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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

La Empresa _________________________, legalmente constituida, con domicilio


principal en la ciudad de ________________, en aplicacin de lo que dispone el
artculo 64 del Cdigo del Trabajo y con el fin de que surta los efectos legales
previstos en el numeral 12 del artculo 42; letra a) del artculo 44; y numeral 2 del
artculo 172 del mismo Cuerpo de Leyes, aplicar, de forma complementaria a las
disposiciones del Cdigo del Trabajo, el siguiente reglamento interno en su matriz y
agencias (de existir) a nivel nacional y con el carcter de obligatorio para todos los
ejecutivos, empleados y trabajadores de la empresa.
CAPTULO I
OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIN Y OBJETIVO DEL REGLAMENTO
Art.- 1. OBJETO GENERAL.- ____________________, tiene como objeto
principal

la

.,

de

conformidad con lo dispuesto en su estatuto social; teniendo actualmente


sus plantaciones de palma aceitera en el Cantn ______________,
provincia de ___________________, sin perjuicio de contar posteriormente
con otras plantaciones dentro del territorio nacional.
Art.- 2. OBJETO

DEL

REGLAMENTO.-

El

presente

Reglamento,

complementario a las disposiciones del Cdigo del Trabajo, tiene por objeto
clarificar y regular en forma justa los intereses y las relaciones laborales,
existentes

entre

______________________

sus

empleados

trabajadores. Estas normas, tienen fuerza obligatoria para ambas partes.


CAPTULO II
VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIN, ALCANCE Y AMBITO DE APLICACIN
Art.- 3. VIGENCIA.- Este reglamento Interno comenzar a regir desde la fecha
de su aprobacin por la Direccin Regional de Trabajo y Servicio Pblico del
Ministerio de Relaciones Laborales, a travs del correspondiente acuerdo.

Art.- 4. CONOCIMIENTO Y DIFUSIN.- La Empresa dar a conocer y difundir


este Reglamento Interno a todos sus trabajadores, para lo cual podr
realizar una cualquiera de las siguientes acciones: (i) colocar un ejemplar en
uno o varios lugares visibles de forma permanente de sus dependencias; (ii)
cargar el texto en la intranet de la empresa o remitirlo va correo electrnico
a sus trabajadores; o, (iii) entregar un ejemplar del referido Reglamento a
cada uno de sus trabajadores. En ningn caso, los trabajadores,
argumentarn el desconocimiento de este Reglamento como motivo de su
incumplimiento.
Art.- 5. ORDENES LEGTIMAS.- Con apego a la ley y dentro de las jerarquas
establecidas en el organigrama de la Empresa, los trabajadores deben
obediencia y respeto a sus superiores, a ms de las obligaciones que
corresponden a su puesto de trabajo, debern ceirse a las instrucciones y
disposiciones legtimas, sea verbales o por escrito que reciban de sus jefes
inmediatos.
Art.- 6. MBITO DE APLICACIN.- El presente Reglamento Interno es de
aplicacin obligatoria para todos los ejecutivos, empleados y trabajadores,
que actualmente o a futuro laboren para ___________________
Art.- 7. Las

normas

contenidas

en

este

Reglamento,

se

entendern

incorporadas a los contratos individuales y/o colectivos de trabajo,


celebrados o que se celebren entre ____________________ con sus
trabajadores.
CAPTULO III
DEL REPRESENTANTE LEGAL
Art.- 8. El Representante legal es la autoridad ejecutiva de la empresa, por
consiguiente le corresponde ejercer la direccin de la misma y de su talento
humano, teniendo facultad para nombrar, promover o remover empleados o
trabajadores, con sujecin a las normas legales vigentes.

Art.- 9. Se considerarn oficiales las comunicaciones, circulares, memorandos,


oficios, etc., debidamente suscritos por el Representante legal, quien lo
subrogue, o las personas debidamente autorizadas para el efecto.
Sin perjuicio de lo anterior, las amonestaciones y llamados de atencin,
sern suscritas por el Gerente de Recursos Humanos o quien haga sus
veces; y, los memorandos referentes a polticas o procedimientos de trabajo
que implemente la Empresa, sern firmadas por el Representante legal, su
delegado o apoderados facultados para dicha funcin.
CAPTULO IV
DE LOS TRABAJADORES, SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
Art.- 10.

de los trabajadores.- Para efectos de la aplicacin del presente

reglamento interno se entender como trabajadores de la empresa, los


siguientes y bajo la clasificacin detallada a continuacin:
Trabajadores de campo: aquellos que realizan las siguientes actividades:
Se podrn incluir otras actividades que tengan relacin con la actividad principal
de la empresa.
Trabajadores administrativos, sern todos aquellos trabajadores que realicen
actividades de tipo administrativo sin que realicen actividades consideradas de
campo, conforme lo establecido en el prrafo anterior.
Se deja expresa constancia que los trabajadores de campo podrn realizar
cualquiera de las actividades antes descritas as como todas aquellas que en el
futuro se incorporen en funcin de las necesidades de la empresa y que sean
inherentes a la actividad que se desarrolle en los campos de cultivo de la
empresa, de lo cual se dejar constancia en los respectivos contratos de trabajo
que se suscriban.

Art.- 11.

La admisin e incorporacin de nuevos trabajadores, sea para

suplir vacantes o para llenar nuevas necesidades de la Empresa es de


exclusiva potestad del Representante Legal o su delegado.
Como parte del proceso de seleccin, la empresa podr exigir a los
aspirantes

la

rendicin

de

pruebas

tericas

prcticas

de

sus

conocimientos, e incluso psicolgicas de sus aptitudes y tendencias, sin que


ello implique la existencia de relacin laboral alguna.
El contrato de trabajo, en cualquiera de clases, que se encuentre debida y
legalmente suscrito e inscrito, ser el nico documento que faculta al
trabajador a ejercer su puesto de trabajo como dependiente de la Empresa,
antes de dicha suscripcin ser considerado aspirante a ingresar.

Art.- 12.

El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las

funciones inherentes al puesto, en forma previa a la suscripcin del contrato


correspondiente, deber llenar un formulario de datos personales del
trabajador; entre los cules se har constar la direccin de su domicilio
permanente, los nmero telefnicos (celular y fijo) que faciliten su ubicacin
y nmeros de contacto referenciales para prevenir inconvenientes por
cambios de domicilio.
Para la suscripcin del contrato de trabajo, el aspirante seleccionado deber
presentar los siguientes documentos actualizados:
a) Hoja de vida actualizada.
b) Al menos dos (2) certificados de honorabilidad y de buena conducta.
c) Exhibir originales y entregar 2 copias legibles y a color de la cdula de
ciudadana; certificado de votacin; y, licencia de manejo cuando
corresponda.
d) Certificados de estudios.
e) Certificados de trabajadores anteriores.
f) Partida de matrimonio y de nacimiento de sus hijos segn el caso.
g) Dos fotografas actualizadas tamao carn.

h) Aprobar

los

exmenes,

mdico

pre

ocupacional,

psicolgicos,

acadmicos y otros segn el puesto de trabajo al que aplique, siempre y


cuando los mismos no atenten contra la integridad del trabajador.
i) En caso de ser el trabajador de nacionalidad extranjera, deber cumplir
con los requisitos que establezca la ley y las normativas pertinentes
aplicables para el trabajo de extranjeros en el pas.
En lo posterior, el trabajador informar, por escrito y en un plazo mximo de
cinco das laborables, al departamento de Recursos Humanos respecto de
cambios sobre la informacin consignada en la compaa, de no hacerlo
dentro del plazo sealado se considerar falta grave.
La alteracin o falsificacin de documentos presentados por el aspirante o
trabajador constituye falta grave que faculta al empleador a solicitar visto
bueno ante el Inspector del Trabajo competente; sin perjuicio, de la
obligatoria remisin de la informacin y documentos a las autoridades
penales que corresponda.
Art.- 13.

Los aspirantes o candidatos debern informar al momento de su

contratacin si son parientes de trabajadores de la Empresa, hasta el cuarto


grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Art.- 14.

Si para el desempeo de sus funciones, el trabajador cuando,

recibe bienes o implementos de la compaa o clientes, deber firmar el acta


de recepcin y descargo que corresponda aceptando la responsabilidad por
su custodia y cuidado; debiendo devolverlos a la empresa, al momento en
que se lo solicite o de manera inmediata por conclusin de la relacin
laboral; la empresa verificar que los bienes presenten las mismas
condiciones que tenan al momento de ser entregados al trabajador,
considerando el desgaste natural y normal por el tiempo. La destruccin o
prdida por culpa del trabajador y debidamente comprobados, sern de su
responsabilidad directa.
CAPTULO V
DE LOS CONTRATOS

Art.- 15.

CONTRATO ESCRITO.- Todo contrato de trabajo se realizar por

escrito; y, luego de su suscripcin, deber ser inscrito ante el Inspector de


Trabajo, en un plazo mximo de treinta contados a partir de la fecha de
suscripcin.
Art.- 16.

FORMA DE CONTRATACIN LABORAL.- La empresa podr

contratar a los trabajadores para el desarrollo de sus actividades de


conformidad con las necesidades y requerimientos, bajo las modalidades
establecidas en las leyes y normas laborales ecuatorianas.
La empresa podr contratar a trabajadores bajo la modalidad de contratos a
plazo fijo, a uno o dos aos plazo, debiendo contemplarse el perodo de
prueba que la ley establece de 90 das. Podr contratar tambin a
trabajadores bajo la modalidad de eventual, ocasional, temporal, jornada
parcial permanente, aprendizaje, por obra cierta, por tarea, a destajo o
cualquier otra modalidad que sea necesaria para el desarrollo de las
actividades de la empresa.
Para la contratacin de trabajadores, el jefe inmediato que tenga el
requerimiento deber realizar el correspondiente pedido a la direccin de
recursos humanos, debiendo justificar el pedido, la posicin, actividades y el
tiempo de contratacin, para lo cual utilizar el formato que para el efecto
disponga la direccin de recursos humanos.

CAPTULO VI
JORNADA DE TRABAJO, ASISTENCIA DEL PERSONAL Y REGISTRO DE
ASISTENCIA
Art.- 17.

HORARIO DE TRABAJO.- La empresa establecer los horarios

de trabajo para los trabajadores en funcin de las actividades y posiciones


que desempeen, debiendo observar los principios generales establecidos
en la Le y de ms normativas legales inherentes al respecto.

Los trabajadores de campo, de conformidad con la modalidad contractual


establecida para el sector de la palma, no estarn sujetos a horario fijo de
trabajo y su remuneracin se fijar en funcin del trabajo realizado. Sin
perjuicio de lo anterior, la empresa est en la facultad de establecer las
jornadas ordinarias y especiales que considere convenientes para el
desarrollo de su actividad, contando con las autorizaciones que la Le y la
normativa pertinente, establezcan.

Art.- 18.

La empresa podr utilizar como jornadas ordinarias y especiales

de trabajo, de conformidad con la necesidad y programacin que tenga y


realice, los siguientes horarios:
1- Lunes a viernes con descanso sbado y domingo;
2- Martes a sbado con descanso domingo y lunes;
3- Mircoles a domingo con descanso lunes y martes;
4- Jornada especial acumulada de 15 das de trabajo y 5 das de descanso
(15-5);
5- Jornada especial acumulada de 22 das de trabajo y 8 das de descanso
(22-8).
Para la aplicacin de cualquiera de las jornadas antes sealadas, se deber
comunicar a los trabajadores con al menos quince das de anticipacin al
inicio de dichas jornadas, estableciendo la fecha de inicio de las mismas y la
periodicidad as como la rotacin de los trabajadores en dichas jornadas,
cuando se haya resuelto por parte de la empresa la rotacin entre las
distintas jornadas antes sealadas.
Art.- 19.

Todos los trabajadores, sin excepcin, estarn obligados a

registrar el ingreso y la salida de las instalaciones de la empresa o campos


de cultivo, para lo cual la empresa establecer los mecanismos y
procedimientos que sern de obligatorio cumplimiento de todos los
trabajadores.
Si por fuerza mayor u otra causa, el trabajador no puede registrar su
asistencia, deber justificar los motivos por escrito ante su Jefe Inmediato y

dar a conocer al Departamento de Recursos Humanos o quien hiciere sus


veces.
Art.- 20.

El trabajador que requiera ausentarse de las instalaciones de la

empresa durante la jornada de trabajo, deber solicitar el permiso respectivo


de su jefe inmediato. La no presentacin del permiso al Departamento de
Recursos Humanos o a su Representante por parte del trabajador, ser
sancionada como falta leve.
Art.- 21.

Si por enfermedad, calamidad domstica, fuerza mayor o caso

fortuito, debidamente justificado, el trabajador no concurre a laborar, en


forma obligatoria e inmediata deber comunicar por escrito el particular al
Departamento de Recursos Humanos. Superada la causa de su ausencia,
deber presentar los justificativos que corresponda ante el Departamento de
Recursos Humanos o quien hiciere sus veces.
El Departamento de Recursos Humanos proceder a elaborar el respectivo
formulario de ausencias, faltas y permisos, con el fin de proceder a justificar
o sancionar de conformidad con la ley y este reglamento

Art.- 22.

Las faltas de asistencia y puntualidad de los trabajadores de la

compaa sern sancionadas de acuerdo a las disposiciones legales y


reglamentarias vigentes.

Art.- 23.

A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deber estar

listo con el uniforme adecuado y los artculos de seguridad a su cargo, de


ser el caso.
Art.- 24.

Las alteraciones del registro de asistencia, constituyen falta grave

al presente Reglamento y la sern causal para solicitar la terminacin de la


relacin laboral, previa solicitud de visto bueno de conformidad con la ley.
Art.- 25.

DE LAS JORNADAS ADICIONALES DE TRABAJO: Los

trabajadores podrn trabajar horas adicionales o suplementarias, para lo


cual debern seguir de manera obligatoria el siguiente procedimiento:

1- Ningn trabajador (excepto los de campo) podr permanecer en las


instalaciones o campos de cultivo una vez terminada la jornada ordinaria
de trabajo establecida por la empresa, salvo aquellos que cuenten con la
respectiva

autorizacin

para

permanecer,

cumpliendo

con

el

procedimiento establecido en este artculo;


2- El personal referido en el prrafo precedente, para permanecer
laborando fuera del horario de trabajo establecido por la empresa, deber
contar con la previa autorizacin de su jefe inmediato, para lo cual
deber cumplir con lo siguiente:
a. Solicitud al jefe inmediato de trabajar fuera del horario de trabajo,
especificando las labores que va a realizar, la justificacin de
cumplir horario adicional y el tiempo necesario para cumplir las
mismas;
b. El jefe inmediato que aprobare por escrito la solicitud referida en el
prrafo precedente, remitir a la direccin de recursos humano, la
solicitud con su aprobacin por escrito;
c. El jefe inmediato deber remitir a la direccin de recursos
humanos, dentro de las 48 horas hbiles posteriores a la
realizacin de la actividad autorizada en horas fuera del horario, el
detalle de las actividades realizadas durante las horas adicionales,
las cules sern analizadas para su posterior pago o no,
dependiendo de la pertinencia de las mismas;
d. De no aprobar el pago de horas suplementarias la Direccin de
Recursos Humanos, informar del particular al Jefe inmediato y al
trabajador en cuestin; y de ser el caso aplicar el rgimen
sancionatorio establecido en este reglamento.
e. El trabajador que fuere encontrado laborando o no en horas fuera
de la jornada de trabajo establecida por la empresa, sin que
cuente con la respectiva autorizacin por escrito del jefe
inmediato,

deber

abandonar

de

manera

inmediata

las

instalaciones de la empresa y proceder a ser sancionado la


primera vez con amonestacin escrita, de producirse reincidencia
de este comportamiento, se proceder a aplicarse una multa
econmica y luego de esto ser considerada como causal de visto
bueno, independientemente de la periodicidad en la que se
produzcan estas faltas.

Se deja constancia que el presente procedimiento no aplicar para los


trabajadores de campo, quienes por la naturaleza de su actividad no estarn
sujetos a horario de trabajo, quienes podrn realizar sus labores para cumplir
con el rendimiento mnimo a ellos asignado, sin que se genere el pago de
horas adicionales sean suplementarias, extraordinarias o nocturnas, debiendo
respetar y cumplir con los horarios mximos de ingreso y salida de los campos
de cultivo as como aquellos das en los cuales -sin previa autorizacin de la
mxima autoridad de la empresa en cada campo de cultivo- no se pueda
ingresar a los mismos. La empresa establecer las programaciones de las
labores de trabajo de los trabajadores de campo, en funcin de las
necesidades existentes.

Art.- 26.

No se entender por trabajos suplementarios o extraordinarios los

que se realicen para:


a) Recuperar descansos o permisos dispuestos por el gobierno, o por la
Empresa.
b) Recuperar por las interrupciones del trabajo, de acuerdo al artculo 60
del Cdigo de Trabajo.

Art.- 27.

El trabajador que tenga la debida justificacin por escrito de su

Jefe Inmediato y de Recursos Humanos o su Representante, para


ausentarse en el transcurso de su jornada de trabajo, deber marcar tanto al
salir como al ingresar a sus funciones.
Art.- 28.

La omisin de registro de la hora de entrada o salida, har

presumir ausencia a la correspondiente jornada, a menos que tal omisin


fuere justificada por escrito con la debida oportunidad al departamento de
Recursos Humanos; su Representante, o en su defecto a su Jefe Inmediato.
El mismo tratamiento se dar a la omisin de las llamadas telefnicas que
deben realizar los Asesores Comerciales, Cobradores y cualquier otro
personal que por alguna circunstancia se encuentren fuera de la Oficina
Principal.

Art.- 29.

El Departamento de Recursos Humanos o su Representante,

llevar el control de asistencia, del informe mecanizado que se obtenga del


sistema de intranet, de cada uno de los trabajadores y mensualmente
elaborar un informe de atrasos e inasistencia a fin de determinar las
sanciones correspondientes de acuerdo a lo que dispone el presente
Reglamento y el Cdigo del Trabajo.
El horario establecido para el almuerzo ser definido con su jefe inmediato,
el cual durar una hora, y

podr

ser cambiado solo para cumplir con

actividades inherentes a la empresa, y este deber ser notificado por escrito


al Departamento de Recursos Humanos o a su Representante, previa
autorizacin de Jefe Inmediato.
Art.- 30.

Si la necesidad de la empresa lo amerita, los Jefes Inmediatos

podrn cambiar el horario de salida al almuerzo de sus subordinados,


considerando, siempre el lapso de 1 hora, de tal manera que el trabajo y/o
departamento no sea abandonado.
CAPTULO VII
DE LAS VACACIONES, LICENCIAS, FALTAS, PERMISOS Y JUSTIFICACIONES
DE LAS VACACIONES
Art.- 31.

De acuerdo al artculo 69 del Cdigo del Trabajo los trabajadores

tendrn derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de quince


das de vacaciones, las fechas de las vacaciones sern definidas de comn
acuerdo entre el jefe y trabajador, en caso de no llegar a un acuerdo el jefe
definir las fechas a tomar.
Art.- 32.

La empresa realizar de manera anual un calendario de

vacaciones para los trabajadores, en funcin de la necesidad de


cumplimiento de las tareas y las reas de trabajo, garantizando que no
queden en abandono reas o actividades por la salida de vacaciones de los
trabajadores. Los trabajadores podrn solicitar a la Direccin de Recursos

Humanos, cambios en las vacaciones programadas por la empresa,


garantizando lo sealado anteriormente.
Art.- 33.

En caso de requerirse que un trabajador no haga uso de sus

vacaciones anuales programadas segn el artculo anterior; o, que regrese


de sus vacaciones, el jefe inmediato deber solicitarlo a la Direccin de
Recursos Humanos, debiendo justificar las causas para dichas acciones. De
aprobarse el requerimiento antes sealado, se deber reprogramar las
vacaciones del trabajador de ser posible, dentro del mismo perodo anual o
mximo dentro del siguiente perodo anual. Se prohbe la acumulacin de
vacaciones por ms de dos aos consecutivos, pasado el cual se perdern
las vacaciones correspondientes al primer perodo, sin pago alguno por
compensacin salvo que la propia empresa haya decidido trasladar las
vacaciones a otro perodo que supere los dos aos, sin que por este
concepto pierda los das de vacaciones del primer perodo.
Es obligacin de los trabajadores tomar sus vacaciones en los perodos
establecidos por la empresa, por lo que el trabajador que se halle en goce
de sus vacaciones, estar prohibido de ingresar a las instalaciones o
plantaciones de la empresa, salvo que cuente con autorizacin por escrito
de la Direccin de recursos humanos.

Art.- 34.

Las vacaciones sern tomadas de manera obligatoria en las

fechas establecidas por la empresa en su calendario anual, no podrn


fraccionarse las mismas, salvo autorizacin expresa de la Direccin de
Recursos Humanos, cuando existan los debidos justificativos del caso. La
Direccin de Recursos Humanos ser responsable de justificar ante el
representante legal de la empresa, la autorizacin de das de vacaciones a
trabajadores, de manera fraccionada, es decir menos de 15 das
consecutivos.
Art.- 35.

Se podrn cargar a vacaciones das de permiso que sean

previamente solicitados por el trabajador, previa solicitud del respectivo jefe


inmediato y autorizacin de la Direccin de Recursos Humanos. Los das de
faltas injustificadas se podrn cargar a vacaciones nicamente por decisin
de la Direccin de Recursos Humanos.

Art.- 36.

Para hacer uso de vacaciones, los trabajadores debern cumplir

con los siguientes requisitos:


a) Cumplir con la entrega de bienes y documentacin a su cargo a la
persona que suplir sus funciones, con el fin de evitar la paralizacin de
actividades por efecto de las vacaciones, cuando el caso as lo amerite.
b) El trabajador dejar constancia de sus das de vacaciones llenando el
formulario establecido para este caso, el cual deber contar con la firma
del respectivo Jefe inmediato.

DE LAS LICENCIAS
Art.- 37.

Sin perjuicio de las establecidas en el Cdigo del Trabajo, sern

vlidas las licencias determinados en este Reglamento, que debern ser


solicitadas por escrito y llevar la firma del Jefe Inmediato o de Recursos
Humanos o de la persona autorizada para concederlos.
Art.- 38.

La falta de justificacin en el lapso de 24 horas de una ausencia

podr considerarse como falta injustificada, hacindose el trabajador


acreedor a la sancin de amonestacin por escrito y el descuento del tiempo
respectivo.

CAPTULO IX
DE LA REMUNERACIN Y PERODOS DE PAGO
Art.- 39.

remuneracin.- La empresa pagar a sus trabajadores las

remuneraciones que sean pactadas en cada contrato de trabajo individual,


las cuales no podrn ser menores a los mnimos generales y sectoriales que
sean establecidos por el Gobierno Nacional.
La empresa pagar a sus trabajadores la remuneracin de manera mensual,
con un pago de anticipo quincenal. Los pagos se harn en lo posible los das
15 y 30 de cada mes, excepto cuando los mencionados das sean fin de

semana o feriado en cuyo caso se trasladarn al da inmediato hbil


siguiente.
En el pago de remuneracin mensual se podr incluir anticipos de la dcima
tercera y dcima cuarta remuneracin calculada de manera mensual, los
cuales se liquidarn en las fechas de sus correspondientes pagos.
La empresa podr, a solicitud del trabajador, conceder anticipos de la
remuneracin, hasta los montos que la empresa determine en sus polticas,
los cuales sern descontados en los un plazos que determine la empresa en
sus polticas, mediante descuentos mensuales e iguales. Ningn trabajador
podr tener ms de un anticipo a la vez, debiendo cancelar en su totalidad el
anticipo que hubiere solicitado para acceder a uno nuevo. En caso de
terminacin de la relacin laboral, la empresa descontar del valor de la
liquidacin a la que tuviere derecho el trabajador, el monto del anticipo que
estuviere pendiente o por vencerse a efectos de cancelarlo en su totalidad.
El pago de la remuneracin se realizar mediante crdito a la cuenta
bancaria del trabajador, debiendo descontarse al trabajador el valor del costo
de la transferencia cuando se traten de cuentas de bancos que cobren por
recibir transferencias.
Art.- 40.

La Empresa efectuar descuentos de los sueldos del Trabajador

solo en casos de:


a) Aportes personales del IESS;
b) Dividendos de prstamos hipotecarios o quirografarios, conforme las
planillas que presente el IESS;
c) Ordenados por autoridades judiciales.
d) Valores determinados por las Leyes o autorizados expresamente por el
trabajador as como por compras o prstamos concedidos por la
empresa a favor del trabajador.
e) Multas establecidas en este Reglamento
f) Descuentos autorizados por el empleador a travs de la Direccin de
Recursos Humanos por consumos del trabajador, cancelados por la

empresa como tarjetas de comisariato, seguro mdico privado, consumo


de celulares, repuestos, servicios, mantenimiento, etc.
Art.- 41.

Cuando un trabajador cesare en su trabajo por cualquier causa y

tenga que realizar pagos por cualquier concepto, se liquidar su cuenta; y


antes de recibir el valor que corresponde se le descontar todos los valores
que est adeudando a la Empresa, como prstamos de la Empresa
debidamente justificados y los detallados en el artculo anterior.
Art.- 42.

Los beneficios voluntarios u ocasionales de carcter transitorio

que la Empresa otorgue al trabajador pueden ser modificados o eliminados


cuando a juicio de ella hubiese cambiado o desaparecido las circunstancias
que determinaron la creacin de tales beneficios.
Art.- 43.

Remuneracin variable.- La empresa podr establecer polticas

de pago de remuneracin variable en funcin del cumplimiento de metas que


establezca, para lo cual pondr en conocimiento de los trabajadores los
mecanismos de medicin y pago de dicha remuneracin variable. Se deja
constancia que la remuneracin variable, de conformidad con la Ley, no
formar

parte

de

la

remuneracin

de

los trabajadores;

y, podr

implementarse, suspenderse o eliminarse por decisin de la empresa, previa


comunicacin a los trabajadores.
CAPTULO X
RENDIMIENTOS MNIMOS DE PRODUCCIN Y EVALUACIN
Art.- 44.

El personal de campo realizar las actividades y funciones

habituales del sector, debiendo la empresa establecer de manera anual, los


rendimientos diarios de cada actividad a efectos de determinar los
cumplimientos mnimos diarios que cada trabajador deba realizar.
Los rendimientos mnimos de produccin que cada trabajador de campo
deba efectuar, sern medidos de manera diaria por el supervisor, quien
reportar dicha informacin a travs de los instrumentos y sistemas
tecnolgicos con los que cuente la empresa, mismos que servirn para la
evaluacin de cumplimiento de rendimientos de los trabajadores de campo.

Se realizarn diagnsticos y evaluaciones semanales de los rendimientos


mnimos de produccin de cada trabajador de campo, informacin que ser
publicada de manera semanal en lugares de confluencia de los trabajadores
de campo a travs de mecanismos que permitan su fcil visualizacin.
Art.- 45.

De la evaluacin semanal de los rendimientos mnimos de

produccin de cada trabajador de campo, dependiendo el caso se proceder


de la siguiente manera:
1- Si el trabajador cumple con ms del mnimo de produccin, recibir un
valor adicional a su remuneracin mensual, en funcin de las polticas de
incentivos adicionales que establezca la empresa de manera anual y en
funcin de los valores que se asignen por unidad o actividad. La empresa
podr modificar las polticas de incentivos adicionales, debiendo informar
a los trabajadores con al menos treinta das de anticipacin a la
aplicacin de la nueva poltica;
2- Si el trabajador cumple con menos del mnimo de produccin, se le
aplicar el rgimen disciplinario establecido en el presente reglamento
interno. Se establece una causal especial de visto bueno, en caso de que
el trabajador cumpla con menos del 25% semanal del mnimo de
produccin, de manera consecutiva o no en un perodo de 60 das.
La evaluacin semanal de los rendimientos mnimos se har tomando el
promedio diario de cada trabajador, sobre el cual se determinar el
cumplimiento o no semanal de dichos rendimientos.
Para el caso de trabajadores de campo nuevos, los primeros quince das de
labores, sern medidos pero no sern considerados para la evaluacin de
rendimientos mnimos, los cuales sern evaluados a partir de la tercera
semana de labores.
CAPTULO XI
EVENTOS DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO EN GENERAL

Art.- 46.

El departamento de Recursos Humanos de acuerdo con sus

requerimientos, brindar capacitacin y entrenamiento a los trabajadores,


conforme al Plan Anual de Capacitacin que ser elaborado por el
Departamento de Recursos Humanos y/o su Representante.
CAPTULO XII
TRASNSPORTE, TRASLADOS Y GASTOS DE VIAJE
Art.- 47.

La empresa brindar el servicio de transporte a sus trabajadores,

a travs de los vehculos que contrate para el efecto y ponga a disposicin


de los trabajadores. Las rutas y horarios del servicio de transporte antes
mencionado sern establecidas por la empresa, lo cual serpa comunicado a
los trabajadores a travs de la Direccin de Recursos Humanos. Los
trabajadores que opten por no utilizar el servicio de transporte que ponga a
disposicin la empresa, no recibirn valores en efectivo por dicho concepto.
Art.- 48.

La empresa pagar al trabajador los gastos de ida y vuelta,

alojamiento y alimentacin cuando, por razones del servicio, tenga que


trasladarse a un lugar distinto del de su residencia, siempre y cuando cuente
con la debida y previa autorizacin escrita de su jefe inmediato y de
Recursos Humanos. No se cancelarn gastos cuando la empresa asuma de
manera directa los gastos antes referidos.
Art.- 49.

La Compaa y el trabajador podr acordar el traslado temporal a

su personal a cualquier sitio del territorio nacional, segn lo estime


conveniente y segn las funciones que el puesto lo requieran con el fin de
cumplir los objetivos de la empresa.
Art.- 50.

El trabajador deber presentar a la direccin financiera, en un

plazo mximo de cinco das posteriores al viaje que realice, los respectivos
comprobantes de venta (facturas o cualquier otro legalmente autorizado)
para el correspondiente pago, de no presentar los comprobantes de pago o
de presentarlos y no cumplir con los requisitos legalmente establecidos, no
se proceder al pago de dichos montos.

CAPITULO XIII
LUGAR LIBRE DE ACOSO
Art.- 51.

Lugar De Trabajo Libre De Acoso.- La empresa se compromete en

proveer un lugar de trabajo libre de discriminacin y acoso. Quien cometa


alguno de estos hechos ser sancionado de acuerdo al presente
reglamento.
Discriminacin incluye uso de una conducta tanto verbal como fsica que
muestre insulto o desprecio hacia un individuo sea por su raza, color,
religin, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, con el propsito de:
a)
b)
c)
d)

Crear un lugar de trabajo ofensivo;


Interferir con las funciones de trabajo de uno o varios individuos;
Afectar el desempeo laboral; y,
Afectar las oportunidades de crecimiento del trabajador.

Art.- 52.

La Empresa estrictamente prohbe cualquier tipo de acoso sexual

en el lugar de trabajo, en el caso de llevarse a cabo se constituir causal de


Visto Bueno. Se entender acoso sexual lo siguiente:

Comportamiento sexual inadecuado.


Pedido de favores sexuales cuando se intenta conseguir una decisin de
cualquier tipo.
Interferir en el desempeo de labores de un individuo.
Acoso verbal donde se usa un vocabulario de doble sentido que ofende a
una persona.

Art.- 53.

Si alguien tiene conocimiento de la existencia de los tipos de

acoso ya mencionados tiene la responsabilidad de dar aviso a la Gerencia


de Recursos Humanos para que se inicie las investigaciones pertinentes y
tomar una accin disciplinaria.
Art.- 54.

Todo reclamo ser investigado, tratado confidencialmente y se

llevar un reporte del mismo.


Art.- 55.

Durante la Jornada de Trabajo diaria o cumpliendo funciones

asignadas por la empresa, dentro o fuera del pas, se establece como


particular obligacin de los trabajadores, observar disciplina.

En

consecuencia queda expresamente prohibido, en general, todo cuanto altere


el orden y la disciplina interna.

CAPTULO XIV
OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DEL TRABAJADOR
DE LAS OBLIGACIONES
Art.- 56.

Adems de las obligaciones constantes en el artculo 45 del

Cdigo de Trabajo, las determinadas por la ley, las del Contrato de Trabajo,
Cdigo de Conducta y este Reglamento, son obligaciones del Trabajador las
siguientes:
1. Cumplir las leyes, reglamentos, instructivos, normas y disposiciones
vigentes en la Empresa; que no contravengan al presente reglamento y
cdigo de conducta.
2. Ejecutar sus labores en los trminos determinados en su contrato de
trabajo, y en la descripcin de funciones de cada posicin, segn consta
en el Manual de Funciones, desempeando sus actividades con
responsabilidad, esmero y eficiencia;
3. Ejecutar su labor de acuerdo a las instrucciones y normas tcnicas que
se hubieren impartido; y, cumplir estrictamente con las disposiciones
impartidas por la Empresa y/o autoridades competentes, sin que en
ningn caso pueda alegarse su incumplimiento por desconocimiento o
ignoran de la labor especfica confiada.
4. Observar en forma permanente una conducta armnica, respetuosa, y
de consideraciones debidas en sus relaciones con sus compaeros de
trabajo, superiores, subalternos, clientes y particulares.
5. Comunicar cualquier cambio de su direccin domiciliaria, telfono dentro
de los cinco primeros das siguientes de tal cambio.
6. Presentarse al trabajo vestido o uniformado, aseado y en aptitud mental
y fsica para el cabal cumplimiento de sus labores. Los trabajadores de
oficina y los que deban atender al pblico, se sujetarn a las
disposiciones de uso respectivas.

7. Velar por los intereses de la empresa, y por la conservacin de los


valores, documentos, tiles, equipos, maquinaria, muebles, suministros,
uniformes y bienes en general confiados a su custodia, administracin o
utilizacin. Y usarlos exclusivamente para asuntos de la compaa, o en
caso de extrema emergencia para asuntos particulares.
8. En el caso de desaparicin de cualquier herramienta, instrumento o
equipo entregado al trabajador por parte de la Empresa, sea este de
propiedad de la empresa o sus clientes, sta proceder a su reposicin
a costo del trabajador. Cuando tal hecho se deba a su culpa,
negligencia, o mala fe previamente comprobada.
9. En caso de enfermedad, es obligacin del trabajador informar lo ocurrido
al inmediato superior o representante legal de la compaa, se justificar
las faltas, previa comprobacin de la enfermedad, mediante el
correspondiente certificado mdico extendido por el Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social, o por un Centro Mdico autorizado por la empresa.
10. Guardar absoluta reserva respecto a la informacin confidencial,
secretos tcnicos, comerciales, administrativos, e informacin del cliente
sobre asuntos relacionados con su trabajo, y con el giro del negocio de
la Empresa. . Esta informacin confidencial o no pblica, no debe ser
revelada a nadie fuera de la Empresa, incluidos familiares y amigos, en
el cual pueda existir conflicto de intereses.
11. Abstenerse de realizar competencia profesional con la Empresa o
colaborar para que otros lo hagan, mientras dure la relacin laboral.
12. Registrar su ingreso a la empresa en el sistema de control de asistencia,
cuando el trabajador este listo para empezar con sus labores, de igual
forma al salir de su jornada de trabajo.
13. Cumplir con puntualidad con las jornadas de trabajo, de acuerdo a los
horarios establecidos por la compaa.
14. Una vez terminada la jornada laboral todo el personal deber mantener
bajo llave toda documentacin correspondiente a datos confidenciales o
reservados de la Empresa.
15. Desplazarse dentro o fuera de la ciudad y del pas, de acuerdo con las
necesidades de la empresa, para tal efecto la Empresa reconocer los
gastos de transporte, hospedaje y alimentacin en que se incurra, segn
el Art. 42 numeral 22 del Cdigo del Trabajo y en la forma prevista en el
presente reglamento.

16. Asistir a cursos, seminarios, y otros eventos que se consideren


necesarios, como parte de su entrenamiento y capacitacin.
17. Todos los trabajadores debern prestar esmerada atencin a los clientes
de la Empresa, con

diligencia y cortesa, contestando en forma

comedida las preguntas que le formulen.


18. Mantener los lugares de trabajo en perfecto orden y limpieza, as como
los documentos, correspondientes. y todo el material usado para
desempear su trabajo.
19. Devolver los bienes, materiales y herramientas que recibieren ya sean
de propiedad del empleador o sus clientes, cuidar que estos no se
pierdan, extraven o sufran daos.
20. Sujetarse a las medidas de prevencin de riesgo de trabajo que dicte la
Empresa, as como cumplir con las medidas sanitarias, higinicas de
prevencin y seguridad como el uso de aparatos y medios de proteccin
proporcionados por las mismas.
21. Utilizar y cuidar los instrumentos de prevencin de riesgos de trabajo,
entregados por la Empresa, como: cinturones de proteccin para carga,
etc.
22. Comunicar a sus superiores de los peligros y daos materiales que
amenacen a los bienes e intereses de la Empresa o a la vida de los
trabajadores, as mismo deber comunicar cualquier dao que hicieren
sus compaeros, colaborar en los programas de emergencia y otros que
requiera la Empresa, independientemente de las funciones que cumpla
cada trabajador.
23. Informar inmediatamente a sus superiores, los hechos o circunstancias
que causen o puedan causar dao a la Empresa.
24. En caso de accidente de trabajo, es obligacin dar a conocer de manera
inmediata al Jefe Inmediato, Recursos Humanos, Jefe de Seguridad y
Salud en el Trabajo; o a quien ejerza la representacin legal de la
Empresa, a fin de concurrir ante la autoridad correspondiente, conforme
lo establece el Cdigo del Trabajo.
25. Facilitar y permitir las inspecciones y controles que efecte la Compaa
por medio de sus representantes, o auditores.
26. Cuidar debidamente los vehculos asignados para el cumplimiento de
sus labores.

27. Cumplir con la realizacin y entrega de reportes, informes que solicite la


empresa en las fechas establecidas por la misma.
28. Firmar los roles de pago en todos sus rubros al percibir la remuneracin
o beneficio que sea pagado por parte de la Empresa.
DE LOS DERECHOS
Art.- 57.

Sern derechos de los trabajadores, a ms de los establecidos en

la Ley, los siguientes:


a) Percibir la remuneracin mensual que se determine para el puesto que
desempee, los beneficios legales y los beneficios de la Empresa.
b) Hacer uso de las vacaciones anuales, de acuerdo con la Ley y las
normas constantes de este Reglamento.
c) Recibir ascensos y/o promociones, con sujecin a los procedimientos
respectivos, y de acuerdo con las necesidades y criterios de la Empresa.
d) Ejercer el derecho a reclamo, siguiendo el orden correspondiente de
jerarqua, cuando considere que alguna decisin le puede perjudicar.
e) Recibir capacitacin o entrenamiento, de acuerdo con los programas de
desarrollo profesional que determine la Empresa, tendiente a elevar los
niveles de eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
f) Ser tratado con las debidas consideraciones, no infringindoles maltratos
de palabra y obra.
g) Las dems que estn establecidos o se establezcan en el Cdigo del
Trabajo, Leyes, Cdigo de Conducta, Reglamentos especiales o
instrumentos, disposiciones y normas que emita la empresa.
DE LAS PROHIBICIONES
Art.- 58.

A ms de las prohibiciones establecidas en el artculo 46 del

Cdigo del Trabajo, que se entienden incorporadas a este Reglamento y


Cdigo de Conducta, y las determinadas por otras Leyes, est prohibido al
Trabajador:
a) Mantener relaciones de tipo personal, comercial o laboral, que conlleven
un conflicto de intereses, con las personas naturales o jurdicas que se
consideren como competencia o que sean afines al giro de Empresa. El

trabajador deber informar al empleador cuando pueda presentarse este


conflicto.
b) Exigir o recibir primas, porcentajes o recompensas de cualquier clase, de
personas naturales o jurdicas, proveedores, clientes o con quienes la
Empresa tenga algn tipo de relacin o como retribucin por servicios
inherentes al desempeo de su puesto.
c) Alterar los precios de los productos o servicios que ofrece la Empresa a
cambio de recompensas en beneficio personal.
d) Alterar la respectiva jornada de trabajo o suspenderla sin sujetarse a la
reglamentacin respectiva de horarios y turnos designados.
e) Encargar a otro trabajador o a terceros personas la realizacin de sus
labores sin previa autorizacin de su Jefe Inmediato.
f) Suspender arbitraria e ilegalmente el trabajo o inducir a sus compaeros
de trabajo a suspender las suyas.
g) Causar prdidas, dao o destruccin, de bienes materiales o de
herramientas, pertenecientes al empleador o sus clientes, por no haberlos
devuelto una vez concluidos los trabajos o por no haber ejercido la debida
vigilancia y cuidado mientras se los utilizaba; peor an producir dao,
perdida, o destruccin intencional, negligencia o mal uso de los bienes,
elementos o instrumentos de trabajo.
h) Realizar durante la jornada de trabajo rifas o ventas; de igual manera
atender a vendedores o realizar ventas de artculos personales o de
consumo, se prohbe realizar actividades ajenas a las funciones de la
Empresa o que alteren su normal desarrollo; por lo que le est prohibido
al trabajador, distraer el tiempo destinado al trabajo, en labores o
gestiones personales, as como realizar durante la jornada de trabajo
negocios y/o actividades ajenas a la Empresa o emplear parte de la
misma, en atender asuntos personales o de personas que no tengan
relacin con la Empresa, sin previa autorizacin de Recursos Humanos.
i) Violar el contenido de la correspondencia interna o externa o cualquier
otro documento perteneciente a la Empresa, cuando no estuviere
debidamente autorizado para ello;
j) Destinar tiempo para la utilizacin inadecuada del internet como bajar
archivos, programas, conversaciones chat y en fin uso personal diferente
a las actividades especficas de su trabajo.

k) Instalar software, con o sin licencia, en las computadoras de la Empresa


que no estn debidamente aprobados por la Gerencias o por el
Responsable de Sistemas.
l)

Divulgar

informacin

sobre

tcnicas,

mtodo,

procedimientos

relacionados con la empresa, redaccin, diseo de textos, ventas, datos y


resultados contables y financieros de la Empresa; emitir comentarios con
los trabajadores y terceras personas en relacin a la situacin de la
Empresa.
m) Divulgar informacin sobre la disponibilidad econmica y movimientos que
realice la Empresa, ningn trabajador de la misma, podr dar informacin,
excepto el personal de contabilidad que dar informacin nicamente a
sus superiores.
n) Queda

prohibido

para

los

trabajadores,

divulgar

la

informacin

proporcionada por los clientes a la compaa.


o) Todo personal que maneje fondos de la Empresa, no podr disponer de
los mismos para otro fin que no sea para el que se le haya entregado. Ello
dar lugar a la mxima sancin establecida en este reglamento, que
implicar la separacin de la Empresa previo visto bueno otorgado por el
Inspector del Trabajo competente, sin perjuicio de otras acciones legales
a que hubieren lugar.
p) Utilizar en

actividades particulares los servicios, dinero, bienes,

materiales, equipos o vehculos de propiedad de la Empresa o sus


clientes, sin estar debidamente autorizados por el jefe respectivo.
q) Sacar bienes, vehculos, objetos y materiales propios de la empresa o sus
clientes sin la debida autorizacin por escrito del jefe inmediato.
r) Queda terminantemente prohibida la violacin de los derechos de autor y
de propiedad intelectual de la compaa y de cualquiera de sus clientes o
proveedores.
s) Ejercitar o promover la discriminacin por motivos de raza, etnia, religin,
sexo, pensamiento poltico, etc., al interior de la Empresa.
t) Sostener altercados verbales y fsicos con compaeros, trabajadores y
jefes superiores dentro de las instalaciones de la Empresa y en su
entorno, as como tambin hacer escndalo dentro de la Empresa.
u) Propiciar actividades polticas o religiosas dentro de las dependencias de
la empresa o en el desempeo de su trabajo.

v) Presentarse a su lugar de trabajo en evidente estado de embriaguez o


bajo los efectos de estupefacientes prohibidos por la Ley.
w) Ingerir o expender durante la jornada de trabajo, en las oficinas o en los
lugares adyacentes de la empresa bebidas alcohlicas, sustancias
psicotrpicas y estupefacientes, u otros que alteren el sistema nervioso,
as como presentarse a su trabajo bajo los efectos evidentes de dichos
productos.
x) Ingerir alimentos o bebidas en lugares que puedan poner en peligro la
calidad del trabajo o las personas.
y) Fumar en el interior de la empresa.
z) No cumplir con las medidas sanitarias, higinicos de prevencin y
seguridad impartidas por la empresa y negarse a utilizar los aparatos y
medios de proteccin de seguridad proporcionados por la misma, y
dems disposiciones del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional;
aa)Portar cualquier tipo de arma durante su permanencia en la empresa que
pueda poner en peligro la vida y seguridad de las personas y equipos con
excepcin de las personas que tengan autorizacin de la empresa.
ab) Ingresar televisores y cualesquier otro artefacto que pueda distraer y
ocasionar graves daos a la salud y a la calidad del trabajo de la empresa
sin la autorizacin por escrita de sus superiores.
ac)Ingresar a las dependencias de la compaa material pornogrfico o
lesivo, reservndose la compaa el derecho a retirar dicho material y
sancionar al infractor.
ad) Alterar o suprimir las instrucciones, avisos, circulares o boletines
colocados por la Empresa en los tableros de informacin, carteleras o en
cualquier otro lugar;
ae)Permitir que personas ajenas a la Empresa permanezcan en las
instalaciones de la misma, sin justificacin causa para ello.
af) Est prohibido a las personas que laboran con claves en el sistema
informtico entregarlas a sus compaeros o terceros para que utilicen; por
tanto la clave asignada es personalsima y su uso es de responsabilidad
del trabajador.
ag) Los beneficios concedidos al trabajador, que no constituyen obligacin
legal, son exclusivos para este y su cnyuge, y se extender a terceros
por autorizacin escrita del empleador. .

ah) Vender sin autorizacin bienes, vehculos, accesorios, regalos y


repuestos de la empresa.
ai) Practicar juegos de cualquier ndole durante las horas de trabajo
aj) Distraer su tiempo de trabajo en cosas distintas a sus labores, tales como:
leer peridicos, revistas, cartas, ajenas a su ocupacin as como dormir,
formar grupos y hacer colectas sin autorizacin de las autoridades de la
compaa.
ak)Propagar rumores que afecten al prestigio o intereses de la compaa sus
funcionarios o trabajadores; as como no podrn reunirse sin autorizacin
de los ejecutivos.
al) Tener negocio propio o dentro de la sociedad conyugal relacionado al giro
de negocio de la Compaa, con el fin de favorecer a su negocio antes
que a la Compaa.
am) Comprar acciones o participaciones o montar un negocio directa o
indirectamente, por s mismo o a travs de interpuesta persona, para ser
proveedor de la Compaa sin conocimiento expreso por parte de la
Empresa.
an) Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin previa orden expresa
de sus superiores o de Recursos Humanos o del funcionario debidamente
autorizado.
ao) Utilizar en beneficio propio los bienes dejados por los clientes incluyendo
vehculos, accesorios o pertenencias.
CAPTULO XVI
DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN RECURSOS ECONMICOS DE LA
EMPRESA
Art.- 59.

Los Trabajadores que tuvieren a su cargo activos de la Empresa,

como: dinero, accesorios, vehculos, valores o inventario de la Empresa;


como el personal de tesorera, repuesto, bodega, agencias y cualquier otra
rea que estn bajo su responsabilidad dinero, valores, insumos, cajas
chicas entre otros, son personalmente responsables de toda prdida, salvo
aquellos que provengan de fuerza mayor debidamente comprobada.

Art.- 60.

Todas las personas que manejan recursos econmicos estarn

obligadas a sujetarse a las fiscalizaciones o arqueos de caja provisionales o


imprevistos que ordene la Empresa; y suscribirn conjuntamente con los
auditores el acta que se levante luego de verificacin de las existencias
fsicas y monetarias.
CAPTULO XVII
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
Art.- 61.

Las y los trabajadores de la empresa estarn sometidos al

siguiente rgimen disciplinario. Se establece que las faltas podrn ser de


dos tipos: leves o graves.
Atendiendo a la gravedad de la falta cometida por el trabajador, a la
reincidencia y de los perjuicios causados a la Empresa, se aplicar una de
las siguientes sanciones:
1- Amonestaciones Verbales;
2- Amonestaciones Escritas;
3- Multas, hasta el 10% de la remuneracin del trabajador; y,
4- Terminacin de la relacin laboral, previo visto bueno sustanciado de
conformidad con la Ley.
La amonestacin escrita ser comunicada al trabajador en persona, quien
deber suscribir la recepcin del documento respectivo. En caso de negativa
del trabajador a suscribir o recibir el documento de la amonestacin, se dejar
constancia de la presentacin, y la firmar en nombre del trabajador su Jefe
Inmediato, con la razn de que se neg a recibirla.
Las amonestaciones escritas irn al expediente personal del trabajador.
Las amonestaciones por escrito que se realicen a un mismo trabajador por tres
veces consecutivas durante un periodo de noventa das, sern consideradas
como falta grave.

La sancin pecuniaria es una sancin que ser impuesta por el Gerente de


Recursos Humanos, de oficio o a pedido de un jefe o de cualquier funcionario
de la empresa; se aplicar en caso de que el trabajador hubiere cometido faltas
leves, o si comete una falta grave a juicio del Gerente General y Gerente de
Recursos Humanos no merezca el trmite de Visto Bueno, constituir en el
descuento de una multa de hasta el 10% de la remuneracin del Trabajador. La
sancin pecuniaria no podr superar el 10% de la remuneracin dentro del
mismo mes calendario, y en el caso de reincidencia se deber proceder a
sancionar al trabajador siguindole el correspondiente trmite de Visto Bueno.

Art.- 62.

Faltas leves:

Se consideraran faltas

leves, adems del

incumplimiento de lo sealado en el presente reglamento interno, las


siguientes:
1-

La reincidencia por ms de tres veces en los casos que hayan


merecido amonestacin verbal dentro del mismo periodo mensual. La
reincidencia que se refiere el presente literal ser causal para una
amonestacin escrita.

2-

Excederse sin justificacin en el tiempo de permiso concedido.

3-

La negativa del trabajador a utilizar los medios, recursos, materiales y


equipos que le suministre la Empresa.

4-

Los trabajadores que durante el ltimo periodo mensual de labor,


hayan recibido tres amonestaciones escritas.

5-

Los trabajadores que no cumplieren con responsabilidad y esmero las


tareas a ellos encomendados.

6-

La negativa de someterse a las inspecciones y controles, as como a


los exmenes mdicos y chequeos.

7-

Poner en peligro su seguridad y la de sus compaeros. Si la


situacin de peligro se genere por hechos que son considerados
faltas graves, se sancionarn con la separacin del trabajador, previo
visto bueno.

8-

Disminuir injustificadamente el ritmo de ejecucin de su trabajo.

9-

El incumplimiento de cualquier otra obligacin o la realizacin de


cualquier otro acto que conforme otras disposiciones de este

reglamento sea sancionada con multa y no constituya causal para


sancin grave.
10-

Ingresar datos errneos en la facturacin de productos y servicios.

11-

Recibir cheques de pago que no han sido llenados correctamente y


que deban ser devueltos al suscriptor, multa de hasta el 10 % de la
remuneracin.

DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS - MULTAS


Art.- 63.

La multas sern aplicadas, a ms de lo sealado en este

reglamento, en los siguientes caso:


1- Provocar desprestigio o enemistad entre los componentes de LA
EMPRESA, sean directivos, funcionarios o trabajadores;
2- No acatar las rdenes y disposiciones impartidas por su superior jerrquico;
3- Negarse a laborar durante jornadas extraordinarias, en caso de emergencia;
4- Realizar en las instalaciones de LA EMPRESA propaganda con fines
comerciales o polticos;
5- Ejercer actividades ajenas a LA EMPRESA durante la jornada laboral;
6- Realizar reclamos infundados o mal intencionados;
7- No guardar la consideracin y cortesa debidas en sus relaciones con el
pblico que acuda a la Empresa;
8- No observar las disposiciones constantes en cualquier documento que LA
EMPRESA preparare en el futuro, cuyo contenido ser difundido entre todo
el personal.
9- No registrar personalmente su asistencia diaria de acuerdo con el sistema
de control preestablecido por el Departamento de Recursos Humanos;

DE LAS FALTAS GRAVES


Art.- 64.

Son Faltas graves aquellas que dan derecho a sancionar al

trabajador con la terminacin del contrato de trabajo. Las sanciones graves


se las aplicar al trabajador que incurra en las siguientes conductas, a ms
de establecidas en otros artculos del presente Reglamento, sern
sancionados con multa o Visto Bueno dependiendo de la gravedad de la
falta las siguientes:
1- Estar incurso en una o ms de las prohibiciones sealadas en el presente
Reglamento, excepto en los casos en que el cometer dichas prohibiciones
sea considerada previamente como falta leve por la Empresa, de
conformidad con lo prescrito en este instrumento.

2- Haber proporcionado datos falsos en la documentacin presentada para ser


contratado por la Empresa.
3- Presentar certificados falsos, mdicos o de cualquier naturaleza para
justificar su falta o atraso.
4- Modificar o cambiar los aparatos o dispositivos de proteccin o retirar los
mecanismos preventivos y de seguridad adaptados a las mquinas, sin
autorizacin de sus superiores.
5- Alterar de cualquier forma los controles de la Empresa sean estos de
entrada o salida del personal, reportes o indicadores de ventas, cuentas por
cobrar, indicadores de procesos de la empresa, etc.
6- Sustraerse o intentar sustraerse de los talleres, bodegas, locales y oficinas
dinero, materiales, materia prima, herramientas, material en proceso,
producto terminado, informacin en medios escritos y/o magnticos,
documentos o cualquier otro bien.
7- Encubrir la falta de un trabajador.
8- No informar al superior sobre daos producto de la ejecucin de algn
trabajo, y ocultar estos trabajos.
9- Inutilizar o daar materias primas, tiles, herramientas, mquinas,
aparatos, instalaciones, edificios, enseres y documentos de la Empresa o
clientes, as como vehculos pertenecientes a clientes.
10- Revelar a personas extraas a la Empresa datos reservados, sobre la
tecnologa, informacin interna de la Empresa, e informacin del cliente.
11- Dedicarse a actividades que impliquen competencia a la Empresa; al igual
que ser socio, accionista o propietario de negocios iguales o relacionados al
giro del negocio de empresa, ya sea por s mismo o interpuesta persona, sin
conocimiento y aceptacin escrita por parte del Representante Legal.
12- Los malos tratos de palabra u obra o faltas graves de respeto y
consideracin a jefes, compaeros, o subordinados, as como tambin el
originar o promover peleas o rias entre sus compaeros de trabajo;
13- Causar accidentes graves por negligencia o imprudencia;
14- Por indisciplina o desobediencia graves al presente Reglamento,
instructivos, normas, polticas, cdigo de conducta y dems disposiciones
vigentes y/o que la Compaa dicte en el futuro.
15- Acosar u hostigar psicolgica o sexualmente a trabajadores, compaeros o
jefes superiores.
16- Por ineptitud en el desempeo de las funciones para las cuales haya sido
contratado, el mismo que se determinar en la evaluacin de desempeo.
17- Manejar inapropiadamente las Polticas de Ventas, promociones,
descuentos, reservas, dinero y productos de la Empresa para sus Clientes;
incumplimiento de las metas de ventas establecidas por la Gerencia; as
como la informacin comercial que provenga del mercado.
18-Los trabajadores que hayan recibido dos o ms infracciones, de las
infracciones sealadas como leves, dentro del periodo mensual de labor, y
que hayan sido merecedores de amonestaciones escritas por tales actos.
Sin embargo, si el trabajador tuviese tres amonestaciones escritas dentro
de un periodo trimestral de labores, ser igualmente sancionado de
conformidad con el presente artculo.
19- Cometer actos que signifiquen abuso de confianza, fraude, hurto, estafa,
conflictos de intereses, discriminacin, corrupcin, acoso o cualquier otro
hecho prohibido por la ley, sea respecto de la empresa de los ejecutivos y
de cualquier trabajador.
20-Portar armas durante horas de trabajo cuando su labor no lo requiera.
21-Paralizar las labores o Incitar la paralizacin de actividades.

22- Se considerara falta grave toda sentencia ejecutoriada, dictada por


autoridad competente, que condene al trabajador con pena privativa de
libertad. Si es un tema de transito es potestad de la empresa, si el
trabajador falta ms de tres das se puede solicitar visto bueno.
CAPTULO XVIII
DE LA CESACIN DE FUNCIONES O TERMINACIN DE CONTRATOS
Art.- 65.

Los trabajadores de __________________________, cesarn

definitivamente en sus funciones o terminarn los contratos celebrados con


la Empresa, por las siguientes causas, estipuladas en el artculo 169 del
Cdigo del Trabajo:
a) Por las causas legalmente previstas en el contrato
b) Por acuerdo de las partes.
c) Por conclusin de

la obra, periodo de labor o servicios objeto del

contrato.
d) Por muerte o incapacidad del colaboradores o extincin de la persona
jurdica contratante, si no hubiere representante legal o sucesor que
contine la Empresa o negocio.
e) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo, como
incendio, terremoto y dems acontecimientos extraordinarios que los
contratantes no pudieran prever o que previsto, no pudieran evitar.
f) Por visto bueno presentado por el trabajadores o empleador.
g) Por las dems establecidas en las disposiciones del Reglamento Interno
y Cdigo del Trabajo.
Art.- 66.

El trabajador que termine su relacin contractual, por cualquiera

de las causa determinadas en este Reglamento o las estipuladas en el


Cdigo del Trabajo, suscribir la correspondiente acta de finiquito, la que
contendr la liquidacin pormenorizada de los derechos laborales, en los
trminos establecidos en el Cdigo del Trabajo.
CAPITULO XIX
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LA EMPRESA

Art.- 67.

Son obligaciones de la empresa, a parte de las establecidas en el

Cdigo de Trabajo, las siguientes:


a) Mantener las instalaciones en adecuado estado de funcionamiento,
desde el punto de vista higinico y de salud.
b) Llevar un registro actualizado de los datos del trabajador y, en general
de todo hecho que se relacione con la prestacin de sus servicios.
c) Proporcionar a todos los trabajadores los implementos e instrumentos
necesarios para el desempeo de sus funciones.
d) Tratar a los trabajadores con respeto y consideracin.
e) Atender, dentro de las previsiones de la Ley y de este Reglamento los
reclamos y consultas de los trabajadores.
f) Facilitar a las autoridades de Trabajo las inspecciones que sean del caso
para que constaten el fiel cumplimiento del Cdigo del Trabajo y del
presente Reglamento.
g) Difundir y proporcionar un ejemplar del presente Reglamento Interno de
Trabajo

sus

trabajadores

para

asegurar

el

conocimiento

cumplimiento del mismo.


Art.- 68.

Son prohibiciones de la empresa, a parte de las establecidas en el

Cdigo de Trabajo, las siguientes:


a) Retener ms del diez por ciento (10%) de la remuneracin por concepto
de multas;
b) Exigir al trabajador que compre sus artculos de consumo en tiendas o
lugares determinados;
c) Imponer colectas o suscripciones entre los trabajadores;
d) Hacer propaganda poltica o religiosa entre los trabajadores;
e) Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las
autoridades del trabajo a los establecimientos o centros de trabajo, y la
revisin de la documentacin referente a los trabajadores que dichas
autoridades practicaren;
CAPITULO XX
SEGURIDAD E HIGIENE

Art.- 78.

Se considerara falta grave del trabajador, la transgresin a las

disposiciones de seguridad e higiene previstas en el ordenamiento laboral,


de seguridad social y Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa, as como el no uso de los equipos de seguridad que la empresa
ponga a disposicin de los trabajadores, quedando facultada la compaa
para hacer uso del derecho que le asista en guardar la integridad de su
personal.
Art.- 79.

Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de

higiene y seguridad de la empresa y aquellas establecidas por las


autoridades del ramo, as como a sus normativas y reglamentaciones.
Art.- 80.

Si los trabajadores utilizan los servicios profesionales de mdicos

particulares, el servicio mdico de la empresa podr visitar al trabajador que


tuviere prescripcin de reposo para realizar control. El trabajador que
teniendo prescripcin de reposo determinado por el mdico de la empresa,
mdicos del seguro social o mdicos privados, no cumpliere dicho reposo o
con las prescripciones mdicas que le fueren recetas, incurrir en falta grave
para los efectos del rgimen disciplinario establecido en este Reglamento.

CAPITULO XXI
OPERACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES Y TRACTORES
Art.- 81.

Solamente las personas autorizadas y que posean licencia de

manejo vigente y que cumplan con los puntos necesarios para conducir,
podrn conducir vehculos o tractores de propiedad de la empresa o que
sean arrendados por esta. Para conducir vehculos adicionalmente deber el
trabajador estar autorizado expresamente y por escrito por la empresa.
Art.- 82.

Toda persona que maneja un vehculo tractor deber seguir las

prcticas de buena conduccin y respetar las normas de trnsito, revisando


el vehculo antes de utilizarlo verificando que est en condiciones adecuadas
para su uso y trabajo, en especial los niveles de agua en el radiador, niveles
de aceite en el motor, llantas, freno, embrague, luces, pito, herramientas y
equipo reglamentario.

Art.- 83.

Cuando un conductor deje de utilizar un vehculo o tractor, deber

dejarlo con las debidas seguridades.


Art.- 84.

Cuando un vehculo o tractor no se halle en perfecto estado de

funcionamiento, ser obligacin de la persona que lo maneja informar de


inmediato a su supervisor o jefe inmediato, quien dispondr que el vehculo
no sea utilizado hasta que est reparado.
Art.- 85.

Est terminantemente prohibido llevar pasajeros o personas no

autorizadas en los vehculos de la empresa o arrendados por esta.


Art.- 86.

El incumplimiento de las normas establecidas en este captulo,

ocasionarn sanciones al trabajador, las mismas que de acuerdo con su


gravedad y consecuencias, podrn ser consideradas como faltas leves o
graves y la imposicin de multas, a ms de las responsabilidades
econmicas por los daos y perjuicios causados.

DISPOSICIONES GENERALES
Art.- 87.

Los trabajadores tienen derecho a estar informados de todos los

reglamentos, instructivos, Cdigo de conducta, disposiciones y normas a los


que estn sujetos en virtud de su Contrato de Trabajo o Reglamento Interno.
Art.- 88.

La Empresa aprobar en la Direccin Regional del Trabajo, en

cualquier tiempo, las reformas y adiciones que estime convenientes al


presente Reglamento. Una vez aprobadas las reformas o adiciones. La
Empresa las har conocer a sus trabajadores en la forma que determine la
Ley.

Art.- 89.

En todo lo no previsto en este Reglamento, se estar a lo

dispuesto en el Cdigo del Trabajo y ms normas aplicables, que quedan


incorporadas al presente Reglamento Interno de Trabajo.
Art.- 90.

El presente Reglamento Interno de Trabajo entrar a regir a partir

de su aprobacin por el Director Regional de Trabajo y Servicio Pblico de


.