ELKIN DAVID RAMOS

MOSQUERA

PROGRAMA DE INDUCCIN Y
REINDUCCION SISTEMA SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL

Versin 1
Fecha:
21/05/2015
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1. OBJETIVO
Comunicar y explicar todo el personal de la organizacin, incluidos los contratistas, cuando
ingresan y durante su permanencia, las diferentes disposiciones y requisitos del Sistema de
Gestin de Seguridad, Salud en el trabajo y ambiente, para que contribuyan a su
cumplimiento.
2. ALCANCE
Aplica a todo el personal directo y contratistas de la organizacin, que laboran en las
instalaciones y proyectos, donde se desarrollan actividades relacionadas con la prestacin
del servicio de ingeniera civil, vas y dems obras, en las actividades de planificacin de los
factores a tener en cuenta en la induccin y reinduccin, realizacin de la induccin y
reinduccin cuando ingresa nuevo personal y peridicamente, medir la eficacia de las
inducciones y reinducciones.
3. DEFINICIONES
3.1 INDUCCION
La induccin se puede definir como el proceso que normalmente se aplica antes de iniciar el
trabajo para el cual ha sido contratado el trabajador, de manera que este pueda adaptarse lo
ms rpido posible al cargo, evitando as los tiempos y costos que se pueden perder
tratando de averiguar por iniciativa propia.
3.2. REINDUCCION
Proceso que busca refrescar, reforzar y afianzar los objetivos y polticas de la empresa.
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Este programa tiene como objetivos especficos los siguientes:

Suministrar a los trabajadores y contratistas el conocimiento necesario para un

adecuado desempeo en el desarrollo de las actividades de los proyectos u obras,
impactando en la seguridad, salud y la gestin ambiental.

Generar un ambiente organizacional armnico gracias a la socializacin de valores,

normas, criterios y patrones de comportamiento esperados por la organizacin.

Facilitar el cumplimiento de las metas, polticas y programas que sobre calidad de la

obra, seguridad, salud y ambiental ha establecido la organizacin.

Crear en el trabajador y contratista, identidad y sentido de pertenencia respecto de la

organizacin.

5. REQUISITOS GENERALES

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La presentacin de los temas de induccin y reinduccin, se debe presentar en Power

point, y el contenido debe incluir: Objetivo, alcance y temas especficos. La presentacin
debe ser elaborada por Profesional SSTA.
La presentacin de la induccin en gestin de seguridad, salud y ambiente en el trabajo,
se puede modificar en el tiempo de acuerdo a las necesidades y cambios que se hayan
generado en el sistema. Se debe tener en cuenta los cambios, normativos y legales,
identificacin de nuevos peligros y aspectos ambientales y los impactos ambientales,
La induccin de las disposiciones de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se debe
realizar cada vez que ingresa un trabajador o contratista a la organizacin. La induccin
debe ser realizada por el Director Administrativo de la Obra o Proyecto o por el
Profesional SST/ HSE.
Para el inicio del sistema de gestin de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se
debe realizar la induccin a todos los trabajadores, y contratistas.
La realizacin de la
induccin y reinduccin es responsabilidad del Profesional SST/ HSE.
Los temas y aspectos a comunicar en la induccin deben ser:
1. Visin
2. Misin
3. Poltica de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
4. Objetivos de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
5. Poltica de prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en el
trabajo.
6. Poltica de Seguridad Vial
7. Estructura organizacional
8. Reglamento interno de trabajo
9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
10. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

11. COPASST Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.

12. Riesgos de seguridad del puesto de trabajo, y los controles
13. Aspectos e impactos ambientales inherentes al proyecto.
14. Deberes y derechos en el sistema general de riesgos laborales
15. Normativa legal en seguridad, salud ocupacional y ambiental
16. Procedimientos operativos y seguridad para el desarrollo de las actividades
17. Programas del SG-SSTA
18. Registros del proceso.
19. Funciones y responsabilidades del Cargo
20. Elementos de proteccin personal
21. Plan de emergencia: Alarmas, sealizacin, punto de encuentro, tipos de
extintores

La reinduccin de las disposiciones de seguridad, salud y ambiente en el trabajo, se

debe realizar cada ao o cuando sea necesario, a todo el personal de la organizacin
incluidos los contratistas, donde se incluyen los temas mas relevantes de la induccin, y
aquellos temas nuevos o que han sufrido modificaciones.

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En la reinduccin es importante recordar algunos temas especficos de la induccin

como:

1. Poltica de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo

2. Objetivos de Seguridad, Salud y Ambiente en el Trabajo
3. Poltica de prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas en el
trabajo.
4. Poltica de Seguridad Vial
5. Reglamento interno de trabajo, recordar disposiciones importantes
6. Reglamento de higiene y seguridad industrial, recordar y si se han presentado
nuevos peligros.
7. Riesgos de seguridad del puesto de trabajo, y los controles

8. Aspectos e impactos ambientales inherentes al proyecto.

9. Deberes y derechos en el sistema general de riesgos laborales, recordar
10. Normativa legal en seguridad, salud y ambiente, comunicar nueva normativa
legal o modificaciones o aquellas donde se evidencie incumplimientos
11. Procedimientos operativos y seguridad para el desarrollo de las actividades.
Recordar y cuando se generen nuevos o modificaciones a los actuales.
12. Indicadores de gestin de seguridad, salud y ambiente
13. Programas de seguridad, salud y ambiental. Recordar y cuando se generen
nuevos o modificaciones a los actuales.
14. Registros. Recordar y cuando se generen nuevos o modificaciones a los
actuales.
15. Funciones y responsabilidades. Recordar y cuando se generen o
modificaciones a los Manuales de competencias y responsabilidades actuales.
16. Elementos de proteccin personal, recordar el uso y cuidado.
17. Plan de emergencia: Alarmas, sealizacin, punto de encuentro, tipos de
extintores. Recordar y cuando se generen o modificaciones al Plan actual.

Cada vez que se realiza la induccin o reinduccin al personal, se debe generar el

registro en el formato Evaluacin de la Induccin al personal, con el nombre del
trabajador o contratistas, nombre de quien realiza la induccin y los temas especficos
comunicados. Este formato se archiva en la carpeta de cada trabajador.
Se debe entregar a los participantes de la induccin y reinduccin la Cartilla de induccin
organizacional, que contiene un resumen de los temas dictados en la induccin o
reinduccin.
6. MEDICION DE LA EFICACIA DE LA INDUCCION Y REINDUCCION
Realizar la medicin de la eficacia de la induccin o reinduccin, por medio del formato
de Evaluacin escritos o verbales de conocimientos de los trabajadores, observacin de
comportamientos y actitudes de los participantes con respecto a la induccin o
reinduccin que se genera.
En la tabla No 1, se establece la metodologa para medir la eficacia y aplicabilidad de las
inducciones y reinducciones suministrados, y toma de conciencia del personal con

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respecto a la importancia en aplicar los conocimientos adquiridos para contribuir al logro

de los objetivos establecidos en la organizacin.
TABLA No 1: METODOS DE CALIFICACIN DE LA EFICACIA DE LA INDUCCIN Y
REINDUCCION
METODO DE
EVALUACION DE
EFICACIA DE LA
INDUCCION Y
REINDUCCION
Se realiza encuesta
de satisfaccin del
participante

Se
realizan
exmenes escritos
de conocimiento y
entendimiento de la
induccin
o
reinduccin
suministrada

Se
realiza
observacin
de
comportamientos y
actitudes de los
participantes
con
respecto
a
las
inducciones
o
reinducciones
suministrados

Se
realizan
mediciones
por
medio
de
indicadores,
que
contribuyen a medir
si las inducciones o
reinducciones y el
comportamiento
y
actitudes
del
personal
han
contribuido
para
cumplir los objetivos
propuestos.

CRITERIOS DE
CALIFICACION

FRECUENCIA DE
REALIZACION DE
LA CALIFICACION

RESPONSABLE

REGISTRO

Realizar
preguntas
con
respecto al entendimiento y
aplicabilidad del conocimiento
adquirido en la induccin o
reinduccin, para que sean
calificadas en una escala de
uno a cinco.
Realizar preguntas que se
califiquen en una escala de
uno a cinco y/o
establecer
casos
relacionados
con
el
conocimiento
adquirido,
calificados en una escala de
uno a cinco.

Se
realiza
inmediatamente
terminada
la
induccin
o
reinduccin.

Profesional HSE

Evaluacin
de
capacitaci
n, induccin
o
reinduccin

Realizar el examen
de conocimientos o
de casos a los 20
das despus de
terminada
la
capacitacin, para
que el trabajador o
contratista, asimile
el
conocimiento
adquirido.
La calificacin por
medio
de
la
observacin
se
realiza
30
das
despus
de
terminada
la
induccin
o
reinduccin,
y
posteriormente dos
veces cada tres
meses.

Profesional HSE

Prueba
tcnica
y
evaluacione
s

Profesional HSE.

Prueba
tcnica
y
evaluacione
s

Los indicadores se
miden de acuerdo a
lo planificado en la
matriz de objetivos
de calidad, salud
ocupacional
y
ambiental.
Se
pueden
implementar nuevos
indicadores
asociados a los
objetivos
de
la
induccin
o

Profesional HSE

Anlisis de
datos

Este
comportamiento
o
actitudes se califica en cada
induccin o reinduccin, en el
formato prueba tcnica y
evaluacin, estableciendo los
criterios de calificacin como:
aplicacin
de
los
conocimiento en el puesto de
trabajo,
relaciones
adecuadas
con
los
compaeros.
Tambin se puede calificar el
comportamiento o actitudes
por medio de
las
evaluaciones de desempeo
que se desarrollan cada ao.
Los indicadores a medir
deben estar relacionados con
los objetivos a alcanzar de la
induccin o reinduccin y de
los temas especficos de
esta.

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reinduccin.

Analizar los resultados de la evaluacin de la eficacia de las inducciones y

reinducciones, para establecer el conocimiento adquirido, y as aplicar plan de accin.
Cuando la calificacin sea inferior a 4,0, se debe realizar nuevamente la induccin o
reinduccin, a los trabajadores o contratistas explicando mas especficamente en
aquellos temas donde la nota es inferior a 4,0.
7. PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
ACTIVIDAD
Elaborar en Power Point la
presentacin de la induccin en
calidad,
seguridad,
salud
ocupacional y ambiental
Realizar la induccin en calidad,
salud ocupacional y ambiental, a
todo los trabajadores y contratistas
de la organizacin.

RESPONSABLE
Profesional HSE

RECURSOS
Tiempo
Computador
Formatos

Director de Obra y Profesional HSE

Evaluar la eficacia de la induccin

realizando en un tiempo no mayor a un
mes, exmenes, talleres, inspecciones u
observaciones, de acuerdo a criterios
establecidos, al personal, que participo.

Director de Obra y Profesional HSE

.

Realizar nueva induccin a aquellos

trabajadores o contratistas que tienen
nota inferior a 4.0.

Profesional HSE

Elaborar en Power Point la

presentacin de la reinduccin en
calidad,
seguridad,
salud
ocupacional y ambiental, que se
realiza cada ao o cuando sea
necesario.
Realizar la reinduccin anual o
cuando sea necesario, en calidad,
salud ocupacional y ambiental, a
todo los trabajadores y contratistas
de la organizacin.

Profesional HSE

Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computador
Formatos

Evaluar la eficacia de la reinduccin

realizando en un tiempo no mayor a un
mes, exmenes, talleres, inspecciones u
observaciones, de acuerdo a criterios
establecidos, al personal, que participo.

Director de Obra y Profesional HSE

Realizar nueva reinduccin a aquellos

trabajadores o contratistas que tienen
nota inferior a 4,0.

Profesional HSE

Realizar seguimiento al cumplimiento del

programa de induccin y reinduccin.

Director de Obra y Profesional HSE

Director de Obra y Profesional HSE

.

Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computador
Formatos
Impresora
Papel
Tiempo
Computadores
Formatos

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PROGRAMA DE INDUCCIN Y
REINDUCCION SISTEMA SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTAL

Medir el cumplimiento de los

indicadores establecidos para el
programa de induccin y reinduccin

Director de Obra y Profesional HSE

Tiempo
Computadores
Formatos

Realizar mejoras y aplicar acciones

correctivas al programa de induccin
y reinduccin.

Director de Obra y Profesional HSE

Tiempo
Computadores
Formatos

8. CONTROL DE MODIFICACIONES

VERSIN
1

FECHA DE
ACTUALIZACIN
21/05/2015

CAMBIO REALIZADO
El documento se aprueba y se
incluye en el SG-SSTA

ELABOR

APROB

Naydaly Galindo Galindo

Profesional SST

Elkin David Ramos Mosquera

Representante Legal