TUTORIAL NIVEL 1 LECCIN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

PROGRAMA CIUDADANO DIGITAL

La certificacin Ciudadano Digital (e-Citizen), expedida por la Fundacin ECDL a nivel

mundial, acredita a los colombianos como Ciudadanos Digitales. Esta certificacin
compila las competencias bsicas que todo ciudadano debe tener para el uso productivo
de internet a nivel internacional.
Ciudadano Digital (e- Citizen), permite desarrollar la comprensin e interaccin con
Internet y adquirir los conocimientos necesarios para participar plenamente en la sociedad
de la informacin fomentando un mejor uso de los servicios en lnea que ofrecen
gobiernos y entidades. Busca que las personas saquen el mayor provecho de Internet y
aprendan a utilizarlo de forma productiva.
La prueba para la certificacin es un proceso presencial, bajo la supervisin de un
examinador que garantice la transparencia del proceso, la cual se realiza en el Centro de
Certificacin e-Citizen ms cercano a tu residencia o trabajo. Para poder presentar la
prueba debes estar previamente inscrito y haber realizado el diagnstico.
Informacin internacional.
Colombia, primer pas en Latinoamrica en contar con
ciudadanos reconocidos internacionalmente como Ciudadanos Digitales

LECCIN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

En la leccin Archivos y Carpetas, aprender los conceptos de archivo y carpeta, cmo
se trabaja con ellos desde sistemas operativos (Windows, Linux, MacOs, etc.), es decir,
como se copia, se mueve, se borra un archivo o una carpeta, entre otros conceptos que le
ayudarn a organizar mejor la informacin dentro del computador.
Durante el recorrido de la leccin encontrar los temas explicados mediante actividades y
pautas paso a paso, que se han diseado para que se comprenda cmo funciona el
computador y con ello obtenga el xito profesional y desarrollo de proyectos que desea.
Estudie cuidadosamente el contenido presentado, y realice las actividades propuestas.

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CONTENIDOS
Objetivos
Mapa de la leccin
Actividad de Exploracin
1. Qu son los archivos y carpetas
1.1. Qu son las Carpetas
1.2. Trabajo con los Archivos y Carpetas
1.3. Visualizar Carpetas y Directorios
1.4. Evaluacin
2. Reconocer los diferentes tipos de Archivos
2.1. Actividad identificando los tipos de archivos.
2.2. Evaluacin
3. Copiar, Mover Archivos y Carpetas
3.1. Evaluacin
4. Borrar Archivos y Carpetas
4.1. Evaluacin
Actividad de Aprendizaje

OBJETIVOS

Al finalizar el estudio de la leccin Archivos y Carpetas, usted estar en capacidad de:

Definir qu es un archivo y una carpeta.

Reconocer los diferentes tipos de archivos.
Copiar y Mover archivos y carpetas.
Borrar archivos y carpetas

MAPA DE LA LECCIN

ACTIVIDAD DE EXPLORACIN

OBJETIVO: Esta actividad inicial de exploracin, Tiene como

objetivo que Usted Determine cuanto conoce del tema y de los
conceptos que estudiaremos Dentro de la leccin Archivos y
Carpetas
Iniciemos nuestro aprendizaje sobre los conceptos de archivos y carpetas, realizando la
siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V
o falso F.
1. Un archivo es una coleccin de datos o informacin.

2. Cada archivo tiene un nombre y un tipo que lo identifica.

3. Una carpeta contiene varios archivos.

4. Se pueden copiar, mover, borrar los archivos y carpetas

5. El explorador es una herramienta que permite visualizar archivos y

carpetas.

TUTORIAL NIVEL 1 LECCIN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

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PREGUNTAS ORIENTADORAS

Qu es un archivo? Los archivos son los documentos de cualquier tipo, como procesadores de
texto, hojas de clculo, presentaciones, Fotos, Msica, etc. Que puedes guardar en el disco duro,
en una memoria o en un Cd. El computador representa los archivos mediante iconos. Si miras el
cono de un archivo, puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo tiene un
nombre que los identifique y describa claramente de los otros.
Qu son las carpetas? Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que
tenemos en nuestro computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y organizan los
archivos, estas carpetas estn en el disco duro o en dispositivos electrnicos. Se representa con
un icono que es el dibujo de la carpeta fsica de cartn amarillo utilizada en las oficinas. Una
carpeta puede contener dentro otras carpetas y se llaman subcarpetas.
Qu herramientas se usa para administrar los archivos y carpetas en sistema operativo?
Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el Explorador de archivos,
con el podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras tareas. El explorador es
una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y
controlar archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos,
como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
Cul es la diferencia entre copiar o mover un archivo o carpeta? Al copiar una carpeta o un
archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de l, de otra ubicacin o en la
misma. Moverlo es llevarlo a una nueva ubicacin y eliminarlo de la original.
Cmo deben ser los nombres de los archivos? El nombre de los archivos puede tener hasta
255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como
guiones, subrayado, @, $, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos como
las comillas, signos de interrogacin, signos como mayor y menor, entre otros. El nombre de los
archivos depende del Sistema Operativo
Qu tipos de archivos existen? Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de programas,
archivos de documentos, etc. todos los nombres de los archivos estn compuestos de dos partes:
un nombre nico seguido por una extensin.
Cmo es la estructura del explorador o administrador? La estructura de carpetas y archivos
es como un rbol genealgico, primero muestra la carpeta ms general y luego se muestran las
subcarpetas y archivos que estn ms en el interior.
Al borrar un archivo o carpeta queda eliminado definitivamente? No. Cuando eliminamos
una carpeta o un archivo, por defecto el sistema operativo lo mover a un lugar que se llama
papelera de reciclaje. En la papelera usted puede recuperarlo o eliminarlo definitiva y fsicamente.

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1. QU SON LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

Todas las tareas que se realicen en un computador implican el uso de Archivos y
Carpetas. Estudiemos el concepto de archivo en el siguiente dilogo:

Quisiera que me explicaras qu es un archivo

Los archivos son los documentos de cualquier
tipo como documentos, hojas de clculo, fotos,
msica, etc. Que puedes guardar en un Disco
duro, en una memoria o en un Cd,

Entonces si hago una carta o un informe,

este es un archivo?
En el equipo los archivos se representan
mediante iconos, si miras el icono del
archivo, puedes conocer inmediatamente el
tipo de archivo.
Cada archivo debe tener un nombre que lo identifique y lo diferencie de otros, por ejemplo si
escriben una carta, deben poner un nombre que identifique su contenido y que les facilite la
bsqueda en caso tal que necesiten de su informacin.
NOTA: UN ARCHIVO ES UNA COLECCIN DE DATOS O INFORMACIN QUE TIENE UN
NOMBRE ASOCIADO.

1.1 Qu son las Carpetas?

Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tiene el
computador.

Claro!, recuerda una oficina donde los

empleados guardan los documentos
importantes en carpetas, para sistemas
operativos comunes, se tom este ejemplo
de organizacin para que los usuarios
tambin guarden sus archivos en carpetas,
claro que estas no son fsicas sino
electrnicas y se guardan por ejemplo en el
disco duro.

Entonces una Carpeta es

un lugar donde se guardan
varios archivos?

Una carpeta puede tener

dentro otras carpetas?

Si, y se les da el nombre de subcarpetas, adems

cada uno de los archivos dentro de una carpeta
deben tener relacin entre ellos. Por ejemplo, debes
guardar en una misma carpeta los documentos
escritos, en otra las imgenes y fotografas. Las
carpetas tambin reciben el nombre de directorios.

1.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas

Estudiemos las tareas que podemos realizar con archivos y carpetas.

Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas bsicas de

archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o
tareas ms avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o una carpeta y
administrar carpetas compartidas para varios usuarios- .

Buscar Archivos y Carpetas. Se puede realizar bsquedas de archivos y carpetas

mediante criterios de Bsqueda. Tales como la fecha, el tipo, el tamao del
archivo, tambin se puede ampliar el alcance de las bsquedas de archivos si se
utilizan caracteres comodn o se especifican expresiones regulares.

Proteger Archivos y Carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas

mediante las caractersticas de seguridad de los sistemas operativos, a travs de las
cuentas de usuario y grupo, las directivas de grupo, las carpetas compartidas y los
permisos de las impresoras, la auditoria y los derechos de usuario.

Actividad de Refuerzo
Seleccione la respuesta
correcta a las siguientes
preguntas:

1.3

Visualizar Carpetas y Directorios

Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el

EXPLORADOR DE ARCHIVOS DEL SISTEMA OPERATIVO, con l podemos
visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre otras tareas.
El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la
unidad de DVD, la memoria USB, etc.
Ejemplo: Partes Del Explorador del sistema operativo Windows

A continuacin explicamos las distintas reas que componen esta ventana:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Botones Adelante y Atrs a.

Barra de direcciones.
Cuadro de bsqueda.
Barra de herramientas. Situada en la segunda lnea.
Panel de navegacin. Ocupa la zona central izquierda.
Lista de archivos. Es la zona ms grande en la parte central derecha
Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

1.4

Copiar Archivos y Carpetas

1. Como un ejemplo del procedimiento realizado para abrir el Explorador de archivos

de un sistema operativo, se tendr como ejemplo el de Windows, con el cual se
puede hacerlo de varias maneras. Sin embargo esto es homologable a otros sistemas
operativos como Linux, Unix, MacOs, entre otros.
a. Si tiene el siguiente cono en el escritorio puede
hacer doble clic sobre este para abrir el explorador:

b. A travs del botn de

inicio del Windows:

3
Haga clic en el
botn
Inicio y siga la
ruta
/todos
los
programa
s/
1

c. Ir al Explorador a travs de la
opcin Equipo del men que
se despliega con el botn Inicio.

Haga clic
en el botn
Inicio

1) La estructura de carpetas y archivos es como un rbol genealgico, primero

muestra la carpeta ms general y luego se muestran las subcarpetas y
archivos que estn ms en el interior. En este rbol de directorios.
2) Cuando se quiera ocultar o mostrar una rama del rbol de directorios haga clic
sobre el tringulo al lado de cada icono en la estructura de carpetas y archivos.
3) Unidades de Disco y almacenamiento

Actividad.
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre qu son archivos y carpetas realizando la
siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o
falso F
Un archivo es una coleccin de datos o informacin que tienen un
nombre asociado

Una Carpeta se puede contener en otra carpeta

Los archivos y carpetas son muy vulnerables porque no se pueden

proteger
Para realizar una bsqueda de un archivo o una carpeta solo se puede
utilizar el criterio fecha en que fue creada
Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el
explorador de archivos

2. RECONOCER LOS DIFERENTES TIPOS DE ARCHIVOS

Hay diferentes tipos de archivos segn

la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imgenes,
archivos de programas, archivos de
procesador de texto, etc.
Todos los nombres
de los archivos estn
compuestos de dos
partes: un nombre,
nico seguido por un
punto y tres letras
que
se
llama
extensin.

Actividad Identificando los Tipos de Archivo

INSTRUCCIONES: Se les presenta una serie de archivos. Una con una flecha el
nombre de archivo con el tipo de archivo correspondiente.
OBJETIVO: Identificar los tipos de archivos que se le presenten en el computador.

Actividad Reconocer los Diferentes Tipos de Archivos

Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre reconocer los diferentes tipos de archivos
realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es
verdadero V o Falso F
Slo hay dos tipos de Archivo.

Un archivo con extensin .txt corresponde a un archivo de texto.

El archivo Mi vida eres tu.mp3de msica est bien escrito

Girasoles.docx este archivo est bien escrito

Los archivos estn compuestos por cuatro partes

3. COPIAR, MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Mi jefe me pide que le haga una

carta y se la lleve en una
memoria extrable Cmo hago
esta tarea?

Te voy a explicar, en algunas

ocasiones es necesario cambiar
de lugar o mover, donde se
almacenan los archivos en el
equipo o tener una copia-

3.1

Copiar, cortar y pegar archivos o Carpetas

Al copiar una carpeta o archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una
copia de el en otra ubicacin o en la misma.

Para el ejemplo prctico, estando en el Explorador de Windows realizan los siguientes

pasos:

En un principio nos ubicamos en la carpeta donde se encuentra el archivo o elemento

o a copiar. En este caso Documentos.

Luego nos ubicamos en la carpeta

o lugar donde deseamos copiar el
archivo, en este caso, en el
Escritorio.

Cuando la carpeta donde se copia

el archivo es la misma de origen,
este cambia de nombre as:

Si nos equivocamos
al copiar, pegar o
eliminar archivos o
carpetas,
podemos
deshacerlo.
Cuando
copiamos o movemos
una carpeta se copia o
mueve
todo
su
contenido.

Ahora vamos a Mover

una carpeta o archivo,
lo cual significa copiar
el archivo a su destino
y despus eliminarlo
de su posicin inicial.

Nombre original copia.tipo

De manera similar que para el

procedimiento de copiar

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TUTORIAL NIVEL 1 LECCIN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

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Actividad
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre reconocer los diferentes tipos de archivos
realizando la siguiente actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es
verdadero V o Falso F
Las carpetas y archivos son estticas y no se pueden mover

Al copiar una carpeta lo que estamos haciendo es duplicarla

Las carpetas y archivos se pueden borrar y luego extraer del

computador
Las carpetas y archivos se pueden extraer del computador con
memorias extrable.
La nica opcin de manejo de las carpetas y archivos solamente es
copiar.

4. BORRAR ARCHIVOS Y CARPETAS:

Todos los objetos ya sean documentados, accesos directos, imgenes, msica, etc. Se
eliminan de la misma forma, debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta,
tambin se borrarn todos los archivos y subcarpetas que contengan.
Tambin se borran del disco duro los archivos que ya no se usan, o no se van a consultar
para darle ms espacio al disco duro, y poder guardar otros archivos.
Cmo Borrar Archivos?
Una manera de eliminar, cuando sea posible, seleccionar los documentos, archivos o
carpetas a eliminar y pulsarla tecla Supr (o Del)
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto El sistema operativo lo mover
a un basurero donde quedarn inhabilitados los archivos. Para Windows, este lugar se
llama la papelera de reciclaje no es ms que un espacio reservado en el disco duro.

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En caso de haber eliminado algn

elemento que nos era necesario
podamos recuperarlo. Para ver
el
archivo
eliminado
abrimos
la
Papelera de reciclaje.

Una vez vaciemos la papelera ya no podemos recuperar los archivos. Para vaciar el
archivo eliminado damos clic en Vaciar Papelera de Reciclaje

Actividad de Autoevaluacin
Finalizaremos nuestro aprendizaje sobre borrar archivos y carpetas realizando la siguiente
actividad, donde debemos seleccionar para cada enunciado si es verdadero V o Falso
F.
No se pueden borrar los archivos y carpetas que se crean en el
computador.

Al borrar una carpeta no se pierde la informacin

Al borrar una carpeta tambin se borran todos los archivos y

subcarpetas que contengan
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, ste sigue en el mismo
sitio donde estaba
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto el sistema
operativo lo mover a un lugar en el disco duro donde estn
inhabilitados.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Esta actividad tiene como objetivo repasar algunos de los conceptos estudiados en la
leccin Archivos y Carpetas.
INSTRUCCIN:
Para estudiar los pasos, haga clic en cada uno de los nmeros, hasta llegar al final.

TUTORIAL NIVEL 1 LECCIN 2: ARCHIVOS Y CARPETAS

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