformacin de aquello que se est aprendiendo.
Esta interesante propuesta deviene en que, mediante una didctica
notablemente constructivista, los estudiantes aprenden por investigacin a travs de la transformacin de aquello que se encuentran aprendiendo, pero paralelamente, el docente tambin aprende acerca del modelo didctico y pedaggico que est utilizando, en el desarrollo de su actividad docente.
A su vez, los investigadores Caal y Porln definen la investigacin del
estudiante como un proceso de aprendizaje fundamentado en la tendencia hacia la exploracin y en la capacidad para el pensamiento racional que son comunes en los humanos. Estas caractersticas deben ser reorganizadas por el docente mediante actividades directa o indirectamente relacionadas con la resolucin de problemas, otorgndole as a la matemtica de una manera sutil una
nueva dimensin instrumental y una relevancia pedaggica notable.
Los mencionados principios son los siguientes:
1. Autonoma: un aprendizaje significativo slo es dable en una atmsfera
de libertad de eleccin, que a su vez propicie el desarrollo de la personalidad del educando.
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2. Comunicacin: sea que se detecte o no por parte de quienes en ella actan, un aula de clase es de todas maneras un sistema complejo funcional determinado por el flujo que la interaccin social produce en l, y la
calidad y operatividad de dicho sistema estn reguladas por la intensidad y calidad de la comunicacin que se d entre sus componentes e
interrelaciones.
3. Enfoque ambiental: un aula de clase es un sistema complejo funcional,
pero no se trata de un sistema aislado, sino de un sistema interactuante con el entorno y, por lo tanto, influido por su problemtica e influyente en ella.
4. Investigacin: un modelo sistmico-investigativo es asumido como un
proceso de creacin, asimilacin y evaluacin de situaciones de aprendizaje, en el cual el docente funge como dinamizador regulando los flujos de la informacin, no necesariamente su direccin ni sus contenidos.
Y a su vez las recomendaciones son, adecuar el ambiente de clase a
una situacin de aprendizaje significativo. Promover la formulacin de problemas en tanto enunciados descriptivos de las variables en juego y lgica de la
resolucin de la situacin motivadora de la investigacin. Poner en juego las
informaciones previas de los estudiantes. Contrastar entre s dichas informaciones. Buscar, seleccionar y organizar nueva informacin. Relacionar la informacin previa con la nueva informacin. Realizar actividades especficas de aplicacin de los nuevos constructos elaborados por los estudiantes. Acumular y difundir los informes de investigacin (Rojas, 2006: 54-64).
2.4 TELEOLOGA-FINALIDADES
La finalidad ltima de la investigacin educativa no es otra que la
gestin educativa misma: encontrar los mecanismos para formar personas aptas para perfeccionarse a s mismas en toda su dimensionalidad humana, particularmente en lo que se refiere a su interaccin y desempeo social.
As, la investigacin educativa ha de propender por determinar y formar en el educando las competencias, valores y conocimientos que requiere
para llevar a cabo dicho propsito.
En este orden de ideas se plantearn y adelantarn las diversas lneas de investigacin que le son propias a una entidad educativa, ya sea en lo
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2.5 GESTIN
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conocimientos adquiridos extra-aula y es as como el Plan Decenal de Educacin (10 aos de educacin bsica) contempla como una de sus metas la promocin, a travs del establecimiento de programas escolares que incluyan la
utilizacin (no la simple visita) de parques, museos, escenarios deportivos, teatros y salas de cine, la calle, los sitios de trabajo, en funcin del desarrollo de
los fines educativos.
En relacin a los educadores, el plan destina una estrategia completa para su dignificacin y profesionalizacin. Las universidades que poseen facultades de educacin, disean programas para profesionalizar a todos los docentes en servicio. Este es un claro reconocimiento a la validez de los saberes
adquiridos de manera autodidacta e in situ por los educadores que no han tenido an la oportunidad de pasar por un claustro universitario, lo que no les
ha impedido de manera alguna desempearse con cierto grado de propiedad
en el oficio docente.
La propuesta educativa, como parte de una de sus estrategias, expresa la necesidad de: convertir la institucin educativa en centro cultural de la
comunidad y hacerla partcipe de los proyectos sociales, ambientales, deportivos, cientficos, comunitarios y culturales del lugar de influencia.
El asunto no se detiene ah, sino que parte de otra de las estrategias
es la Validacin y reconocimiento de saberes, proyecto para el cual el ME se
propone reglamentar el sistema de validacin y reconocimiento de saberes adquiridos a travs de procesos educativos no escolarizados7.
En suma, el Plan Decenal de Educacin en vigencia le otorga a la
sociedad ecuatoriana en conjunto, a los eventos que se producen en su seno
y a las inter-subjetividades propias de las relaciones entre los diferentes entes y
eventos, y no slo a las entidades educativas convencionales, la calidad de
educadores de sus miembros y reconoce la validez de todo saber que propenda por un desarrollo de la misma, en el mismo nivel jerrquico de aqullos propios del aula formal.
Este mismo reconocimiento de los saberes extra-aula lo hace Annie
Brooking (1997) cuando afirma que los conocimientos se pueden desarrollar
mediante: educacin adicional, formacin adicional, lectura de libros y peridicos, aprendizaje de los medios de difusin y redes electrnicas, aprendizaje
en el trabajo, aprendizaje a travs de las experiencias, investigacin y desarrollo e innovacin personal.
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El know how tiene sentido en la medida en que pueda ser replicado. En ello los sistema informticos tienen una importante funcin que desempear, como es la de seguir la pista de la cultura organizacional a travs
de una memoria corporativa, la cual constituye un activo clave para una institucin moderna.
Efectivamente, los conocimientos son un activo, y al igual que todos
los activos, tiene que saberse administrar; sin embargo, un estudio realizado
por el comit asesor suizo Gottilieb Duttweilert Foundation a mediados de la
dcada anterior, revela que en la prctica una organizacin slo utiliza el 20%
de los conocimientos que dispone.
Si por alguna razn una entidad perdiera sus sistemas informticos,
probablemente se paralizara por algn tiempo, pero al final podra recuperarse y continuar trabajando. Si pierde los conocimientos especializados de los
empleados, tardara aos en reinventarlos y es posible que jams vuelva a ser
la misma. No obstante, es comn ver cmo las entidades educativas contratan
y despiden funcionarios, particularmente docentes, sin tener en cuenta el impacto a largo plazo que ello pueda tener en la organizacin.
En el tercer milenio el trabajo ya no ser barato y los activos centrados
en el individuo, esenciales para la operatividad de las organizaciones, sern escasos y caros. Todas las entidades orientadas al servicio, como es el caso de la educacin, no necesitarn demasiados activos materiales para existir, pero lo que s
requieren irrenunciablemente, es poseer y manejar adecuadamente un conjunto de activos no tangibles a travs de los cuales desarrollar sus funciones.
a.
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Se clasifican en esta categora aquellos activos inmateriales que fungen como lecho sobre el cual se ha construido la entidad educativa y que le
dan tanto su razn de ser como su identidad.
La cultura corporativa: es forma en la que se hacen las cosas en una
entidad. Comprende todos los valores, dolos, ritos y ceremonias aceptados y
compartidos por la planta de empleados de la misma. Se constituye en la columna vertebral que tanto identifica a la institucin como le proporciona la solidez necesaria para soportar los vaivenes producidos por hechos coyunturales
dados en el entorno.
La cultura corporativa es un activo muy valioso para cualquier entidad si sta es beneficiosa para la misma. Una cultura corporativa slida, fundamentada en una igualmente slida filosofa de gestin, constituye un activo de
primera magnitud para una entidad educativa que pretenda la excelencia. En
caso contrario se constituye en un obstculo para su desarrollo.
Una cultura corporativa se consigue cuando todos los empleados saben con exactitud cul es su trabajo y la manera cmo contribuye a los fines
organizacionales, lo que se logra ubicando a cada individuo en el puesto de
trabajo ptimo. Tener una cultura que se traduzca en es fcil trabajar contigo,
constituye un activo muy importante.
Al menos en principio, la cultura corporativa de una entidad se crea
en las altas esferas de la misma, est estrechamente relacionada con las polticas institucionales y refleja los valores de sus fundadores; sin embargo, ante la
debilidad o falta de polticas concretas de los directivos, es comn que los mismos funcionarios formen una cultura corporativa a la medida de sus gustos,
costumbres y necesidades.
El prestigio: ninguna marca comercial actual tiene la longevidad de las
ms antiguas y prestigiosas entidades educativas del mundo, las que conservan,
y con frecuencia incrementan, su posicin gracias a los cuidados que le dedican
a la preservacin de su cultura institucional. Naturalmente dicha preservacin ha
resultado por momentos contraindicada cuando los modelos educativos seguidos en una institucin de rancio abolengo han sido dejados atrs por los avances propios de la cultura humana y comienzan a ser obsoletas frente a ella, pero
si tal cultura institucional est dotada de suficiente flexibilidad y capacidad de
adaptacin, organizacin de aprendizaje, los nuevos modos de actuacin que
debe disear la institucin para hacerse pertinente a los tiempos y el modelo de
civilizacin, la fortalecen muchsimo en el mercado educativo.
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Esto es, despus del know how y el nombre, el prestigio que se esconde detrs de l es el activo intangible ms importante que pueda poseer
una institucin educativa.
Activos intelectuales centrados en el individuo: estos activos comprenden la pericia colectiva, la capacidad creativa, la habilidad para resolver
problemas, el liderazgo y la capacidad institucional y de gestin encarnados en
los funcionarios de la organizacin. Constituyen a la vez el lubricante que hace que el engranaje administrativo y docente funcione adecuadamente, y el
cemento que conserva la arquitectura pedaggica propia de la institucin.
Llegar a conseguirlos generalmente requiere mucho tiempo y un esfuerzo consciente de la institucin por poseerlos. Aunque tienen su expresin
en los resultados colectivos conseguidos, se fundamentan en el valor personal
de cada uno de los individuos que conforman la organizacin.
b.
El nombre: como recin se dijo, posiblemente el ms importante activo intangible que posea una institucin u organizacin educativa sea su nombre,
generalmente compuesto por muy pocas palabras que suelen reducirse a una sigla, cuya economa conceptual la hace ptima para llevar a cabo su trabajo de
instalarse en la mente de los clientes, convirtindose en un referente inmediato
en el momento de elegir la institucin donde sus hijos sern educados.
Una estrategia de posicionamiento eficaz garantiza que cuando un
cliente oiga el nombre de la institucin, conciba en su mente la misma idea
que la entidad quiere que tengan de ella. Usualmente tal coincidencia se logra
a travs de un lema cuidadosamente elaborado que, junto con un logotipo
que simbolice la caracterstica ms importante de la entidad, refuerzan el nombre de la misma.
Podra decirse que el nombre es la expresin concreta del prestigio
y del valor que para el pblico tiene la entidad educativa, y enlaza su prestigio
con la posicin que ocupa en el mercado.
La posicin que ocupa la institucin en el mercado educativo: las instituciones educativas se diferencian de las organizaciones productoras en el hecho de que, en tanto los clientes de estas ltimas son peridicamente reincidentes durante toda su vida, los clientes de las entidades educativas, tomados
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como familias, requieren sus servicios tal vez hasta por unas cinco veces, y en
lapsos de tiempo muy distanciados. En todo caso, una persona tomada individualmente slo har uso de los servicios completos de una entidad educativa
una sola vez, pero en compensacin lo har por un lapso de tiempo considerablemente largo.
Esto, en gran medida, protege a una institucin educativa de los vaivenes del mercado, pero igualmente le dificulta una rpida recuperacin una
vez que, por alguna circunstancia, ha perdido su posicionamiento en el mercado educativo.
Dicho posicionamiento usualmente no se consigue en el lapso de
unos pocos meses a travs de una buena campaa promocional, sino es la resultante de muchos aos de denodado esfuerzo durante los cuales valen mucho ms los resultados obtenidos, que se divulgan principalmente a travs de
los usuarios, padres de familia y estudiantes, que las estrategias de marketing
diseadas en una agencia de publicidad.
c.
Filosofa de gestin: se entiende por filosofa de gestin la manera cmo los directivos de una entidad reflexionan acerca de la misma y de
sus funcionarios. Se espera que se modifique con el tiempo y con las experiencias globales de la institucin. Existen algunos modelos de ella dignos de
ser mencionados:
Kaisen: significa mejora continua y es la principal filosofa de gestin
japonesa. Se basa en una mejora ininterrumpida, que compromete a toda la
organizacin, que a su vez se fundamenta en una reflexin orientada al proceso y un conjunto de estrategias que garanticen su perfeccionamiento continuo. No puede transcurrir un da sin que alguien no haya conseguido algn
tipo de mejora en la entidad.
Capacidad de iniciativa: Es muy comn en cualquier tipo de organizacin, que los empleados consideren que la responsabilidad de la buena
marcha de la misma, su rentabilidad, su control de gastos, etctera, compete a otros. La filosofa de la capacidad de iniciativa crea un cambio de mentalidad entre sus funcionarios, exigindoles que tomen parte en la determinacin de las prcticas laborales de la entidad. En una cultura corporativa
participativa, los funcionarios de la entidad deben asumir la responsabilidad
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de sus actos y estar autorizados para realizarlos, o lo que es lo mismo, debern tener capacidad de iniciativa.
Gestin de calidad total: La gestin de calidad total9 apunta a la calidad en todos los niveles del desempeo y desarrollo de la entidad. Es una filosofa de gestin dirigida a eliminar los puntos dbiles de la organizacin, considerados en la categora de antiguos mtodos como son: a. Hacer lo que
siempre se ha hecho, b. Control de personal mediante sistemas.
Propiedad intelectual: para una empresa industrial, la propiedad intelectual se compone de los inventos que haya logrado su departamento de investigacin y desarrollo; y, que hayan sido patentados por sus directivos. En una
entidad educativa, por su misma naturaleza, no es exactamente igual. El copyright o derecho de autor protege la palabra escrita y es el mecanismo ms utilizado para proteger libros, composiciones musicales y software informtico.
La memoria corporativa: la memoria corporativa es un constructo
colectivo conformado por mltiples memorias individuales que pueden permanecer en la entidad largo tiempo, morir o simplemente abandonar la institucin y por eso es tan difcil afirmar que pertenece a la misma; lo ms que puede decirse es que pertenece al conjunto de personas que laboran en ella en
un momento determinado. Esto hace tan importante la permanencia de las
personas en la entidad basada en una poltica institucional de estabilidad laboral y en un ambiente de cultura corporativa participativa.
En suma, la gestin de conocimientos comprende todas las actividades que se han examinado en el proceso de gestin del capital intelectual10.
No obstante, no todos los conocimientos que conforman la memoria corporativa de una institucin educativa son de la misma naturaleza sino que, dependiendo del contexto en que se han originado y en que se utilicen, en opinin
de Karl Wiig, se pueden clasificar en cuatro categoras que si bien en conjunto
pueden ser exhaustivas, de ninguna manera se pueden considerar excluyentes dos a dos, si tenemos en cuenta que la misma ndole dinmica de un conocimiento cualquiera hace que sus propiedades se modifiquen con el tiempo
y con el uso, posibilitando su trnsito de una a otra categora.
Los cuatro niveles estatuidos por Wiig son los siguientes:
1. Conocimientos por qu o conocimientos idealistas: se refiere a los conocimientos de visin, meta y paradigma o establecimiento de objetivos. Una parte de estos conocimientos nos es muy familiar y explcita,
trabajamos deliberadamente con ella, pero la mayora de ellos no nos
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resultan conocidos, sino que son conocimientos tcitos, slo son accesibles inintencionadamente. Utilizamos estos conocimientos para identificar lo que es posible y crear nuestros propios objetivos y valores.
2. Conocimientos qu o conocimientos sistemticos: se refieren a los conocimientos de la metodologa del sistema, esquema y referencia.
Nuestros conocimientos tericos acerca de los sistemas subyacentes,
principios generales y estrategias de resolucin de problemas para
efectuar una situacin son, en buena medida, explcitos y los conocemos a la perfeccin. Recurrimos a estos conocimientos para analizar
un razonamiento en profundidad y para sintetizar nuevos enfoques y
alternativas.
3. Conocimientos cmo o conocimientos pragmticos: Se refieren a los
conocimientos relativos a la toma de decisiones y a los conocimientos
objetivos. Son prcticos y, en su mayora, explcitos. Los utilizamos en la
realizacin de nuestro trabajo diario y para tomar decisiones explcitas.
4. Conocimientos automticos, los utilizamos para realizar tareas que no
requieren de razonamientos conscientes. Estn estrechamente relacionados con los reflejos condicionados y surgen por s mismos cuando la
ocasin los reclama.
Consistencia y competencia, son dos las caractersticas que un modelo de desempeo profesional debe exhibir si se pretende que sea realmente
funcional:
Consistencia: se refiere al volumen del acervo de conocimientos necesarios para llevar a cabo un trabajo determinado. Se relaciona con el concepto y la funcionalidad del equipo de trabajo, dentro del cual cada uno de los
componentes poseer un conjunto especfico de conocimientos que, puestos
en comn, harn factible que la tarea se lleve a cabo de la manera ms eficiente y efectiva posible. En suma es la sinergia.
Competencia: una vez se tenga suficiente claridad acerca de la consistencia con que los conocimientos se manifiestan en las funciones de trabajo, se hace necesario examinar la competencia de las personas que poseen y
manejan dichos conocimientos, es decir, su habilidad para manejarlos y el valor que les otorgan. La competencia se refiere al grado de comprensin de los
conocimientos disponibles. Se trata del conocimiento que se tiene de los conocimientos o, lo que es lo mismo, hasta qu punto comprende el empleado lo
que le es imprescindible para el desempeo de su trabajo.
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2.6 EVALUACIN
DE LA GESTIN EDUCATIVA
El sistema educativo formal reconoce tres modalidades de evaluacin que difieren entre s, no en cuanto al contenido de lo evaluado ni su intencionalidad, sino en cuanto a los actores que intervienen en l. Estas mismas
modalidades, con las modificaciones pertinentes, resultan apropiadas para la
evaluacin de la produccin y gestin del conocimiento que se da en el interior de un centro educativo.
Autoevaluacin: cada uno de los funcionarios de una institucin
educativa debe poseer las competencias apropiadas, el conocimiento de s mismo y la comprensin acerca de su trabajo, para hacerse a s mismo un seguimiento en lo concerniente a la produccin y apropiacin de nuevos conocimientos, habilidades y valores que faciliten y doten de calidad su trabajo.
Evaluacin de los directivos (heteroevaluacin): la misma naturaleza
de su oficio dota a los directivos docentes de una perspectiva ms amplia y sistemtica de los hechos que se producen en la institucin y por esto la mirada
que ellos lancen sobre sus subordinados es ms global y objetiva que la que
los mismos actores puedan lanzar sobre ellos mismos; esto es, su capacidad
evaluativa incluye ms criterios y ms relaciones entre ellos, hacindola ms rica. Ya sea a travs de una entrevista personal, consultando en la red la produccin intelectual del docente o combinando las dos alternativas, un directivo
puede establecer la magnitud y calidad del trabajo investigativo personal y en
equipo de cada docente.
Evaluacin entre pares (coevaluacin): solamente se puede considerar que existen pares en una organizacin que practica una cultura participativa y el trabajo se desarrolla a travs de equipos de gestin. La coevaluacin se
fundamenta en el principio de que una es la percepcin de la corrida que tiene el torero con sus pies puestos sobre la arena y un monstruo de quinientos
kilos frente a l, y otra muy distinta la que tiene el pblico cmodamente sentado en sus sillones y con un alto redondel de por medio.
Una persona que est desarrollando un trabajo de investigacin suele cerrar muchas pticas sobre l mismo, para enfrascarse en la que considera
ms adecuada, en tanto que quienes la observan guardan una distancia mayor respecto a dicho trabajo y por lo tanto su campo de conciencia visual es
ms amplio y en l entran muchas ms variables que podran tener un papel
determinante en el mismo.
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La opinin de los observadores acerca de los materiales, metodologas y procedimientos utilizados en la investigacin puede ser muy valiosa... a
condicin de que sea desinteresada, veraz, objetiva y se fundamente en criterios profesionales apropiados. Como contraparte, la persona que se ve obligada a observar a los dems en el desempeo de su trabajo investigativo, tiene
la oportunidad de aprender muchsimo sobre l y de una manera directa y sobre el terreno mismo.
Las tres modalidades de evaluacin no son excluyentes entre s, sino
por el contrario se constituyen en momentos de un proceso completo de evaluacin que culminar seguramente con una puesta en comn, cuyas memorias irn finalmente a incrementar la memoria institucional.
2.7 AUDITORA
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De esta manera, contratando expertos que vayan a apagar incendios ocasionales, lo que la institucin est consiguiendo en realidad es quedarse rezagada tanto de las caractersticas y necesidades de la sociedad como del
mismo entorno educativo. Esto hace que sea mucho ms conveniente desarrollar procesos sistematizados, los que sern pertinentes y verdaderamente tiles
en la medida que salgan de un estudio previo de las circunstancias propias de
la institucin, sus necesidades de investigacin, los recursos materiales de que
puede disponer y el talento humano con el que puede contar para implementar tales planes.
Aportacin de informes de base para los programas de recupera cin: en momentos en que una institucin educativa se ve abocada a una reestructuracin, sus directivos experimentan una de las situaciones ms desagradables que les proporciona su trabajo: quin se queda?, quin se va?, las
personas que permanecen, continuarn ocupando los mismos cargos?, habr que fusionar algunos cargos?, habr que eliminar otros?, y sobre todo
sobre qu criterios concretos se basarn para tomar tal decisin?
Si la reestructuracin es originada en una situacin emergente, tales criterios estarn dictados por la urgencia de reducir gastos y seguramente no sern de la mejor calidad posible, pero si la situacin se ve venir con la
suficiente anticipacin, un inventario de cargos, personas que los ocupan,
funciones que desempean, salarios que devengan y dems variables de inters asociadas con los mismos, permitir que la entidad se acomode apropiadamente a las nuevas condiciones sin perder ni un slo elemento valioso
del talento humano que posee, ni del know how que caracteriza sus modos
de actuacin.
Aportacin de enfoques para los programas de formacin y educa cin organizacional: toda institucin u organizacin, cualquiera sea su objeto
social o su naturaleza jurdica, se considera en la actualidad como una organizacin de aprendizaje y adems es mediante l que perfecciona el know how
y el valor de los activos centrados en el individuo.
Por lo tanto, un criterio de clasificacin vlido dentro de la categora
a la que pertenece, es su mayor o menor nivel de inversin en la formacin
continua de sus empleados. No obstante, no se trata de asignar de una forma
indiscriminada la mayor cantidad posible de recursos, pues en cualquier entidad los recursos econmicos siempre son escasos y su consecucin adems de
difcil requiere mucho tiempo.
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2.8 GESTIN
DOCENTE
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lo unos aos atrs, y es de esperar que la oferta se siga diversificando hasta cubrir totalmente las exigencias de la demanda, pero en cuanto al tratamiento
pedaggico s hay que reconocer un gran atraso, ms all de lo que cabe en
el folleto publicitario de un centro educativo.
No es raro encontrar programas de posgrado en los cuales se sigue
la misma rutina formal practicada por la educacin bancaria desde que la escuela es escuela. En el aula de clase se encuentran perfectamente demarcados
dos territorios que corresponden a las categoras de las personas que se encuentran all presentes; el territorio del tablero, que le pertenece al docente,
por lo general fsicamente ms elevado, en el cual se puede permanecer de pie
y adems se permite la movilidad, accesible a los estudiantes slo bajo la autorizacin o el llamado del docente.
Es tambin el territorio donde se habla libremente y se ejerce la autoridad. Frente a l, usualmente en un nivel fsico ms bajo y separado lo ms
posible, est el territorio de los estudiantes, poblado de pupitres aptos para que
aqullos permanezcan sentados y escribiendo de la manera ms ordenada posible. All no se permite la movilidad fsica mientras dure la sesin pedaggica
y slo puede hablarse con la licencia del docente. La comunicacin as, es mayormente de una sola va y difcilmente se puede decir que haya interaccin.
La mayor modernidad posible se la permite el docente cuando dice:
consulte en internet www com, y encuentren ms informacin al respecto.
Es posible que el asunto sea ms formal que de fondo, as mismo como es posible que el distanciamiento docente-estudiante surja ms de los estudiantes que del docente, porque si bien es cierto que muchos educadores, formados en la escuela tradicional, no pueden abandonar su modelo pedaggico rgido, es igualmente cierto que los estudiantes suelen ser ms esquemticos que los mismos docentes, y exigen de ste unos comportamientos y una
normatividad muy estricta, e igualmente muestran una actitud similar hacia l.
Como ocurra en los tiempos de Commenius y Pestalozzi, slo que los estudiantes ahora pueden tener ms de cincuenta aos!
El sistema educativo, en verdad, no es una realidad homognea en
la cual todos los establecimientos y todos los practicantes de la educacin siguen modelos pedaggicos y comportamientos similares, como lleg a serlo
probablemente hace medio siglo. En esta poca de transicin es posible encontrar desde el caso extremo, pero real, enunciado ms arriba, hasta instituciones y profesores que slo laboran a travs del internet y utilizan mediadores
didcticos altamente sofisticados para formar a los estudiantes en reas muy
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novedosas del saber y el actuar humanos. Esto dificulta en gran medida el trazado de un proyecto de desarrollo nacional fundado en una cultura comn
que a su vez tenga fundamento en una educacin homognea, al menos en
lo que a su formalidad y nivel acadmico se refiere.
Poner en la misma tnica a todos los establecimientos educativos de
un mismo nivel, a todos los niveles de escolaridad y a todos los docentes que
se desempean en ellos, es una tarea ardua y de largo aliento que si bien ya
comenz hace una dcada, ha ido perdiendo impulso al vaivn de los diferentes gobiernos que se han sucedido, e igualmente ante la no total claridad acerca de lo que en realidad va a significar la globalizacin para nosotros.
No obstante, y sin importar demasiado cul ser el modelo concreto de desarrollo socioeconmico que adopte nuestra nacin, lo fundamental
es que hay elementos educativos de base comunes a todos los modelos de desarrollo, que deben ser identificados e implementados no solamente por las autoridades centrales, sino por los planteles educativos por su propia iniciativa,
haciendo cabal uso de las atribuciones de autonoma que les otorga la Ley General de Educacin.
2.9 DOCENCIA
Y CURRCULO
No son pocas las dudas que hay que superar para ubicar el tema del
currculo dentro de la Funcin Docente y no dentro de la Administrativa, si se
tiene en cuenta que, por una parte, el currculo trata acerca de los fundamentos y los modos como una institucin implementa su propuesta educativa, pero, por otra parte, es formalmente la expresin de un plan de actuacin a travs del cual se administrarn los procesos y recursos por medio de los cuales
se desarrolla dicha propuesta. No obstante, y validos de que pesan ms en un
currculo los fundamentos pedaggicos que las premisas administrativas, finalmente decidimos incluirlo en este lugar.
Pocas instancias docentes cuentan con tantos tratadistas, con tantas
perspectivas y con tantas propuestas concretas como el currculo, el cual, junto con el PEI (Proyecto Educativo Institucional), constituyen los dos grandes pilares sobre los cuales una entidad educativa construye todo su entramado orgnico, fsico y procedimental. El PEI y el currculo se entrelazan e identifican
de una manera tan intrincada y ergonmica que an siendo dos instancias
educativas diferentes, no es posible concebir el uno sin el otro, pero si es muy
fcil confundirlos. Existen incluso tericos que los imbrican de tal manera que
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Notas:
3.
4.
5.
6.
7.
Asesores que asisten a las jornadas pedaggicas no siempre respetando una continuidad temtica y procedimental.
O incitar a construir, segn el modelo Constructivista.
Los conceptos y redes de conceptos configuran redes de restriccin mutua haciendo
que cada elemento posea significacin especfica dentro de dicha red, Howard Ruttee.
En un contexto dotado de las condiciones iniciales apropiadas, los sistemas cognitivos
se producen a s mismos y adems producen las condiciones de su propio funcionamiento, Maturana y Varela.
El captulo VII del Reglamento de la Ley de Educacin vigente establece en los artculos
260 y siguientes que:
a. El grado de preparacin alcanzado por las personas, al margen del sistema educa-
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8.
9.
10.
tivo regular, ser reconocido por el Ministerio, en los diversos niveles del mismo, previa la aprobacin de los exmenes de los grados o cursos correspondientes.
Know how: bagaje de conocimientos y experiencias; sabidura personal e/o institucional.
El tema de la Calidad Total en las instituciones educativas se trata con amplitud en captulos ms adelante.
Capital Intelectual es: conocimientos, propiedad intelectual y de mercado.
CAPTULO
SEGUNDO
GESTIN DIRECTIVA
EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
1.
Competencias directivas.
2.
1. COMPETENCIAS DIRECTIVAS
La excelencia es el arte que se alcanza a travs del entrenamiento y el hbito.
Nosotros somos lo que hacemos repetidamente.
La excelencia entonces no es un acto, sino un hbito.
Aristteles
1.1 PRIMER
La efectividad de una institucin se inicia con la obtencin de resultados y la permanencia en el mercado. Los resultados y la permanencia representan los parmetros bsicos en el mundo empresarial, siendo stos el autntico reto para todo director y gerente.
Ya lo dice el antiguo concepto oriental: el pescado se empieza a podrir por la cabeza, esto significa que en materia de direccin, si el director general o nivel mximo de la organizacin no cambia, tampoco se opera cambio
alguno en la organizacin, aunque se inviertan recursos en sistemas, consultores y cursos. Todos stos sern inservibles ya que toda organizacin o desorganizacin refleja las caractersticas del estilo de su director.
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Cul debe ser entonces el Modelo de Direccin de Excelencia a desarrollar en una institucin u organizacin?
Douglas McGregor sostiene en su Teora X Y. El hombre estilo X
es aqul que por conviccin propia opina que el nico inters que tiene la
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gente es el de ganar dinero, que los trabajadores por naturaleza son flojos y
hay que estar constantemente empujndolos para que hagan las cosas, que
las personas son abusivas generalmente y casi no tienen ningn inters por
trabajar y a stos hay que supervisarlos estrechamente, porque de lo contrario nos tomarn el pelo.
Existe tambin el hombre con estilo Y, aqul que por naturaleza
confa en la gente, cree en ella, espera que hagan su mejor esfuerzo, desarrollndola y ensendole el camino de la motivacin que impulsa a hacer las cosas; es aqul que le da su justa importancia al salario y ms an al reconocimiento y al reto del trabajo en s mismo, para motivar a hacer bien las cosas;
en pocas palabras, el hombre Y es el que cree y confa en la gente, y por lo
tanto, en l mismo.
Hay un tercer tipo de estilo de direccin y que ha sido la combinacin entre el X y el Y, y se le denomina tradicional; ste confa en la gente pero no demasiado, cree que la gente puede hacer las cosas, pero hay que estarla empujando con cierta frecuencia, que a la gente s le interesa el desarrollo y el reto, pero ms an el dinero. Comnmente se autodefine su estilo con
un conmigo se sufre pero se aprende, en otras palabras es un desgraciado
buena gente. Las estadsticas indican que un 30% de los directores son X, un
40% tradicionales y el restante 30% son Y.
William Ouchi, investigador norteamericano de origen japons, fue
enviado a Japn para investigar qu suceda all en materia de productividad;
encontr una nacin que por tradicin haba sido autcrata y totalitaria, pero
que haba dado un vuelco de 180 en el mbito laboral hacia el estilo Y, y no
conformes con esto lo haban superado, de donde naci la teora Z, que no
significa otra cosa que ms all de la Y de Douglas McGregor.
El objetivo fundamental para poder lograr un cambio en el estilo de
direccin es que el lder mximo de la institucin u organizacin asuma la responsabilidad de cambio, en el sentido en que l debe modelar las nuevas conductas que desea se incorporen al estilo de mando de cada uno de sus colaboradores. Adems de la fuerte conviccin que debe poseer deber trazar un
plan minucioso de reeducacin a travs del entrenamiento sistemtico, tanto
de l como de todos los cuadros de mando de la organizacin. Este plan deber contemplar temas de vital importancia como son: escuchar activamente,
con el que cada ejecutivo deber dominar el arte de la empata y la aceptacin
de los dems; ejercer un enfoque de liderazgo tanto vertical, hacia arriba con
cuadros superiores y hacia abajo con los colaboradores, y en forma horizontal,
con colegas del mismo nivel; motivacin directiva e influencia positiva que le
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permita modificar su conducta y aceptar que a travs de sus conductas verbales y no verbales trasmitir a su gente expectativas y relaciones asertivas que le
permitan una comunicacin libre de ansiedades y temores y pueda expresar en
forma adecuada sus emociones; filosofa personal, para que pueda incorporar
a su estilo de mando objetivos de orden superior.
En una Institucin u Organizacin de Excelencia se aprecia el
gran entusiasmo y dedicacin de los trabajadores ejecutivos en todos los niveles, esto es, han logrado el sueo consistente en infundir el compromiso
y desarrollar la cooperacin de los trabajadores; compromiso significa estar
obligado con, es decir que prevalece la necesidad de dar, de entregarse responsablemente al trabajo; cooperacin significa hacer en equipo, en conjunto, esta gran diferencia es la que distingue a una institucin u organizacin mediocre de una institucin u organizacin que es exitosa , pero para
que el trabajador desee comprometerse con su organizacin y dar ms all
de lo que l est recibiendo econmicamente, necesita la institucin u organizacin antes que nada ofrecer un cuadro de mando que inspire la participacin y la creatividad.
1.2 SEGUNDO
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1.3 TERCER
FA CORPORATIVA
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mientos que resultarn en ideales de orden superior. Lograr infundir la conciencia cvica de trabajar por los dems y por el pas. As la transformacin hacia una sociedad mejor se empieza a gestar. Estas actitudes repercuten directamente en el producto que se elabora y primordialmente en la persona misma,
la familia y la sociedad a la que pertenece.
La labor histrica del emprendedor no se debe limitar a generar riqueza material, sino humana y a participar da a da en la formacin de un legado mayor para su pas, ofreciendo mayores opciones de realizacin a otros
seres humanos.
Cuando una institucin u organizacin ha logrado que los valores
humanos sean asimilados profundamente, se notarn los beneficios sociales y
las utilidades econmicas que genera un grupo laboral sano. Los empleados
comprendern que el producto que elaboran contribuye tambin al desarrollo
de otras industrias y de una mayor actividad econmica. Quien fabrica juguetes, no solamente genera utilidades, sino alegra para los nios. Al entender esto, se obtendr cario y dedicacin en la elaboracin de los productos ya que
stos tambin sirven a una labor social. Clientes, trabajadores y proveedores
perseguirn juntos una sola funcin de cumplimiento a la comunidad.
El lder de una organizacin debe entonces basarse en estas dos dimensiones:
1. Identificar los objetivos de orden superior que regirn en la institucin u
organizacin.
2. Ser congruente y fiel a estos principios para hacerlos efectivos.
Objetivos de orden superior, para lograr que estos objetivos sean eficaces deben ser: significativos, duraderos y realizables.
En todos los niveles de la institucin u organizacin se debe vivir con
la esencia de la filosofa empresarial, respaldando con acciones su conocimiento, ya que lo peor que puede suceder en una organizacin es la incongruencia del haz lo que digo, pero no hagas lo que hago.
Filosofa organizacional
1. Nuestro objetivo es la satisfaccin de las necesidades y preferencias de
nuestros clientes
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El origen de nuestro negocio es satisfacer las necesidades de los clientes. Por ellos nuestra permanencia en el mercado estar fincada en el grado en
que sepamos atender a nuestra esencial razn de ser. Para ello es necesario que
identifiquemos a nuestros clientes, tanto dentro de la organizacin como fuera
de ella y que nos preguntemos qu es lo que les produce satisfaccin.
A toda satisfaccin corresponde una necesidad; por eso, en la medida en que estemos alerta para producir satisfacciones, crearemos necesidades.
La bsqueda de satisfactores enriquece y desarrolla nuestro potencial de servicio al prjimo.
La necesidad es la demanda del cliente; la satisfaccin es nuestra accin creativa para satisfacer sus necesidades. Si nos manejamos bajo el principio de Qu te puedo proporcionar para hacerte ms feliz?, encontraremos que
las personas a quienes servimos nos apreciarn y se sentirn con el deseo de volver a vernos. Hay que satisfacer hasta en el ms mnimo detalle y procurar dar
lo mejor en todo: decoracin, limpieza, servicio, entrega, higiene personal.
2. Estando alerta y emprendiendo la accin, aseguramos nuestro xito actual y futuro
Esto significa mantener una actitud despierta, pendiente y por qu
no, anticipada a lo que se pueda ofrecer. No esperemos a que nos pidan algo,
atendamos incluso lo que no se nos solicita.
3. Con la calidad total logramos clientes de por vida
El todo es la suma de las partes. Calidad total no es slo calidad en
uno o varios aspectos de nuestra actividad. Calidad total es la calidad del individuo integral y comprende adems del cumplimiento de sus obligaciones,
el poseer un carcter amistoso, de atencin y cortesa hacia los dems. Una
persona con calidad es una persona rica y que enriquece todo lo que hace.
Pensemos hacer clientes para toda la vida. Mi jefe, mi compaero de trabajo
o mi subordinado son tambin mis clientes. Los seres extraordinarios se hacen indispensables y necesarios, ya que no cobran lo que valen sus servicios,
siempre dan ms11.
4. Dando valor agregado a nuestros servicios logramos la excelencia
Da ms de lo que se espera de ti y hazlo saber al que lo recibe, para que aquilate tu esfuerzo. Haz que los dems sientan que reciben mucho
ms de lo que pagaron o de lo que valen.
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El hombre que busca el xito no se puede limitar en servir. Al contrario, se desvive por hacerlo y lo hace bien a pesar de todos los problemas12.
5. Para la institucin su gente es su mayor riqueza
La partida ms alta de nuestra organizacin no son los sueldos y salarios. La institucin u organizacin considera que el personal es su mayor riqueza. Debemos hacerles sentir que son seres ricos, con un potencial extraordinario y responsables de explotar su propia riqueza.
6. Basamos el logro de nuestros objetivos en el desarrollo del potencial infinito del hombre, gestando un estilo de liderazgo transformador
El logro del objetivo de la meta no puede obtenerse si el hombre no
tiene calidad. Cmo puede localizar satisfactores y dar un buen servicio si el
personal no desarrolla su potencial? Este principio y el anterior no pueden darse aislados, uno es consecuente del otro, ya que el impulsar y generar expectativa promueve la creatividad. En nuestra institucin u organizacin todos estamos llamados a ser lderes.
7. Generando prosperidad, paz y felicidad, cumplimos nuestra misin histrica organizacional
Es una obligacin generar utilidades. Nuestra fuente de trabajo debe prosperar para que prosperemos todos. Las utilidades son una responsabilidad, no una gracia. Si todos generamos utilidades, habr paz social verdadera. Todos los seres humanos buscamos la felicidad como fin ltimo, es decir, la
autorrealizacin. La obligacin de nuestros directores es buscar utilidades, generar paz y procurar gente feliz.
8. Nuestra fe en Dios y en el hombre, nos permite luchar da a da en
construir un Ecuador mejor
Dios, origen de la vida, nos otorg una misin que cumplir en la Tierra y en la institucin u organizacin; ya que Dios es amor y el hombre fue creado a su imagen y semejanza, actuar con amor responde a nuestra esencia divina: Dios es amor. Debemos luchar hoy y todos los das. Borremos el ayer y
el maana y concentrmonos en hacer la historia hoy.
Filosofa es la enunciacin y explicacin de los valores espirituales
fundamentales:
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Valores
Fe: tengamos fe en nosotros mismos. Tengamos la seguridad de que estamos
haciendo lo correcto. Inculquemos la fe en nuestros semejantes.
Lealtad: seamos leales con nosotros mismos para ser leales en todos los roles
en de la vida.
Respeto: respeto a la opinin de los dems. Respeto a uno mismo y a los dems.
Responsabilidad: asumamos los compromisos. Mantengamos el honor y la palabra dada en pensamiento y en accin.
Honestidad: no pongamos pretextos o engaemos a los dems.
Justicia: equidad en el trato, sin favoritismos.
Cortesa: fundamental en nuestro tipo de trato.
En sntesis, el primer paso consiste en que el director revise su actual
filosofa, redefina la filosofa corporativa que desea se implante en su institucin
y los valores espirituales que deben marcar la pauta para todas las acciones que
en la misma se desarrollen.
1.4 CUARTO
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El concepto de vender la filosofa a todos los lderes en la organizacin es bsico, ya que solamente contando con la aceptacin y entusiasmo de
ellos se podr lograr una instauracin real.
1.5 QUINTO
Una vez definida la filosofa a implantar en la institucin u organizacin, es necesario pasar del pensamiento a la accin, ya que de lo contrario todo quedar en buenas intenciones y no se lograrn los resultados deseados.
Inmediatamente despus, manos a la obra para crear la estructura que sostendr la aplicacin prctica de la misma:
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1.6 SEXTO
El lder debe lograr las metas de productividad sealadas por la direccin a travs de personas que a su vez esperan satisfacer plenamente sus
propias necesidades; es definitivo que el cario y cuidado que ponga un empleado para hacer su trabajo, no puede ser ordenado sino inspirado por el jefe inmediato. En el grado en que una institucin u organizacin invierta en el
desarrollo de sus lderes, lograr a su vez desarrollar y estimular al resto del personal; es pues de alta prioridad enfocar todos nuestros esfuerzos en consolidar
un excelente estado de liderazgo en cada organizacin.
Utilizando la teora del Estilo de Liderazgo de Blake y Mouton, las Organizaciones de Excelencia requieren lderes con un alto inters en la produccin y en las personas, es decir, el tpico hombre 9.9.9 que sepa conjuntar a
otros seres humanos para lograr objetivos. De acuerdo con los principales re-
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clutadores de ejecutivos a nivel mundial, lo que se busca en un lder de excelencia es el manejo con xito del cambio manteniendo la cohesin del grupo
y la lealtad a la institucin u organizacin.
En la mitologa griega el personaje llamado Pigmalin, en su afn de
encontrar a la mujer perfecta, esculpi en mrmol a Galatea, de la cual se enamor perdidamente. Como en la mitologa es comn que los dioses intervengan en la vida de los hombres, aqullos le concedieron a la escultura el don
de la vida y Pigmalin vio su ideal hecho realidad.
George Bernard Shaw inmortaliz este efecto en su obra Mi bella dama, en la cual lo recordamos el profesor Higgins transforma a una florista en
una dama. Entre sus dilogos, la protagonista, Elisa Doolittie, explica que eso
se logr porque la diferencia entre una dama y una florista no estriba en cmo se porta, sino en cmo se le trata.
En 1928, en la empresa Western Electric Co. de Chicago, Elton Mayo llev a cabo varios experimentos tendientes a estimular la productividad de
los trabajadores y los resultados fueron fascinantes. Escogi un reducido grupo de trabajadores y el primer cambio que realiz fue el de modificar las condiciones ambientales dentro de su rea de trabajo, para lo cual adecu la temperatura y el grado de humedad. La respuesta no se hizo esperar y la productividad aument. Posteriormente se mejor la cantidad y calidad de alimentos
que se les daba a los trabajadores y la productividad se acrecent, se incrementaron los tiempos de descanso durante la jornada y una vez ms la productividad creci; se agregaron das de descanso y los resultados fueron an mejores; finalmente se redujeron las horas de trabajo y una vez ms la productividad ascendi.
Al cabo de cierto tiempo Elton Mayo decidi eliminar de un slo golpe todos los estmulos y la reaccin que se esperaba era el descenso de la productividad. Sorpresivamente la productividad empez a aumentar de nuevo en
forma significativa. Entonces descubri Mayo que la verdadera causa que estimulaba a los trabajadores no eran los incentivos por s mismos, sino ms bien,
era el sentir que eran tomados en cuenta y que apreciaban el trato que se les
proporcionaba, lo que signific un reconocimiento de tipo psicosocial que se
tradujo en resultados positivos. Los experimentos lograron su objetivo.
Por supuesto, en la actualidad se ha profundizado la experiencia de
Elton Mayo y se ha ido perfeccionando el desarrollo de las expectativas psicolgicas. Definitivamente, la de Mayo es una de las tcnicas que ms han impulsado el desarrollo humano.
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El efecto Pigmalin se ha demostrado tanto en el mbito escolar como en el de trabajo; y sin lugar a dudas donde este efecto se hace ms evidente es a nivel familiar, en el hogar fcilmente se puede programar a un hijo
para que sea un fracasado o un triunfador.
Si alguien no cree lo anterior, que insista en la actuacin de un pequeo, de tal forma que piense que puede lograr aquello que est tratando
de hacer, y se sorprender de los resultados, a corto plazo. A la inversa, una
actitud negativa llega a hundir irremediablemente a la persona al nio en este
caso, si por ejemplo, alguien presume ante sus amigos de que su hijo es terrible e incorregible, es casi seguro que la actuacin del chico empeorara; lo mismo suceder si se le dice constantemente que es un flojo, un desobligado o
cosas similares. El resultado es un desvo negativo del programa normal de vida, muchas veces de muy difcil recuperacin teraputica.
El secreto para que los ecuatorianos seamos ms productivos consiste bsicamente en que nuestros lderes se decidan a desarrollar un estilo de excelencia directiva que contemple: ser autnticos, buscar y tomar en consideracin las potencialidades de los dems, concienciar, desarrollar, ser positivos. ser
pacientes y ser perseverantes.
Y si, adems desarrollamos expectativas para impulsar a nuestros
compatriotas a ser triunfadores, responsables, trabajadores, autnticos, y sobre
todo, damos formacin cvica para creer en el Ecuador y amarlo cada da
ms... es seguro que lo lograremos.
1.7 SPTIMO
Es indispensable la instalacin de un poderoso sistema de administracin por resultados u objetivos que nos permita en todos los niveles de la organizacin evaluar su desempeo y erradicar las evaluaciones subjetivas o de
actividades que si bien pueden significar de alguna manera el esfuerzo que se
realiza, nos dice muy poco de lo nico que hace sobrevivir a una institucin u
organizacin y lograr xito, que son precisamente los resultados.
La Administracin por Objetivos surgi como una respuesta en los
aos sesenta y deriva de la teora general de sistemas a una necesidad de evaluar en forma especifica el resultado de las distintas acciones que se desarrollan en una institucin u organizacin. Est basada en dos principios filosficos que son: los resultados como nica medida de evaluacin y la participa-
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cin, para que los involucrados puedan enriquecer con su talento el logro de
los objetivos.
En toda organizacin que ha logrado la excelencia se encuentra la
Administracin por Objetivos como ingrediente catalizador para armonizar
conjuntamente todos los esfuerzos de los Recursos Humanos.
La Administracin por Objetivos, cuando es aplicada correctamente,
logra el desarrollo y crecimiento de la gente, as como una alta motivacin por
su participacin, simplificando adems la difcil labor directiva de la evaluacin,
trayendo consigo un grado mayor de equidad al momento de premiar y promover a la gente.
1.9 NOVENO
PASO: CULTURA DE
CRCULOS
DE
CONTROL
DE
CALIDAD
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Visitamos la empresa Matsushita en Japn y la cifra de 4.620.000 sugerencias realizadas por los trabajadores en un ao, llevadas a la prctica por
ellos mismos, con varios millones de dlares en beneficio de la organizacin,
habla por s misma de las virtudes que plantean los Crculos de Calidad.
Durante la Segunda Guerra Mundial, algunos de los milagros que se
dieron en algunas fbricas se debieron a la amplia participacin de los trabajadores; no obstante, muchos directores se mostraron renuentes a aceptar este
cambio, y slo hasta que la competencia japonesa y europea demostr su vala se empez a reconsiderar este enfoque y a tomarlo ms en serio.
Los Crculos de Control de Calidad (CCC) no son otra cosa que un
pequeo grupo de personas que se renen voluntariamente, por lo regular
en horas de trabajo, para resolver problemas de calidad que ataen a sus
reas, contribuyendo as a elevar los niveles de productividad de la institucin
u organizacin, aadiendo a su labor un alto grado de satisfaccin y realizacin personal.
El desafo que plantea este sistema es lograr incorporar los trabajadores de una institucin u organizacin a un movimiento productivo en el que
voluntariamente se empeen en hacer mejor su trabajo y se preocupen, con
sus compaeros, en optimizar los recursos que manejan; por supuesto el nico camino para lograrlo es modificar su actitud personal hacia el trabajo y para ello es necesario comprometerlos, de modo que den a la organizacin, rompiendo el esquema tradicional de la institucin u organizacin dadora, despertando as la necesidad de realizar su labor en cooperacin y armona con sus
compaeros.
Los CCC no son otra cosa que un sistema de alta participacin en
el que los propios trabajadores identifican sus problemas y buscan por s mismos las soluciones ms viables, pues el sistema parte del principio de que
quien mejor conoce el trabajo es quien lo realiza y por lo tanto es quien lo
puede optimizar.
Los Crculos de Control de Calidad se circunscriben a temas relacionados solamente con calidad y mejoramiento del rea de trabajo, quedando prohibidos temas como: polticas, sueldos, castigos, sindicato, permisos, etctera.
Apuntemos sucintamente la estructura y los objetivos que pretende
lograr crculos de calidad.
Reducir los errores y aumentar la calidad.
Generar ms efectividad (resultados).
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1.10 DCIMO
A lo largo de extensas investigaciones desarrolladas en pases con altos ndices de productividad, la cuestin permanente es: cmo lo han logrado? Se encuentran innumerables respuestas; pero tal vez la nica que refleja la
verdadera naturaleza de su desarrollo est en la educacin.
Analizando a nivel mundial, la paz o inquietud interna de cada pas
y sus correspondientes sistemas gubernamentales, se deduce que aqullos en
los que la educacin es deficiente, sufren movimientos de agitacin subversiva, utilizando la ignorancia de la mayora de sus habitantes como materia prima para sembrar ideologas contrarias.
El conocimiento y la experiencia nos permiten asegurar que el nico camino viable de desarrollo para Amrica Latina es la educacin. En esta lnea educacional, Japn ha sorprendido al mundo entero con su alto ndice de
desarrollo y productividad en las ltimas dcadas. Es precisamente la educacin lo que ha lanzado a este pas a superar a otras grandes potencias mundiales. La educacin formal lograda no tiene precedentes en la historia de otros
pueblos. Sin lugar a dudas, su mayor esfuerzo lo han realizado a travs de la
educacin en las instituciones y organizaciones, ya que las grandes corporaciones han tomado como detonador bsico de su propia productividad la educa-
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cin interna. A travs de ella han logrado mayores niveles de calidad en el orden tcnico, humano y cvico, capacitando al trabajador no solamente para
que contraiga un serio compromiso con su institucin u organizacin, sino que
le concientiza de la grave responsabilidad que contrae con los consumidores
cuando el producto ha sido manufacturado a travs de su esfuerzo personal.
A esto se agrega la identificacin de la participacin cvica que realiza con su
trabajo para engrandecer a su pas.
Es incuestionable que los pases desarrollados que han visto decrecer en la ltima dcada sus ndices de productividad, se han percatado de que
el grado de responsabilidad y compromiso de sus trabajadores ha decado gravemente, hundindose en la mediocridad y el egocentrismo, caractersticas del
ser humano que se cree merecedor de todo sin obligacin alguna.
Es primordial recapacitar seriamente para lograr un cambio de actitud en el empresario y en el trabajador. El reto es demostrar que la educacin es el nico camino, a travs de la formacin tcnica, humana y cvica.
As podrn obtenerse productos de ms calidad, incrementando las ganancias para todos. As se obtendr la gran satisfaccin de cumplir con la misin social que trabajadores y empresa contraten con la comunidad a la que
pertenecen.
La receta mgica para las instituciones u organizaciones ineficientes
e improductivas no existe, como tampoco los resultados favorables para el da
de maana. Slo el entendimiento de la urgente necesidad de una educacin
impartida a todos los niveles provocar el cambio.
Nos sorprendemos ante el hecho de conocer organizaciones donde
los trabajadores tienen un alto ndice de productividad con un control de calidad de cero errores, un ausentismo mnimo y un orgullo extraordinario por la
organizacin a la que pertenecen. ste es el caso de las empresas japonesas y
de las de ms prestigio en Estados Unidos, Europa, Mxico y Ecuador, entre
otros pases. El compromiso que se adquiere al trabajar en estas compaas
proviene de sus procesos educativos. Estos logros provocan el entusiasmo de
otras instituciones u organizaciones que de inmediato deciden implantar sistemas participativos, como son los Crculos de Calidad, sin percatarse de que stos son el resultado de un estilo de direccin basado fundamentalmente en la
educacin y formacin de los que integran la organizacin.
La metodologa para difundir una nueva filosofa de excelencia, ser a travs de la integracin de un centro educativo, en el que se contemplen
programas de capacitacin de cultura corporativa, independientemente de los
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puede aspirar a una verdadera comunidad en la medida en que se aporten conocimientos sin explotacin y tecnologa sin enajenacin.
El personal de la institucin u organizacin, conjuntamente con su
lder, debe ser generador de riqueza material y espiritual, dignificando la misin
empresarial, que adems de cumplir con sus metas econmicas, tambin genera paz y felicidad. El personal deber sentir que no solamente se contrat
por un salario, sino que se uni a una lucha por alcanzar y realizar un ideal;
as el emprendedor debe convertirse un arquitecto social, escribiendo con su
organizacin parte de la historia de su nacin.
En el desarrollo de un nuevo estilo de direccin, en la identificacin
de la misin empresarial, en la definicin de objetivos de orden superior, en la
integracin de una filosofa de valores corporativos y en la educacin estn las
respuestas para alcanzar la productividad (Cornejo, 1996: 656).
Notas:
11.
12.
88
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2.1 LA
PLANEACIN EDUCATIVA
Tipos de Planes
Los expertos en administracin formulan una tipificacin categorizada de los planes, segn su extensin y carcter especfico. Son tres las categoras fundamentales que proponen: extensin, duracin en el tiempo y
especificidad.
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La extensin se refiere al mbito organizacional que se pretenda cubrir con el plan y se tipifica en estratgica, si incluye la formulacin de objetivos, abarca toda la entidad y contempla un periodo largo de tiempo, y operacional cuando especifica por periodos cortos, cmo se van a lograr los objetivos generales.
El tiempo al final del cual se espera que estn cumplidos los objetivos, es la segunda manera de categorizar los planes, los cuales suelen clasificarse como a corto plazo si cubren un periodo inferior a un ao, mediano plazo entre uno y cinco aos, y largo plazo cuando sobrepasan esta cifra.
La especificidad como criterio de categorizacin, hace referencia a
si los planes poseen la suficiente concrecin y claridad como para no dejar lugar a dudas sobre el plazo, procedimientos, alcance y contexto de aplicacin
de los mismos, planes especficos, o si, por el contrario, slo proporcionan un
enfoque por medio del cual identificar patrones generales, por lo que estn dotados de flexibilidad.
En un nivel operativo, las actividades son bastante repetitivas, conocidas y, por tanto, manejables, e igualmente se poseen los instrumentos adecuados y se sabe con facilidad cul de ellos ha de utilizarse en una situacin particular. Las acciones a seguir se distinguen por su especificidad, la pericia que se tiene en su ejecucin, la confianza con que se desarrollan y la inmediatez de sus resultados, as no est totalmente claro a dnde apuntan en el largo plazo.
La tipologa de los planes no se hace operativa slo en una situacin
jerrquica como la descrita, sino que tambin se refiere al ciclo de vida que toda
organizacin humana cumple, y que las entidades educativas se complacen tanto en querer ignorar. Es usual que las organizaciones educativas consideren como normal que, despus de un corto perodo de formacin, se desarrollen y
crezcan o al menos mantengan un tamao adecuado durante perodos de tiempo casi infinitos; pocas son las que consideran la posibilidad de su declinacin forzosa, como ocurre con cualquier otro tipo de organizacin.
a.
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b.
Crecimiento
Rompimiento del equilibrio estable por un suceso favorable suscitado por un buen aprovechamiento de las fortalezas de la naciente institucin y
las oportunidades que le brinda el mercado, que resultaron ms fuertes que
sus debilidades y las amenazas del entorno.
c.
d.
Decrecimiento y crisis
Inevitable rompimiento del equilibrio inestable por algn suceso negativo, y favorecido por el hecho de que las debilidades y/o amenazas han superado a las fortalezas y oportunidades.
e.
Llegada a un nuevo punto de equilibrio estable que puede significar el fin de la entidad, si no se aprovechan adecuadamente las fortalezas
conseguidas a travs del ciclo para hacer renovaciones prospectivas, las cuales no deben significar ms de lo mismo, sino el establecimiento de nuevos
productos educativos, nuevas estrategias pedaggicas y tambin lluevas estrategias de mercado.
Naturalmente, el ciclo se inicia nuevamente a partir de este punto,
si se tiene la conciencia, la voluntad y los recursos, capital intelectual y financiero para hacerlo. Pero no es el ciclo natural la nica causa de contraccin de
la actividad productiva de una entidad educativa. Tambin estn las crisis econmicas nacionales y mundiales, como la crisis ecuatoriana de 1999 que contrajo severamente la economa, dejando muy mal paradas a la mayora de las
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organizaciones y entidades, las cuales no aceptaron que se trataba de un proceso natural y de un hecho coyuntural.
La mencionada crisis dej a la vista la obsolescencia del sistema empresarial y educativo ecuatoriano y latinoamericano, su carencia de alternativas
para asumir el cambio. Algunas entidades aprovecharon bien la experiencia y
hoy da estn saliendo de la crisis fortalecidas con un nuevo enfoque social,
nuevas metodologas y modalidades educativas y con unas escalas tarifarias
mucho ms adecuadas a las condiciones del mercado educativo. Sobre todo,
aprendieron a planear a largo plazo, entendiendo la volubilidad del comportamiento de la economa y de la sociedad humana.
De esta manera comprendemos que la Planeacin constituye en la
funcin bsica de la administracin de cualquier organizacin humana. Aunque en algunos medios se la ve como una actividad innecesaria que afortunadamente slo se realiza una vez al ao.
En las entidades educativas, contina siendo un escollo muy importante a tener en cuenta en el momento de disear un modelo de planeacin.
Muchos docentes presentan una fuerte resistencia a someterse a la ejecucin
de tareas eminentemente administrativas, por considerarlas, adems de tediosas, ajenas a la esencia de su labor pedaggica. Es usual que los docentes consideren las actividades de planeacin como slo distractores intiles de su funcin educativa y es por eso que, cuando se ven obligados a desarrollarla, lo hacen de una manera rpida, sin el respectivo anlisis.
Es posible que algunas universidades y facultades de educacin perciban este problema y hayan iniciado acciones con el fin de solventarlo. Lo
usual es que en los planes de estudio de una facultad de educacin se contemple la planeacin como una asignatura de menor calidad epistemolgica
que las de orden especfico, aplicables directamente en el desempeo profesional del futuro docente.
Los currculos de las universidades serias actualmente consultan esta
importantsima necesidad de la actividad y la formacin docente, y por otra
parte cada vez ms instituciones educativas cuentan con una red de sistemas
que cobija todas las instancias de la misma, y el software adecuado para elaborar diseos de planeacin tanto administrativa, como docente administrativa y simplemente docente.
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lizar las fortalezas para contrarrestar las amenazas, aprovechar las oportunidades para subsanar las debilidades y establecer mecanismos de defensa contra
las amenazas para que no afecten las debilidades.
Cada uno de estos enfoques determina un diferente modo de actuacin institucional a seguir, que es precisamente lo que se denomina estrategia.
El proceso de administracin estratgico es un modelo administrativo compuesto por varios pasos, que incluyen la planeacin estratgica, as como su implementacin y evaluacin.
Identificar la misin de la institucin educativa, junto con sus objetivos y sus estrategias. Definir la misin institucional obliga a los directivos de una
entidad educativa a identificar cuidadosamente el campo de accin en el cual
se prestar el servicio educativo.
El anlisis FODA permite, a travs de la identificacin de oportunidades y amenazas, establecer las variables que mayor influencia van a tener en
el desempeo futuro de la entidad, disear la manera ms apropiada para
afrontarlas y elegir los propsitos ms viables para conformar la misin institucional, teniendo en cuenta que a su vez se ajusten a las fortalezas de la institucin y a las posibilidades razonables de superar sus debilidades.
Uno de los instrumentos ms adecuados para determinar las oportunidades y amenazas que ofrece el medio ambiente, y la mejor manera de hacer uso de ellas, es la llamada Valoracin del Ambiente, mediante la cual se
busca identificar quines son nuestra competencia, qu estn haciendo y cmo afectan sus acciones a nuestra organizacin.
Una prctica administrativa muy usual en la actualidad es el llamado
benchmarking, o mtodo para el establecimiento de metas y medidas de productividad con base en las mejores prcticas del sector. Si la entidad educativa
que siempre ha sido nuestro modelo en la pugna por el liderato educativo,
implementa una nueva tecnologa pedaggica basada en los medios informticos interactivos, no constituye plagio ni algo similar seguir sus exitosos pasos;
por el contrario, sera necedad imperdonable no hacerlo.
Del anlisis del entorno es importante pasar al anlisis interno, mediante el cual se establecern las fortalezas de las que est provista la institucin y las debilidades que le dificultan un mejor desempeo. En este anlisis
entrar el estudio de su modelo educativo, el volumen y calidad de su capital
intelectual, la gestin del mismo, el nmero y clase de alianzas estratgicas con
otras instituciones, el tipo y la calidad de sus relaciones con el sector producti-
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vo, la dimensin y calidad de sus instalaciones y equipos, el tamao de su matrcula y las posibilidades de ampliarla, la magnitud y calidad del talento humano de que dispone.
Es importante establecer no slo cules son los conocimientos, habilidades y competencias de cada uno de sus docentes, sino tambin cuntos de
ellos tienen estudios de pregrado y cuntos de posgrado y cuntos de doctorado, pues este es uno de los criterios internacionales ms importantes de acreditacin actual.
Titularidad acadmica. Programas de actualizacin de docentes. Relacin matrcula / graduacin de estudiantes. Estructuracin pedaggica / administrativa. Relaciones intrainstitucionales (directivos - docentes - estudiantes).
Calidad de los canales de comunicacin: Interna. En la relacin plantel / padres de familia. En la relacin plantel / sociedad. En la relacin con otras entidades educativas. Posicionamiento socioeconmico y acadmico en el medio escolar. Inventarios.
As mismo, se hace imperativo establecer las debilidades estructurales o coyunturales de la institucin, como pueden ser unos modelos administrativos, pedaggicos y didcticos desactualizados, unos mediadores didcticos inapropiados e insuficientes, una red informtica pobre, una ubicacin geogrfica inadecuada, una tarifa de costos y cobros educativos mal calculada, una posicin indeseable en el rango que establece el mercado educativo, entre otros.
En este punto resulta no slo pertinente, sino hasta indispensable
para la institucin, que los directivos se apliquen a s mismos un examen ms
ntimo y confidencial, pero que debe ser respondido con total sinceridad, el
cual est conformado por las siguientes preguntas:
Nuestros planes de estudios han sido diseados siguiendo un formato sistmico que interrelacione todas las reas y asignaturas, y adems sus
contenidos poseen tal actualidad y pertinencia que se constituyen en una fortaleza; o por el contrario, carecen de todas estas caractersticas y entonces son
debilidades de la institucin? El currculo que soporta dicho plan de estudio
est dotado de la suficiente holstica e integralidad como para ser la base de
un modelo educativo apropiado para la sociedad del siglo XXI y es entonces
una fortaleza institucional; o su redaccin ampulosa lo convierte en un esperpento inutilizable y difcil de difundir entre los miembros de la comunidad educativa, y entonces es una debilidad? (Rojas, 2006: 151 ss.).
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No basta con que la cultura sea fuerte, pues nada impide ms el desarrollo de una entidad educativa que una cultura fuerte apegada al pasado o
a las particulares concepciones de la vida que tenga su director principal. El hecho de ser una cultura corporativa dinmica y fluida es lo que permite a la institucin identificar en ella su fortaleza ms relevante, novedosa y llamativa para
instituirla como aqulla que distingue la entidad entre todas las dems de su gnero y la hace ms atractivas en el mercado educativo que ellas.
Formulacin de estrategias
Michael Porter, el experto norteamericano en administracin moderna de la Universidad de Harvard, propone tres alternativas de estrategias genricas que pueden ser asumidas por los administradores de todo tipo de organizacin segn las necesidades, recursos y preferencias de las mismas.
La primera de ellas es la llamada Estrategia costo-liderazgo. sta resulta til para una institucin docente que pretenda posicionarse como la entidad que cobra la tarifa ms baja del mercado por sus servicios educativos, sin
que por ello la calidad de estos ltimos sea inferior al promedio.
La segunda es la Estrategia de diferenciacin pretende que la entidad educativa que la practique sea nica en esa caracterstica ms valorada
por el mercado educativo, calidad de la educacin, instalaciones, equipo, planta docente, alianzas estratgicas, etctera.
Las dos estrategias enunciadas estn dirigidas a captar el inters de
todo el mercado educativo, pero hay una tercera que tiene pretensiones ms
especficas, la Estrategia del punto central, la cual consiste sencillamente en utilizar cualquiera de las anteriores, pero dirigida a un segmento especfico del
mercado educativo.
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la planeacin tctica y, a nivel de las instancias disciplinares (jefes de rea, directores de departamento, etctera.) se realiza una planeacin de naturaleza
ms operativa.
Nivel estratgico: este es el nivel ms complejo y en el cual se deben
tener en cuenta un mayor nmero de variables, as como las interrelaciones entre stas, puesto que aqu es donde se fijan los objetivos generales, las polticas
y los principios inspiradores de la actividad educativa y de sus modos de actuacin. Adems es en este nivel donde se toman las decisiones importantes.
Las previsiones de matrcula para los subsiguientes periodos, la creacin e implementacin de nuevos programas o modalidades educativas, la ampliacin, adquisicin o construccin de nuevas sedes, previo un concienzudo
anlisis de las disponibilidades financieras y logsticas con que cuenta la institucin en el mediano y largo plazo, son labores de planeacin muy propia de este nivel, 1a aprobacin y asignacin de los presupuestos, naturalmente, se encuentra en estrecha relacin con las funciones del nivel estratgico.
Los altos directivos de la entidad educativa indican a la organizacin
en conjunto cules son las lneas fundamentales de los programas ms importante, enuncian los tiempos y los plazos para la planificacin, asignan las responsabilidades generales, prevn la coordinacin y establecen los mecanismos
de control por medio de los cuales se verificar el cumplimiento de la planeacin y formulan los presupuestos por medio do los cuales se asignan los recursos a cada una de las divisiones funcionales.
Nivel tctico: los decanos, directores disciplinares o funcionarios
administrativos de nivel medio, tienen la responsabilidad de dormir objetivos
secundarios y los particulares de las distintas secciones y departamentos,
plantear las lneas generales de accin tendientes al logro de dichos objetivos junto con sus respectiva normatividad y programas operativos detallados,
y los medios y recursos a emplear, as como la manera como estos deben ser
empleados.
Nivel operativo: los jefes de seccin o de rea, segn lo tenga establecido el correspondiente organigrama, proporcionan a sus subordinados
(docentes o empleados a su cargo) instrucciones para la elaboracin del trabajo de planeacin, efectan la asignacin individual de actividades, recogen la
programacin particular correspondiente elaborada por ellos, en la cual deben
estar previstos los tiempos de ejecucin de las diferentes tareas y, as como las
modalidades de control sobre la marcha del trabajo. Es usual que copia de es-
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En todos y cada uno de estos casos hay que poner especial atencin en que la evaluacin del docente responda realmente a criterios e intencionalidades de evaluacin14 y que en ningn caso se desvirte su finalidad
convirtindose en patbulo o instrumento de juzgamiento malvolo del educador, pues una accin de este tipo no trae beneficio alguno para una comunidad educativa.
No subestimar la capacidad pedaggica que una evaluacin de docentes bien elaborada posee, sobre todo si se presenta bajo la forma de los tres
criterios que puede tomar una evaluacin, esto es, hteroevaluacin, coevaluacin y autoevaluacin, pues as, adems de mostrar las virtudes y deficiencias
de un docente, acto indispensable en el perfeccionamiento de su labor, vivir
en carne propia lo que significa ser evaluado y muy seguramente sus mtodos
y mecanismos de evaluacin para con sus estudiantes se harn ms didcticos
y pedaggicos.
La evaluacin de docentes no puede ser un hecho casual que se
produce cada vez que las circunstancias lo exigen, sino debe constituirse en
uno de los mecanismos de seguimiento y perfeccionamiento continuo del
cuerpo pedaggico en una institucin que toma en serio su PEI.
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Se dice que el contenido es ms importante que la forma. No podemos estar de acuerdo con esta afirmacin, al menos de manera incondicional15. Definitivamente, un buen contenido precisa de un buen continente por
medio del cual ser eficiente y eficaz. En un proceso dinmico las cosas son diferentes. La institucin educativa, en sus estructuras fsicas y administrativas, es
el nfora que contiene y sirve el PEI a la comunidad educativa, y de su idoneidad depender la eficiencia, eficacia y efectividad.
Perfil actual de la institucin: el diseo de un perfil deseado carecer de
objetividad si previamente no se tiene un conocimiento detallado de las caractersticas actuales de la institucin. Estas se definen a travs de la matriz FODA.
Problemtica: si bien es cierto que a cada sector socioeconmico determinado le corresponden problemticas generales provenientes tanto de sus
circunstancias como de su idiosincrasia misma, tambin es cierto que cada comunidad particular ostenta peculiaridades y problemticas puntuales acordes
con las especificidades que le son propias.
El proceso sociolgico de delimitar y describir tal problemtica es
fundamento bsico de la determinacin de la intencionalidad que se tenga
con un proyecto educativo, as como de la viabilidad de ste y la trayectoria
que debe recorrer para ser llevado a feliz trmino.
Si la problemtica de una comunidad educativa gira alrededor del
consumo de sustancias psicotrpicas por parte de un sector significativo de los
adolescentes que forman parte de ella, el PEI deber tender claramente a solucionar problemas de estabilidad familiar, ocupacin del tiempo libre, relaciones de pareja, planteamiento de la vida como un proyecto a largo plazo; y, en
consecuencia, la accin del plantel educativo tendr que trascender los muros
de sus instalaciones fsicas y llegar hasta las circunstancias de la comunidad
educativa requerida de apoyo.
Objetivos: siendo la construccin de un PEI un proceso de ndole arquitectnica, cada una de sus etapas se tiene que fundamentar en y ser coherente con todo lo anteriormente hecho. Generalmente se considera muy lgico determinar los objetivos que se persiguen con el proyecto antes que cualquier otra cosa y, con los ojos siempre puestos en ellos, construir dicho proyecto teniendo especial cuidado en no ofenderlos.
Como punto de partida esto es perfectamente vlido; lo de no ofenderlos s resulta bastante discutible, pues, como ya se afirm anteriormente, en
la planeacin se llega a un punto en el que se precisa revisar la misin, visin
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inherentes a dicho proceso en un ambiente que lo haga sentir que forma parte del grupo correspondiente y del proceso mismo.
1. Diagnstico (Matriz FODA): una comisin evaluadora del conjunto de
circunstancias que hacen que el establecimiento sea lo que es, siguiendo parmetros evaluativos concretos y determinados con antelacin por
el Consejo Directivo de la institucin, debe ponerse a la tarea, previa a
la redaccin del PEI, de establecer un diagnstico objetivo sobre el estado de cosas que rigen el plantel y su entorno socioeconmico y antropolgico.
Del grado de aproximacin con que este diagnstico refleje la situacin real del establecimiento y su circunstancialidad, depende la determinacin
de su problemtica y las consecuentes acciones a seguir con miras a enfrentarla exitosamente; en otras palabras, la redaccin del PE en cuanto a intencionalidad, campos que abarca, estrategias a seguir, metas a cumplir y utilizacin
de recursos disponibles.
2. Formulacin: la diferencia que se establece entre esta etapa y la anterior
es fundamentalmente de ndole estadstica, en el sentido de que la caracterizacin puede emularse apropiadamente con la dimensin inferencial de la estadstica, a la vez que la formulacin presenta caractersticas de orden descriptivo,
Esta etapa es en realidad un recorrido minucioso y objetivo por los
recursos de todo orden con que se cuenta para la realizacin del PEI y sus reales estados y peculiaridades, con el fin de establecer presupuestos practicables
a travs de los cuales operacionar el proyecto (Cerda, 1997).
3. Descripcin de la institucin: puede ser llevada adelante a travs de al
menos tres facetas. Por una parte, est la descripcin de los elementos
fsicos que conforman la institucin; en segunda instancia est la estructura administrativa que la hace funcionar, y, en tercer lugar, hay que tener en cuenta el modelo pedaggico que oriente al plantel, que es su
razn de ser.
En lo referente al aspecto fsico, su determinacin partir de un cuidadoso inventario que incluya recursos, disposiciones, nivel de utilizacin de
aqullos y estado en que se encuentran. Es importante poseer un plano detallado del plantel que indique ubicaciones, reas y destinacin precisa de los
espacios. Es muy comn que los establecimientos educativos dediquen espacios considerables a almacenar objetos no slo inservibles, sino estorbosos,
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lo cual se constituye en un desperdicio de disponibilidad de rea. El esfuerzo que se haga para deshacerse de dichos objetos, se ver ampliamente recompensado no solamente con el aumento del rea disponible, sino tambin
con la buena presentacin del establecimiento y la versatilidad en el manejo
de sus espacios.
Por eso es importante que en el inventario se establezca con criterio
muy objetivo qu elementos estn en buen estado, cules son racionalmente
reparables y cules definitivamente deben ser desechados; pues de esta manera se establece con qu se cuenta, de qu se carece, cul es el grado de utilizacin de los recursos existentes.
En lo administrativo es bsico poseer tanto un organigrama racionalmente elaborado, como unos manuales de funciones que lo hagan funcional,
junto con un apropiado reglamento interno de trabajo.
La labor de un administrador educativo no se puede limitar simplemente a supervisar la contabilidad, organizar el cobro de pensiones y velar
porque los pasillos estn bien barridos y los pupitres utilizables. Un administrador educativo tiene que ser consciente de la bidimensionalidad de su labor, que si bien su trabajo es administrar recursos, lo que est administrando
es un proyecto educativo, y que en ese orden de ideas todas sus acciones
tienen una finalidad y un sentido pedaggico; no basta con ajustar el tamao de un aula al tamao de un curso, sino que es importante tener en cuenta qu tipo de grupo es el que la va a habitar, caractersticas de edad de nivel de escolaridad.
4. Estrato socioeconmico al cual sirve la institucin: generalmente los establecimientos educativos de carcter oficial, casi por su misma naturaleza, sirven a los estratos populares de la sociedad. Esta demarcacin
hace que la determinacin de las polticas pedaggicas, planes de estudio y currculos correspondientes se faciliten.
En los planteles educativos particulares suele suceder que la situacin no es tan clara, que su poblacin estudiantil se nutra de diversas vertientes socioeconmicas, lo que puede llegar a entorpecer el proceso de establecer polticas pedaggico-administrativas y la correspondiente elaboracin del
PEI, pues en su proceso de conformacin seguramente habr conflicto de intereses entre las partes participantes.
5. Variabilidad de la poblacin estudiantil: la estabilidad de la poblacin estudiantil de una entidad educativa depende en gran medida del estra-
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to socioeconmico al cual sirve. Es usual que en los planteles de estratos alto y medio-alto, la mortalidad y la morbilidad educativas sea mucho menor que en los establecimientos de clase baja y medio-baja. Obviamente es muy complicado redactar un proyecto en condiciones de
alta inestabilidad, pues no se sabe con certeza a quin est dirigido ya
que cada estudiante que llega trae consigo su propio universo, generalmente no acorde con el universo que de una u otra manera ha conformado el respectivo establecimiento a travs de los aos.
6. Perfil del estudiante: no se puede dejar de lado que este perfil est ntimamente ligado con los perfiles anteriormente mencionados y guarda con ellos relacin de dependencia. Dentro de las caractersticas de
inters que ayudan a identificar a un estudiante tipo de un plantel
educativo concreto, estn en trminos de promedios: edad de vinculacin, edad de graduacin, edad promedio por cursos, nmero de
aos de permanencia en la institucin, participacin en la asociacin
de ex alumnos, asistencia y ausentismo a las clases, inters por sus estudios, actividades formativas extracurriculares que practica, inclinacin por la investigacin, grado de repeticin, nmero de prdida de
asignaturas por perodos acadmicos, participacin en actividades culturales, sociales y deportivas organizadas por el plantel, capacidad de
planteamiento y resolucin de problemas, sentido de pertenencia a la
institucin.
Algunos de estos aspectos pueden llegar a ser bastante subjetivos, si
no se manejan con criterios psicopedaggicos suficientemente serios, lo cual
desvirtuara el trabajo de recopilacin y dara lugar al establecimiento de una
falsa imagen y un falso concepto del estudiante representativo de la institucin.
7. Interaccin escuela-sociedad: un establecimiento educativo que se haya
propuesto servir a la sociedad de su entorno, requiere mantener con
ella un flujo de informacin permanente y de doble va.
La sociedad ofrece a quien est dispuesto a apreciarlo una gama inconmensurable de elementos educativos, tanto informativos como formativos,
tambin ofrece elementos altamente nocivos para los propsitos de la educacin. Los establecimientos educativos estn en la obligacin de entenderlos,
discriminarlos y hacer uso eficiente de ellos para sus propios fines. La televisin,
el cine, la radio, la prensa escrita, las revistas, la internet, el funcionamiento mismo de las instituciones polticas, el devenir mismo de la sociedad, medios de
interaccin social que deben ser canalizados por los establecimientos educativos e integrados a su diario ejercicio pedaggico.
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munidad que haya mostrado durante la elaboracin del PEI mayor capacidad
de liderazgo.
Un PEI significa un cambio estructural tan completo en una institucin, que todas las personas que laboran en ella han de tomar plena conciencia de la manera y el grado en que la implementacin de aqul afecta su trabajo. Obviamente, es preferible que quienes adelanten la elaboracin y desarrollo de un proyecto, sean las mismas personas que conocen bien la institucin por llevar varios aos laborando en ella, pero infortunadamente son precisamente las personas que ya han hecho nido en un cargo y no ven ninguna necesidad de modificar su modo de actuacin profesional, las que entierran
recin nacido a un proyecto.
Esto induce naturalmente a pensar en la dimensin educativa que
en s mismo tiene un PEI. Su diseo e implementacin en una institucin educativa exige educar a sus funcionarios y disear instancias pedaggicas permanentes, que mantengan actualizadas a las personas vinculadas directamente
con su desarrollo. La consecuencia inmediata del cambio de mentalidad de dichos funcionarios, es el cambio en la estructura administrativa de la institucin.
La educacin, empresa humana ni de menor ni de mayor categora
que cualquiera otra actividad sistematizada por el ser humano, no es ajena a
este destino, pero desafortunadamente hace lo posible por ignorarlo el mayor
tiempo que pueda, fundamentalmente a causa de una mal entendida diferenciacin con respecto a las dems organizaciones, que hacen todava muchos
de los educadores que an pretenden educar al espritu humano para finalidades que superan los lmites terrenales.
Es bien sabido que la gran mayora de las personas que laboran en
la educacin, no ha sido entrenada para tomar decisiones, pero ni siquiera para planear eficientemente el desarrollo de su trabajo. Esta es una labor que algn da asumirn seriamente las facultades de educacin, pero entre tanto les
compete a los directivos tomar el liderazgo al respecto y disear en su plantel
un modelo de administracin dinmica y pertinente, preferentemente al estilo
de administracin por proyectos.
Esto implica, naturalmente, que dentro del presupuesto de funcionamiento normal de la institucin debe existir un rubro para capacitacin permanente tanto de la planta administrativa como de la docente, en las reas de
toma de decisiones, elaboracin de proyectos, planeacin educativa y dems
temticas asociadas.
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dos y las ha comunicado a su jefe, quien debe repetir el proceso hasta que
llegue a la cspide, instancia en la cual, teniendo como fundamento la informacin as reunida y consolidada, se disean los ya mencionados objetivos
organizacionales para que fluyan nuevamente hacia abajo y, como queda dicho, se vayan desagregando en objetivos cada vez ms particulares a medida que descienden.
El mrito mayor de este modelo consiste, no slo en que tiene un
carcter altamente participativo, sino en que cada uno tiene la informacin suficiente para disear sus objetivos y sus planes de accin, de tal manera que
contribuyan al logro de los objetivos generales de la entidad, y as mismo sabe
exactamente cul es la tarea que tiene que desarrollar y para qu la est haciendo. En el modelo APO, todo esto requiere estar apoyado con una continua
informacin de retorno que le permita ver a cada uno cul es su nivel de desempeo en un momento dado del proceso.
Se le critica a este modelo el hecho de que preserva la verticalidad
organizacional, pues tiene en cuenta slo una lnea de mando vertical, ignorando las relaciones horizontales. Este modelo administrativo se aplica una vez
que se haya elaborado y socializado suficientemente la planeacin estratgica,
y adems es propio de una planeacin de corto plazo.
Caracterstica fundamental de este modelo es la claridad y especificidad de las metas proyectadas, pues los objetivos en la APO deben ser declaraciones concisas de los logros esperados. No tienen aqu cabida objetivos tales
como mejorar la calidad de la educacin o lograr unas mejores relaciones interpersonales. Dichos objetivos deben ser redactados en trminos concretos
tales como lograr la acreditacin de la carrera de Ingeniera de Sistemas en un
plazo no superior a un ao, o disminuir el ndice de conflictos interpersonales
en un 15% durante los prximos seis meses.
No basta con que las metas sean concisas. La APO tambin pretende conseguir un mejor desempeo de quienes trabajan en ellas, adems de
contribuir a la realizacin profesional de los mismos, a travs de un creciente
nivel de dificultad en su formulacin y logros a alcanzar. Los expertos en administracin afirman que, pese a que los individuos con metas ms difciles, logran obtenerlas con menos frecuencia que aqullos con metas muy fciles, de
igual manera tienen un desempeo en un nivel ms alto y consistente y una
mayor satisfaccin personal.
La APO es eminentemente procedimental y slo cobra sentido una
vez que haya sido elaborada una planeacin de orden estratgico. La APO se
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a veces no totalmente explcitas que slo mentes despiertas y dispuestas a encontrarlas las hallan y las hacen funcionales.
Bajo el supuesto de que la filosofa institucional se fundamente en
una concepcin sistmica y holstica de la realidad, en la cual todos los objetos, hechos y fenmenos que la componen conforman un continuo indisoluble universo, seguramente habr adoptado un currculo del tipo integrado que considerar las asignaturas conformantes del plan de estudios
como diferentes miradas no inconexas ni excluyentes entre s de la misma
realidad, y, por tanto, su separacin por asignaturas obedece a necesidades
fundamentalmente metodolgicas y didcticas, pero nunca cientficas ni
epistemolgicas.
De ser as las cosas, es de esperar tambin que en la elaboracin del
currculo, la institucin haya logrado determinar los sustratos comunes que articulan y codefinen todas esas estancias en que funcionalmente ha sido separada la realidad. Esto ltimo es fundamental en la educacin para la sociedad
del conocimiento, pues son precisamente esos sustratos los que sustentan y
justifican las competencias generalizadas en cuyo desarrollo se har nfasis a
lo largo de todo el proceso educativo y que le da razn de ser en un mundo,
como queda dicho, cada vez ms especializado y difcil de aprehender en su
totalidad imitante da a da.
Es esta proposicin la que explica y justifica la postulacin de las diferentes miradas pedaggicas que sobre la manera de disponer los objetos de
conocimiento puede hacer un plan de estudio y la correspondiente entidad
educativa a travs de l.
Desde Piaget (1979) las diferentes disciplinas cognoscitivas objeto de
un plan de estudio han sido puestas en escena conjuntamente de una manera racionalizada. En rigor, siempre se han puesto en escena de manera conjunta, pero no necesariamente se han racionalizado las posibles intersubjetividades existentes entre ellas.
Un plan de estudios puede ser un conjunto tanto multidisciplinar o
codisciplinar, interdisciplinar o transdisciplinar, dependiendo del grado e intensidad de la articulacin que se de entre sus componentes.
El modelo codisciplinar es el modelo tradicional en e1 cual se asume
que la especializacin de la ciencia ha llegado a tal extremo, que la realidad se
considera formada por estratos inconexos de conocimiento que pueden llegar
a estorbarse unos a otros. Por eso, en un plan de estudio las correspondientes
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pueden desempearse eficaz y eficientemente sin un propsito bien determinado y claramente expresado. Naturalmente, los objetivos se hallan jerarquizados dentro de una entidad educativa, de acuerdo con el nivel organizacional
en el cual se han definido y en el cual han de cumplirse.
El cumplimiento de un objetivo por parte del puesto de trabajo a su
cargo, significa para el funcionario un logro. Una lista de los objetivos perseguidos por una entidad educativa no debe ser muy larga, pero s debe contener las caractersticas bsicas del puesto de trabajo cuya razn de ser organizacional sea cumplir dicho objetivo.
En su nivel ms individualizado, a los objetivos se les suele llamar metas, lo que les otorga una categora de personales, y guardan estrecha relacin
con los logros esperados por un estudiante en el desempeo de sus labores acadmicas. As como los objetivos se evalan mediante el uso de indicadores de gestin, los logros se evalan mediante los respectivos indicadores de logro. Se espera que tales indicadores de logro sea la manera como un estudiante exterioriza la
adquisicin de competencias puntuales: cognoscitivas, actitudinales, de destreza
y axiolgicas, que en conjunto formarn su perfil de salida.
2.2 LA
ORGANIZACIN EDUCATIVA
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Algunas instituciones educativas de cierto tamao, han llegado inclusive a separar fsicamente la parte docente de la administrativa, como si fuera esto una consecuencia inevitable de la separacin funcional ya existente entre las mismas, pero no es necesario que se de esta separacin fsica porque las
dos instancias obran en la realidad como dos entidades distintas, y hasta practican culturas corporativas diferentes.
2.2.3 La comunicacin
Desde los mismos comienzos de la civilizacin, la humanidad ha
comprendido que el conocimiento es poder. Toda sociedad humana, dentro
del nivel cultural que haya desarrollado, posee un conjunto de conocimientos
y unas instancias de administracin del mismo, acerca de los cuales establece
criterios de seleccin sobre qu de ellos se comunica, a quin se le comunica,
y en qu dosis e instancias se le comunica: qu parte de l puede ser libremente socializado, qu parte se comunica slo a algunos de sus miembros que reciban la formacin acadmica adecuada.
En la sociedad del conocimiento, se guardar en secreto cada vez
menos conocimientos, a no ser aqullos de orden estrictamente militar, inclusive los tan celosamente guardados secretos industriales, son cada vez ms
accesibles mediante el pago de franquicias y licencias, fuente de ingresos nada despreciables para quienes lo poseen, que de no darlos al dominio pblico de esta manera, estaran desperdiciando parte muy importante de su potencial productivo.
De este modo, el conocimiento fluye cada vez ms gil y abundantemente a travs de todos los medios que el hombre ha diseado para que lo haga, y entonces el poder que encierra en s el conocimiento, no emana ya de su
simple posesin, sino ante todo de su economa en trminos de acopio, seleccin,
administracin y distribucin del mismo, lo que proporciona a las comunicaciones
una importancia de primer orden en el devenir de la sociedad humana.
Por otra parte, acorde con las diferentes culturas y como stas interactan, transculturizndose, aculturizndose o inculturizndose, existen diferentes enfoques administrativos, cada uno de ellos apropiado y exitoso en su
propio contexto, y probablemente extrao e inadecuado en un contexto ajeno. No obstante, hay algo que siempre identificar a todos los enfoques administrativos, sencillamente porque constituye el fundamento de todos ellos; es la
comunicacin.
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Importantsimas interrelaciones se operativizan a travs de la comunicacin, constituyente del sistema circulatorio que lleva y trae la savia vivificante del conocimiento actuante de la entidad, a travs de todo el constructo holstico que es la institucin educativa. De esta manera, si la calidad de un plantel educativo y de su producto (el egresado), est determinada por la calidad
de su administracin, la calidad de esta administracin, ms que por el enfoque administrativo que haya adoptado, est determinada por la calidad de la
comunicacin que se d entre sus diferentes instancias administrativas, las cuales comprenden, naturalmente la docente.
Todo esfuerzo de mejoramiento emprendido por una entidad educativa es vano, si su sistema de comunicaciones est afectado por algn tipo de esclerosis producido por el mal entendimiento o la mala voluntad de las personas
encargadas de dar curso a dicha comunicacin. No basta con que exista un emisor, un receptor, un mensaje, un medio y una intencionalidad, si junto a ellas no
hay una voluntad de entendimiento entre los extremos del proceso.
Cuando se administra por objetivos, la comunicacin suele ser muy
eficiente en una direccin vertical, pero casi inexistente en las articulaciones horizontales, y entonces es muy comn que se produzca esta situacin, en virtud
de que tales objetivos pueden estar muy lejos de la vista y la comprensin de
todas aquellas personas que no se encuentren en la misma lnea de mando:
un auxiliar de contabilidad difcilmente ver cmo su labor contribuye a la formacin de personas crticas y dotadas de una gran autonoma humana, si es
este el objetivo fundamental de la entidad educativa. La comunicacin, en este enfoque administrativo, tiende a verticalizarse y subutilizar las otras posibilidades horizontales.
Cuando se trabaja por proyectos, la situacin es distinta en la medida en que todos y cada uno de los miembros del equipo formado ad hoc para el desarrollo de un proyecto en particular, ha de estar perfectamente informado de los pormenores del mismo, que incluye conocimientos de diferentes
reas de competencia laboral. Es aqu donde toma sentido la afirmacin de
que en la sociedad del conocimiento, los trabajadores de conocimiento son
objeto de la dualidad de ser especialistas en su rea y simultneamente de poseer competencias intelectuales para hacerse a una cultura global del sector
productivo en que se desempeen; estas competencias son las que estn asociadas al imperativo aprender a aprender y aprender haciendo.
Naturalmente esta modalidad exige mucho del sistema de comunicaciones de la entidad, el que se ver permanentemente utilizado de una manera extensiva e intensiva por todos los funcionarios. Tambin exige mucho de
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2.2.7 Reingeniera
Es una doctrina administrativa japonesa, que se expresa de manera
muy sucinta y dramtica con el principio: Si no est roto, rmpelo, parece basarse en este modelo epistemolgico y en alguna medida tuvo que haberle
mostrado el camino al norteamericano Michael Hammer, fundador del movimiento administrativo, denominado por l mismo reingeniera.
La reingeniera es definida por sus tericos como el replanteamiento
de fundamentos y rediseo de los procesos empresariales, para lograr mejoras
dramticas en el rendimiento de una entidad productiva. As, se trata de un enfoque para planear y controlar el cambio, y su operacionalizacin se fundamenta en las tres C: Clientes, Competencia, Cambio.
La naturaleza del cambio es lo que distingue la reingeniera de otro
tipo de cambio organizacional:
Si el cambio se concentra en una sola tarea o funcin, y no en la secuencia de
actividades desde las entradas hasta el cliente, entonces no es reingeniera. Si
se enfoca en cmo la informacin es enviada verticalmente a travs de la cadena de autoridad, pero no horizontalmente de empleado a empleado, entonces
no es reingeniera. A decir verdad, la reingeniera debe cambiar el flujo horizontal de trabajo a travs de la organizacin, modificando muchas veces el organigrama de los sistemas de informacin... la reingeniera no toma nada como dado; ignora lo que es y se concentra en lo que debera ser. No se trata de hacer
mejoras o incrementos marginales; se trata de dar saltos cunticos en su ejecucin. Requiere destruir lo viejo y remplazarlo con algo nuevo17.
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2.3 LA
DIRECCIN
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Cuando se habla de Estructuras Cognoscitivas, Metodolgicas, Axiolgicas y Actitudinales, con este ltimo trmino se quiere hacer referencia a la
actitud que muestra un estudiante hacia su propio proceso formativo, pero en
realidad debera ir ms all y referirse a la actitud mucho ms generalizada de
liderazgo que requiere una persona para hacer efectivas en el escenario social,
las dems estructuras.
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Quienes ayuden a la institucin a satisfacer las necesidades educativas de la sociedad, se convertirn en personas valiosas para la organizacin. Es
responsabilidad de un buen director asegurarse de que cada funcionario tenga oportunidades de acceso a los mecanismos que le permitan desarrollar al
mximo su potencial dentro de la organizacin.
Las instituciones educativas deben sopesar los costos en que deben
incurrir de una manera voluntaria y planificada para implementar y desarrollar
planes de perfeccionamiento profesional de sus funcionarios actuales, frente a
los costos generalmente no planificados y ni siquiera conscientes, asociados
con la excesiva rotacin de personal, que incluyen tanto la prdida de memoria corporativa como el entrenamiento de nuevos funcionarios. Como ya haba
sido visto, en trminos de gestin de la calidad a esto se le suele llamar costos
de inconformidad.
El desarrollo de las competencias docentes, laborales y actitudinales
del individuo se puede fomentar de diversas maneras, tales como la educacin, la formacin, la experiencia en la realizacin de un trabajo y a travs del
proceso de conocimiento y sensibilidad ante el mundo exterior. Dadas las condiciones actuales, cada docente debe tener la oportunidad de disear su propio plan de accin para el desempeo de sus funciones, pero, adems, un
plan global de carrera administrativa que exprese sus intereses, sus ambiciones y la manera cmo planea desarrollar sus competencias a largo plazo, en
concordancia con las caractersticas, los mecanismos de perfeccionamiento institucionales y los propios intereses de la organizacin.
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La otra tercera parte trabaja en los pases subdesarrollados, y en muchas de las entidades educativas, se constituyen a s mismos en el nico recurso pedaggico y didctico del cual echar mano.
No es fcil determinar cules son las motivaciones e incentivos que
los educadores requieren para modificar sus prcticas, pero s es claro que el
nicamente el ajuste salarial para ellos significa simplemente un justo reconocimiento a su labor pasada y de ninguna manera un incentivo para su desempeo futuro, el cual no tiene por qu ser modificado si se le est reconociendo como bueno a travs del mencionado ajuste salarial. Se hace obvio que son
necesarias medidas adicionales que incluyan mejora en las condiciones de trabajo, el fortalecimiento de la retroalimentacin y el apoyo prestado por mecanismos de perfeccionamiento docente, la creacin de estructuras que permitan una mayor interaccin y cooperacin entre los profesores, la instauracin
de currculos y planes de estudio ms motivadores y pertinentes en las carreras
docentes y conseguir que la comunidad los reconozca mejor como profesionales y como puntales de la sociedad.
En todo caso, los profesores tienden a considerar que la naturaleza
de su labor radica en ser la educacin una actividad que tiene su centro mismo en la interaccin humana, y que el xito de aqulla se basa en la calidad
de sta. Por otra parte, la concepcin tradicional que practic durante siglos
la sociedad acerca de la institucin educativa y sus funcionarios, acostumbraron al docente a ser una de las ms importantes expresiones de autoridad para los educandos.
Otro hecho digno de mencionar es la secular solidez e inmovilidad
del sistema educativo que parecen otorgarle una permanencia por encima
de cualquier vaivn civilizatorio. Juntos estos tres argumentos, se conforma
la triada que mejor explica por qu es tan comn que los docentes se muestren renuentes a innovar aquello que consideran el ncleo mismo de la enseanza. Sin embargo, no se puede caer en la ingenuidad de creer que existe una fuerte relacin de dependencia entre salarios docentes y calidad de la
educacin. Ya en diferentes pases se han hecho experimentos al respecto y
los resultados no son ciertamente halageos. En Sri Lanka y en Namibia,
diez aos atrs se incrementaron significativamente los salarios de los docentes, y, no obstante, una dcada despus no se nota un incremento proporcional en la calidad de su desempeo ni en la calidad global del nivel acadmico de dichas naciones.
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Aprendizaje autogestionado: este modelo de aprendizaje comprende tanto el referido a su rea especfica de desempeo de un docente, como
el referente a las competencias afines y no afines a la misma.
Es el activo ms valioso que posee un docente en el mundo actual y
por tanto est obligado a dedicarle una parte importante de su tiempo a enriquecerlo y actualizarlo constantemente. Por su parte, las entidades educativas
han de destinar recursos financieros dentro de su presupuesto corriente suficientes para garantizar que sus docentes cuenten con los espacios requeridos para
la adquisicin y afinamiento de nuevos conocimientos y competencias.
2.4 EVALUACIN
Y CONTROL INSTITUCIONAL
Tal vez la funcin ms generalizada que debe llevar a cabo una institucin educativa es la evaluacin de s misma. Aparece como la ms compleja, extensa y laboriosa de las tareas que desarrolla una entidad de este orden,
particularmente cuando no se posee una cultura evaluativa.
Las autoridades educativas prestan alguna ayuda con su exigencia
anual de la presentacin por parte de todas las entidades educativas, de una
autoevaluacin como requisito para la fijacin y cobro de los costos educativos
que aplicar a sus usuarios. Adems presta algunas asesoras en la evaluacin
de otros aspectos no meramente econmicos y financieros; no obstante, probablemente en gracia a que las variables de estudio vienen predeterminadas en
los respectivos formularios que facilitan las dependencias correspondientes, las
entidades en particular no se sienten suficientemente identificadas y motivadas
a diligenciarlos con la dedicacin que requiere este tipo de actividad.
Todos los aspectos de una entidad educativa son dignos y susceptibles de ser evaluados permanentemente, y adems debe tratarse de una coevaluacin en el sentido de que en ella deben intervenir todos los miembros de
la comunidad, quienes darn su opinin acerca de las variables elegidas como
fundamentales y descriptivas del aspecto evaluado.
Visto de una manera prospectiva y no punitiva, el control se constituye en una de las mejores herramientas de evaluacin con que puede contar
una institucin educativa. El control est tan ntimamente asociado a la planeacin, que Koontz y Weilhrich los comparan con las dos hojas de una tijera, cuya utilidad est dada por la accin conjunta de las dos y, faltando una de ellas,
la otra es totalmente intil.
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Un proceso de control realmente funcional se compone de tres pasos fundamentales, cuya secuencialidad bien entendida trasciende la mera
operatividad que usualmente se le adjudica al trmino, y se constituye en una
verdadera evaluacin.
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en su desempeo. De esta manera, tambin es posible en tiempo real implementar las acciones correctivas del caso, ya sea para que la informacin contine su flujo normal, o para redisearlo desde el punto de conflicto en adelante, si no fuera posible devolverle la normalidad al proceso.
La administracin moderna contempla la retroalimentacin propia
de una estructura organizacional que haya sido concebida en trminos de sistema, como un proceso de autocontrol, el cual en su concepcin ms refinada se convierte en un mecanismo de correccin anticipante. Naturalmente esta modalidad de corregir anticipadamente las inevitables fallas que se presentan en la operatividad de todo sistema, implica un perfecto conocimiento del
mismo por parte de sus conformantes, en trminos del cabal conocimiento de
su propio cargo y las funciones inherentes a l, tanto como de los cargos y funciones situadas a lado del punto en cuestin, el modo como estn conectados,
y la manera como fluye y refluye la informacin a travs de dichos conectores
y puestos de trabajo.
La complejidad propia de la dinmica de los sistemas nos indica que
no es posible prever todas las perturbaciones que puedan presentarse en un flujo de informacin, ni en cuanto a su clase ni en cuanto a dinmica del sistema,
mucho menos en lo referente al efecto que puedan causar al funcionamiento
global del sistema. Todo lo que podemos hacer, entonces, para justificar la denominacin de correccin anticipante es, sobre el mencionado conocimiento exhaustivo de la dinmica del sistema, establecer un modelo estadstico proyectivo,
fundado en la historia de dicha dinmica, cuya validez est perfectamente delimitada por el grado de confiabilidad que se le atribuya razonablemente, de
acuerdo a los principios estadsticos pertinentes (Rojas, 2006: 130 y ss.).
Notas:
13.
14.
15.
16.
17.
18.
CAPTULO
TERCERO
GESTIN EN PRO DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
1.
2.
1.1 CONCIENCIACIN
Y SENSIBILIZACIN DE LA CALIDAD
1.2 ADMINISTRACIN
POR
OBJETIVOS
CALIDAD
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En realidad no importa cun automatizadas sean las organizaciones o instituciones, de todos modos se requiere gente trabajando en ellas,
gente que desea un trato humano y de respeto, mucho ms si se trata de
instituciones educativas. Sin embargo, estos aspectos han sido olvidados algunas veces y es por eso que muchas organizaciones pierden a su mejor
gente tarde o temprano.
Un acercamiento bsico debe aplicarse en todas las reas para integrar al grupo. Los CC enfocan una participacin voluntaria en las actividades
a realizar, enmarcando el respeto, la participacin igualitaria y las relaciones holsticas, integrales.
Es habilidad de un buen lder, el detectar las cualidades de su personal y potenciarlas. Al mismo tiempo, si se encuentra algn defecto, es necesario ayudar a corregirlo, sin herir susceptibilidades. La manera asertiva de los CC
en el manejo de las relaciones humanas se refiere a que en ellos, nunca se buscan perdedores o culpables, sino que se buscan soluciones a los problemas y
cuando es inevitable perder, la filosofa es perder lo menos. La norma de conducta es: todos ganamos.
1.3 TOMANDO
CONCIENCIA DE LA CALIDAD
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Si todos los elementos que integran la organizacin estn conscientes de que la calidad es la ventaja competitiva, la manera de asegurar la permanencia en el mercado, de mejorar las utilidades; seguramente convertirn
la calidad en el estilo de vida de la organizacin.
Entonces, el principio fundamental para el control de calidad es
sencillo:
1.
2.
3.
4.
Planear.
Actuar.
Verificar.
Mejorar.
En realidad son pocas las empresas que analizan el costo de la mala calidad. Su alcance es terrible y es la peor de las enfermedades que puede
contraer una organizacin. Eleva el costo de produccin, ya sea por adquisicin de insumos que no llenen los requisitos de calidad, cantidad, volumen o
tiempo, o porque en el proceso afecten: el mal uso de materiales, desperdicios,
procesos vueltos a repetir, etctera.
1.4 LOS
PRINCIPIOS DE
DEMING
Y LOS
CC
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13. Instituya un dinmico programa de reciclaje para los veteranos de la organizacin, con nuevos retos, para mantenerlos adecuados a los cambios de
materiales, mtodos, diseo de productos, y maquinaria y equipo.
14. Use al mximo el talento de su gente y el control estadstico.
1.5 PROPSITOS
DE LOS
CRCULOS
DE
CALIDAD
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
El nivel de accidentes.
La productividad.
Cantidad de defectos o desperdicios.
La flexibilidad en la fuerza de trabajo.
El nivel de participacin.
Eficiencia en la comunicacin.
El nivel de relaciones humanas.
El nivel de tiempos muertos o trabajos repetidos.
Para poder elevarla es necesario conocer un poco acerca de las necesidades humanas y los estilos de liderazgo.
1.6 MOTIVACIN
Y CALIDAD
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La Teora Z
William Ouchi hizo un anlisis comparativo de los diferentes estilos
de direccin, durante su viaje de estudios que hizo al Japn. En l detect que
existan unas notorias diferencias fundamentales en la estructuracin de las organizaciones, las condiciones laborales y los mtodos de capacitacin por parte de la organizacin para la formacin de su personal.
Desde el principio admite que todo ser humano es diferente de los
dems, por lo que un trato masivo y rgido, sin considerar esta peculiaridad,
obstruye el desarrollo. A esta teora la llam la Teora Z. Cuatro de los principios de esta teora son:
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1. Cultivar el talento de los individuos, para que cada uno de los trabajadores pueda desarrollar su potencial creativo, es necesaria una preparacin
constante y adiestramiento para mejor desempeo de su trabajo.
2. Crear estructuras adecuadas, el sistema organizacional deber ser de
una estructura desarrolladora y flexible, en donde el personal pueda
planear la carrera de su trabajo de por vida.
3. Crear incentivos, el trabajo debe ser fuente de satisfactores, no slo de
las necesidades bsicas, sino tambin de las de seguridad, de las de pertenencia, las sociales y de autorrealizacin.
4. Crear conceptos filosficos de la administracin, la cabeza de la organizacin debe buscar adems de las estrategias de negociacin, planeacin y sistemas, una filosofa que abarque el aspecto espiritual del trabajo. Los objetivos de orden superior.
En este estudio, William Ouchi plantea que el fundamento que sirve
de base a la calidad y a la productividad, est en el espritu que mueve a la organizacin. Se requiere que est integrada a todo lo ancho y largo, buscando
objetivos comunes, a travs de una estructura adecuada. Los logros de la organizacin parten del espritu de superacin de cada uno de los miembros que
en ella participan.
Existe la jerarqua, mas no el clasismo. Se busca el cumplimiento a
base de motivacin y compromiso, no a travs del castigo o el temor. La bsqueda de logros y recompensas es en equipo, lo que crea un sentimiento de
interdependencia y corresponsabilidad, disminuyendo los intereses personales
y el no destacar individualmente.
El hecho de reconocer que los seres humanos somos imperfectos y
que podemos equivocarnos, como principio de la bsqueda de la superacin,
humaniza mucho las estructuras. Es por eso que en las organizaciones en que se
administran con estos fundamentos, no se buscan elementos con gran formacin y preparacin, sino que ms bien, gente sana con buena disposicin, para
irlos formando a travs de un sistema de capacitacin permanente.
Esto hace que las organizaciones vayan teniendo sus propios especialistas, en cada rea, con formacin cultural de la organizacin, muy propia
de la organizacin misma. Cuando se tienen que tomar decisiones, hacer proyectos o planeaciones, el criterio de la mayora, vela por los intereses propios
de la organizacin y tiene pocos riesgos de fracasar debido a la base de su cultura organizacional.
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Este tipo de sistema administrativo es digno de estudiarse con detenimiento, ya que si partimos de que la lucha en los mercados es cada vez
ms a travs de organizaciones, cuanto ms integrada y dinmica sea sta,
ms seguridad podremos tener para enfrentar a la competencia y lograr la
superacin.
En suma, podemos apreciar de las diferentes teoras y sistemas administrativos, que la motivacin y actitud hacia el trabajo parte no slo de la necesidad material del hombre, sino que es importante entender el aspecto espiritual. La concordancia entre estas necesidades y las metas organizacionales crearn un comportamiento motivado entre los integrantes de la organizacin.
La direccin de la organizacin debe desarrollar la habilidad de manejar la conducta motivada, poniendo metas medibles y alcanzables, pero que definitivamente representen un reto y produzcan satisfaccin al alcanzarlas.
Este clima es muy propicio para que en l se implementen los CC, ya
que, en s, la esencia de la filosofa de los CC parte de que todo se puede mejorar, y la actitud con que se trabaja en ellos es de: Nunca darnos por vencidos, todos los problemas tienen solucin, el secreto est en saber plantear
bien, para llegar a la causa que lo ocasiona.
1.7 COMUNICACIN
EFECTIVA
Es necesario preparar a nuestro crculo para que todos hablen, se comuniquen, ya que en las presentaciones a la gerencia todos participan y a cada uno le toca exponer una parte del proyecto resuelto. Esto representa un
gran reto para la mayora de los participantes, pero una vez que lo han logrado, sienten haber crecido.
La comunicacin corporal nos trasmite mucho tcitamente: las seas, las expresiones, posturas y ademanes. Debemos ser muy sensibles para
captar estos mensajes y reaccionar ante ellos o aprender a utilizarlos para dar
realce a lo que queremos comunicar.
La comunicacin escrita ocupa un papel importante en los crculos.
En primer lugar, porque todo lo que se hace en las juntas, se deja por escrito
y con orden calendarizado.
Los mensajes, los retos que nos ponemos, expuestos en cartelones,
causan ms impacto que si los hablramos solamente. Para la difusin, publici-
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dad e informacin de todo lo que hacemos en los CC, ayuda en mucho si son
por escrito y en los lugares ms visibles de la institucin.
El efecto Pigmalin
Una de las causas de que los trabajadores no crezcan en sus puestos de trabajo se debe a que sus jefes nunca les dijeron qu era o qu esperaban de ellos. Simplemente dieron las instrucciones de cmo hacer el trabajo y se dedicaron a vigilar que as lo hicieran.
La fe es el alimento del espritu y la perseverancia, es la fe puesta a trabajar. Matsushita dice que ha desarrollado la actitud de ver las cualidades de sus
empleados. Detectando los talentos o las cualidades se puede programarlos para ocupar el puesto en que podrn dar sus mejores resultados. El empleado mismo sentir que no puede defraudar la fe que tiene su jefe en su capacidad y esto lo har crecer y potencializarse. A este fenmeno se le llama efecto Pigmalin.
Pigmalin fue un escultor griego que labr una bellsima estatua femenina. Tanto se esmer en hacerla, que logr una obra casi perfecta; slo le
faltaba vida para ser una mujer. l se enamor profundamente de su estatua,
y la empez a tratar como si de verdad tuviera vida. Tal era su fe y amor, que
los dioses del Olimpo se conmovieron y le dieron vida, haciendo realidad el deseo de Pigmalin.
Este efecto ha sido muy estudiado para aplicarse en la conducta humana. Bernard Shaw lo utiliz como argumento para su obra de teatro Pigmalin, que ms tarde sera la famosa pelcula Mi bella dama, en la cual el profesor Higgins haciendo las veces de escultor social convierte a una vendedora
de flores de los barrios bajos de Londres, en una bella dama de la aristocracia
europea, con slo ensearle a hablar correctamente. De la misma manera, nosotros podemos hacer crecer a nuestra gente, creyendo en ella y esperando lo
mejor. Hagamos cosas extraordinarias con gente ordinaria!
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1.8 CMO
CRCULOS
DE
CALIDAD
El sistema de funcionamiento de los CC requiere de un programa introductorio para dar a conocer a todos los niveles de alto mando en qu consiste y lograr su compromiso.
A esta etapa se le llama compromiso gerencial, y es quiz una de
las ms fciles de llevar a cabo y simultneamente, de las ms difciles de mantener activas y participativas por las caractersticas especificas de la gerencia.
En una junta especial, se rene a los distintos niveles gerenciales,
cuidando que estn todas las cabezas principales de la organizacin. En el caso de una organizacin pequea, con la presencia y conformidad del dueo y
el gerente es ms que suficiente.
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1.9 EL
CC
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to y la toma de decisiones. Normalmente, lo encabeza el presidente de la organizacin, el director si ste es el caso, y se complementa con el gerente general,
el contralor, el gerente de produccin, el de ventas, el de personal, el de finanzas. El facilitador tambin formar parte del comit, ya que es l quien informa
de los avances y posibles percances en el desarrollo de los crculos.
El nombre del comit puede variar, pues hay quienes prefieren llamarlo Grupo de Asesora, o Consejo de los Crculos; en cada organizacin pueden denominarlo de acuerdo con su criterio, pero lo importante son las funciones que desempee.
Como todo tipo de acuerdo, en el sistema de los CC se llega por votacin; tambin el comit llevar a cabo el proceso democrtico del consenso.
Por tratarse de la cabeza, de ellos depender el buen avance y funcionamiento de los CC.
Fijar objetivos: es fundamental establecer las metas que vamos a perseguir con los CC. Esto se logra haciendo un anlisis de las necesidades o prioridades de la organizacin en cuanto a puntos a mejorar.
Planeacin: de acuerdo con las condiciones en que se encuentra la
organizacin, estructuramos un plan de implementacin, tratando de que el
plan piloto, es decir, el primer crculo que va a iniciar la planeacin, sea todo
un xito, pues esto facilita la expansin a las dems reas, as como la programacin del crecimiento y vigilancia del desarrollo son las responsabilidades del
comit. As como el control y direccin de las operaciones, programacin de
eventos y sobre todo la motivacin del personal en el reconocimiento de los logros, pues si ellos respaldan este sistema, la gente sentir la importancia y participara con ms gusto.
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t, y se difunda entre el personal. La reaccin es muy positiva, porque en cuanto se hace partcipe a la gente de la misma, se sienten considerados e involucrados en el compromiso que representa su trabajo. La filosofa llena el aspecto espiritual del trabajo; podramos decir que es la religin del trabajo.
Y sin lugar a dudas, la mejor manera de testimoniar la filosofa es a
travs de los CC, pues orientados por los objetivos de orden superior y motivados para alcanzar la Excelencia desde su departamento, empiezan a poner a
trabajar su creatividad.
Cuando pensamos en introducir los CC en nuestra organizacin, debemos tener alguna razn para hacerlo. Lo deseable sera que todos los objetivos que perseguimos por rea, se lograran en el tiempo y la calidad deseada.
Sin embargo, el verdadero arte de la administracin es lograr el equilibrio ascendente en todas las reas que conforman la organizacin.
Armona: en administracin, esto significa un equilibrio ascendente,
puesto en marcha. Son muchos los factores tanto internos como externos que
a cada momento tienden a romper la armona, y tratar de mantenerla desde
arriba es prcticamente imposible. Pero si delegamos a cada una de las partes, para que cada una solucione sus problemas y logre su propio equilibrio ascendente, entonces ser mucho ms fcil encontrar esa armona.
Los CC reciben sugerencias de polticas o lineamientos y tratan de
enfocar sus actividades hacia ellos, sin que por esto les prohba dedicarse a resolver algn otro problema que para ellos sea ms importante.
Los objetivos pueden ser uno o varios. Esto debe ser divulgado a todo lo ancho de la organizacin, para que se concientice a todo el personal. Normalmente, estn relacionados con la calidad, productividad, reduccin de errores, eficiencia, participacin, habilidad en la resolucin de problemas, mejora de
la comunicacin, mejoras de seguridad, limpieza o relaciones de trabajo.
1.9.2 El facilitador
En cuanto la gerencia se ha dedicado a implementar los CC en la organizacin, es muy importante seleccionar al facilitador. Es responsabilidad
del comit coordinador hacer una buena seleccin. El facilitador es el responsable del sistema, es la persona quien va a tener a su cargo todo el movimiento de los crculos. Las caractersticas especficas del facilitador son las siguientes:
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mo, para elaborar productos de calidad y as ofrecer al cliente su mejor resultado. Enfocado esto al interior de nuestra organizacin, podremos ver que cada departamento tiene su departamento proveedor y su departamento cliente. Estn cada uno de ellos trabajando para dar su mejor esfuerzo al departamento cliente? Solicitan a su departamento proveedor, con la debida anticipacin, sus requerimientos, en la cantidad, calidad y tiempo para que pueda
programar su trabajo de manera efectiva?
Pensar en el lugar del otro, nos ampla la visin de lo que debemos
hacer. Winston Churchill deca: si cada uno se limita cumplir con su deber,
hundiremos al reino. Hacer un poco ms por los dems, es lo que redundar
en beneficios para nosotros. Extender la responsabilidad de mi departamento
hacia los puestos vecinos, pensando un poco por ellos, en definitiva el trabajo
mejora las relaciones. Todos ganamos!
Y este concepto se puede aplicar an hasta llegar al nivel individual.
Lograr que la filosofa de trabajo sea trabajar pensando en el cliente, le da
el valor a lo que hago. Tener una clara conciencia de la interdependencia nos
ayuda mucho para trabajar en grupo y unirnos para luchar por los objetivos
comunes de la organizacin.
Al implementar el sistema de CC, de hecho vamos a tener un sistema de capacitacin permanente en el cual la gente aprende no slo de las experiencias y conocimientos de los dems, sino que adems podr enriquecerse con plticas y consultas de especialistas, asesores externos y cursos de capacitacin especializada (Cornejo, 1996: 943).
Notas:
19.
De entre las muchas cosas que se importaron al Japn despus de la Segunda Guerra
Mundial, dice el doctor Ishikawa, fue sin duda el Control de Calidad. La tcnica ms
aceptada, adoptada y nacionalizada por los japoneses, al grado de convertirla en algo
propio, para despus exportarla a todo el mundo, integrada en todos y cada uno de sus
productos.
2. MODELOS DE CALIDAD
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tores que han determinado una mayor preocupacin por la calidad, los problemas especficos que plantea a diferencia de otro tipo de organizaciones.
2.1 CALIDAD
2.2 LA
A pesar de estos cambios producidos fundamentalmente en las organizaciones de produccin, cabe preguntarse, qu sucede en el mundo de
la educacin?, hasta qu punto la calidad es un tema de inters real en el con-
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4. La competitividad de centros los educativos es un factor real en la actualidad, pero relativamente nuevo en nuestra sociedad.
5. La apertura hacia otros pases, con el consiguiente intercambio de estudiantes en un mundo que intenta abrir fronteras, precisa de unos requisitos o exigencias bsicas que faciliten el intercambio y la movilidad de
estudiantes.
Es en la dcada de los noventa donde la calidad se constituye en objetivo fundamental de la educacin, impulsado por distintas leyes educativas y
medidas desde las administraciones pblicas, que se plasmarn en propuestas
de planes de evaluacin y otras medidas que merece la pena destacar.
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2.3 MEJORA
DE LA EFICACIA ESCOLAR
Entre las iniciativas educativas por conseguir una educacin de calidad destaca especialmente un movimiento que se desarrolla en la dcada de
los setenta, conocido como el Movimiento de las Escuelas Eficaces. Desde
que se publicara en 1966 el conocido Informe Coleman, donde se subrayaba la escasa o nula importancia de la escuela en el rendimiento educativo de
los alumnos, destacando la importancia de otros factores o condiciones personales como el ambiente familiar o social, la preocupacin de investigadores del
campo educativo y de otros profesionales de la educacin estuvo dirigida a tratar de demostrar la importancia de la escuela en el rendimiento de los alumnos (Fernndez Daz, 2002 :325 ss.).
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Por otra parte, el liderazgo del director en su acepcin transformacional, dirigida al impulso del cambio es fundamental para ello; la formacin
del profesorado y la implicacin del mismo, teniendo en cuenta que uno de
los elementos ms relacionados con el rendimiento de los alumnos est centrado en las actividades que se desarrollan en el aula, tal como lo muestra la investigacin; la relacin estrecha entre los distintos poderes de gobierno con la
escuela; la planificacin adecuada y la evaluacin de los procesos y los logros
y, por ltimo, el planteamiento para lograr un cambio sostenido y sustentable
que permita que estos procesos no sean situaciones puntuales, sino una forma
habitual de trabajo y de hacer en los centros que generen su propio sistema
de renovacin, mejora e impulso de la innovacin.
No parece razonable que movimientos cuya meta ltima es comn:
mejorar la calidad educativa de los centros, discurran por caminos separados.
Es bien cierto que ambos movimientos presentan ciertas diferencias en sus
planteamientos tericos y metodolgicos, pero no cabe duda de que ambos
pueden y deben complementarse para dar lugar a una estrategia comn, sin
duda ms enriquecedora para los centros y para la educacin.
Investigadores y profesionales del campo de la educacin pueden
aportar sus experiencias y sus conocimientos para superar las limitaciones de
unos y otros y ofrecer un nuevo paradigma vinculado al trabajo directo en las
escuelas desde la prctica educativa con los diseos y metodologas de una investigacin.
2.4 EVALUACIN
DE LA CALIDAD EDUCATIVA
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un centro en su funcionamiento, procesos y resultados, entre otros componentes, para detectar los puntos fuertes y dbiles de una institucin y, en consecuencia, establecer planes de mejora.
El objetivo es ofrecer una visin general de la evaluacin de centros
vinculada a la calidad educativa de los mismos, incidiendo en los aspectos ms
relevantes de los procesos evaluativos, atendiendo a los objetivos de la obra
con una visin aplicada y aportando, por tanto, algunas tcnicas que ayuden
al lector a conocer e iniciarse en estos procesos.
Se parte de un concepto de evaluacin del que se deducen las caractersticas ms importantes del mismo y sus implicaciones en los procesos de
evaluacin de centros. El proceso de evaluacin, enmarcado en un modelo de
evaluacin o como un plan independiente, ser objeto de anlisis en cada una
de sus bases ms importantes, destacando especialmente los procesos de determinacin de indicadores, como base de la recoleccin de informacin para
la evaluacin (ibd.: 355 ss.).
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1.
2.
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plicacin del personal, por lo que la sensibilizacin y concienciacin es fundamental en la creacin de un clima adecuado. Con ello se facilita la colaboracin de toda la comunidad educativa en los procesos de mejora, siempre que
se desarrollen con normalidad y aceptacin, permite conocer algunos problemas y una mayor profundizacin en algunos aspectos que por otro procedimiento sera difcil.
2. Evaluacin externa: se realiza por agentes expertos, ajenos al propio
centro. Puede tener distintas finalidades, se pueden llevar a cabo procesos de este tipo con objetivos de control o de conocimiento general de
la situacin de un gran nmero de centros, tambin pueden tener objetivos de mejora.
3. Evaluacin mixta: denominada hteroevaluacin. Participa del doble sistema, la evaluacin se realiza desde el propio centro con participacin de
su personal en la planificacin y desarrollo. A partir de los resultados obtenidos, un equipo de personal externo se introduce en el centro con el
informe inicial elaborado por el comit interno para validar los resultados
obtenidos o, en su caso, manifestar sus discrepancias.
Es una estrategia adecuada para obtener una informacin fiable y
para la mejora de los centros educativos, al ser la evaluacin externa un complemento a la evaluacin interna que permite al centro tomar conciencia de la
necesidad de una toma de decisiones contrastada.
Por el mbito de evaluacin, el enfoque puede ser global o parcial:
Enfoque global: borda la evaluacin en una perspectiva integral,
abarcando todos los aspectos de un centro educativo o los ms significativos
en una perspectiva global.
Enfoque parcial: pretende evaluar algn aspecto concreto del centro. En unos casos, porque se pretende iniciar procesos de evaluacin con una
experiencia previa, menos ambiciosa en sus objetivos para facilitar el proceso,
adquirir experiencia y mejorar en algn factor del centro de especial inters y
relevancia para la comunidad educativa.
2.5 LA
CALIDAD EDUCATIVA
Se habla de la calidad de un servicio y de patrones de las caractersticas de los artculos y los procesos. La calidad puede ser entendida como la
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conformidad que guarda un producto o un servicio, con unas normas-patrones establecidas y dadas a conocer a los interesados por una entidad reconocida por todo el sector. De similar manera, se habla de aseguramiento de la
calidad como el conjunto de acciones planificadas y sistemticas que deben
emprender los productores y servidores para proporcionar la confianza y la seguridad de que el producto o servicio cumple con las normas-patrn que le
son pertinentes, de acuerdo con el ente rector que las ha establecido.
En los ltimos aos ha aparecido una nueva conceptualizacin de la
calidad debida a Philip Crosby (2000), segn la cual la calidad es simplemente
la conformidad con los requisitos, proviene de la prevencin y no de los procesos de control y correccin, su estndar de desempeo es el concepto ZD (Cero Defectos, por sus iniciales en ingls) y su medicin se hace con base en el
costo de la disconformidad y no por ndices previamente establecidos.
Esta manera de concebir la calidad y su gestin ha resultado bastante controversial, particularmente cuando se le intenta aplicar al sistema educativo, en el cual el tradicional modelo de prueba-error, ratificado por el insigne pensador del siglo XX Karl Poper (2000), quien afirmaba que slo del error
se aprende, forma la esencia del proceso enseanza-aprendizaje, y por tanto
el concepto ZD resulta virtualmente imposible de aplicar. Ms an si se tiene en
cuenta que los productos terminados de la educacin no son otra cosa que
seres humanos educados que, si bien deben ser formados todos dentro del
mismo marco de oportunidades y siendo objeto de un trato igualitario21, la
esencia misma de su humanidad que se manifiesta a travs de una gran variedad de caracteres, intereses, desempeos, perspectivas y niveles de comprensin de la realidad, exige diversidad de consideraciones, literalmente una para
cada ser humano.
Esto conforma el ms dismil panorama posible de la estandarizacin
y el concepto de calidad asociado a ella. Existen niveles educativos en los cuales es factible aplicar modelos de estandarizacin de desempeos, entre aquellos individuos formados para ser operarios y otros en los cuales no resulta adecuado ni deseable, entre aquellos individuos formados para el arte, la creacin
y la direccin, pero es una manera de describir lo que sucede en el mundo real
del sector educativo. Cada plantel debe decidir si es o no apropiada esta perspectiva, de acuerdo con su propia filosofa y la misin que se ha impuesto.
La ms importante entidad mundial dedicada al aseguramiento de
la calidad de los productos y servicios ofrecidos por el sector productivo es la
Organizacin Internacional de Normalizacin ISO por sus siglas en ingls: International Standarization Organization, creada en Suiza en l947 y que agrupa
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110 filiales en todo el mundo, cada una de las cuales, bajo unos parmetros
fijos, determina las normas que le son pertinentes a su propio contexto productivo y de servicios.
La calidad del servicio educativo que presta un plantel no puede ser
producto del azar o de la buena voluntad de alguna de las personas situadas
en la cadena logstica de dicho plantel, sino el resultado de un proceso de gestin de la calidad del mismo claramente estatuido por los estamentos directivos
y que, adems de hacer parte de las polticas rectoras del mismo, ha llegado a
permear totalmente la cultura corporativa que en l se vive. Los expertos en esta importante rea reconocen algunos principios generales que sirven de directrices para la gestin de la calidad que se practica en una entidad educativa.
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Koontz y Weihrich en su ya mencionado libro, afirman que un crculo de calidad es un grupo de personas de la misma rea organizacional que se
rene regularmente para resolver los problemas que surgen del trabajo. Un crculo de calidad que se pretenda efectivo, debe reunirse al menos una vez semanalmente en sesiones de una a dos horas, y sus participantes deben haber
recibido previamente capacitacin en tcnicas de resolucin de problemas y
trabajo en equipo. Es importante que se encuentre mediado por un dinamizador, y la participacin en los mismos en el mejor de los casos facilitar la permanencia de los participantes en la institucin, pero nunca significar la obtencin de premios ms all que el reconocimiento de sus superiores y la satisfaccin de poder desarrollar un trabajo ms informado, til y funcional.
Es comn que un crculo de calidad aborde problemas de una complejidad tal que su resolucin requiera lecturas diversas de dichos problemas.
Por dicha razn, es tambin posible que lleguen a participar del crculo personas ajenas a l, pero expertos en el asunto que se est tratando, aunque se
prefiere que los expertos en eficiencia estn excluidos del mismo.
Koontz y Weihrich proponen seis principios que consideran tiles para la mejora de la calidad de cualquier proceso de ndole administrativo. Considerando que la educacin es un acto de permanente administracin, me parece que resulta til reproducirlos aqu, haciendo las adaptaciones pertinentes:
La mejora de la calidad no debe ser una moda pasajera, sino un
esfuerzo permanente a largo plazo. Siempre habr oportunidades de mejora. Aunque el compromiso de la alta direccin es de vital importancia, todos
los miembros del plantel, de la cima a la base, deben comprometerse con la
calidad del servicio educativo que presta la entidad, cada uno en el rea que
le compete.
La mayora de los problemas relacionados con la calidad requieren
la cooperacin y coordinacin de muchos de los departamentos funcionales
en que est dividida la organizacin educativa: administracin, direccin, servicios, cuerpo docente. Estos problemas tambin deben preocupar por igual a
funcionarios, docentes y directivos.
Las ideas y sugerencias acerca de la manera cmo se puede mejorar la calidad de la educacin impartida en un plantel, no surgen slo de los
directivos, sino que pueden provenir de cualquiera de sus estamentos, en ocasiones de los ms inesperados. Ello impone la necesidad de saber escuchar a
la gente y mantener canales de comunicacin abiertos con toda la estructura
administrativa.
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Los procesos educativos, como cualquier otro proceso organizacional, poseen puntos cruciales que deben estar perfectamente identificados por
los responsables de labores administrativas y docente-administrativas. Para cada uno de dichos puntos deben establecerse criterios de calidad bien definidos. No debe esperarse a que se termine el periodo lectivo para hacer una evaluacin retrospectiva, siempre tarda y generalmente incompleta. Un programa
de mejora de la calidad no es una medida suficiente; tambin deben tomarse
medidas para su instrumentacin.
2.6 IMPLEMENTACIN
DE LA CALIDAD
Los principios establecidos para la gestin de la calidad son enunciados fundamentales y comprensibles que obran como pautas de liderazgo y
operacin de una organizacin, con el propsito de lograr el mejoramiento
continuo de su desempeo a largo plazo. Estn orientados a todos los usuarios de la entidad: estudiantes, docentes, directivos, padres de familia, comunidad educativa del entorno y sociedad en general.
La administracin moderna considera siete principios fundamentales
que rigen la gestin de la calidad:
1. Enfoque al usuario: toda organizacin educativa depende de las personas que hacen uso de los servicios que ofrece; por tanto es importante
que un plantel tenga una cabal comprensin de las necesidades actuales y futuras de los mismos. Para conseguir tal propsito, una vez conocidas y comprendidas las necesidades y expectativas de sus usuarios,
una institucin educativa tiene que asegurarse de que los objetivos y
metas que se ha trazado estn ligadas a aqullas, comunicarlas a todos
los funcionarios, medir la satisfaccin de los usuarios y actuar sobre los
resultados de dicha medicin.
2. Liderazgo: tiene como objetivo fundamental conciliar las necesidades de
todas las partes interesadas como son los usuarios, los propietarios de la
entidad, sus proveedores, la comunidad educativa y la sociedad en general. Tal liderazgo se logra a travs del enunciado de una visin clara de la
institucin, el establecimiento de objetivos y metas desafiantes.
3. Participacin del personal: los directivos de una entidad educativa se deben preocupar por buscar activamente oportunidades para aumentar
los conocimientos y las competencias de los funcionarios de la misma,
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2.6.1 Enfoques
Dependiendo de los principios filosficos que sustenten las polticas
corporativas de una institucin, sta implementar los procedimientos que con-
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duzcan a mantener una cultura de calidad de los procesos que se siguen para desarrollar su tarea educativa, y administrar las diferentes instancias de apoyo, de acuerdo con uno de los 2 enfoques:
1. Hoshing planning 22: este modelo est enfocado hacia la persona. Se
fundamenta en la misin que se ha asignado a s misma la entidad a
partir de principios y valores considerados importantes. Por su parte, la
visin es entendida como el conjunto de parmetros que indican cmo se ha de cumplir la misin, tales como la calidad del personal docente, la satisfaccin de estudiantes y padres de familia y el beneficio
que la comunidad educativa percibe.
2. Por objetivos23: la implementacin en la entidad educativa de procesos
y sistemas de calidad, est enfocada hacia el resultado final, en trminos
tanto de la calidad de los procesos y contenidos educativos y su consecuente aceptacin y adquisicin por parte del pblico, como en trminos de utilidades percibidas por el plantel.
2.6.2 Polticas
Por otro lado, los caminos proyectados en el tiempo para lograr los
propsitos postulados, tambin presentan diferenciaciones importantes de uno
a otro modelo. Una institucin que implementa sus procesos de calidad basado en polticas, los disea para el largo, el mediano y el corto plazo, en cada
uno de los cuales habr responsabilidades bien definidas as:
a. Largo plazo (ms de cinco aos): Rectorado y Consejo Directivo.
b. Mediano plazo (uno a cinco aos): junta de jefes de rea liderada por
el vicerrector acadmico, director de docencia o quien haga sus veces.
c. Corto plazo (un ao o menos): equipos tcnicos y docentes.
Por su parte, en aquellas organizaciones educativas en que se prefiere el modelo por objetivos, slo se tendr en cuenta el corto plazo, y en consecuencia la responsabilidad es de todas las personas involucradas en la docencia y la administracin de la entidad.
Dado que la educacin de un ser humano es un proceso que, en el
ms simple de los casos, tiene una duracin de doce aos, no es posible para
una institucin educativa adoptar un enfoque general y sus correspondientes
estrategias siguiendo el modelo por objetivos. Este modelo slo podr presen-
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tar alguna utilidad en las instancias de planeacin de unidades de clase y actividades semejantes del da a da de un plantel educativo. Ms all de eso carece
de sentido. A su vez, el modelo por polticas, que es el usual desde los mismos
comienzos de la educacin formalizada, se ajusta perfectamente a la institucin
educativa no slo porque fija su horizonte en el largo plazo, sino ante todo porque centra sus acciones y el diseo de las mismas en la persona.
2.6.3 Procedimientos
En cualquier caso, la implementacin de procedimientos que conduzcan a la observancia de estndares de calidad, requiere de algunas herramientas procedimentales que, utilizadas adecuadamente redundan en el proceso educativo, como son:
SBI, Sistema Balanceado de Indicadores, el cual comprende las cuatro instancias sociales relacionadas con la actividad educativa de la institucin,
articuladas alrededor del ciclo de mejoramiento continuo de Deming. Expresa la necesidad de poner en marcha coordinadamente las cuatro acciones
fundamentales administrativas de Planeacin, Ejecucin, Verificacin y Actuacin PEVA mediadas por el talento humano especializado en cada una de
las instancias:
a. Planificacin y programacin de las acciones pedaggicas y didcticas
con los docentes, por una parte, y planificacin de los actos administrativos de la institucin con los funcionarios del ramo, por la otra. Estas
dos planeaciones no se darn nunca por separado, sino que requerirn
de una instancia de puesta en comn y complementacin que las haga pertinentes y funcionales.
b. Ejecucin en el rea de desempeo (principalmente aula de clase) de lo
programado. Esta ejecucin, naturalmente, recae sobre los estudiantes.
c. Verificacin como una contrastacin entre lo planeado y lo ejecutado,
tanto desde una perspectiva interna de la institucin (verificacin de los
procesos) como desde la perspectiva externa de los padres de familia,
quienes siempre tienen algo que opinar sobre la marcha del plantel.
d. Actuacin: toma de decisiones oportunas que los directivos institucionales estarn asumiendo sobre los resultados encontrados a travs de la
verificacin, y que revertirn en un nuevo inicio del ciclo.
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Teniendo ya presentes todos los anteriores elementos de juicio, surge la obvia y fundamental pregunta: cmo se describe, entonces, una educacin de alta calidad?
En primer lugar, la calidad de un modelo educativo est en estrecha
relacin con la pertinencia o no, que ste guarde con la comunidad educativa
para la cual ha sido diseado, pero la sola pertinencia no es suficiente, habida
cuenta de que la variabilidad implcita en la complejidad de un entorno cada
vez ms globalizado es una constante amenaza contra cualquier modelo fijo
de pertinencia que se pretenda establecer a largo plazo.
No es la preservacin de la cultura la nica, ni la ms importante misin de la educacin. La educacin no puede conformarse con ser una institucin dedicada exclusivamente a la preservacin del patrimonio cultural de un
pueblo, sino que adems de preservar los modelos culturales que han demostrado a travs del tiempo ser tiles y apropiados para una nacin, la educacin
tambin tiene que velar por el devenir de los mismos, proponiendo a su vez
modelos de desarrollo e innovacin, no slo en el campo cientfico, como lo
hacen las grandes universidades del mundo24, sino tambin y sobre todo en el
campo del metaconocimiento, campo en el cual los latinoamericanos nos hemos mostrado altamente competentes, pese a cierta viciosa tendencia hacia el
abuso de la especulacin filosfica.
Una educacin de alta calidad ser aqulla que despliegue todo el
abanico del tiempo, lo interprete adecuadamente, y sobre esa interpretacin
construya modelos actuacionales llevaderos a la prctica social. Uno de los instrumentos ms expeditivos para que una institucin logre niveles de calidad en
su desempeo es la estandarizacin.
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El sector productivo lo ha entendido as y es por eso que ha establecido y aceptado conjuntos de normas que rijan su actuacin social y hagan vlida su produccin, ante la sociedad a la cual sirve de manera inmediata.
La educacin es un servicio de primer orden que prestan a la sociedad los planteles educativos de los diferentes niveles que ha establecido convencionalmente el Estado, y como tal no puede sustraerse de los procesos de
globalizacin mundiales25, que exige estndares de calidad en la prestacin del
servicio educativo, particularmente mediante la figura acreditacin de pares,
cuando alguna entidad educativa desea establecer alianzas estratgicas con
otra de ms prestigio.
A semejanza de lo que sucede con el sector empresarial convencional que cuenta con una entidad internacional, la ISO que recoge, reelabora y
distribuye entre sus afiliados normas de calidad para ser aplicadas a los procesos y los productos propios de cada sector econmico, en el sector educativo
comienzan a aparecer entidades que desempean este mismo papel que en el
mbito educativo se prefiere denominar acreditacin, como es el caso del Sistema Internacional para el Aseguramiento de la Calidad y el Mejoramiento de
las Instituciones de Educacin Superior en Negocios y Administracin, creado
por la EFMD (European Foundation for Management Development) denominado equis, y que tiene como principal objetivo aumentar los estndares de la
educacin en administracin en todo el mundo.
Muchas entidades educativas ya lo han entendido as y han iniciado acciones encaminadas a poner al da sus modelos educativos con el fin
de que sean competentes, pero tambin competitivos, frente a los de instituciones de otros pases que definitivamente no estn dispuestos a enclaustrarse de nuevo, aunque desafortunadamente esto ocurre slo con una pequea minora que no es suficiente para afirmar que el sistema educativo ecuatoriano est listo, o al menos se est aprestando adecuadamente, para enfrentar los ineludibles retos de la globalizacin, cualquiera sea el modelo que
escoja el gobierno nacional.
Internacionalmente se entiende por norma un documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido que suministra,
para uso comn y repetido, reglas, directrices o caractersticas para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado ptimo de orden en un
contexto dado. Tales normas usualmente se fundamentan en resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia, y el objetivo de su establecimiento debe estar asociado al beneficio de la comunidad.
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Notas:
20.
21.
22.
23.
24.
25.
CAPTULO
CUARTO
LIDERAZGO EDUCATIVO
1.
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eficaces, se insisti en que los esfuerzos para mejorar la calidad de la enseanza y el aprendizaje habran de focalizarse en los directores, considerados
como lderes instructivos.
Su cometido bsico sera el de animar el trabajo de los profesores en
las aulas, apoyarlos, supervisarlos, as como ser portavoz, incluso formador en
ciertas prcticas y mtodos de enseanza que la investigacin documenta como eficaces.
Esta nocin de liderazgo instructivo, del lder como persona que conoce qu y cmo es la enseanza eficaz, cmo evaluarla y cmo ayudar a los
profesores a mejorar su enseanza, se ha ido perfilando en mltiples sentidos.
Por ejemplo, Murphy (1990) ofrece una imagen ms amplia de tal liderazgo al
sealar que se articula bsicamente en torno a cuatro pilares:
1. Definir la misin y establecer metas escolares que enfaticen el logro de
los estudiantes.
2. Gestionar la funcin de produccin educativa, entendiendo por tal
coordinar el currculo, promover enseanza de calidad, llevar a cabo supervisin clnica y evaluacin/valoracin de los docentes, ajustar materiales de enseanza con metas curriculares, distribuir y proteger el tiempo escolar, y controlar el progreso de los estudiantes.
3. Promover un clima de aprendizaje acadmico estableciendo expectativas y estndares positivos elevados de conducta y rendimiento acadmico del estudiante, mantener alta visibilidad y proporcionar incentivos
a los estudiantes, as como promover desarrollo profesional no aislado
de la prctica docente.
4. Desarrollar una cultura fuerte en la escuela caracterizada por un ambiente seguro y ordenado, oportunidades para la implicacin significativa de estudiantes, colaboracin y cohesin fuerte. Adems lazos ms
fuertes entre las familias y la escuela.
En aos ms recientes la idea de liderazgo institucional ha sido sometida a mltiples matizaciones. Por ejemplo, Du Four (2002) apunta a la necesidad de que el foco de atencin del lder sea no tanto la enseanza (qu
ensean los profesores y cmo ayudarlos a mejorar su enseanza) sino el
aprendizaje (en qu medida los alumnos aprenden aquello previsto en cada
curso). Un liderazgo que convierta el aprendizaje en la preocupacin central
del centro escolar posibilitar seala Du Four el cambio sustantivo en la estructura y cultura de la escuela.
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Desde parmetros ms crticos se dir, entre otras cosas, que atribuir el liderazgo institucional al director del centro educativo no es sino devaluar, sutilmente, la iniciativa y formacin didctica del profesorado (Escudero, 1997), o que un director difcilmente puede servir como lder instructivo en
el centro escolar sin la participacin sustancial de otros educadores (Marsh,
2000; Lambert, 2002) y que ese liderazgo ha de ser una empresa compartida, de comunidad.
Liderazgo transformacional
La tendencia a moverse ms all de modelos tcnicos, jerrquicos y
racionales para ir hacia enfoques que enfatizan las facetas culturales, morales,
simblicas del liderazgo se refleja, particularmente en torno a los aos noventa, en la nocin de liderazgo transformador, una concepcin originada en el
campo empresarial y trasladada pronto al mbito educativo.
Central a esta concepcin es, entre otras, la consideracin de que el
lder ha de articular una visin para la organizacin, comunicarla a los dems
y lograr de ellos asentimiento y compromiso. El lder transformacional se esfuerza en reconocer y potenciar a los miembros de la organizacin y se orienta a
transformar las creencias, actitudes y sentimientos de los seguidores, pues no
solamente gestiona las estructuras sino que influye en la cultura de la organizacin en orden a cambiarla y mejorarla.
Una idea central en esta concepcin es la del importante papel que
ha de desempear el lder en promover y cultivar una visin que d sentido y
significado a los propsitos y actuaciones organizativas.
El liderazgo transaccional, por su parte, se define por dos componentes:
1. Hacer concesiones a los intereses personales mediante recompensas
contingentes, en funcin de consecucin de resultados.
2. Gestin-por-excepcin: correccin, retroalimentacin negativa, crtica,
sanciones.
Para que se cumplan los requerimientos, y la relacin entre lder y seguidores viene marcada por una transaccin contractual de intercambio, guiada por intereses (por ejemplo, costo-beneficio).
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2.
EN
HAY
AUSENCIA DE VERDADE-
ROS LDERES?
La autntica crisis de nuestro pas y de otros es la ausencia de verdaderos lderes, que logren llevar a sus seguidores a los objetivos y metas deseados. La historia siempre ha sido escrita por unos pocos; son los lderes los que
han hecho historia y han transformado al mundo. Todo el presente, pasado y
futuro estn en sus manos y solamente generando lderes de calidad podramos tener una nacin de calidad.
En cuanto al sector educativo y tambin empresarial, ste se enfrenta a los mayores retos de competitividad, tanto en calidad como en costos, ante el creciente nmero de buenos servicios y de productos de importacin que
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3.
LDERES
O JEFES?
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Para el jefe, la autoridad es un privilegio de mando; para el lder, un privilegio de servicio. El jefe ordena: Aqu mando yo; el lder dice: Aqu sirvo yo; el
jefe empuja al grupo y el lder va al frente, comprometido con sus acciones.
El jefe existe por la autoridad; el lder, por la buena voluntad. El jefe
cree que es suficiente una investidura de mando. El lder no necesita exhibir
ante sus colaboradores credenciales de legtima autoridad; su empeo generoso, su dinamismo mgico y su actitud de entrega son las mejores cartas.
El jefe inspira miedo, se le teme; se le sonre de frente y se le critica
de espaldas; tal vez hasta se le odia en secreto. El lder inspira confianza, inyecta entusiasmo, envuelve a los dems un aire de espontnea simpata, da poder a su gente; cuando l est presente fortalece al grupo. Si temes a tu superior, es un jefe; si lo amas, es un lder.
El jefe busca al culpable cuando hay un error. El que la hace la paga, sanciona, castiga, pone las cosas en su lugar, corta la rama torcida. El lder
no apaga la llama que an tiembla, no corta el tallo que an verdece; corrige,
pero comprende; castiga, pero ensea; sabe esperar.
El jefe asigna los deberes, ordena a cada sbdito lo que tiene que
hacer. El lder da el ejemplo, trabaja con los dems, es coherente con su pensar, decir y hacer; va al frente marcando el paso.
El jefe hace del trabajo una carga; el lder, un privilegio. Los que tienen
un lder, pueden cansarse del trabajo, pero no se fastidian, porque el magnetismo
del lder abre una ventana a los ideales de la alegra de vivir, de trabajar.
El jefe sabe cmo se hacen las cosas; el lder ensea cmo deben
hacerse. El uno se guarda el secreto del xito; el otro lo ensea, capacita
permanentemente para que su gente pueda hacer las cosas con autonoma
y eficacia.
El jefe maneja a la gente; el lder la prepara. El jefe masifica a las
personas, las convierte en nmero y en fichas. El lder conoce a cada uno de
sus colaboradores, los trata como personas, no los usa como cosas, respeta la
personalidad.
El jefe dice vayan, el lder dice vamos; lder es aqul que promueve
al grupo a travs del trabajo en equipo, suscita una adhesin inteligente, reparte responsabilidades, forma a otros lderes, parte de los hechos y de la vida
del grupo para llegar a los principios.
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El jefe llega a tiempo; el lder llega adelantado. ste es el santo y sea del verdadero lder; Un pie adelante del grupo, una mirada ms all de los
seguidores. El que ve ms que los otros es un lder, el que profetiza, el que inspira y seala con un brazo en alto, el que no se contenta con lo posible, sino
con lo imposible. Hace de la gente ordinaria, gente extraordinaria; la compromete con una misin y la amalgama en la fe de realizar un sueo que le permita la trascendencia y la realizacin; le da significado a la vida de sus seguidores, un por qu vivir, es un arquitecto humano.
Se dice que los lderes son raros en la naturaleza humana; que los
lderes nacen, no se hacen; los lderes son carismticos, dinmicos, que magnetizan, son joviales, optimistas, poseen fortaleza, que slo existen en las cspides de las organizaciones. Analicemos el lder nace, no se hace, antiguamente cuando las fuertes barreras de las clases sociales hacan casi imposible
que alguien se convirtiera en lder, para muchas personas resultaba claro que
el liderazgo se heredaba, ya que era comn que los lderes surgieran slo de
las familias patricias.
Cuando se derrumb la aristocracia, se hizo obvio que los lderes
provenan de todos los estratos sociales, y esta experiencia nos ense que el
liderazgo era algo ms complejo que haber nacido con los genes adecuados.
Aunque, por supuesto, algunas personas nacen con dones naturales que les
facilitan su relacin con los dems, pero tampoco significa que esto les asegura un liderazgo de por vida.
Afirma Cornejo que, a travs de una investigacin sistemtica se ha
podido comprobar que las principales capacidades y habilidades de un lder se
pueden aprender demostrando que la educacin es mucho ms importante
que el don natural; siempre y cuando el involucrado est dispuesto a pagar el
precio por el sacrificio cognoscitivo que esto significa, el costo del cambio de
hbitos y de incorporar nuevas conductas a su personalidad.
Se dice que los lderes son una rareza. Los grandes lderes son tan
raros como los artistas extraordinarios o los grandes actores, sobre todo en
nuestros tiempos en que existe tal ausencia de este tipo de seres, pero no deja de sorprendemos la existencia de individuos que en su trabajo no destacan,
pero que en cambio son gentes connotadas dirigiendo en sus horas libres organizaciones religiosas, de alcohlicos annimos, ecologistas o artsticas y deportivas, lo cual nos indica que la accin de ser lder es parecida a la de ser padre o madre de familia, es decir que est implcita en la naturaleza humana la
posibilidad del liderazgo en todos los seres.
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4.
FILOSOFA
Cmo logr un pequeo ser, fsicamente hablando (Gandhi), liberar a un pas de 350 millones de habitantes, la India, del imperio ms poderoso en su tiempo sobre la faz de la tierra? Cmo logr Winston Churchill acaudillar la resistencia ms tenaz de la Segunda Guerra Mundial? Cmo pudo
Charles de Gaulle liderar a su pas para liberarse de los alemanes en el destierro? Cmo han logrado algunas organizaciones ecuatorianas estar produciendo actualmente productos con cero errores y calidad total? Cul fue el secreto de aquel ser extraordinario que fund una iglesia solamente con 12 seguidores y actualmente cuenta con ms de 1.000 millones de fieles?
Las respuestas se resumen en que han sido el resultado de un sueo de alguien que imagin hacer posible lo imposible, el sueo de los idealistas, y como deca Albert Einstein, qu sera del mundo sin los soadores, son
los que hacen avanzar a la humanidad, vencen las enfermedades, crean nuevas tecnologas, amplan el progreso, logran la excelencia en campos donde la
mayora lo cree imposible.
Seres con contenido existencial han creado filosofas que han trascendido su tiempo, han luchado incansablemente por concretar su sueo, hasta hacerlo realidad. Como deca Aristteles: La excelencia, ms que un acto aislado, es un hbito, un estilo de vida, es una forma de ser; los lderes de excelencia son los que marcan la diferencia.
Su verdadera causa fue alguien que pens diferente de los dems,
que posea una filosofa ms rica, ms llena de significados; de su pensamiento mgico surgi lo que ahora se nos antoja imposible de lograr. Todos los seres humanos poseemos una filosofa, unas ms ricas que otras; as como hay
vidas que trascienden su tiempo, estn las de la gran mayora, que pasan desapercibidas en el transcurrir interminable del tiempo.
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
No se puede aspirar a ser un lder de excelencia a menos que se posea una filosofa lo suficientemente trascendente que lo lleve a permanecer
ms all de su tiempo, de alguien que, cuando desaparezca, su obra contine,
como son los casos de Cristo, Gandhi, Disney, Watson, Bolvar, de los cuales,
cuando dejaron de existir, se podra haber escrito: Nunca fueron vencidos,
simplemente murieron.
Qu hubiera sido de Miguel ngel Buonarroti, quien realiz disecciones humanas para comprender la anatoma humana, a riesgo de ser
llevado a la hoguera? l lo hizo para poder realizar sus magnificas esculturas,
si hubiera seguido los consejos de su padre de ser comerciante, no se hubiera metido en tales los, pero desafi a su tiempo y tuvo el valor de ser lo que
quera ser.
Todos los seres humanos tenemos una vocacin, un llamado para
realizar una tarea determinada; no somos producto de la casualidad, cada uno
de nosotros tiene una misin que cumplir.
Lo primero que tenernos que reconocer es, cul es nuestra naturaleza, cul nuestra fuerza, qu habilidades poseo, cules son las actividades con
las que ms disfruto.
La mayora de los seres humanos sacrifica toda su existencia por tener dinero, muchos no son lo que verdaderamente desean ser; hacen lo que
no les gusta hacer y tienen que estar en un medio que aborrecen. Las ciudades estn llenas de sonmbulas que arrastran su vida sin una razn de ser. Uno
debe enfrentarse a s mismo y tener el valor de reclamar su ser, el medio que
le dio el Creador para vivir con plenitud y ser feliz.
Vivir plenamente el desafo de vivir es estar dispuesto siempre a ser
mejor, a actuar en cada momento de nuestra vida en bsqueda de la realizacin de nuestro ser, a tener el valor de reclamarse a uno mismo nuestra vocacin; eso significa comprometerse a vivir.
Los seres humanos, para justificar nuestra inaccin, recurrimos a hacernos vctimas de las circunstancias, atribuyendo nuestra mediocridad a situaciones fuera de nuestro control. En la vida hay dos tipos de seres humanos: los
ejecutados y los ejecutivos. Los primeros esperan todo, y a diferencia de ellos,
los ejecutivos hacen que las cosas sucedan; stos son los que se atreven a buscar lo que quieren y alcanzan lo mejor de la vida.
Se ha preguntado de dnde sacan tanta fuerza los lderes autnticos, y nos sorprende observar la fortaleza fsica de un Gandhi, que no corres-
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5.
LIDERAZGO
Y MOTIVACIN
Para la Fsica, la esencia la constituye la energa; la esencia del liderazgo es el poder, la motivacin es el motor fundamental. Lo ms difcil de lograr es que un seguidor quiera voluntariamente hacer las cosas y no tenga
que hacerlas, ya sea por miedo o por inters. La fuerza legtima de un lder
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
210
Hugo snchez mena
cin que nos hubiera permitido conocer los aspectos valiosos que los dems
nos pueden ensear. Solamente los liberndonos de prejuicios e interesndonos genuinamente por los dems lograremos conocerlos y estar en posibilidades de impulsar al desarrollo de sus potencialidades.
Normalmente tenemos tantas cosas que decir y muy poco tiempo
para escuchar; uno de los sentidos ms preciados del ser humano es el odo.
A travs de ste, el sistema de percepcin y de alerta est permanentemente
en esta vital funcin.
Un lder de excelencia posee la cualidad de saber escuchar pacientemente a los dems y logra ese extraordinario bumerang, pues al escuchar
consigue que los dems lo escuchen atentamente cuando l habla y parece
mgica la atencin que logra captar en sus seguidores.
El verdadero lder debe ser un potencializador de sus seguidores, sabe que un buen dirigente es aqul que logra hacer de cada colaborador lo
que debe ser; no los trata como son, sino como deberan ser. No educa metiendo datos en el cerebro de cada seguidor, sino sacando la mayor potencialidad de cada uno de ellos.
El xito se alimenta de xito, es vital acostumbrar a los colaboradores a ser triunfadores; un lder de verdad es un hacedor de campeones, transforma a la gente comn en gente extraordinaria, con la permanente dinmica
de reforzar positivamente el esfuerzo de superacin, siguiendo los principios
del efecto Pigmalin.
Es de vital importancia que el lder permanezca cerca de sus seguidores, dndoles marcos de libertad para que logren expresar espontneamente sus potencialidades. Cuando un lder se mantiene alejado de su entorno, difcilmente entender las realidades y conflictos en que se desenvuelven sus seguidores. Dirigir a travs de la presencia fsica le otorga al lder ante sus seguidores la credibilidad de quien conoce profundamente sus realidades.
6.
EL
SENTIDO DE LA LIBERTAD
El ser libre nos da la posibilidad de decidir y debemos asumir responsablemente sus consecuencias. De este modo soy libre para:
Elegir mi destino, y cualquiera que ste sea yo soy el nico responsable
de la calidad de vida que poseo.
211
ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
7.
LIDERAZGO
Y SIGNIFICADO DE VIVIR
Vivir es:
Vibrar cada instante ante la emocin de percibir la maravilla de la creacin.
Entender que cada minuto que transcurre no volver, es atraparlo intensamente porque forma parte del tiempo que sabemos ha quedado
en el ayer.
Saber dar lo mejor de nosotros, es vibrar en la bondad y llevar a su mxima expresin nuestra capacidad de ser.
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8.
LIDERAZGO
Y EXCELENCIA EN EL SERVICIO
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
El servir en forma magistral es privilegio de seres nobles y extraordinarios. Servir es la oportunidad que tenemos para manifestar nuestra autentica capacidad. Los que han servido en su tiempo han quedado para siempre en la memoria universal de la humanidad.
Dios le ha servido siempre a la humanidad. Cabra preguntarnos: Nosotros le hemos servido a Dios para colaborar en su creacin? Servir con alegra es una forma sublime de amar a Dios (Cornejo, 1996: 943 ss.).
9.
LIDERAZGO,
Leonardo da Vinci (1452-1519), pintor, escultor, arquitecto, ingeniero, cientfico e inventor. Sintetiz el espritu abierto, artstico y humanista del Renacimiento. Muchos lo han considerado el pintor ms grande de la historia, y
ciertamente es el ms popular, an ms que Miguel ngel. Otros lo han visto
como el mximo modelo de la excelencia intelectual y artstica, de la versatilidad a la cual debe aspirar el gnero humano. Su obra es prodigiosa, su legado universal: arte y ciencia, pintura y filosofa.
La creatividad es la parte ms fecunda del ser humano. Cundo es
que el hombre se hace a s mismo a la imagen y semejanza de Dios? La imagen ya la tenemos, el problema es lograr la semejanza. Quin es Dios? Es el
creador. Dnde hereda Dios al hombre su poder? En el poder de la creacin;
cuando el hombre y la mujer estn creando, en ese momento se asemejan a
Dios, ah est la parte bella, la parte fundamental, la parte creativa: crear un sistema, crear un trabajo y una vida.
Imagnese a la mujer y al hombre que pueden con sus cuerpos hacer germinar un nuevo ser, y se hace la creacin magnfica, magistral, magna
y extraordinaria, la obra maestra: un ser humano.
Cuando a Miguel ngel Buonarroti le comentaron: Maestro, su
obra es perfecta, su David vibra, su mrmol parece que va a hablar, parece que
se va a mover, no dira usted que es la mxima creacin del ser humano?,
contest: No! Ve a una mujer dando a luz, esa es la belleza ms grande, la
creacin ms maravillosa, la perfeccin ms extraordinaria est en la creacin
de un ser humano. Y todos sin excepcin poseemos ese valor, tenemos esa
cualidad en nuestra naturaleza humana y nos negamos a ser creativos, nos negamos a pensar, nos negamos a usar nuestra imaginacin y, lo ms importante, nos negamos a descubrir la forma de aprender a crear.
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Scrates deca: Si quieres ser escritor, escribe. As de simple: si quieres ser creador, crea. La frmula es probar para hallar. Vamos a fallar, posiblemente; va a salirnos bien, regular o mal, no lo s, pero se es el proceso fecundo de la creatividad: atreverse a hacer algo, correr el riesgo, aprender a arriesgarse, atreverse al fracaso, ah est el proceso creativo.
Los administradores desarrollan nicamente las destrezas analticas y
los lderes carismticos las creativas; los que intentan alcanzar aparentemente
lo inalcanzable saben que la creatividad es un proceso de aprendizaje, no un
proceso administrativo. El sistema que utilizan para llegar a su estrategia total
es fragmentado y evolutivo.
Los lderes educativos carismticos son impulsores naturales de las
ideas de otros; un mito popular es el creer que el lder es siempre el originador
de las ideas,, pero en realidad a menudo toma prestadas las ideas y experiencias de otros, las dinamiza y las hecha a andar con la ayuda de los dems.
En esencia puede ser un promotor efectivo de ideas, no necesariamente un inventor. Erudito es aqul que sabe mucho, genio es aqul que combina los conocimientos y da origen a un nuevo concepto; sta es la esencia del
lder educativo.
Los lderes tienen la cualidad de reabsorber sus experiencias personales, lo que los hace ms sensibles en relacin con las necesidades de sus seguidores y del medio ambiente. Utilizan muchas fuentes de informacin que
aparentemente no tienen relacin entre s, pero en su mente encuentran vinculaciones que dan origen a una nueva idea. Pasan mucho tiempo leyendo,
buscando, hasta que encuentran un nuevo concepto para enriquecer su visin
y saben que del cambio provienen muchas oportunidades; por eso promueven permanentemente que las cosas deben cambiar.
Mucha gente identifica las ideas del lder como producto de la intuicin, cuando en realidad son el resultado de la reflexin, de la combinacin,
de la sntesis y de la conceptualizacin, que dan en consecuencia un cuadro
coherente, diferente y audaz. Esencialmente en esto consiste el proceso creativo; ms que producto de la genialidad es el resultado de la observacin y se
rige ms por el propsito que por un proceso sistemtico; es el resultado de un
esfuerzo para hacer algo en forma diferente y mejor.
Los lderes educativos son promotores permanentes de la rotacin
horizontal, estn cambiando constantemente a su gente en diferentes puestos
para enriquecer a la organizacin con la creatividad natural que esto provoca,
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
mediante la visin de los casos desde un ngulo diferente, y cada subordinado tiene la oportunidad de enriquecer la tarea con nuevas ideas. A medida que
se ampla la experiencia de un individuo, se ampla su capacidad para resolver
problemas y se le sensibiliza para comprender mejor la operacin. Cuando se
le da la tarea de buscar mejoras se comprueba que los retos constituyen una
poderosa experiencia para incrementar el talento de una manera que apoya la
formacin de lderes en toda la organizacin.
Saben que seleccionar a una persona por su creatividad, su visin,
audacia y falta de convencionalismo no es tarea fcil, y para ello plantean, ms
que exmenes de aptitudes, situaciones a resolver para poner a prueba la destreza e imaginacin del candidato.
Los lderes educativos estimulan permanentemente los esfuerzos
creativos de su gente y evitan el castigo o la desaprobacin social de los audaces que intentan nuevas frmulas, y aunque fracasen son siempre alentados
para encontrar nuevos caminos, son fabricantes de campeones. Apoyados en
su estmulo y comprensin, estn dispuestos siempre a correr los riesgos en la
bsqueda permanente de hacer mejor las cosas.
10. EL
Nosotros tenemos que ser el cambio que queremos ver en el mundo. Mahatma Gandhi Mohandas Gandhi (1869-1948). Lder hind de fama
mundial, conocido como Mahatma Gandhi. Estudi en Londres y ejerci como
abogado en la India. Vivi en frica del Sur, donde combati los abusos contra sus compatriotas por medio de una campaa de resistencia pasiva. Fue presidente del Congreso Nacional Indio y dirigi la oposicin al colonialismo britnico, pacficamente. Se le debe en parte la independencia de su pas y ha tenido millones de discpulos, sobre todo simpatizantes de la no violencia. Un
ser universal extraordinario de todos los tiempos.
Quin es un lder? Es un idealista. Qu es un ideal? Es un sueo
imposible. Por lo tanto, quien es un idealista, es aqul que est convencido de
que su sueo es posible, l va hacer posible lo imposible, por eso los lderes
son quienes logran trascender, los que logran sueos son los que dejan huellas perdurables. Tiene usted un sueo imposible? Tiene algn ideal? Tendr
algo por qu luchar? Tendr algn sueo que realizar? Le gustara conquistar algo para su nacin, para su familia, para el mundo?
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Quin hace la grandeza de las naciones? Son los sueos de sus lderes. Por qu tenemos una nacin mediocre? Porque nos han faltado lderes
soadores, los que logran lo imposible, los que tienen ideales, los que buscan
caminos con los pies en la tierra y los ojos en las estrellas, sos son los lderes
de todos los tiempos, lderes que tienen una confianza extraordinaria en s mismos y en su gente y una fe inquebrantable en sus sueos, porque adems, en
su locura, creen que lo van a lograr, estn convencidos, por eso se convierten
en idealistas, porque son soadores, locos de remate que creen, confan ilimitadamente en que pueden realizar el sueo.
Qu sera del mundo sin los soadores?, deca Albert Einstein. Los
que han conquistado la libertad para sus naciones, la igualdad para sus pueblos, son los que han escrito la historia de la humanidad.
Los lderes carismticos ejercen una influencia casi mgica en sus subordinados, quienes quedan seducidos por la grandeza de sus sueos y saben
que de l pueden aprender y desarrollarse enormemente; depositan confianza en el lder, que es la piedra angular de su relacin.
Muchas veces los ideales del lder son tan idealistas que son a largo
plazo, lo cual requiere un esfuerzo continuo y para ello el lder aplica una permanente motivacin, para hacerlos sentir poderosos y capaces de perseverar.
A travs de la dinamizacin hace surgir la energa necesaria para continuar en
forma entusiasta y positiva, hacindoles cobrar confianza en s mismos y en su
autosuficiencia.
El lder insiste en que deben desafiar sus limitaciones para poder alcanzar plenamente los objetivos propuestos, an cuando fracasen. El lder est permanentemente reforzando su fe en que la prxima ocasin s lo van a lograr; la dinamizacin es vital para que el lder mantenga el nimo de su gente
an cuando los retos a los que se enfrenten sean monumentales.
A medida que los seguidores van obteniendo resultados positivos, el lder hace que los reasimilen para que el xito logrado sea un estmulo hacia la bsqueda de mayores xitos; por muy pequeos que sean stos, l los utiliza para levantar la autoestima en forma individual y de grupo, busca xitos tempraneros para cubrir esta vital etapa en la dinamizacin de su equipo, por eso siempre parece tener prisa de obtener resultados reales. Adems, esto produce un nivel de
compromiso y lealtad hacia el lder y su misin que sella an ms la fe con sus seguidores. La confianza del lder educativo crea en cada uno de sus subordinados
un sentido del deber y la responsabilidad y una enorme confianza en el equipo.
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Que el lder tenga la visin de lo que se quiere lograr es solamente la mitad del proyecto; la otra mitad es transmitirla, emocionar a sus seguidores para dar poder a su visin. La energa que debe despertar en ellos para que decidan libremente entregarse a luchar por hacer realidad el proyecto es el reto ms importante del lder. Amalgamar voluntades y lanzarlos tras
los objetivos propuestos y la persuasin dependen en gran parte del lenguaje que utiliza el lder.
Los lderes utilizan mucho la metfora y las analogas para despertar
la imaginacin y atrapar la atencin que estimula al auditorio a la concentracin, intentando darle sentido a las historias narradas por ellos. Es evidente que
las metforas y analogas son ms importantes cuando invocan smbolos culturales y valores universales y esto da como resultado el estmulo de emociones
ms fuertes que desembocan en un mayor compromiso.
El lder crea genuinas expectativas de xito, evita dar rdenes que
sabe no se van a cumplir y cuida de no crear un sentimiento de sobrestimacin que pueda llevar al grupo a la soberbia y la anarqua. Su objetivo es
mantener una actitud dinmica, de crecimiento constante en su gente, hacindolos sentir que pertenecen a un crculo cerrado, diferente pero ms
comprometido que el resto de la gente; es un crculo que demanda gente
especial porque se esperan grandes cosas de ellos; es ms: l es el ejemplo
visible a seguir. Refuerza el proceso de dinamizacin, realizando l mismo
tareas que deberan realizar sus subordinados, modelando l mismo la humildad o actitudes a seguir.
Es en esencia un permanente educador, pone a su gente en condiciones tales que siempre pueden aprender y slo empuja a los que debe empujar sin cometer el error de pedir cosas para las cuales la gente no est preparada. Aprovecha todas las oportunidades para ensear, compartir valores y
transmitir experiencias; vive en un entorno pedaggico, consume su energa
bsicamente en ensear, motivar y persuadir. Su objetivo es transformar a la
gente ordinaria en extraordinaria.
La piedra angular de todo lder est en su estructura de valores, su
filosofa personal, sus principios morales, la sensibilidad y respeto que tengan
hacia los dems; la destreza en la comunicacin es el valor agregado para poder proyectar efectivamente su visin y sus ideas, herramientas indispensables
para quien anhela el carisma del lder.
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11. UN
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12. NECESIDAD
DE UN VERDADERO LIDERAZGO
Nos dicen Fernndez, lvarez y Herrero ( 2002: 231-260) que la diferencia entre jefe y lder, entendido este en el marco de los estudios del liderazgo de la calidad o de los programas de mejora continua, se justifica en que el
primero considera a la gente que depende de l como meros subordinados a
sus rdenes, manteniendo unas relaciones de carcter jerrquico muy cercanas
al concepto de poder antes definido; mientras que el segundo considera a la
gente que trabaja con l como colaboradores implicados en el mismo proyecto. Las relaciones que el lder establece con sus colaboradores son horizontales
y stos le siguen porque estn motivados, no porque se sientan obligados.
En la sociedad humana tradicional, la funcin del lder era simbolizar las normas que mantienen unidos a sus seguidores y dar continuidad al
grupo. Las relaciones de dominio cumplen funciones clave en las sociedades
de animales; en las sociedades humanas, las normas culturales ocupan en parte el lugar de las relaciones de poder directo, aunque todava gran cantidad
de gente necesita personalizarlas en personajes que cumplen la funcin de
mero hroe o lder carismtico.
Es importante caer en la cuenta que las organizaciones recin creadas necesitan, en su etapa de consolidacin, un estilo de autoridad capaz de
organizar, proteger, orientar, resolver conflictos y establecer normas, por muy
democrtico y culturalmente avanzado que sea el grupo que constituye la organizacin. Est demostrado que el liderazgo en estos momentos infunde visin, energa y significado al trabajo de la gente.
13. ALCANCES
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situacin puede erigirse en lder del grupo, sobre todo en el caso de los
pequeos grupos de trabajo. No existe un estilo de liderazgo definido
considerado como vlido frente otros estilos. Esto quiere decir, por ejemplo que el estilo de liderazgo democrtico o participativo no es mejor
que el autoritario o el paternalista. Todo depender de la situacin del
grupo, de la cultura, de la institucin que se lidera.
Drucker define el liderazgo en cinco aspectos:
1. El lder es alguien que tiene seguidores que colaboran con l para sacar
adelante un proyecto que a todos beneficia.
2. El lder no es alguien a quien se quiera o se admire por sus atributos personales. Se le sigue porque posee una visin de futuro de la organizacin, que proporciona seguridad a sus miembros o porque descubre
que tiene la fuerza para conducir eficazmente los procesos de la organizacin hacia el xito.
3. La popularidad no es un rasgo de liderazgo, los resultados s.
4. Los lderes son muy visibles y establecen ejemplos.
5. El liderazgo no es un privilegio, ttulo o fuente de ingresos, ms bien se
ha convertido en servicio, trabajo y responsabilidad.
La funcin del lder hoy se ha convertido en vigilar el proceso de dinmica del grupo de trabajo. Su principal preocupacin no es resolver el mismo los problemas, sino vigilar y conseguir que el grupo se implique en los procesos de resolucin de los problemas de la organizacin. Significa: poseer conocimientos y experiencia en dinmica de grupos y modificaciones organizativas; algunas cualidades de conduccin de grupos como competencia, sensibilidad, disciplina, capacidad de influir y sobre todo capacidad de implicar a las
personas alrededor de un proyecto comn que tenga en cuenca los objetivos
de la organizacin.
Ogawa y Bossert (1989: 2 y ss.), citados por Jos Fernndez Daz
(2002), emplean cuatro variables o presunciones para definir el liderazgo como cualidad de las organizaciones tales como:
a. La funcin, por la cual liderar es organizar, facilitar el funcionamiento y
las condiciones de desarrollo de los procesos.
b. El rol, al plantearse el estudio del liderazgo desde la perspectiva sistmi-
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ca, la unidad de anlisis no es la persona, sino la estructura de interaccin entre personas, estructura y objetivos.
c. El individuo, en principio hay que aceptar que el liderazgo se concreta
en un individuo, pero es relacional, recproco y compartido.
d. La cultura. Los lderes actan en un contexto cultural constituido por valores, opiniones, creencias y rutinas compartidos por los miembros de la
organizacin.
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Gestin y Liderazgo
La diferencia entre gestionar y liderar, entre management y leadership, ha sido objeto de estudio e investigacin durante los ltimos aos. De todas las investigaciones sobre el tema realizadas en estos veinte aos sorprenden, por su capacidad de sntesis y sobre todo por el alto nivel de validacin
en posteriores investigaciones, las ya clsicas de John Kotter (1990). Este autor presenta sus conclusiones que el liderazgo es imprescindible para conseguir
objetivos de calidad y para satisfacer las expectativas de los y del personal de
la organizacin. Le caracterizan los siguientes rasgos:
a. Posee una visin del futuro de la organizacin que tiene en cuenta los
intereses de las personas.
b. Conoce o intuye los caminos que conducen al xito de la organizacin
y las estrategias para conseguirlo, lo cual da seguridad al personal.
c. Es capaz de compartir su liderazgo con sus colaboradores creando un
equipo que los comprometa en los procesos clave.
d. Tiene capacidad para motivar a sus colaboradores e implicarlos en su
proyecto de visin de futuro.
El manager es un tcnico que conoce y aplica con eficacia las tcnicas e instrumentos fundamentales de la organizacin del equipo para el trabajo. El manager conoce perfectamente la planificacin de todos los procesos
que se despliegan en la organizacin. Es un buen gestor del tiempo y de las
acciones que deben conducir a la organizacin a la consecucin de los objetivos. Conoce la gestin financiera. Es capaz de elaborar y gestionar presupuestos, as como de hacer el seguimiento de las finanzas de la organizacin. Conoce el control de los procesos. Conoce las tcnicas de seguimiento y supervisin de los planes previamente establecidos.
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loga o psicologa social; ltimamente comienzan a aparecer estudios procedentes de la neurologa y de la biopsicologa. Veamos algunos ejemplos.
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Como consecuencia, manifiestan cierto carisma que da seguridad a sus compaeros de que sus ideas pueden llevarse a cabo con xito.
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El director que se centra en el currculo sin mantener el orden difcilmente obtiene resultados acadmicos. Los directores que se centran en las relaciones humanas y no estn al da en los cambios e investigaciones sobre el
aprendizaje y la enseanza difcilmente llegarn al nivel tres. Finalmente, los directores que atienden slo el ltimo nivel y se desentienden del orden y las relaciones humanas es muy probable que terminen neurticos.
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centros, disponer de tiempo y espacio para que los profesores las conozcan,
entrevistarse con los profesores y los equipos para conocer sus problemas y
facilitarles los recursos.
Es fundamental, la priorizacin de actividades en funcin de la misin del centro educativo y su visin de futuro. El desarrollo profesional pasa
por una priorizacin de funciones y competencias poniendo el centro de inters en aquello que verdaderamente afecta a la educacin y aprendizaje de los
alumnos y al desarrollo de los proyectos educativos.
14. LIDERAZGO
DOCENTE
Este acpite lo vamos a desarrollar a la luz de las ideas de tres autores ya citados: Fernndez, lvarez y Herrero (2002: 267-282).
Este rol hace referencia a la funcin bsica del profesor como transmisor de conocimientos, el profesor se convierte as en el intermediario entre
la cultura de un pas y las nuevas generaciones. Es el responsable de que stas entiendan y aprendan los rudimentos cientficos, histricos y sociales que
van a permitir al alumno interpretar el mundo e integrar en l de forma cons-
232
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tructiva. Este rol es asumido sin dificultad por la gran mayora del profesorado
para el que se sienten competentes.
b.
Se entiende que el profesor no slo debe impartir conocimientos, sino que debe hacerlo de forma planificada. Nos referimos al rol planificador que
implica ensear teniendo en cuenta un proceso que hace referencia a la seleccin de contenidos, a la definicin de estrategias o mtodos, a la fijacin de
tiempos y espacios y concrecin de criterios de evaluacin y de calidad.
c.
Hoy no se entiende la enseanza en los diferentes niveles, sino como un proyecto integrado mediante el cual se imparte el conocimiento de forma articulada.
d.
Profesor investigador
e.
Uno de los fines prioritarios que aparece en casi todas las legislaciones
educativas cuando se habla de objetivos de la educacin es preparar al ciudadano para integrarse en la sociedad como miembro productivo. Demanda del docente orientacin y asesoramiento desde la educacin bsica, el rol del profesor
se ha ido vinculando de forma indiscutible al rol de tutor y de orientador.
f.
Muchos centros se estn planteando por pura necesidad de supervivencia el trabajo asesor y orientador familiar a travs de las escuelas de padres o
de otras formas ms personales de comunicacin, como la tutora familiar, con el
objeto de implicarles en el proceso educativo del que hemos hablado antes.
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15. LIDERAZGO
EN EL AULA
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CAPTULO
UNO
PALABRAS
FINALES
John Kotter insiste en las diferencias entre administracin y liderazgo. El cuadro a continuacin expresa las ideas de Kotter (1990).
ADMINISTRACIN
VERSUS
LIDERAZGO
Administracin
Liderazgo
Establecer una direccin: desarrollar una visin del futuro, con frecuencia el futuro lejano, y estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar dicha visin.
Alinear a la gente: transmitir la direccin en palabras y hechos a todos aqullos cuya cooperacin
pudiera necesitarse para influir en
la formacin de equipos y coaliciones que comprendan la visin y
las estrategias y que acepten su
validez.
Motivar e inspirar a la gente: transmitir energa a la gente para superar barreras polticas, burocrticas
y de recursos importantes mediante la satisfaccin de necesidades
humanas bsicas, aunque con frecuencia insatisfechas
Fuente: De A force for change: how leadership differs from management, por: John Kotter,
en: El lder del cambio, p. 29.
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CARACTERSTICAS
El administrador
Es conservador.
Es una copia.
Mantiene lo establecido.
Se concentra en estructuras y sistemas.
Controla.
Tiene una visin a corto plazo.
Pregunta cmo y dnde.
Sus objetivos son las utilidades.
Acepta el status.
Es un buen soldado.
Hace bien las cosas.
No va ms all de sus posibilidades.
Es equilibrado.
El lder
Es innovador.
Es un original.
Desarrolla nuevos caminos.
Se concentra en las personas.
Inspira confianza.
Tiene una visin a largo plazo.
Pregunta qu y por qu.
Su visin es conceptual.
Desafa lo establecido.
Es un desobediente en orden
superior.
Hace lo que debe hacer.
Intenta lo imposible.
Es soador.
El xito en puestos administrativos requiere cada vez ms un liderazgo, no slo una buena administracin. Incluso en los niveles ms bajos en las
empresas, la incapacidad de guiar perjudica tanto el desempeo corporativo
como las carreras individuales. (Kotter).
Liderazgo es un mensaje de progreso y humanidad, lleno de posibilidades; de confianza, visin y destino para las personas y las organizaciones.
Su estudio es una puerta abierta a la esperanza, porque su fin es encontrar respuestas que satisfagan aquellas necesidades de las personas y los grupos sociales; de autonoma y responsabilidad, de solidaridad, creatividad y realizacin
personal. Liderazgo es la influencia que puede ser determinante para el desarrollo de las personas y organizaciones.
El administrador educativo
El director educativo es el administrador de la organizacin llamada
institucin educativa. Entre las funciones que le competen se encuentra una
que es esencial: ejercer liderazgo.
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trabajo propiamente pedaggico de los docentes, tiene contactos con la comunidad local, representa activamente la escuela y se preocupa por el bienestar de sus alumnos. Tiene frecuentes reuniones con su personal docente para
discutir en torno a estndares, contenidos y objetivos educativos, mtodos de
enseanza, y el avance de los diferentes grupos y de los diversos alumnos.
El liderazgo debe ser de carcter pedaggico, es decir, debe ejercerse en funcin del aprendizaje de los alumnos. Recae en los directivos de las instituciones educativas. En las escuelas efectivas, los directores son fuertes, muy
visibles en la escuela.
Enfoque.
Ejes.
Contenidos y disciplinas.
Pedagoga de lo grupal.
Rol docente.
Aspectos organizativos.
Como se observa del anlisis anterior se impone la necesidad de evaluar aspectos integrales en las instituciones educativas, y no slo aspectos relacionados con la eficacia, sino tambin aqullos relacionados con la relevancia
y los procesos.
La evaluacin consiste en un proceso sistemtico de recogida de datos, incorporado al sistema general de actuacin educativa, que permite obtener informacin vlida y fiable para formar juicios de valor acerca de una situacin. Estos juicios, a su vez, se utilizarn en la toma de decisiones consecuente con objeto de mejorar la actividad educativa valorada (Casanova, 1992).
Si la evaluacin fuera utilizada como estrategia de mejora personal
en todos los rdenes y no como rgida medida sancionadora de aquello que
no se ha logrado, se habra dado un paso decisivo para la elevacin definitiva
de la calidad de la enseanza de los centros (Casanova).
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da con esto que el sistema educativo pueda desentenderse de los problemas de la calidad.
Es innegable el papel que cumple la educacin en el desarrollo de
una ciudadana que pueda sostener y fortalecer la democracia, y a la vez lograr
mayores niveles de competencia para el desarrollo econmico. Reconocer esto
implica situar en los sistemas educativos la responsabilidad de difundir, al conjunto de la poblacin, los conocimientos necesarios para lograr este objetivo.
El objetivo de brindar una educacin de calidad con equidad genera la necesidad de reformar aspectos sustantivos de la organizacin y la gestin
de nuestros sistemas educativos (Profesor Patricio Lynch Gaete).
ANEXO
UNO
PRINCIPIOS BSICOS
DE LA ADMINISTRACIN
1.
2.
Principios administrativos.
1.1 EMPRENDER
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Todos los seres humanos tenemos una misin en la vida. Toda organizacin o institucin debe tener una misin, la misin de servicio que se proponga; es su razn de existir, cul es su misin dentro de la sociedad?
Una vez que contamos con la misin, inmediatamente debemos establecer cul va a ser su filosofa de servicio, atender el mercado, al personal,
las necesidades de los , la filosofa de calidad, cul va a ser el marco de pensamiento y de las acciones que se va a realizar para cumplir su misin.
Se requieren acciones especficas, toda organizacin debe realizar
ventas, cobranzas, fabricacin o servicios, acciones que debemos determinar
en forma muy especfica. Tenemos que buscar los resultados positivos que estas acciones deben producir, para ir midiendo y corrigiendo. El resultado tendr una relacin directa con la calidad de la accin y la calidad de la accin
obedece a una mstica, a una filosofa de trabajo, y est en funcin directa de
la misin que se quiere lograr.
Este modelo tiene dos ejes, el eje horizontal es el material; es el ir y
venir actuando y buscando un resultado, pero si slo tomamos en cuenta el
actuar por un beneficio inmediato, corremos el riesgo de perdernos en lo urgente sin tomar en cuenta lo importante. Aqu es donde entra el eje vertical
que podra llamarse la brjula, porque nos indica de dnde venimos y hacia
dnde nos dirigimos.
Este modelo visto integralmente es rotatorio, porque de nuestra manera de pensar pasamos a las acciones que deben ser realizadas con una misin y que a su vez nos proporciona un resultado, todo girando en torno a los
valores centrales.
Este modelo puede aplicarse a sistemas grandes y pequeos, tan
grandes como una nacin y tan pequeos como una microempresa y por supuesto a su propia vida individual.
La historia nos ensea que cuando una nacin adquiere un sueo
o adquiere un ideal, cobra una fuerza sinrgicamente mstica que le permite
avanzar aceleradamente, aun a pesar de los costos que los cambios signifiquen. Tambin nos dice que cuando los lderes no tienen una visin clara del
futuro, pierden su poder ante el grupo y entonces reina la anarqua, llevando
a la sociedad a una crisis de credibilidad.
Como pas, como Ecuador, lo ms importante es tener una visin
rectora a largo plazo, ya que los cambios para el desarrollo necesitan tiempo
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de aceptacin y aprendizaje. El largo plazo, 30 o 50 aos, es un trmino realmente corto, visto desde la perspectiva histrica de los pases. Tener un proyecto que mantenga mentes alerta a la vanguardia; para poder guiar el camino
de la nacin, que permite impulsar a todo un pueblo a tener una visin de
grandeza en el futuro, a darle sentido a su existencia y a sus esfuerzos.
La evolucin y el desarrollo llevan su tiempo, esto es inevitable y
tenemos que aprender. Los pueblos requieren disciplina y consistencia en su
formacin y es la colegiatura que tenemos que pagar. Pero tampoco podemos permitirnos el lujo de cometer errores o de tardarnos tanto como para
quedar definitivamente fuera de la jugada. Tendremos que hacerlo aplicando la tecnologa de lo obvio, acortando la ruta y aprendiendo de los mejores ejemplos.
Estimado estudioso lector, propongmonos crear un Proyecto de
nacin ecuatoriana de excelencia para los prximos 50 aos, un verdadero
cambio de paradigmas, en donde en lugar de ver cmo nos defendemos de
los cambios que ocurren a nivel mundial y buscar cmo sobrevivir con lo que
nos queda, en lugar de estrellarnos ante nuestra incompetencia y aterrarnos
por la reincidencia de error tras error, fallas de nuestro sistema, corrupcin, desorden o violencia, proponernos ser nosotros mismos quienes decidamos
nuestro futuro, dentro del marco de la globalizacin y del nuevo entorno econmico, para posicionarnos estratgicamente como pas, aprovechando todas
nuestras ventajas y fortalezas regionales o circunstanciales, y desarrollando planes y programas a largo plazo.
Una vez decidido el macro objetivo26 que diseamos para el futuro
del pas, el cual refleja el fondo de nuestra aspiracin colectiva, vamos a mantener con disciplina un sistema en donde se planee en forma integral, creando planes, programas y polticas de Estado, no de periodos gubernamentales,
estableciendo metas a corto, mediano y largo plazos.
Si los ecuatorianos deseamos sinceramente tener identidad y orgullo nacional, tenemos que reedificar nuestra imagen, identidad y dignidad
tanto interna como externamente para demostrarnos a nosotros mismos y al
mundo exterior que somos un pas que entiende los signos de los tiempos,
que podemos ser un pueblo con credibilidad y capaz de participar en el concierto de las naciones dignamente. Esto nos llevar tiempo, porque el respeto y la confianza tendremos que ganarlos y no es fcil cuando hemos tenido
reveses serios.
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1.2 LA
1.3 QU
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blos contra otros por un pedazo de tierra). Debemos comprender que es tiempo de la asociacin, es tiempo de fusiones, de unin, tiempo de alianzas estratgicas, ya no podemos los ecuatorianos encerramos, debemos tener una
mente mucho ms abierta. El nacionalismo nos vincula al pasado y nos permiti expulsar en su momento al invasor, pero hoy el nacionalismo es amar a
nuestra gente y entender que la estrategia es abrir nuestra visin para aspirar
a estados superiores de prosperidad.
1.4 VISIN
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Cooperacin e integracin: un slo equipo para lograr el triunfo. El valor de la integracin es vital para cumplir con la misin del grupo, de
que todos comprendan lo que se busca conseguir depende de la fuerza sinrgica de la unidad, ayudndose unos con otros para jugar a ganar-ganar.
Valor: Integracin, participacin, cooperacin, colaboracin, contribucin, ayudar, complementar, sumar, agrupar.
Antivalor: Desintegracin, discordia, incompatibilidad, soledad,
abandono, individualista.
j. Tenacidad: resistencia, insistencia y presencia: la paciencia no es sinnimo de espera, es presencia, resistencia e insistencia, es intento tenaz y
perseverante, es espritu de lucha, es un viaje en el que no hay pasajeros, todos son tripulacin.
Valor: paciencia, tenacidad, perseverancia, consistencia, resistencia,
perdn, constancia, tesn, persistencia, voluntad, empeo, ahnco.
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Dignidad, sentido de pertenencia: el valor del ser, el valor ms motivador, el que crea lderes y hroes, el que afirma el orgullo de nuestra identidad, de nuestras races y de nuestro origen; el que da sentido a la lucha y dignifica la misin existencial y da como resultado el valor de la libertad.
Valor: pertenencia, origen, gratitud, libertad, dignidad, orgullo, ser
uno mismo, honra, identidad.
Antivalor: indignidad, vergenza, traicin, ingratitud, indignidad, sin
razn de vivir.
Concluimos con Miguel ngel Cornejo (1996: 1087 y ss.) convencidos de que tenemos la gran oportunidad de ser protagonistas del cambio y de
cumplir cabalmente nuestra misin histrica y de ser colaboradores en la gestacin de una nueva generacin, estudiando los principios de la Administracin y del liderazgo Educativos.
Notas:
26.
El macro objetivo es la Nueva Constitucin, elaborada por primera vez con el aporte ciudadano y constituyente.
2. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
2.1 LAS
ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIN
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2.2 LA
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2.3 PLANIFICACIN
La planificacin es un proceso que consiste en determinar objetivos
y evaluar la mejor forma en que esos objetivos pueden alcanzarse. Adems,
proporciona una direccin, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y las redundancias, y establece las normas que debern aplicarse al realizar la funcin de control.
Los planes estratgicos abarcan un amplio perodo, 5 aos o ms, cubren cuestiones amplias e incluyen la formulacin de objetivos. Los planes operacionales abarcan periodos ms cortos, estn enfocados en aspectos especficos
y se basan en la suposicin de que ya se sabe cules son los objetivos.
Los objetivos son importantes en la planificacin, porque proveen de
direccin a todas las decisiones de la gerencia y constituyen los criterios frente
a los cuales pueden medirse los logros. Generalmente los objetivos se establecen en el ms alto nivel jerrquico de la organizacin y luego se dividen en metas para cada uno de los niveles de la misma. Los objetivos se establecen y se
transmiten a cada nivel sucesivo.
En la APO, Administracin por Objetivos, los subordinados y sus superiores determinan conjuntamente objetivos de desempeo especficos, el
avance hacia los objetivos es evaluado peridicamente y las recompensas se
asignan en funcin de los progresos logrados (Robbins y Coulter, 2000: 229).
2.4 PLANEACIN,
ESTRATEGIAS Y POLTICAS
Existen varias definiciones de estrategia. Una de ellas, es que la estrategia consiste en la determinacin de la misin y los objetivos a largo plazo
de una organizacin; y en la adopcin de las acciones y la asignacin de los
recursos necesarios para el cumplimiento de esas metas. Las polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan las ideas de los administradores en la toma de decisiones. Tanto estrategias como polticas sirven de gua a
los planes, constituyen la estructura de stos y sientan las bases para el desarrollo de tcticas y otras actividades administrativas.
El modelo de planeacin estratgica muestra el funcionamiento de
este proceso. En l se identifican los elementos bsicos del proceso y se indica la relacin entre ellos. La matriz FODA es un instrumento para el anlisis de
las amenazas y oportunidades de las condiciones externas y de la relacin de
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2.5 ADMINISTRACIN
ESTRATGICA
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nizaciones porque, sin una ventaja competitiva, jams pueden llegar a competir con xito.
Las diversas estrategias competitivas son: la de costo, la de liderazgo
en costos, la de diferenciacin y la enfocada. Una estrategia de liderazgo en
costos es la que aplica una organizacin cuando desea ser el productor con
costo ms bajo dentro de su industria. La estrategia de diferenciacin es la que
aplica una compaa cuando desea ser nica en su industria, en dimensiones
que sean ampliamente apreciadas por los . La estrategia enfocada es la que
aplica una organizacin cuando se propone obtener una ventaja de costo o
diferenciacin dentro de un segmento industrial estrecho.
2.6 HERRAMIENTAS
Y TCNICAS DE PLANIFICACIN
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incluir recursos limitados, una funcin objetivo por optimizar, formas alternativas de combinar los recursos y una relacin lineal entre las variables
(ibd.: 293 y ss.).
2.7 TOMA
DE DECISIONES
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Robbins afirma que la toma de decisiones es un proceso que se realiza en ocho pasos: 1. Formulacin del problema, 2. Identificacin de los criterios de decisin, 3. Asignacin de ponderaciones a los criterios, 4. Desarrollo de
alternativas, 5. Anlisis de alternativas, 6. Seleccin de una alternativa, 7. Implementacin de dicha alternativa y 8. Evaluacin de la eficacia de la decisin.
Se supone que quien toma una decisin racional est ante un problema bien definido, no tiene conflictos de metas, conoce todas las opciones,
tiene un orden de preferencias claro, todas las preferencias se mantienen constantes, no existen restricciones de tiempo o de costo, y selecciona una opcin
final que maximice sus beneficios.
Los gerentes aplican peridicamente su intuicin al tomar decisiones. La toma de decisiones intuitiva es un proceso inconsciente en el cual se
decide tomando como base la experiencia y el juicio acumulado.
Los gerentes enfrentan problemas bien y mal estructurados. Los problemas bien estructurados son directos, su planteamiento resulta familiar, son
fciles de definir y se resuelven por medio de decisiones programadas. Los problemas mal estructurados son nuevos o inusuales, la informacin acerca de
ellos es ambigua o incompleta, y su resolucin se realiza mediante decisiones
no programadas.
La situacin ideal para la toma de decisiones se presenta cuando
el gerente puede tomar decisiones precisas, porque conoce el resultado de
cada alternativa. Sin embargo, rara vez se tiene tal grado de certidumbre.
Una situacin mucho ms realista implica riesgo, pues la persona a cargo de
tomar la decisin tiene que estimar la probabilidad de determinadas alternativas o resultados. Si no existe certidumbre ni hay estimaciones razonables de
probabilidades, entonces la incertidumbre prevalece y quien toma las decisiones acta bajo la influencia de la intuicin o el presentimiento (Robbins y
Coulter: 204 y ss.).
2.8 ESTRUCTURA
Y DISEO DE LA ORGANIZACIN
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2.9 EMPOWERMENT
Y DESCENTRALIZACIN
En una organizacin existen diferentes bases de poder. El poder puede ser legtimo, producto de la experiencia, referente, de recompensa o coercitivo. El empowerment permite que la gente tome decisiones sin solicitar la autorizacin de sus superiores. Existen tambin varias formas de conceptuar lnea
y staff. Por lo general, lo que caracteriza a lnea y staff son las relaciones, no las
personas o departamentos. La autoridad de lnea es la relacin en la que un
superior ejerce supervisin directa sobre sus subordinados. La relacin de staff
consiste a su vez en el ofrecimiento de asesora y consejos. La autoridad funcional es el derecho a controlar procesos, prcticas y polticas.
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2.10 SELECCIN
DE PERSONAL
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2.11 EVALUACIN
DEL DESEMPEO
La evaluacin es esencial para una administracin eficaz. En ella debe medirse el desempeo tanto en el cumplimiento de metas y planes como
de los administradores en cuanto tales, esto es, qu tan aceptablemente ejercen las actividades administrativas ms importantes.
Un mtodo eficaz consiste en evaluar a los administradores en base
a objetivos verificables. Este mtodo es operativo, se asocia directamente con
la labor de los administradores y es relativamente objetivo. Sin embargo, una
persona puede desempearse bien o mal debido a la suerte o a factores fuera
de su control. Por lo tanto, el mtodo de Administracin por Objetivos debe
complementarse con la evaluacin de los administradores como administradores, es decir, del grado de aceptabilidad con el que desempean sus actividades administrativas esenciales.
El programa de evaluacin que se sugiere aplicar consiste en la presentacin de las actividades administrativas clave bajo la forma de una lista de
preguntas de comprobacin agrupadas en las categoras de planeacin, organizacin, integracin del personal, direccin y control.
Dadas las grandes diferencias entre los administradores, cada uno
de ellos persigue diferentes recompensas, entre las que suelen estar el ofrecimiento de oportunidades y los ingresos. Sin embargo, la labor de los adminis-
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
tradores tambin es tensionante, lo que puede tener efectos lo mismo en el individuo que en la organizacin. A ello se debe que se hayan desarrollado ya
varios medios para el control de la tensin.
La planeacin del desarrollo profesional puede integrarse eficazmente con la evaluacin del desempeo. Aunque los pasos especficos para el desarrollo de una estrategia de desarrollo profesional pueden variar, el proceso es similar al del desarrollo de estrategias organizacionales (ibd.: 430 y ss.).
2.12 DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
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Para la mayor eficacia de las labores del personal de staff es importante ensear las relaciones de autoridad, hacer que el personal de lnea escuche
al de staff y mantener a ste debidamente informado. Adicionalmente, la eficacia demanda que el personal de sfaff elabore recomendaciones ntegras y que
la utilizacin de ste se convierta en un modo de vida organizacional.
Los conflictos en las organizaciones pueden reducirse mediante el uso
de organigramas y descripciones de funciones. La organizacin mejora cuando
se imparte enseanza sobre su naturaleza y se reconocen tanto la organizacin
informal como la red natural de relaciones. Adems, las organizaciones eficaces
desarrollan y cultivan una cultura organizacional apropiada (ibd.).
El desarrollo organizacional se refiere a los avances conseguidos por
un administrador en el aprendizaje de la administracin eficaz. Este factor tambin suele estar presente en los programas de desarrollo. Por su parte, el Desarrollo Organizacional (DO) es un enfoque sistemtico, integrado y planeado para la mayor eficacia de la organizacin en su conjunto o de una unidad organizacional. Un enfoque sistemtico para el desarrollo y capacitacin de los administradores es la mejor opcin para la obtencin de buenos resultados.
La capacitacin en el centro de trabajo incluye la progresin planeada, rotacin de los puestos, creacin de puestos de asistente, ascensos temporales, formacin de comits o de grupos de directivos asociados y entrenamiento. El desarrollo de los administradores puede incluir una amplia variedad
de programas de capacitacin internos y externos.
Existen muchas fuentes de conflictos. Entre los diversos medios para la conduccin de conflictos estn la evitacin de la situacin, el allanamiento, la coaccin, la negociacin, el cambio de conducta, la reasignacin
de individuos, la solucin del conflicto en niveles ms altos y la solucin de
problemas. Otro enfoque consiste en la realizacin de cambios estructurales,
modificacin de objetivos, desarrollo de nuevos mtodos de coordinacin y
reorganizacin de las relaciones de autoridad-responsabilidad, tareas y lugares de trabajo.
El proceso comn del desarrollo organizacional incluye la identificacin de problemas, el diagnstico de una organizacin, la retroalimentacin de
informacin sobre la organizacin, el desarrollo de una estrategia de cambio,
intervenciones y medicin y evaluacin de las acciones de cambio. Diversos
programas de DO se emplean para elevar la eficacia y eficiencia de las organizaciones. Acadmicos y administradores deben usar sus respectivas fortalezas
en favor de la capacitacin y el desarrollo eficaces. La organizacin de apren-
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2.13 CULTURA
ORGANIZACIONAL
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2.14 ADMINISTRACIN
DE
RECURSOS HUMANOS
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2.15 LIDERAZGO
El liderazgo es el arte o proceso de influir en las personas para que
contribuyan voluntaria y entusiastamente al cumplimiento de metas organizacionales. Para serlo, el lder requiere de seguidores. Existen varios enfoques para el estudio del liderazgo, los cuales van desde el enfoque de rasgos hasta el
de contingencias. En uno de esos enfoques se establece una distincin entre
tres estilos: autocrtico, democrtico o participativo y liberal.
En la rejilla administrativa se identifican dos dimensiones; la preocupacin por la produccin y la preocupacin por las personas. Con base en estas dimensiones se determinan cuatro estilos extremos y uno intermedio. El li-
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
derazgo tambin puede ser concebido como un continuo. En uno de los extremos de este continuo el administrador posee un alto grado de libertad,
mientras que los colaboradores disponen de uno muy limitado. En el otro extremo, la libertad del administrador es muy reducida, y muy amplia la de los
subordinados.
Otro enfoque del liderazgo, sustentado en el supuesto de que los lderes son producto de situaciones dadas, se centra en el estudio de las situaciones. En el enfoque de contingencias de Fiedler se toman en cuenta el poder que su puesto le otorga al lder, la estructura de las tareas y las relaciones
entre el lder y los miembros del grupo. La conclusin es que ningn estilo de
liderazgo es mejor que otros y que los administradores pueden tener xito si se
encuentran en la situacin adecuada. El enfoque del camino-meta del liderazgo seala que los lderes ms eficaces son los que contribuyen a que sus subordinados cumplan tanto las metas de la organizacin como sus metas personales (ibd.: 555 y ss.).
2.16 COMUNICACIN
La comunicacin es importante para el funcionamiento interno de la
organizacin y para las interacciones con el ambiente externo. La comunicacin es la transferencia de informacin de un emisor a un receptor, el cual debe comprenderla. El proceso de la comunicacin empieza en el emisor, quien
codifica una idea que enva en forma oral, escrita, visual o de otra especie al
receptor. El receptor decodifica el mensaje y obtiene una interpretacin de lo
que el emisor desea comunicar. Esto puede resultar a su vez en cierto cambio
o accin. Sin embargo, el proceso de la comunicacin puede verse interrumpido por ruido, esto es, por todo aquello que entorpece la comunicacin. En
una organizacin, los administradores deben disponer de la informacin necesaria para la correcta realizacin de sus labores.
La informacin no slo debe fluir en sentido descendente o ascendente por la estructura organizacional, sino tambin en sentido horizontal y
diagonal. La comunicacin puede efectuarse por escrito, pero la mayor parte
de la informacin se comunica oralmente. Adems, los individuos tambin se
comunican a travs de gestos y expresiones faciales.
La comunicacin se ve entorpecida por barreras y fallas en su proceso. Comprender estas barreras y poner en prctica las sugerencias para la comunicacin y escucha eficaces facilitan no slo la comprensin, sino tambin
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2.17 CONTROL
Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
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2.18 ADMINISTRACIN
DE CALIDAD TOTAL
La productividad es una de las mayores preocupaciones de los administradores. Implica medicin, paso esencial del proceso de control. La medicin de
la productividad de los trabajadores manuales es generalmente ms sencilla que
la de los trabajadores intelectuales. Sin embargo, la productividad administrativa
es muy importante, especialmente para las organizaciones que operan en condiciones de alta competitividad. La administracin de produccin se refiere a las actividades necesarias para la fabricacin de productos; tambin puede incluir a las
operaciones de compras, almacenamiento, transporte y otras.
La administracin de operaciones tiene un significado semejante, pues
hace referencia a las actividades necesarias para producir y entregar lo mismo un
servicio que un bien fsico. La medicin de la calidad en la era de la informacin
requiere que se contemplen otros factores aparte de la confiabilidad, como la infraestructura de informacin y los servicios de los proveedores de software.
El modelo de sistemas de la administracin de operaciones, contiene insumos, el proceso de transformacin, productos y el sistema de retroalimentacin. Varias tcnicas e instrumentos favorecen la productividad de las
operaciones. La planeacin y diseo de un producto y su produccin suele implicar siete pasos. Las compaas pueden elegir entre sus diferentes tipos de disposiciones fsicas de produccin. Para operar el sistema, las funciones administrativas de organizacin, integracin del personal y direccin deben ejercerse
con eficacia. El control supone un sistema de informacin habitualmente basado en computadoras.
Entre los instrumentos y tcnicas para el incremento de la productividad de las operaciones estn la planeacin y control del inventario, el sistema de inventario justo a tiempo, el recurso a proveedores externos, la investigacin de operaciones, la ingeniera de valor, la simplificacin del trabajo, los
Crculos de Calidad, la administracin de la calidad total, la manufactura esbelta y diversos mtodos con apoyo en computadoras. Los conceptos de administracin de la cadena de suministros y administracin de la cadena del valor son semejantes; sin embargo, el segundo es ms amplio y destaca al usuario final del bien o servicio (ibd.:733 y ss.).
2.19 RESPONSABILIDAD
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Una parte involucrada es cualquier sector del ambiente de una organizacin que resulte afectado por las decisiones y polticas de sta. Al enfocarse en las partes involucradas de la organizacin y sus expectativas con respecto a ella, no es probable que la administracin pase por alto sus responsabilidades ante esos grupos de importancia crtica.
La tica se refiere a las reglas o principios que definen la buena o la
mala conducta. De acuerdo con el punto de vista utilitario, las decisiones se toman en funcin de sus resultados o consecuencias. El punto de vista de los derechos intenta respetar y proteger los derechos fundamentales de los individuos. La teora del punto de vista de la justicia intenta imponer y aplicar las reglas con justicia e imparcialidad. El punto de vista de la teora integradora de
contratos sociales reconoce la existencia de contratos implcitos entre organizaciones y las normas ticas de la comunidad dentro de la cual operan.
El hecho de que un gerente acte en forma tica o no tica es el resultado final de una compleja interaccin entre la etapa de desarrollo moral del
gerente, sus caractersticas individuales, el diseo estructural de la organizacin, la cultura organizacional y la intensidad de la cuestin tica.
Un programa tico completo incluira un proceso de seleccin para
descartar a los solicitantes de empleo ticamente indeseables, un cdigo de tica y reglas de decisin, un compromiso de la alta gerencia, metas de trabajo
claras y realistas, capacitacin en tica, evaluaciones completas de desempeo,
auditorias sociales independientes y mecanismos formales de proteccin (Robbins y Coulter: 175 y ss.).
2.20 ADMINISTRACIN
E INNOVACIN
Es frecuente que la gente se oponga al cambio a causa de la incertidumbre que ste suele traer consigo, o bien, por la preocupacin de sufrir alguna prdida personal y por la idea de que dicho cambio tal vez no sea lo ms
conveniente para la organizacin.
La resistencia al cambio se reduce por medio de seis tcticas: educacin y comunicacin, participacin, gestin y soporte, negociacin, manipulacin y cooptacin, y coercin.
Los gerentes pueden modificar la estructura de la organizacin introduciendo alteraciones en sus componentes estructurales, tales como la espe-
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cializacin del trabajo, la departamentalizacin, la cadena de mando, la amplitud de control, la centralizacin y descentralizacin y la formalizacin, cambiando la tecnologa de la organizacin al transformar los procesos de trabajo,
los mtodos, y el equipo; o bien, introduciendo cambios en las personas de la
organizacin por medio de la modificacin de sus actitudes, expectativas, percepciones o comportamiento.
Las crisis y los cambios drsticos en el liderazgo en la parte alta facilitan el cambio cultural, al producir fuertes impactos sobre los empleados y el
statu quo. El hecho de tener una organizacin pequea o muy joven y una
cultura dbil facilita el cambio cultural, porque proporciona una base ms impresionable con la cual trabajar.
Los gerentes pueden implementar la ACT (ibd.) aportando la estructura, la tecnologa y los Recursos Humanos adecuados. La estructura tendr
que ser descentralizada; es conveniente que tenga niveles organizacionales mnimos, grandes amplitudes de control y una especializacin del trabajo limitada; finalmente, deber brindar apoyo a los equipos multidisciplinarios. Es necesario que la tecnologa sea flexible para que propicie el mejoramiento continuo. La fuerza de trabajo habr de estar comprometida con los objetivos de
calidad y con el mejoramiento continuo.
La reingeniera consiste en modificar radicalmente el diseo de los
procesos de trabajo de una organizacin. Estas actividades incluyen cambios
tanto en la estructura, la tecnologa y en los recursos humanos.
Administrar un centro de trabajo que ha sido reducido de tamao implica reconocer que habr perturbaciones en l y en la vida personal
de los empleados. Entre lo que los gerentes pueden hacer en este caso figuran, comunicarse abierta y sinceramente, buscar la mejor forma de brindar ayuda a los empleados suprimidos en la reduccin de tamao y aliviar
las frustraciones y el estrs de las personas que seguirn trabajando en la
organizacin.
Las organizaciones pueden estimular la innovacin teniendo estructuras flexibles, con fcil acceso a los recursos y fluidez en la comunicacin. Tambin fomentan la innovacin las culturas tranquilas que brindan
apoyo a las nuevas ideas, propician la observacin del ambiente y cuentan
con personas creativas, bien capacitadas, actualizadas en sus respectivas especialidades y que se sienten suficientemente seguras en el trabajo (ibd.:
410 y ss.).
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2.21 TRABAJO
EN EQUIPO
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Los equipos son cada da ms populares en las organizaciones, porque generan un espritu corporativo, liberan a la gerencia para ocupar su mente en asuntos ms estratgicos, permiten mayor flexibilidad en la toma de decisiones, aprovechan la diversidad en la fuerza de trabajo y, generalmente, mejoran el rendimiento.
Los equipos de trabajo eficaces se caracterizan por: metas claras,
miembros provistos de las habilidades pertinentes, confianza mutua entre ellos,
un compromiso unificado, buena comunicacin, habilidades de negociacin
adecuadas y un liderazgo apropiado.
Los gerentes pueden desarrollar la confianza mediante: la comunicacin abierta, el apoyo a las ideas de los miembros del equipo; mostrndose
respetuosos, justos y previsibles; y demostrando su propia competencia.
Los equipos para resolucin de problemas son un vehculo natural
para que los empleados compartan ideas e implementen mejoras como parte
del proceso de la ACT. Los equipos son especialmente eficaces cuando es necesario resolver problemas complejos (ibd.: 478).
2.22 MOTIVACIN
La motivacin es la voluntad de desarrollar altos niveles de esfuerzo
para el logro de metas organizacionales, condicionada por la capacidad de dichos esfuerzos para satisfacer alguna necesidad individual. El proceso de motivacin comienza con una necesidad insatisfecha, la cual crea una tensin e
impulsa al individuo a buscar metas que, si son alcanzadas, le permitirn satisfacer la necesidad y reducir la tensin.
Las personas con alta necesidad de logros prefieren puestos de trabajo que les brinden responsabilidad personal, retroalimentacin y riesgos moderados.
La teora del reforzamiento pone nfasis en el patrn segn el cual
se administran las recompensas. Dispone que se utilice solamente el reforzamiento positivo, nunca reforzamientos negativos, y nicamente para premiar
el comportamiento deseado. Esta teora supone que la causa del comportamiento es ambiental. La teora del establecimiento de metas considera que la
motivacin proviene de las declaraciones de propsito que hace internamente un individuo.
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2.23 HERRAMIENTAS
Y TCNICAS DE CONTROL
El propsito de un sistema de informacin para la gerencia es proveer a sta de informacin precisa y actualizada para la toma de decisiones y
el control. Los datos son hechos en bruto, sin analizar. La informacin consiste en datos que han sido organizados en una forma til.
Los elementos clave en el diseo de un Sistema de Informacin son:
analizar el sistema de decisiones, analizar los requisitos de informacin, consolidar las decisiones, y desarrollar la capacidad real para el procesamiento de la
informacin.
Un Sistema de Informacin modifica el trabajo del gerente en los siguientes aspectos: los gerentes tienen mayor participacin directa; mejora su
capacidad para la toma de decisiones; las estructuras organizacionales se vuelven ms planas y ms orgnicas; y se desplaza el poder intrnseco que implica
el hecho de tener acceso a la informacin.
Los presupuestos proporcionan a los gerentes estndares cuantitativos con los cuales pueden medir y comparar el consumo de recursos. Al detectar las desviaciones entre el estndar y el consumo real, los presupuestos funcionan como herramientas de control.
Las grficas de control de la Administracin de Calidad son herramientas de control administrativo que muestran los resultados de mediciones
realizadas en el curso de un periodo, con lmites superiores e inferiores determinados por mtodos estadsticos. Constituyen un medio visual para determinar si un proceso especfico se mantiene dentro de los lmites previamente definidos (ibd.: 31 y ss.).
En el modelo de la cantidad econmica del pedido, los costos de
hacer los pedidos se equilibran con los costos de mantener un inventario. Para calcular la cantidad ptima del pedido, es necesario conocer la demanda
pronosticada para un artculo en un perodo especfico, el costo de hacer cada pedido, el valor o precio de compra del artculo, y el costo de mantener el
inventario total.
Los siguientes son seis mtodos de evaluacin del rendimiento: 1.
Ensayos escritos, es decir, textos en los que se describen las fortalezas y debilidades de un empleado, su rendimiento pretrito, su potencial y las reas que
requieren mejora; 2. Incidentes crticos, es decir, listas de comportamientos clave que establecen la diferencia entre el rendimiento eficaz y el rendimiento ine-
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ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y LIDERAZGO
ANEXO
DOS
FODA Y PEI
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MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
Controlables
No Controlables
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
(+)
(+)
DEBILIDADES
AMENAZAS
(-)
(-)
295
PEI
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