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EVALUACIN DE PROVEEDORES
Para facilitar el proceso de seleccin de los socios en el negocio, se hace
indispensable el desarrollo de la evaluacin de proveedores, la que tiene como
objetivo, aclarar todas las expectativas que espera recibir TROFORMAS S.A
Perfil Del Proveedor. Los proveedores y aliados de TROFORMAS S.A deben:
Ser empresas que elaboren y comercialicen hechos en POLIPROPILENO y de
color transparente, deben ser brillantes y de buena consistencia, que contenga y
protejan las caractersticas de los alimentos o producto que vaya a contener por
ms tiempo.
Ser empresas que estn en Colombia, o en Amrica latina y estar registrada
legalmente en la Cmara y Comercio garantizando su constitucin y activacin
dentro del mercado.
Mostrar su capacidad para entregar el producto con un plazo mximo de 15 das a
partir de la realizacin del pedido.
Tener opcin de conciliacin entre las partes para la forma de entrega del pedido.
Identificacin De Proveedores Que Van A Ser Evaluados.
Perfil: las empresas a evaluar tendrn que tener una experiencia en el mercado de
mnimo 1 ao ya sea con la empresa o con otras compaas, adems su producto
o lnea de productos que fabriquen deben ser de reconocimiento en el rea de
plsticos con certificaciones de calidad
Rechazos De Proveedores
A partir de los criterios planteados en el perfil se toman en cuenta diferentes
condiciones para seleccionar los aliados estratgicos que cumplan concretamente
con los aspectos proyectados para empezar, la localizacin sin duda alguna se
tiene en cuenta como criterio para filtrar a las organizaciones que se encuentran
ubicadas dentro de Colombia y ciudades aledaas (Medelln, Cali, Cartagena,
Bucaramanga, Barranquilla, Ccuta, entre otras). Las siguientes empresas no
calificaron dado que no cumplieron con las especificaciones dadas por la empresa
y fueron por ende fueron rechazadas, dichas causas se debieron a que esos
proveedores mejoraron su producto (polipropileno) granulado a lamina solida
dejando a TROFORMAS S.A sin oportunidad de seguir siendo aliados estratgicos
ya que la materia prima que alimenta las mquinas de esta compaa
obligatoriamente tiene que ser granulado. Las siguientes empresas son las que
han salido del portafolio de proveedores de TROFORMAS S.A paulatinamente por
las razones anteriormente mencionadas: Creapak, Manuchar Colombia, Plastics
Ltda, Monplas, Polipack S.A.S. Ver. Tabla 1
Existencia Legalidad:
El siguiente criterio a evaluar es la existencia y legalidad de la empresa para lo
que se indaga en la pgina de web de la cmara de comercio corroborando que
cada una de las empresas se encuentre correctamente registrada garantizando de
esta forma su constitucin y estado activo dentro del mercado. En este criterio las
cinco empresas que an continan como opcin para ser evaluadas para la
eleccin de proveedor a partir de la fecha cumplen con este requisito. A
continuacin se relaciona la informacin encontrada en el sitio web de esta
entidad. Ver Tabla 2.
Tamao Del Producto:
Al tener en cuenta los requerimientos especficos del producto, el tamao del vaso
(7 Oz) se plantea como un producto estratgico y elemental para la contencin de
lquido o productos en donde, TROFORMAS S.A se basa en este tamao en
especial ya que es uno de los productos con mayor venta en el mercado y por
ende la produccin de este bien deber ser tratado de diferente manera y con unos
estndares de calidad un poco ms robustos.
Capacidad De Respuesta:
Contar con capacidad de respuesta confiable para entregar el producto es
indispensable para cualquier organizacin, TROFORMAS S.A. no es la excepcin
por lo que se plantea como plazo mximo de entrega de la mercanca 15 das a
partir de la realizacin del pedido. Al comunicarnos con las empresas se
obtuvieron los resultados que se relacionan en la tabla, lo que permite contar con
las cuatro organizaciones para evaluar el ltimo criterio del perfil. Ver Tabla 3
Lugar De Entrega Transporte:
Aunque la forma de entrega se plantea como importante TROFORMAS S.A. tiene
entre las opciones tanto recibirla en la empresa misma como recogerla, gracias a
su flota vehicular. Por lo anterior este es un criterio que cuenta con la opcin de
conciliacin entre las partes al definir forma de entrega del pedido en el momento
de la negociacin. Ver Tabla 4.
Ubicacin
ltimo
Organizacin
Ao
Jurdica
Renovad
o
Establec C/cio
2011
Matricula
Razn Social
0002100351
ESSENTIAL
Bogot
0002036260
BRASKEM S.A
Esal
2015
Activa
Bogot
0014683212
PLASSOL S.A.S
Esal
2015
Activa
Bogot
0001945213
QUIMICOPLASTICOS
Establec C/cio
2015
Activa
Estad
o
Activa
Buenos Precios:
Los precios del polipropileno deben estar dentro del rango de ($4500+ IVA hasta
$7000+ IVA) Kg. Teniendo como referencia los precios del granulo de polipropileno
a nivel nacional de las empresas ms competentes que estn en el mercado
actual, de esta manera garantizamos que la materia prima que utiliza
TROFORMAS S.A es de excelente calidad.
Facilidades de pago:
La empresa evidencia una ventaja si hay un plazo o algn tipo de acuerdo en das
sobre la cancelacin del pedido, adems se evaluara de las empresas la
flexibilidad que den y que esta no sea inferior a 30 das para el correspondiente
pago
Ubicacin:
La ubicacin se va a evaluar segn la a proximidad geogrfica que tengan los
proveedores con TROFORMA S.A adems de los puntos de acceso vial en donde
Criterios de calificacin
C1
C2
C3
C4
C5
CALIDAD
PUNTUALIDAD
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN
Escala de valoracin
PUNTO
NIVEL
S
REGULAR
1
BUENO
2
EXCELEN
TE
3
Calificacin Absoluta
Calificacin Relativa
30%
30%
10%
20%
10%
Criterios de calificacin
C1
C2
C3
C4
C5
CALIDAD
PUNTUALIDAD
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN
ESCALA DE VALORACION
Criterio 1 Calidad
30%
30%
10%
20%
10%
NIVEL
EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR
1
2
3
Criterio 2 Puntualidad
NIVEL
EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR
PUNTO
S
PUNTO
S
1
2
3
Grado de Adaptabilidad
NIVEL
PUNTOS
ALTO
MEDIO
BAJO
2
3
DEFINICION
No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente
al cambio
Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a
cabo
Presenta alta resistencia al cambio
Entropas
I 1=
=-2
i 2=
=-2
i 3=
= -1
i 4=
=-2
i 5=
=-4
Matriz Ponderada
Cmara
de
Comerci
o
Bogot
Matricula
Razn Social
0000590050
Bogot
0000355175
QUINITRON LTDA
S & M REPRESENTACIONES
LTDA
Bogot
0000081399
SIROCO LTDA
Bogot
0001938419
Empresa
QUINITRON LTDA
S & M REPRESENTACIONES LTDA
SIROCO LTDA
ACG COLOMBIANA LTDA
ltimo
Organizacin
Ao
Jurdica
Renovad
o
Esal
2015
Estad
o
Activa
Esal
2015
Activa
Esal
2015
Activa
Establec
C/cio
2015
Activa
Ubicacin
Carrera 7 B # 134 B 63 Torre 1 Oficina 201
Colombia
Venezuela
Ecuador
Per
Panam
CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS
REPRESENTACIONES Y ALIADOS
CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS
REPRESENTACIONES Y ALIADOS
REPRESENTACIONES Y ALIADOS
CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTO
Criterios De Calificacin
C1
C2
C3
C4
C5
CERTIFICACIONES O
RECONOCIMIENTOS DE CALIDAD
REPRESENTACIONES Y ALIADOS
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN
NIVEL
PUNTOS
EXCELENT
E (3 o ms de
1
3)
BUENA
(Solo 2)
2
REGULAR
(Solo 1)
3
30%
30%
10%
20%
10%
PUNTO
S
EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR
1
2
3
Grado de Adaptabilidad
NIVEL
PUNTOS
ALTO
MEDIO
BAJO
2
3
DEFINICION
No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente
al cambio
Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a
cabo
Presenta alta resistencia al cambio
Entropas
I 1=
=-2
i 2=
=-3
i 3=
= - 6.75488
i 4=
=-2
i 5=
= - 5.75488
Matriz Ponderada