Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
SISTEMAS COMPUTARIZADOS
Los sistemas computarizados permiten a los usuarios ingresar a los
documentos y programas en forma directa, ya sea a travs de un
microcomputador, conocido como computadora personal LapTop (microcomputador porttil), o mediante terminales que se les denominan
microcomputadoras en lnea. Los controles internos que requieren los
ambientes que emplean microcomputadoras son diversas y por lo general
estn referidos a los accesos, contrasea s, desarrollo y mantenimiento
del
sistema;
los
mismos
que contribuyen a brindar seguridad y
confiabilidad al procesamiento de la informacin.
Conforme surgen nuevas tecnologas, los usuarios emplean sistemas de
cmputo cada vez ms complejos, lo que incrementa las aplicaciones
que manejan y, a su vez, aumenta el riesgo y plantea la necesidad de
implementar nuevos controles internos.
Las normas de control interno que se presentan en esta seccin
describen los controles que son necesarios para la implementacin del rea
de informtica y el plan de sistemas de informacin de la entidad,
segn su actividad y durante un perodo determinado, as como los
controles de datos fuente, de operacin y de salida que preservan el
flujo de informacin adems de su integridad. Asimismo, tales normas
desarrollan los controles internos requeridos para el mantenimiento de
equipos de cmputo y medidas de seguridad para el Software (programas
de computacin) y
Hardware (equipamiento informtico), as como los
aspectos de implementacin del Plan de Contingencias de la entidad.
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comentarios:
El rea de produccin,
es responsable de la administracin de
informtica desde su operatividad hasta su seguridad fsica,
protegiendo la informacin tanto de ingreso como de salida del centro
de cmputo.
la
de
de
la
el
mantenimiento
correctivo
el
c)
6. PLAN DE CONTINGENCIAS
El rea de Informtica debe elaborar el Plan de Contingencias de la entidad
que establezca los procedimientos a utilizarse para evitar interrupciones en
la operacin del sistema de cmputo.
Comentarios:
El plan de contingencias es un documento de carcter confidencial
que describe los procedimientos que debe seguir la Oficina de
Informtica para actuar en caso de una emergencia que interrumpa la
operatividad del sistema de cmputo. La aplicacin del plan permite
de
8. GESTION
OPTIMA
DE
SOFTWARE
MEDIDA POR ENTIDADES PUBLICAS
ADQUIRIDO
Comentarios:
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
3. SUSTENTACION DE METRADOS
Los metrados del expediente tcnico deben estar sustentados por
cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis
explicativos que el caso requiera.
Comentario:
6. MODIFICACIONES
Y
SUBSANACION
OMISIONES EN EL EXPEDIENTE TECNICO
DE
ERRORES
Comentario:
Las modificaciones sustanciales de la obra por la entidad, as como
los errores u omisiones en el expediente tcnico tienen incidencia
en el cumplimiento de las metas fsicas establecidas en el contrato
y,
podran generar
mayores costos o eventualmente, daos y
perjuicios a la entidad contratante.
En
los
supuestos
sealados
precedentemente,
resulta
necesario que el proyectista intervenga para aclarar y opinar sobre
la situacin presentada, a fin que la entidad contratante pueda
adoptar las medidas que el caso requiera y dilucidar, de ser el caso,
las responsabilidades emergentes, del consultor y/o del jefe de la
obra o proyecto.
La implementacin de esta Norma es competencia de la entidad
contratante.
9. SUSTENTACION
DE PRESUPUESTOS
ADICIONALES,
EN
CONTRATOS A PRECIOS UNITARIOS GENERADOS POR
MAYORES METRADOS
En los presupuestos adicionales que involucren partidas contractuales en
los contratos a precios unitarios, debe sustentarse el metrado total de cada
partida con la planilla respectiva adjuntando el sustento tcnico del caso.
Comentario:
El presupuesto adicional que involucra partidas contractuales, en este
sistema de contratacin, se determina por diferencia entre los
metrados totales necesarios para cumplir con la meta prevista y los
metrados contratados.
Independientemente de la determinacin de la causal que genere el
presupuesto adicional es necesario que los mayores metrados y
partidas nuevas tengan el sustento respectivo.
Los metrados constituyen la base para determinar el importe del
presupuesto adicional, siendo por lo tanto imprescindible sustentar el
metrado total de cada partida con la informacin pertinente.
La planilla de metrados deber ir acompaada de los croquis o
diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de
clculo que corresponda, para una mayor explicacin.
La implementacin de esta norma es competencia del inspector y
funcionario a cargo de la ejecucin de la obra, debiendo la entidad
Licitante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se
incluya dicha obligacin.
Comentario:
Los contratos celebrados bajo el Sistema de Suma Alzada estn
definidos por los planos y especificaciones tcnicas, siendo los
metrados de obras, referenciales.
11.
LAS
RESOLUCIONES
PRESUPUESTOS ADICIONALES
CAUSAL
APROBATORIAS
DEBEN PRECISAR
DE
SU
12.
13.
14.
ELABORACION
POSCONSTRUCCION
DE
METRADOS
DE
15.
600-15
PARTICIPACION
DE
LOS
DESIGNADOS PARA LA RECEPCION DE OBRA
MIEMBROS
Comentario:
16.
DE
REGISTRO
DE
GARANTIAS
EN
OPERACION Y MANTENIMIENTO
LA
ETAPA
Comentario:
01. Durante la etapa de construccin, se exige en los casos de obras
con equipamiento, una garanta de los equipos por un perodo determinado,
garanta que debe ser de conocimiento de la unidad que tiene a su cargo la
operacin y mantenimiento.
02. De igual manera, existen obras en que los contratistas se
comprometen
a efectuar el mantenimiento de ellas, por un perodo
determinado, y cuyo costo est incluido en el contrato de construccin.
17.