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R a l a
22
de
marzo
de
2006
Aceptacin:
25
de
septiembre
de
2006
Resumen
El presente artculo pretende dimensionar el ingenio como facultad
natural del trabajador de la Sociedad de la Informacin y del
Conocimiento, como objetivo estratgico para desarrollar la cultura
de la gestin del conocimiento de las organizaciones, mediante el
estmulo y desarrollo de la innovacin. Esta propuesta se opone a la
creatividad y a la imaginacin como facultades humanas ilimitadas,
concebidas como los caminos ideales para la resolucin de problemas
del medio productivo de la organizacin, donde la espontaneidad en la
produccin de ideas productivas dista de su aplicacin y viabilidad. Para
el efecto, se parte de la reexin terica y losca del conocimiento
aristotlico, de su objeto y su sujeto. Igualmente, desde la produccin
retrica del conocimiento en la organizacin de Prusak, Davenport y
Nonaka. En la segunda parte, como aporte emprico, se presenta el
mtodo de aproximacin a la gestin del conocimiento Inteligencia
Organizacional, que comprende la planeacin, organizacin, gestin
y desarrollo del conocimiento en las organizaciones.
Palabras Clave
Innovacin
Imaginacin
Investigacin
Ingenio
Plan de gestin de
conocimiento
Inteligencia organizacional
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REVISTA Universidad EAFIT. Vol. 42. No. 144 | octubre, noviembre, diciembre 2006
Key words
Innovation
Imagination
Investigation
Talent
Knowledge management plan
Organizational intelligence
Introduccin
LPEZ J., D. F. | Los lmites de la imaginacin y de la creatividad: El ingenio y la innovacin en la gestin del conocimiento...
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El conocimiento es una accin humana, el sujeto hace suyo al objeto en la medida en
que ms se acerca al objeto y ms lo conoce. El conocimiento se logra mediante las
facultades intelectuales de la comprensin y el entendimiento.
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2. La imaginacin y la creatividad
como fuentes de gestin de
conocimiento
En este apartado, se pretende evidenciar el camino
equivocado que las organizaciones toman, cuando
adoptan modelos de gestin del conocimiento
centrados en la creatividad y la imaginacin de
sus empleados como fuentes inagotables. En ese
contexto, el empleado debe dar cuenta por s slo
de su trabajo y del mejoramiento del mismo, sin que
la organizacin lo acompae, lo ordene y oriente.
La reexin sobre el equvoco de la imaginacin
y la creatividad como el camino para la gestin
del conocimiento obedece fundamentalmente a
los lmites que plantea el mismo conocimiento a la
imaginacin, no como una mera reexin terica
sino como situacin fctica a la que debe exponerse
el empleado en su avance hacia la gestin integral
del conocimiento, en la que la gerencia, sin invertir
recursos, pretende encontrar solucin a los
mltiples problemas que se suscitan da a da. Estas
posibles soluciones son delegadas y exigidas a los
empleados de acuerdo a su capacidad imaginativa.
Es comn encontrar expresiones como: busque
la solucin, use su imaginacin!, y no alternativas
estructurales que en conjunto den cuenta, a travs
de la investigacin, de la innovacin y del ingenio,
de soluciones integrales.
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4.1 Diagnstico
Contexto
La realizacin del diagnstico conlleva dos pasos: estudio del contexto para determinar la naturaleza de la
organizacin y determinacin de los momentos de verdad, sobre las posibilidades reales para la gestin
de la cultura del conocimiento. Para el desarrollo del contexto es necesario efectuar un estudio profundo
de la organizacin, sobre su quehacer, principios y nalidad, con el n de determinar las caractersticas
naturales de la misma. All se identican los componentes de la cultura organizacional: historia, estructura
de la propiedad y de la participacin, polticas, planes de desarrollo, negocios, estilo gerencial, estructura
administrativa, soporte tecnolgico de TIC, concepcin antropolgica del empleado, responsabilidad social,
Los nombres de las organizaciones no se publican debido al grado de condencialidad adquirido en los diferentes estudios realizados,
y por los trminos de reserva de la informacin efectuados con las empresas.
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Seguidamente, es necesario determinar los momentos de verdad como condicionantes para el diseo y
aplicacin de un plan de gestin de conocimiento, que podran denir la viabilidad de su desarrollo.
En la Tabla 1 se especican las variables para determinar los momentos de verdad. Estas variables giran
en torno a la voluntad de la gerencia y de los empleados para disear e implementar un plan de gestin
de conocimiento. Seguidamente, sobre el inventario de los activos intelectuales, es decir, del grado de
formacin profesional de los empleados. As mismo, del capital intelectual de la empresa, entendido como
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el grado de productividad de cada uno de los empleados. Estas ltimas dos variables determinan las
expectativas de continuidad en la organizacin y de crecimiento profesional, tanto en lo referente a estudios
como al de ocupar cargos administrativos. Finalmente, los recursos nancieros reales para el desarrollo del
plan: se cuenta, s o no, a corto, mediano o largo plazo, con el presupuesto necesario para desarrollar el
plan de gestin de conocimiento.
Tabla 1. Matriz de momentos de verdad
Organizacin Inteligente
Conocimiento
requerido para
su solucin
Momentos de
verdad
Problema
especco
Causa del
problema
Actitud de
los implicados
Voluntad
empresarial
Determine la voluntad
real de la gerencia
y de los empleados
para iniciar un proceso de GC
Determine posibilidad
asociada a estructura y cultura organizacional
Activos
intelectuales
Determine los niveles Evidencie las necesi- Evidencie las expec- Determine la reactide formacin de los dades de formacin tativas de crecimiento vidad o pro actividad
empleados
de las personas
faltantes en la organi- de los empleados
zacin
Capital
intelectual
Determine el nivel Evidencie los motivos Evidencie las expecta- Determine la reactide produccin de los de improductividad de tivas de continuidad vidad o pro actividad
empleados
los empleados
de los empleados
de las personas
Capital
nanciero
Existe presupuesto
para el desarrollo de
un plan de gestin
del conocimiento
Determine la existen- Gestin de recursos Determine la reacticia de recursos asig- para el nanciamiento vidad o pro actividad
nadotes vigentes o a del plan
de las personas
futuro
el marco del plan integral. Estos aspectos son: reaprensin de los conocimientos para el desarrollo
de nuevos procesos y utilizacin de nuevas
herramientas relacionadas con las actividades de
los trabajadores, expectativas de formacin de
conocimiento superior de los trabajadores de la
organizacin, productos y servicios de inters para
la innovacin.
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Problemas
Estrategias
Tcticas
Programa
Formacin de
conocimiento
Generacin de
innovacin de
conocimiento
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Escenarios
de
aprendizaje
rea de
gestin
Objetivos
estratgicos
Nuevas
Identique las
necesidades
peridicas de
adopcin de
TIC u otro tipo
de tecnologa
Identique
necesidades
Nuevos
peridicas
procesos
de adopcin
corporativos de nuevos
procesos corporativos
Nuevos
procesos
particulares
Identique las
necesidades
peridicas
de adopcin
de nuevos
procesos particulares
Organizacin
de equipos de
instructores
Identique
quines
podran ser
instructores,
capacitadores y
entrenadores
en las
diferentes
reas
Recursos
y
esfuerzos
Necesidades
de
Formacin
Identique los
momentos y
las metodologas de
actualizacin
Identique las
necesidades
de
conocimiento
en cada
rea y
escenario
Evaluacin
Tcnica
Disee un
sistema de
indicadores
acorde con
los niveles
esperados de
conocimiento en
cada caso
Identique
necesidades
Valores
peridicas de
corporativos reexin sobre
los valores
corporativos
Una vez identicadas las necesidades de formacin, los instructores, capacitadotes o entrenadores, se debe
desplegar un plan tctico para la realizacin de las diferentes actividades. Este debe incluir los siguientes
tems:
rea
Curso
Herramientas
Fechas
Presupuesto
Indicadores
Responsable
Programa de carrera
El Programa de Carrera, depende fundamentalmente de una cultura de la inversin en el capital
intelectual de la organizacin. Sin ella difcilmente
se podra iniciar un programa de este tipo. El plan
de carrera especca la formacin profesional de
cada uno de los empleados que la organizacin
ha dispuesto, de acuerdo con sus necesidades
particulares.
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25%
Nivel de
produccin
25%
12.5% Personal
12.5% Institucin
Tiempo expectativas
de estabilidad y
continuidad
25%
Nivel de
formacin
25%
Nivel de
expectativas
de crecimiento
12.5% Personal
12.5% Institucin
Estas cuatro dimensiones tienen participaciones iguales en el total de la evaluacin. Con cada una de ellas
puede desplegarse en componentes de acuerdo con las necesidades y particularidades de la organizacin,
deniendo su propio modelo evaluativo. A continuacin se observa el despliegue de cada dimensin en
factores respectivos aplicados a una empresa.
El puntaje asignado a cada uno de los factores es ponderado segn los criterios de la gerencia en conjunto
con el gestor de conocimiento, quien luego procesar los datos de cada uno de los empleados. Las
dimensiones nivel de produccin y nivel de formacin son valoradas a criterio de la gerencia y el GC.
As mismo, el 50% de las dimensiones expectativas de continuidad y expectativas de crecimiento son
valores otorgados por la organizacin. El restante 50% de estas dos ltimas dimensiones son valoradas
de acuerdo con las expectativas de los empleados; por ejemplo: la empresa tiene planes de continuidad
de largo plazo con un empleado, esto tendra un puntaje mximo en esa escala. Sin embargo, el mismo
empleado, puede tener expectativas de continuidad de corto plazo; esta situacin otorgara un puntaje
menor, y viceversa, si se presenta una situacin inversa. Una vez evaluado cada trabajador, se ubican
los puntajes en cuatro categoras que representan el capital intelectual de la organizacin, e identican
cualitativamente el estado de sus activos intelectuales.
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Proyecto de vida
Mediano Plazo
Corto Plazo
EXPECTATIVAS DE CRECIMIENTO
7
5
10
3
25
25
20
15
10
25
Personal
12,5
6,2
3,1
25
Acadmico
Investigativo
Administrativo
Proyeccin social
TOTAL
Institucional
Personal
3,5
3,5
5
5
2,5
2,5
1,5
1,5
100 puntos
NIVEL DE FORMACIN
Doctorado
Maestra
Especializacin
Profesional
EXPECTATIVAS DE CONTINUIDAD
Institucional
12,5
6,2
3,1
25
PTIMO
EN CARRERA
+ de 76 puntos
Entre 51 y 75 puntos
EN OBSERVACIN
NO ES VIABLE
Entre 26 y 50 puntos
Menos de 25 puntos
La ubicacin de los empleados en cada categora, representa para la organizacin un sistema de informacin
que le permite tomar decisiones sobre las personas con quienes puede iniciar un plan de carrera y a su vez,
con quienes no cuenta par el desarrollo de un plan de gestin de conocimiento.
El anlisis de la informacin por empleado es vital para la identicacin de las potencialidades intelectuales
del mismo. Una forma de efectuarlo puede ser la comparacin grca de sus cuatro dimensiones, como se
observa en la Grca 1.
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El resumen de la lectura de una grca de este tipo puede ser integralmente presentada en una cha
personal que contenga los siguientes datos:
Nombre: Liliana Gutierrez
Cargo: Directora de proyectos
Categora: ptimo
Puntaje: 89,5
Nivel educativo: Doctorado
Expectativas acadmicas: Postdoctorado
Expectativas administrativas: Ninguna
Expectativas investigativas: Aumentar nivel
Expectativas de continuidad: 25 aos
Para realizar un programa de gestin de carrera debe existir un equilibrio entre las cuatro dimensiones, que
puede ser gracado mediante un programa estadstico, con el n de detectar los aspectos a mejorar por el
empleado.
Graca 2. Cuadrante de equilibrio de gestin de conocimiento
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Estrategia
Tcticas
Desarrollo de las
lneas de inters de
la organizacin
Gestin de los grupos
de investigacin e
innovacin
Gestin de proyectos
de investigacin y
desarrollo
Acciones
Evaluacin
El desarrollo de productos nales provenientes de los proyectos y de los grupos de investigacin, debern
estar soportados por una poltica clara de derechos de autor y de un sistema de reconocimientos y de
estmulos para los empleados participes, dado que el nuevo conocimiento tendr una apropiacin temporal
en el mercado con benecios econmicos que pueden compartirse entre las dos partes.
Las lneas se denen a partir de los campos de inters de la organizacin en el mercado de sus productos
y servicios.
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Conclusiones
De carcter metodolgico
La metodologa del plan de gestin del conocimiento permite sistematizar y organizar actividades formales
e informales que se vienen desarrollando desarticuladamente en las organizaciones. Las categoras
denidas para cada uno de los pasos permite aproximarse a la causa primera de la causa general. As
mismo, permite redenir un panorama ms aproximado al origen de los problemas. Las salidas de las
matrices permiten determinar los objetivos estratgicos, en coherencia con los presupuestos tericos
de Frappaolo y Wayne (1999).
De carcter terico
Como aporte a la dimensin innovadora y de ingenio de los gestores de conocimiento en la organizacin,
se efecta una reexin sobre los alcances y posibilidades de la imaginacin y la creatividad, con el n
de concentrar la visin de los mismos.
Se propende por iniciar un debate sobre el paradigma de la creatividad y la imaginacin, propia de
sociedades imitadoras -poco desarrolladas- de aquellas sociedades que han mantenido su modelo de
desarrollo basado en la innovacin y el ingenio.
Se procura, a partir de aportes de los tericos de la gestin del conocimiento desarrollar un modelo
aplicable a la organizacin, en el que simultneamente se apliquen los conceptos de transformacin e
ingenio expuestos en la primera parte de este texto.
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Bibliografa
Aristteles (1985). tica a Nicmaco.
Barcelona: Gredos. Captulo VI. pp. 37107.
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