rea Modernizacin del Estado

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Modernizacin del
Estado

II

II

Ficha Tcnica
Autor : Luis Eduardo Morante Guerrero*
Ttulo : Mapeo de puestos en las entidades del
sector pblico
Fuente : Actualidad Gubernamental, N. 84 - Octubre 2015

Sumario
1. Introduccin
2. Qu es el mapeo de puestos?
3. Implementacin del mapeo de puestos al
interior de la entidad

1. Introduccin
El proceso de trnsito de las entidades al
nuevo rgimen del servicio civil comprende un conjunto de actividades en las cuales
ser necesario recoger datos y generar
informacin relevante en relacin a los
puestos y las posiciones. Esto se da en el
marco de la poltica de modernizacin de
la gestin pblica al 2021, que tiene como
uno de sus lineamientos la profesionalizacin de la funcin pblica a fin de contar
con funcionarios y servidores idneos para
el puesto y las funciones que desempean.
Para iniciar el trnsito al nuevo rgimen,
toda entidad debe conformar una Comisin de Trnsito al Rgimen del Servicio
Civil, que se formalizar a travs del envo
de una comunicacin oficial dirigida a la
Presidencia Ejecutiva de Servir. En esta se
expresar el inters de la entidad por seguir
el protocolo para el trnsito hacia el nuevo rgimen y se identificar las personas
que conforman la Comisin, sus puestos,
as como la que hubiere sido designada
como contraparte para las coordinaciones
con Servir. La Comisin tendr a su cargo
* Exasistente de Normatividad Ambiental del Organismo de
Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental (OEFA). Miembro del rea
Legal de Instituto Pacfico. Especialista en derecho administrativo
y contrataciones del Estado. Egresado de la Facultad de Derecho
y Ciencia Poltica de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Miembro fundador del Taller de Investigacin de Derecho
Administrativo (TIDA).

impulsar, difundir y supervisar cada una

de las etapas del proceso de preparacin
y de trnsito al nuevo rgimen.
Recibido el documento (comunicacin
oficial), un profesional del equipo de
Asistencia Tcnica en Hoja de Ruta de
Servir se comunicar con la persona de
la Comisin designada contraparte para
agendar una reunin, o explicar, por el
medio que fuera posible, la secuencia de
pasos a seguir por la entidad y las tareas
a priorizar en el corto plazo1.
El mapeo de puestos es la primera herramienta que deben aplicar las entidades
que se prepararn para iniciar el proceso
de trnsito y, adicionalmente, es la indicada para proporcionar informacin
detallada sobre el punto de partida de la
entidad en el proceso de trnsito, en trminos de puestos y posiciones, a manera
de una lnea de base.
En ese sentido, el artculo segundo de
la Resolucin de Presidencia Ejecutiva
N. 160-2013-SERVIR-PE aprob la Gua
de Mapeo de Puestos para las entidades
pblicas a fin de prepararse para la implementacin de la Ley N. 30057, Ley del
Servicio Civil. No obstante, con Informe
N. 002-2014-SERVIR/GDSRH, la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos
Humanos ha propuesto una nueva Gua
de Mapeo de Puestos, que permitir a
las entidades una mejor aplicacin de la
herramienta para el proceso de traslado al
nuevo rgimen del servicio civil.
Sobre el particular, el Consejo Directivo
de Servir mediante Sesin N. 19-2014,
acord aprobar la nueva Gua de Mapeo
de Puestos presentada por la Gerencia
de Desarrollo del Sistema de Recursos
Humanos, a travs de la Resolucin de
Presidencia Ejecutiva N. 106-2014-SERVIR/PE y dejar sin efecto la Gua de Mapeo
de Puestos aprobada mediante el artculo
segundo de la Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N. 160-2013-SERVIR-PE. La cual
pasaremos a desarrollar a continuacin.
1 Cfr. Gua de mapeo de puestos aprobada por Resolucin
N. 106-2014-SERVIR/PE, p. s/n.

Actualidad Gubernamental

2. Qu es el mapeo de puestos?
El mapeo de puestos es una actividad
que consiste, bsicamente, en el recojo y
sistematizacin de la informacin de los
puestos y recursos humanos existentes en
la entidad y en la elaboracin del informe
de anlisis de la misma. Esta actividad,
para el caso del proceso de trnsito hacia
el nuevo rgimen, se apoya con un instrumento denominado Matriz de Mapeo
de Puestos de la Entidad, que no es otra
cosa que una base de datos que contiene
diferentes variables, que han sido agrupadas en campos y secciones.
Las secciones contempladas en la matriz
son cuatro: datos generales, jerarqua,
ingresos y las funciones principales del
puesto. A su vez cada seccin se organiza
en los siguientes campos:
Tabla 1. Secciones y campos de la Matriz de
Mapeo de Puestos de la Entidad
Seccin

Campo
Nmero correlativo
Naturaleza del rgano
rgano
Unidad orgnica
Nombre del puesto
Rgimen laboral / modalidad conDatos
tractual
generales
Cargo estructural (CAP)
Clasificacin (CAP)
Cargo de confianza?
Nivel remunerativo (D. Leg. N. 276)
Nivel remunerativo (D. Leg. N. 728)
Cantidad de ocupantes
Nmero correlativo del puesto del jefe
Jerarqua inmediato
Nombre del puesto del jefe inmediato
Total Remuneracin segn PAP-Principal (D. Leg. N. 276)
Total Ingreso Mensual Bruto (D. Leg.
N. 276/D. Leg. N. 728)
Ingresos
Total Ingreso Mensual Bruto (CAS/
Locacin de servicios)
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (D. Leg. N. 728)
Funcin 1
Funcin 2
Funcin 3
Funciones
Funcin 4
Funcin 5
Funcin 6

N 84 - Octubre 2015

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Informe Especial

Mapeo de puestos en las entidades del sector pblico

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Informe Especial

Seccin

Campo
Funcin 7
Funcin 8
Continuidad de las funciones
Nmero correlativo del puesto bajo D.
Leg. N. 276 o D. Leg. N. 728 con el
que se asocia (CAS / Locacin de servicios)
Nombre del puesto bajo D. Leg. N. 276
o D. Leg. N. 728 con el que se asocia
(CAS /Locacin de servicios)
Condicin del ocupante destacado
Comenta- Comentarios
rios
Fuente: Gua de Mapeo de Puestos

La matriz es un instrumento que permitir

a la entidad obtener una fotografa del
estado actual en materia de puestos. Con
esa informacin se puede responder a
interrogantes bsicas de anlisis organizacional, tales como: cuntos puestos
existen hoy en la entidad?, cuntas
personas prestan servicios?, cmo se
distribuyen estas personas entre los diferentes rganos y unidades orgnicas?,
cuntos regmenes laborales existen?,
hay puestos que implican funciones idnticas y remuneraciones distintas?, hay
puestos desocupados que en la prctica
estn siendo asumidos por otro puesto
de diferente nombre?, etc.

3. Implementacin del mapeo

de puestos al interior de la
entidad
El mapeo de puestos a una entidad puede
demandar el desarrollo de hasta seis pasos
para recolectar, generar, analizar y reportar
informacin sobre los puestos. El detalle
de cada uno de dichos pasos se desarrolla
a continuacin:
3.1. Conformacin de equipo responsable
El mapeo de puestos es una herramienta
que demanda una cantidad de tiempo
importante, debido a que requiere el
ingreso cuidadoso de data para diferentes
campos y secciones, que forman parte
de la Matriz de Mapeo de Puestos de la
Entidad.
Siendo un trabajo demandante pero a
la vez sencillo, la entidad debe evaluar
la posibilidad de hacerlo con un equipo
interno, u optar por tercerizar el servicio
de mapeo de puestos. Para esta decisin
se recomienda tomar en cuenta, por ejemplo, el total de puestos de la entidad, el
total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regmenes laborales/modalidades
contractuales, el total de profesionales/
tcnicos al servicio de la Oficina de Recursos Humanos, el total de presupuesto
disponible para el trnsito en el presente
ao fiscal, entre otras variables.
En caso la entidad opte por conformar un
equipo interno de trabajo, la comisin de
trnsito debe asegurar el compromiso del
rgano o unidad orgnica que asuma esta
responsabilidad, puesto que el cumplimiento de esta primera herramienta de la

II 2

hoja de ruta exige que los profesionales/

tcnicos asignados tengan una dedicacin
a tiempo completo.
Sea que la entidad realice directamente
la tarea de mapeo de puestos o que la
contrate, cada uno de ellos debe cumplir
con los trminos de referencia que se
incluyen en el Anexo N. 2 de la Gua
de Mapeo de Puestos de la Entidad
aprobada por Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N. 106-2014-SERVIR/PE, la
cual constituye una gua de las tareas
y actividades que es necesario realizar
para cumplir con esta etapa de la hoja
de ruta del proceso de transicin al nuevo
rgimen del servicio civil. No obstante, es
necesario comprender que cada una de
las entidades debe adecuar los trminos
de referencia a su realidad.
En todos los casos, Servir estar disponible
para apoyar a la entidad, sea al equipo
interno designado para el efecto o a los
consultores contratados, a travs del equipo
de asistencia tcnica en hoja de ruta constituido en el ente rector para estos efectos. La
finalidad es asegurar, mediante revisiones
preliminares, que el producto final cumpla
con lo esperado y as evitar reprocesos que
demoren a la entidad.
3.2. Recoleccin de datos relevantes
El recojo de informacin es un paso que
puede realizarse en paralelo a la conformacin del equipo interno de trabajo, o al
proceso de contratacin del servicio (tercerizacin), con la finalidad de no retrasar
el trabajo operativo propiamente dicho.
As, considerando que la matriz requiere
informacin de los puestos y de sus ocupantes, el responsable o supervisor interno
de esta actividad podr contribuir al avance, recurriendo a cualquiera de las siguientes tres fuentes de informacin: i) Oficina
de Recursos Humanos o la que haga sus
veces, la cual proveer informacin sobre
el personal, ii) rganos de Lnea/Apoyo,
los cuales proveern informacin compilada de trminos de referencia de los
locadores de servicios que, a la fecha de
corte, se encuentren desarrollando tareas
especficas para ellas, como reas usuarias,
iii) Oficina de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares, Subjefatura de Logstica o la
que haga sus veces, la cual cooperar con
la facilitacin de trminos de referencia, o
complementar con dicha tarea en caso las
reas usuarias no cuenten con alguno de
los documentos necesarios.
3.3. Organizacin de la informacin
disponible
El conjunto de documentos que se acopie
a determinada fecha (fecha de corte) contendr informacin sobre los puestos, y
los ocupantes de estos, comprendidos por
la entidad. Sin embargo, su agrupacin no
discriminar entre rgano/unidad orgnica a la que los puestos y ocupantes estn
adscritos. Ante ello, se sugiere revisar la

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N 84 - Octubre 2015

documentacin recolectada a la luz de la

estructura orgnica de la entidad, contenida en el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF).
El equipo interno o los consultores que
asuman la responsabilidad de la aplicacin del mapeo de puestos recibirn
planillas impresas, convenios, trminos
de referencia, entre otra documentacin,
que debern contrastar con la estructura
orgnica de la entidad. A partir de la agrupacin de informacin, podrn organizar
documentos en torno a tres variables
comprendidas en la matriz: naturaleza
del rgano, rgano y unidad orgnica.
De esta forma, se podr tener informacin ordenada y lista para iniciar con la
digitacin de datos, es decir, se contar
con informacin de puestos distribuida
por rganos/unidades orgnicas de alta
direccin, asesoramiento, consultivo, etc.
Se sugiere organizar la informacin, alineando la documentacin con la estructura
orgnica de la entidad. Sin embargo, se
pueden presentar diferencias entre lo
expuesto en los documentos de gestin u
otros archivos relevantes, y lo que acontece
en la realidad. Por ejemplo, puede darse la
existencia de puestos que difieran notablemente de sus ocupaciones originales. Este
tipo de escenario debiera llevar a los responsables a tomar en consideracin ambos
puestos, ya, ms adelante, al momento de
realizar la validacin de la matriz completa,
se definir si los dos puestos persisten, o si
solo uno subsiste en la prctica.
Asimismo, nos podemos encontrar frente
a la duda de considerar, o no, un puesto
documentado que, en la actualidad, no
cuenta con un ocupante. Frente a ello,
el llamado es a tomar en cuenta la informacin sobre el puesto que, para esas
situaciones ser, por lo general, uno bajo
el D. Leg. 276, el D. Leg. N. 728 o el D.
Leg. N. 1057. Entonces, indistintamente
de que se encuentre ocupado, o no, los
responsables del mapeo debern tomar
en consideracin la informacin sobre
puestos en estos contextos2.
3.4. Ingreso de datos a la matriz de
mapeo de puestos3
La reunin de informacin sobre puestos
segn naturaleza del rgano, rgano y
unidad orgnica nos lleva a tener diferentes conjuntos de informacin ordenada
(por ejemplo, puestos de Presidencia,
puestos de Gerencia General, puestos de
la Gerencia de Administracin y Finanzas,
etc.). Con dicha clasificacin, es posible
proceder a la digitacin de datos.
3.4.1. Primera recomendacin
Hay que determinar la cantidad de puestos que albergar cada una de las opciones
2 Cfr. Gua de mapeo de puestos aprobada por Resolucin
N. 106-2014-SERVIR/PE, p. s/n.
3 Cfr. Gua de mapeo de puestos aprobada por Resolucin
N. 106-2014-SERVIR/PE, p. s/n.

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rea Modernizacin del Estado

contenidas bajo la variable naturaleza del rgano (por ejemplo,
alta direccin, consultivo, asesoramiento, control institucional,
defensa judicial, lnea y apoyo). As, se podra optar por desarrollar una hoja de clculo, emplendola como borrador, con la
finalidad de listar todos los puestos identificados, debidamente
clasificados y distinguindolos por rgimen laboral/modalidad
contractual.
Datos generales
Naturaleza del
rgano

Unidad
orgnica

Nombre
del puesto

Rgimen laboral/Modalidad contractual

Cantidad de
ocupados

Subjefatura de
Logstica

Analista de
compras

D. L. N. 728

Subjefatura de
Logstica

Analista de
compras

D. L. N. 1057 - CAS

rgano
Oficina General
de Administracin y Finanzas

Fuente: Gua de mapeo de puestos

Tabla 2. Listado general de puestos identificados

Nmero
correlativo

Tabla 4. Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo

Rgimen laboral/Modalidad
contractual

rgano

Unidad
orgnica

Nombre
del puesto

Alta direccin

Presidencia

Presidencia

Presidente
ejecutivo

()

Alta direccin

Presidencia

Presidencia

()

()

Alta direccin

Gerencia
general

Gerencia
general

()

()

Fuente: Gua de Mapeo de Puestos

Al concluir con ese listado se obtendr la cantidad de servidores

bajo cualquier modalidad o rgimen, organizados por rea de
desempeo, asociado adems a la cantidad de puestos existentes en la entidad. Tambin se tendr data suficiente para llenar
posteriormente seis de las columnas de la matriz (Nmero
correlativo, Naturaleza del rgano, rgano, Unidad orgnica, Nombre del puesto, Rgimen laboral/Modalidad
contractual). Aqu cabe precisar que los puestos listados pueden
estar asociados a ocupantes bajo el D. Leg. 276, D. Leg. 728, D.
Leg. 1057, Carreras Especiales, Locacin de Servicios, Gerentes
Pblicos, Fondo de Apoyo Gerencial, Convenios de Administracin con PNUD, etc.
Evidentemente, se tendr una mezcla de puestos bajo regmenes que otorgan estabilidad laboral a sus ocupantes y casos en
los que, ms bien, los puestos tienen ocupantes con contratos
transitorios o temporales.
Tabla 3. Columnas de datos generales que podran completarse con
la informacin ordenada
Datos generales
Nmero
correlativo

Naturaleza
del rgano

rgano

Unidad
orgnica

Nombre
del puesto

Rgimen laboral/Modalidad
contractual

Alta direccin

Presidencia

Presidencia

Presidente
ejecutivo

Personal altamente calificado

Alta direccin

Presidencia

Presidencia

Asesor

D. L. 728

Alta direccin

Presidencia

Presidencia

Asistente

D. L. 1057 - CAS

Fuente: Gua de Mapeo de Puestos

3.4.2. Segunda recomendacin

Se debe corroborar que la totalidad de puestos que conforma
la entidad (por unidad orgnica) est siendo tomada en cuenta.
Los responsables del mapeo de puestos estn llamados a revisar
su hoja de clculo y verificar que se han consignado todos los
puestos existentes, indistintamente de si estos se encuentran
ocupados o no.
Se hace esta especificacin, debido a que muchas veces los
documentos de gestin, u otros archivos a los que se recurre en
bsqueda de datos, comprenden informacin sobre puestos que,
por limitaciones presupuestales u otras razones, se encuentran
desocupados/libres/con vacantes disponibles. Estos puestos no
deben ser obviados, sino, ms bien, ser tomados en cuenta como
registros independientes en la unidad orgnica que corresponda.
En ese sentido, si, por ejemplo, dentro de la Subjefatura de
Logstica existiera un puesto de analista de compras que, segn
el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), no cuenta con
ocupante a la fecha y, adems, hubiera un puesto con idntico
nombre, pero ocupado por una persona bajo rgimen laboral
del D. Leg. N. 1057, debern realizarse dos registros dentro del
archivo borrador.

3.4.3. Tercera recomendacin

Se debe ubicar los casos de puestos dentro en una misma unidad
orgnica, que se encuentran bajo el mismo rgimen laboral o
modalidad contractual, gozan de una remuneracin similar y
realizan funciones idnticas. Esos son los casos de puestos idnticos, con las mismas funciones, pero que por diferentes razones
aparecen bajo nombres distintos.
Por ejemplo, si en vez del caso de los dos analistas de compras
de la Subjefatura de Logstica (unidad orgnica), tuviramos en
la realidad dos puestos bajo el D. Leg. N. 1057: analista de contrataciones y analista de procesos de compras. En ambos casos,
los puestos demandan S/. 3,500 mensuales del presupuesto por
concepto de remuneracin y tienen como funciones esenciales
gestionar los procesos de contratacin de bienes y servicios
y realizar informes mensuales de ejecucin presupuestal de
contrataciones. En estos casos, no solo es necesario fusionar
aquellos puestos bajo un mismo nombre y, evidentemente bajo
un mismo registro (misma fila), sino tambin tener presente que
el dato sobre la cantidad de puestos variar.
Sin embargo, existen casos para los cuales la fusin de puestos
con funciones similares bajo un mismo nombre no aplicara:
- Los casos en los que uno, o ms, de los puestos identificados (para
fusionar) se encuentra bajo un rgimen laboral/modalidad contractual
diferente al del resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que
ser registrado de manera independiente en una fila diferente.
- Los casos en los que uno, o ms, de los puestos identificados (para
fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser registrado de
manera independiente en una fila diferente.
- Los casos en los que uno, o ms, de los puestos identificados (para fusionar) implica una remuneracin distinta a la del resto que forma parte del
conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en
una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos mensuales (total
bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/. 100)4.

3.4.4. Cuarta recomendacin

Se deben identificar los casos de puestos con diferentes nombres,
pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redaccin
(forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Este caso,
a diferencia de los antes citados, exige una lectura un poco ms
detenida de los datos sobre los puestos, dado que la identificacin de simples diferencias en la redaccin de funciones, o el
parafraseo de estas, demanda una mayor precisin analtica.
Esta recomendacin apunta exclusivamente a la identificacin
de puestos, cuyas funciones pudieron ser extradas de contratos
que encerraban redacciones dismiles, o de trminos de referencia redactados sin la exactitud necesaria, y que podran ser
estandarizadas; razn por la cual dichos puestos podran pasar
a denominarse igual. Sin embargo, esto no implica que, necesariamente, al pasar a llevar el mismo nombre los puestos pueden
fusionarse en una misma celda. En el punto anterior (tercera
consideracin) ya se especificaron los casos para los cuales s aplica
la consolidacin de ms de un puesto en un solo registro (fila).
3.4.5. Quinta recomendacin
Luego de completar la hoja borrador atendiendo todas las
consideraciones antes listadas, es posible que muchas de las
celdas de la matriz preliminar estn vacas. Esto no evidencia
un error en el llenado de las filas, ni la falta de documentacin,
sino la existencia de ms de un rgimen laboral o modalidad
4 Cfr. Gua de mapeo de puestos aprobada por Resolucin N. 106-2014-SERVIR/PE, p. s/n.

Actualidad Gubernamental

N 84 - Octubre 2015

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Informe Especial

contractual en la entidad. Tal situacin lleva a tener variables sin datos por registrar
para algunos puestos; por ejemplo, para el
caso de un puesto bajo D. Leg. N. 1057
resulta imposible ingresar datos sobre
Cargo estructural, Clasificacin, Nivel
remunerativo, entre otros campos, ms

bien propios de los puestos contenidos

en el CAP.
En razn de las diferencias entre regmenes laborales/modalidades contractuales,
existirn columnas que deben quedar
libres (sin llenar), tal como se ejemplifica
a continuacin.

Tabla 5. Columnas de datos que podran completarse, o no, segn rgimen laboral/modalidad contractual
Datos Generales
Nivel
Nivel
Total remuTotal
remu- remuneTotal ingreClasifineracin
ingreso
neratirativoso mensual
cacin
segn PAPmensual
voCAP CAP D.
bruto (D. L.
(CAP)
Principal D.
bruto
D. Leg.
L. N.
276/728)
L. N. 276
(Otros)
N. 276
728

Sumatoria
de bonificaciones
extraordinarias (D.
L. 728)

Nombre del
puesto

Rgimen
laboral/
modalidad
de contratacin

Cargo
estructural
(CAP)

Especialista en
tesorera

D. L.
N. 728

Profesional2

SP-ES

7000

7000

Profesional de
tesorera

D. L. N.
1057-CAS

5000

Fuente: Gua de mapeo de puestos

En la tabla se muestran solo algunas de

las variables para las cuales no se podran
registrar datos en el caso de puestos bajo
D. Leg. N. 728 y D. Leg. N. 1057, sin
embargo, hay algunas ms para las que
se aplican estos vacos.

costado el nombre del puesto con el que se

asocia. Esta tarea debe realizarse exclusivamente para el caso de los puestos bajo los
regmenes/modalidades citados, para el caso
de los D. Leg. N. 276 y D. Leg. N. 728 las
celdas debern completarse con 0.

Una vez que se hubieran completado los

campos de la seccin Datos Generales,
es preciso tener en cuenta otra particularidad de la matriz. Adicionalmente, hay
que agregar que la matriz contiene, con
la finalidad de facilitar el trabajo, dos
columnas que solicitan informacin sobre
nmeros correlativos.

Teniendo en cuenta ambas especificaciones, es posible retomar el llenado de las

columnas de las secciones Jerarqua,
Ingresos, Funciones y Comentarios,
pudiendo apelar al copiado y pegado
en algunos casos, y teniendo que seleccionar opciones de los desplegables en
otros.

El primer caso tiene que ver con la columna Nmero correlativo del puesto del
jefe inmediato, en la cual se deber digitar
para cada puesto el nmero correlativo
(dato de la primera columna) del puesto
de su superior. Al hacer esto se completar
automticamente la celda del costado,
perteneciente a la columna Nombre del
puesto del jefe inmediato. En todo los
casos se deber consignar el nmero correlativo requerido, salvo en el del puesto de
la mxima autoridad de la entidad (0).
El segundo caso est relacionado con la
columna Nmero correlativo del puesto
bajo D. Leg. N. 276 o D. Leg. N. 728
con el que se asocia (CAS/Locacin de
Servicios), que requiere identificar para
todos los puestos bajo D. Leg. N. 1057,
Locacin de Servicios y otros regmenes/
modalidades distintos a los D. Leg. N. 276
y D. Leg. N. 728, el nmero correlativo
del puesto CAP con el que se relaciona.
Es decir, se podra tener un puesto bajo
D. Leg. N. 1057 que est realizando
funciones similares o idnticas a las de
un puesto bajo D. Leg. N. 728 que est,
o no, ocupado. Frente a esa situacin se
tiene que identificar el nmero correlativo
de dicho puesto bajo D. Leg. N. 728 e
ingresarlo en la celda correspondiente de
la fila del puesto bajo D. Leg. N. 1057.
Al igual que en el caso anterior, una vez
ingresado el nmero correlativo, automticamente aparecer en la celda del

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3.5. Validacin de los datos registrados

Concluido el ingreso de data a la hoja
Mapeo de Puestos del archivo Excel
Matriz de Mapeo de Puestos de la
Entidad los encargados del llenado de
la herramienta habrn logrado avanzar
tres cuartas partes del trabajo. La tarea
siguiente es identificar a los responsables
de los rganos y unidades orgnicas de la
entidad con la finalidad de poder elaborar
una agenda de entrevistas y coordinar
con ellos, de manera independiente, reuniones de trabajo para corroborar que la
informacin que se tiene sobre los puestos
a su cargo es la correcta.
La revisin deber ser general, dada la
apretada agenda de los puestos directivos,

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e, inclusive, es posible que los responsables deleguen en servidores a su cargo

(por ejemplo, jefe o coordinadores de
equipo que, formalmente, no aparecen en
un MOF como tales) la revisin de la data
ingresada. En atencin al escaso tiempo
del que se dispondr para realizar esta
revisin, es preciso anotar que son dos los
aspectos sobre los que deberan recaer las
preguntas en las entrevistas:
- La pertinencia de las funciones enunciadas y su correlato con la realidad
sobre la base de las narraciones que
puedan hacer los responsables sobre
tareas anuladas, ajustadas o creadas.
- La continuidad de las funciones para
los casos de los puestos no contenidos
en el CAP, bajo los argumentos/justificaciones de la extensin, o no, del
periodo de servicio de sus ocupantes.
Tras el cumplimiento del calendario de
entrevistas, se podrn aplicar los ajustes
necesarios, e incluso podrn aadirse nuevos registros (filas) en relacin a puestos
que pudieron no haber sido consignados
sobre la base de la documentacin inicialmente recopilada. Con esto el trabajo
de los digitadores habr llegado a su fin y
solo restara que el responsable del mapeo
proceda a identificar e interpretar los principales resultados d la caracterizacin de
la entidad en trminos de puestos.
3.6. Elaboracin del reporte final
En la quinta recomendacin ya se haba
hecho alusin a la existencia de una hoja
en la matriz, que contendra grficos y
cuadros. Esta herramienta del archivo
Excel les permite a los responsables del
mapeo obtener automticamente la sistematizacin de los campos de la matriz
y visualizar la informacin ms resaltante
a travs de grficos y cuadros estadsticos.
Para obtener las grficas estadsticas solo
es necesario que los responsables de la
digitacin de datos guarden la ltima
versin del archivo de la matriz (versin
completa), cierren el archivo tras el ingreso
de los ltimos datos y lo vuelven a abrir.
De esta forma, al seleccionar la pestaa
Informes de Mapeo podrn observar
hasta doce informes generados, que
servirn para explicar de manera resumida
los principales resultados del trabajo.

Tabla 6. Hoja de Inicio de la Matriz de Mapeo de Puestos

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