Gestión de Proyectos Informáticos Sesión 1

CORPORACIN UNIVERSITARIA REMINGTON
CREAD BOGOTA CIES
ESCUELA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
NCLEO DE FORMACIN ESPECFICA

CARTILLA DE TRABAJO
PRIMERA SESIN
GESTIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS
Elaborada por
JORGE RODRIGUEZ
INGENIERO DE SISTEMAS
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
BOGOT D.C.
2012

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CUADRO 1. CONTROL DEL DOCUMENTO CARTILLA DIDCTICA

PARTICIPANTES
Autor
NOMBRE
Jorge
CARGO
Docente
DEPENDENCIA
Sistemas
FECHA
19/11/2012
Revisin
Rodrguez
Franky
Coordinador
Sistemas
22/11/2012
Aprobacin
Carrillo
Luis
Coordinador
Acadmica
23/11/2012
Eduardo
Rodrguez
CUADRO 2. CONTROL DE ESTADO DE PREPARACIN DE LA CARTILLA

EDUCACIN A DISTANCIA
2

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VERSIN
FECHA DE
DESCRIPCIN DEL
SOLICITADO
No.
FINALIZACIN
CAMBIO
POR:
DE SU
01
ELABORACIN
19/11/2012
Construccin
cartillas
de
Gestin
las Consejo Superior.

de
proyectos
informticos
en
Corporacin
la
Iberoamericana
de
Estudios
en
CIES
funcin a su cadena de
valor
con
el
fin
de
asegurar la calidad de
sus servicios.
DATOS DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
: ________________________
3

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PROGRAMA LABORAL
: ________________________
JORNADA
NOMBRE DEL PROFESOR
: ________________________
FECHA
: DIA ___ MES ___AO____
EVALUACIN CUALITATIVA: ________________________
_____________________
FIRMA DEL PROFESOR

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TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
LA GESTIN EN LAS ETAPAS DEL PROYECTO
PISTAS DE APRENDIZAJE
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA

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GESTIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS
PROPSITO GENERAL DEL MDULO

Este mdulo de gestin de proyectos informticos le prepara para controlar el
tiempo, la calidad y la eficiencia de los recursos. Puede encontrar a su interior
las generalidades de la gestin de proyectos, la gestin en las etapas del
proyecto, la direccin y la gestin. Finalmente, los procesos de gestin por rea
de conocimiento.
OBJETIVOS
GENERAL
Utilizar las herramientas de la gestin de proyectos informticos de acuerdo
con la clasificacin de procesos de direccin, segn grupos y reas de
conocimiento involucrados.
ESPECIFICOS
Explorar el contexto general y la importancia de la gestin que conduzca
a una visin y desarrollo estratgico de los proyectos informticos.
Determinar mediante las etapas del proyecto la ubicacin y funcin de la
gestin para el cumplimiento del objetivo y el alcance del proyecto
independientemente de su complejidad.
Definir aspectos claves de la direccin de proyectos en el mbito
informtico como instrumento para una buena gestin.
Explicar los fundamentos de la clasificacin de procesos de gestin por
reas de conocimiento para su posterior aplicacin en proyectos
informticos.

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GUIA DE TRABAJO
Las guas de trabajo estn orientadas a desarrollar cualquier tipo de proyecto

informtico.
SESIN 1.
Realizar un estudio de caso sobre un proyecto informtico, donde se identifique
y analicen los diferentes tipos de gestin.
SESIN 2.
Trabajo colaborativo y ejercicios prcticos que permitan la ubicacin y funcin
de la gestin dentro del ciclo de vida del proyecto.
SESIN 3.
Investigacin accin que induzca a la argumentacin del estado del proyecto
en relacin con cada uno de los procesos.
SESIN 4.
Presentacin y sustentacin de un proyecto que explique cada uno de los
grupos de procesos de gestin por reas de conocimiento.

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SESION No 1
OBJETIVO GENERAL
Explorar el contexto general y la importancia de la gestin que conduzca a una
visin y desarrollo estratgico de los proyectos informticos.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Presentar los conceptos claves para la gestin de proyectos informticos.
Diferenciar entre diversos tipos de gestin manifiestas en un proyecto y que
inciden en el xito del mismo.
METODOLOGA
El modulo Gestin de proyectos informticos ser desarrollado en cuatro (4)
sesiones; cada sesin tendr una duracin de cuatro (4) horas; todas ellas
dirigidas por el profesor de la asignatura quien emitir conceptos y despejar
inquietudes a los estudiantes; el alumno deber consultar e investigar
permanentemente, desarrollar las practicas, organizar el portafolio.
Con esta metodologa el estudiante tendr la oportunidad de practicar el 100%
los conocimientos aprendidos en clase y poder desarrollar con destreza,
adems de las prcticas y actividades de la gua cualquier aplicacin.
La responsabilidad y el cumplimientos del estudiante es bsico en el proceso
de aprendizaje de la asignatura, con ello cubrira un 50% la evolucin del
aprendizaje, y el restante 50% est apoyada por la orientacin del docente.
GENERALIDADES DE LA GESTIN DE PROYECTOSDE LA GESTIN DE
PROYECTOS
Los proyectos son el mecanismo a travs del cual muchas organizaciones
implementan y ejecutan sus planes estratgicos, estos tienen origen en todos
los niveles organizacionales. Para mayor comprensin, observe los videos que
reflejan e instruyen sobre las generalidades de los proyectos.
Definicin proyecto. http://www.youtube.com/watch?
v=RUeskUIfikQ&feature=related
Consultado en agosto 30 de 2011.
El manejo de un proyecto. http://www.youtube.com/watch?
v=7C4BrB7DZZk&feature=related
Qu es la gestin de proyectos?.
http://www.youtube.com/watch?v=SUC5ECUdFxk&feature=related
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PRUEBA INICIAL
Antes de dar inicio a la lectura de la unidad, hgase los siguientes
cuestionamientos y trate de responderlos, esto le facilitar ms adelante la
comprensin del tema.
1. Qu entiende por proyecto.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
2. Cules son las caractersticas o atributos de un proyecto.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
3. La gestin es un proceso operativo o administrativo de la ingeniera. Por qu.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
4. Qu puede impedir el xito de la gestin de proyectos.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5. Cuntas y cuales con las dimensiones de la gestin de proyectos.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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La gestin de proyectos informticos, es descrita como la disciplina de gerencia

que debe guiar e integrar los procesos de planificacin, captura, dinamizacin,
organizacin y administracin de recursos con el propsito de alcanzar el
desarrollo y cumplimiento del alcance, dentro de los lmites de tiempo, calidad y
costos establecidos en el proyecto. Finalmente, busca evaluar y regular el
accionar de todos los involucrados en el proceso. Para mejor comprensin de
lo expuesto esta unidad le permite adquirir los conceptos aplicables a la gestin
y la importancia de esta en otros niveles.
2.1. Conceptualizacin
1. CONCEPTOS BSICOS
Desde una perspectiva general la gestin de proyectos informticos, tiene
como principal propsito el de la planificacin, el seguimiento y el control de las
actividades, as como de todos los recursos que intervienen para el xito del
proyecto.
Es ideal que antes de conocer sus detalles, comprenda algunos conceptos
importantes para su entendimiento y aplicabilidad en el contexto de los
proyectos.
1.1 QU ES UN PROYECTO?
En (PMBOK Gua, 2003), se define proyecto como un emprendimiento
temporario realizado para crear un producto o servicio nico.
De acuerdo con Gido y Clements, el proyecto como un esfuerzo por lograr un
objetivo especfico mediante una serie especial de actividades
interrelacionadas y la utilizacin eficiente de los recursos.
Para Astudillo, un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades
interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos
limitados para lograr un objetivo deseado.
Segn el Project Management Institute, un proyecto es una iniciativa temporal
que se pone en marcha para crear un producto o servicio nico.
Otros significados para proyectos, pueden ser:
Un conjunto de acciones planificadas que se interrelacionan en funcin
de un objetivo y deben llevarse a cabo en un plazo determinado.
Conjunto de esfuerzos temporales y delimitados por unos costos, unos
plazos y unos objetivos finales dedicados a crear un servicio o producto
nico.
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Es un conjunto de actividades interrelacionadas y no repetitivas, que

estn orientadas al logro de metas especficas y que poseen un inicio y
un fin claramente establecidos.
En sntesis y de manera alternativa, un proyecto se puede ver como un
conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse para
cumplir las metas del proyecto. Por ejemplo:
Disear un folleto digital
Disear e implementar un sistema de informacin
Diseo de una aplicacin web
Finalmente, un proyecto informtico es un sistema de cursos de accin

simultnea y/o secuencial que incluye personas, casi siempre se caracterizan
por el uso de equipos de proyecto multifuncionales, equipamientos de
hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms
resultados deseables sobre un sistema de informacin. Segn lo afirma Bentez
Cascajares, la definicin de proyecto informtico no difiere demasiado de la
definicin de proyecto, tan solo varia el campo de aplicacin de las tcnicas
asociadas al proyecto.
Fuente: http://www.tutorialesenlaweb.com/2010/09/3d-people-vector-personas3d/
En conexin con las definiciones expresadas anteriormente, tenga en presente
la siguiente informacin que para algunos tericos se asume como
caractersticas y para otros como atributos:
Un proyecto se planea, ejecuta y controla.
Cuenta un objetivo bien definido, como resultado de lo que se espera en
el alcance.
El proyecto se vale de recursos para realizar las actividades en l
propuestas, entre ellos: de personas, equipos, materiales, instalaciones,
informacin y otros. Estos recursos y su presupuesto son limitados.
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Se desarrolla y ejecuta en un periodo de tiempo.

Puede llegar a ser un esfuerzo nico, es decir, que no se repite.
Siempre cuenta con unos usuarios o clientes.
La incertidumbre o riesgo hace parte de l.
Tenga en cuenta. Una de las dificultades ms complejas del proyecto es la de

definir los objetivos.
La persona encarga el proyecto rara vez conoce claramente los objetivos, tan
solo tiene una idea general, quiere informatizar algo o gestionar algo. Este es
uno de los problemas con que se encuentra el informtico en las primeras
fases del proyecto. El no definir los objetivos correctamente es la causa de
muchos de los problemas que se presentan durante el desarrollo del proyecto
informtico.
Frente a este contexto es la gestin la que tiene que entrar a regular cada
proceso, a travs del liderazgo de los talentos, evaluar y controlar
continuamente las acciones necesarias y suficientes para l xito del proyecto.
1.2 QU SE ENTIENDE POR GESTIN DE PROYECTOS?

Gestionar como proceso administrativo, para algunos es aplicar conocimientos,
tcnicas y herramientas a un proyecto concreto, con el fin de alcanzar los
objetivos del mismo. Para algn otro esta se define como:
La gestin de proyectos es el conjunto de actividades encaminadas a ordenar,
disponer y organizar los recursos y las necesidades para completar con xito
un proyecto dado.
La gestin de proyectos es la disciplina de conocimiento y experiencia que
permite planificar, organizar y gestionar todos los recursos requeridos para el
proyecto.
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Resulta interesante la propuesta del economista Paulo Nunes, para quien la

Gestin de Proyectos es un proceso de planteamiento, ejecucin y control de
un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusin, con el propsito de
alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un coste y
nivel de calidad determinados, a travs de la movilizacin de recursos tcnicos,
financieros y humanos. Incorporando variadas reas del conocimiento, su
objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del trinomio costo,
plazo y calidad.
Fuente:
http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQWtR-ararnHwG-N7PKoxsD8T0Yh_3ehKXpQufyauVu_NJ1MfqpA
Es as como la gestin abarca todos los mbitos del proyecto, el seguimiento

activo es parte fundamental de esta. Su base es proveer de una adecuada
visibilidad a la administracin sobre la situacin del proyecto, para identificar
oportunamente cualquier desviacin sobre lo planificado con el objetivo de
tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para
actuar antes de que ocurran y as evitarlas o aminorarlas antes de que
acontezcan. Observe la figura 1.
Figura 1. Bases para una adecuada gestin
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1.3 CULES SON LOS FACTORES QUE IMPIDEN EL XITO?

Una de las funciones primordiales del lder del proyecto es prevenir, prever y
superar este tipo de circunstancias para no incurrir en plazos innecesarios e
incumplimiento del alcance, aumento de costos y la insatisfaccin del cliente o
usuario. Algunos de estos factores se muestran en la figura 2
Figura 2. Factores que limitan el xito de la gestin
En relacin con lo anteriormente expuesto encontramos que los proyectos son

usualmente un medio para ejecutar un plan estratgico al interior de una
organizacin, en muchas de ellas son el instrumento para dar solucin a los
requerimientos que no son o no pueden atendidos dentro de los lmites
normales de su funcionamiento. Los proyectos surgen en todos los niveles
organizacionales, necesitan de personas y otros recursos, en algunos casos
disponibles y otros por conseguir, estos a su vez puede involucrar a una o
varias reas creando una interaccin que exige una comunicacin efectiva y el
anlisis de riesgos.
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EJERCICIO DE AUTOEVALUACIN
1. Qu tanto aprend?
2. Con el propsito de reforzar los conocimientos adquiridos, se propone:
a. Retoma las definiciones sobre proyectos y gestin de proyectos

descritas en esta unidad, ahora trata de construir tu propio concepto de
proyectos y de gestin de proyectos.
b. Investiga sobre otros factores que limitan el xito de la buena gestin,
has un listado ellos y compralos con los que leste en la unidad.
.
Crear un blog en grupo donde se publique toda la informacin relacionada con
su proyecto de prctica como gestor organizado en pginas, as como las
pruebas iniciales y las autoevaluaciones de la cartilla. Realice cada entrada
con una imagen inicial, aadan gadgets, y realice una lista de enlaces a los
blogs de los dems grupos de compaeros, donde les har un aporte en forma
de comentario en la entrada respectiva. Enviar semanalmente la direccin del
blog al correo del docente encargado, junto con los nombres de los integrantes.
En el asunto coloque solamente el horario de asistencia.
En caso de desconocer cmo se crea un blog en la siguiente direccin
encuentra
un
tutorial
para
construirlo:
http://sites.google.com/site/ciesgproyectinfo, adems de informacin bsica, de
profundizacin, y las cartillas que componen el mdulo para que el docente y
estudiantes adelanten actividades con respecto a la ltima sesin del mdulo.
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2. GESTIN ESTRATGICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA estratgica,

administrativa y operativa
Los proyectos del rea informtica en ocasiones resultan ser muy complejos y
costosos dependiendo del nivel de operaciones que deba realizar, su producto
es un intangible y en algunos casos puede causar decepciones, si no se logra
comprenden con exactitud los requerimientos del cliente o usuario. Frente a los
costos es probable que estos puedan ser ms certeros, mientras no surjan
cambios en las condiciones y los tiempos no sean modificados. Para mayor
entendimiento observe en la figura 3, algunas caractersticas de los proyecto
desde la perspectiva de la gestin.
Figura 3. Caracterstica del proyecto en la gestin
2.1 DIMENSIONES DEL PROYECTO

En un proyecto se involucran aspectos de diferente ndole que surgen de la
convergencia de los objetivos del destinatario, los recursos disponibles, las
restricciones y el entorno donde se lleve a cabo. Por tanto se hace necesario
entender las diversas dimensiones sobre las cuales el proyecto define el mbito
de la gestin.
La dimensin tcnica, hace referencia a la adecuacin del resultado
del proyecto a los objetivos del destinatario teniendo en cuenta que se
satisfagan las necesidades por las que el proyecto fue encargado.
La dimensin econmica, hace referencia a los aspectos de costes e
ingresos de los trabajos realizados de manera que por un lado permiten
que el resultado del proyecto sea econmicamente razonable. Y por
otro, logren que el coste de los recursos utilizados por el equipo no
supere los ingresos obtenidos.
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La dimensin comercial, le proporciona a la empresa una imagen

frente a sus potenciales clientes, y facilita la reutilizacin para otros
proyectos de la experiencia obtenida en el proyecto actual.
La dimensin estratgica, tiene lugar cuando la realizacin de un
proyecto le permite a la empresa que lo ejecuta adquirir tecnologas,
experiencia y el poder seguir compitiendo en ese mercado, en las
mejores condiciones, durante el mayor tiempo posible. (AJENJO, 2005).
Figura 4. Aspectos relevantes de las dimensiones
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2.2 GESTIN ESTRATGICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

Segn el alcance y la trascendencia de las decisiones que se tomen dentro del
proyecto se identifican los siguientes niveles de importancia. Observe el cuadro
1.
Cuadro 1 Niveles de gestin
Finalmente la gestin debe proveer de recursos a todas las reas involucradas

en el proyecto. Se puede decir que los recursos son todo aquello que se utiliza
para realizar las tareas que componen el proyecto. Esto induce al concepto de
productividad, que no es ms que el grado de aprovechamiento de los
recursos.
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EJERCICIO DE AUTOEVALUCIN
Qu tanto aprend?
Investiga y aplica lo aprendido:
1. Busque en su municipio, empresa o internet un proyecto informtico
sobre el cual pueda identificar cada una de las dimensiones descritas,
en caso de no tener una de ellas, explica las razones de su inexistencia:
Dimensin tcnica
Dimensin econmica
Dimensin comercial
Dimensin estratgica
2. Sobre el mismo proyecto indica y explica cada uno de los tipos de

gestin a saber:
Gestin estratgica
Gestin administrativa
Gestin operativa
Crear un blog en grupo donde se publique toda la informacin relacionada con
su proyecto de prctica como gestor organizado en pginas, as como las
pruebas iniciales y las autoevaluaciones de la cartilla. Realice cada entrada
con una imagen inicial, aadan gadgets, y realice una lista de enlaces a los
blogs de los dems grupos de compaeros, donde les har un aporte en forma
de comentario en la entrada respectiva. Enviar semanalmente la direccin del
blog al correo del docente encargado, junto con los nombres de los integrantes.
En el asunto coloque solamente el horario de asistencia.
En caso de desconocer cmo se crea un blog en la siguiente direccin
encuentra
un
tutorial
para
construirlo:
http://sites.google.com/site/ciesgproyectinfo, adems de informacin bsica, de
profundizacin, y las cartillas que componen el mdulo para que el docente y
estudiantes adelanten actividades con respecto a la ltima sesin del mdulo.
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3. PISTAS DE APRENDIZAJE
Tener en cuenta. Una de las dificultades ms complejas del proyecto es la de
definir los objetivos.
La persona encargada el proyecto rara vez conoce claramente los objetivos,
tan solo tiene una idea general, quiere informatizar algo o gestionar algo. Este
es uno de los problemas con que se encuentra el informtico en las primeras
fases del proyecto. El no definir los objetivos correctamente es la causa de
muchos de los problemas que se presentan durante el desarrollo del proyecto
informtico.
Tenga presente. Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus
requerimientos.
Tener en cuenta. La direccin y gestin de un proyecto incluye:
La identificacin de requisitos.
Establecer los objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas de calidad, el alcance, el tiempo y el costo.
Adaptar las especificaciones a los planes y el enfoque de las diversas
expectativas de los interesados.
Traer a la Memoria. Una de las funciones primordiales del lder del proyecto es
prevenir, prever y superar este tipo de circunstancias para no incurrir en plazos
innecesarios e incumplimiento del alcance, aumento de costos y la
insatisfaccin del cliente o usuario.
Tenga Presente. La gestin tiene a saber cuatro actividades a realizar dentro
del proyecto:
Antes del proyecto: el anlisis e inicio del proyecto
Durante el proyecto: la programacin y el seguimiento
Despus del proyecto: el cierre y la evaluacin del proyecto.
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Traer a la Memoria. El gerente debe administrar y controlar tales cambios para

que el proyecto no quede fuera de control y su repercusin en el logro del
alcance, el costo y el tiempo.
Tenga presente. La influencia de los aspectos sociales, econmicos,
organizacionales y ambientales en un proyecto tiene incidencia en su xito o
fracaso.
Tener en Cuenta. La direccin y gestin de un proyecto incluye:
La identificacin de requisitos
Establecer los objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar las demandas de calidad, el alcance, el tiempo y el costo
Adaptar las especificaciones a los planes y el enfoque de las diversas
expectativas de los interesados.
Traer a la memoria No todos los procesos son necesarios en todos los

proyectos y no todas las interacciones se aplican a todos los proyectos.
Tener Cuenta. Un proceso gestionado siempre implica un padrn de
organizacin, es decir por lo menos uno parmetro de entrada, una tcnica y
una salida.
Traer a la memoria. La mayora de las veces el administrador del proyecto
marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un proyecto.
La gestin es tan importante como la parte tcnica.
Para construir buen software no basta con ser buen programador.
Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los procesos y recursos
asignados a un proyecto.
Tener en cuenta. Un proceso gestionado siempre implica un padrn de
organizacin, es decir por lo menos uno parmetro de entrada, una tcnica y
una salida.
Tener en Cuenta. Generalmente en las instituciones, la necesidad de crear un
proyecto para suplir una falencia en determinada rea especialmente en el rea
informtica; no se planifica la ejecucin del proyecto donde el criterio para la
seleccin del proyecto es la necesidad de un departamento especfico. Las
herramientas ms usadas son la consulta de una opinin experta y la ejecucin
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de un proyecto esta dado directamente de la gerencia para el analista de

sistemas por lo tanto no se necesitaba de ningn contrato lo nico que haba
era restricciones presupuestarias y de tiempo.
Tener en Cuenta. Como ejemplo, en la sistematizacin de un laboratorio
clnico que se enfoc bajo el esquema de entradas, herramientas, tcnicas y
salidas. En el proyecto se incluy las siguientes entradas: Justificacin,
Producto, entregas, objetivos del proyecto. Se tuvo que restringir a sistematizar
en el rea administrativa cierta parte de contabilidad para que este no se
hiciera muy extenso y no se demorase ms en la ejecucin del mismo. Se
Subdividi los procesos generales en ms pequeos pero no se utiliz el
trabajo de desglose de divisin del trabajo (WBS, sigla en ingls) que es una
herramienta eficaz para poder realizar los proyectos con mayor eficacia y por
ltimo se realiz lista de tareas especficas pero en si no un WBS.
Traer a la Memoria En un proyecto debe estar debidamente definida la
actividad, ya que nos permitir organizar y definir el alcance total del proyecto
orientando de la mejor manera en la entrega de los elementos, y poder cumplir
con el objetivo del proyecto.
Tenga en Cuenta. A manera de ejemplo, en una empresa trabaja una nica
persona del rea informtica, mayoritariamente esto se convierte en una
debilidad, pues esto hace que prepare informes medianamente claros y pueda
tener la aceptacin de los proyectos propuestos, pues no hay con quien debatir
y sin embargo dado el alto grado de responsabilidad no puede concebir
conceptos que no tengan su sustentacin, ante lo cual se esfuerza por tener
siempre el conocimiento que permita abordar todos los proyectos con la
globalidad necesaria, tratando de que los errores pasados sean las fortalezas
de los proyectos futuros. En cuanto al control de la programacin, referente a
las entradas utiliza lo siguiente: reportes de desempeo, requisiciones de
cambio, plan de manejo de la programacin. Como herramientas, no utiliza
ninguna, por ser la nica persona que trabajo en el rea, esto involucrara el
incremento de personal y referente a las Salidas, en realidad solo si es
necesario realizar una actualizacin a la programacin, se le notifica al rea
involucrada y a la Gerencia General.
Tenga presente. Una respuesta inapropiada a variaciones de los costos,
puede ocasionar problemas de calidad o en los tiempos asignados a las
actividades incurriendo en demoras, o producir un nivel de riesgo alto para la
terminacin del proyecto.
Traer a la memoria. La gestin de Costos lleva a cabo exactamente una
planificacin de recursos basndose en la estructura de divisin del trabajo.
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Ofrece una estimacin tan exacta como sea posible de los costos correctos y
durante la ejecucin del proyecto, el desarrollo de los costos est sujeto a un
control permanente.
Tener en cuenta. La identificacin y evaluacin sistemtica de los factores de
riesgo de un proyecto, y la planeacin subsecuente para mitigar, aceptar o
transferir estos factores de riesgo reduce su probabilidad de ocurrencia e
incrementa la probabilidad de xito del proyecto.
Tenga Presente. La Gestin de la Comunicacin determina la necesidad de
Informacin de los participantes del proyecto y la forma apropiada para proveer
dicha informacin.
7. GLOSARIO
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4. GLOSARIO
ACTIVIDAD: es la accin que consume tiempo y recursos en el proyecto.
ALCANCE: son los requisitos o criterios de aceptacin acordados al comienzo entre el
cliente y el ejecutor del proyecto.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: son las distintas fases que de forma secuencial y
en el tiempo todo Proyecto transita, desde la idea inicial hasta la conclusin de todas
las actividades del Proyecto.
COMUNICACIN: es la interaccin oportuna y veraz entre personas de dos o ms
reas.
CONTROL: Establecimiento, medicin y evaluacin del desempeo de las actividades
a travs de los objetivos planeados.
DIRECCIN: Creacin de una atmsfera que apoye y motive a la gente para alcanzar
los resultados finales deseados.
INCERTIDUMBRE: definida por los imprevistos aleatorios. Se puede cuantificar en
trminos de la probabilidad de ocurrencia de los eventos.
ORGANIZACIN: Arreglo de las relaciones entre las unidades de trabajo para el
cumplimiento de objetivos y el otorgamiento de responsabilidad y autoridad para
obtener esos objetivos.
ORGANIZACIN: es el mbito donde se desarrolla el proyecto.
PLANIFICACIN: Predeterminacin de un curso de accin para alcanzar los objetivos
organizacionales.
PROYECTO: conjunto de acciones planificadas que interrelacionan en funcin de un
objetivo y que se llevan a cabo en un tiempo determinado.
RECURSOS: son los elementos utilizados para poder realizar cada una de las tareas
requeridas para el cumplimiento del proyecto.
RIESGO: es la probabilidad de ocurrencia de una situacin o fenmeno que puede
afectar el proyecto.
STAFFING: Seleccin y entrenamiento de personas para puestos en la organizacin.
STAKEHOLDERS: personas u organizaciones activamente comprometidas en el
proyecto o cuyos intereses puedan ser afectadas como resultado de la ejecucin o
finalizacin del Proyecto.
TAREA: trabajo que se debe hacer en un tiempo limitado.
TIEMPO: es la duracin en que transcurren las tareas, actividades o fases del
proyecto, desde su comienzo hasta su fin.
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5. BIBLIOGRAFA
Fuentes bibliogrficas
Ajenjo, A. Domingo. (2005): Direccin y gestin de proyectos, un enfoque
prctico. Ed. RA-MA.
Bentez Cascajares, Javier. (2011): rea: gestin de proyectos. Enfoque ms
comercial de la fase de definicin de un proyecto informtico. TFC UOC.
Capuz Rizo, Salvador. Gmez, Eliseo. (2000): Cuadernos de ingeniera de
proyectos III: direccin, gestin y organizacin de proyectos. Edicin ilustrada.
Editor Universidad Politcnica, Valencia.
ISBN 8477218978, 9788477218975
Casal Otero, Lorena (2005): Gestin de proyectos: gestin empresarial. Editor
Ideaspropias, editorial S.L., Mxico. ISBN 8493460788, 9788493460785
Gido, Jack. Clements, James. (2005): Administracin exitosa de proyectos.
Segunda edicin, Thomson editores, Mxico. ISBN 970-686-313-3
Mc Connell, Steve (1996): Desarrollo y gestin de proyectos informticos. Mc
Graw Hill, Madrid.
PMBOK. (2000). Gua Fundamental para la Gestin de Proyectos. Edicin
project management Institute, Inc.
PMBOK. (2003) Gua Fundamental para la Gestin de Proyectos. Edicin
project management Institute, Inc.
Rodrguez Bermdez, Jos Ramn; Garca Mnguez, Jordi; Lamarca Orozco,
Ignacio. (2007): Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y
casos. Editorial UOC, S.L., Madrid.
ISBN 8497885686. Libro gua.
Snchez Garreta, Jos Salvador. (2003): Ingeniera de proyectos informticos:
actividades y procedimientos. Edicin ilustrada. Editor Universidad Jaume,
Crdoba. ISBN 8480214082, 9788480214087
Fuentes digitales o electrnicas
Medelln, (2011, agosto). Direccin de proyectos. Recuperado el 23 de agosto
de 2011, del sitio web: http://www.slideshare.net/albinogoncalves/direccin-deproyectos-de-tii?src=related_normal&rel=130864
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NOMBRE DEL PROFESOR

: DIA ___ MES ___AO____

EVALUACIN CUALITATIVA: ________________________

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GENERALIDADES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

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PROPSITO GENERAL DEL MDULO

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Las guas de trabajo estn orientadas a desarrollar cualquier tipo de proyecto

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La gestin de proyectos informticos, es descrita como la disciplina de gerencia

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Es un conjunto de actividades interrelacionadas y no repetitivas, que

Finalmente, un proyecto informtico es un sistema de cursos de accin

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Se desarrolla y ejecuta en un periodo de tiempo.

Tenga en cuenta. Una de las dificultades ms complejas del proyecto es la de

1.2 QU SE ENTIENDE POR GESTIN DE PROYECTOS?

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Resulta interesante la propuesta del economista Paulo Nunes, para quien la

Es as como la gestin abarca todos los mbitos del proyecto, el seguimiento

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1.3 CULES SON LOS FACTORES QUE IMPIDEN EL XITO?

En relacin con lo anteriormente expuesto encontramos que los proyectos son

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a. Retoma las definiciones sobre proyectos y gestin de proyectos

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2. GESTIN ESTRATGICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA estratgica,

2.1 DIMENSIONES DEL PROYECTO

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La dimensin comercial, le proporciona a la empresa una imagen

Figura 4. Aspectos relevantes de las dimensiones

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2.2 GESTIN ESTRATGICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

Finalmente la gestin debe proveer de recursos a todas las reas involucradas

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2. Sobre el mismo proyecto indica y explica cada uno de los tipos de

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Traer a la Memoria. El gerente debe administrar y controlar tales cambios para

Traer a la memoria No todos los procesos son necesarios en todos los

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de un proyecto esta dado directamente de la gerencia para el analista de

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