Las empresas en la actualidad cuentan con diferentes reas dentro de la
organizacin: recursos humanos, financieros, dependiendo de la empresa, es el tipo de reas que existan en ellas. Conforme las empresas crecen, tener el control sobre dichos recursos se hace complicado. Ante esta problemtica, las TICs ofrecen una solucin llamada ERP (Enterprise Resource Planning o Planeacin de Recursos de la Empresa). Las ERP son sistemas que incorporan procesos operacionales y de negocios. El principal propsito de un ERP es apoyar a empresas a dar tiempos rpidos de respuesta a sus problemas as como un eficiente manejo de informacin que permita tomar decisiones con mayor facilidad y disminuir gastos de una empresa. Hay tres caractersticas que distinguen a un ERP: Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa, ya todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s. Por ejemplo, en una compaa, el que un cliente haga un pedido, se crea una orden de venta que desencadena el proceso de produccin, de control de inventarios, de planeacin de distribucin del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitar tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la informacin se duplica. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo dems, por lo que la informacin no se manipula y se encuentra protegida.
Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos
que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Adaptables. Los ERP estn creados para adaptarse a cada empresa. Esto se logra por medio de la configuracin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite realizar una clasificacin de sus artculos, mientras otras no. Los desarrolladores de ERP deben enfrentar dos desafos: adaptar tcnicamente su producto para poder ejecutarse en cualquier sistema operativo y garantizar que el ERP se adaptara a la cantidad de procesos que tenga el negocio, cualquiera que sea el giro de la empresa. Esto ltimo se logra ya sea mediante la configuracin de los mdulos estndar (ventas, inventarios, tesorera), la implementacin de add-ons o mdulos
especializados
(medios
masivos,
transporte,
servicios
pblicos,
aeronutica) o bien, por medio de desarrollos en el lenguaje propietario del ERP.