L.A.

JESUS ANAYA ORTEGA

El vocablo gramtica proviene del

latn grammatica, y este a su vez
deriva del griego gramma. Dicho
trmino era utilizado para designar
a las letras del alfabeto. En los
primeros tiempos de la escritura,
escribir bien era considerado un
arte misterioso y dominado por
pocas personas.
Posteriormente, se introdujo la
palabra grammatik, que significa
el "arte o ciencia de las letras".
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GRAMTICA
Es la manera en que las palabras se organizan para formar el habla y
la escritura con el fin de hacer llegar pensamientos, ideas y
significados exactos entre la gente. Es, en esencia, un sistema de
acuerdos sobre la relacin que existe entre las palabras para producir
una comunicacin con significado
L. Ronald Hubbard

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Es el estudio de las reglas y

principios que regulan el uso
de
las
lenguas
y
la
organizacin de las palabras
dentro de una oracin.

Tambin se denomina as al
conjunto de reglas y principios
que gobiernan el uso de un
lenguaje muy determinado; as,
cada lenguaje tiene su propia
gramtica.

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ORTOGRAFA
La

palabra ortografa est

conformada por vocablos de
origen latino o griego; ortho,
forma prefija del griego
orthos, que significa recto o
derecho y grafa del griego
graphos que quiere decir
escritura.

As pues ortografa significa

escritura correcta.

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 La ortografa es la parte de la

gramtica que ensea a

escribir correctamente por el
acertado empleo de las letras
y de los signos auxiliares de la
escritura, que son los acentos
y los signos de puntuacin.

Los elementos ortogrficos en

que haremos hincapi son la

divisin de silbica, la
acentuacin y el uso de las
letras que causan mayor
confusin.
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La ortografa es un aspecto clave

en
la
enseanza
y
la
estandarizacin de una lengua,
especialmente
cuando
experimenta una gran dispersin
dialectal o cuando apenas posee
tradicin escrita.

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IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFA
La puntuacin es la respiracin

de la frase, creer que los signos

de puntuacin son figuritas
decorativas,
caprichos
de
gramtico,
elementos
de
importancia secundaria, es
aceptar de antemano la
pobreza, la oscuridad y el caos
en
la
expresin
del
pensamiento.

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Si bien es cierto que no puede

haber reglas exactas para el uso de
algunos signos de puntuacin ya
que intervienen factores como la
forma
de
redaccin,
la
interpretacin escrita y el estilo,
tambin es verdad que debemos
conocer el uso adecuado de estos
signos en la comunicacin escrita
para evitar que el significado del
mensaje resulte confuso al
receptor.

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FORMAS ESENCIALES DE LA
COMUNICACIN ESCRITA

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CARTA

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18

Despus de la palabra, la comunicacin

escrita, es el conducto ms usado para
establecer contacto con familiares, amigos,
empresas pblicas y privadas, dependencias
gubernamentales, etc.
Esta es un medio econmico, seguro y
preciso de comunicacin humana. De ella
depender el xito o fracaso en aquello que
nos proponemos conseguir y no habr
mejor posibilidad de lograr nuestro objetivo,
si sta se encuentra bien redactada y
escrita.

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Es un medio de comunicacin escrito

por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario).
El nombre y la direccin del
destinatario aparecen en el anverso del
sobre y el nombre, direccin del
remitente aparecen en el reverso del
mismo.
Segn la finalidad que la origina la carta
se puede clasificar:
1.
2.

Formales o Comerciales
Informales

CARTA FORMAL O COMERCIAL

Reflejan una enorme importancia y
trascendencia que han tenido. Es una
forma de comunicacin de nivel
profesional, que generalmente manejan
empresas para estar en contacto con sus
clientes y viceversa, siendo seria y
concisa utilizada con fines comerciales.

1.
2.
3.
4.

5.
6.

Como objetivo tiene el de satisfacer un

inters de carcter econmico, siempre
se pretende conseguir un beneficio.

7.
8.
9.

10.

Se caracteriza por la excesiva cortesa

mostrada.

11.

Membrete
Lugar y fecha
Destinatario
Llamada de atencin para especificar a
quien se dirige
Saludo o frase de cortesa
Asunto
Contenido
Despedida
Razn social
Iniciales de identificacin
Anexos

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22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes n 8569
A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA

Asunto: Invitacin a presentacin de materiales

Estimada/o cliente:
Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva
exposicin sobre materiales modernos que se realizar en los salones de
nuestra empresa en la tarde del da viernes 23 del presente mes. Una vez
culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde
se servirn unos platos calientes acompaados del mejor vino nacional.
Asimismo le informamos que podr usted concurrir acompaado de sus
familiares ms prximos y existir un parque especialmente diseado para que
los nios puedan disfrutarlo durante el transcurso de toda la exposicin.
Sin otro particular.
Atentamente:
Mauricio Nicols del Moral
Gerente General
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CARTA INFORMAL
Tambin conocidas como
personales, son las que
todos hemos visto o
recibido ocasionalmente
de familiares o amigos que
viven lejos de nosotros.

NO Membrete
1.
Lugar y fecha
2.
Destinatario
3.
Saludo
4.
Asunto (lo que se comunica)
5.
Despedida
6.
Firma
7.
Iniciales de quien dict y quien
mecanografi (OPCIONAL)

Al intercambio de cartas se le llama correspondencia.

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OFICIO
El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente
oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias pblicas o privadas.
Comunicacin escrita, referente a los asuntos de las administraciones
pblicas.
Real Academia Espaola

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1.-Lugar y fecha.
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el
ao en curso.
2.-Numeracin.
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra
OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea
oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas,
separada par una lnea oblicua y el ao en curso.

3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe:
el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

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4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera
explicado en el cuerpo.
5.-Referencia.
Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta
parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
6.-Cuerpo o texto.
Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en
forma clara y precisa y muy brevemente.

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7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,

8.-Lema.
9.-Firma y post - firma.
Firma:- Se escribe la rbrica a mano:
Post - firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a
su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

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MEMORNDUM
Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin
entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como
recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a
personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.
(El plural de la palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndumes).

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 Es tipo de comunicacin

interna que se utiliza

dentro de una misma
organizacin y sus
dependencias o entre
sucursales de la misma
empresa.
Su tono es ms familiar

que el de la carta, no es
obligatorio que el
remitente firme.

1. Identificacin
2.
3.
4.
5.

6.
7.

(memorndum)
Membrete
Lugar y fecha
Quin lo enva
Texto breve con fines
especficos: recordar,
informar, solicitar, etc.
Frases de cortesa
Firma

EJEMPLO
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MINUTA
Es el registro taquigrfico de los sucesos de una reunin. Este registro
sirve de base para extraer la informacin que aparecer en el acta.

EJEMPLO
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36

CONVOCATORIA
Es un medio de

comunicacin a travs
del cual se invita a
participar en una
actividad especfica.

1. Nombre del escrito

(convocatoria).
2. A quin se dirige.
3. Participantes.
4. Requisitos

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ACTA
Documento en donde

se resume los acuerdos

tomados en una
reunin.
Una vez hecha, sta se

1.

2.
3.

somete a la aprobacin
del cuerpo u organismo.
4.
5.
6.

Su
identificacin___acta___
y el nmero
correspondiente.
Ciudad, local, hora y
fecha.
Lista de asistentes y
ausentes (en quin la
presidi algunos casos se
especifica ).
Orden del da.
Acuerdos tomados.
Cierre y firma (s).

EJEMPLO

REVISAR MATERIAL
DE APOYO

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CURRICULUM
La palabra currculum permite
referirse al conjunto de experiencias
de un sujeto, entre ellas las laborales,
las educacionales y las vivenciales. El
currculum resulta un requisito casi
ineludible a la hora de presentarse
para solicitar un empleo.
Podra decirse que cada persona tiene
su propio estilo a la hora de elaborar
su currculum, aunque los especialistas
aconsejan respetar cierta pautas para
que el potencial empleador tenga un
acceso simplificado a la informacin.
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CURRICULUM
Es un resumen o

historia breve de la
educacin, preparacin
profesional o
acadmica,
experiencias de trabajo,
capacidades y
habilidades de un
solicitante de empleo.

1. Datos personales.

2. Preparacin

acadmica.
3. Experiencia
profesional.
4. reas de inters
personal.
5. Aficiones personales.

EJEMPLO

REVISAR MATERIAL
DE APOYO

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