Instrucciones Practica Excel 1

ACTIVIDAD PRCTICA
PARA DISEAR MATERIAL DIDCTICO CON EXCEL.
Nora Betancourt Dellarossa

Omar Molina Parra
Gonzalo Villarreal
Red Enlaces - Ministerio de Educacin
CMO CREAR UNA ACTIVIDAD INTERACTIVA EN EXCEL?

A continuacin usted podr descargar una gua y un archivo.xls para crear una actividad interactiva que
le permitir conocer y explorar las herramientas que ofrece la hoja de clculo Excel, para disear
Material Didctico Interactivo, teniendo en consideracin sus necesidades y contexto de utilizacin.
Para esto, utilizar las caractersticas operativas y verstiles de las instrucciones, funciones
predefinidas y propiedades que posee una hoja de clculo.
Usted trabajar con formato, formato condicional, configuracin de respuesta visual, funcin lgica Si,
listas de validacin, macros, diseo y proteccin de material.
Para iniciar la actividad usted debe crear una carpeta en el escritorio de su PC llamada Prctica,
dentro de sta deber descargar los siguientes archivos:
Instrucciones_practica_excel.
Practica.zip
Antes de iniciar la actividad es importante que configure la seguridad de las macros, ya que si
estas se desactivan el ejercicio de prctica no le funcionar adecuadamente.
DAR FORMATO
Para iniciar esta actividad, en el escritorio de su PC cree una carpeta llamada Prctica y dentro de
sta el archivo Prctica.xls. .
Iniciaremos el trabajo en la hoja Ejercicio 1 . En sta hoja usted crear una pequea actividad en
que el alumno deber escribir en cada celda la palabra que se forma con las slabas dadas al lado
izquierdo. Se utilizaron filas alternadas para centrar la atencin del alumno y evitar confusiones.
Formato es el conjunto de caractersticas que posee una celda y/o rangos de celdas relativos a tipo de
letra, tamao, color, bordes, trama, etc.
En la hoja Ejercicio 1 usted observar algunas

slabas escritas.
Para darle un mejor aspecto a su material
modificaremos el Formato, es decir, el aspecto
visual de stas. (tipo de fuente, tamao, alineacin,
bordes, etc.).
En sta actividad usted trabajar en las filas 5, 7, 9 y
11 para que el ejercicio quede mejor distribuido.
Seleccione los siguientes rangos de celda1

B5:D5
B7:D7
B9:D9
B11:D11
Para seleccionar en forma alternada una serie de celdas debe mantener presionada la tecla Ctrl.
Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile

1
y las celdas F5 , F7, F9, F11.
Una vez seleccionadas las celdas usted deber

modificar Alineacin de texto, Tipo, tamao,
estilo y color de Fuente y Bordes.
Seleccione en le barra
Formato, Celdas
En Alineacin del texto Horizontal

seleccione Centrar y en Vertical
Centrar.
Seleccione la opcin Fuente. Verdana ,

Tamao 12, Estilo Negrita y Color
Azul.
Seleccione la opcin Bordes.

Elija color, Estilo de lnea y aplique a
Contorno e Interior.
de
herramientas

2
Si ha realizado correctamente los procedimientos

anteriores el aspecto de su hoja ser el siguiente.
Hasta aqu slo ha dado Formato a las celdas que
utilizar.
Recuerde guardar los cambios.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL:

La funcin Formato Condicional permite generar un efecto visual, gracias a una condicin lgica
que al ser verdadera ejecute la accin de asignar un color determinado a la celda y/o texto. Si la
condicin es falsa los colores y trama se mantienen inalterados.
Haga clic en la celda F5.

En la barra de herramientas active el men
Formato; Formato Condicional
Seleccione y pinche en la seccin Condicin 1

Seleccione la opcin Valor de la celda, en
relacin a Igual a.
Haga un clic sobre la caja de texto a la derecha de
Igual a.
Digite =tomate 2
Seleccione la opcin Formato

3
En Fuente, Tipo de fuente seleccione

Comic Sans; Estilo, Negrita; Color de
Fuente , Azul.
En Trama, Sombreado de celda seleccione
Azul plido.
Haga clic en Aceptar.
Con este procedimiento habr definido para la celda

F5 que cambie de color cuando el valor ingresado
sea igual a tomate.
Repita los procedimientos anteriores para generar

Formato Condicional en las celdas F7 ,
F9 y F11.
Una vez realizados todos los formatos
condicionales debe revisar para evitar errores.
Ingrese la palabra correcta e incorrecta en el
primer ejercicio para revisar si se cumple el
formato seleccionado.
CONFIGURAR UNA RESPUESTA VISUAL POR MEDIO DE FUNCIONES PREDEFINIDAS

(FUNCIN LGICA SI)
Las hojas de clculo poseen un conjunto de funciones predefinidas que permiten realizar operaciones en
forma ms rpida. Aunque estas funciones fueron diseadas con propsito matemtico, usted ver a
continuacin como pueden ser muy tiles para disear material didctico.
Usted trabajar con la Funcin Lgica Si. Esta funcin devuelve un nico valor si una condicin
especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.
Ubique el cursor en la celda G5.

Seleccione en la barra de
Insertar, Funcin.
herramientas

4
En la siguiente ventana en Categora de la

funcin seleccione Lgicas y en Nombre de
la Funcin Si, de esta forma usted est
seleccionando la Funcin Lgica Si3
Haga clic en Aceptar, as aparecer la ventana

donde debe ingresar la Funcin
En el sector Prueba_Lgica ingrese la

siguiente expresin:
F5=tomate
En Valor_si_verdadero ingrese J.
En Valor_si_falso ingrese L.
Clic en Aceptar
Para lograr el efecto de respuesta es necesario

modificar en la columna G el Tipo de Fuente
por Windings y aumentar el Tamao de Fuente
a 16.
En el ejercicio realizado por usted si el alumno
responde correctamente; en la celda continua al
resultado aparecer el estmulo visual
si lo realiza en forma errnea
Compruebe el efecto visual,

respuestas correctas o incorrectas.
ingresando
Es necesario mejorar esta funcin ya que el alumno puede omitir una respuesta y esto no es precisamente
incorrecto.
Usted debe establecer la condicin para que cuando la celda F5 se encuentre vaca, tambin la celda
G5 este vaca.
Para lograr esta opcin usted deber realizar lo siguiente:

5
Seleccione la celda G5 y se activar la Barra

de Frmulas4
Ubique el cursor antes de la expresin SI y
digite lo siguiente:
SI(F5=;;
Y al final de la frmula cierre parntesis )
Aplique Enter
As debe quedar su frmula:

=SI(F5="";"";SI(F5=tomate;"J";"L"))
Repita los procedimientos anteriores e ingrese

una Funcin Lgica, Si para las celdas G7 ,
G9 y G11.
En la siguiente tabla puede

revisar otras opciones para
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso
CREAR LISTA DE VALIDACIN

Esta opcin nos permite generar un men desplegable con las alternativas de completacin sugeridas. Es
similar a la seleccin mltiple de pruebas en material didctico plano.
Seleccione la hoja Ejercicio 2 del documento

Prctica.xls, en la cual encontrar el siguiente
ejemplo.
Usted crear una opcin en que el alumno al hacer

clic en la celda de respuesta se desplegar un men
del cual deber seleccionar una respuesta.
Trabajar con el rango de celda G8:G12

En la celda G10 digite 90, en la celda G11
60 y en la celda G12 120

6
A continuacin ubique el cursor en la celda D3.

En la barra de Herramientas seleccione
Datos, Validacin.
Se despliega la caja de dilogo Validacin de

datos.
En el casillero Permitir seleccione Lista.
En Origen debe digitar el rango de celdas en
que escribi los nmeros. En ste caso es
G8:G11.5
Haga clic en Aceptar
Volver al la pantalla de trabajo y al costado derecho

de la celda aparece una flecha que nos indica que hay
un men desplegable para seleccionar la respuesta.

7
Aplique Formato Condicional a la respuesta

correcta, para que el alumno identifique si su
respuesta es acertada o errnea.
Si le parece necesario, adems puede considerar
un estmulo visual con la Funcin Lgica SI
en la celda sobre el recuadro, en este caso D2
Para que la lista no quede visible se recomienda

ocultar las filas.
Seleccione el rango de filas 8:12

Haga clic en el botn derecho del mouse.
Seleccione la opcin Ocultar del men
emergente o pop men.
QU ES UNA MACRO?
Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic a travs del cual usted puede crear
macros.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un mdulo de Visual
Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al grabar una macro, Excel
almacena informacin sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos.
GRABAR UNA MACRO PARA BORRAR ALGUNAS CELDAS
Usted grabar una macro para borrar el contenido de algunas celdas como forma de automatizar el
material y as el alumno no deber desplazarse entre una celda y otra para borrar su contenido e ingresar
un nuevo valor, ya que esto puede resultar muy largo y repetitivo.
Con la creacin de una macro esta tarea puede realizarse automticamente.

8
Ingrese a la hoja Ejercicio 3 ah usted puede

apreciar que existen 3 celdas (G3, G5 y
G7) donde el alumno debe ingresar resultados.
Usted grabar una macro para automatizar la accin

de borrar el contenido de las 3 celdas donde el alumno
debe ingresar resultados
Para grabar una macro:
Seleccione del men Herramientas

comando Macro .
Haga un clic en el submen Grabar nueva
macro...
el
Se abre una caja de dilogo Grabar

macro.
En la opcin Nombre de la macro, asigne
el rtulo Borrar o Goma .
Haga un clic en Aceptar
En la pantalla ha aparecido una ventana pequea

que le indica que ha iniciado la grabacin.6

9
A continuacin debe realizar con exactitud los siguientes procedimientos, use el mouse para desplazarse,
y para borrar la tecla Supr del teclado.
INICIE LA GRABACIN7:
Haga un clic en la celda G5 y presione la tecla SUPR.

Para terminar volver a la celda G5 (primera celda borrada) y presione
nuevamente SUPR.
Ahora debe detener la grabacin de la macro con el botn Detener8.

Tras grabar una macro se puede ver el cdigo de macro con el Editor de Visual Basic para corregir
errores o modificar lo que hace la macro.
Ingrese al men Herramientas, macro y

seleccione Editor de Visual Basic.
Observe el cdigo que grab entre los comandos

Sub Borrar y End Sub.
Cierre el Editor de Visual Basic.
A continuacin crear un botn para ejecutar sta

macro.
INSERTAR BOTN PARA EJECUTAR LA MACRO.

Ya ha creado su macro Borrar, ahora insertar un botn para activar la macro en forma automtica.
Del men Ver, seleccione la opcin Barra de

Herramientas
Active Formulario y se abre la siguiente barra
de herramientas.
Haga clic en la opcin Botn.
Cuando el puntero se convierta en una cruz,
presione el botn izquierdo del mouse y arrstrelo
hasta construir un pequeo rectngulo.
Suelte el botn izquierdo del mouse.

10
Al terminar de construir el botn, aparece

inmediatamente la ventana de dilogo Asignar
Macro
Seleccione el nombre de la macro Borrar
De esta forma el botn que acaba de crear ejecutar

todos los procedimientos o acciones que usted grab
anteriormente.
Compruebe si realmente qued bien grabada la

macro.
Ingrese nmeros a las celdas de resultados y haga
clic en el botn para ejecutar la macro Borrar.
CAMBIAR RTULO DEL BOTN

El sistema le asigna automticamente un nombre al botn, usted puede modificarlo de la siguiente
manera:
Haga clic con el botn derecho del mouse sobre

del botn creado.
Del men desplegado, seleccione la opcin
Modificar texto
Borre el contenido del botn e ingrese el texto

Borrar o Goma.
Puede escoger Fuente, tamao o direccin de
texto.

11
GENERAR UNA MACRO PARA NMEROS ALEATORIOS

Para realizar ejercicios de sumas, restas, multiplicaciones u otros es de bastante utilidad el poder
cambiar los nmeros sin necesidad de generar otro documento. Esto tiene solucin a travs de una macro
que nos permite generar nmeros aleatorios en cada ejercicio.
Con esta macro se genera los nmeros que requiere para realizar ejercicios variados de multiplicacin,
adems estos nmeros se visualizarn en celdas especficas.
En su ejercicio sern las celdas C3, C5, C7, E3, E5 y E7.
Del men Herramientas, seleccione Macro.

Active Macro, se abre la siguiente caja de
dilogo.
En el sector Nombre de la Macro escriba
Nmeros.
Haga un clic en el botn Crear
Con la accin anterior se abre una nueva ventana.

Entre los comandos
Sub Nmeros() y End Sub debe digitar lo
siguiente:
N=Int(Rnd()*10)
Range(C3)=N
Esta formula indica que se generaran nmeros enteros
en el rango 0 10 en forma aleatoria en la celda C3
La proposicin anterior debe repetirla con cada

una de las celdas que necesita que varen
aleatoriamente, en ste caso son: C3, C5,
C7, E3, E5 y E7
Cuando haya completado las lneas de comando,
debe cerrar la ventana y automticamente queda
grabada la macro de nmeros aleatorios.
Digite:

12
Sub Numeros()
N=Int (Rnd() * 10)
Range(C3) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(C5) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(C7) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(E3) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(E5) = N
N=Int (Rnd() * 10)
Range(E7) = N
End Sub
Recuerde el procedimiento anterior para crear un

botn y asigne a ste la macro Nmeros
Compruebe si qued bien grabada la macro.
Haga clic en el botn Nmeros y se generaran
nmeros aleatorios hasta 10 en las celdas C3,
C5, C7, D3, D5 y D7.
CREAR FUNCIN MENSAJE EN PANTALLA (MsgBox)

Esta funcin permite generar un mensaje en pantalla el cual puede ser utilizado como pregunta o como
respuesta a una accin que se realice en la hoja de trabajo.
Active la hoja Ejercicio 4 en la cual crear un

crucigrama donde el alumno deber hacer clic en
un botn para leer la pregunta o afirmacin que
requiere para completar las celdas.
Recuerde que de preferencia cada una de las celdas

debe contar con un formato condicional, es decir en la
medida que el alumno ingrese las letras correctas las
celdas debern cambiar de color o trama.
Del men Herramientas, seleccione Macro.

Active Macro. Se abre la siguiente ventana.
En el sector Nombre de la Macro escriba
Pregunta1.
Haga un clic en el botn Crear

13
Con la accin anterior se abre el Editor de

Visual Basic.
Entre los comandos
Sub Pregunta1() y End Sub debe digitar lo
siguiente:
MsgBoxObjeto redondo que sirve para jugar
bsquetbol
Cierre Visual Basic.
Ahora debe crear el botn para activar la macro

MsgBox
Con la barra de herramientas de Formulario

cree un pequeo botn como el de la imagen en la
celda C5.
Automticamente se abrir la ventana que nos
permite asignar la macro.
Seleccione la opcin Pregunta1.
Recuerde que puede modificar el texto del botn.

Pruebe el botn, haga clic sobre ste.
Debe aparecer en pantalla el mensaje que nos da
la pista para completar el crucigrama.

14
ASIGNAR MACROS A OTROS OBJETOS

Si le parece poco atractivo un botn para activar la Macro puede insertar una imagen y a sta asignarle la
macro deseada y cumplir la misma funcin del botn.
En la hoja Ejercicio 3 usted puede reemplazar el

botn Borrar por la imagen de una goma.
Inserte la imagen goma4.gif que se encuentra

en la carpeta Prctica.
Una vez inserta la imagen haga un clic con el
botn derecho del mouse y seleccione Asignar
Macro
Se abre la caja de dilogo Asignar Macro.

Seleccione macro Borrar.
Clic en Aceptar.
PROTEGER CELDAS Y HOJA
Cuando se trabaja con archivos digitales, es probable que el usuario pueda modificar aspectos
importantes de la hoja de clculo. Para evitar esto es preciso bloquear las celdas de trabajo y solo
mantener activas aquellas en las cuales el alumno o el usuario van a interactuar, para poder ingresar
informacin en estas celdas deben ser desbloqueadas antes de proteger la hoja.
Haga clic en la celda D5

Ingrese en la barra de herramientas a Formato
Celdas; Proteger.
Si la opcin Bloqueada aparece marcada,
elimine esta seleccin.
Haga clic en Aceptar.
De esta manera la celda permitir el ingreso de

valores.
Repita el procedimiento para las celdas G7 y
G9.

15
A continuacin debe proteger la hoja para que no sean

modificadas las otras celdas.
Ingrese al men Herramientas; Proteger y

Proteger hoja
Debe proteger: Contenido, Objetos y
Escenario
Ingrese una contrasea (Para
cualquier
modificacin en su gua debe desproteger la hoja.
Por lo tanto no puede olvidar la contrasea).
Confirme
su
contrasea
y
Aceptar
nuevamente.
ALGUNAS CONSIDERACIONES DE DISEO

La confeccin de material didctico, ya sea plano, concreto o interactivo debe considerar una serie de
criterios referidos a diseo en sus aspectos formal y didctico.
En esta actividad usted realizar algunas modificaciones estticas y didcticas que permitirn que su
ejercicio se aprecie mejor en pantalla, como ocultar filas y columnas, agregar instrucciones claras y
atractivas, insertar fondo, etc.
Usted trabajar en la hoja Ejercicio 1
OCULTAR FILAS Y COLUMNAS
Ingrese al men Herramientas; Opciones,

Ver
Desactive las opciones Filas y columnas y
Lneas de divisin.
Tambin puede ocultar las diferentes barras de
herramientas que se encuentren activadas.
REDACTAR INSTRUCCIONES
Debe colocar una instruccin o ttulo claro y

atractivo. Puede ser con WordArt y alguna
mascota o imagen alusiva para hacer ms
didctica la actividad.

16
MEJORAR APARIENCIA
Para mejorar la apariencia de la gua puede insertar
un fondo:
Ingrese a la barra de herramientas en men
Formato.
Seleccione Hoja, Fondo e inserte alguna
imagen de las que se encuentran en su carpeta
Prctica.

17

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PARA DISEAR MATERIAL DIDCTICO CON EXCEL.

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CMO CREAR UNA ACTIVIDAD INTERACTIVA EN EXCEL?

En la hoja Ejercicio 1 usted observar algunas

Seleccione los siguientes rangos de celda1

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y las celdas F5 , F7, F9, F11.

Una vez seleccionadas las celdas usted deber

En Alineacin del texto Horizontal

Seleccione la opcin Fuente. Verdana ,

Seleccione la opcin Bordes.

Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile

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Si ha realizado correctamente los procedimientos

Recuerde guardar los cambios.

APLICAR FORMATO CONDICIONAL:

Haga clic en la celda F5.

Seleccione y pinche en la seccin Condicin 1

Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile

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En Fuente, Tipo de fuente seleccione

Con este procedimiento habr definido para la celda

Repita los procedimientos anteriores para generar

CONFIGURAR UNA RESPUESTA VISUAL POR MEDIO DE FUNCIONES PREDEFINIDAS

Ubique el cursor en la celda G5.

Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile

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En la siguiente ventana en Categora de la

Haga clic en Aceptar, as aparecer la ventana

En el sector Prueba_Lgica ingrese la

Para lograr el efecto de respuesta es necesario

Compruebe el efecto visual,

Material elaborado por Centro Comenius Universidad de Santiago de Chile

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Seleccione la celda G5 y se activar la Barra

As debe quedar su frmula:

Repita los procedimientos anteriores e ingrese

En la siguiente tabla puede

CREAR LISTA DE VALIDACIN

Seleccione la hoja Ejercicio 2 del documento

Usted crear una opcin en que el alumno al hacer

Trabajar con el rango de celda G8:G12

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A continuacin ubique el cursor en la celda D3.

Se despliega la caja de dilogo Validacin de

Haga clic en Aceptar

Volver al la pantalla de trabajo y al costado derecho

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Aplique Formato Condicional a la respuesta

Para que la lista no quede visible se recomienda

Seleccione el rango de filas 8:12

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Ingrese a la hoja Ejercicio 3 ah usted puede

Usted grabar una macro para automatizar la accin

Para grabar una macro:

Seleccione del men Herramientas

Se abre una caja de dilogo Grabar

En la pantalla ha aparecido una ventana pequea