Bases Int Amc 037-2013-Grcaj (La Tulpuna)

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE

CONSULTORA DE OBRA
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
037-2013-GR.CAJ
Primera Convocatoria
CONTRATACIN DE SERVICIO DE:

CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA
CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE
ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN
CAJAMARCA
MAYO 2013
GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

BASES INTEGRADAS AMC N 037-2013-GR.CAJ Primera Convocatoria
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.
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La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de

los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
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En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las
personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante
legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.9.PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1
65
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

1.10.CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
1.11.EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1.EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor
se incluyen en un solo sobre.
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IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la
Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin
de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la
Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2.EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no admitida,
en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
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=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i

Om
PMPE
=
=
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se

deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 3
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,

proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un
cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por
cada uno de ellos.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro

se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a
travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del
Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.4.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
3.6.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
3.7.
PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
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3.8.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
RUC N
: 20453744168
Domicilio legal
: JR. SANTA TERESA DE JOURNET N 351
Telfono/Fax:
: 076-599007 / 076-599000
Correo electrnico:
: fsilva@regioncajamarca.gob.pe y defensacaj@yahoo.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Rehabilitacin
y Mejoramiento del Servicio de la Trocha Carrozable Ichocn La Tulpuna, Distrito
de Ichocn, Provincia de San Marcos, Regin Cajamarca.
1.3.
VALOR REFERENCIAL4
El valor referencial asciende a Treinta y Un Mil Seiscientos Cincuenta y Cinco con
90/100 nuevos soles (S/. 31,655.90), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes
de marzo de 2013.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
(incluye IGV)
Lmite Superior
(incluye IGV)
S/. 31,655.90
S/. 28,490.31
S/. 31,655.90
IMPORTANTE:
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De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
tenindolas por no admitidas.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la

participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria

Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
1.4.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Lmite Superior
Con IGV
Con IGV
S/. 31,655.90
S/. 28,490.31
S/. 31,655.90
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDO N 299-2013GR.CAJ/GGR, el 12 de abril de 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
IMPORTANTE:
1.6.
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de Cuarenta
(40) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

Las Bases sern descargadas de la Pgina Oficial del SEACE (www.seace.gob.pe). El
costo de la reproduccin en caso de solicitarlas tendr un valor de S/. 5.00 Nuevos Soles.
1.10. BASE LEGAL

-
65
Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del

ao fiscal 2013.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Ley N 29873, Que modifica el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
65

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN5
Etapa
Fecha, hora y lugar
Convocatoria
El 14 de mayo de 2013, publicado en el SEACE.
Registro de participantes
Del: 15 de mayo de 2013

Al: 23 de mayo de 2013
De 07:30 a 13:00 y de 14:30 a 17:00 horas, en la
Direccin de Abastecimientos de la Entidad.
Formulacin de Consultas
Observaciones a las Bases
y:
Del: 15 de mayo de 2013

Al: 17 de mayo de 2013
Oficina de Trmite Documentario.
Absolucin de Consultas
Observaciones a las Bases
y:
El 21 de mayo de 2013
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado:

Oficina de Trmite Documentario.
y Evaluacin de :
El 27 de mayo de 2013, desde las 9:00 horas en

el local del Centro de Operaciones de
Emergencia Regional (COER) Cajamarca
Calificacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del

SEACE)
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, entre

la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
seis (6) das hbiles.
2.2.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Unidad de
Procesos de Seleccin de la Direccin de Abastecimientos del Gobierno Regional, sito en
el Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin. Presentar FORMATO A.
65
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Sede del Gobierno Regional de Cajamarca
(Unidad de Trmite Documentario), sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351
Urbanizacin La Alameda, Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 07:30 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial
de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ Primera
Convocatoria, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
defensacaj@yahoo.com .
IMPORTANTE:
no podr ser menor a ocho horas
2.4.PRESENTACIN DE PROPUESTAS 6
Para el presente caso la presentacin de propuestas se realizar en ACTO

PRIVADO, y en la evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de
Partes de la Sede del Gobierno Regional de Cajamarca (Unidad de Trmite Documentario),
sito en Jr. Santa Teresa de Journet N 351, Urbanizacin La Alameda, en la fecha y horario
sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones.
IMPORTANTE:
no podr ser menor a ocho horas
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ - Primera
Convocatoria, para la contratacin de SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE ICHOCN LA
TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN
CAJAMARCA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

6
65
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

Seores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO
REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA
CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCN,
PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO
REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA
CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCN,
PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentar en un (1) original y una copia7
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos8, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
65
a)
Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)
Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

contenidos en el Captulo III de la presente seccin. 9 (Anexo N 2).
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene

objeto de la convocatoria.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
incidencia en el

c)
Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo

N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
e)
Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).
f)
Copia simple del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de

Proveedores: Registro de Servicios.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso10.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
65
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental

y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,
se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.
f)
[CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS

FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES, SEGN CORRESPONDA]
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios de consultora de obras que se
presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una
solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 10.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA12

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
12
65
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
Donde:
c1 + c2= 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y

Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N
11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
65
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:
2.8.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en

el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro.
Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de la Sede del Gobierno
Regional de Cajamarca, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet N 351, Urbanizacin La
Alameda, dirigida al Direccin de Abastecimiento.
2.9.
ADELANTOS13
La Entidad no otorgar ningn tipo de adelanto.
2.10.FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un PAGO NICO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Estudios, previa revisin de la misma

e informe favorable.
Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico, emitido por la Gerencia Regional de
Infraestructura.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
2.11.PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
13
65
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CONTRATACIN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
DEFINITIVO DEL PROYECTO: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA
TROCHA CARROZABLE ICHOCAN - LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCAN, PROVINCIA DE
SAN MARCOS, REGION CAJAMARCA
INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
A.
ANTECEDENTES
UBICACIN DEL PROYECTO
ALCANCE DE LOS SERVICIOS
VIABILIDAD Y REVISION DE ANTECEDENTES
OBLIGACIONES DEL CONSULTOR DEL SERVICIO A PRESTAR
BASE LEGAL NORMAS Y REGLAMENTOS
FUENTES DE INFORMACION
PROCESO DE DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO
INSPECCION OCULAR, EVALACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA Y COMPATIBILIDAD DE METAS CONCORDANTES CON EL PERFIL
VIABILIZADO
B. EL PROYECTO Y EXPEDIENTE TECNICO
IX.
PRESENTACION DE LOS PLANOS DEL EXPEDIENTE TECNICO
X.
CORRDINACION CON LA ENTIDAD
XI.
FORMATO DE PRESENTACION IMPRESO Y DIGITALIZADO
XII.
PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO
XIII.
LABORES POST ESTUDIO
XIV.
VALOR REFERENCIAL DE HONORARIOS PROFESIONALES
XV.
ENTREGA DE INFORMES PARCIALES Y EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO
XVI.
FORMA DE PAGO
XVII.
INFORMES PLAZO PRESENTACION Y REVISION
XVIII. DE LA REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES
XIX.
PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO
XX.
COORDINACION Y EVALUACION
XXI.
EVALUACION (SUPERVISION) Y APROBACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA
DEL EVALUADOR (INSPECTOR/SUPERVISOR) DEL ESTUDIO
CONSULTAS
XXII.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESENTACION
XXIII. DEL CONSULTOR DEL ESTUDIO
XXIV. METAS FISICAS DEL PROYECTO (Segn Perfil Viable)
XXV.
PERFIL DEL CONSULTOR
XXVI. PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNCIO
XXVII. CONTENIDO MINIMO DE LOS ESTUDIOS BASICOS
A. ESTUDIO TOPOGRAFICO
B. ESTUDIO DE HIDROLOGIA EXTENSIVO AL ESTUDIO DE HIDRAULICA FLUVIAL
C. ESTUDIO GEOLOGICOS EXTENSIVO A ESTUDIO GEOTECNICO
D. ESTUDIO DE CANTERAS Y FUENTES DE AGUA
E. DISEO ESTRUCTURAL
F. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
G. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD DURANTE EL PROCESO DE LA CONSTRUCCION.
65

I.
ANTECEDENTES
Los presentes Trminos de Referencia, corresponden al pedido para la Contratacin de
Servicios para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo del Proyecto:
REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE
ICHOCAN - LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCAN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGION
CAJAMARCA, de acuerdo a las Normas Tcnicas y Legales vigentes.
El proyecto consiste en el mejoramiento de 4.5 Km de carretera a nivel de afirmado:
Explanaciones, afirmado compactado 0.20 m de espesor, construccin de 01 puente carrozable,
construccin de 01 muro de contencin de mampostera de piedra, construccin de 01 badn.
Para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo, el consultor contar con una copia de los
estudios de Pre Inversin a nivel de PERFIL aprobado y declarado viable por la OPI de la Sede
del Gobierno Regional de Cajamarca, en aplicacin de las normas del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
II.
III.
UBICACIN DEL PROYECTO

REGION
:
DEPARTAMENTO
:
PROVINCIA
:
DISTRITO
:
Cajamarca
Cajamarca
San Marcos
Ichocn
ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Los alcances de los servicios requeridos, no son limitativos. El Proveedor, cuando considere
necesario, deber ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable en general por la calidad
tcnica de todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales
de diseo en todas las especialidades de ingeniera relacionados con el estudio.
La descripcin de los alcances de los servicios, que se hacen a continuacin, servir para la
formulacin del Expediente Tcnico para convocar a licitacin la obra correspondiente.
El Consultor seleccionado, ser el responsable por un adecuado planeamiento, programacin,
conduccin de estudios bsicos, diseos en general, por la calidad tcnica de todo el estudio que
deber ser ejecutado en concordancia con los estndares actuales de diseo en todas las
especialidades de Ingeniera relacionadas con el estudio, planteando mtodos constructivos de
ltima generacin para la obra.
Asimismo el Consultor elaborara el informe de sustentacin para la verificacin de la viabilidad del
proyecto por la variacin de los montos de inversin que se producen entre el Estudio de Pre
Inversin Viabilizado del proyecto versus lo obtenido con el estudio definitivo de ingeniera, por el
tiempo transcurrido y el nivel de los estudios.
El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno
de las metas previstas y adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del
Contrato.
Para fines del servicio, el Consultor dispondr de una organizacin de profesionales, tcnicos,
administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones necesarias,
medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones.
Los profesionales que conformen el equipo del Consultor debern acreditar los ttulos
profesionales y certificados de habilidad actualizada y la experiencia necesaria para los cargos
y/o trabajos que desempearn en el proyecto.
65

Todo el personal asignado al proyecto, excepto el personal asesor eventual, deber tener
dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica.
La Regin Cajamarca solicitar cambios del personal del Consultor en cualquier momento,
cuando lo considere conveniente, en beneficio del Proyecto.
El Consultor deber contar, obligatoriamente, con el equipamiento ofertado en su propuesta.
El Consultor ser responsable de todos los trabajos que realice en cumplimiento de los presentes
Trminos de Referencia
IV. VIABILIDAD Y REVISION DE ANTECEDENTES
El Proyecto REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA
CARROZABLE ICHOCAN - LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCAN, PROVINCIA DE SAN
MARCOS, REGION CAJAMARCA, inscrito con Cdigo SNIP 203122, ha sido Declarado Viable
por la OPI Regional con fecha 24/10/2012, luego de aprobarse el Estudio de Pre Inversin a Nivel
de Perfil con Informe Tcnico N 005-2012-GRCAJ-GRPPAT-SGPINPU/MRAP.
La Oficina de Defensa Nacional como responsable de la identificacin y trmite de la formulacin
del perfil, se encargar de la coordinacin para la elaboracin del expediente tcnico definitivo y
la ejecucin de dicha obra, cumpliendo de esta manera con el ciclo del proyecto en su fase de
inversin.
El Consultor para la preparacin de su propuesta Tcnica y Econmica, deber revisar y evaluar
todos los antecedentes que la Regin Cajamarca ponga a su disposicin y dems documentos
pertinentes que se encuentren en el Perfil de Proyecto viabilizado por la OPI de la Sede Regional de
Cajamarca, as mismo realizara la visita de campo correspondiente.
V.
65
OBLIGACIONES DEL CONSULTOR DEL SERVICIO A PRESTAR

El servicio tiene por objeto elaborar el estudio a nivel de Expediente Tcnico Definitivo de la
Infraestructura, el cual deber cumplir con lo aspectos siguientes:
Inspeccin ocular y evaluacin de la zona y el tramo donde se proyectara la Rehabilitacin y

Mejoramiento del Servicio de la Trocha Carrozable Ichocn La Tulpuna, distrito de Ichocn,
provincia de San Marcos, regin Cajamarca.
Deber elaborar una Ficha Tcnica del Proyecto.
Informe Tcnico de la Evaluacin Integral realizada a la zona y el tramo donde se
realizara el Proyecto para la Rehabilitacin y Mejoramiento del Servicio de la Trocha
Carrozable Ichocn La Tulpuna, concordante y compatible con el estudio de pre
inversin, sustentando el estado real actual de todo el tramo y sus recomendaciones.
El Informe de los aspectos de vulnerabilidad y de riesgo.
30 fotografas impresas de todo el tramo del proyecto y/o terreno (detalles y
panormicas).
Archivo digital de las fotografas con un mnimo de 150 fotos de todo el tramo del
proyecto.
El Consultor debe presentar una Constancia de Inspeccin firmada por la comunidad
beneficiaria del proyecto.
Elaboracin de Estudios Bsicos

Estudio topogrfico (Levantamiento topogrfico y/o replanteo detallado de todo el tramo
del proyecto longitudinalmente).

Estudios de hidrologa extensivo al estudio de hidrulica fluvial acorde con los trminos
de referencia.
Estudio geolgico extensivo a estudio geotcnico acorde con los trminos de referencia.
Estudio de canteras y fuentes de agua acorde con los trminos de referencia.
Estudio del diseo estructural del puente y obras de arte acorde con los trminos de
referencia.
Estudio de impacto ambiental acorde con los trminos de referencia.
Plan de traslado, almacenamiento y manipulacin de explosivos.
Estudio del plan de seguridad, salud y medio ambiente acorde con los trminos de
referencia.
Desarrollo del Expediente Tcnico en todas sus especialidades a nivel de ejecucin de obra y
conforme a la normativa vigente.
VI. BASE LEGAL NORMAS Y REGLAMENTOS

La ejecucin del estudio deber realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales y Normas
Tcnicas vigentes:
La formulacin del estudio a nivel de Perfil, adems de los Lineamientos de Poltica de Gestin
Regional y el Marco de Modernizacin del Estado, tuvo en cuenta las Normas vigentes vinculadas
al presente estudio, y que se seguir en la etapa de Expediente Tcnico, siendo stas las
siguientes:
D.L. N 1017-2009-PCM que Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento.
Ley N 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico aprobadas por Resolucin de
Contralora N 072-98-C.G.
Resolucin de Contralora N 036-2001-CG del 14-03-2001.
Resolucin de Contralora N 123-2000-CG del 23-06-2000-Norma 700-06
(Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios u obras).
Ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica, modificada por
las Leyes N 28522 y 28802 y por el Decreto Legislativo N 1005.
Decreto Supremo N 102-2007-EF, Aprueban el Nuevo Reglamento del Sistema
Nacional de Inversin Pblica modificado por el Decreto Supremo N 038-2009-EF.
Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01, Aprueba la Directiva General del Sistema
de Inversin Pblica modificada por Resoluciones Directorales Nos. 003-2009-EF/68.01
y 004-2009-EF/68.01
Reglamento de la Ley del SNIP aprobado por D.S. N 157-2002-EF
Normas y Directivas del SNIP.
Normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante cualquier desastre en
trminos de organizacin, funcin y estructura.
Normas Bsicas de Seguridad e Higiene en Obas de Edificacin aprobada por
Resolucin Suprema N 021-83-TR del 1983.03.23
Norma tcnica de control 600-01, 600-02, 600-03 y Reglamento de metrados.
VII. FUENTES DE INFORMACION

El Gobierno Regional de Cajamarca proporcionar al Consultor, el perfil viable del proyecto.
Siendo de responsabilidad del consultor la complementacin as como la obtencin de
documentacin adicional que se requiera (permisos, certificados, constancia de defensa civil,
coordinacin de ser necesario con el INC, INDECI, ALA, etc.) y de ser un proyecto especfico le
corresponde el desarrollo de las especialidades, cualquier costo o pagos de tazas que irrogue por
estos trmites ser de responsabilidad del consultor.
VIII. PROCESO DE DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO
65

A. INSPECCION OCULAR, EVALUACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA TROCHA

CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA Y COMPATIBILIDAD DE METAS
CONCORDANTES CON EL PERFIL VIABILIZADO
Esta documentacin ser presentada al Gobierno Regional de Cajamarca por el Consultor
Externo a los 05 das de iniciado el servicio, debiendo contener lo siguiente:
i.
ii.
Ficha tcnica y documentacin sustentatoria.

Informe tcnico de la evaluacin integral realizada a la zona y el tramo donde se
realizara el proyecto para la Rehabilitacin y Mejoramiento del Servicio de la Trocha
Carrozable Ichocn - La Tulpuna, casero del mismo nombre, en el distrito de Ichocn,
concordante y compatible con el estudio de pre inversin, sustentando el estado real
actual de todo el tramo.
iii. 30 fotografas impresas de todo el tramo del proyecto y/o terreno (detalles y panormicas).
iv. Archivo digital con un mnimo de 150 fotos de todo la zona y el tramo del proyecto
v. Esquema de metas.
vi. El Consultor debe presentar una Constancia de Inspeccin firmada por la comunidad
beneficiaria.
vii. Asimismo deber presentar su equipo de trabajo, compuesto por el Jefe de Proyecto y sus
profesionales especialista conformado por Ing. Civil y/o Ing. Agrcola especialista en
Hidrologa, Ing. Civil especialista en Diseo Estructural, Ing. Gelogo especialista en
Geotecnia y Geologa, Ing. Ambiental, Arquitecto o Ingeniero Civil Especialista en
Impacto Ambiental, Ingeniero Civil y/o Arquitecto Especialista en Costos y Presupuestos,
concordante con lo sealado en la Propuesta Tcnica.
viii. El consultor presentara el cronograma de ejecucin del servicio, considerando las
restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento del servicio, tales como
lluvias o condiciones climticas adversas dificultad de acceso a ciertas reas etc. El
cronograma se elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el software MS Project,
identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del estudio,
concordante con el plazo de su propuesta tcnica.
La Sub Gerencia de Estudios recepcionar y tomar conocimiento de los resultados del Informe
Tcnico de Evaluacin Integral de todo el tramo del proyecto de la Rehabilitacin y
Mejoramiento del Servicio de la Trocha Carrozable Ichocn La Tulpuna y del esquema de las
metas propuestas.
El Consultor Externo responsable de la elaboracin del Expediente Tcnico, coordinar con el
profesional responsable de la elaboracin del Perfil, a fin de concretar las metas definitivas en
forma conjunta y desarrollar el Expediente Tcnico de acuerdo a las metas del Perfil del
Proyecto de Inversin.
B. EL PROYECTO Y EXPEDIENTE TECNICO
Luego de 40 das incluido la presentacin del Informe de Evaluacin y propuesta de metas, el
Consultor deber presentar el Expediente Tcnico definitivo, el mismo que debe contener la
siguiente documentacin tcnica:
Resumen ejecutivo
Ficha tcnica
Ayuda memoria
Informe de vulnerabilidad y riesgo
Memoria descriptiva de topografa que contendr el rea de la zona del proyecto
longitudinalmente al eje de la carretera Ichocn La Tulpuna, as como del rea donde se
construir el puente carrozable, si a criterio del proyectista o evaluador requiere ms se
tendr en cuenta esa opinin.
Memoria descriptiva de la zona del proyecto a intervenir.
65

Memoria descriptiva del estudio de hidrologa e hidrulica y el desarrollo completo del

estudio.
Memoria descriptiva del estudio geolgico y geotcnico y el desarrollo completo del estudio
Memoria descriptiva del estudio de canteras, fuentes de agua, diseo de mezclas y el
desarrollo completo del estudio.
Memoria descriptiva de estructuras y memoria de clculo del diseo estructural del puente
y las obras de arte.
Estudio de impacto ambiental, ficha, memoria descriptiva aprobada con su respectiva
categorizacin de los estudios de impacto ambiental y as mismo la certificacin ambiental.
Plan de traslado, almacenamiento y manipulacin de explosivos.
Estudio del plan de seguridad, salud y medio ambiente
Planos dibujados en Autocad a escalas estndares para ejecucin de obra
Relacin detallada de lminas
Hoja de consolidado del presupuesto total
Hoja resumen
Presupuestos por especialidad y por componente incluido Impacto ambiental
Listado de insumos por especialidad
Frmulas polinmicas por especialidades
Cuadro de desembolsos
Cronograma General de Ejecucin de Obra (Programacin PERT-CPM y Diagrama de
Barras con el software Ms Project.
Cronograma de adquisicin de materiales e insumos
Calendario valorizado de obra
Anlisis de precios unitarios (con el sustento de precios de materiales)
Metrado de cada meta por especialidad sustentado con la planilla de metrados de todas las
partidas presentadas, en forma ordenada que permita hacer un seguimiento y verificacin
rpida de las mismas) (Norma de Control 600.03)
Especificaciones tcnicas (Norma de control 600.02)
Tenencia legal, permisos, accesos etc.
Relacin detallada de lminas
Planos dibujados en Autocad a escalas estndares para ejecucin de obra
Otros
IX. PRESENTACION DE LOS PLANOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

El consultor deber presentar los siguientes PLANOS (Lminas a presentar):
Topogrfico y Arquitectura:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Ubicacin a escala 1/500 indicando linderos, calles circundantes, propiedad de terceros,

orientacin, cuadro de reas.
Adjuntar adems el plano de localizacin del terreno (a escala 1/1000) referida al rea
urbana o rural, segn sea el caso.
Planos topogrficos en planta a curvas de nivel indicando BMs. Referenciados, perfiles
longitudinales, secciones transversales cada 20 mts. referidos al tramo del proyecto de la
trocha carrozable.
Plano de Planta General a escala 1/200, indicando inicio de trazado, BM, cotas, niveles,
planos de referencia, expresando zonas existentes, deber contener ejes, cotas de
niveles orientacin, cortes y elevaciones, especificacin de detalles constructivos, indicar
en un recuadro la meta del proyecto.
Plano de Ejes y Terrazas a escala 1:200, indicando el inicio del trazado, el BM y los ejes
del Muro de Defensa, Espigones, pircas, relleno de terreno, ejes y cotas, etc.
Planos en planta, cortes, secciones, detalles, de la infraestructura: estribos, cimientos y
apoyos; y de la superestructura: tableros, armaduras.
Estructuras:
65

i. Planos de cimentacin de todo el tramo del Dique y Espigones que son parte del proyecto,
a escala 1/50 de acuerdo a normas vigentes.
ii. Planos de cimentaciones detalles a escala 1/50, 1/25, 1/20, 1/10 segn corresponda los
detalles del Dique y de los Espigones.
iii. Planos en planta, cortes, secciones, detalles, de la infraestructura: estribos, cimientos y
apoyos; y de la superestructura: tableros, armaduras, en las escalas adecuadas, segn
el reglamento para el diseo y construccin de puentes.
X.
COORDINACION CON LA ENTIDAD

El consultor externo contratado coordinar la ejecucin del proyecto directamente con el
Gobierno Regional de Cajamarca, a travs de la Sub Gerencia de Estudios, quien designara un
Evaluador del proyecto, a fin de aclarar cualquier duda respecto al desarrollo de la
documentacin tcnica requerida.
Efectuada la entrega del Expediente Tcnico definitivo el Gobierno Regional de Cajamarca, a
travs de la Sub Gerencia de Estudios proceder a efectuar la revisin y evaluacin de dicho
Expediente Tcnico, en cada una de sus especialidades, diseo, metrados y presupuesto.
En el caso de existir observaciones, el consultor tendr un plazo mximo de siete (07) das
para el levantamiento de las mismas, vencido el plazo otorgado sin que hayan sido levantadas
las observaciones a cabalidad, se proceder a la resolucin del contrato.
XI. FORMATO DE PRESENTACION IMPRESO Y DIGITALIZADO

La documentacin tcnica se presentar ordenada de acuerdo al ndice y deber estar
debidamente foliada de atrs hacia adelante. Documentos Escritos, en formato A4,
debidamente presentados en original y 02 copias firmados y sellados por el consultor, se
entregar adems CD conteniendo la informacin escrita (texto en Microsoft Word), la Ficha
Tcnica digitalizada en Autocad en Excel, fotos y documentacin sustentatoria escaneada.
Metrados
Se requiere la presentacin en papel bond A4 del metrado total, en los que se detallen por
columnas los metrados de los componentes: por tipos de muros, y especialidades, as como
el total de los mismos.
Asimismo se deber incluir el sustento de los metrados por partida de cada componente, con
la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera firmados
por el profesional responsable, acorde con la Norma 600.03.
Presupuesto
El presupuesto debe ser presentado en Software S10 (Versin 2003 2005) y tambin en
Excel, en forma digitalizada e impresa en papel bond formato A4 y debe incluir:
i.
Presupuestos separados por especialidades y componentes incluyendo impacto

ambiental, de acuerdo a la hoja de resumen de metrados, indicando costo directo, gastos
generales, utilidad e impuestos.
ii. Anlisis de costos unitarios del total del presupuesto, los mismos que incluyen los precios
de los materiales sin IGV, puestos en obra es decir que incluyen el flete, con rendimientos
de mano de obra concordantes con lo establecido por el Gobierno Regional de
Cajamarca, tambin se deber calcular y detallar el clculo de pesos y volmenes para
flete terrestre y rural, movilizacin y desmovilizacin de maquinarias y equipos etc.
iii. Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en: materiales,
mano de obra, equipo e insumos comodines.
iv. Frmulas polinmicas del presupuesto por especialidades.
a) Desagregado de Gastos Generales (Gastos Generales Fijos y Variables) por
especifica de Gasto.
65

b)
c)
Cuadro de Desembolsos
Hoja de Resumen
Cronograma de ejecucin de obra (Programacin PERT-CPM y Diagrama de Barras con

el software Ms Project
a)
b)
c)
d)
e)
El Consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra analizado,

considerando las restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de
las obras, tales como lluvias o condiciones climticas adversas, dificultad de acceso a
ciertas reas, etc. El cronograma se elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el
software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta
crtica del proyecto; se presentar tambin un diagrama de barras para cada una de
las tareas y etapas del proyecto. El Consultor deber dejar claramente establecido,
que el cronograma es aplicable para las condiciones climticas de la zona. Asimismo
presentar un programa de utilizacin de equipos y materiales, concordado con el
cronograma PERT-CPM.
Se elaborar un cronograma o calendario de desembolsos, teniendo en cuenta el
adelanto que se otorga al inicio de las obras y las fechas probables para que la
ENTIDAD efecte los pagos.
Cronograma de adquisicin de Materiales e insumos
Calendario valorizado de avance de obra
Sustento de los precios de materiales en la zona de ejecucin del proyecto.
Planos de obra
El Consultor deber entregar el Expediente Tcnico presentado con anillados con pasta rgida
con la informacin ordenada de acuerdo al ndice entregado, en original y cinco (05) copias:
Expediente Tcnico Original y cinco (05) copias, que contendr un juego de planos del
proyecto en papel Bond en los formatos segn el tamao de cada lmina, firmadas y
selladas por el Consultor y el profesional responsable del diseo respectivo, as como un CDROM conteniendo toda la documentacin tcnica y planos sin ningn tipo de claves o
restricciones para poder visualizar.
Estos planos sern elaborados en Autocad Versin 2007 o superior, cuyos CD sern
adjuntados en un estuche plstico membretado, conjuntamente con el expediente.
Toda la informacin antes mencionada debe estar firmada por el Consultor y por profesional
responsable de su elaboracin en cada especialidad y entregada digitalizada en CD de
acuerdo a formatos de presentacin.
XII. PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO
El plazo de ejecucin del expediente tcnico ser de 45 das calendario.
XIII. LABORES POST ESTUDIO
El consultor atender las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por el Gobierno
Regional de Cajamarca, en un plazo no mayor de 48 horas, planteadas por los postores y
contratista de la obra (en el proceso de licitacin, ejecucin y final de obra).
Adems en atencin que el consultor es responsable absoluto del estudio que realiza, deber
de garantizar su calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminos que
establece las normas durante los siguientes siete (07) aos, desde la fecha de aprobacin del
expediente tcnico, por lo que en caso de ser requerido por el Gobierno Regional, para
absolver consultas u observaciones sobre el expediente tcnico definitivo o para cualquier
aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su
contestacin y/o concurrencia, en aplicacin del Articulo 196.- Consultas sobre ocurrencias en
65

la obra (Reglamento del decreto legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del
Estado DECRETO SUPREMO N 184-2008-EF)
En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citacin antes indicada, se har
conocer su negativa al OSCE y a la Contralora General de la repblica, a los efectos legales
consiguientes, en razn de que el servicio prestado es un acto administrativo por lo cual es
responsable ante el estado.
XIV. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial ser determinado por la Direccin de Abastecimiento, como instancia
responsable de las contrataciones estatales de la Institucin, mediante la realizacin del
estudio de mercado, segn la estructura de costos anexo a los presentes TDR.
XV. ENTREGA DE INFORMES PARCIALES Y EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO
Los informes parciales y el Expediente Tcnico definitivo, con la documentacin tcnica
completa, foliada y ordenada de acuerdo al ndice proporcionado, debe ser entregado va mesa
de partes con destino a la Sub Gerencia de Estudios, de lo contrario se dar por no recibido.
XVI. FORMA DE PAGO
Contrato bajo el Sistema de Suma Alzada
Por el plazo y naturaleza del servicio, ste ser en contra entrega, es decir, el pago se
efectuar al 100% del monto del contrato correspondiente al estudio (Informe Final y presentacin
del expediente tcnico completo previa aprobacin va resolucin del expediente tcnico).
XVII.
INFORMES PLAZO PRESENTACION Y REVISION

CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACION DE LOS INFORMES.- Los informes y el
expediente tcnico, constituyen la prestacin, del servicio por parte del consultor, es decir son
los documentos objeto de la prestacin de la consultora, por lo tanto debern de presentarse
dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales estarn sujetos a la aplicacin de las
multas por mora e incumplimiento.
Los plazos para presentacin de los informes y del expediente tcnico sern de estricto
cumplimiento y estn determinados en los presentes trminos de referencia y el plan de trabajo
(Cronograma y Programa de Actividades).
Los plazos se fijan en das calendario en concordancia con el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones, Decreto Supremo N 184-2008-EF,
Articulo 151.- Computo de Los Plazos y no pueden ser modificadas, salvo que durante la
ejecucin del servicio se aprueben ampliaciones por motivos debidamente sustentados.
Las fechas de inicio y trminos de cada actividad y de presentacin de informes, se fijaran en
base a sus respectivos plazos de ejecucin, las fechas se reajustaran de acuerdo a la fecha de
inicio del plazo de ejecucin de la consultora o del servicio segn fecha de entrega de terreno
o del ltimo evento que ocurra para dar inicio al servicio.
El incumplimiento de los plazos establecidos para la presentacin del servicio (presentacin de
informes parciales, y del expediente tcnico), dar lugar a la aplicacin de penalidades y multas
65

segn el contrato concordante con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su

Reglamento.
El consultor deber de entregar los informes y el expediente tcnico definitivo, con los
contenidos y dentro de los plazos que a continuacin se indica.
INFORME PRELIMINAR: Se presentara a los diez (10) das posteriores a la fecha de entrega
de terreno, o el ultimo evento ocurrido para dar inicio al servicio de consultora, el mismo que
debe de estar debidamente firmados por el jefe de proyecto, debiendo contener lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Aspectos generales del proyecto

Objetivo del estudio
Antecedentes del estudio
Inspeccin Ocular y Evaluacin de la zona y tramo donde se realizara el proyecto para la
rehabilitacin y mejoramiento del servicio de la trocha carrozable Ichocn La Tulpuna.
Descripcin de las localidades en el rea de influencia del proyecto.
Ubicacin geogrfica y poltica
Vas de acceso
Actividades econmicas y sociales
Condiciones climatolgicas
Altitud del rea del proyecto
Descripcin de los trabajos de campo realizados (Levantamiento topogrfico, mediciones,
trazo, toma de datos, y trabajos de campo, los BMS, etc.).
Informe de compatibilizacin /contrastacin del estudio de pre inversin aprobado,
identificacin de probables dificultades, anlisis comentarios, observaciones respecto a
aspectos tcnicos, (Topografa de terreno, reas disponibles, ubicacin etc.), y de
presupuesto y costo de proyecto.
Presentacin de los estudios bsicos y complementarios siguientes:
- Estudio Topogrfico 100% (Levantamiento Topogrfico, perfiles, secciones y/o
Replanteo detallado de la zona y el tramo donde se realizara el proyecto para la
trocha carrozable, as como la instalacin del puente carrozable, adems
planteamiento de los accesos para el traslado de materiales etc.) acorde con los
trminos de referencia.
- Estudio de Hidrologa e Hidrulica 100% para el servicio de la trocha carrozable
como de la instalacin del puente carrozable.
- Estudio Geolgico y Geotcnico 100% para el servicio de la trocha carrozable
como de la instalacin del puente carrozable.
- Estudio de Canteras, fuentes de agua y diseo de mezclas.
Autorizaciones de uso, documentos que acrediten la autorizacin para realizar el proyecto
y accesos posibles para la ejecucin de la obra.
Copia del contrato de servicio de consultora suscrito con el Gobierno Regional
Cajamarca, acta de entrega de terreno, y de la constancia de ejecucin de los trabajos, de
campo suscrito por las autoridades locales.
Fotografas
Relacin de profesionales que participaron
INFORME FINAL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO; Se presentara a los treinta (30) das
posteriores a la fecha de entrega de terreno, o el ultimo evento ocurrido para dar inicio al
servicio de consultora, el mismo que debe de estar debidamente firmados por el jefe de
proyecto y los especialistas, debiendo contener lo siguiente:
a)
b)
65
MEMORIA DESCRIPTIVA. Datos generales, ubicacin, cuadro de resumen de metas

presupuestado, fuente de financiamiento, plazo de ejecucin, antecedente, diagnostico,
descripcin de la obra, etc.
ESTUDIOS BASICO Y COMPLEMENTAROS. Presentacin aprobado y corregido de
todos los estudios bsicos y complementarios concluidos al 100% debiendo estar firmado

c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
65
por los especialistas y presentado en concordancia con los Trminos de Referencia siendo
esto los siguientes:
- Informe de Vulnerabilidad y Riesgo 100%
- Estudio Topogrfico 100% (Levantamiento Topogrfico, perfiles, secciones y/o
Replanteo detallado de la zona y el tramo donde se realizara el proyecto para la trocha
y puente carrozable, adems planteamiento de los accesos para el traslado de
materiales etc.).
- Estudio de Hidrologa e Hidrulica 100% para el servicio de la trocha carrozable como
de la instalacin del puente carrozable.
- Estudio Geolgico y Geotcnico 100% para el servicio de la trocha carrozable como
de la instalacin del puente carrozable.
- Estudio de Canteras, fuentes de agua y diseo de mezclas.
- Diseo Estructural de los componentes del servicio de la trocha carrozable y la
instalacin del puente al 100%.
- Estudio de Impacto Ambiental, Ficha, Memoria Descriptiva aprobado con su respectiva
Categorizacin de los Estudios de Impacto Ambiental y as mismo la Certificacin
Ambiental. 100%.
- Plan de traslado, almacenamiento y manipulacin de explosivos 100%
- Estudio del Plan de Seguridad, Salud y medio ambiente 100% acorde con los
Trminos de Referencia.
ESPECIFICACIONES TECNICAS. Comprender las Especificaciones Tcnicas materia
de la obra por especialidades a ejecutar, por rubros y por cada partida del presupuesto
de obra, concordante con los planos y las partidas planteadas en el Presupuesto de
Obra, incluyendo, metodologa constructiva, el control de calidad durante la ejecucin,
medicin y forma de pago. Asimismo, comprender actividades de cumplimiento general
como la conservacin del medio ambiente, replanteo topogrfico, campamento, limpieza
general, etc.
METRADOS. Presentara los metrados de todos los componentes del proyecto de
rehabilitacin y mejoramiento del servicio de la trocha carrozable Ichocn La Tulpuna
(Construccin e impacto ambiental) al 100%, deber incluir el sustento de los metrados
por partida de cada componente por especialidades, debiendo estar elaborado en
concordancia con los planos de obra y especificaciones tcnicas, con la planilla
respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, firmados por el
Ingeniero Civil responsable, acorde con la Norma 600.03.
Presupuesto analtico y por especifica de gastos de Supervisin, debiendo aplicar la
normativa vigente del Reglamento de la Ley de Contrataciones Art 191 Costo de la
Supervisin o Inspeccin, adicionalmente se considerara gastos de comisin de
entrega de terreno y recepcin de obra , gastos de procesos de licitacin de obra y
supervisin, gastos de control y monitoreo de obra.
Presupuesto analtico y por especifica de gastos de los Gastos Generales de obra
(Gastos Generales Fijos y Variables)
Anlisis de fletes.- costo del transporte de materiales, maquinarias, equipo y/o
herramientas, costo por rubro y costo total de la partida flete, si el caso amerita
desagregar por flete terrestre y flete rural.
Resumen General del Costo del proyecto, desagregando por separados los
componentes y por especialidades de obra indicando costo directo, gastos generales,
utilidad e impuestos, adems incluir los rubros de Supervisin y los gastos adicionales
mencionado en el tem e.
PRESUPUESTO DE OBRA: Presentara los presupuestos de obra de todos los
componentes de Infraestructura (Demolicin, Construccin, Reparacin e impacto
ambiental ) al 100%, debe ser presentado en Software S10 versin 2003 2005, en
forma digitalizada e impresa en papel bond A4 debiendo incluir lo siguiente:
- Hoja de Resumen segn modelo del S10
- Presupuestos separados por componentes de acuerdo a la hoja de resumen de
metrados, indicando costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.
- Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en:
materiales, mano de obra, equipo e insumos comodines.
- Frmulas polinmicas por especialidades o componentes.

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
- Anlisis de costos unitarios del total del presupuesto, los mismos que incluyen los
precios de los materiales sin IGV, puestos en obra es decir que incluyen el flete, con
rendimientos de mano de obra concordantes con los del Gobierno Regional de
Cajamarca Y CAPECO.
Cuadro de Desembolsos
Cronograma general de ejecucin de obra analizado, considerando las restricciones que
puedan existir para el normal desenvolvimiento de las obras, tales como lluvias o
condiciones climticas adversas, dificultad de acceso a ciertas reas, etc. El cronograma se
elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el software MS Project, identificando las
actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del proyecto; se presentar tambin un
diagrama de barras para cada una de las tareas y etapas del proyecto. El Consultor deber
dejar claramente establecido, que el cronograma es aplicable para las condiciones
climticas de la zona. Asimismo presentar un programa de utilizacin de equipos y
materiales, concordado con el cronograma PERT-CPM.
Calendario valorizado de avance de obra
Cronograma de adquisicin de materiales e insumos
Sustento de los precios de materiales en la zona de ejecucin del proyecto con
cotizaciones de los principales proveedores de la zona
Fotografas y documentos de gestin del proyecto, que sustente la ejecucin de los
trabajos de campo para los estudios, en donde se observe la presencia en el terreno del
proyecto del consultor conjuntamente con los beneficiarios, sus representantes y
autoridades locales.
PLANOS. Se presentara la relacin de planos descriptivo por especialidades en el orden
siguiente:
- Topografa y Arquitectura.
- Planos Hidrolgicos.
- Estructuras incluye encauzamientos.
- Impacto Ambiental
Los planos deben ser presentados en tamaos que se adapten pudiendo ser A4, A3, A1 y A0,
deben de estar ordenadas, en micas porta planos, de manera que permitan su fcil
desglosamiento, para hacer reproducciones. Debern estar identificados, por una numeracin y
codificacin adecuada y mostraran la fecha, sello y firma del consultor
Se presentaran todos los planos de obra al 100% de acuerdo a los trminos de referencia por
cada especialidad. Toda la documentacin concerniente al expediente tcnico debe tener un
ndice y numeracin de paginas .
PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO. Se presentara a los cuarenta
(40) das posteriores a la fecha de entrega de terreno, o el ltimo evento ocurrido para dar inicio
al servicio de consultora, debe de contener el expediente tcnico definitivo editado, elaborado
para ejecutar la obra por contrato.
El expediente tcnico elaborado y aprobado por el EVALUADOR al 100% se presentara en
volmenes anillados, siguiendo el orden que se indica en el informe N 3 se usara papel bond
tamao A4, A3 y papel blanco para plotter para impresin de los planos.
Los planos deben ser presentados en tamaos que se adapten pudiendo ser A4, A3, A1 y A0,
deben de estar ordenadas, en micas porta planos, de manera que permitan su fcil
desglosamiento, para hacer reproducciones, debern estar identificados, por una numeracin y
codificacin adecuada y mostraran la fecha, sello y firma del consultor
Se presentaran todos los planos de obra al 100% de acuerdo a los trminos de referencia por
cada especialidad.
65

El Consultor deber entregar las libretas de trazo, nivelacin, perfiles longitudinales y secciones
transversales; asimismo una relacin de los BMs, PIs y sus referencias; hojas de clculo,
diagramas, tablas y grficos que hayan servido para la elaboracin de los documentos
presentados.
El Consultor deber entregar los discos compactos, con los archivos correspondientes del
Estudio completo de todas las especialidades, con programas o software indicados en los
trminos de referencia en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la
manera de reconstruir totalmente los contenidos.
Del mismo modo los planos de diseo, sern presentados en discos compactos en archivos de
formato dwg Autocad 2007.
XVIII.
DE LA REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES

El Gobierno Regional de Cajamarca revisara y aprobara los informes a travs del
EVALUADOR, determinado por la Sub Gerencia de Estudios de la Gerencia Regional de
Infraestructura.
El Gobierno Regional Cajamarca revisara los informes, a travs de la Gerencia Regional de
Infraestructura - Sub Gerencia de Estudios EVALUADOR, en el plazo de CINCO (05) das
hbiles, siguientes a la fecha de su recepcin e inicio de revisin y comunicar sus
observaciones al consultor de ser el caso, El consultor tiene SIETE (07) das hbiles siguientes
a la recepcin de las observaciones para realizar el levantamiento con las subsanaciones y/o
aclaraciones requeridas. La demora en el levantamiento de las observaciones fuera del plazo
indicado, est sujeta a las multas por moras indicadas en el contrato.
El Gobierno Regional Cajamarca evaluara y certificara el Estudio de Impacto Ambiental
Si por segunda vez el consultor no absolviera las observaciones a cualquiera de los informes a
satisfaccin de la Regin Cajamarca, se aplicar la penalidad por mora, en la entrega del
informe correspondiente, desde el da siguiente de comunicado el levantamiento de
observaciones por segunda vez, de continuar las observaciones por tercera vez, se podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Es obligacin del Consultor efectuar el levantamiento de observaciones de la Regin
Cajamarca, precisndose que solo es aceptado hasta dos observaciones.
La presentacin del EXPEDIENTE TECNICO, se har en el plazo establecido en los trminos
de referencia, estrictamente saneado (levantada todas las observaciones), caso de presentar
algunas observaciones, la absolucin de las mismas se consideraran como demora en el plazo
de presentacin, estando sujeto a la aplicacin de penalidades y multas por mora establecidas
en el contrato y podr dar lugar a que el Gobierno Regional resuelva el contrato por
incumplimiento de acuerdo a lo contemplado a la ley de contrataciones del estado.
Los informes y el expediente tcnico, solo sern aprobados cuando el evaluador del estudio,
expresa su conformidad mediante informe escrito.
Con el informe de conformidad del expediente tcnico definitivo, suscrito por el evaluador, el
Gobierno Regional Cajamarca, proceder a emitir la correspondiente resolucin de aprobacin.
65

Los plazos que demoren las consultas adicionales que se hagan a otras instancias del rubro del
proyecto, en cualquier etapa de la elaboracin del Expediente Tcnico, as como los plazos que
demore la revisin y/o aprobacin del expediente tcnico por parte del sector correspondiente,
no sern computables para los plazos de revisin del evaluador y de presentacin de los
informes y del expediente tcnico, por parte del consultor. As mismo no generan derecho a
reclamar pagos adicionales por ningn concepto al consultor.
Al presentar el Expediente Tcnico del Estudio, el Consultor devolver a la Regin Cajamarca
toda la documentacin recibida para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
De existir alguna observacin de ndole tcnico o administrativo, posterior a la
aprobacin del expediente tcnico por parte del Gobierno Regional Cajamarca, no le
EXIME al CONSULTOR de su responsabilidad para levantar las observaciones
planteadas, As mismo no generan derecho a reclamar pagos adicionales por ningn
concepto al consultor.
La documentacin que se genere durante la ejecucin del Estudio constituir propiedad de l a
Regin Cajamarca y no podr ser utilizada para fines distintos a los del Estudio, sin
consentimiento escrito del Gobierno Regional de Cajamarca.
XIX.
PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO

El expediente tcnico, datos de campo y dems documentos preparados por el consultor en el
desarrollo de los servicios, pasaran a ser propiedad del Gobierno Regional Cajamarca, a quien
el consultor entregara a mas tardar al trmino del contrato, junto con un inventario
pormenorizado de todos ellos.
El consultor no podr utilizar el expediente tcnico, los datos de campo, y dems documentos,
total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo por escrito del Gobierno
Regional.
XX.
COORDINACION Y EVALUACION
La Sub Gerencia de Estudios, es la encargada de la coordinacin y evaluacin del
Expediente Tcnico, as como de proporcionar al consultor en coordinacin con la Oficina de
Defensa Nacional, la informacin con la que se cuente para el desarrollo del trabajo, designara
un EVALUDOR.
XXI.
EVALUACION (SUPERVISION) Y APROBACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA

DEL EVALUADOR (INSPECTOR/SUPERVISOR) DEL ESTUDIO
El Gobierno Regional supervisara la ejecucin de los estudios, para lo cual designara a un
EVALUADOR, que se encargara del seguimiento, supervisin, control de los avances y
trabajos que se efecten durante la ejecucin de los servicios, as mismo absolver las
consultas que al respecto formule el consultor.
Durante el proceso de elaboracin del expediente tcnico, el Evaluador est facultado y
determinara disponer cualquier meta adicional que sean necesarias para la funcionabilidad,
seguridad u otras de ndole tcnico no contemplados en el perfil tcnico del proyecto, as
mismo permita cumplir con la ejecucin de los estudios de acuerdo a los trminos de
referencia, y a la propuesta tcnica del consultor. Su actuacin se ajusta al contrato no
teniendo autoridad para modificarlo.
65

CONSULTAS
Se realizaran conforme se vayan realizando las actividades del estudio, se mantendrn
reuniones de trabajo que sean necesarias entre el consultor, el evaluador y el Gobierno
Regional a fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su ejecucin.
El Evaluador llevara el correspondiente folder de estudios que contendr la documentacin
tcnica, informes de gestin, tramite etc., referente al proceso de ejecucin del estudio desde
su inicio hasta su culminacin.
El evaluador y el representante del Gobierno Regional realizara la entrega de terreno en
donde se ejecutara los estudios en la fecha que el Gobierno Regional lo disponga, de
acuerdo a la normatividad vigente debiendo firmar la respectiva acta de entrega de terreno.
El evaluador aprobara el plan de trabajo actualizado, evaluara y aprobara los informes y la
valorizacin final que presente el consultor durante la ejecucin del estudio, requisitos
necesarios para la cancelacin del pago final del contrato.
XXII.
PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESENTACION

En caso de retraso injustificado en la Ejecucin y/o entrega de la prestacin del Servicio, se
aplicar una penalidad por cada da de atraso. Hasta por un monto equivalente al 10 % del
monto contratado, que puede ser deducido del pago final y la penalidad se aplicar
automticamente segn la siguiente Frmula:
Penalidad Diaria=
0.10 x Monto Contratado

F x Plazo en Das
Donde:
F= 0.40 Para Plazos menores o iguales a 60 das
F= 0.25 Para Plazos mayores a 60 das
Cuando se llega a cubrir el monto Mximo de la penalidad, se resolver el contrato por
Incumplimiento y se inscribir en el Registro de Inhabilitado por el Estado, as como el
perjuicio a la Entidad dar lugar a que el Contratista reconozca los mayores daos y
perjuicios irrogados, conforme establece el Reglamento de la ley de Contrataciones del
Estado.
XXIII.
DEL CONSULTOR DEL ESTUDIO

El consultor firmara el contrato dentro del plazo establecido, una vez haya sido notificado para
tal fin.
El consultor presentara el cronograma de ejecucin del servicio, considerando las
restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento del servicio, tales como
lluvias o condiciones climticas adversas dificultad de acceso a ciertas reas etc. El
cronograma se elaborara elaborar empleando el mtodo PERT-CPM y el software MS Project,
identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del estudio, concordante
con el plazo previsto.
El consultor en su propuesta, presentara su PLAN DE TRABAJO y CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES incluyendo el CRONOGRAMA DE PRESENTACION DE INFORMES, sobre la
base del cual el Gobierno Regional podr controlar el cumplimiento del estudio.
65

El consultor debe tener completa disponibilidad para ejecucin del estudio, por lo tanto en la
fecha acordada y dispuesta por el Gobierno Regional, deber asistir a la entrega del terreno y
suscribir el acta respectiva, de lo contrario no habr lugar para la presentacin de reclamos
posteriores u observaciones con respecto a la compatibilidad del estudio de pre inversin u
otros.
El consultor prestara todas las facilidades al evaluador para desarrollar su funcin
El consultor presentara su PLAN DE TRABAJO, CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y
PRESENTACION DE INFORMES, dentro de los cinco (5) das de iniciado el servicio con las
fechas debidamente actualizadas, tomando como base la fecha de entrega de terreno u otros
eventos que determinen el inicio del servicio.
El consultor cuando el Gobierno Regional LO SOLICITE, dar informacin sobre el avance de
la ejecucin de los estudios, as mismo entregara informacin preliminar en plazo
establecido y luego el termino de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la ejecucin
del estudio.
El consultor deber cumplir con los plazos de presentacin de los informes, con el plazo de
ejecucin y presentacin del expediente tcnico, as como el plazo para levantamiento de
observaciones, establecidos en los trminos de referencia y/o contrato.
El consultor, en su propuesta o mediante carta notarial deber de designar a su representante
con domicilio legal en la ciudad de Cajamarca, a donde el Gobierno Regional deber de
cursar toda la documentacin oficial que se origine del proceso de elaboracin, presentacin,
revisin de informes, cumplimiento de plazos etc., debiendo ratificar dicha designacin antes
de la entrega de terreno mediante documento remitido a la Sub Gerencia de Estudios.
El consultor tramitara y asumir los costos de las tazas que incurran para la obtencin de
permisos, autorizaciones que se requieran para los estudios bsicos y complementarios y de
ser necesario el CIRA, por lo cual debe formar parte de su propuesta.
De existir metas adicionales al proyecto, que sean necesarias para la funcionabilidad,
seguridad, u otras de ndole tcnicos no contemplados en el perfil tcnico se ejecutaran los
estudios pertinentes sin costo adicional al monto referencial propuesto.
El Consultor deber establecer las condiciones legales y tcnicas a travs de los cuales el
constructor del Proyecto, debe adelantar los trmites correspondientes para la obtencin de
los permisos, autorizaciones y concesiones de tipo ambiental, as como las servidumbres,
necesarias para la extraccin, uso y aprovechamiento de los recursos naturales requeridos
por el Proyecto.
El consultor elaborara el Estudio de la Evaluacin Ambiental concentrndose en la mitigacin
de posibles impactos de la obra, para ello el consultor realizara los trmites directamente a
travs de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin de Medio Ambiente Sub
Gerencia de Gestin Ambiental, el trmite de Aprobacin de la Categorizacin de los
Estudios de Impacto Ambiental y la Certificacin Ambiental, asumir los costos de las
tazas que incurran para este trmite por lo cual debe formar parte de su propuesta
econmica.
ENTIDADES INVOLUCRADAS
Las entidades involucradas del proyecto son: Gobierno Regional de Cajamarca, Municipalidad
Distrital de Ichocn y la Comunidad beneficiaria.
65

XXIV.
METAS FISICAS DEL PROYECTO (Segn Perfil Viable)

El Proyecto: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA
CARROZABLE ICHOCAN - LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCAN, PROVINCIA DE SAN
MARCOS, REGION CAJAMARCA, considera las siguientes metas:
Mejoramiento de 4.5 Km de carretera a nivel de afirmado: Explanaciones, afirmado

compactado 0.20 m de espesor.
Construccin de 01 puente carrozable.
Construccin de 01 muro de contencin de mampostera de piedra.
Construccin de 01 badn.
XXV.
PERFIL DEL CONSULTOR
1. Requerimientos del servicio de consultoria
Persona Natural o Jurdica especializada en la materia de elaboracin de Expedientes

tcnicos en carreteras.
Con inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores en el Captulo de Servicios.
2. Equipo de trabajo
Debe presentar su equipo de trabajo compuesto por:
Jefe de proyecto
Ingeniero Civil colegiado.
Experiencia mnima efectiva acumulada en dos (2) aos en el ejercicio de la profesin,
computadas a partir de la colegiatura, en elaboracin de proyectos iguales o similares,
materia de la presente convocatoria, con experiencia adicional en la formulacin de estudios
de hidrulica fluvial, diseo estructural, impacto ambiental y costos y presupuestos.
Especialista en geotecnia
Ingeniero Gelogo y/o Civil con especialidad en Geotecnia colegiado.
Experiencia mnima efectiva acumulada en dos (2) aos en el ejercicio de la profesin,
computadas a partir de la colegiatura, en elaboracin de proyectos iguales o similares,
materia de la presente convocatoria.
Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo deber presentar:
Currculo documentado que acredite la experiencia solicitada

Copia del ttulo profesional y colegiatura.
NOTA:
-
65
La experiencia se acreditar con constancias, certificados, contratos de trabajo

expedido por los contratistas o entidades, donde debe adjuntar un documento oficial
de la entidad donde se acredite la participacin del profesional propuesto en proyecto
ejecutado, esto para el caso de contratos pblicos; y en el caso de contratos privados
un documento oficial de la empresa que acredite la participacin del profesional en el
proyecto.
La experiencia mnima acumulada del profesional propuesto no servir para acreditar
la experiencia en los factores de evaluacin.
El Postor y el Jefe de proyectos, pueden ser los mismos.
El jefe de proyecto podr asumir tambin una de las especialidades, en la cual
cumpla con los requisitos del recurso profesional mnimo.

Entindase por similar a todo proyecto de infraestructura complementarios y/o

conexos a carreteras.
3. Equipos
XXVI.
Una computadora compatible o porttil.

Una impresora.
Un equipo topogrfico, estacin total y sus accesorios.
Un equipo GPS.
PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO
Se presentar el expediente tcnico en original y 5 copias, debidamente selladas y firmadas por

todos lo profesionales que intervienen, deber estar foliado siendo el tamao de presentacin en
formato A-4.
1 . As i mis mo de be r e s tar di gi ta l i za do y gra ba do e n un CD e l c ua l s e
e ntre ga r en forma i nte gra l y c onj unta c on el ex pe di e nte tc ni c o.
2 . Re qui si tos pa ra l a pres e ntac i n de l e x pe di e nte t c nic o
TEXTOS
1 . E l t ipo a u sa r se r e l qu e a con t inu a cin se de scribe :
1.
Tipo
1.
2.
E
Ttulos
3.
F
Estilo de fuente
Tamao
Arial
Negrita-sub rayado
14
T2
Sub-Ttulos
Arial
Negrita
11
T3
Contenido
Arial
Normal
11
T4
Encabezado y
Arial
Normal
08
Pie de pgina
FOTOGRAFIAS :
2 . S e r n ta ma o Jum bo , escan e ad a s e imp re sa s a co lo r e n a lta
re so lu ci n , con le ye n d a re sp e ct iva en la p a rt e in f e rio r con t ip o T3. En
ca so d e vist a s p an o rm ica s po d r n se r p e gad a s en f orma su ce siva .
PLANOS:
3 . L os p la no s se r n d igit a le s t rab a jad o s e n p ro gra ma Au t o CA D 2 00 7 o
u na ve rsi n su p e rio r.
4 . L a e nt re ga se r se g n lo est ip u la d o e n la pa rt e d e cro no gra m a de
e nt re ga .
5 . P lan o s o rigin a le s. - Plo te a do s en ca lid a d pt im a, e n pa pe l b on d b lan co
d e 8 0 gr.
65

Copias de planos.- En papel bond blanco de 80 gr.
PRESENTACION:
La tapa y contratapa del expediente debe ser flexibles tipo mica para ajuste y compaginacin en
espiralado.
Llevar separadores entre tems, los cuales sern de formato A4 en papel de color, con indicacin
del tem correspondiente mediante una oreja sealadora al lado derecho.
XXVII. CONTENIDO MINIMO DE LOS ESTUDIOS BASICOS
A. ESTUDIO TOPOGRAFICO
Para el desarrollo del estudio, el consultor dispondr de los siguientes equipos topogrficos:
-
Equipo topogrfico estacin total y sus accesorios.

GPS.
Nivel.
El proveedor del servicio de consultora deber presentar las libretas de campo y/ libretas
digitales, as mismo presentar obligatoriamente los clculos de coordenadas y puntos de relleno
tomados en campo el clculo correspondiente de los errores y compensaciones.
Efectuar el levantamiento topogrfico con una poligonal bsica cerrada correspondiente a los
vrtices de la Poligonal Definitiva, enlazada la red Geodsica Nacional GPS, en el sistema de
coordenadas UTM (Universal Transversal Mercator), Datum WGS84, la cual se ejecutar
tomando como referencia las coordenadas de los hitos geodsicos ms cercanos que existan en
la zona o alternativamente se usaran puntos definidos por posicionamiento satelital (GPS)
Deber establecer una red de puntos, ubicados a distancias no mayores a 10 metros, o menores
en caso de existir variaciones en el relieve del terreno.
Mediante Estacin Total de 2 a 5 segundos de precisin, se medirn ngulos, distancias y cotas,
a los puntos de la red, para su representacin con las tres coordenadas (N; E, h) y descripcin
de los mismos si fuera necesario. En el caso de existir puntos inaccesibles, el levantamiento se
ejecutar mediante el sistema lser, incorporado a la estacin total.
Se elaborar la red de puntos TIN (Triangulated Irregular Network), que se utilizaran para la
generacin de las curvas de nivel. La ubicacin y densidad de los puntos, puede ser verificada
mediante el TIN.
Las nivelaciones se cerrarn con una precisin de 0.012 m/K, colocndose asimismo un Bench
Mark (BM) con monumentacin de concreto, en lugares debidamente protegidos, fuera del
alcance de los trabajos y referidos a puntos inamovibles.
B. CONTENIDO DE PLANOS
Plano de localizacin.
Forma del terreno.
Indicacin de las coordenadas geogrficas
Cuadro de las coordenadas de las estaciones.
Curvas de nivel.
- Ubicacin y Replanteo de la trocha existente, incluyendo las obras de arte e
infraestructura adicionales.
Cortes longitudinales y Transversales de la trocha.
65

DETALLE DEL CONTENIDO DE PLANOS
65
Ubicacin y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografa.

Nmero de Puntos y Estaciones.
Ubicacin y Localizacin Exacta del BM.
Indicacin de Climatologa, Altitud, Clima, Vientos, etc.
rea del Terreno y rea Construida.
Flujo de Aguas Pluviales
Plano de localizacin urbana o rural (escala 1/1000 o 1/10000) con indicacin de los
lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la
comunidad, debiendo indicar la ruta ms ptima a seguir.
Forma del terreno, medidas de los linderos, que se verificarn con los ttulos de
propiedad, propietarios, orientacin de Norte magntico o Norte. (Escala 1/200). La
orientacin deber coincidir entre el plano de planta y el de ubicacin. El punto de
inicio de trazo, Bms y otros puntos
debera tener un hito monumentado
obligatoriamente con la siguiente especificacin: concreto fc= 140 Kg/cm2 de
0.20x0.20x0.30 m., con un bastn de de dimetro, debiendo sobresalir 3 del
terreno natural, indicando su nombre.
Indicacin de las coordenadas geogrficas (de ser posible del IGN)
Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que debern quedar
monumentadas.
Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10%
se requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel debern proyectarse hasta
las calles aledaas. Los puntos de relleno taquimtrico, obligatoriamente se
mantendrn en el plano, y estarn distanciados una longitud no mayor de 20 m.
Ubicacin y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud,
altura, espesor de muros, si los hubiere, material utilizado en la construccin y su
estado de conservacin actual, etc.
El consultor deber presentar, obligatoriamente perfiles longitudinales de cada
tramo del eje de la carretera, como mnimo cortes o secciones transversales
cada 10 20 m., segn se requiera para un mejor detalle de la topografa del
terreno en el rea del estudio, mostrando los principales detalles del terreno con la
seccin del rio en ambas mrgenes indicando aguas mnimas y mximas, niveles,
vas aledaas, indicando con una lnea vertical el lmite de propiedad. En el caso de
limitar con construcciones vecinas o calles, se debe de indicar, en lo posible, los
niveles de cotas de stas, As mismo se presentaran los perfiles longitudinales de
todas las calles adyacentes si los hubiere.
Ubicacin y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografa,
como cambio de niveles, muros de contencin, pircas, elevaciones, depresiones del
terreno as como taludes y rboles.
Se deber hacer un levantamiento detallado del fondo del curso del agua. Ser
necesario indicar en planos la direccin del curso de agua, el eje del cauce, la lnea
de encauzamiento, secciones transversales del ro tomando como extremos ambas
orillas y los limites aproximados de la zona inundable en las condiciones de aguas
mximas y mnimas, as como los observados en eventos de carcter excepcional.
El nmero de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe,
ser tal que se pueda obtener un rendimiento ptimo de clculo. En algunos casos por
necesidad se debern indicar ms detalles.
Ubicacin y localizacin exacta del BM tomado o asumido. Este BM,
obligatoriamente, debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de
manera que perdure con la siguiente especificacin: concreto fc= 140 Kg/cm2 de
20x20x40 de profundidad colocndole una plancha de bronce (tipo registro de 4), en
el cual estar indicado el BM. En su defecto podr ser implementado en una tapa de
buzn externa o un elemento que garantice su permanencia.
Indicacin de climatologa del rea, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos
(indicando direccin predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales,
heladas, granizadas, etc.

Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrenta), canales de riego etc. y

denotarlo en los planos, as como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo
anual en el rea de intervencin. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o
en el interior del local, se deber indicar su ubicacin y determinar su seccin y si se
encuentran operativas
Instrumentacin
La instrumentacin y el grado de precisin empleados para los trabajos de campo y el
procesamiento de los datos debern ser consistentes con la magnitud del rea estudiada. En
cualquier caso los instrumentos y los procedimientos empleados debern corresponder a la
mejor prctica de la ingeniera.
Documentacin
La topografa de la zona del proyecto deber documentarse mediante planos con curvas de
nivel y fotografas, registros digitales e informes.
Los informes debern detallar las referencias preliminares consultadas, la descripcin y las
caractersticas tcnicas del equipo utilizado para la toma de datos, la metodologa seguida
para el procesamiento de los datos de campo y la obtencin de los resultados.
Si se dispusiera de estudios topogrficos previos, de zonas adyacentes o que involucren el
rea del proyecto, estos debern ser revisados a fin de verificar la compatibilidad de la
informacin obtenida. Los planos sern presentados en lminas de formatos A0 o A1 de las
Normas Tcnicas Peruanas, excepto cuando las dimensiones del proyecto hagan
indispensable el uso de un formato distinto. Los registros digitales sern entregados en CD en
un formato compatible con los programas especializados utilizados normalmente.
ESCALA DE PLANO
La escala a ser utilizada ser la siguiente:
Plano de replanteo topogrfico:
Plano de localizacin:
Plano de Ubicacin:
Esc 1/200
Esc 1/1000 o 1/10000
Esc.1/1000 o 1/5000
PRESENTACION DEL PLANO

-
Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el rea fuese mayor, respetando la
escala 1/200.
En original y cinco copias debidamente firmadas y selladas.
PRESENTACION DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA

a. Deber describirse c/u de las construcciones existentes de muros y por tipos, indicando
medidas, alturas, desplantes, materiales constructivos etc., estado de la construccin y
otros que ayuden a la apreciacin del terreno. De existir construcciones colindantes, se
debern indicar las construcciones de las mismas.
b. Indicar los linderos, tramos de muros construidos si los hubiere.
65

c.
Anexar un mnimo de 20 vistas (mnimo 20 fotografas) incluyendo panormicas que

sustente:
Entorno urbano, calles, accesos, etc.

El levantamiento topogrfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.)
Detalles de infraestructura existente donde se muestre el estado y materiales
con que han sido construidos, etc.
- Construcciones que se propone demoler, mostrando las fallas, asentamientos,
deterioro, deficiencias constructivas, causas, etc.
- En lo posible dos de las vistas deben ser panormicas, que puede ser
traslapada (incluir el esquema de trabajo de campo).
Se presentar original y 05 copias (incluyendo fotografas) debidamente selladas y firmadas.
Asimismo toda la informacin deber ser entregada en formato digital en un CD. (el plano
desarrollado en AUTOCAD 2007 o versin superior), incluyendo las figuras, cuadros y
fotografas, etc. en archivo MS-Word (*.doc).
-
d.
e.
Se presentar obligatoriamente los clculos de coordenadas y puntos de relleno tomados en

campo.
f.
Por otro lado, se adjuntar los documentos legales que acrediten su autorizacin o
constancia para ejecutar la obra y accesos.
B. ESTUDIO DE HIDROLOGIA EXTENSIVO AL ESTUDIO DE HIDRAULICA FLUVIAL
Objetivos
Los objetivos de los estudios son establecer las caractersticas hidrolgicas de los regmenes
de avenidas mximas y extraordinarias y los factores hidrulicos que conllevan a una real
apreciacin del comportamiento hidrulico del ro.
Los Estudios Hidrolgicos e Hidrulicos deben llevarse a cabo a partir de la informacin
hidroclimatolgica y topogrfica de la zona de inters, y deben determinar la amenaza que
puede generar el proyecto o a la que puede verse expuesto, de acuerdo a los niveles de
inundacin. De acuerdo a los resultados se establecern las medidas necesarias de diseo
para el drenaje de la trocha carrozable, obras de arte, muros de contencin y el puente
carrozable.
Los estudios de hidrologa e hidrulica para el diseo del drenaje de la carretera, obras de arte,
muros de contencin y el puente carrozable deben permitir establecer lo siguiente:
-
Caudal mximo de diseo.
Comportamiento hidrulico del ro en el tramo que comprende el proyecto.
Nivel mximo de agua (NMA) en la ubicacin del proyecto.
Profundidad de socavacin.
Profundidad mnima recomendable para la cimentacin de los muros.
Profundidad mnima recomendable para los estribos y/o apoyos del puente.
Previsiones para la construccin del proyecto.
Alcances
-
65
El programa de estudios debe considerar la recoleccin de informacin, los trabajos de

campo y los trabajos de gabinete cuya cantidad y alcance ser determinado sobre la base
de la envergadura del proyecto en trminos de su longitud y el nivel de riesgo considerado.

Los estudios hidrolgicos e hidrulicos comprendern lo siguiente:
Visita de campo, reconocimiento del lugar del proyecto como de la cuenca global.
Recoleccin y anlisis de informacin hidromtrica y meteorolgica existente; esta
informacin puede ser proporcionada por entidades locales o nacionales, por ejemplo:
Ministerio de Agricultura, SENAMHI, o entidades encargadas de la administracin de los
recursos hdricos del lugar.
Caracterizacin hidrolgica de la cuenca, considerada para la zona del proyecto,

basndose en la determinacin de las caractersticas de respuesta fluvial, escorrenta y
estimaciones de transporte de sedimentos en arrastre por ao, considerando aportes
adicionales en la cuenca, se analizar tambin la aplicabilidad de los distintos mtodos de
estimacin del caudal mximo.
Seleccin de los mtodos de estimacin del caudal mximo de diseo; para el clculo del
caudal mximo a partir de datos de lluvia se tienen: el mtodo racional, mtodos en base a
hidrogramas unitarios sintticos, mtodos empricos, etc., cuya aplicabilidad depende de
las caractersticas de la cuenca; en caso de contarse con registros hidromtricos de
calidad comprobada, puede efectuarse un anlisis de frecuencia que permitir obtener
directamente valores de caudal mximo para distintas probabilidades de ocurrencia
(periodos de retorno).
Estimacin de los caudales mximos para diferentes periodos de retorno y segn distintos
mtodos; en todos los casos se recomienda llevar a cabo una prueba de ajuste de los
distintos mtodos de anlisis de frecuencia (Gumbel, Log Pearson Tipo III, Log Normal,
etc.) para seleccionar el mejor. Adicionalmente pueden corroborarse los resultados bien
sea mediante factores obtenidos a partir de un anlisis regional o de ser posible evaluando
las huellas de nivel de la superficie de agua dejadas por avenidas extraordinarias
recientes.
Evaluacin de las estimaciones de caudal mximo; eleccin del resultado que a criterio
ingenieril, se estima confiable y lgico.
Determinacin del periodo de retorno y la descarga mxima de diseo; el periodo de

retorno depender de la importancia de la estructura y consecuencias de su falla.
Determinacin de las caractersticas hidrulicas del flujo; estas comprendern la velocidad

media, ancho superficial, rea de flujo, pendiente de la lnea de energa, nivel de la
superficie de agua, etc., cuyos valores son necesarios para la determinacin de la
profundidad de socavacin.
Recomendaciones y/o consideraciones de diseo adicionales.

Interrelacin con los estudios geolgicos y geotcnicos
En el caso de obras de Puentes, Defensas Ribereas y Obras de Arte, la informacin sobre la

geomorfologa y las condiciones del subsuelo dentro del rea del proyecto son
complementarias con aquella obtenida de los estudios hidrolgicos. El diseo de la cimentacin
se realizara tomando en cuenta los aspectos de ingeniera estructural, geotecnia e hidrulica en
forma conjunta. El nivel de ubicacin de la cimentacin depende del tipo de cimentacin, esto
es, si es superficial o profunda, sobre que terreno va apoyada, etc.
Informacin de apoyo
Para el ptimo logro de los objetivos, el estudio de hidrologa e hidrulica debe apoyarse en la
siguiente informacin adicional:
65

Perfil estratigrfico del suelo.

Tamao, gradacin del material del lecho.
Vista en planta del curso de agua.
Caractersticas de la cuenca.
Ubicacin de la Infraestructura Hidrulica y de Proteccin, respecto a otras estructuras.
Historial erosivo del curso de agua.
Historial de desarrollo del curso de agua y de la cuenca. Adquirir mapas, fotografas
areas; entrevistar residentes locales; revisar proyectos de recursos hdricos
planificados a futuro.
Evaluacin cualitativa del lugar con un estimado del potencial de movimiento del curso
de agua y su efecto sobre el Puente, la Defensa Riberea y las obras de arte.
Documentacin requerida
Los estudios debern ser documentados mediante un informe que contendr, como mnimo, lo
siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
C.
Caractersticas del ro en la zona del proyecto.

Rgimen de caudales
Caractersticas hidrulicas.
Caudal de diseo y periodo de retorno.
Profundidad mnima recomendable, segn clculos de profundidad de socavacin, para
la ubicacin de la cimentacin, segn el tipo de la cimentacin.
Caractersticas de las obras del Puente y la Defensa Riberea y de encauzamiento.
Conclusiones y recomendaciones.
ESTUDIO GEOLOGICOS EXTENSIVO A ESTUDIO GEOTECNICO

Estudios Geolgicos
O bje ti vos
Establecer las caractersticas geolgicas, tanto local como general de las diferentes
formaciones geolgicas que se encuentran, identificando tanto su distribucin como sus
caractersticas geotcnicas correspondientes.
Al c a nc e
El programa de estudios deber considerar exploraciones de campo, cuya cantidad ser
determinada sobre la base de la envergadura del proyecto.
Los estudios geolgicos y geotcnicos comprendern:
-
Revisin de informacin existente y descripcin de la geologa a nivel regional y local.

Descripcin geomorfolgica.
Zonificacin geolgica de la zona.
Definicin de las propiedades fsicas y mecnicas de suelos y/o rocas.
Definicin de zonas de deslizamientos, huaycos y aluviones sucedidos en el pasado y de
potencial ocurrencia en el futuro.
Recomendacin de canteras para materiales de construccin.
Identificacin y caracterizacin de fallas geolgicas.
Estudios Geotcnicos
O bje ti vos
Establecer las caractersticas geotcnicas, es decir la estratigrafa, la identificacin y las
propiedades fsicas y mecnicas de los suelos para el diseo de cimentaciones estables.
65

La geotcnica se encarga de estimar la resistencia entre partculas de la corteza terrestre de

distinta naturaleza, granulometra, humedad, cohesin, y de las propiedades de los suelos en
general, con el fin de asegurar la interaccin del suelo con la estructura.
Al c a nc e s
El estudio debe considerar exploraciones de campo y ensayos de laboratorio, cuya cantidad
ser determinada sobre la base de la envergadura del proyecto, en trminos de su longitud y
las condiciones del suelo. Los estudios debern comprender la zona de ubicacin del
proyecto.
Los estudios geotcnicos comprendern:
-
Ensayos de campo en suelo y/o rocas.

Ensayos de laboratorio en muestras de suelo y/o roca extrada de la zona o de canteras
elegidas para su explotacin.
Descripcin de las condiciones del suelo, estratigrafa e identificacin de los estratos del
suelo o base rocosa.
Definicin de tipos y profundidades de cimentacin adecuada, as como parmetros
geotcnicos preliminares para el diseo del Puente y la Defensa Riberea a nivel de
anteproyecto.
Presentacin de los resultados y recomendaciones sobre especificaciones constructivas
y obras de proteccin.
S onda je s
La profundidad de las exploraciones y sondajes estar definida considerando un
predimensionamiento de la cimentacin y las condiciones locales del subsuelo. Si las
condiciones locales del subsuelo lo requieren, se requerir extender la profundidad de los
sondajes, por debajo del nivel de cimentacin, 01 metro bajo el nivel inferior de la cimentacin
antisocavante.
E ns a yos de c ampo
Los ensayos de campo sern realizados para obtener los parmetros de resistencia y
deformacin de los suelos o rocas de fundacin as como el perfil estratigrfico con sondajes
que estarn realizadas en funcin de la longitud del proyecto. Los mtodos de ensayo
realizados en campo deben estar claramente referidos a prcticas establecidas y normas
tcnicas especializadas relacionadas con los ensayos respectivos. Pueden considerarse los
ensayos que se listan a continuacin:
a) Ensayos en Suelos
-
Ensayo de Penetracin Estndar (SPT)
Ensayo de Cono Esttico (CPT)
Ensayo de Veleta de Campo.
E ns ay os de La bora tori o
Los mtodos usados en los ensayos de laboratorio deben estar claramente referidos a
normas tcnicas especializadas relacionadas con los ensayos respectivos. Pueden
considerarse los ensayos que se listan a continuacin:
-
65
Ensayos en Suelos

Contenido de humedad.
Gravedad especifica
Distribucin granulomtrica.
Determinacin del lmite liquido y limite plstico.
Ensayo de corte directo.

Ensayos en Roca
Ensayo de desgate por abrasin Mquina de Los ngeles.
Interrelacin con los Estudios Hidrolgicos

Para obras de Puentes y Defensas Ribereas, la informacin sobre la geomorfologa y las
condiciones de subsuelo del cauce y alrededores son complementarias con aquella obtenida
de los estudios hidrolgicos. El diseo del colchn antisocavante se realizara tomando en
cuenta adems la influencia de la socavacin y la subpresin en el diseo.
Doc ume nta c i n
Los estudios debern ser documentados mediante un informe que contendr, como mnimo lo
siguiente:
Exploracin geotcnica. Indicacin de sondajes y ensayos de campo y laboratorio
realizados. Se indicaran las normas de referencia usadas para la ejecucin de los
ensayos. Los resultados de los sondajes deben ser presentados con descripciones
precisas de los estratos de suelo y/o base rocosa, clasificacin y propiedades fsicas de
los suelos y/o roca, indicacin del nivel fretico y resultado de los ensayos de campo.
Descripcin precisa de los estratos de suelos, clasificacin y propiedades fsicas de los
suelos.
Indicacin del nivel fretico.
De los resultados de ensayos de campo y de laboratorio. Como mnimo se debe
establecer los siguientes parmetros, de acuerdo al tipo de suelo: peso volumtrico,
resistencia al corte, compresibilidad, potencial de expansin o de colapso, potencial de
licuacin. En caso de rocas, se debern establecer: dureza, compacidad, resistencia al
intemperismo, ndice de calidad y resistencia a la compresin.
Tipos y profundidades de cimentacin recomendadas.
Calculo y anlisis de la capacidad admisible de carga
Clculo de Asentamientos
Normas de referencia usados en los ensayos.
Canteras y caractersticas de los materiales de las canteras.
Zonas de deslizamientos, huaycos y aluviones pesados.
Conclusiones y recomendaciones (referencias, figuras y tablas
Anexo I: Registro de Excavaciones
ANEXO II: Ensayos de Laboratorio
ENSAYOS DE LABORATORIO
Se realizarn como mnimo los siguientes ensayos:
Granulometra.
-
65
Clasificacin de suelos.
Contenido de humedad.
Lmites de Atterberg (Lmite lquido, lmite plstico, ndice de plasticidad).

Anlisis qumico de agresividad del suelo.

Anlisis qumico de agresividad del agua (cuando exista napa fretica)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las
condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parmetros involucrados en la estimacin de los
asentamientos.
Ensayo de percolacin, en el caso que las redes de desage no se encuentren
operativas o no existan.
PERFILES ESTRATIGRAFICOS
Se indicaran claramente los perfiles estratigrficos, el N de calicatas, el N de muestras y su
clasificacin SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafa, indicando adems la napa
fretica en caso de haberse encontrado en la excavacin realizada.
ANALISIS DE CIMENTACION
A. Profundidad de la cimentacin
Se indicar claramente la profundidad a que debern cimentarse los espigones y
muros de contencin propuestos.
B. El tipo de Cimentacin
Se har de acuerdo a lo descrito en las recomendaciones del especialista
concordante con estos trminos de referencia.
1.
Clculo y Anlisis de la Capacidad Admisible de Carga.

El Consultor deber presentar el clculo para la determinacin de la capacidad
admisible de carga mostrando, parmetros y valores numricos que se estn
empleando, segn sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la
formulacin propuesta. El factor de seguridad mnimo a emplear ser de 3 salvo que
el Consultor sustente tomar un mayor valor.
2.
Clculo de Asentamientos
El consultor deber presentar el clculo que sustente la estimacin de los
asentamientos producidos por la presin inducida segn los resultados y se sealaran
explcitamente los valores utilizados y la fuente de informacin.
En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible deber
ser reformulada.
AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION

2.5
2.6
2.7
CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS

a.
65
El consultor deber adjuntar en el estudio el anlisis qumico de suelos tales como los
porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las
muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deber recomendar el tipo
de cemento a utilizar, o el tratamiento especial segn sea el caso.
En el caso que se evidencie la presencia de napa fretica deber adjuntar en el
estudio el anlisis qumico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o cloruros
y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de acuerdo a
stos resultados deber recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el tratamiento
especial segn sea el caso.
Se deber presentar el anlisis qumico del agua que eventualmente ser usada en el
proceso de construccin de la obra.
Referencia

Se proceder a indicar con claridad las alternativas de solucin recomendadas, tales

como profundidad de cimentacin (pueden ser varias por zonas) capacidad admisible
de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
b.
Figuras
Adems del esquema de ubicacin del Proyecto se incluir el esquema de ubicacin
de calicatas con medidas que permitan ubicar su posicin con respecto a un punto
claramente definido en el Proyecto, hito topogrfico o edificacin existente.
c.
Tablas
Se debern presentar cuatro tablas principalmente que son:
1. Resumen de trabajos de campo.
2. Cantidad de ensayos de laboratorio.
3. Resumen de ensayos de laboratorio.
4. Elementos qumicos agresivos a la cimentacin.
d.
Anexo I
Se mostrarn todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
e.
Anexo II
Se mostrarn todos los ensayos de laboratorio, certificados de anlisis qumicos.
PRESENTACIN DE INFORME TCNICO

El Informe Tcnico ser presentado en un original y cinco copias. Asimismo toda la
informacin deber ser entregada en formato digital en un CD., incluyendo cuadros, ensayos
de laboratorio, figuras, fotografas, etc. en formato MS-Word (*.doc).
D.
ESTUDIO DE CANTERAS Y FUENTES DE AGUA

Los trabajos a efectuarse tanto en campo, laboratorio y gabinete, estn orientados a desarrollar
las actividades que permitan evaluar y establecer las caractersticas fsico-mecnicas de los
agregados procedentes de las canteras para determinar su calidad y usos en los diferentes
requerimientos de Obra; para lo cual como mnimo:
CANTERAS
1.
2.
3.
4.
65
El Consultor localizar bancos de materiales de Rocas que sern estudiados y analizados

para determinar su empleo en la Construccin de la Defensa Riberea, el Puente y Obras
de Arte.
El Consultor localizar bancos de materiales agregados ptreos que sern estudiados y
analizados para determinar su empleo en las diferentes resistencias de acuerdo a la
necesidad del estudio, para la elaboracin de concretos hidrulicos, as como tambin
banco de materiales granulares para las diferentes capas de afirmados y rellenos
estructurales que requiera el proyecto.
El Consultor, con el fin de determinar los estratos a explotar, utilizacin, rendimientos y
potencia de las canteras, realizar exploraciones (mnimo 03 prospecciones por cada rea
menor o igual a una hectrea) por medio de perforaciones, sondeos, calicatas y/o
trincheras; a profundidades no menores de la profundidad mxima de explotacin. Las
prospecciones sern ubicadas de tal forma que cubran toda el rea de explotacin
recomendada. La ubicacin de las calicatas deber ser detallada en el plano de
levantamiento topogrfico de la cantera.
El Consultor presentar un Registro de Excavacin para cada una de las prospecciones
que realice en la totalidad de canteras estudiadas, en donde: i) Detallar las

caractersticas de los agregados, forma, tamao, humedad, color, espesor del estrato, etc.
y ii) Presentar las correspondientes vistas fotogrficas de cada calicata y de la cantera
analizada (diferentes perspectivas).
Para elaborar este estudio se realizaran diferentes ensayos de laboratorio para determinar
las caractersticas fsico, qumicas y mecnicas de los materiales de cantera; siendo esto
los siguientes y sern de acuerdo al uso propuesto:
5.
Ensayos Estndar:
Anlisis Granulomtrico por tamizado

Material que pasa la Malla N 200
Humedad Natural
Lmites de Atterberg (Material que pasa la Malla N 40 y Malla N 200)
Limite Lquido
Limite Plstico
ndice de Plasticidad
Clasificacin de Suelos por los Mtodos SUCS y AASHTO
Ensayos Especiales:
a. Proctor Modificado
b. California Bearing Ratio (CBR)
c. Porcentaje de Partculas Chatas y Alargadas
d. Porcentaje de Partculas con una y dos Caras de Fractura (relacin es de 1/3:
espesor/longitud)
e. Porcentaje de Partculas Friables
f. Porcentaje de Absorcin (Agregado Grueso y Fino)
g. Equivalente de Arena
h. Abrasin
i. Durabilidad (Agregado Grueso y Fino)
j. Adherencia entre el Agregado y Bitumen (Agregado Grueso y Fino)
k. Sales Solubles Totales
l. Contenido de Sulfatos
m. Impurezas Orgnicas
n. Pesos Volumtricos
o. Pesos Especficos
6.
7.
8.
9.
65
Las muestras representativas de los materiales de cada cantera sern sometidas a la

totalidad de ensayos exigidos por las normas, de acuerdo al uso propuesto; mnimo :
- Ensayos Estndar: Un juego de ensayos por cada prospeccin ejecutada en la cantera.
El nmero de prospecciones se determina de acuerdo al rea de explotacin de la
cantera.
Si para el cumplimiento de las mencionadas y correspondientes Especificaciones Tcnicas,
es necesario someter al agregado a un tratamiento (lavado, venteo, mezclas, etc.); el
Consultor deber presentar la misma cantidad de resultados de ensayos de materiales
sealados en el tem anterior; efectuados con agregado despus de sometidos a dichos
tratamientos, a fin de corroborar y verificar si con dichos tratamientos se logra el
cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas.
- La cantidad de muestras extradas de las canteras debern ser tal que permita efectuar
los ensayos exigidos, as como tambin los ensayos de verificacin para rectificar y/o
ratificar resultados poco frecuentes.
Se seleccionarn nicamente las canteras ms cercanas a la Obra, que demuestren que la
calidad y cantidad de material existente son adecuadas y suficientes para el proyecto y
que las caractersticas fsicas, qumicas y mecnicas de los agregados cumplen con la
normatividad vigente de acuerdo al uso propuesto.
El Consultor evaluar los requerimientos de los accesos a las canteras, considerando las
necesidades de construirlos o mejorarlos; sealar tambin si los accesos se encuentran
en propiedad de terceros.

10. El Consultor adems de los certificados de ensayos debe presentar por cada cantera un
cuadro resumen en donde consigne la totalidad de los resultados de los ensayos
efectuados (con la debida identificacin: Cantera, calicata, muestra, nombre del ensayo,
resultados, etc.).
11. El Consultor presentar el levantamiento topogrfico y secciones de la totalidad de bancos
de materiales propuestos, calcular el volumen de material utilizable y desechable y
recomendar, el periodo y oportunidad de utilizacin, calculando el rendimiento para cada
uso y as como tambin sealar el procedimiento de explotacin para cada uso.
12. La Memoria Descriptiva debe establecer informacin correspondiente a: ubicacin del
banco de materiales, accesibilidad al mismo, tipo de fuente de materiales, descripcin de
los agregados, usos, tratamiento, tipo y periodo de explotacin, propietario y dems
informacin que considere pertinente el Consultor; as como tambin los correspondientes
paneles fotogrficas de cada una de las canteras .
FUENTES DE AGUA
1.
De igual manera se deber determinar la ubicacin de las Fuentes de Agua, efectuar su

anlisis qumico y determinar su calidad para ser usada en la obra (para mezclas de
concreto, capas granulares y otros).
2. Se elaborara un plano o croquis de ubicacin de la(s) fuente(s) de agua seleccionada(s)
para la obra con clara indicacin de los usos y de la distancia de transporte hasta la obra,
se adjuntara el clculo de las distancias medias de transporte de agua para concreto,
relleno, etc.
DISEO DE MEZCLAS:
1. Se presentara el respectivo diseo de mezcla para las obras de concreto a emplearse y los
respectivos ensayos de laboratorio de la mezcla propuesta segn los requerimientos del
proyecto. Los resultados del diseo de mezcla se utilizaran para calcular las incidencias de
los materiales en los concretos que se utilizara en las estructuras a construir.
OTROS
1. El Consultor presentar un Plano de Canteras y Fuentes de Agua, en el cual detallara en
forma concreta y resumida los resultados de las Investigaciones de Campo y Memoria
Descriptiva (entre otros aspectos: Ubicacin de las Canteras y Puntos de Agua, longitud y
estado (transitabilidad) de los accesos, caractersticas de los agregados, resultados de
ensayos de laboratorio, usos, potencia, rendimiento, tratamiento, periodo y equipo de
explotacin).
2. El Consultor deber establecer las condiciones legales y tcnicas a travs de los cuales el
constructor del Proyecto, debe adelantar los trmites correspondientes para la obtencin
de los permisos, autorizaciones y concesiones de tipo ambiental, as como las
servidumbres, necesarias para la extraccin, uso y aprovechamiento de los recursos
naturales requeridos por el Proyecto.
E. DISEO ESTRUCTURAL
O bje ti vos
Establecer las caractersticas estructurales del Puente y de la Defensa Riberea y otras obras
de arte planteadas en el proyecto.
Al c a nc e s
El estudio debe realizarse en base a los datos proporcionados por los estudios realizados,
debidamente sustentado el dimensionamiento de las estructuras propuestas, siguiendo los
parmetros de las normas para el diseo de muros de contencin especificados en el
Reglamento Nacional de Edificaciones y el Diseo de Puentes, mediante el manual elaborado
65

por la Direccin General de Caminos y Ferrocarriles, del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones
Los clculos se efectuarn en sistema computarizado, cuya memoria de clculo se adjuntar al
estudio
A continuacin se presenta el contenido mnimo del Estudio Estructural:
I.
GENERALIDADES
Objetivo del Estudio
Normatividad
Ubicacin y Descripcin del rea en Estudio.
Acceso al rea de Estudio.
Condicin Climtica y Altitud de la Zona.
II. DISEO
Caractersticas de la infraestructura
Caractersticas de los materiales a emplearse
Metrado de Cargas
Modelo Matemtico
Anlisis Esttico
Anlisis Dinmico
Planos del diseo estructural

- Planta de la estructura
- Secciones transversales de muros
- Detalles estructurales.
- Anexos
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
III.
Conclusiones.
Recomendaciones.
F. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

BASE DOCUMENTARIA
El Consultor elaborar la Evaluacin Ambiental, tomando como referencia los siguientes documentos:
Ley General del Ambiente Ley N 28611
Ley Marco del Sistema nacional de Gestin Ambiental Decreto Supremo N 008-2005-PCM
Ley del Sistema Nacional de Evaluacin de Impacto Ambiental y su Reglamento.
Decreto Supremo N 019-2009-MINAM Reglamento de la Ley del sistema Nacional de
Evaluacin de Impacto Ambiental.
ALCANCES:
65

La Evaluacin Ambiental deber concentrarse en la mitigacin de posibles impactos de la obra, a la

vez que deber identificar y dar solucin a pasivos existentes a lo largo del proyecto a construir, para
ello el consultor realizara los trmites directamente a travs de la Gerencia Regional de Recursos
Naturales y Medio Ambiente Sub Gerencia de Medio Ambiente, el trmite de Aprobacin de la
Categorizacin de los Estudios de Impacto Ambiental y la Certificacin Ambiental, debiendo elaborar
lo siguiente:
A. En los casos en que la entidad no haya determinado la categora de estudio de impacto
ambiental aplicable, en base a la inspeccin en campo, el consultor deber realizar dicha
categorizacin del proyecto de acuerdo al riesgo socio-ambiental, en funcin al "tipo de
proyecto" y el nivel de "sensibilidad del medio" mediante la aplicacin de la Ficha de
Categorizacin Socio-Ambiental, anexo 1 de los presentes trminos de referencia.
B. De acuerdo a la clasificacin del nivel de riesgo socio-ambiental realizada segn lo
mencionado en el prrafo precedente, se requerir, segn sea el caso, uno de los siguientes
estudios ambientales que el consultor deber desarrollar:
a) Declaracin de Impacto Ambiental.
b) Estudio de Impacto Ambiental Semi Detallado
c) Estudio de Impacto Ambiental Detallado
Los contenidos mnimos de cada uno de ellos se coordinaran directamente con la Sub Gerencia de
Medio Ambiente del Gobierno Regional de Cajamarca.
A. La categora de estudio de impacto ambiental previamente determinada por la entidad, la
misma que podr ser cualquiera de las indicadas en el prrafo anterior.
B. Los costos o tazas de pago que irroguen por este trmite estar a cargo del Consultor,
debiendo considerar en su propuesta econmica.
REAS DE ESTUDIO:
La evaluacin de impactos ambientales deber centrarse en el rea de Influencia Directa (AID) a lo
largo de la zona de estudio, donde se debern incluir: los centros de concentracin poblacional
existentes; el derecho de franja del rio respecto a la Defensa Riberea; y las reas necesarias para
implantacin de campamentos, patios de mquinas, canteras, depsitos de material excedente,
fuentes de agua, etc.
En los casos que la zona de estudio se ubique cerca de reas ecolgicamente frgiles, reas
comprometidas con el patrimonio cultural de la Nacin, reas naturales protegidas por el Estado y
centros poblados, el AID deber ampliarse con el objetivo de posibilitar la evaluacin de los impactos
de las obras y de la operacin de los accesos en estas reas.
El resto del rea donde los efectos son indirectos y de menor intensidad, constituye el rea de
influencia indirecta.
LNEA DE BASE AMBIENTAL:
Debern ser caracterizados los aspectos fsicos, biticos y de inters humano en los ecosistemas del
rea de Influencia cruzados por la zona del estudio, potenciales afectaciones a propiedades de
terceros y su entorno socio econmico. Debern ser demarcados los ecosistemas frgiles y/o
protegidos ubicados en la proximidad de la zona de estudio. Asimismo, se identificarn las fuentes de
agua (manantiales, pozos, ojos de agua) y canales de riego existentes dentro de la zona del estudio,
para la adopcin de las medidas de proteccin y mejoramiento necesarias.
Deber ser caracterizado el uso y ocupacin del suelo; una breve caracterizacin socioeconmica del
rea de influencia. Se identificar la existencia o no de reas naturales protegidas por el Estado,
recursos culturales y recursos eco-tursticos en la proximidad de la zona del estudio.
65

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE PASIVOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Se debern identificar los pasivos ambientales en la zona del estudio existente (drenaje subterrneo,
erosin hdrica, desestabilizacin de taludes adyacentes, anegamientos, inestabilidad, afectacin de
canales de regado o bocatomas, de acueductos rurales y otros identificados), plantendose sus
posibles soluciones.
Para cada pasivo ambiental identificado se deber elaborar una Hoja de Campo que deber contener
lo siguiente:
Nombre del tramo de la carretera o la zona del estudio.
Fecha de la Inspeccin.
Progresivas de la carretera
Descripcin del problema.
Causas del problema.
Solucin planteada.
Recomendaciones.
Costos.
Fotografas.
Se deber identificar tambin, aquellos pasivos que son causados por prcticas o actividades de las
mismas comunidades o por los usuarios de los caminos, tales como deforestacin de laderas y cultivo
en zonas inestables inmediatas a los tramos de la carretera, disposicin de residuos agrcolas en los
bordes del rio, extraccin de materiales en laderas circundantes al rio, falta a las normas mnimas de
seguridad ambiental en la zona y otros aspectos.
Debern ser identificados, evaluados y descritos, de acuerdo a la metodologa empleada, los
impactos positivos y negativos del proceso de construccin del proyecto. En caso que la zona del
estudio involucre reas naturales protegidas el Consultor deber contactarse con el INRENA para las
consultas pertinentes y realizar un informe complementario, con el objeto de cumplir con las
exigencias de dichos organismos gubernamentales. Debern ser identificados los poblados que se
encuentran en el rea de influencia del proyecto.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA):
Deber presentarse un Plan de Manejo Ambiental (PMA) consistente y acorde a la realidad del
proyecto, plantendose Programas con medidas de prevencin, control y de mitigacin de los pasivos
ambientales existentes y a los impactos negativos que podran resultar de las actividades propuestas.
Estas medidas se debern presentar en un nivel de detalle que permita su ejecucin, adems del
cronograma previsto (compatible con el cronograma de las obras), los costos determinados para
inclusin en el presupuesto del proyecto y los rganos y/o entidades responsables de su
implementacin. Las medidas especficas de control ambiental debern ser incluidas en el diseo final
de ingeniera y los costos incorporados al presupuesto del proyecto, las especificaciones tcnicas
ambientales sern detalladas, las que integrarn los pliegos de licitacin y el contrato de ejecucin de
las obras.
De acuerdo al Programa planteado en el PMA, deber describirse las especificaciones tcnicas de los
mismos.
65

A continuacin se presenta el contenido mnimo del Estudio de Impacto Ambiental:
A. GENERALIDADES
INFORMACION BASICA DEL PROYECTO
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
B.
C.
D.
E.
PROYECTO N
CODIGO PROYECTO.
NOMBRE DEL PROYECTO.
UBICACIN.
EL PROYECTO DE ENCUENTRA EN UN AREA PROTEGIDA Y/O DE VALOR ECOLOGICO.
MAPA DE LOCALIZACION GENERAL.
FASE DE ACTIVIDAD.
SECTOR DE ACTUACION.
ENTIDAD SUB-EJECUTORA.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
BREVE DESCRIPCION DEL PROYECTO
DATOS BASICOS DEL PROYECTO
UBICACIN Y DESCRIPCION DE LAS OBRAS A REALIZAR:
1. Acciones preventivas
2. Desbroce y deforestacin.3. Movimiento de tierras
4. reas de prstamo y/o de disposicin de materiales.5. Obras de ingeniera
6. Instalaciones y equipos
7. Transporte de Materiales
8. Otros aspectos particulares de la obra (generadores de Impactos Ambientales y Sociales).
F.
G.
H.
I.
J.
K.
PRINCIPALES CANTIDADES DE TRABAJOS.

PRESUPUESTO ESTIMADO.
CRONOGRAMA PRELIMINAR.
RESPONSABILIDAD DE LA EJECUCION.
INFORMACIONES ADICIONALES.
DESCRIPCIN SUSCINTA DE LAS INTERFERENCIAS DE LAS OBRAS CON:
1. Poblacin urbana y rural.
2. Recursos hdricos superficiales y subterrneos.
3. Actividades econmicas y de servicios.
4. Grupos perjudicados o beneficiados socio econmicamente.
5. reas protegidas y/o de valor econmico
L. NECESIDAD DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL

1. Impactos sobre el medio fsico.
2. Impactos sobre el medio biolgico
3. Impactos sobre el medio biolgico
4. Impactos sobre el medio socio-econmico y cultural
M. ACTIVIDADES AMBIENTALES
1. Plan de manejo de mitigacin de Impactos.
65

2. Plan de monitoreo ambiental.

3. Plan de contingencias.
N. COSTOS ESTIMADOS DE MITIGACION DE IMPACTOS.
O. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Conclusiones.
2. Recomendaciones.
G. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD DURANTE EL PROCESO DE LA CONSTRUCCION
CONSIDERACIONES:
El consultor elaborara un estudio sobre la seguridad y la salud en el trabajo, planteando actividades
ligadas que repercuten de manera directa en la continuidad de la produccin y la moral de los
empleados, elaborara un conjunto de medidas tcnicas, educativas medicas, y psicolgicas
empleadas para prevenir accidentes y eliminar las condiciones inseguras del ambiente, y para instruir
o convencer a las personas acerca de la necesidad de implantar practicas preventivas. Su empleo es
indispensable para el desarrollo satisfactorio del trabajo.
JUSTIFICACIN:
Por lo expuesto en el punto anterior, es fundamental proponer un Plan de Seguridad y Salud en la
obras de construccin detallado, de tal manera que garantice la integridad fsica de los trabajadores.
Esta propuesta de plan, podra tomarse como referencia para suplir las falencias de las normas
actuales y, de preferencia, se debera tomar en cuenta desde la concepcin del proyecto.
OBJETIVOS:
El Consultor tendr como objetivo general, desarrollar una Propuesta de Plan de Seguridad y Salud
detallado, cumpliendo con las normas y leyes vigentes para las obras de edificaciones y obras civiles.
GENERALIDADES
1. Objetivo del Estudio
Desarrollar un plan de seguridad y salud describiendo el procedimiento a seguir en cada
actividad de las obras de construccin, ampliando conceptos en materia preventiva.
Definir las responsabilidades y funciones de todos los participantes en cada fase de proyecto
Definir las responsabilidades y funciones de todos los participantes en cada fase del proyecto
Contribuir con todos los interesados en el tema, pues podrn adaptar la propuesta a sus
necesidades
2. Normatividad
3. Ubicacin y Descripcin del rea en Estudio
DESARROLLO DEL ESTUDIO
1. Revisin y enfoque de la Norma G.050 Seguridad durante la construccin y dems normativas

vigentes.
2. Revisin y enfoque de Normas de otros pases y bibliografa especializada en el tema de
seguridad.
3. Con la informacin anterior se propondr un mtodo para la evaluacin de riesgos laborales para
cada actividad de la obra y las medidas preventivas correspondientes. Tambin se definir las
funciones y responsabilidades de los participantes en cada actividad del proyecto.
65

4. Finalmente se har la propuesta del Plan de Seguridad y Salud tomando como base lo
anteriormente descrito. Cabe mencionar que a este plan lo denominaremos Plan de Seguridad y
Salud Durante el Proceso de la Construccin, tal como est indicado en el proyecto de
actualizacin de la Norma G.050 Seguridad durante la Construccin
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Conclusiones.
2. Recomendaciones.
IMPORTANTE:
65
Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los

consultores previstas en el artculo 268 del Reglamento.
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, se han considerado los siguientes factores de
evaluacin, para servicios de consultora de obra:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 14
(35 puntos)15
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin de
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
servicios de consultora
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
correspondientes a la actividad
durante un periodo de cinco (05) aos a la fecha de
objeto del proceso
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
M >= 05 veces el valor
acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial.
referencial:
Se calificar los servicios prestados en la elaboracin de

estudios de Expedientes Tcnicos en obras generales.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin
en el documento, entre otros, correspondientes a un mximo
de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la actividad.
65
20 puntos
M >= 03 veces el valor referencial
y < 05 veces el valor referencial:
15 puntos
10 puntos
M > 1 veces el valor referencial y
< 02 veces el valor referencial:
05 puntos16
14
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
15
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.
16
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de
evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin
de puntaje.

PARA SU ASIGNACIN
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se

considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servir para acreditar la experiencia en la
actividad.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
prestacin de servicios de
del proceso, durante un periodo no mayor a cinco (05) aos a
consultora iguales o
la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto
similares al objeto de la
mximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor
convocatoria
referencial de la contratacin.
Se considerar servicio similar a la elaboracin de estudios de
Expedientes Tcnicos y/o proyectos de inversin pblica de
obras viales y/o trochas carrozables.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el
65

PARA SU ASIGNACIN
documento, entre otros, correspondientes a un mximo de diez
(10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
M >= 03 veces el valor

referencial:
15 puntos
10 puntos
M >= 0.75 veces el valor

referencial y < 02 veces el valor
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se referencial:
05 puntos
considerar como experiencia la parte del contrato que haya

sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, M < 0.75 veces el valor
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades referencial:
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
00 puntos17
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
17
65
(40 puntos)
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de
evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin
de puntaje.

PARA SU ASIGNACIN
B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO18

B.2.1 FORMACIN ACADMICA:
A. CONSULTOR JEFE DE ESTUDIO ING. CIVIL
Criterio
Se evaluar en funcin del nivel de formacin Con 02 Diplomados :
acadmica del personal propuesto en temas de
25 puntos
transporte e ingeniera, considerndose los siguientes:
Con 01 diplomado :
- Diplomados
15 puntos
- Capacitaciones
Con 02 capacitaciones :
Acreditacin
05 puntos
Se acreditarn con copia simple de constancias o
certificados u otros documentos, segn corresponda. No presenta ninguno :
No se considerara los contratos presentados en
00 puntos
requerimientos tcnicos mnimos.
B. INGENIERO CIVIL O FORESTAL ESPECIALISTA EN

MEDIO AMBIENTE
Criterio
Se evaluar en funcin del nivel de formacin
acadmica del personal propuesto en temas de medio Con 01 diplomado o maestra :
ambiente, considerndose los siguientes:
15 puntos
- Diplomado o Maestra
- Capacitaciones
Con 02 capacitaciones :
05 puntos
Acreditacin
Se acreditarn con copia simple de constancias o No presenta ninguno :
00 puntos
certificados u otros documentos, segn corresponda.
No se considerara los contratos presentados en
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 19
C.1 MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Criterio:
Se otorgar puntaje al postor que ofrezca mejoras a las
condiciones previstas en las Bases. Se calificar de la
siguiente manera.
(25 puntos)
a) El postor que ofrezca 06 mejoras a las condiciones previstas en las

Bases...20 puntos
b) El postor que ofrezca 04 mejoras a las condiciones previstas en las
Bases...15 puntos
c) El postor que ofrezca 02 mejora a las condiciones previstas en las
Bases.. 10 puntos
d) El postor que ofrezca 01 mejora a las condiciones previstas en las
Bases.. 05 puntos
e) Menores a 01.00 puntos
Acreditacin:
65
18
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza, complejidad y
envergadura de la obra a ser ejecutada, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
19
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.

PARA SU ASIGNACIN
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin

jurada.
C.2 DIFICULTADES Y PROPUESTAS DE SOLUCIN
Criterio:
Se otorgar puntaje al postor que describa y analice
propuestas de solucin a las condiciones previstas en las
Bases. Se calificar de la siguiente manera.
a) El postor que describa y analice 05 dificultades y propuestas de
solucin en la prestacin del servicio:.. 05 puntos
b) El postor que describa y analice 04 dificultades y propuestas de
solucin en la prestacin del servicio: 03 puntos
c) El postor que describa y analice 02 o menos dificultades y
propuestas de solucin en la prestacin servicio ... 00 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada y la
documentacin que lo sustenta.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos20
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
20
65
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra PARA LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA,
DISTRITO DE ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA , que
celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA, en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N 20453744168, con domicilio legal en el JR. SANTA TERESA DE JOURNET N 351
URBANIZACIN LA ALAMEDA, CAJAMARCA, representada por su Gerente General, el Eco.
LELIO ANTONIO SENZ VARGAS, identificado con DNI N ., designado mediante
Resolucin Ejecutiva Regional N 094-2013-GR.CAJ/P, de fecha 22 de febrero de 2013; y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de
Menor Cuanta N 037-2013-GR.CAJ Primera Convocatoria, para la contratacin del servicio de
CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO
REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE
ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN
CAJAMARCA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN
DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE
ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV21.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO22
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
un NICO PAGO, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente y
la aprobacin mediante resolucin del Expediente Tcnico, segn lo establecido en el artculo 181
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
65
21
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
22
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde EL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora 23 y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Gerencia Regional de Infraestructura,
mediante la emisin de la Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un ao.
CLUSULA DCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
23
65
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179

del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
65

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 24

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
24
65
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

FORMATOS Y ANEXOS
65

FORMATO A
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacin Pblica
(
)
Concurso Pblico
(
)
Adjudicacin Directa Pblica
(
)
Adjudicacin Directa Selectiva
(
)
Adjudicacin de Menor Cuanta
( X ) N 037-2013-GR.CAJ-Primera Convocatoria
Denominacin del proceso:
Contratacin del Servicio de Consultora, para la Elaboracin del Expediente Tcnico
del Proyecto Rehabilitacin y Mejoramiento del Servicio de la Trocha
Carrozable Ichocn La Tulpuna, distrito de Ichocn, provincia de San
Marcos, regin Cajamarca
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razn Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C N
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
(4)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
El que suscribe, Sr.(a): __________________________________________, identificado con DNI

N____________________,
representante
Legal
de
la
empresa
_______________________________________________________, que para efecto del presente
proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente,
comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso.
NOTA.- El participante se tendr por registrado cuando haya recepcionado la Constancia de
Registro (Art. 52 del Reglamento).
CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
Firma y Sello
PARTICIPANTE
Fecha
Hora
Conformidad
SI
NO
Observaciones
Firma y Sello
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
Cajamarca, _______de_______________de 2013
NOTA.- La remisin de sta Ficha sin la firma del participante carece de validez.
65

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Comit Especial Permanente Defensa Nacional
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ Primera Convocatoria
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
65
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE LA TROCHA CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA, DISTRITO DE ICHOCN, PROVINCIA
DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA, de conformidad con los Trminos de Referencia, las
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
65
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
65
consorciados.

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 037-2013-GR.CAJ Primera Convocatoria, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]
TOTAL:
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
65
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
100%

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de CONSULTORA DE OBRA PARA
LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO REHABILITACIN Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA TROCHA CARROZABLE ICHOCN LA TULPUNA,
DISTRITO DE ICHOCN, PROVINCIA DE SAN MARCOS, REGIN CAJAMARCA en el plazo de
. das calendario.
..........................................................
65

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA25
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO27
VENTA26
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
25
26
27
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
78
78

..........................................................
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad Anexo N 7.
78
78

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA28
MONEDA
IMPORTE

ACUMULADO30
VENTA29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
28
29
30
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
78
78

CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
MONEDA
IMPORTE

ACUMULADO
VENTA
TOTAL
..........................................................
78
78

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
82
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta, no siendo el presente caso.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada como lo es el presente, nicamente deber

requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de
solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios
unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de
la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 31 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
...
IMPORTANTE:
31
82
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
IMPORTANTE:
82
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,

segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
consorciados.

Bases Int Amc 037-2013-Grcaj (La Tulpuna)

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CONFORMIDAD DEL SERVICIO

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1.10. BASE LEGAL

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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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Fecha, hora y lugar

El 14 de mayo de 2013, publicado en el SEACE.